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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA, PROVINCIA DE HUAROCHIR! ~ REGION LIMA. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA DISTRITAL ° > = & > = jc > = GRICIPALIDAD = PROVINCIA: HUAROCHIRI PREGION: LIMA MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MOF MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ~ (MOF) MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA 600065 PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA PRESENTACION La Municipalidad Distrital de Callahuanca, ante una serie de inconvenientes referente al Proceso de Transferencia, ha puesto en marcha su idoneidad y capacidad Administrativa, para lo cual ha empezado, con capacidad y solidez sabiendo que los instrumenias de Adminisracién y/o Gestién nos permitan conocer y ajustar la forma como se desarrolla a Gestién Municipal El instrumento de Gestién nos sirve para medir el Desarrollo Institucional teniendo en cuenta los que miden la distribucién de la carga de trabajo en cada una de las Instancias de la Municipalidad, que miden el acceso de los ciudadanos y la atencién a los mismos por parte de los funcionarios y trabajadores. Indicadores que miden las denuncias de los ciudadanos de repente equivocadamente, asi como los Indicadores que miden la cantidad y calidad de os Recursos Humans. Indicadores que miden el ejercicio de Ia Autonomfa Municipal, tanto por fos funcionarios de la propia ‘Municipalidad como por la propia colectividad. Indicadores que miden la participacién ciudadana en las actividades de la Municipalidad como en Ia ejecucién de los Planes de Desarrollo, asf como en las Presupuestos Participativos, las Audiencias Piiblicas, Cabildosy/0 Rendicién de Cuentas. Los instrumentos de Gestién nos sirven de la misma manera para medir el Desarrollo Local como para conocer algunos indicadores como’ Indicadores que miden la satisfaccién de las Necesidades Basicas de la poblactén. Indicadores de tranquilidad y seguridad ciudadana, Indicadores que miden el impacto y aceptacién de las Obras realizadas por la Municipalidad. Indicadores de gestién econémica, como el incremento de los Ingresos Propios de la Municipalidad a través de la Recaudacién de los Tributos. Para el logro de estos indicadores empecemas yay logremos juntos Buena Gobernabilidad es: Dar un Servicio Publico Efciente, una Gestién Democrética y Concertadora y una Administracién que responda al piblico y ‘que lerinda Cuentas y as{recuperamos a Confianza y Credibilidad. EI MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) de la Municipalidad Distrital de Callahuanca es el documento técnico-normativo, que detalla y especifica las funciones que corresponde desarrollar a un determinado Organo, las Unidades Orginicas que comprende y sus funcfones; asi como, determina, describey detalla las funciones especificas, responsabilidades, autoridad y requisitas minimos, a nivel de Cargo o puesto de trabajo; desarrollandolas a partir de la Estructura Orgénicay de las funcionesgenerales establecidas en el Reglamento de Organtaacién y Funciones (ROF). asi como en base a los requerimientos de cargos considerados enol Cuadro para Aslgnacin de Personal (CAP) El presente documento consta de los Manuales de Organizacién y Funciones de todos y cada uno de los Grganos y Unidades Orgénicas de la Municipalidad y tiene por finalidad constituir una gufa para el servidor Municipal, proporcionéndole informacién a los trabajadores, sobre sus funciones y ubicactén dentro de la Estructura Orgdnica de la Municipalidad Distrital, asi como, de Callahuanca sobre las interrelaciones {formales, con lo cual estard en mejores condiciones de brindar un servicio de calidad a la poblacién. La sistematizacién del presente Manual, es el resultado del andiisis y experiencia del quehacer Municipal, que ha sido tratado por cada uno de los servidores y de los respectivos Titulares Orgdnicos, con la direccién y orientacién de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacién, Para su elaboracién se ha tenido en cuenta la Normatividad legal que rige a los Sistemas Administrativos de las Entidades de la Administracién Pablica y de aplicabilidad en la formulacién del presente Documento de Gestién; asimismo el trabajo de formulacién se ha orientado en las Directivas N* 004-94-INAP/DNR y Directiva N° 095-95-INAP/DNR, las que contienen los lineamientos técnicos y metodologias para ia {formulacién del Manual de Organizacién y Funciones MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - (MOF) Pag. 2 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA on0n64 PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA cAPITULOI NATURALEZA JURIDICA, APROBACION, OBJETIVOS, CARACTERISTICAS, ALCANCE, OBJETIVOS Y OTROS ASPECTOS. INTRODUCCION El presente manual ha sido elaborado teniendo en cuenta las atribuciones y funciones que le corresponden a las gobiernos locales conforme a Ley N°27972 Ley Orgdnica de Municipalidades y siguiendo pautas ‘establecidas por la Directiva N°001- 95-INAP/DNR. Normas para la formulacién del manual de organizacién ¥y funciones aprobadas por Resolucién Jefatural N° 095-95-INAP/DNR, la Directiva N° 002-95-INAP/DNR. Lineamientos técnicos para formular los documentos de gestién en un marco de modernizacién ‘administrativa aprobado por Resolucién Jefatural N°L09- 95-INAP/DNR y el manual normativo de clasificacién de cargos, aprobado por Resolucién Suprema N? 013-75-PM/INAP. 1. NATURALEZA JURIDICA. EIMOF como instrumento de gestién es un medio través del cual, la administracién comunica las decisiones concemientes a la funcién de organizacién, procedimientos y politicas, con las caracteristicas que deben sufrir cambios tan a menudo como sea necesario efectuarias, la finalidad es mantener informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad, sencillez adecuacién a los medias y flexiblidad. En la elaboracién del MOF se ha utilizado la normativa vigente que permite su formulacién. 2 APROBACION Y ACTUALIZACION. El Manual de Organizacién y Funciones es aprobado por Ordenanza Municipal, su actualizacién también serd ‘aprobada en la misma forma, a propuesta de cada unidad orgénica y en coordinacién de la Oficina de Planificacién y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Callahwanca, 3. OBJETIVOS DEL MOF. 4% Proporcionar la informacién biisica de la organizacién y funcionamiento de los érganos y unidades orgénicas. % Actuar como referencia obligada para el personal en el cumplimiento de las functones asignadas al cargo. Proporcionar informacién sobre de las funciones, requisites, responsabilidades, y exigencias para desempefiar el cargo de modo eficiente, y faciltar la comunicacidn entre los érganos y el personal promoviendo la uniformidad de criterias administrativos. Identificar las competencias necesarias para la cobertura del cargo. Servir de fuentes para tomar conocimiento de la organtzacién formal, y para la elaboracién del ‘manual de procedimientos administratives. Servir de fuente para la determinacién de responsabilidades por el efercicio de las funciones del cargo. Establecer un vinculo legal entre las funciones previstas para el cargo y la responsabilidad por el ejercicio de las funciones Determinar los limites funcionales del servidor publico durante el ejercicio del cargo. Bstablecer las relaciones de coordinacién e interrelacién entre los érganos y unidades orgénicas de a Entidad. Establecer factores de interrelacién y coordinacién con otras entidades y organismos piblicos, 0 instituciones privadas. Determinar las funciones especificas,responsabilidades,y los limites del efercicio de cada cargo. Promover la implantacién de los procesos de rediseiio de procesos y procedimientos, y de simplificacién administrativa en el marco de la modernizacién de la gestién del Estado. Servir de base para el desarrollo sistemas y métodos de trabajo que permitan cumplir con las metas, institucionales de modo eficiente yeftcaz. oe oo oe 6% ° o ee MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ~ (MOF) Pag. 3 000063 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA "> Delimitar actividades, funciones y responsabilidades, ademds de ayudar a la coordinacién de esfuerzos. 4 CARACTERISTICAS. & Esun documento de gestién, y como tal es y debe ser utiizado por todos los servidores de la entidad, cuando ostentando la titularidad de un cargo deben ejercer las funciones. Tado lo que hagan deben hhacerlo en el marco de las disposiciones que el MOF regula, sirviéndoles como documento de gestién. Es de duracién indeterminada. La publicacién no tiene fecha de vencimiento, solo otra norma de la ‘misma jerarquia puede sustituirlo, modificarlo 0 derogarlo en cualquier momento posterior. Esexigente. Una vez publicada sus regulaciones deben ser observadas y cumplidas por los servidores que ejercen la titularidad de un cargo. Es formal. Debe cumplir con la formalidad establecida y respetar los lineamientos para su exigibilidad. Perfecciona, complementa y desarrolla la estructura organizacional, describiendo funciones, atribuciones,facultades y competencias de los cargos 0 puestos de trabajo. Es Impersonal. No esté dirigido a ninguna persona en particular, ni a ninguna autoridad, solo se refiere ala entidad y alos cargos. Tiene flexibilidad relativa. Su contenido puede ser variado s6lo cuando se den tas circunstancias de hecho u oportunidades legales, especialmente cuando una norma sustantiva varie o modifique su organizacién, sus funciones, u objetivos sociale Esvinculante. Le otorga objetividad a la estructura, precisando ademés las funciones, atribuciones y responsabilidades para cada érgano. Bs el resultado de un proceso de diseflo o rediseiio de organizacién, de reorganizacién 0 de reestructuracién de la Entidad. En el proceso debe quedar plasmada la sinergia que debe existr entre la misin, los fines y objetivos de desarrollo establecidos por la entidad. Observa el principio de legalidad, porque su contenido respeta las disposiciones de normas ‘superiores sobre la materia, especialmente las reguladas en ta ley sustantiva. El contenido no puede variar a libre albedrio del técnico que lo elabora, aunque si puede matizario técnicamente. ee oe ° oe ee 5. UTILIDADEIMPORTANCIA. ‘Muestra una visién de conjunto de la entidad, de los érganos y unidades orgénicas administrativas. DOrienta la ejecucidn correcta de las funciones atribuidas a los 6rganos y proporciona uniformidad de criterio para el desarrollo de esas funciones. ‘Actia como instrumento de orientacién para el piiblico. Promueve el ahorro de tiempo y el esfuerzo ‘en la efecucién de sus funciones evitando Ja repetici6n de instrucciones, ademés de la emisin de directivas especiales Proporciona informacién bésica para la labor de planificacién e instrumentacién de acciones de rediseioy simplificacion de procesos en el marco de la modernizacién administrativa. ‘Actia como elemento de integracién para el nuevo personal, facilitanda su incorporacién € induccin a los distintos 6rganos de la identidad. Es de utilidad para orientar y proporcionar informacién sobre qué hacer, no solo de drganos sino también de los cargos. Es el vehiculo que permite lograr eficacia, en el desempefo de las funciones de los servidores de la ‘municipalidad. ‘ctiia como fuente de informacién para labores de medicién, evaluacién y control de las actividades de todas las unidades orgénicas de la identidad. Precisa las funciones encomendadas a cada unidad orgénica, para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad e identifica omisiones. ee * a 6. ALCANCE. ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ~ (MOF) 090062 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI ~ REGION DE LIMA EU EENEEET El Manual de Organizacién y Funciones, es de cumplimiento estricto en todas las unidades orgénicas de la Municipatidad Distrital de Callahuanca. Como norma de cardcter interno, su cumplimiento es obligatorio e imperativo, bajo responsabilidad directa de los jofes de las Oficinas Orgénicas. 7. ELABORACION FORMULACION REVISION APROBACION Y ACTUALIZACION. En estricto cumplimiento de la normatividad vigente, el presente documento se ha elaborado basado en la Contratacién de la Consultorfa Municipal “RADAHELLY" quien por su experiencia en la Gestién Municipal y ‘en coordinacién con la Gerencia Municipal y la participacién de la Alcaldia Municipal representado por sv Alcalde, quienes sustentan sus propuestas y alternativas elaboradas en el interior de sus respectivas ‘gerencias. Como documento normative centraliza e integra la organizacién de la Municipalidad y funciones del personal de la institucidn, ademas determina que su permanente actualizacién este acorde con la realidad de la institucién, encargéndose del cumplimiento de este proceso la Gerencia Municipal y la Oficina de Planificacién y Presupuesto, siendo de esta tiltima su labor especifica, en coordinacién con todas las demas Unidades. Cuando hablamos del tema de la Gobernabilidad Muntcipal sus posibilidades, necesidades y limitaciones, representa uno de los problemas determinantes para las perspectivas del Desarrollo Local Integral. El tema de la Gobernabilidad Municipal en si, sypone mucho més que la voluntad politica de cambio, pues si bien la voluntad de actuar positivamente es importante, también es indispensable la existencias de ciertas condiciones en ls organizaciones vecinales y sociales como un mecanismo de articulacién y las posbilidades de lograr Normas Municipals, los Planesy Bstrategias lo cual movilizan a nuestras Autoridades y que hagan {que ese Gobierno Municipal que se traza objetivos y metas de cambios hacia el Desarrollo Local sean posibles. CAPITULO Il. DE LAS FUNCIONES, FACULTADES, ATRIBUCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA. La Municipalidad Distrital de Callahuanca es el érgano de Gobierno Local, constituido con la finalidad de promover el desarrollo ce su poblacién, buscando su desarrollo integral y como tal tiene representacién Institucional para incrementar las indices culturales, sociales de desarrollo humano, desarrollo econémico local y desarrollo fisico geogréfico, gozando para ello de autonomia politica, econdmica y administrativa, ‘contando con las siguientes competencias. ‘Acordar su régimen de organizacién interna. Votary Aprobar su Presupuesto. ‘Administrar sus Bienes y Rentas. Crear, modificar, supervisar y exonerar sus contribuciones, arbitrios, tasas y derechos conforme a ley. Organtzar, reglamentar y administrar los servicios piblicos, Planificar el desarrollo del Distrito de Callahuanca, y ejecutar los planes correspondientes. Bxigir el cumplimiento de sus normas, sea con sus propios medios 0 con el auxilio de la fuerza piiblica, Celebrar Acuerdos con otras Municipalidades para organizar servicios comunes. Promover, organizar y apoyar el desarrollo de la cultura, recreacién, deportes, y el turismo. ‘Administrar y conservar el Cementerio Municipal. Establecer y determinar los limites de su Jurisdiecién de conformidad con sus leyes de creacién y pprevia aprobacién de la poblacién. Las demés competencias que se le asignen conforme a ley. S$ Feee 8 F ee ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - (MOF) MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA CAPITULO IIT DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Articulo 1.- Estructura orgénica 000061 Para el cumplimiento de sus funciones, la Municipalidad Distrital Callahuanca cuenta con la Estructura Orgénica siguiente: 41. ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR 11. Concejo Municipal 2, ORGANOS EJECUTIVOS 21. Alealdia 22. Gerencia Municipal 3. ORGANOS CONSULTIVOS DE PARTICIPACION Y COORDINACION 3.1. Comisién de Regidores 32 Consejo de Coordinacién Local Distrital 33 Juntas de Delegados Vecinales Comunales 34 Comité de Administracién del Vaso de Leche 35_ Comité Distrital de Seguridad Cludadana 4. ORGANOS DE APOYO 4.1. Secretaria General 41.1 Oficina de Imagen Instituctonal 5. Unidad de Administracién y Finanzas ‘51.1 Oficina de Planificacin Presupuesto 52.2 Oficina de Contabilidad 53.3 Oficina de Tesoreria 544 Oficina de Logistica 54.4 Oficina de Recursos Humanos 55.5 Oficina de Rentas [Link] DE ASESORAMIENTO 61 Oficina de Planificacin y Presupuesto 6.11 Oficina de Asesoria Juridica Municipal Externa [Link] DE LINEA 7:1. Unidad de Infraestructura Desarrollo Urbano 7.1.1 Oficina Gestin de Proyectos de Inversin 7.22 Oficina de Desarrollo Urbano y Catastro 73.3 Oficina del Area Técnica Municipal ATM 7.44 Oficina de Programacin Multianual de Inversién OPM 8. Unidad de Conservactén del Medio Ambiente“ 8.1.1 Oficina de Gestin de Residuos Sélidos Limpieza y Omato Paiblico {82.2 Oficina de Desarrollo Econémico Local y Turismo. 9. Unidad de Programas Sociales. {9.1.1 Oficina de la Unidad de Local de Empadronamiento “ULE “y Pensién 65 912.2 Oficina de Registro Civil OREC 913.3 Oficina de la DEMUNA - OMAPED -CIAM-Adulto Mayor 9.44 Oficina de Seguridad Cludadana 915.5 Oficina Técnica de Defensa Civil 8.3.3 Oficina de CONTIGO 10. De las Relaciones Interinstitucionales 10.1 De las Relaciones Interinstitucionales ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - (MOF) 000066 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR i MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ~ (MOF) -CMR- Pag. 7 000055 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA EL CONCEJO MUNICIPAL ElConcejo Municipal es el méximo Organo de Gobierno dela Municipalidad Distrital de Callahuanca, Estd constituido por el Alcalde, quien lo preside. Los miembros del Concejo Municipal son elegidos por el voto popular; en tal sentido, ejercen funciones normativas y fiscalizadoras, con las facultades y atribuciones que establece la Ley N® 27972 - Ley Orgdnica de Municipalidades, y de conformidad con el Articulo 191° de Constitucién Politica del Estado, Son atribuciones del Concejo Municipal tas establecidas en el articulo 9% de la Ley Orgdnica de Municipalidades: 4) Aprobar el Plan de Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Participative b) Aprobar y supervisar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta ¢1 Plan de Desarrollo Municipal Concertado y su presupuesto Participative. ¢) Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano (PDU). 4d) Aprobar mediante Ordenanza tos siguientes documentos de gestién: Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF), Cuadro de Asignacién de Personal (CAP), Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) y otros documentos que la normatividad vigente especifique. €) Aprobar, modificar o deragar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. J) Aprobar el Cuadro de Asignacién de Personal. DP) Declarar la vacancia o suspensién de los cargos de Alcalde y Regidor, {g) Autorizar los viajes al exterior del pais que, en comisién de servicios o representacign de la Municipalidad, realice el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario. ‘hAprobar por ordenanza el Reglamento Interna del Concejo Municipal 4) Aprobar los prayectos de la Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Repiblica. Kj Aprobar normas que garanticen una efectiva participacién vecinal 1) Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento 1m) Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sefialados por Ley, bajo responsabilidad. n) Aprobar el balance y la memoria. 2) Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios piiblicos munieipales al sector privado a través de concesiones o cualquier p) otra forma de participacién de la inversién privada permitida por Ley, conforme a los articulos 322 y 35¢ de Ia Ley Orgdnica de Municipaiidades @) Aprobar la creacién de Agencias Municipales 1) Aceptar donaciones, egados, subsidias o cualquier otra liberalidad 5) Solicitar la realizacién de examenes especiales, auditorfas econdmicas y otros actos de control. 1) Autorizar y atender las pedidos de informacién de los regidores para efectos de fiscalizacién. 1) Autorizar al Procurador Ptiblico Municipal si tuviera para que, en defensa de los intereses y derechos de la :municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores 0 terceros respecto de los cuales la Oficina de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal; asi como en los demds procesos judicialesinterpuestos contra el goblerno local o sus representantes ¥) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios publicos, por ‘mayoria calificada conforme a ley. ww) Aprobar la donacidn o la sesién en uso de bienes muebles ¢ inmuebles de la municipalidad a favor de entidades pablicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bines en subasta publica w) Aprobar la celebracién de convenios de cooperacién nacional e internacional y convenios interinsttucionales. x) Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde y los Regidores, no pudiendo concederse licencias simulténeamente a un ntimero mayor de 40% (cuarenta por ciento) de los Regidores. y) Aprobar Ia remuneracién del Alcalde y las dietas de los Regidores. 12) Aprobar el régimen de administracién de sus bines y Administracién Tributaria, asf como el régimen de ‘administracién de los servicios ptiblicas locales. aa) Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave. ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ~ (MOF) M Pég.8 008058 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA ORGANOS EJECUTIVOS ——_— ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - (MOF) -CMR- Pag.9 000057 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA 4.1 ALCALDIA La Alcaldia es el érgano ejecutivo de la Municipatidad a cargo del Alcalde quien realiza las funciones ejecutivas, y representa la méxima autoridad administrativa, tiene bajo su mando todas las Unidades Orgeinicas de a Municipalidad a través de la Gerencia Municipal. DENOMINAGION DEL CARGO: Elalcalde es el representante legal de la Municipatidad y su méxima autoridad administrativa. CANALES DE COORDINACION. Fl Alcalde para la toma de decisiones a nivel interno coordina con la Gerencia Municipal y los téenicos responsables de las distintas dependencias orgdnicas de la Municipalidad, y a nivel extemo coordina con sus ‘asesores externas y representantes de insticuciones piiblicas y privadas que operan en su jurisdiccién, sobre la ‘formulacién y ejecucién de planes, programas y proyectos de desarrollo en el Distrito, ademas coordina con a poblacién en general, a fin de facilitar la participacién ciudadana y supervisién de acciones de desarrollo local, FUNCIONES ESPECIFICAS: 4) Representar a la Municipalidad Distital de Callahuanca. b). Defenderyy cautelar ls derechos e intereses de la Muntipalidad y los vecinos. ©) Convocary presidir las sesiones del Concejo Municipal. @) Ejecutar ios Acuerdos del Concejo Muntcipal. @)Proponeral Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos, A Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicacién. ‘g)_ Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldia con sujecién al Ordenamiento Legal. ‘h)Dirigirlaformulacin y someter a aprobacién del Concejo Municipal, el Plan Estratégico del Distrito ‘y el Programa de Inversiones Concertado con ta sociedad civil, {). Dirigir la ejeeucién de los Planes de Desarrollo Municipal J). Sometera aprobacién del Concejo Municipal el Presupuesto Institucional K) Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto por Ley. 1) Someter a aprobacién del Concejo Municipal dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente los estados financieros y presupuestarios (balance general y balance de ejecucién del presupuestoy la memoria del ejercicio presupuestal fenocido 1m) Someter al Concejo Municipal la aprobacién del Sistema de Gestién Ambiental Local y de sus instrumentos dentro del marco del Sistema de Gestién Ambiental Nacional y Regional. 1) Informar al Concejo Municipal respecto del control de la recaudacién de los ingresos municipales y ‘autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. 0) Gelebrar matrimontos civiles de los vecinas, de acuerdo con las normas del Géigo Civil P) Designaryy cesar al Gerente (a) Municipal ya ls dems funcionartos de confianza, @)_Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores dela municipalidad. 1) Cumpliry hacer cumplir ls dsposiciones Municipales con el apoyo, de la Policfa Nacional 5) Delegar sus atribuciones politicas en un regidor hdbily las administrativas en el Gerente Municipal. ) Proponer al Concejo Municipal la realizacion de auditorias exdmenes especiales y otros actos de control 1) Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones contenidas en tos informes de Auditoria Interna. ¥) Colebrar ls actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 'w) Nombrar, contratar, cesar y sancianar a los servidores Municipaes. 3). Presidirel Comité de Defensa Civil de su jurisdiccién ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - (MOF) 00005¢ MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA ‘REQUISITOS MINIMOS: + Ser cludadano de ejercicio. Haber sido elegido por voto popular, PERFIL DEL ALCALDE -Solvencia Moral -Licencia Social ‘No tener Denuncias por alimentos y otros LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: El Alcalde tiene responsabilidad Politica, por el efercicio del Gobierno Municipal y la direcci6n de la Gestin ‘Municipal, asf mismo asume responsabilidades administrativas que se generan en virtud de su condicién de representante legal, conforme a ley. Da cuenta al Concejo Municipal. = Tiene mando directo sabre el Gerente(a) Municipal, los Gerentes y los funcionarios que ejercen las Jefaturas de las demds Unidades Orgdnicas de la Municipalidad y de forma Indirecta sobre tos demdis servidores de la Municipatidad. DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: {@) Programar, organtzar, dirigir controlar y evaluar las actividades, téenico administrativas de la ‘municipalidad y las servicios piiblicos locales. b)Bjecutar por delegacién los Acuerdos de Concejo. ) Supervisar y evaluar la gestion administrativa, financiera, econémica de la municipalidad mediante cl andiisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes, programas 0 prayectos de la ‘municipalidad, 4) Suseribir todo tipo de documentos, titulos bancarios, y mercantiles para la marcha ordinaria de la Municipalidad con las facultades y restricciones que el Concejo Municipal yAlcaldiaestablezcan. @) Proponer las politicas de desarrollo para mejorar la gestin administrativa. J). Proponer normas de caréicter administrativoy de ejecucién de proyectos de inversién. ‘g) Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones de los diferentes érganos de la Munteipalidad en concordancia con la politica, objetivas y metas de la institucin. h) Es responsable del cumplimiento de las metas, fines y objetivos de la municipalidad. 1) Emitir Directivas de caréicter interno con sujecin a las leyes vigentes. i) Formar parte en calidad de Presidente, de los Comités Permanentes de Contratactones de ta Municipalidad conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado, y de los Comités Especiales cuando el alcalde lo determine. i) Informary disponer de los medios para el cumplimiento de los Acuerdos de Concejo. 1) Supervisar y evaluar los proceses de Recaudacién Tributaria, captacién de los ingresos de la “Municipalidad y el destino de los Fondos Presupuestales, asi como las Adquisiciones de Bienes y Servicios de conformidad con las Normas Vigentes. Elaborar la Memoria Anual para la aprobacién del Concejo Municipal. ‘m) Intervenir en las Comisiones de trabajo especiales para recomendar acciones de Desarrollo ‘Municipal, asi como participar, en calidad de Presidente en la Comisin Especial de Proceso ‘Administrativo Disciplinario y ante la Gomisién permanente. 1) Elaborarla Memoria Anual para la oprobacién del Concejo Municipal. 9). Ejercer las funciones administrativas que le sean delegadas por la Alcaldia y las demas que le correspondan por ley. P) Elaborar anualmente el PO! de la Gerencia Municipal 4) Representar a la municipalidad en comisiones y eventos relacionados con la municipalidad. 1) Asesorar al Conceo Municipal yal Alcalde en asuntos de su competencia. M MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - (MOF) Pag. 11 000055 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA PERFIL DEL PUESTO ‘COMPETENCIAS Y VALORES ‘NIVEL DE RELEVANCIA Estudios Técnicos en Administracién, Bachiller Especialista en 2 ‘Administracién Publica Nivel Gerencial. 3.-Experiencia Tres (3) aos en Gestion Piblica 4-Otros Estudios Experiencia minima de tres aitos en Administracin y Administracién ide Recursos Humanos. ‘COMPETENCIAS BASICAS. ‘COMPETENCIAS V VALORES ‘NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO | ALTO ‘MUY ALTO 41-Probidad y Conducta x 2.-Vocacién de Servicio Publico x 3-Sensibilidad Social x 4-Lealtad institucional iz ‘COMPETENCIAS GENERICAS ‘NIVEL DE RELEVANGIA 1.-Manejo Informatica Nivel Usuario ‘MEDIANO | ALTO ‘MUYALTO x ) -_ 2-Conocimiento de los Servicios Piblicos z | ‘COMPETENCIAS ESPECIFICAS ‘COMPETENCIAS DE GESTION ‘NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO ALTO | MUYALTO [Link] Por Resultados x 2-Identifica y propone indicadores por resultados. x COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO | ALTO | MUVALTO 1-Trabajo en Equipo x 2-Motivacion x ‘COMPETENCIAS PERSONALES ‘NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO | ALTO | MUYALTO 4-Orientacion al Logro 2-Capacidad de Autocritica x a 3- Iniciativa x 44- Auto Organtzacién = LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: > Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, asi como por la ‘custodia, uso y conservacién de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF), asi como de los actos administrativos y/o técnicos que efectie. > Esresponsable de verificar la formulacién, programacién, control y evatuacién del POLy presupuesto ‘municipal de cada uno de las Gerencias y Oficinas a su cargo; asi como de las responsabilidades {financieras y gerenciales dentro del dmbito de su competencia, > Depende directamente del Alcalde. > Tiene mando directo sobre los jefes de unidades orgénicas. ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ~ (MOF) CMR. Pag. 12 000054 ORGANOS CONSULTIVOS DE PARTICIPACION Y DE COORDINACION 600003 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA DENOMINAGION DEL CARGO SON ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS REGIDORES, LAS SIGUIENTES: 1L-Proponer proyectos de Ordenanzas y Acuerdos. 2.-Formular pedidos y mociones de orden del da. 3-Desempeitar por delegacién las atribuciones politicus del Alcalde. 4-Desempetiar funciones de fiscaltzacién de la gestién municipal. SeIntegrar, concurrir y participar en las Sesiones de las Comisiones Ordinarias y Especiales que determine ef presente Reglamento, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo Municipal 6-Mantener comunicacién con las organizaciones sociales y las vecinos a fin de Informar al Concejo Municipal y proponer la solucin de problemas. LOS REGIDORES TIENEN LAS RESPONSABILIDADES IMPEDIMENTOS ¥ DERECHOS: Los Regidores tienen las responsabilidades, impedimentosyy derechos siguientes: 4) Son responsables,individualmente, por las actos violatorios de ta ley practicadas en el efercicio de sus funciones y, solidariamente, por los acuerdos adoptados contra 1a ley, a menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas. b) Los Regidores no pueden ejercer funciones ni cargos efecutivos o administrativos, sean de carrera o de confianza, ii ocupar cargos de miembros de directorio, gerente u otro, en la misma municipalidad 0 en las empresas ‘municipales o de nivel municipal de su jurisdiccién €) Todos los actos que contravengan esta disposicién son nulas y la infraccién de esta prohibiciSn es causal de vacancia en el cargo de Regidor. ) Para el ejercicio de la funcidn edil, los Regidores que trabajan como dependientes en el sector piblico 0 privado gozan de licencia con goce de haber hasta por 20 (veinte) horas semanales, tiempo que seré dedicado exclusivamente a sus labores municipales. LOS REGIDORES TIENEN LAS OBLIGACIONES Y ATRIBUCIONES SIGUIENTES: 4) Proponer proyectos de Ordenanzas y Acuerdos e integrar las Comisiones Permanentes o Especiales que designe el Concejo b) Concurrir alas Sesiones de Concefo y votar en todos las asuntos que se proponga a consideracién del Cuerpo Eailcio, a menos que se trate de cuestiones en las que deban inkibirse por tener un interés personal en el asunto a debate. ©) Desempeitar funciones ejecutivas cuando a propuesta del Alcalde, el Goncejo Municipal se las delegue mediante Acuerdo adoptado con el voto favorable de la mayoria del nimero legal de los miembros del Concejo Municipal. 