FORMATO F-GC-04
Versión 13
ORDEN DE COMPRA Y/O SERVICIO
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Número de Orden de Compra y/o Servicio PO000000000014229
Fecha de Emisión 14/04/2023 Convenio ECONOMIC OPPORTUNITIES
COLEGIO MAYOR DE NUESTRA SEÑORA DEL
Proveedor NIT 860007759
ROSARIO
Contacto CHEYNE GARCIA JOSE ALEJANDRO Dirección CL 12C 6 25
Ubicación BOGOTA, D.C. (BOGOTA, D.C.) Teléfono (601) 2970200 Ext 0000
Email [Link]@[Link]
Municipio de
Dpto. de Entrega BOGOTA Entrega
BOGOTA
Persona Quien
Sitio de Entrega BOGOTA Recibe
ANA MARIA LONDOÑO
100% - 20 DÍAS HÁBILES POSTERIOR AL
Fecha de Entrega 19/05/2023 Forma de Pago
RECIBO A SATISFACCIÓN
PRECIO %IVA /
# DESCRIPCIÓN CANT IVA / INC PRECIO TOTAL
UNITARIO %INC
Acompañamiento y asesoría al desarrollo del Encuentro de Aprendizaje
1 1 $24.000.000 0% $0 $24.000.000
de FUPAD en la edición 2023.
SUBTOTAL $24.000.000
Facturar a: Fundación Panamericana para el Desarrollo - Nit: 830.084.232-3 FUPAD IVA $0
La factura electrónica debe ser remitida al correo electrónico
INC 8% $0
facturacioncomprascolombia@[Link]
TOTAL $24.000.000
Por este medio certifico que he leído los términos y condiciones de esta compra, estipuladas en el dorso del
presente documento y me comprometo a cumplir con todos los términos y condiciones establecidos. También
certifico estar autorizado por la empresa a la que represento para firmar y aceptar esta Orden de Compra y/o
Servicio en su nombre.
Señor Proveedor: El pago de la factura por esta Orden de Compra y/o Servicio se le efectuara las retenciones que
aplique de acuerdo a los Artículos 383-385 y 386 del Estatuto Tributario Colombiano y de acuerdo al Régimen
Contributivo aplicable a su empresa.
Su empresa debe aplicar y discriminar en la Factura la Tasa de Impuesto a las Ventas IVA, correspondiente a los
productos facturados, de acuerdo al Régimen Tributario.
Aceptación del
proveedor: 1) El proveedor seleccionado deberá realizar acompañamiento técnico presencial en el lugar de entrega para cada
uno de los elementos
2) Los equipos entregados deben ser instalados y puestos en funcionamiento con las respectivas pruebas (cuando
aplique)
3) El proveedor debe realizar capacitación presencial de los elementos adquiridos en el lugar de entrega (cuando
aplique)
4) SERVICIO POSVENTA. El oferente seleccionado debe garantizar durante el periodo de tiempo que dure la
garantía, atender cualquier novedad en un tiempo no mayor a 10 días calendario, dando solución a la novedad o
cambiando los elementos objeto de garantía, el contratista asumirá cualquier procedimiento técnico y logístico,
este procedimiento deberá realizarse sin ningún costo para FUPAD y/o el beneficiario final.
Observaciones VIGENCIA DE LA ORDEN DE COMPRA 19 DE MAYO DE 2023
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Fecha de Emisión 14/04/2023 Convenio ECONOMIC OPPORTUNITIES
Elaborado por: Aprobado por:
FIRMA FIRMA
Nombre: JOHANA CAROLINA MURCIA COCA Nombre: GLORIA NELLY ACOSTA MORA
Cargo: AUXILIAR DE COMPRAS Cargo: REPRESENTANTE LEGAL
Fecha: 14/04/2023 Fecha: 14/04/2023
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ANEXOS
1 Acompañamiento y asesoría al desarrollo del Encuentro de Aprendizaje de FUPAD en la edición 2023.
- Revisar la documentación existentes y determinar el contenido de los documentos técnicos resultado del encuentro.
- Apoyar la construcción de papers /documentos de conceptualización, sistematización y divulgación de buenas prácticas
de los programas desarrollados por FUPAD en la región.
