UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS

APLICADAS
FACULTAD DE INGENIERÍA
CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

“Proyecto de Construcción y Equipamiento de una casa de estudios

ecológica en San Juan de Lurigancho”

“Trabajo Final”

CURSO: Gerencia de Proyectos

DOCENTE: Escobar Urueña, Marcela
SECCIÓN: IN84
N° GRUPO: 7
INTEGRANTES:
1. Baldeón Becerra, Marcos U20161C972
2. Espinoza Gómez, Angélica María U20191A006
3. Esteban Espinoza, Aracely Modesta U201918877
4. García Oscco, Alexander Dario U201612997
5. Herrera Barbaran, Stefany Eliana U201723297

Lima, 23 de noviembre de 2021

Ciclo 2021 – 02
 Tabla de Contenido

1. Introducción .............................................................................................................. 6

1.1. Antecedentes del Proyecto ................................................................................. 6

1.2. Descripción de la problemática .......................................................................... 7

2. Objetivos de la empresa y del proyecto .................................................................... 8

2.1. Metas y objetivos de la empresa ........................................................................ 8

2.2. Objetivos del Proyecto ....................................................................................... 8

2.2.1. Objetivo general ......................................................................................... 8

2.2.2. Objetivos específicos .................................................................................. 9

3. Gestión de la integración del proyecto .................................................................... 10

4. Gestión del alcance del proyecto ............................................................................. 21

4.1. Alcance del proyecto ....................................................................................... 21

4.1.1. Dentro del alcance .................................................................................... 21

4.1.2. Fuera del alcance ...................................................................................... 21

4.1.3. Gestión del Alcance y control de cambios ............................................... 22

4.2. EDT .................................................................................................................. 23

4.2.1. Diccionario del EDT ................................................................................. 25

5. Gestión del tiempo del proyecto ............................................................................. 33

5.1. Plan de trabajo ................................................................................................. 33

5.2. Diagrama de red ............................................................................................... 34

5.3. Diagrama de Gantt ........................................................................................... 35

5.4. Lista de recursos .............................................................................................. 42

5.5. Duración de las tareas ...................................................................................... 44

5.6. Hitos del proyecto ............................................................................................ 47

6. Gestión de costos del proyecto ................................................................................ 48

7. Gestión de la calidad del proyecto .......................................................................... 52

7.1. Planificación de la Calidad .............................................................................. 52

2
 7.2. Aseguramiento de la Calidad ........................................................................... 56

7.3. Control de la Calidad ....................................................................................... 58

8. Gestión de los RRHH del proyecto ......................................................................... 59

8.1. Organigrama del Proyecto ............................................................................... 59

8.2. Estructura de desglose de recursos (ResourceBreakdownStructure-RBS) ...... 60

8.3. Matriz de asignación de responsabilidades (Responsibility Assignment Matrix -

RAM) 60

8.4. Perfiles de puesto, plan de capacitaciones y número de trabajadores.............. 62

9. Gestión de las comunicaciones del proyecto........................................................... 68

10. Gestión de los riesgos del proyecto ......................................................................... 69

11. Gestión de las adquisiciones del proyecto............................................................... 74

12. Conclusiones ........................................................................................................... 81

13. Recomendaciones .................................................................................................... 82

14. Referencias Bibliográficas ...................................................................................... 83

3
 Contenido de figuras

Figura 1: EDT del proyecto ........................................................................................... 23

Figura 2: Diagrama de red del proyecto ........................................................................ 34
Figura 3: Cronograma del proyecto parte 1 .................................................................. 35
Figura 4: Cronograma del proyecto parte 2 .................................................................. 36
Figura 5: Cronograma del proyecto parte 3 .................................................................. 37
Figura 6: Cronograma del proyecto parte 4 .................................................................. 38
Figura 7: Cronograma del proyecto parte 5 .................................................................. 39
Figura 8: Cronograma del proyecto parte 6 .................................................................. 40
Figura 9: Cronograma del proyecto parte 7 .................................................................. 41
Figura 10: Diagrama de Flujo de Validación de entregables ........................................ 53
Figura 11: Diagrama de Flujo de Revisión por pares.................................................... 54
Figura 12: Diagrama de flujo de Auditoría del proyecto .............................................. 55
Figura 13: Ciclo Deming de Aseguramiento de Calidad .............................................. 56
Figura 14: Organigrama del proyecto ........................................................................... 59
Figura 15: Estructura de desglose de recursos del proyecto ......................................... 60
Figura 16: Diagrama de flujo del proceso de adquisición de material .......................... 74
Figura 17: Procedimiento compras para el proyecto ..................................................... 79
Figura 18: Formatos para Gestión de Adquisiciones – Listado de Materiales, Solicitud
de Cotización, Orden de Servicio ................................................................................... 80
Figura 19: Formato para Gestión de Adquisiciones- Solicitud de Devolución de
Productos ........................................................................................................................ 81

4
 Contenido de tablas

Tabla 1: Presupuesto del Proyecto ................................................................................ 16

Tabla 2: Gestión del alcance y control de cambios ....................................................... 22
Tabla 3: Diccionario EDT ............................................................................................. 25
Tabla 4: Plan de trabajo ................................................................................................. 33
Tabla 5: Lista de recursos .............................................................................................. 42
Tabla 6: Duración de las tareas ..................................................................................... 44
Tabla 7: Hitos del proyecto ........................................................................................... 47
Tabla 8: Costos del proyecto ......................................................................................... 48
Tabla 9: Actividades de Planificación de la Calidad ..................................................... 52
Tabla 10: Planificación de Costo de Calidad ................................................................ 52
Tabla 11: Formato de Auditoría interna del proyecto ................................................... 57
Tabla 12: Formato de informe de auditoría interna de calidad ..................................... 58
Tabla 13: Funciones de los integrantes ......................................................................... 59
Tabla 14: Matriz RAM del proyecto ............................................................................. 61
Tabla 15: Perfil de puesto del Gerente del Proyecto ..................................................... 62
Tabla 16: Perfil de puesto de la Ingeniera Estructural .................................................. 63
Tabla 17: Perfil de puesto del Ingeniero Civil............................................................... 64
Tabla 18: Perfil de puesto del jefe de Recursos Humanos ............................................ 65
Tabla 19: Perfil de puesto del Contador General .......................................................... 66
Tabla 20: Cronograma de capacitación ......................................................................... 67
Tabla 21: Cantidad de trabajadores ............................................................................... 67
Tabla 22: Matriz de la gestión de comunicaciones del proyecto .................................. 68
Tabla 23: Escalas de impacto sobre los objetivos del proyecto .................................... 69
Tabla 24: Matriz de probabilidad e impacto ................................................................. 70
Tabla 25: Grado de probabilidad e impacto .................................................................. 70
Tabla 26: Matriz de riesgos del proyecto ..................................................................... 71
Tabla 27: Planificación de Gestión de adquisiciones para el proyecto ......................... 75
Tabla 28: Lista de proveedores calificados para el desarrollo del proyecto .................. 76
Tabla 29: Efectuación de las adquisiciones del proyecto .............................................. 77
Tabla 30: Listado de Formatos para Gestión de Adquisiciones .................................... 77
Tabla 31: Controlar adquisiciones ................................................................................. 78
Tabla 32: Cierre de las adquisiciones ............................................................................ 78

5
1. Introducción

1.1. Antecedentes del Proyecto

La pandemia de COVID-19 ha ocasionado una crisis aguda en todos los ámbitos, no
obstante, la educación es uno de estos puntos al que no se le ha otorgado la debida
importancia. Un claro ejemplo de ello se da con la reciente declaración de emergencia en
el sistema educativo en el mes de agosto, un año y medio después de que comenzara la
pandemia. De acuerdo a los datos de la Encuesta Nacional de Hogares del INEI, el
porcentaje de estudiantes que llevaron clases en el 2020 se redujo en un 5% en
comparación del año 2019, esto significa que alrededor de 400 mil alumnos dejaron de
llevar clases. Además, esta coyuntura ocasionó que se incrementara la brecha en calidad
de educación, puesto que las familias que tienen menores ingresos no sustentan los
recursos para tener las clases virtuales en las mejores condiciones, ya que no cuentan con
el servicio de internet ni aparatos electrónicos como celulares, laptops o tablets. Por ello,
se considera de suma importancia la construcción de un centro de estudios, donde las
personas puedan tener todos los medios necesarios para llevar sus clases y no resignarse
a solo comunicarse por WhatsApp con sus profesores dificultando su aprendizaje.
Otro punto por considerar es la grave crisis ambiental y las personas debemos tomar
acciones que mitiguen lo más posible su impacto en este. Según el Programa de las
Naciones Unidas para el Medio Ambiente, la construcción es uno de los principales
causantes del daño al planeta. Asimismo, los edificios generan el 40% de las emisiones
de gases de efecto invernadero, el 20% de los desechos sólidos y consumen el 25% de
agua potable. Por lo tanto, la construcción y equipamiento de este centro tendrá una visión
ecológica, ya que se desarrollará una construcción sostenible.

