Escuela de Postgrado UTP
Programa de Especialización en Gestión de
Proyectos
Curso
P202-PDEGPGFPR-XXIV-SOFTWARE APLICADO A LA
GESTIÓN DE LOS PROYECTOS
Tema:
Acta de Constitución del Proyecto
Integrantes:
✓ Jesús HERBAS UQUICHE
✓ Augusto HAYASHIDA MARCHINARES
✓ Luis Miguel GUANILO
✓ Angel Helman AYVAR DIAZ
Lima, Perú
2020
TALLER 01
ACTA DE CONSTITUCION: Construcción del Puente Alton sobre el Río Mississippi.
1. JUSTIFICACION DEL PROBLEMA
Debido al creciente parque automotor de las ciudades aledañas al río Mississippi y del
flujo vehicular de Alton, Illinois a Saint Louise, Missouri y viceversa, se ocasiona un
cada vez más pesado cuello de botella en el puente viejo Clark; por lo que se hace cada
vez más necesaria la construcción de un nuevo puente que vincule las dos ciudades
que ayude a descongestionar el tráfico de la zona.
2. ALCANCE DE PROYECTO
Integrar los estados de Illinois y Missouri con la construcción de un puente que mejore
la fluidez del tráfico facilitando la comunicación y traslado de la población de ambos
estados; con los más altos estándares de calidad. en un periodo de tres años y cinco
meses con un presupuesto de US$ 86 Millones.
3. ALCANCE DE PRODUCTO
Construcción de un puente con varias vías de acceso soportado con cimientos y cables
con un diseño moderno acorde a la actualidad y necesidades de los estados de Illinois
y Missouri.
La construcción será dividida en secciones y a cargo de contratistas que ejecutaran en
paralelo. En un periodo de 3 años y 5 meses
Habrá una penalidad de $ 4,000.00 por día por demoras de los contratistas
Debe de soportar los factores ambientales, así como la corrosión causada por el rio y el
tránsito vehicular.
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO
● Disminuir el tiempo de transporte de los habitantes de ambas ciudades
mejorando la fluidez del tráfico.
● Mejorar la calidad de vida de los usuarios minimizando las horas de tránsito
entre sus viviendas y sus trabajos.
● Ahorrar el consumo de combustible mejorando la fluidez del tráfico.
5. OBJETIVOS DEL PRODUCTO
● Diseñar un puente sobre el Rio Misisipi moderno único a bajo costo y
resistente
● Diseñar Vías de acceso y salida del puente
● Seleccionar a las empresas para la construcción del puente
● Ejecutar con diversos equipos de forma paralela
● Entregar el puente Alton a los estados de Illinois y Missouri
6. FASES 5
● Diseño del puente y obras complementarias
● División del trabajo
● Ejecución del puente y obras complementarias
● Monitoreo del producto
● Finalización del producto
7. ENTREGABLES 3 POR CADA FASE
7.1 Diseño del puente y obras complementarias
● Acta de constitución del proyecto
● Estudios básicos de ingeniería (topografía, hidrología, geología, suelos,
transitabilidad).
● Expediente técnico formulado y aprobado
7.2 División del trabajo
● Permisos, licencias, contratos, aprobaciones por el cliente.
● División de cada parte del puente y obras complementarias para su
ejecución según expediente técnico aprobado
● Selección de los contratistas para cada parte del puente y obras
complementarias.
7.3 Ejecución del puente y obras complementarias
- Entrega del terreno a cada uno de los contratistas
- Presentación de cronogramas y valorizaciones
- Ejecución del puente y obras complementarias
7.4 . Monitoreo y control
- Informes de calidad y cumplimiento de cronogramas (PERT – CPM)
- Cumplimiento de la normativa y el expediente técnico
- Informe de gestión de riesgos
7.5 Finalización del proyecto
● Acta de conformidad de obra y liquidación.