4) Bjercitar funcién de fiscalizacién y vigilancia de los actos de la Administracién Municipal. @) Mantener una conducta acorde con la funcién que realizan dentro de la comunidad, guardando el elemental concepto de respeto a a dignidad de la persona, familia y miembros del Concefo Distrital. {) Son responsables de los abusos y faltas que cometan en el ejercicio de sus funciones. 4g) Estén obligados a concurrir a las Sesiones de Concejo, su inconcurrencia injustificada a (03) tres Sesiones Ordinarias consecutivas y (06) seis no consecutivas en el periodo de (03) tres meses, ocasiona la vacancia del cargo, 1) Los Regidores que no concurran a Sesién o asistan después de iniciada la Estacién de “Orden del Dia’, ose retiren antes de iniciada dicha Estacién, no percibirén la Dieta que establece la Ley. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ~ (MOF) CMR. 000052 ‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA arenes DEcnnSaSseNNONIN AON Seren steno Toda investigacién y vigilancia de los actos de la Administracin Municipal que efectien los Regidores seré previamente puesta en conocimiento del Alcalde, asi como de los Regidores que presidan la Comisién cuya drea de ‘servicios pueda ser motivo de investigacién y fiscalizacién. Alefecto, el Regidor que estime necesario fiscalizar e investigar cualquiera de las dreas, deberd dirigirse por escrito «al Alcalde, quién por intermedio del Secretario General, tramitard de inmediato el pedido a fin de que el personal involucrado o personas juridicas sometidas a la jurisdiccién municipal responda por escrito los antedichos pedidos, bajo su responsabilidad. El Secretario General deber recibir y tramitar el resultado de las inspecciones que realizan los Regidores en su {funcién de vigilancia, poniendo en conocimiento de la Alcaldta, con el fin de que se apliquen las medidas correctivas ‘que corresponda, el mismo que tendré la obligacién de informar al Concefo. ‘DENOMINACION FI Concejo de Coordinacién Local Distrital es un érgano de coordinacién y concertacién de las ‘organizaciones de base y de la sociedad civil el cual que esté integrado por el Alcalde Distrital que lo preside, pudiendo delegar tal Funcién en el Primer Regidor, y los regidores Distritales; y por los Representantes de las Organizaciones de Base, Asociaciones, Organizaciones de Productores, Gremfos empresariales, Juntas Vecinales y Cualquier otra forma de Organizacién de Nivel Distrital. La Proporcién de los Representante de la Sociedad Civil es del 40% (Cuarenta por ciento) del ntimero que resulte del sumatorio total de miembros del Concejo Municipal. Estos representantes son elegidos democrdticamente por un periodo de Des (02) aiios de entre los delegados legalmente acreditados de las ‘organizaciones de nivel Distrital que se hayan inscrito en el Registro Unico de Organizaciones Sociales que abriré para tal efecto la Municipalidad Distrital siempre y cuando acrediten personerfa Juridica y/o un minim de dos (02) aiias de actividad institucional comprobada para efectos de Registro por la Auvoridad ‘competente en este caso el Juez de Paz del Distrito, en los Distrito que no haya Notaria Publica. La eleccién de dichos representantes seré supervisada por la Gerencia Municipal en coordinacién con la Unidad de Desarrollo Social. Para la instalacién y funcionamiento del Consejo de Coordinacién Local Distrtal se requiere la asistencia de a mitad més uno de sus miembros. La ausencia de acuerdos por consenso no impide al Concejo Municipal Distrital decidir lo pertinente. Se reunirén ordinariamente dos veces al afio y en forma Extraordinaria ‘cuando lo convoque el Alcalde Distrital, En sesién ordinaria, una vez al aio se retine para coordinar concertar y proponer el Plan de Desarrollo ‘Municipal Concertada y el Presupuesto Participativo Distrital FUNCIONES ESPECIFICAS: Son funciones del Concejo Coordinacién Local Distrita, las siguientes: 4) Conducir y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertada y el Presupuesto Participativo Distrital 'b) Proponer la elaboracién de proyectos de inversion y de servicios puiblicas Locales. ] Proponer convenios de Cooperacién Distital para la prestacin de Servicios Pablicos. d) Promover la formacién de Fondos de Inversién como estimulo a la inversién Privada en apoyo del desarrollo econdiico Local sostenible. €) Otras que le encargue o soliite el Concejo Municipal Distrita CE coMITE DE vas VEC CoMINAIBS > El Comité de Juntas Vecinales Comunales es el érgano de coordinacién integrado por los representantes de MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONE: (MOF) CMR. Pag. 15 000051 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA acta See noua las agrupaciones Urbanas y Rurales que integran el Distrito y que estén organizados como juntas vecinales. Estd integrado por las organizaciones Sociales de Base, Vecinales 0 Comunales, respetando su autonomia y evitando cualquier inferencia que pudiera influir en sus decisiones. El primer Regidor de la Municipalidad ia ‘convoca y la preside. EI Alcalde podré asistir a las sesiones, en cuyo caso la presidird, pudiendo reunirse en forma ordinaria cuatro veces al aita, Podré ser convocada por el primer Regidor en forma extraordinaria 0 ‘por lo menos del 25% de los Delegados Vecinales. El delegado Vecinal es elegido en forma directa por los vecinos del drea Urbana 0 Rural a las que representan, Representan a su Comunidad ante la junta de Delegados Vecinales por el periodo de un afio y vvela por el cumplimiento de los acuerdas que se adopten en ella. Para ser elegido Delegado Vecinal Comunal se requiere ser ciudadano en ejercicio y tener residencia en el drea Urbana o Rural a la que representa. Su ejercicio no constituye funcién publica ni genera incompatibilidad alguna, FUNCIONES ESPECIFICAS: Son funciones del Comité de Juntas Vecinales Comunales, las siguientes: @). Promaver la efectiva participacién de la comunidad en el proceso de desarrollo integral del Distrito. ) Propaner planes, programas mecanismos de participacisn y de coordinactén. ©) Proponer acciones de trabajos comunales en coordinacién con las Gerencias de Linea de la Municipalidad. 4) Difundir, desarrollar mecanismos de capacitacién vecinal para fortalecer las organizaciones vecinales, 2) Concertar y proponer las prioridades de gasto o inversién dentro del Distrito, los Anexos y/o Centros Poblados. ‘D) Apoyar la Seguridad Ciudadana por efecutarse en el Distrito, 4g) Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios piblicos locales y la efecucién de las obras ‘Munleipates. 1h) Fiscalizar la ejecucién de los Planes de Desarrollo Municipal. i) Las demés que le deiegue la Municipalidad. DENOMINACION (COMITE DE ADMINSTRACION DEL VASODELECHE E1 Programa del Vaso de leche el cual se regula a través de su Administracién Tiene como Visién lo siguiente: VISION DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Es un programa social alimentario que implementa el estado a través de las Municipalidades el cual esté dirigido a grupos vulnerables de la poblacién, cuyo objetivo principal es el de mejorar la nutricién de beneficiarios el cual la ley lo sefiala. MISION DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE El Programa del Vaso de Leche de Ia Municipalidad Distrital de Callahuanca, contribuye a mejorar la alimentacién de los menores de nuestro Distrito, erradicando y previniendo la Desnutricién, ast mismo sensibilizar a las madres 0 apoderadas para generar ideas y proyectos productivos, el cual mejorara los. ingresos econémicos de sus hogares y con 1a entrega oportuna de los productos del PVL, hacer de nuestro Distrito con niftos, madres y familias sanas. (OBJETIVO GENERAL DEL PVL Lograr una adecuada ejecucién y supervisién que permita beneficiar a la poblacién objetivo del Programa del Vaso de Leche. Confraternizar con las madres del PVL y promover una salud con el deporte. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ~ (MOF) CMR: Pag. 16 000056 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA Satisfacer las necesidades nutricionales de los beneficarios del PVL. Proveer la calidad, distribuclén oportuna de ls productos (Leche ~ Avena) (OBJETIVO ESPECIFICO DEL PVL: Brindar un servicio de calidad a los beneficiarios cumpliendo con los nutrientes respectivos de acuerdo a Ley. Mejorar ta calidad de vida y el estado nutricional de los niios menores de seis afos. Mejorar la desnutricién peligro de desnutricién y riesgo llmentario satisfacer las necesidades nutricionales de los beneficiarios del PV. Contribuir con capacitaciones continuos con proyectos productivas por eomité Realizar actividades que contribuyan en la mejora de las relaciones afecivas, liderazgo, autoestima y conocimiento de sus derechos a nivel de cada comité del Vaso de Leche. Promover y fortalecer a las organizaciones hacia la formacién de niveles de autogestién, con la participacién activa de ios clubs de madres del Distrito de Callahuanca, ‘DENOMINACION DEL CARGO copIsEC El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana (CODISEC) es una instancia de dialogo, coordinacién y ‘elaboracién de politicas, planes, programas, directivas y las actividades vinculadas a la seguridad ciudadana, en el émbito Distrital. FUNCIONES DEL CODISEC Las funciones del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, ademds de las establecidas en la Ley N*27933 son las siguientes: 1L-Aprobar el Plan Distrital de Seguridad Cludadana. 2-Aprobar los planes y proyectos en materia de seguridad ciudadana en el Distrito, 3-Estudiar y analizar la problematica de seguridad cludadana del Distrito, en coordinacién con el Comité Regional de Seguridad Cludadana 4--Realizar el monitoreo, supervisién y evaluacién de la implementacién de las poltticas, planes, programas y proyectos en materia de seguridad ciudadana de la Municipalidad Distrtal de Callahuanca, ‘5 Proponer recomendaciones para optimizar el funcionamiento del SINASEC en el Distrito de Callahuanca, 6-Realizar por lo menos una consulta piiblica ordinaria trimestral para informar sobre las acciones, avances, logros y dificultades en materia de seguridad ciudadana a nivel Distrital, conforme lo establecido en el articulo 39° del presente Reglamento debiendo para tal efecto convocar a las organizaciones vecinales, sociales, religiosas,culturales, educativas y otras. ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - (MOF) Pag. 17 000045 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA ORGANOS DE APOYO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - (MOF) “CMR MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA DENOMINACION DEL CARGO Es el Organo de Apoyo encargado de registrar, procesar y administrar el sistema documentario de competencia municipal, estableciendo el trémite administrativo correspondiente, asf mismo tiene la responsabilidad de dar fe de los actos que se realizan en Sesién de Concejo, tramitando y custodiando la informacién y documentacién generada por el ejercicio de las funciones del Pleno del Concejo Municipal FUNGIONES ESPECIFICAS: a) Bjecutaryy controlar las acciones del sistema de trémite documentarto, 1b). Organizar y controlar el registro de documentos que ingresen a la Municipatidad; disribuir a las diferentes unidades orgénicas los expediontes recepcionados segiin su contenido y prioridad. ©) Colaborar en la elaboracién de ta agenda de las Sesiones de Concejo Municipal, antes de su convocatoria. 4) Cursar por encargo del despacho de Alealdia las citaciones a sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes. €) Concurrir a las Sesiones de Concejo Municipal, dando fe de todas los hechos que concurran en 1a JD) Registrar y transcribir los libros de actas de sesiones de Concejo « través de medios informéticos, u ‘otros que aseguren su custadia, de canformidad al Reglamento Interno de Concejo y otras normas legales vigentes. a) Formular y proyectar ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos de alcaldta y demés normas ‘municipales que sean competencia del Alcalde y del Concejo Municipal con estricta sujecin a las decisiones adoptadas y normas legales vigentes; asf como disponer de su notificacién y/o difusién ‘cuando corresponda. h) Gomunicar los Acuerdos de Concejo, alas diferentes unidades orgénicas para su cabal cumplimiento ‘en coordinacién con la Gerencia Municipal. 1) Controlar e informar el cumplimiento de las normas referidas a los procedimientos administrativos de las diferentes unidades y divisiones orgénicas. J) Distribuir copia de Resoluciones, Ordenanzas y demés normas legales a las dependencias ‘municipales correspondientes, para su cabal cumplimiento 1k). Supervisar que la distribuci6n de la correspondencia sea oportuna yeftcaz 1) Velar por la correcta aplicacién del Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) y el sistema de archivo central. ‘m) Elaborar el Plan Operativo Institucional (POl) de su drea. nn). Las demés atribuciones y responsabilidades que se dertven del cumplimiento de sus funciones y otras ‘que asigne el Alcalde y la Alta Direccién. 000048 PERFIL DEL PUESTO ‘COMPETENCIAS Y VALORES ‘NIVEL DE RELEVANCIA 1-Estudlos Estudios Técnicos concluidos a fines al cargo. 2-Especialidad Cursos relacionados en gestién y normatividad 03 afos en la 3.-Experiencia conduccién de actividades relacionadas al cargo. 4-tros Estudios Capacitacién especializada en el drea. Capacitacién certificada ‘en Computacién (entorno de Windows 0 equivalente). ‘COMPETENCIAS BASICAS. ‘COMPETENCIAS Y VALORES ‘NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO ‘ALTO ‘MUVALTO 41-Probidad y Conducta x 2-Vocacién de Servicio Publico x ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) CMR: Pag. 19 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA ‘3-Sensibilidad Social x 4-Lealtad institucional x ‘COMPETENCIAS GENERICAS ‘NIVEL DE RELEVANGIA ‘-Manejo Informatica Nivel Usuario ‘MEDIANO | ALTO ‘MUY ALTO 2.-Conocimiento de los Servicios Publicos ¥ COMPETENCIAS ESPECIFICAS ‘COMPETENCIAS DE GESTION ‘NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO ‘ALTO | MUYALTO 1L-Gestion Por Resultados x 2-Identifica y propone indicadores por resultados. ¥ COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO. ‘ALTO MUY ALTO 1.-Trabajo en Equipo x 2-Motivacion x ‘COMPETENCIAS PERSONALES ‘NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO ‘ALTO | MUYALTO [Link] de Autocritica x 3. Iniciativa bef 4- Auto Organizacién LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecides en el POI, asf como por la custadi, uso y conservacién de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF), asi como de los ‘actos administrativos y/o téenicos que efecte Depende directamente del Alcalde en cuanto a las funciones y operatividad del Concejo Municipal, y det Gerente Municipal en las demas aspectos de gestién administrativa. Ejerce mando directo sobre la Secretaria de Trémite Documentario,e Imagen Insttuctonal ‘DENOMINAGION DEL CARGO Es el Organo de Apoyo encargado de registrar, procesar y administrar el sistema documentario de competencia. municipal, estableciendo el trémite administrativo correspondiente, asi mismo tiene la responsabilidad de dar fe de los actos que se realizan en Sesién de Concejo, tramitando y custodiando ta informacién y documentacién generada por el ejercico de las funciones del Pleno del Concejo Municipal ee RE ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ~ (MOF) CMR’ Pag. 20 GGuls. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA FUNCIONES ESPECIFICAS: 0) Ejecutar y controlar las acciones del sistema de trémite documentario. ) Organizar y controlar el registro de documentos que ingresen a la Municipatidad; distribuir a las diferentes unidades orgdnicas los expedientes recepcionados segtin su contenido y prioridad. @ Colaborar en a elaboracién de Ia agenda de las Sesiones de Concejo Municipal, antes de su convocatoria. 1) Cursar por encargo del despacho de Alcaldfa las citaciones a sesiones ordinarias, extraordinarias y ssolemnes. 3) Concurrir a las Sesiones de Concejo Municipal, dando fe de todos tos hechos que concurran en la misma, 9) Registrary transcribir los libros de actas de sesiones de Concejo, a través de medios informaticas, u ‘otros que aseguren su custodia, de conformidad al Reglamento Interno de Concejo y otras normas Tegales vigentes. u) Formular y proyectar ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos de alcaldfa y demds normas ‘municipaies que sean competencia del Alcalde y del Concejo Municipal con estricta sujectén a las decisiones adoptadas y normas legales vigentes; asi como disponer de su notificacién y/o difusién ‘cuando corresponda. ¥) Comunicar los Acuerdos de Concefo, alas diferentes unidades orgénicas para su cabal cumplimiento en coordinacién con la Gerencia Municipal W) Controlar e informar el cumplimiento de las normas referidas a los procedimientos administrativos de las diferentes unidades y divisiones orgénicas. x) Distribuir copia de Resoluciones, Ordenanzas y demds normas legales a las dependencias ‘municipales correspondientes, para su cabal cumplimiento. 3) Supervisar que la distribucién de la correspondencia sea oportuna y eficaz 2) Velar por la correcta aplicacién del Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) y el sistema de archivo central. aa) Elaborar el Plan Operativo institucional (POI) de su érea. bb) Las demés atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que asigne el Alcalde y a Alta Direccién. PERFIL DEL PUESTO ‘COMPETENCIAS ¥ VALORES ‘NIVEL DE RELEVANCIA studios Estudios Técnicos coneluidos a fines al cargo. 2-Especiatidad Cursos relacionados en gestién y normatividad 03 aftos en la 3.-Experiencia conduccién de actividades relacionadas al cargo. 4-Otros Estudios Capacitacién especializada en el érea. Capacitacién certificada en Computacién (entorno de Windows o equivalente). ‘COMPETENCIAS BASICAS ‘COMPETENCIAS Y VALORES. ‘NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO | ALTO ‘MUY ALTO 1-Probidad y Conducta x 2-Vocacién de Servicio Publico ¥ 3.-Sensibilidad Social x 4-Lealtad Institucional x ‘COMPETENCIAS_GENERICAS ‘NIVEL DE RELEVANCIA 1-Manejo Informatica Nivel Usuario ‘MEDIANO | ALTO ‘MUYALTO 2-Conocimiento de los Servicias Piblicos x Lr ‘COMPETENCIAS ESPECIFICAS ‘COMPETENCIAS DE GESTION ‘NIVEL DE RELEVANGIA ‘MEDIANO | ALTO | MUY ALTO ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MOF) CMR. Pag. 21 000046 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA ‘1-Gestion Por Resultados x 2-Identifica y propone indicadores por resultados. va COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO ‘ALTO ‘MUY ALTO 1-Trabajo en Equipo x 2-Motivacion x ‘COMPETENCIAS PERSONALES ‘NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO ‘ALTO | MUYALTO 2-Capacidad de Autocritica ¥ 3. Iniciativa x 4- Auto Organizacién + x LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, ast como por la custodia, uso y conservacién de los bienes a su carge. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su ‘cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF), asi como de los ‘actos administrativos y/o técnicos que efectie. Depende directamente del Alcalde en cuanto a las funciones y operatividad del Concejo Municipal, y del Gerente Municipal en los demés aspectos de gestién administrativa, Bjerce mando directo sobre la Secretaria de Trémite Documentario, e Imagen Institucional. DENOMINACION DEL CARGO (OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Articulo N* 39 La Oficina de Imagen Institucional tiene como objetivo planifica, ejecutar, coordinar y controlar el sistema de comunicacin de a corporacién municipal asi como las actividades orientadas de velar por la buena imagen institucional, afin de fortalecer las relaciones externas de la municipalidad, ast como de comunicar ¢informar a los ciudadanos y a los miembros de la Municipalidad sobre los asuntos de la ‘gestién municipal a través de distintos medios y canales de comunicacién en forma oportuna y eficaz Depende jerérquicamente de a Secretaria General FUNCIONES ESPECIFICAS: Articulo N°40.- Corresponde a la Oficina de Imagen Institucional, las siguientes funciones: 4) Formular ios lineamientos, estrategias de difusién y publicidad para potenciar la imagen municipal en relactén con las politicas impartidas por la Alta Direcci6n y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el émbito de los servicios Municipales. b) Planificar, organizar, elecutar, coordinar y controlar la edicién, publicactén y distribuctén de material net MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ~ (MOF) CMR. Pag. 22 000045 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA SS ‘inpreso (revistas,boletines y otras), orientado a informar los planes, programas, proyectos, actividades servicios, obras y beneficios al vecino. ST” Informar al sefor Alcalde sobre el desarrollo de los proyectos, pragramas y actividades y sobre las noticias de prensa mas importantes que conciernen a la Municipalidad. {D Programar,dirigir, eecutar y coordinar las sestones solemnes del Concejo Municipal, las ceremontas, actos oficlales y protocolares que se realicen en la Municipalidad, en la que intervienen los miembros del Concejo Municipal o el Alcalde. @) Organizary coordinar la asistencia del Alcalde o sus representantes a los actos oficiles o actividades en las que corresponde participar @ la Municipalidad. Coordinar y organizar eventes locales, Dstrtales, Provinciales, Regionales y Nacionales que promuevan el ‘desarrollo local 0 institucional programado por las Unidades Orgdnicas. '9) Elaborar el calendario Civico de la Municipalidad Distrital Callahuanca. i) Coordinar con todos tos funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de Gestién Municipal Jos asuntos que deben ser de conocimiento piiblico. 