Asimismo, la construcción y equipamiento de este centro de estudios se dará en el distrito

de San Juan de Lurigancho, dado que, de acuerdo con el Instituto Nacional de Estadística
e Informática (2018), la provincia de Lima tiene una población de 9 millones 300 mil
habitantes aproximadamente, sin embargo, el distrito de San Juan de Lurigancho es el
más poblado con 1 millón 100 mil habitantes. Es por ello, que se opta por este distrito, ya
que es unos de los más habitados, así como unos de los más afectados en relación a la
educación.

Por último, algunos ejemplos de proyectos similares que se han desarrollado en el Perú
se dieron con la implementación de zonas escolares en algunos centros comerciales en

6
Lima, como en el Jockey Plaza y Mega plaza. Estos centros crearon zonas específicas con
internet gratis y computadoras e impresoras de uso público con el propósito de permitir
el retorno a las clases virtuales. Por consiguiente, estos ejemplos mencionados nos sirven
de influencia y partida para el desarrollo de nuestro proyecto.

1.2. Descripción de la problemática

El distrito de San Juan de Lurigancho se encuentra al Este de la ciudad de Lima y es uno

de los distritos más poblados del Perú. Este distrito tiene una densidad de más de 1 millón
138 mil 453 de habitantes según el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI,
2017). Este distrito tiene más de cincuenta años de vida institucional y es considerado un
distrito con una realidad socioeconómica particular puesto que su población y el distrito
es considerado como emprendedores microempresariales.
Con respecto a la enseñanza educativa dentro de los colegios en el distrito mencionado,
se ha podido visualizar muchas veces en los diferentes medios televisivos y en otros
medios de comunicación que la educación en cuyo distrito es deficiente. Muchos de estos
colegios en el distrito mencionado no cuentan con una adecuada infraestructura que les
garantice y permita a los alumnos que puedan estudiar en un colegio de calidad. También,
muchos de estos no cuentan con los recursos tecnológicos, medio ambientales, saludables
necesarios para que los alumnos puedan tener una mejor estadía dentro de estos. Por tal
motivo, con la finalidad de que los niños, adolescentes y jóvenes estudiantes puedan tener
acceso a los recursos que le permitan estudiar en comodidad se realizará la construcción
y equipamiento de un centro de estudios ecológico.

7
2. Objetivos de la empresa y del proyecto

2.1. Metas y objetivos de la empresa

El proyecto de construir y equipar un centro de estudios ecológico en San Juan de

Lurigancho tiene dentro de su equipo de trabajo a cinco integrantes, de los cuales cada
uno cuenta con un cargo y una responsabilidad frente al proyecto con el objetivo de tener
éxito en la ejecución del proyecto planteado. Además, cada integrante busca la
participación continua con el único fin de contribuir y mejorar constantemente el
proyecto, pues se tiene conocimiento que este proyecto tendrá que ser propenso al cambio.

El gerente general de nuestro proyecto es un ingeniero y entre sus principales

características es que cuenta con el entusiasmo debido para el proyecto, empatía con los
integrantes del equipo, cuenta con la capacidad de operar los cambios de una manera
efectiva y además cuenta con el conocimiento de la industria y del mercado en este sector.
Asimismo, esta deberá ser la encargada directa para que se logre un proyecto exitoso, en
cuanto sus roles son que debe mantener relaciones personales con el fin de motivar a los
participantes, resolver disputas que se pueda tener dentro del proyecto, mantener
informado al equipo de trabajo constantemente y comportarse como un decisor dentro del
proyecto.

El proyecto tiene como principal propósito o misión construir y equipar el centro de

estudios en las mejores condiciones y sin presentar contratiempos en el proyecto en el
tiempo proyecto.

Entre los pilares que se tienen en nuestro proyecto está el manejo eficiente de los recursos,
distribución eficiente en los sectores de trabajo, desarrollo de capacidades y seguimiento
continuo del proyecto.

2.2. Objetivos del Proyecto

2.2.1. Objetivo general

El objetivo del presente proyecto es construir una casa de estudios ecológica que
contribuya a que los habitantes, estudiantes del nivel primaria, secundaria, técnicos y
preuniversitarios, puedan acceder gratuitamente a los recursos necesarios, tales como
bibliotecas, libros, internet, computadoras, impresoras, pizarras, baños cómodos para que

8
puedan llevar las clases virtuales y puedan realizar sus tareas durante un tiempo
determinado.

2.2.2. Objetivos específicos

▪ Diseñar, planear y ejecutar la construcción de una casa de estudios ecológica para

estudiantes.
▪ Gestionar la compra e instalación de equipos inmuebles y recursos necesarios para
ser utilizados por los estudiantes.
▪ Planificar, asegurar y controlar la construcción de la obra durante todo su proceso.
▪ Gestionar el plan de soporte para la correcta administración del proyecto de
construcción.
▪ Gestionar y asegurar la calidad de proyecto de construcción de la casa de estudios
ecológica.
▪ Planificar el equipamiento e implementación de los recursos en la casa de estudios
ecológica.

9
3. Gestión de la integración del proyecto
Project Charter

A. Información General
Construcción y
Equipamiento de una
Nombre del Fecha de
casa de estudios 15/09/2021
Proyecto: Preparación
ecológica en San Juan de
Lurigancho
Fecha de
Patrocinador: Empresa financiadora Modificación: 09/11/2021

Angélica Espinoza Empresa

Preparado por: Autorizado por:
Project Manager financiadora

B. Propósito del Proyecto (descripción del producto o servicio)

El objetivo del presente proyecto es construir y equipar una casa de estudios ecológica en
el distrito de San Juan de Lurigancho en el tiempo y condiciones proyectadas. Asimismo,
este contribuirá a que los habitantes de ese distrito puedan acceder gratuitamente a los
recursos necesarios tales como internet, computadoras, laptops, impresoras para que
puedan llevar las clases virtuales o realizar sus tareas. Además, tomando en cuenta el gran
impacto ambiental que generan estas construcciones, esta usará energía alternativa para
frenar su daño al planeta, así como crear varias zonas verdes y fomentar el reciclaje.

C. Objetivo del Proyecto

Metas de la Organización Objetivos del Proyecto

Evaluar los requisitos del cliente y

Satisfacer las exigencias y necesidades de los
desarrollar los procesos de la manera
clientes, construyendo los inmuebles en las
más práctica posible con el fin de que
mejores condiciones y ofreciéndoles una
se entregue a tiempo y se cumpla las
calidad constante.
necesidades de este.

10
Gestionar que las operaciones que se Ejecutar la construcción siguiendo los
desarrollen lo hagan respetando las normas lineamientos que crean los organismos
legales del Perú y que todos los empleados reguladores y obtener la aprobación de
cumplan con su ética profesional. Defensa Civil para que el proyecto
cumpla con los índices de seguridad.

Concluir las actividades necesarias para

Cumplir con las fechas, tiempo y costos
la construcción, respetando el tiempo
pactados de la entrega de los proyectos.
de entrega y los costos.

Gestionar el cumplimiento de que la

Garantizar el cumplimiento de las normas de
construcción se realice bajo estrictos
seguridad que exige el Estado de una manera
estándares de calidad y normas
ética.
establecidas.

D. Alcance del Proyecto

Resultados del Proyecto.

Construcción y equipamiento de una casa de estudios ecológica en el distrito de San Juan

de Lurigancho.

Contenido del Proyecto.

• Arquitectura

• Instalaciones y Estructura

• Acabado y Revestimiento

• Plan SST

• General (presupuesto final y cronograma de actividades)

• Permisos

Exclusiones.

• Costo del terreno

• Mantenimiento de la estructura
11
• Amueblamiento

Stakeholders claves.

• Project Manager

• Jefe de obra

• Accionistas

• Gobierno Regional de Lima Metropolitana

• Municipalidad de San Juan de Lurigancho

• Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento

Hipótesis o Suposiciones.

• Los cimientos están en perfecto estado para la realización del proyecto.

•Todos los materiales y equipos a ser instalados llegarán en el tiempo y calidad indicados
en las especificaciones.

•Se asignará adecuadamente al personal en el proyecto en los horarios que sean requeridos
(tiempo parcial o total) por la Dirección General.

•Se cuenta con toda la tecnología para elaborar el proyecto. La ingeniería entregada, será
a nivel de detalle, no debiendo realizar cambios o actualizaciones a la misma.

•El liderazgo y la experiencia del Project Manager (PM)

•Se asume que no existirán restricciones de accesos a las instalaciones de construcción.