● levantamiento de observaciones que pudieran existir
● Entrega de proyecto
8. ACTIVIDADES 3 POR CADA ENTREGABLE
ENTREGABLES ACTIVIDADES
Diseño del puente y obras complementarias
Acta de constitución del proyecto Identificación de stakeholders
Alineamiento estratégico
Esquema organizativo y de decisión
Estudios básicos de ingeniería Revisión de EIB anteriores
Trabajo de campo y toma de muestras
Presentación de EIB
Expediente técnico formulado Revisión de los EIB
Formulación y diseño de Exp Tec
Aprobación del Exp tec
Selección de las empresas para la construcción del puente
Permisos, licencias, contratos,Solicitud de permisos a las autoridades locales
aprobaciones por el cliente para ejecución de obra
Solicitud de permisos a la autoridades
ambientales
Delimitación de interferencias
División de cada parte del puente Revisión del expediente técnico para la
para su ejecución según expediente separación de productos
técnico probado
Formulación de expediente técnico meta por
cada producto
Aprobación de expediente técnico meta
Selección de los contratistas paraConvocatoria de contratistas especialistas en
cada parte del puente y obras construcción de puentes
complementarias.
Entrega de los expedientes técnicos a los
postores
Recepción de propuestas y selección de
contratistas
Ejecución del puente y obras complementarias
Entrega del terreno a cada uno de los Acta de entrega de terreno y expediente técnico
contratistas a cada contratista
Replanteo del expediente técnico
Acondicionamiento del terreno y sistemas de
contingencia
Presentación de cronogramas yAprobación del expediente técnico replanteado
valorizaciones
Reformulación de cronogramas físico y
financieros de la obra
Aprobación del expediente técnico reformulado
Ejecución del puente y obrasInicio de los trabajos preliminares
complementarias
Inicio de obra y presentación de valorizaciones
Culminación de obra
Monitoreo y control
Informes de calidad y cumplimientoElaboración del sistema de monitoreo y control
de cronogramas (PERT – CPM)
Supervisión del expediente técnico
Monitoreo de los cronogramas y valorizaciones
Cumplimiento de la normativa y elSupervisión de la ejecución de obra
expediente técnico
Anotaciones en cuaderno de obra y generación
de alertas
Conformidad a la obra
Informe de gestión de riesgos Revisión del plan de gestión de riesgos
Implementar, escalar y mitigar los riesgos
Informes de mitigación de riesgos
Finalización del proyecto
Acta de conformidad de obra Informe del supervisor del proyecto
Conformación del comité de recepción
Inicio del proceso de recepción de obra
levantamiento de observaciones yConformidad del acta de recepción de obra
liquidación física y financiera de la
obra
Formulación de la liquidación de obra
Aprobación de la liquidación física y financiera
de obra
Entrega del proyecto Designación de la entidad a cargo de la
operación y mantenimiento
Acta de entrega física y contable del puente
Puesta en funcionamiento del puente y obras
complementarias
9. ENTREGABLES A QUE OBJETIVOS ALINEADOS
OBJETIVOS ENTREGABLES
Diseñar un puente sobre el Rio Misisipi Diseño del puente y obras
moderno único a bajo costo y resistente complementarias
Diseñar Vías de acceso y salida del puente Monitoreo y control
Seleccionar a las empresas para laSelección de las empresas para la
construcción del puente construcción del puente
Monitoreo y control
Ejecutar con diversos equipos de forma Ejecución del puente y obras
paralela complementarias
Monitoreo y control
Entregar el puente Alton a los estados de Monitoreo y control
Illinois y Missouri Finalización del proyecto
10. RIESGOS POR FASES
10.1 Diseño del puente y obras complementarias
- Estudios básicos de ingeniería no confiables
- Modelamiento del puente sin parámetros adecuados
- Estructura de costos y cronogramas sin detalle real
-
10.2 División del trabajo
- Inadecuada selección de proveedores.
- Contratistas sin respaldo económico
-
10.3 Ejecución del puente y obras complementarias
- Realizar un puente sobre un río peligroso puede ocasionar la pérdida de
vida humana.
- Condiciones Climatológicas.
- Complicada provision de materiales naturales para la obra
- Protesta de organizaciones ambientalistas
- Contaminación del rio Misisipi
10.4 Monitoreo del producto
- Incumplimiento de los estándares de calidad
- Incumplimiento de los cronogramas físicos
- Fallas en el expediente técnico
10.5 Finalización del producto
- Observaciones de la entidad receptora para su mantenimiento
- Observaciones de las contratistas a la liquidación física y financiera
Grupo 02
GASPAR CONDORI
GUILLERMO GUANILO
HAYASHIDA MARCHINARES
HERBAS UQUICHE
MARIANO BRAVO
AYVAR DIAZ