1). Administrar y mantener actualizado el archivo de prensa munilpal archivo institucional de ftegrafes, banco de imagenes digitalizadas y el material informative municipal en audio y/o video. J) Gestionar la elaboracin de articulas destinados a vistantes oficiales, vecinos notables y actos oficiales; tales como trofeos, placas, recordatorias, entre otros. 1) Aprobar el material informativo (contenido) destinado a la publicacién en la pdégina web de la municipalidad, asf como atender las consultas efectuadas a través de a misma, 1) Actuar como vocero oficial y de enlace ante los medios de comunicacién, coordinando y supervisando la cobertura periodistica de las actividades Oficiales del Alcalde im) Organtear y convocar conferencias de prensa o entrevstas de acuerdo a las disposiciones de Ia Alealaz tet como coordinar los compromisos autorizadas de altos funcionarios con la prensa y representantes de ‘medios informativos. 1) Coordinar y controlar servcias de publicacién de avisos en las diferentes medios de comuntcacién, que los Srganos de la Municipalidad requieran dar a conocer a la comunidad, 0) Coordinar, controlar, y difundir las actividades de responsabilidad social y convocar a los vecinos en ‘coordinacién con la Unidad de Desarrollo y Promocién Social 1) Definir los criterios de sefalizacién de ls locales de la Municipalidad y velar por su aplcacién, 4) Coordinar con las Unidades Orgdnicas competentes las campafas pubiciarias sobre Programas Sociales, Programas preventivos de Salud, Recaudacién Tributaria, entre otros. 1) Realizar otras actividades, relacionadas a su dmbito de acciér, que le sean encomendadas por su superior jerérquico. PERFIL DEL PUESTO ‘COMPETENCIAS Y VALORES. ‘NIVEL DE RELEVANCIA 1-Estudios Estudios Técnicos concluidos a fines al cargo. 2-Especialidad Cursos relacionados en gestién y normatividad 03 afes en la 3-Experiencia conduccidn de actividades relacionadas al cargo. 4-Otros Estudios ‘COMPETENCIAS BASICAS ‘COMPETENCIAS Y VALORES (NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO ‘ALTO ‘MUY ALTO 1-Probidad y Conducta x 2-Vocacién de Servicio Publico x ‘3-Sensibilidad Social x 4-Lealtad Institucional x ‘COMPETENCIAS_GENERICAS ‘NIVEL DE RELEVANCIA ‘1L.-Manejo Informatica Nivel Usuario. ‘MEDIANO- ALTO [MUY ALTO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONE: CMR: Pag. 23 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA ‘2-Conocimiento de los Servicios Piiblicos x x ‘COMPETENCIAS ESPECIFICAS. ‘COMPETENCIAS DE GESTION ‘NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO ‘ALTO MUYALTO 1L-Gestion Por Resultados x 2-Identifica y propone indicadores por resultados. x COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO (NIVEL DE RELEVANC! ‘MEDIANO ‘ALTO | MUY ALTO. 1-Trabajo en Equipo x 2-Motivacion Ho x ‘COMPETENCIAS PERSONALES NIVEL DE RELEVANCIA “MEDIANO ‘ALTO | MUYALTO 1-Orientacion al Logro 2-Capacidad de Autocritica ¥ 3- Inieiativa z 4> Auto Organizacién aaah LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Es responsable de cordinar, controlar, y difundir las actividades de responsabilidad social, y convocar a los vecinos en coordinacién con la Unidad de Desarrollo y Promocién Social. Depende directamente del Alcalde en cuanto a las funciones y operatividad del Concejo Municipal, y del Gerente Municipal en los demas aspectos de gestién administrativa. Ejerce mando directo sobre la Secretaria de Trémite Documentario, e Imagen Institucional. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ~ (MOF) “CMR: Pag. 24 G0uELS 000042 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA ADMINISTRACION Y FINANZAS DENOMINAGION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS a) Proponer a Alcaldia, las politicas y las normas o directivas internas necesarias para el {funcionamiento administrativo municipal. 1b) Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar en lo pertinente a los recursos humanes y los recursos materiales y financieros, asi como los servicios auxiliares de la institucién ©) Ffectuar studios. e investigaciones referentes a 1a aplicacién de la normatividad y emitir alternativas téenico-administrativas para el mejor funcionamiento de las oficinas que dirige. )_ Resolver en primera instancia los procedimientos administrativos de competencia de su gerencia. @) Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo y acciones especificas de su responsabilidad. ) Integrar comisiones y grupos téenicos de trabajo segtin sea designado por el Concejo Municipal y/o 1a Alta Direccién. 4g) Proponery ejecutar el plan anual de adquisiciones y contrataciones hh) Velar por el correcto uso y/o conservacién de los bienes y fondos piblicos asignados a la Municipalidad. i) Blaborar anualmente el Plan Operativo institucional (POI) de su Gerencia. {j) Aprobar los expedientes de contratacién y bases administrativas correspondientes a Adjudicaciones Directas, Concursos Piblicos y Licitaciones Piblicas, conforme a la ley de Gontrataciones del Estado siempre y cuando tenga delegacién expresa. )Delegar funciones y supervisarel personal a su cargo. CMR. Pag. 25 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA Ty las demas unciones que le corresponden de acuerdo a Ley ole asigne sus superioresjrdrqucos. 090024 PERFIL. DEL PUESTO ‘COMPETENCIAS Y VALORES. "NIVEL DE RELEVANCIA 1-Bstudlos ‘Técnico en Administracién, Bachiller en Planeamiento, wu otras 2-Especialidad carroras afines o experiencia en el sector piiblico. 3-Experiencia Capacitacién en Administracién 4-0tras Estudios os (2) aios en labores similares Especializado en temas relacionados al cargo. COMPETENCIAS BASICAS. ‘COMPETENCIAS ¥ VALORES. ‘NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO | ALTO ‘MUYALTO 41-Probidady Conducta x 2-Vocacién de Servicio Publico x [Link] Social 7 4-Lealtad Insttucional x ‘COMPETENCIAS_GENERICAS ‘NIVEL DE RELEVANCIA T-Manejo Informatica Nivel Usuario ‘MEDIANO | ALTO ‘MUYALTO 2:Conocimiento de las Servicios Pblicos x — COMPETENCIAS ESPECIFICAS. COMPETENCIAS DE GESTION ‘NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO. ‘ALTO__[ MUYALTO 1L-Gestion Por Resultados x ‘2-ldentifica y propone indicadores por resultades. 7 | COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO | ALTO | MUVALTO L-Trabajo en Equipo x 2-Motivacion x ‘COMPETENCIAS PERSONALES ‘NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO [ALTO | MUYALTO— | 1.-Orientacion al Lagro L 7 7 2-Capacidad de Autocritica ¥ 3- Inictative x 4= Auto Organizacién 7 | x LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Ase responsable por el cumplimlento de los objetivos y metas establecidos en el POL, as! como per 10 custodia, uso y conservaci "MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - (MOF) Nin de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de lo Pag. 26 000046 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA "cstablecido para su cargo en el presente manual (MOF) y e! Reglament Funciones (ROF), asf como de los actos administrativos y/o técnicos que efectie. > Depende directamente de la Gerencia Municipal > Bjerce mando directo sobre las Ofcinas de Contabilidad, Tesoreri, y Abastecimiento, ‘de Organizacién y DENOMINACION DEL CARGO OFICINA DE CONTABILIDAD Programar, organizar, dirigir y controlar la aplicacién del Sistema de Contabiidad Pablica en ta Munleipalided, en coordinacin con las respectivas dependencias del nivel Provincial y Nacional Programar, ejecutar,y controlar las actividades relactonados al Sistema de Control Patrimonial FUNCIONES ESPECIFICAS: Articuto 44 % Son funciones de la Unidad de Contabilidad programar, organizar, diigir y controlar a aptcacton del Sistema de Contablidad Piblica en la Municipalidad, en coordinacién con las respecivos ddependenclas del nivel Provincial y Nacional. 7) Controler la ejecucion presupuestaria, la disponibilidad de fondos y a variacién de los extados Sinancieros y patrimonials. 4) Coondinar sus actividades en materia de presupuesto con la finalidad concilir el marca presupuestal contable. ). Supervsar el registro de asientos contables, documentos de ingresoysalida de fondos saldo de ‘operaciones y bienes patrimoniales dela municipalidad. 4d) Delegar funciones y supervisar el personal asu cargo. @ Formular, analizar e informar los Estados Financieros de la Municipalidad a la Gerencla Municipal dando pautas de correccién en los casos problema, de acuerdo a los plazas y ormatividad vigente, es decir elaborar el Balance General del Ejercicio Anal. N) Elaborar el Balance General del Ejercicio Anual. J Flaborar-y conslidar informes contables sobre estudias de inversién, Ingresos proplos y compromisos presupuestales de la Municipalidad. Registrar eronol6gicamente ol movimiento del fondo de pagos en efetivo de la Municipalided i) Analizar balances ¢fectuarlquidactones financeras de eericios presupuestaes concluidos }) Gfectuar arqueos sorpresivos peridicos alos responsables del manejo de caja chica o de fondos cen efectivo de la Municipalidad. ky Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistemas de pagos de la municipatidad. PERFIL DEL PUESTO ‘COMPETENCIAS Y VALORES ‘NIVEL DE RELEVANCIA 1-Bstudios ‘Técnico en Administracién, Bachiller en Planeamiento, u otras 2-Especialidad carreras afines 0 experiencia en el sector piblico. 3-Experiencia Capacitacién en Administracin 4-Otros Estudios Dos (2) aitos en labores similares Especializado en temas relacionados al cargo. ‘COMPETENCIAS BASICAS [[COMPETENCIAS ¥ VALORES: ‘NIVEL DE RELEVANCIA a MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ~ (MOI CMR: Pag. 27 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI ~ REGION DE LIMA 000035 ‘MEDIANO | ALTO ‘MUY ALTO -Probidady Conducta x 2-Vocacién de Servicio Publico = 1 3-Sensibilidad Social x 4-Lealtad Institucional E x ‘COMPETENCIAS. GENERICAS NIVEL DE RELEVANCIA ‘L-Manejo Informatica Nivel Usuario ‘MEDIANO | ALTO MUYALTO 2-Conocimiento de las Servicios Piblicos x x ‘COMPETENCIAS ESPECIFICAS ‘COMPETENCIAS DE GESTION ‘NIVEL DE RELEVANGIA MEDIANO ‘ALTO | MUYALTO 1.