Restricciones.

• El horario de trabajo será de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6 p.m. y sábados de 8:00 a.m.
a 1 p.m.

•Se debe derrumbar la construcción ubicada en el terreno y eliminar los escombros.

•Los condicionamientos o limitaciones presentadas por el Ministerio de Vivienda

Construcción y Saneamiento.

•Se debe evaluar si el terreno cuenta con las condiciones y soporte para la construcción
de este tipo de infraestructura.

12
• Se tiene un presupuesto estimado de S/. 3,821,354.93

E. Factores Críticos de Éxito del Proyecto

Los indicadores que se medirán para evaluar el éxito de este proyecto son los siguientes:

• Cumplimiento de Plazos.

• Cumplimiento del Cronograma de Actividades.

• Cumplimiento con el presupuesto estimado al inicio del proyecto

• Índices de accidentabilidad y riesgos bajos

• Cumplimiento de políticas de la corporación y externas (seguridad y medio ambiente)

• La lista de entregables a nivel resumen se medirá en términos de entendimiento,

precisión y generación de valor para las siguientes fases del proyecto. Además, deben
cumplir a satisfacción los requerimientos que indiquen la terminación del proyecto.

• Eficiencia de los procesos

• Tiempo de producción de entregables no mayor al planificado

• Utilización de recursos según lo planificado

• Lograr los objetivos enunciado en el presente plan del proyecto

• Delimitaciones precisas del alcance del proyecto.

F. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimación de recursos requeridos:

Recursos humanos:

• Gerente de proyecto

13
• Director de estructuras

• Director de arquitectura

• Especialista en estructuras

• Especialista en arquitecturas

• Asesor financiero

• Asesor jurídico

• Especialista hidráulico

• Especialista eléctrico

• Especialista en topografía/suelos

• Secretaria

Materiales para la construcción:

• Materiales metálicos

• Mezcla de materiales

• Blocks de cemento

• Ladrillos

• Barroblock (piso, techo)

• Acabados

• Pintura

Maquinarias:

• Maquinaria pesada (excavadoras, retroexcavadora, dragas, compactadora,

pavimentadora, cisternas de agua, motoniveladora, volquetas, tractores, cargadora)

14
• Maquinaria semipesado (motovolquete, excavadoras pequeñas o medianas, grúas,
retroexcavadoras con menores dimensiones)

• Equipos ligeros (bomba de agua, vibradoras, cortadoras de acero, herramientas que

rompen pavimento)

• Vehículos (camión, camión con carrocería, microbús, furgonetas)

Equipamiento:

• Mobiliario para los estudiantes

• Material didáctico actualizado diverso

• Dispositivos tecnológicos

• Pizarra, vitrinas, tableros

• Adicionales para el correcto funcionamiento de la unidad escolar

Recursos adicionales:

• Software corporativo para monitorear el desarrollo del proyecto

• Documentación acerca del permiso para realizar el proyecto

15
 Tabla 1: Presupuesto del Proyecto

PROYECTO
Construcción y Equipamiento de un
PROYECTO
centro de estudios
GERENTE DE PROYECTO Espinoza Gómez, Angelica
PATROCINADOR Empresa financiadora
ULT. MODIFICADOR 15/09/2021
Detalles del Presupuesto
[Link] de proyecto S/112,960.00
[Link] de objetivos S/13,120.00
[Link]ón S/16,800.00
[Link]ón de actividades S/2,000.00
[Link]álisis de riesgos S/23,520.00
[Link]ón S/23,520.00
2. Inicio de contrucción S/1,415,139.93
2.1. Cimientos S/119,589.93
2.2. Elementos verticales S/697,070.00
2.2.1. Sótano S/165,500.00
2.2.2. Piso 1 S/109,500.00
2.2.3. Piso 2 S/109,500.00
2.2.4. Piso 3 S/109,560.00
2.2.5. Piso 4 S/109,500.00
2.2.6. Azotea S/93,510.00
2.3. Elementos horizontales S/390,980.00
2.3.1. Sótano S/66,570.00
2.3.2. Piso 1 S/55,230.00
2.3.3. Piso 2 S/48,540.00
2.3.4. Piso 3 S/48,540.00
2.3.5. Piso 4 S/54,480.00
2.3.6. Azotea S/54,520.00
2.3.7. Baños S/44,600.00
2.3.8. Cocina S/6,500.00
2.3.9. Áreas verdes S/12,000.00
2.4. Fin de Construcción S/0.00
3. Inicio de instalación S/702,215.00
3.1. Instalación de servicios S/348,820.00
3.2. Acabados S/353,395.00
3.2.1. Pisos S/78,360.00
3.2.2. Paredes S/55,395.00
3.2.3. Puertas S/22,920.00
3.2.4. Ventanas S/115,000.00
3.2.5. Escaleras S/66,400.00
3.2.6. Bebedero S/15,320.00
3.3. Fin de instalación S/0.00
4. Inicio de amoblado S/1,589,760.00
4.1. Amoblado S/1,589,760.00
4.1.1. Equipos de oficina S/276,400.00
4.1.2. Equipos de cocina S/17,800.00
4.1.3. Equipos tecnológicos S/1,219,600.00
4.1.4. Contenedores de reciclaje S/75,960.00
4.2. Fin de amoblado S/0.00
5. Fin de proyecto S/1,280.00
TOTAL DE PRESUPUESTO S/ 3,821,354.93

Fuente: Elaboración propia

Costo Estimado del Proyecto:

S/. 3,821,354.93

16
Beneficios Estimados:

• Facilitar el acceso a infraestructura de primer nivel para personas con iniciativa de

realizar estudios en general.

• Brindar comodidad a los estudiantes, supervisores, visitantes y los profesionales que

concurran el lugar.

• Infraestructura como medio para desarrollar sus tareas con los recursos necesarios.

Estimación de Fechas a Programar:

Fecha de inicio: 01/01/2022

Fecha de término: 10/04/2023

G. Autoridad del Proyecto

• Autorización
Gerente del proyecto - Angélica María Espinoza Gómez.

Patrocinador del proyecto – Empresa financiadora

• Gerente del proyecto

Gerente del proyecto - Angélica María Espinoza Gómez.

• Comité de Seguimiento (Dirección)

Gerente del proyecto - Angélica María Espinoza Gómez.

Ingeniera Estructural - Stefany Eliana Herrera Barbaran.

Ingeniero Civil - Alexander García Oscco.

Jefe de Recursos Humanos – Aracely Modesta Esteban Espinoza.

Contador General - Marcos Baldeón Becerra.

17
H. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades
Comité del proyecto: Asumen tareas y responsabilidades sobre las funcionalidades del
proyecto.

a. Recibir propuestas de proveedores y evaluarlas.

b. Selección de proveedores viables con los cuales contará el proyecto.

c. Hacer seguimiento del proyecto y prestar todo su apoyo necesario para que este se logre
con éxito.

d. Exigir con el cumplimiento de objetivos y plazos, conforme a las propuestas planteadas

por el proyecto.

Patrocinador del proyecto: Proporciona recursos y apoyo para el proyecto, además de

ser el responsable de su éxito.

a. Promover y comunicar la visión del proyecto.

b. Representar los intereses del proyecto con el fin de determinar el presupuesto y

financiación.

c. Obtener el presupuesto para dar al proyecto.

d. Responsable del desarrollo y mantenimiento del desarrollo del proyecto.

Gerente del proyecto: Tener la responsabilidad directa teniendo como finalidad el éxito
del proyecto.

a. Definir los objetivos del proyecto, los cuales deben ser entendibles y alcanzables,
según la capacidad de la empresa.

b. Administrar el sector financiero de la empresa, así como sus costos y presupuestos.

c. Organizar los problemas y los cambios que se den a lo largo del proyecto. Además, de
contratar un patrocinador que pueda ayudar con las brechas futuras que se tenga a lo largo
del proyecto.

d. Tener el control de los recursos físicos, financieros, humanos y asignación de tareas

del equipo del proyecto.

e. Administrar la calidad del proyecto según lo establecido por el equipo.

18
f. Liderar al equipo de trabajo con habilidades de desarrollo de equipo y negociación.

g. Mantener en constante información a los interesados con respecto al proyecto.

h. Gestionar los plazos de tiempo de la realización del proyecto, así como su finiquitación.

i. Obtener el financiamiento para el proyecto.

j. Participar en la integración del equipo.

k. Manejar las comunicaciones.

l. Realizar una matriz para la evaluación del proveedor.

m. Tener en orden la documentación del proyecto.

n. Tener prioridad en el proyecto, de inicio a fin.