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OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. En desarrollo del objeto de la presente orden de compra y/o servicio, EL
CONTRATISTA se obliga con EL COMPRADOR a entregar los ítems o equipos solicitados y/o prestar el servicio descrito
en el frente del documento tal y como se están solicitando en este medio. VALOR. El valor o precio de la presente orden
de compra y/o servicio es global fijo, de fin y será cancelado en las condiciones estipuladas en el frente del documento,
una vez EL CONTRATISTA presente la factura o cuenta de cobro y el documento de recibido a conformidad por parte del
COMPRADOR. SITIO DE ENTREGA. EL CONTRATISTA hará entrega de los bienes y/o servicios aquí descritos, de
acuerdo a la información suministrada en la presente orden. CESIONES Y SUBCONTRATOS. EL CONTRATISTA no
podrá ceder ni subcontratar la presente orden de compra y/o servicio a persona natural o jurídica, nacional o extranjera, sin
previo consentimiento por escrito de EL COMPRADOR. ARBITRAMENTO. Salvo cualquier discrepancia entre las partes
sobre la interpretación, ejecución o liquidación de la presente orden de compra y/o servicio que no pueda ser resuelta por
acuerdo mutuo será sometida a un tribunal de arbitramento que funcionará en el Centro de Arbitraje y Conciliación de la
Cámara de Comercio de Bogotá. Se elegirá un árbitro de común acuerdo o en su defecto por el Presidente de dicho
centro. El procedimiento será el determinado en la ley y el laudo arbitral será en derecho.
RÉGIMEN LEGAL.- La presente orden de compra y/o servicio se rige por las normas del contrato de compraventa
previstas en el Código de Comercio y Código Civil. DOMICILIO. Para todos los efectos legales y fiscales atinentes a
este compromiso las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de BOGOTÁ D.C. y para EL COMPRADOR en
la Cra 21 N 164 – 88. MODIFICACIONES. Cualquier modificación a la presente orden de compra y/o servicio deberá
realizarse de forma escrita y con reconocimiento y aceptación de ambas partes. CERTIFICACIÓN. EL CONTRATISTA
certifica que ni la organización, sus directivos o personal a cargo no están actualmente excluidos, suspendidos, propuestos
para exclusión, declarados inelegibles o voluntariamente excluidos por cualquier agencia o departamento del Gobierno de
los Estados Unidos de América, para su participación en esta orden de compra y/o servicio. PROHIBICIÓN DE
ASISTENCIA A NARCOTRAFICANTES. EL COMPRADOR reserva el derecho de poner término a este contrato o tomar
medidas apropiadas si se determina que EL CONTRATISTA ha sido convicto de alguna ofensa narcótica o ha estado
involucrado en el tráfico de estupefacientes como se define en el Código de Regulaciones Federales 22 Parte 140.
ORDEN EJECUTIVA REFERENTE AL FINANCIAMIENTO DE TERRORISTAS. Se le recuerda al CONTRATISTA que por
políticas de EL COMPRADOR se prohíbe el proveer recursos o apoyo a, individuos y organizaciones asociadas al
terrorismo. Es la responsabilidad del CONTRATISTA asegurarse de cumplir con esta política y conforme a la ley.
CAUSALES DE TERMINACIÓN. La presente orden de compra y/o servicio termina su duración por las siguientes
causales: 1) En forma regular, cuando se configure: a) La ejecución total del objeto de la orden de compra y/o servicio; b) El
cumplimiento del plazo estipulado, y 2) En forma anticipada cuando se configure: a) El incumplimiento parcial o total de una
de las obligaciones pactadas en la presente orden de compra y/o servicio, b) Por acuerdo mutuo entre las partes, c) Por
activación de la cláusula de terminación o suspensión del mecanismo que haya suscrito EL COMPRADOR con la entidad
fuente de los recursos y d) Por cualquier razón fuera del control de EL COMPRADOR, por la cual la entidad fuente de
recursos determinara reducir o eliminar el monto de fondos obligados para el programa bajo el cual se financia la presente
orden de compra y/o servicio.