-Gestion Por Resultados x 2-ldentifica y propane indicadores por resultados. ¥ COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO | ALTO | MUVALTO 1-Trabajo en Equipo x 2-Motivacion x ‘COMPETENCIAS PERSONALES ‘NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO | ALTO | MUYALTO 1-Orientacion al Logro 2-Capacidad de Autocritica ¥ 3- Iniciativa ¥ 4- Auto Organizacién = x LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: > Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecdos en el POI, asi como por la custodia, uso y conservacién de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de Io establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF), asf como de os actos administrativos y/o téenicos que efecte. > Depende directamente de la Gerencia Municipal Ejerce mando directo sobre las Oficinas de Contabilidad, Tesoreria, y Abastecimiento DENOMINACION DEL CARGO: ‘FUNCIONES ESPECIFICAS: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ~ (MOF) -CMR- Pag. 28 600028 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA “@) Supervisar y coordinar las actividades de control de ingresos y egresos financieros e informacién contable de la Municipalidad. 1b). Depositar, conciliare informar sobre los ingresos de la Municipalidad. ©) Llevar a su cargo el Libro de Caja ~ Bancos y otros movimientas de fondos, velando porque se encuentre debidamente actualizado, Llevar las cuentas bancarias de la Munteipalidad, d)Mantener actualizada ta informacisn de pogosy saldos. €).Analizar yejecutar el cierre de operaciones al término de ejercicio. f). Coordinar y controlar ta efecucién de pagos debidamente autorizados. ‘9) Procesar Tos ingresos en efectivo y/o cheques que se efectiian en caja municipal y otros recaudadores. 1h) Controlar, preparar y efectuar el pago a proveedores, asi como las remuneraciones, pensiones y asignaciones del personal, por as obligaciones y compromisos contrafds por la Municipalidad. 1) Otras que le asignen las instancias superiores. PERFIL DEL PUESTO ‘COMPETENCIAS ¥ VALORES. ‘NIVEL DE RELEVANCIA 1-Estudios Técnico, Especialista en Gestion Municipal Publica y/o afines @ este cargo. 2-Especialidad ‘Tres (3) alos de experiencia en Gobiernas Locales. 3-Experiencia Computacién e Informética. 4-Otros Estudios ‘COMPETENCIAS BASICAS ‘COMPETENCIAS ¥ VALORES NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO ‘ALTO ‘MUY ALTO 1-Probidad y Condueta x 2-Vocacién de Servicio Publico [Link] Social ¥ 4-Lealtad Institucional x ‘COMPETENCIAS_GENERICAS ‘NIVEL DE RELEVANCIA 1.-Manejo Informatica Nivel Usuario ‘MEDIANO | ALTO ‘MUYALTO 2-Conacimiento de los Servicios Piblicos x x ‘COMPETENCIA ESPECIFICAS ‘COMPETENCIAS DE GESTION ‘NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO ‘ALTO | MUVALTO 4.-Gestion Por Resultados x 2.-Identifica y propone indicadores por resultados. - ‘COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO ‘NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO ‘ALTO | MUYALTO 1. Preverla seguridad y custodia de los fondos asignados a su cargo. > Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, asi como por la ceustodia, uso y conservacién de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF), as{ como de las actos administrativos y/o técnicos que efectie. > Depende directamente de la Gerencia Municipal DENOMINACION DEL CARGO: Es el 6rgano de apeyo encargado de programar, dirigir, ejecutar y coordinar el apoyo al Alcalde, Gerencia Municipal y Jefe de la Oficina General de Administracién. Ast mismo dirige y conduce la adquisicién y ‘administracién de los bienes de Ia entidad aplicando el criterto de economia FUNCIONES ESPECIFICAS: 1) Planificar, dirigir y controlar el sistema de abastecimiento de los bienes y servicios, conforme a los lineamientos y politicas de la Municipalidad, normas presupuéstales, propendiendo al uso de tecnologia de punta, 2) Elaborar, Planificar, estructurar y proponer para su aprobacién el Plan Anual de Contrataciones, teniendo ‘como base el cuadro de necesidades. 3) Gestionar y efectuar el control de las adquisiciones de la Municipalidad, de acuerdo a las normas de ‘contrataciones y adquisiciones del estado. 4) Supervisar y brindar el soporte técnico para la ejecucién de los diferentes procesos de la Municipalidad Distrital de Callahuanca. 5) Conerolar el margesi de bienes Municipates; asf como, planificar, dirigir y supervisar el proceso de toma de inventario; programando en forma conjunta con el Comité de Gestién Patrimonial, ia realizacién y conciliacin de los inventarios fisicos anuales de almacenes, actives fijos y cuentas de orden de bienes patrimoniales, entre otros, segiin correspondia en el marco de las dispasiciones legales vigentes. 6) Presentar a la Oficina de Contabilidad y Finanzas, en la periodicidad que establezcan las normas o a su solicitud, las inventarios fisicos de bienes patrimoniales valorizados con su correspondiente depreciacién ‘acumulada y del efercicio; asf como los valores netos. 7) Presentar a la Oficina de Contabilidad, en Ia periodicidad que establezcan las normas o a su solicitud, los inventarios fisicos de bienes de almacén y cuentas de orden. 8) Dirigir el control patrimonial de los bienes de 1a Municipalidad, bienes cedidos en uso, entre otros; ast ‘como la gestién de almacenamiento y distribucién de los bienes. 9) Planificar, dirigir y supervisar el mejoramiento, mantenimiento, reparacién, reposicién y renovacién de ‘equipos, méquinasy vehfculas, en coordinacién con del érea usuaria 10) Planificar y supervisar la recuperacién del mobiliario y mantenimiento general de las instalaciones y locales de la Municipalidad, en coordinacién con del érea usuaria. 11) Planificar, supervisar e implementar en todos los locales, instalaciones y patrimonto de la Municipalidad, {a seguridad interna, limpieza, mantentmiento preventivo - correctivo necesario y contratar los seguros; brindando especial atencidn al parque automotor, en coordinacién con del drea usuaria, 12) Elaborar el presupuesto anual de los bienes y servicios de cada una de las unidades orgénicas, previa coordinacién, para cuyo efecto tendré en cuanta las estadisticas y polticas institucionales. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - (MOF) Pég.30 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA NS 113) Atiende, coordina, supervisa, controla y evalia la correcta formulacin y aplicacién del Texto Unico de Procedimientos Administrativas TUPA, en el dmbito de su competencia 14) Proponer a la Oficina General de Administracin la mejora de procesos y de procedimientos en su drea, propendiendo a la mejora continua de los mismas, a través de Directivas y Manuales de Procedimientos, ‘laborados en Coordinacién con las éreas competentes. 15) Cumplir con los objetivos especificos y las metas trazadas en el Gmbito de su competencia, contenidos en los Planes, Presupuestas.y Proyectos aprobados de la Municipalidad. 16) Proponer a la Oficina General de Administracién su Presupuesto Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadistico en el dmbito de su competencia; elaborados en coordinacién con la unidad orgdnica correspondiente. 17) Administrar el Presupuesto Anual, Plan Operativo, Plan Estadistic, Plan de Tecnologias de Informacién y el Proyecto de Mejora de Procesos, entre otros planes y proyectos aprobados para el dmbito de su competence. 18) Presenta ante la instancia competente la informacién que corresponda ser presentada o publicada en cumplimiento de las normas de transparencia. 19) Elaborar el manual de procedimientos administrativos de la unidad orgénica a su cargo Uv PERFIL. DEL PUESTO ‘COMPETENCIAS Y VALORES. ‘NIVEL DE RELEVANCIA 1-Estudios Técnico y/o Titulo profesional universitario que incluya estudtos relacionados con la especialidad -Especialidad Capacitacién técnica en el érea. Experiencia Experiencia minima de 02 afo en la Administracién Pablica 4-Otros Estudios COMPETENCIAS BASICAS ‘COMPETENCIAS Y VALORES. ‘NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO | ALTO MUYALTO 1-Probidad y Conducta x 2Vocacién de Servicio Publico ¥ 3.-Sensibilidad Social x 4-Lealtad Institucional x ‘COMPETENCIAS_GENERICAS ‘NIVEL DB RELEVANCIA 1.-Manejo Informatica Nivel Usuario ‘MEDIANO | ALTO ‘MUY ALTO 2-Conocimiento de los Servicios Publicos x x ‘COMPETENCIAS ESPECIFICAS ‘COMPETENCIAS DE GESTION ‘NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO ‘ALTO | MUYALTO 1.-Gestion Por Resultados x 2 -Identifica y propone indicadores por resultados. x COMPETENCIA DE TRABAJO EN EQUIPO ‘NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO | ALTO | MUYALTO 1.-Trabajo en Equipo x 2-Motivacion x ‘COMPETENCIAS PERSONALES ‘NIVEL DE RELEVANGIA MEDIANO | ALTO | MUYALTO 41-Orientacion al Logro 2.-Capacidad de Autocritica x MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - (MOF) Pag. 31 UUeb 3 Inictativa x 4+ Auto Organizacién x MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA 000035 x TLINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Es responsable de la Adquisicién,distribucién de bienes y servicios optimizando la calidad, cantidad, ‘oportunidad, lugar y costos de los mismos. El cumplimiento de la normatividad legal vigente en la adquisici6n de bienes y servicios por parte de Ia Municipalidad. Canales de Coordinacién Coordina en forma permanente con el Jefe de la Oficina General de Administracién y demds dreas orgénicas. ‘DENOMINAGION DEL CARGO (OFICINA DE RECURSOS HUMANOS sta funcién tiene como objetivo principal el de promover y prever los recursos humanos idéneos en base a una adecuada planeacidn, tanto en cantidad como en calidad para desarrollar en forma efectiva con responsabilidad el cargo asignado, FUNCIONES ESPECIFICAS: ‘Son Funciones de la Oficina de Recursos Humanos. 4 » a a a D g a) D) a % D m ”) @) “Administrar todas los procesos técnicos de personal como reclutamiento y seleccién, desplazamiento ‘asistencia, puntualidad, evaluacién de desempeiioy desarrollo. Coordinar la formulacién, ejecucién y evaluacién del programa de capacitacién bienestar Incentivos para el personal. Elaborar el anteproyecto del Cuadro Nominal de Personal y el Presupuesto Analitico de Personal en coordinacién con fa Gerencia de Planificacién y Presupuesto, para su posterior aprobacién, Revisar la Planilla Unica de Remuneraciones y Boletas de Pago y visar determinando su conformidad. Revisar y firmar la planilla de remuneraciones, jornates, gratificaciones, bonificaciones, pensiones Iiquidaciones de beneficios y otros que correspondan al personal de la municipalidad; asf como las. declaraciones de pago de aportes a ESSALUD, planlla de pago de aportes previsionales a diferentes AFPs otros trbutos derivados de las remuneraciones, declaracién Telemética a la SUNAT Elaborar os contratos de trabajo que celebre la municipalidad. Hfectuar los cdlculos de compensacién por tiempo de servicios y demds beneficios del personal adminitrativo y obrero de la municipalidad. Formular el proyecto del Cuadro de Asignacién de Personal y emitir opinién respecto de su ‘modificacién 0 actualizacién. Promover capacitacién del personal, programandbo y desarrollando cursos, seminarios, conferencias y charlas educativas. ‘Actualizar los files de personal adjuntando documentos que correspondan al trabajador en el desempeiio de sus funciones. Promover y organizar programas de bienestar social y asistencial, para el personal, ‘Atender consultas y procesar expedientes relacionadas a derechos y obligaciones de los trabajadores activos y cesantes y/o de sus familiares. Integrar grupos de trabajo y/o de apoyo, segiin sea requerido por la Gerencia Municipal y/o Gerencia de Administracién. Etabora y actualiza el “Reglamento de Control y Asistencia del Personal’ Otras que le designen las instancias superiores. NE MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - (MOF) -CMR- Pag. 32 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA 000034 PERFIL DEL PUESTO COMPETENCIAS Y VALORES NIVEL DE RELEVANCIA. } Estudios ‘Técnico y/o Titulo profesional universtario que incluya estudios relacionades con la expectalidad 2-Bspecilidad Capacitacén ténica ene rea. 3-Experiencia Experencia minima de 02 afoen a Administracién Publica 401708 Estudios COMPETENCIAS BASICAS COMPETENCIAS Y VALORES NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO | ALTO | MUVALTO 41-Probldady Conducta : os [Link]én de Servicio Pubico x 3-Sensibilided Soccl x 4.