Ingeniera Estructural: Diseño de las estructuras de la casa de estudios con el objetivo

de que esta se construya de manera segura, resistente y funcional.

a. Diseñar de la estructura de la casa de estudios.

b. Programar la ejecución y control de las estructuras de acuerdo a los requerimientos del

patrocinador.

c. Supervisar que la construcción se realice en las mejores condiciones.

d. Hacer los planos y determinar los materiales de construcción necesarios.

Ingeniero Civil: Responsable de la planificación, diseño y gestión de la infraestructura

de la casa de estudios.

a. Detallar las especificaciones de la obra

b. Establecer una comunicación constante con la ingeniera estructural y el jefe de obra

c. Garantizar el cumplimiento de la construcción en el tiempo establecido

d. Verificar los materiales que se usarán y que la calidad sea la más adecuada para su
construcción

e. Realizar el reporte pertinente cuando se detecten fallas o accidentes en la construcción

Jefe de RR. HH: Administrar la operatividad de todo el equipo de trabajo, además de

realizar observaciones para mejorar la productividad y garantizar la eficiencia.

19
a. Seguimiento del desarrollo profesional de todo el equipo.

b. Implementar y mejorar estrategias, programas y políticas de RRHH.

c. Planificar, dirigir y evaluar la operatividad de áreas involucradas en el proyecto.

d. Reclutar, gestionar capacitación y desarrollo, desempeño, relaciones laborales y

registros de todo el equipo.

e. Administrar y/o gestión de compensaciones, beneficios y nóminas de todo el equipo

trabajador.

f. Medir el compromiso del equipo involucrado en el proyecto y brindar la

retroalimentación respectiva.

g. Hacer seguimiento de los recursos materiales y financieros, así como del talento
humano:

h. Supervisar las actividades de toda el área y/o departamentos del proyecto.

i. Supervisar el cumplimiento de las funciones administrativas del proyecto.

Contador: Es el encargado de llevar la gestión contable de la información comercial y

financiera de todo el proyecto

a. Documentar la información financiera del proyecto.

b. Analizar registros, sistemas y presupuestos financieros.

c. Realizar auditorías financieras del proyecto.

d. Brindar asesoría financiera y tributaria del proyecto y elaborar los informes respectivos.

e. Examinar las cuentas y registros financieros del proyecto.

I. Firmas

Nombre/Función Firma Fecha

20
4. Gestión del alcance del proyecto

4.1. Alcance del proyecto

El alcance del proyecto se centra poder brindar y generar unas adecuadas condiciones de
infraestructura y de elementos para el centro de estudios en San Juan de Lurigancho con
el objetivo de cumplir el proyecto en las mejores condiciones y el tiempo estimado.

4.1.1. Dentro del alcance

▪ Establecer un estudio estratégico
▪ Establecer los hitos o metas intermedias para terminar la obra en el plazo
contractual
▪ Documentación de los requerimientos legales

4.1.2. Fuera del alcance

En este proyecto no se interviene en las actividades de otras áreas, solo se recolecta
información de estas para poder integrarlas y construir un centro de estudios de calidad.
Dentro de este proyecto no se considera el mantenimiento del centro educativo y
ecológico. Es decir, luego de la entrega, no se continúa prestando servicios.

21
 4.1.3. Gestión del Alcance y control de cambios

Tabla 2: Gestión del alcance y control de cambios

Fuente: Elaboración propia

22
4.2. EDT
Figura 1: EDT del proyecto

23
Fuente: Elaboración propia

24
 4.2.1. Diccionario del EDT

Tabla 3: Diccionario EDT

Código Paquete de trabajo Descripción Responsable

Son aquellas obras de adecuación para los
trabajos que se van a realizar en la obra,
son obras temporales, cuya permanencia Gerente de
1 Obras preliminares
máximo va a ser la duración del proyecto. proyecto

Se tiene que obtener y desarrollar la

documentación de inicio y Dirección del
proyecto:
- Carta de intención del proyecto. Administrador del
1.1 Documentos
- Firma del Contrato proyecto
- Acta de reunión de inicio del proyecto
- Acta de constitución del proyecto
- Elaboración del Plan de Construcción
Avalar que el proceso es transparente hasta
este momento y manifestar cuales
contratistas cumplen con las exigencias del
Adjudicación del Administrador del
1.1.1 proceso, para ello debe estar de acuerdo
proceso proyecto
con la propuesta del contratista que quede
elegido para desarrollar la actividad
especificada.

Establecer claramente el trabajo que debe

de ser realizado, el precio que debe ser
pagado por el trabajo realizado y los Administrador del
1.1.2 Firma del contrato términos y condiciones de pago. El contrato proyecto
también debe contener por escrito las
posibles situaciones y riesgos que puedan
surgir entre las partes.

Traslado de todos los equipos y oficinas

considerados para el servicio en el área
Movilización y destinado para la Construcción. Así también Obreros asignados
1.2
Desmovilización se considera el retiro de los mismos del
lugar. La movilización también considera la
habilitación del campamento y oficinas
considerado para el servicio.

Movilización de equipos Se deberá de movilizar todos los equipos.

1.2.1 Se deberá de habilitar todas las áreas Obreros asignados
y materiales
necesarias así como delimitar las mismas
conforme a los requerimientos del proyecto.
Abandono de las instalaciones de trabajo.
Desarme de campamentos, depósitos,
Desmovilización y
1.2.2 oficinas, laboratorios y demás instalaciones Obreros asignados
retiro de instalaciones
necesarias para el normal desarrollo de las
actividades.
El carácter disponible del terreno implica
que esté listo para usarse o utilizarse; es
Administrador del
1.3 Entrega de terreno decir, que el contratista pueda ejecutar la
proyecto
obra libremente, sin que terceros puedan
impedir dicha ejecución.
Se establece un desglose del total de la
obra en partes denominadas partidas. Es
Entrega de expediente Administrador del
1.4 decir, una partida se establece con la
técnico proyecto
finalidad de cuantificar, presupuestar y
pagar una obra.

25
 Revisar las actividades de las cuales
comprende la parte legal del proyecto,
Administrador del
2 Requerimientos legales cada una de ellas con una responsabilidad
proyecto
ben especifica dentro de las leyes
vigentes.
Definir todos los permisos necesarios que
se requieren tanto para la construcción de la
sala de ventas como para la construcción
general del proyecto. Es en este punto Administrador del
2.1 Trámites
donde se puede establecer a la luz de las proyecto
leyes vigentes hasta dónde puede llegar el
proyecto.

Autorización previa para adelantar obras de

urbanización y parcelación de predios, de
construcción y demolición de edificaciones, Administrador del
2.1.1 Licencia de urbanismo
de intervención y ocupación del espacio proyecto
público, y para realizar el loteo o subdivisión
de predios.
Es la autorización previa para desarrollar
edificaciones y áreas de circulación. En las
licencias de construcción se concretarán de
Licencia de Administrador del
2.1.2 manera específica los usos, edificabilidad,
construcción proyecto
volumetría, accesibilidad y demás aspectos
técnicos aprobados para la respectiva
edificación.
Es todo lo referente a los servicios
esenciales estipulados por la ley. Para
Servicios públicos Administrador del
2.1.3 poder acceder a los mismos se requiere
provisionales proyecto
realizar distintos trámites dependiendo la
empresa prestadora del servicio.
Es el servicio que provee luz de media
tensión al proyecto. Al momento de
realizarse el trámite la empresa prestadora
Provisional de agua y del servicio exige ciertos documentos y se Administrador del
[Link]
luz instala un medidor provisional el cual proyecto
funcionará solo durante la etapa de
construcción del
mismo.
Son aquellos recursos esenciales los
Servicios públicos cuales se deben entregar al propietario de Administrador del
2.1.4
definitivos cada inmueble y que se encuentran en la proyecto
legislación o normatividad vigente.
-Transporte de energía eléctrica incluida su
Servicio de energía, conexión y medición.
acueducto y -Servicio de suministro de agua y puesta en Administrador del
[Link]
alcantirado, y telefonía servicio de recolectores de aguas servidas. proyecto
y comunicaciones -Servicio que brinda la facilidad de
comunicación entre distintos puntos.
Se define el producto, se fija el mismo y con
el cual se puede realizar el debido desarrollo
del presupuesto del proyecto. Es Especialista en
3 Diseño
aconsejable dejar que un tercero con arquitectura
suficiente experiencia realice la coordinación
de los diseños.
Es el resultado del proceso que realiza un
diseñador a partir del análisis del problema
Especialista en
3.1 Diseño arquitectónico espacial, funcional y estético que debe
arquitectura
resolver y culmina con la representación
gráfica de la obra concebida para ello.