CLÁUSULA MULTA CONTRACTUAL. Cuando se trate de incumplimiento parcial de cualquiera de las obligaciones
estipuladas en esta orden de compra por parte de EL CONTRATISTA; del cumplimiento defectuoso de las mismas o la
simple mora o retardo, FUPAD en la medida en que las circunstancias lo permitan, informará por escrito a EL
CONTRATISTA para que en el plazo perentorio que según la necesidad sea establecido por ésta, remedie definitivamente
la mora o el incumplimiento parcial o defectuoso. Si al finalizar dicho plazo o si las circunstancias no permiten otorgarlo,
FUPAD podrá imponer a EL CONTRATISTA una multa equivalente al 1% del valor de la ORDEN DE COMPRA, por cada
día de demora hasta un máximo del 10% del valor del [Link] podrá retener o deducir de cualquier pago
pendiente a favor de EL CONTRATISTA, el total de la multa acumulada, para lo cual EL CONTRATISTA, desde ahora
otorga su consentimiento expreso. Salvo en aquellas obligaciones con un plazo expreso y determinado o determinable,
para hacer efectivas y ejecutivas las multas previstas en la presente cláusula, las Partes acuerdan que bastará la simple
declaración por parte de FUPAD del respectivo incumplimiento, el cual se tasará de acuerdo con lo que al respecto
establezca FUPAD según los criterios de esta cláusula. En consecuencia, para hacer efectiva esta cláusula no se requerirá
constituir en mora a EL CONTRATISTA, ni realizar actuación adicional alguna. Si la obligación incumplida sobrepasare el
mencionado monto o, a juicio de FUPAD, su incumplimiento incidiere determinantemente en el objeto de la ORDEN DE
COMPRA, ésta podrá dar por terminada la ORDEN DE COMPRA, proceder con su liquidación y hacer efectivas
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cualesquiera otras sanciones previstas para el caso de incumplimiento de la ORDEN DE COMPRA incluyendo las garantías
contractuales.
CLÁUSULA PENAL. Expresamente se conviene una cláusula penal equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de
la presente orden de compra y/o servicio, en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo de EL
CONTRATISTA. Esta suma será exigible por vía ejecutiva, por lo que las partes le otorgan al presente documento la
calidad de título ejecutivo, sin necesidad de constituir en mora a la parte deudora y sin requerimiento judicial o extra judicial
alguno, a los cuales renuncia expresamente EL CONTRATISTA. PERFECCIONAMIENTO.- Para la ejecución de la
presente orden de compra y/o servicio se requiere la firma de las partes y hace que esta se convierta en un contrato formal
entre las partes firmantes. En constancia se firma en la ciudad de Bogotá, Colombia en la fecha de emisión del presente
documento.
CLAUSULA BILATERAL: PREVENCIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO. Las partes
se obligan a realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que todo su personal a cargo, empleados, socios,
accionistas, administradores, clientes, proveedores, etc., y los recursos de estos, no se encuentren relacionados o
provengan, de actividades ilícitas; particularmente, de lavado de activos o financiación del terrorismo. En todo caso, si
durante el plazo de vigencia de este contrato se encontraren en alguna de las partes, dudas razonables sobre sus
operaciones, así como el origen de sus activos y/o que alguna de ellas, llegare a resultar inmiscuido en una investigación
de cualquier tipo (penal, administrativa, etc.) relacionada con actividades ilícitas, lavado de dinero o financiamiento del
terrorismo, o fuese incluida en las listas internacionales vinculantes para Colombia, de conformidad con el derecho
internacional (listas de naciones unidas- ONU), en listas de la OFAC o Clinton, etc., la parte libre de reclamo tendrá derecho
de terminar unilateralmente el convenio sin que por este hecho, esté obligado a indemnizar ningún tipo de perjuicio a la
parte que lo generó.
CLAUSULA PROTECCIÓN DE DATOS: En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos y
normas concordantes, mediante el registro de sus datos personales en el presente formulario usted autoriza a (FUPAD)
para que éstos sean incorporados en su base de datos con la finalidad de realizar gestión administrativa, procedimientos
administrativos, gestión de estadísticas internas, gestión de cobros y pagos, gestión de facturación, gestión de
proveedores, gestión económica y contable, gestión fiscal, histórico de relaciones comerciales, transmisión y/o transferencia
de datos. Es de carácter facultativo suministrar información que verse sobre Datos Sensibles, entendidos como aquellos
que afectan la intimidad o sobre menores de edad. Usted puede ejercitar los derechos de acceso, corrección, supresión,
revocación o reclamo por infracción sobre sus datos con un escrito dirigido a ((FUPAD) a la dirección de correo
electrónico (proteccióndatos@[Link]) indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar; o mediante correo postal
remitido a (Carrera 21 No. 164 – 88 ) en la ciudad de Bogotá DC La política de tratamiento de los datos del Titular, así
como los cambios sustanciales que se produzcan en ésta, se podrán consultar a través del siguiente correo electrónico:
(proteccióndatos@[Link]).
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