-Lealtad institucional x ‘COMPETENCIAS GENERICAS TIVE DE RELEVANCTA Manejo Informatica Nivel Usuario ‘MEDIANO [ALTO | MUVALTO 2-conocimiento dels Servicios Pablicos x x ‘COMPETENCIAS ESPECIFICAS ‘COMPETENCIAS DE GESTION ‘NIVEL DE RELEVANGIA MEDIANO | ALTO | MUYALTO 1L-Geston Por Resultados ¥ 2eldenticay propone indicadores por resultados: + COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO | ALTO MUALTO 1-Trabajoen Equipo x 2eMotivacton L ¥ COMPETENCIAS PERSONALES ‘NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO | ALTO | MUVALTO 1L-Orientacion al Lagro a a 2-Capacidad de Autocritica x 3: Inclativa x ‘4- Auto Organizacién = x ‘FUNGIONES ESPECIFICAS: 4) Proponer Proyectos de Ordenanzas Municipales en materia tributaria, tendientes a mejorar, crear, ‘modificar, suprimir o exonerar contribuciones, La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es responsable de por los actos administrativos que efectiie, ast como defensa en los Asuntos Legales en defensa de la Municipalidad Distrital de Callahuanca, vy Depende directamente del Gerente Municipal No tiene mando sobre el personal DENOMINACION DEL CARGO: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA La Oficina de Asesoria Juridica es el érgano de asesoramiento, encargado de dirigir, efecutar y evaluar los ‘asuntes de cardcter legal, en el marco de la Ley. La Oficina de Asesorfa Juridica depende funcional y Jerérquicamente de la Gerencia Municipal MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - (MOF) ~CMR- Pég. 37 000025 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA ‘Son funciones de la Oficina de Asesoria Juridica: ‘@) Asesorar a la Alta Direccidn y demés érganos de la Municipalidad en los asuntos juridicas de su ‘competencia. b) Emitir informes legales respecto a Ios recursos impugnativos y nulidades contra actos ‘administrativos que le corresponda resolver a la Alcaldia y la Gerencia Municipal de acuerdo a sus competencias. ©) Informar a los diferentes érganos de la Municipalidad las normas legales y sus modificaciones que tengan implicancia en el desemperto de sus funciones. @ Revisar, analizar e informar sobre los proyectos de Convenios y Contratos que deban suscribirse, y que tengan implicancia legal. @)_Emitir nformes sobre los asuntos de caréicter Juridico sometidos a su consideracién por los érganos, de la Municipalidad respecto a la interpretacién y aplicaci6n de las normas vigentes. ) Formular y Proponer la normatividad especifica para un actuar diligente,eficaz y sobre la base del principio de legalidad. 4g) Informar mensualmente a la Gerencia Municipal las acciones a su cargo. 1h) Emir opinién legal sobre proyectos de docurnentos de gestién institucional tales como el ROF, MOF, RIC, CAP, TUPA, PAP, entre otros. 0) Elaborar y ejecutar el Plan Operativo correspondiente a su Area y/o Unidad. J) Otras funciones delegadas por la Gerencia Municipal o que le sean dadas por las normas sustantivas, PERFIL DEL PUESTO ‘COMPETENCIAS Y VALORES. ‘NIVEL DE RELEVANCIA 1-Estudios Titulo Profesional de Abogado Colegiado 2-Especialidad Capacitactén especializada en el érea Experiencia Amplia experiencia en la conduccién de Sistema Administrative -Otros Estudios Legales ‘COMPETENCIAS BASICAS ‘COMPETENCIAS Y VALORES. ‘NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO ‘ALTO ‘MUY ALTO 41.-Probidad y Conducta x Vocacién de Servicio Publico x 3.-Sensibilidad Social x 4-Lealtad Institucional ¥ ‘COMPETENCIASGENERICAS NIVEL DE RELEVANCIA 1.-Manejo Informatica Nivel Usuario MEDIANO | ALTO. ‘MUYALTO 2.-Conacimiento de los Servicios Piblices x x ‘COMPETENCIAS ESPECIFICAS. ‘COMPETENCIAS DE GESTION ‘NIVEL DE RELEVANGIA ‘MEDIANO ‘ALTO | MUVALTO L-Gestion Por Resultados x 2-Identifica y propone indicadores por resultados. ee x ‘COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO ‘NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO | ALTO___| MUYALTO. 41-Trabajo en Equipo x 2-Motivacion ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ~ (MOF) Pag. 38 690028 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA ‘COMPETENCIAS PERSONALES ‘NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO ‘ALTO MUYALTO 1.-Orientacion al Logro 2-Capacidad de Autocritica 3- Iniciativa 4- Auto Organizacién LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: > La Oficina de Asesoria Juridica es responsable de por los actos administrativas que efectie, asi como ddefensa en los Asuntos Legales en defensa de la Municipalidad Distrital de Callahuanca, > Depende directamente del Gerente Municipal. > No tiene mando sobre el personal ORGANOS DE LINEA ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - (MO Pag. 39 VUUUEE MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA ‘DENOMINAGION DEL CARGO OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS DE INVERSION Articulo 54°- Cumplir con las normas técnicas del Reglamento Nacional de Edificaciones y otras complementarias, en la efecucién de las obras de infraestructura municipal, asf como en el control de la ejecucién de las habilitaciones urbanas y obras privadas del Distrito der Callahuanca, FUNCIONES ESPECIFICAS: Articulo 55®.-Son funciones de la Oficina de Gestién de Proyectos de Inversién @) Formular, ejecutary controlar del plan de obras de la Municipalidad. b)_Esresponsable de a formulacién,ejecucién y control del plan de obras de la Municipalidad. ©) Programar, dirigir, controlar y coordinar la ejecucién de actividades técnicas y administrativas de competencia de a Gerencia de Desarrolio Urbane, d) Proponer politicas y estrategias tendientes a lograr Ia eficiencia y eficacia de las acciones de desarrollo de infraestructura urbana, mediante los procesos de planeamiento urbano, obras piiblicas, obras privadas y desarrollo y mantenimiento del catastro; asi como su aplicacién en el dmbito de su competencia, €). Dirigir, supervisar, ejecutar y evaluar los proyectos de Inversién Municipal J) Supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el desarrollo urbano y la ejecucién de obras piiblicas yprivadas, en armonéa con el plan estratégico y el plan operativo insttuctonal. 9) Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre’ los avances y observaciones de los estudios y Proyectos de Inversién Municipal. 1h). Revisar y supervisar los expedientes téenicas de las obras a ejecutar por la municipalidad, debiendo velar ‘por que éstos contengan: Presupuestos, costos unitarios, especificaciones técnicas, listado de materiales, ‘ronogramas, planos y toda la documentacién complementaria que sea necesaria. 1) Cumplir con las normas técnicas del Reglamento Nacional de Edificaciones y otras complementarias, en Ja ejecucién de las obras de infraestructura municipal, asi como en el control de la ejecucién de las habilitaciones urbanas y obras privadas del distrito, J) Supervisar el cumplimiento de los proyectos entre lo ejecutado, programado, evaluando su avance y ‘dando las correccfones oportunas. 1) Disponer los procedimientos necesarios para recepcién de las obras ejecutadas por la Municipalidad. 1) Revisary supervisar las liquidaciones técnicas financieras de las obras efecutadas por la Municipalidad. 1m) Elaborar los términos de referencia correspondientes a los requerimientas de adquisicién de bienes y servicios necesarios para la ejecucién de obras por ejecucién presupuestaria directa, asi como los requerimientos para la contratacién de ejecuciones obras por contrata. PERFIL DEL PUESTO ‘COMPETENCIAS ¥ VALORES. ‘NIVEL DE RELEVANGIA 1-Bstudios “Titulo Profesional de Ingenlero y/o Arquitecto Colegiado 2-Especialidad Capacitacién especializada en el érea 3-Experiencia Amplia experiencia en Ia conduccién de Sistema Administrativo 4-Otros Estudios Legales ‘COMPETENCIAS BASICAS ‘COMPETENCIAS Y VALORES ‘NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO | ALTO ‘MUYALTO 41-Probldad y Conducta x 2-Voeacin de Servicio Publico z a RR MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ~ (MOF) “CMR Pag. 40 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLAHUANCA PROVINCIA DE HUAROCHIRI - REGION DE LIMA NUVVUeV ‘Sensibilidad Social x 4-Lealtad Institucional x ‘COMPETENCIAS_GENERICAS ‘NIVEL DE RELEVANGIA 1.-Manejo Informatica Nivel Usuario MEDIANO | ALTO ‘MUYALTO 2-Conocimiento de los Servicios Piblicos 7 COMPETENCIAS ESPECIFICAS ‘COMPETENCIAS DE GESTION ‘NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO ‘ALTO | MUYALTO 41.-Gestion Por Resultados x 2-Identifica y propone indicadores por resultados. x ‘COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO ‘NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIAN ‘ALTO MUY ALTO 1.-Trabajo en Equipo x 2-Motivacion x ‘COMPETENCIAS PERSONALES ‘NIVEL DE RELEVANCIA ‘MEDIANO ‘ALTO | MUYALTO 1L-Orientacion al Logro 2-Capacidad de Autocritica 3- Iniciativa 4- Auto Organizacién LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: > La Oficina de Gestién de Proyectos es responsable de por los actos administrativos que efectie > Depende directamente del Gerente Municipal. > Notione mando sobre el personal. OFICINA DE DESARROLLO URBANO Y CATASTRO La Oficina de Desarrollo Urbano y Catastro, es la encargada de planificar, efecutar y supervisar las acciones referidas a los proyectos de Obras Piiblicas y privadas, Control Urbano, Catastro, Ubicacién Urbana, ornato y acondicionamiento territorial. La Oficina de Desarrollo Urbano y Rural depende funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal. DENOMINAGION DEI. CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: ¥ Formular, ejecutar y controlar del plan de obras de la Municipalidad. ¥ Bs responsable de la formulacién, ejecucién y control del plan de obras de la Municipalidad THANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - (MOF) “cM Pag. 41

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