26
 Es donde al momento en que se cuenta con
la ubicación del lote se establece la
Implantación del distribución de cada unidad, de cada Especialista es
3.1.1
proyecto elemento y en donde se escoge la ubicación estructuras
definitiva de los edificios comunes y las
viviendas.
Contiene las información necesaria de
Diseño de centro de los elementos que va a tener el centro de Especialista en
3.1.2
estudios estudios, espacios, alturas, ubicación arquitectura
de accesorios y detalles.
Se debe cumplir con las normas
urbanísticas vigentes en cuanto a zonas de
Diseño de edificios cesión, de esparcimiento y áreas mínimas. Especialista es
3.1.3
comunes Este diseño debe contener tanto planos de estructuras
plantas, fachadas, detalles como
especificaciones de cada elemento.
El urbanismo es toda aquella zona del lote
que no posee una estructura habitacional
pero que hace parte del conjunto como tal.
Especialista es
3.1.4 Diseño de urbanismo En él se encuentra ubicado los parques,
estructuras
senderos peatonales, zonas verdes y todas
aquellas zonas que se
encuentren al aire libre.

No solo basta con tener el levantamiento

preliminar del lote, al momento en que se
Especialista en
3.2 Diseño topográfico debe realizar la implantación arquitectónica
arquitectura
del mismo, se debe contar con los detalles
que da el estudio planímetro y altimétrico del
sector.
-Representación mediante un esquema del
lote. Presenta la posición geográfica.
-Representación a través de curvas de nivel Especialista en
3.2.1 Planimetria y altimetría
y de cotas específicas las ondulaciones que arquitectura
puede presentar el
lote.
Se presentan todos los elementos que
aportan estabilidad a cada edificación. Se
debe diseñar con la norma que se
encuentre vigente. Dentro de él se Especialista es
3.3 Diseño estructural
contemplan tanto el peso muerto que debe estructuras
resistir la estructura, el peso vivo y las
fuerzas externas que debe soportar la
estructura como tal.

-Se debe realizar una cimentación profunda

o no, que sirve para aportar estabilidad en el
terreno a fin de soportar las fuerzas de la
Diseño de cimentación edificación que se vaya a construir. Especialista en
3.3.1
profunda y superficial -La cimentación superficial se refiere a las arquitectura
zapatas de la edificación. Estos elementos
deben estar diseñados por un profesional en
la materia y por lo general van aprobados
por el geotecnista.
La superestructura se refiere
específicamente a todos aquellos elementos
Diseño de la Especialista es
3.3.2 que conforman la edificación y que se
superestructura estructuras
encuentran por encima del nivel cero de la
edificación.

Corresponde al análisis de las necesidades,

el diseño y el cálculo de las obras eléctricas
Diseño de redes que se debe n llevar a cabo a fin de brindar Especialista en
3.4
eléctricas bienestar a las personas. En él se debe arquitectura
establecer la totalidad de carga eléctrica del
proyecto, con los detalles y las respectivas
memorias de cálculo.

27
 Comprende el análisis de las necesidades,
el diseño, y el cálculo de las instalaciones y
de equipos para el suministro de agua Especialista en
3.5 Diseño hidrosanitario
potable, evacuación de aguas servidas, arquitectura
pluviales y drenajes del proyecto que se
esté desarrollando.
Son todos aquellos equipos que no
son comunes para todos los proyectos
Diseño de equipos desarrollados dentro del marco de la Especialista en
3.6
especiales ley. En él se encuentran especificados arquitectura
equipos como los ascensores, sistema
de extracción de gases, purificador.
Se debe contar con un departamento que
revise cada uno de los diseño y los
superponga a fin de analizar si son diseños Especialista en
3.7 Coordinación de planos
construibles o se le deben realizar los arquitectura
ajustes necesarios para poderlo llevar a la
parte física.

Administración, coordinación y preparación

de todos los recursos que se para operar el Administrador del
4 Planificación
proyecto: recursos humanos, materiales y proyecto
financieros agrupándolos para operar en un
tiempo y costo determinado previamente.
Se debe tener claro qué perfiles
profesionales se necesitan para lograr de
manera exitosa la ejecución de obra, en la Administrador del
4.1 Recursos Humanos
cual se asigna uniformemente el recurso a proyecto
las actividades y se reducen las
sobrecargas de trabajo.
Intervienen varias empresas especializadas
en diferentes aspectos del proceso de
construcción, desde la la empresa que
realiza el diseño, la empresa promotora, la Administrador del
4.2 Suministros
constructora, que puede actuar, empresas proyecto
proveedoras y profesionales, las empresas
distribuidoras de materiales de
construcción, etc.
Conocer los precios que se manejan en el
mercado, también es un presupuesto
Administrador del
4.3 Presupuesto general que va a manejar las variables que puede
proyecto
presentar la factibilidad del proyecto. Se
realizan las cotizaciones.
En este punto se debe realizar el análisis de
potencial de demanda del proyecto, clase de
viviendas que se puede construir en el
Factibilidad de Administrador del
4.3.1 sector y las posibilidades de lucro. De los
mercado proyecto
anteriores puntos se debe enfocar
especialmente en la oferta y la demanda
que existe en el sector.

Se debe tener en cuenta para el desarrollo

de esta actividad todos los precios del
mercado tanto para la construcción del Administrador del
4.3.2 Análisis de costos
proyecto como para la venta del mismo. proyecto
Asimismo se debe tener en cuenta tiempos
de ejecución en cada etapa, lo cual va a
mostrar el probable éxito del proyecto.

Costos referente a la construcción del

mismo, comenzando con el lote, los
materiales, la mano de obra y los equipos
con que se debe contar para llevar a cabo la
obra, e incluye el valor del personal que va a
Costos directos e trabajar como personal de administración . Administrador del
[Link]
indirectos ; y los costos indirectos tienen que ver con proyecto
las licencias, servicios públicos, equipo que
se debe comprar y se convierte en un activo
de la empresa pero que se puede usar en
otros proyectos futuros y demás que no
tienen que ver directamente con la
construcción del proyecto.

28
 Definir el tiempo de duración del proyecto,
se estima tiempos para contratación de
Programación de la Administrador del
[Link] personal, tiempos de expedición de
obra proyecto
licencias y flujo de caja necesario para
cumplir con las necesidades.

Definir de la entidad financiera con la cual se

debe contar para el flujo de fondos del
Administrador del
[Link] Financiamiento proyecto. Se analiza tasas de interés,
proyecto
facilidades de pago y alcances dentro del
proyecto como lo es la posibilidad de ofrecer
préstamos a los posibles compradores.
Período de tiempo en el cual se ejecutará Y
Administrador del
4.4 Plazos de entrega finalizarála construcción, para ser
proyecto
entregados.
Es el resumen general de la recolección de
Construcción de procedimientos y fases en la cual se va a Administrador del
5
infraestructuras desarrollar el proceso de construcción del proyecto
presente proyecto.
Es la suma de construcciones de primer
orden en jerarquía, en conjunto forman el
5.1 Obras civiles Obreros asignados
sostén arquitectónico del proceso de
costrucción en general.
Se realiza las construcciones más
Construcción muros,
5.1.1 generales y las iniciales como la Obreros asignados
pisos y techos
construcción de muros, pisos y techos.

Construcción nuevos Se da la construcción nivel a nivel según

5.1.2 Obreros asignados
niveles esté estipulado en los planos del proyecto.

Proceso en el cual se utiliza el ladrillo en las

Fundaciones con
5.1.3 construcciones pre elaboradas, por Obreros asignados
ladrillos
elaborarse o ambas en conjunto.
Se da la construcción de las escaleras
Construcción de según muestre los planos del proyecto y se
5.1.4 Obreros asignados
escaleras y acabados realizan los acabados en las construcciones
que así lo requieran.
Se realizan últimos ajustes y se elaboran los Obreros asignados
Consolidación
5.1.5 acabados en general para la totalidad de y especialista en
acabados en general
estructuras existentes. estructuras
Explica el resumen del plan de construcción
5.2 Resto de instalaciones del resto de instalaciones que se deben Obreros asignados
cumplir.
Indica el proceso de las instalación del
5.2.1 Instalaciones eléctricas servicio eléctrico para las construcciones ya Obreros asignados
elaboradas hasta el momento.

Obreros asignados,
Inplementación del sistema de instalación
5.2.2 Instalaciones sanitarias especialista
sanitaria .
hidráulico

Se realizan las construcciones necesarias

Obras con material
5.2.3 con material metálico, principalmente para Obreros asignados
metálico
la colocacion de las columnas.

29
 Se da el proceso de estudios y ensayos de
Grupo de
Pruebas de calidad en materiales, pruebas de resistencia en cada
5.3 especialistas según
la construcción espacio donde sea necesario asegurarse de
su área
ello.
Se da en plena ejecución de obra y su meta
Control de calidad en es asegurarse si en el proyecto se cumplen Gerente de
5.3.1
ejecución con todas las especificaciones requeridad proyecto
para la obra.
Es la inspección específica en un área ya
Especialista en
avanza y se corrobora si este espacio
Control de las estructuras,
5.3.2 cumple funciones como el encendido y
instalaciones especialista en
apagado de señales técnicas como aire
arquitecturas
acondicionado o la luz.
Se realizan pruebas adicionales a las ya Grupo de
Otras pruebas
5.3.3 mencionadas anteriormente si se da el especialistas según
necesarias
contexto de ser empleadas. su área
Se evalua si en un momento dado es
necesario modificar los planos iniciales del
Posible replanteo de Especialista en
5.4 proyecto, de darse el caso se elabora una
planos arquitectura
reunión con los profesionales de áreas
afines.
Construcción de áreas Brinda el resumen de los espacios
6 Obreros asignados
exteriores exteriores a las construcciones iniciales.
Es la suma de construcciones en el
ambiente externo, en conjunto forman el
6.1 Obras civiles exteriores Obreros asignados
grupo de construcciones complementarias
al bloque inicial.

Se da la elaboración del cerco piramidal

6.1.1 Construcción de cerco para el centro de estudios, según su Obreros asignados
ubicación, para este caso en área urbana.

Se construye y ejecuta el acabado para el

Obras de acabado en cerco, que tenía como función brindar
6.1.2 Obreros asignados
cerco seguridad a los recursos en la parte exerna
a la construcción.
Son el conjunto de obras en acabado que se
Obras acabado en
6.1.3 van a realizar sobre el resto de Obreros asignados
general
construcciones necesarias.

Se da la construcción de espacios de
Resto instalaciones
6.2 exteriores de acuerdo a los requerimientos Obreros asignados
exteriores
mostrados en los planos del proyecto.

Indica el proceso de las instalación del

Instalaciones eléctricas
6.2.1 servicio eléctrico para las construcciones Obreros asignados
exteriores
externas construidas hasta ese momento.

Inplementación del sistema de instalación Obreros asignados,

Instalaciones sanitarias
6.2.2 sanitaria para la parte externa del centro de especialista
exteriores
estudios. hidráulico
Se realizan las construcciones necesarias
Obras con material
6.2.3 con material metálico para el espacio Obreros asignados
metálico en exteriores
externo.
Proceso de colocación de material
Enchapado
6.3 cerámico para los muiro, fachada y demás Obreros asignados
construcción
áreas solicitadas a cubrir.

30
 Se realiza la corroboración de los planos y
se verifica si se asemeja a la realidad Director
6.3.1 Verificación planos
cuando el proyecto esté en sus últimas arquitectura
fases.

Se procese a trabajar sobre el piso, se

6.3.2 Alisamiento del piso prepara el piso a manera de que quede Obreros asignados
totalmente liso para la actividad siguiente.

Se elabora una recolección acerca del

Selección material material cerámico a utilizar y según eso se
6.3.3 Obreros asignados
pegamento selecciona algún material acorde con
propiedades correspondientes.
Proceso en el cual se realiza la colocación
Colocación material
6.3.4 del material cerámico seleccionado según Obreros asignados
cerámico
sea el espacio a cubrir.

Es la inplementación de áreas verdes al

Sistema de áreas centro de estudios con un fin ambientalista, Especialista en
6.4
verdes este procedimiento es muy importante ya topografía
que el proyecto lo tiene en prioridad.

Se evalúa el ratio de beneficio acerca de la

Evaluación costo
propuesta para la introducción de un
6.4.1 inversión sistema de Asesor financiero
sistema de áreas verdes en el espacio a
áreas verdes
utilizar.

Se realiza la inspección para la colocación

Diseñar espacio áreas Especialista en
6.4.2 de áreas verdes en sitios estratégicos en el
verdes arquitectura
centro de estudios.

Se elabora un mapeo de procesos en donde

Director de
va intervenir la totalidad de las áreas verdes
arquitectura,
6.4.3 Esquema del proceso en el centro de estudios. Esto se hace
especialista en
verificando la pertinencia y evaluación de si
estructuras
el espacio a utilizar es el adecuado.

Realización de Es el acomodamiento y la colocación de las

6.4.4 bancales y demás áreas verdes en las áreas identificadas Obreros asignados
zonas verdes como pertinentes a este proceso.

Es la verificación en términos netamente

Grupo de
Supervisión técnica técnicos y indicadores que son esenciales
7 especialistas según
preliminar para el desarrollo del proyecto en el tiempo y
su área
costo estimado.
Revisión y evaluación del desarrollo previo y Grupo de
Revisión acta del los resultados actuales para poder especialistas según
7.1
proyecto identificar fases en las cuales se debe su área, gerente de
aumentar la efciiencia. proyecto

Se realiza la verificación de la planificación

Revisión planificación anticipada al proyecto antes de su iniciio y Gerente de
7.2
dirección proyecto se elabora un resumen de los hitos más proyecto
importantes en su proceso.

Es la verificación de la profundidad
Auditoría alcance Gerente de
7.2.1 efectuada por el alcance de forma
aprobada proyecto
trasnversal en toda la organización.

31
 Se trata de hacer la corroboración del
estado en el cual se encuentra el proyecto y
se proyecta respecto al tiempo conclusión Gerente de
Auditoría tiempo
7.2.2 efectuado antes de que inicie el proceso. Si proyecto, asesor
verificada
hay algún inconveniente se reformulan los financiero
plazos y se comunica a las instancias
correspondientes.

Es el seguimiento y revisión al balance

presupuestal con el cual inicio el proyecto,
aquí se expone el balance actual, la
Auditoría costos
7.2.3 rendición de cuentas de los gastos Asesor financiero
aprobada
efectuados y si es necesario una nueva
inyeccion de liquidez se solicita previa
evaluación costo-inversión.
Verificación del cumplimiento esencial al
cual se comprometió a garantiza el gerente Grupo de
Auditoría calidad
7.2.4 de proyectos. Consiste en estudios a los especialistas según
aprobada
materiales a emplear, a las estructuras su área
formadas.
Se realiza la verificación en todo el personal
que se involucra en el desarrollo del
Auditoría recursos Gerente de
7.2.5 proyecto como metas personales,
humanos aprobada proyecto
identificación con el proyecto, indices de
satisfacción, entre otros.
Se da la elaboración de un análisis
mediantes estudios de riesgos para el Gerente de
Auditoría de riesgos
7.2.6 estado en el que se encuentra el proyecto. proyecto, asesor
verificada
Se consideran factores internos así como financiero
externos.
En el caso de que se requiera contratar
mano de obra extra, recursos como
Auditoría compras materiales o demás, es este tipo de
7.2.7 Asesor financiero
adicionales verificada verificaciones donde se establecen los
contratos extras o la orden de compra
actualizada.
Se da la verificación del estado en el que se
Auditoría alcance
encuentran informadas las partes Gerente de
7.2.8 partes interesadas
interesadas del desarrollo del proyecto y sus proyecto
realizada
estimaciones hacia el final de este.
Si se da el caso de que se realice alguno
cambios o ajuste de detalles para algún
Auditoría de cambios procedimiento ya estructurado al inicio del Gerente de
7.2.9
propuestos transcurso del proyecto, pues bien este será proyecto
documentado y divulgado a las partes
interesadas.

Hace referencia a la verificación y

supervisión del estado o fase del proceso en
el que se encuentra la obra en un momento Gerente de
8 Inspección obra
determinado. Es aquí donde se evalua proyecto
aplicar algunas medidas correctivas de ser
necesario o de aprobar el avance.

Es la acción de utilizar los recursos

informáticos que ha adquirido el jefe de
proceso para controlar, supervisar el
Gerente de
8.1 Monitoreo de la obra desarrollo de cada fase del proyecto. Esta
proyecto
información será utilizada para darle
seguimiento al proceso y corroborar las
metas a cumplir.
Actividades Acciones adicionales o extras con respecto Grupo de
8.2 complementarias de a ensayos, exámenes, verificaciones especialistas según
control de calidad respectoa a la calidad. su área

32
 Se da la inspección y verificación final
acerca de los requerimientos legales y Grupo de
Verificación de
8.3 normativos socialmente, ambientalmente especialistas según
normatividad
que debe cumplir el proyecto y fue su área
estipulado al inicio del mismo.
Los resultados encontrados así como la
Gerente de
Documentación de cuantificación de los indicadores meta son
8.4 proyectos,
resultados obtenidos recolectados en un oficio para tenerlo como
secretaria
evidencia para proyectos relacionado a este.

Fuente: Elaboración propia

5. Gestión del tiempo del proyecto

5.1. Plan de trabajo

Tabla 4: Plan de trabajo

Fuente: Elaboración propia

33
 5.2. Diagrama de red

Figura 2: Diagrama de red del proyecto

Tarea H Tarea I Tarea J

197 329 329 329 329 346

197 329 329 329 329 346

Tarea A Tarea C Tarea E Tarea N Tarea O

0 4 4 7 7 8 8 14 14 20 20 29
90 442 450 450 450 450 451

0 4 4 7 7 8 8 14 14 20 20 29
90 442 450 450 450 450 451 Tarea P

Tarea B Tarea D Tarea F Tarea M 451 452

451 452

Inicio 90 197 346 442 442 451

90 197 346 442 450 451

Tarea G Tarea K Tarea L

FIN

Fuente: Elaboración propia

→ La ruta crítica del proyecto es A B C D E F G H I J K M N O P

34
 5.3. Diagrama de Gantt
Figura 3: Cronograma del proyecto parte 1

Fuente: Elaboración propia

35
 Figura 4: Cronograma del proyecto parte 2

Fuente: Elaboración propia

36
 Figura 5: Cronograma del proyecto parte 3

Fuente: Elaboración propia

37
 Figura 6: Cronograma del proyecto parte 4

Fuente: Elaboración propia

38
 Figura 7: Cronograma del proyecto parte 5

Fuente: Elaboración propia

39
 Figura 8: Cronograma del proyecto parte 6

Fuente: Elaboración propia

40
 Figura 9: Cronograma del proyecto parte 7

Fuente: Elaboración propia

41
 5.4. Lista de recursos
Una vez realizado el diagrama de Gantt, se procede a clasificar los recursos que se
utilizarán y sus costos.

Tabla 5: Lista de recursos

Capacidad
Nombre del recurso Tipo Und Tasa estándar
máxima
Gerente de proyecto Trabajo 500% S/80.00/hora
Personal de oficina Trabajo 500% S/45.00/hora
Arquitecto Trabajo 500% S/55.00/hora
Ingeniero Civil Trabajo 500% S/60.00/hora
Ingeniero electrónico Trabajo 500% S/60.00/hora
Ingeniero ambiental Trabajo 500% S/60.00/hora
Topógrafo Trabajo 500% S/60.00/hora
Asesor financiero Trabajo 100% S/50.00/hora
Asesor jurídico Trabajo 100% S/50.00/hora
Asesor educativo Trabajo 100% S/50.00/hora
Jefe de obra Trabajo 300% S/50.00/hora
Obreros Trabajo 6000% S/40.00/hora
Carpintero Trabajo 600% S/40.00/hora
Pintor Trabajo 300% S/40.00/hora
Técnico Trabajo 300% S/40.00/hora
Gasfitero Trabajo 300% S/40.00/hora
Vidrieros Trabajo 200% S/40.00/hora
Software para monitoreo Material S/7,500.00
Documentación necesaria Material S/10,000.00
Maquinaria pesada Material S/80,000.00
Maquinaria semipesada Material S/50,000.00
Equipo ligero Material S/30,000.00
Vehículos Material S/40,000.00
Ladrillos Material Und S/1.00
Cemento Material Saco S/40.00
Arena Material Saco S/10.00
Fierros Material Und S/30.00
Tubos de PVC Material Und S/12.00
Cables para conexión de luz Material Und S/15.00
Fragua Material Bolsa S/12.00
Porcelanato Material Und S/10.00
Tabiques Material Und S/15.00
Pintura Material Balde S/50.00
Sellador Material Balde S/30.00
Lija Material Und S/2.00
Espátula Material Und S/10.00
Brochas Material Und S/20.00
Puertas Material Und S/150.00
Ventanas Material Und S/500.00
Marcos para puertas Material Und S/100.00
Marcos para ventanas Material Und S/100.00
Cerraduras Material Und S/50.00
Barandas Material Und S/500.00

42
 Capacidad
Nombre del recurso Tipo Und Tasa estándar
máxima
Cortinas Material Und S/500.00
Cajas de luz Material Und S/100.00
Alquiler de baño portátil Material Dia S/10.00
Agua para la obra Material Dia S/15.00
Luz para la obra Material Dia S/20.00
Almacén de los materiales Material Dia S/15.00
Comedores Material Dia S/10.00
Vestuario para el personal Material Und S/80.00
EPPS Material Und S/150.00
Bisagra Material Und S/10.00
Material para falso piso Material Und S/20.00
Rejillas de piso Material Und S/500.00
Lavadero Material Und S/300.00
Caño Material Und S/100.00
Inodoro Material Und S/350.00
Lavatorio Material Und S/150.00
Puerta metálica Material Und S/2,000.00
Vigas Material Und S/20.00
Contrapiso Material Und S/30.00
Bebedero Material Und S/1,500.00
Paneles solares Material Und S/1,500.00
Escritorios Material Und S/500.00
Estantes Material Und S/600.00
Sillas Material Und S/150.00
Pizarras de vidrios Material Und S/100.00
Sillones Material Und S/3,500.00
Cocina Material Und S/4,000.00
Campana extractora Material Und S/1,000.00
Refrigeradora Material Und S/3,000.00
Microondas Material Und S/300.00
Utensilios de cocina Material Juego S/500.00
Computadoras Material Und S/4,500.00
Laptops Material Und S/5,000.00
Impresoras Material Und S/700.00
Tablets Material Und S/2,500.00
Contenedor de reciclaje Material Und S/1,500.00
Zocalo Material Und S/8.00

Fuente: Elaboración propia

43
5.5. Duración de las tareas

Tabla 6: Duración de las tareas

Nombre de tarea Duración

Construcción y Equipamiento de una casa de
455 días
estudios
[Link] de proyecto 20 días
[Link] de objetivos 4 días
1.1.1. Reunión 1 día
1.1.2. Evaluar factibilidad del proyecto 1 día
1.1.3. Plantear objetivos 1 día
1.1.4. Elaborar project charter 2 días
[Link]ón 3 días
1.2.1. Recursos Humanos 1 día
1.2.2. Suministros 1 día
1.2.3. Presupuesto 2 días
1.2.4. Plazos de entrega 1 día
[Link]ón de actividades 1 día
1.3.1. Cronograma de actividades 1 día
1.3.1. Gestión de compras 1 día
[Link]álisis de riesgos 6 días
1.4.1. Reunión 1 día
1.4.2. Examinar riesgos 2 días
1.4.3. Gestión de un plan de
4 días
aseguramiento y control de riesgos
[Link]ón 6 días
1.5.1. Reunión 1 día
1.5.2. Gestión de trámites 5 días
1.5.3. Firmar contrato 1 día
2. Inicio de contrucción 315 días
2.1. Cimientos 70 días
2.2. Elementos verticales 107 días
2.2.1. Sótano 21 días
[Link]. Muros de contención 5 días
[Link]. Columnas 5 días
[Link]. Placas 2 días
[Link]. Tabiques 5 días
[Link]. Escaleras 4 días
2.2.2. Piso 1 16 días
[Link]. Columnas 5 días
[Link]. Placas 2 días
[Link]. Tabiques 5 días
[Link]. Escaleras 4 días

44
 Nombre de tarea Duración
2.2.3. Piso 2 16 días
[Link]. Columnas 5 días
[Link]. Placas 2 días
[Link]. Tabiques 5 días
[Link]. Escaleras 4 días
2.2.4. Piso 3 16 días
[Link]. Columnas 5 días
[Link]. Placas 2 días
[Link]. Tabiques 5 días
[Link]. Escaleras 4 días
2.2.5. Piso 4 16 días
[Link]. Columnas 5 días
[Link]. Placas 2 días
[Link]. Tabiques 5 días
[Link]. Escaleras 4 días
2.2.6. Azotea 12 días
[Link]. Columnas 5 días
[Link]. Placas 2 días
[Link]. Tabiques 5 días
2.3. Elementos horizontales 132 días
2.3.1. Sótano 13 días
[Link]. Falso piso 5 días
[Link]. Vigas 3 días
[Link]. Losas de concreto armado 5 días
2.3.2. Piso 1 16 días
[Link]. Vigas 3 días
[Link]. Losas 2.5 días
[Link]. Contrapisos 1.5 días
[Link]. Pisos 5 días
2.3.3. Piso 2 16 días
[Link]. Vigas 3 días
[Link]. Losas 2.5 días
[Link]. Contrapisos 1.5 días
[Link]. Pisos 5 días
2.3.4. Piso 3 16 días
[Link]. Vigas 3 días
[Link]. Losas 2.5 días
[Link]. Contrapisos 1.5 días
[Link]. Pisos 5 días
2.3.5. Piso 4 16 días
[Link]. Vigas 3 días
[Link]. Losas 2.5 días
[Link]. Contrapisos 1.5 días
[Link]. Pisos 5 días

45
 Nombre de tarea Duración
2.3.6. Azotea 16 días
[Link]. Vigas 3 días
[Link]. Losas 2.5 días
[Link]. Contrapisos 1.5 días
[Link]. Pisos 5 días
2.3.7. Baños 12 días
[Link]. Sótano 3 días
[Link]. Piso 1 3 días
[Link]. Piso 2 2 días
[Link]. Piso 3 2 días
[Link]. Piso 4 2 días
2.3.8. Cocina 5 días
[Link]. Piso 2 5 días
2.3.9. Áreas verdes 10 días
2.4. Fin de Construcción 0 días
3. Inicio de instalación 113 días
3.1. Instalación de servicios 17 días
3.1.1. Agua y desague 4 días
3.1.2. Eléctrica 10 días
3.1.3. Paneles 10 días
3.1.4. Telefónica e Internet 3 días
3.2. Acabados 96 días
3.2.1. Pisos 40 días
[Link]. Instalación de porcelanato 40 días
[Link]. Instalación de zócalos 40 días
3.2.2. Paredes 45 días
[Link]. Tarrajeado 10 días
[Link]. Lijado 10 días
[Link]. Sellado 5 días
[Link]. Pintado 20 días
3.2.3. Puertas 8 días
[Link]. Instalado de marcos 3 días
[Link]. Instalado de puertas 5 días
[Link]. Instalado de cerraduras 5 días
3.2.4. Ventanas 8 días
[Link]. Instalado de marcos 5 días
[Link]. Instalado de ventanas 5 días
3.2.5. Escaleras 10 días
[Link]. Barandas 10 días
3.2.6. Bebedero 1 día
3.3. Fin de instalación 0 días

46
 Nombre de tarea Duración
4. Inicio de amoblado 8 días
4.1. Amoblado 8 días
4.1.1. Equipos de oficina 8 días
[Link]. Escritorios 5 días
[Link]. Estantes 8 días
[Link]. Sillas 2 días
[Link]. Pizarras de vidrio 3 días
[Link]. Sillones 2 días
4.1.2. Equipos de cocina 4 días
[Link]. Cocina 1 día
[Link]. Campana extractora 1 día
[Link]. Lavadero 4 días
[Link]. Refrigeradora 1 día
[Link]. Microondas 1 día
[Link]. Utensilios de cocina 1 día
4.1.3. Equipos tecnológicos 5 días
[Link]. Computadoras y laptops 5 días
[Link]. Impresoras 1 día
[Link]. Tablets 1 día
4.1.4. Contenedores de reciclaje 2 días
4.2. Fin de amoblado 0 días
5. Fin de proyecto 2 días
5.1. Firmar acta de conformidad 1 día
5.2. Entrega de proyecto 1 día

Fuente: Elaboración propia

5.6. Hitos del proyecto

Tabla 7: Hitos del proyecto

Hitos Entregable
1 Fin de Construcción
2 Fin de instalación
3 Fin de amoblado

Fuente: Elaboración propia

47
6. Gestión de costos del proyecto

Tabla 8: Costos del proyecto

Nombre de tarea Duración Costo

Construcción y Equipamiento de una casa de
455 días
estudios S/3,821,354.93
[Link] de proyecto 20 días S/112,960.00
[Link] de objetivos 4 días S/13,120.00
1.1.1. Reunión 1 día S/3,720.00
1.1.2. Evaluar factibilidad del proyecto 1 día S/3,720.00
1.1.3. Plantear objetivos 1 día S/3,680.00
1.1.4. Elaborar project charter 2 días S/2,000.00
[Link]ón 3 días S/16,800.00
1.2.1. Recursos Humanos 1 día S/3,360.00
1.2.2. Suministros 1 día S/3,360.00
1.2.3. Presupuesto 2 días S/6,720.00
1.2.4. Plazos de entrega 1 día S/3,360.00
[Link]ón de actividades 1 día S/2,000.00
1.3.1. Cronograma de actividades 1 día S/1,000.00
1.3.1. Gestión de compras 1 día S/1,000.00
[Link]álisis de riesgos 6 días S/23,520.00
1.4.1. Reunión 1 día S/3,360.00
1.4.2. Examinar riesgos 2 días S/6,720.00
1.4.3. Gestión de un plan de
4 días
aseguramiento y control de riesgos S/13,440.00
[Link]ón 6 días S/23,520.00
1.5.1. Reunión 1 día S/3,360.00
1.5.2. Gestión de trámites 5 días S/16,800.00
1.5.3. Firmar contrato 1 día S/3,360.00
2. Inicio de contrucción 315 días S/1,415,139.93
2.1. Cimientos 70 días S/119,589.93
2.2. Elementos verticales 107 días S/697,070.00
2.2.1. Sótano 21 días S/165,500.00
[Link]. Muros de contención 5 días S/54,080.00
[Link]. Columnas 5 días S/30,680.00
[Link]. Placas 2 días S/23,750.00
[Link]. Tabiques 5 días S/36,680.00
[Link]. Escaleras 4 días S/20,310.00
2.2.2. Piso 1 16 días S/109,500.00
[Link]. Columnas 5 días S/30,680.00
[Link]. Placas 2 días S/23,750.00
[Link]. Tabiques 5 días S/36,680.00
[Link]. Escaleras 4 días S/18,390.00
2.2.3. Piso 2 16 días S/109,500.00
[Link]. Columnas 5 días S/30,680.00
[Link]. Placas 2 días S/23,750.00
[Link]. Tabiques 5 días S/36,680.00
[Link]. Escaleras 4 días S/18,390.00

48
 Nombre de tarea Duración Costo
2.2.4. Piso 3 16 días S/109,560.00
[Link]. Columnas 5 días S/30,680.00
[Link]. Placas 2 días S/23,810.00
[Link]. Tabiques 5 días S/36,680.00
[Link]. Escaleras 4 días S/18,390.00
2.2.5. Piso 4 16 días S/109,500.00
[Link]. Columnas 5 días S/30,680.00
[Link]. Placas 2 días S/23,750.00
[Link]. Tabiques 5 días S/36,680.00
[Link]. Escaleras 4 días S/18,390.00
2.2.6. Azotea 12 días S/93,510.00
[Link]. Columnas 5 días S/33,080.00
[Link]. Placas 2 días S/23,750.00
[Link]. Tabiques 5 días S/36,680.00
2.3. Elementos horizontales 132 días S/390,980.00
2.3.1. Sótano 13 días S/66,570.00
[Link]. Falso piso 5 días S/34,240.00
[Link]. Vigas 3 días S/19,380.00
[Link]. Losas de concreto armado 5 días S/12,950.00
2.3.2. Piso 1 16 días S/55,230.00
[Link]. Vigas 3 días S/15,420.00
[Link]. Losas 2.5 días S/10,480.00
[Link]. Contrapisos 1.5 días S/18,250.00
[Link]. Pisos 5 días S/11,080.00
2.3.3. Piso 2 16 días S/48,540.00
[Link]. Vigas 3 días S/9,440.00
[Link]. Losas 2.5 días S/10,480.00
[Link]. Contrapisos 1.5 días S/17,540.00
[Link]. Pisos 5 días S/11,080.00
2.3.4. Piso 3 16 días S/48,540.00
[Link]. Vigas 3 días S/9,440.00
[Link]. Losas 2.5 días S/10,480.00
[Link]. Contrapisos 1.5 días S/17,540.00
[Link]. Pisos 5 días S/11,080.00
2.3.5. Piso 4 16 días S/54,480.00
[Link]. Vigas 3 días S/15,380.00
[Link]. Losas 2.5 días S/10,480.00
[Link]. Contrapisos 1.5 días S/17,540.00
[Link]. Pisos 5 días S/11,080.00
2.3.6. Azotea 16 días S/54,520.00
[Link]. Vigas 3 días S/15,420.00
[Link]. Losas 2.5 días S/10,480.00
[Link]. Contrapisos 1.5 días S/17,540.00
[Link]. Pisos 5 días S/11,080.00

49
 Nombre de tarea Duración Costo
2.3.7. Baños 12 días S/44,600.00
[Link]. Sótano 3 días S/9,580.00
[Link]. Piso 1 3 días S/9,580.00
[Link]. Piso 2 2 días S/8,480.00
[Link]. Piso 3 2 días S/8,480.00
[Link]. Piso 4 2 días S/8,480.00
2.3.8. Cocina 5 días S/6,500.00
[Link]. Piso 2 5 días S/6,500.00
2.3.9. Áreas verdes 10 días S/12,000.00
2.4. Fin de Construcción 0 días S/0.00
3. Inicio de instalación 113 días S/702,215.00
3.1. Instalación de servicios 17 días S/348,820.00
3.1.1. Agua y desague 4 días S/10,480.00
3.1.2. Eléctrica 10 días S/16,300.00
3.1.3. Paneles 10 días S/317,600.00
3.1.4. Telefónica e Internet 3 días S/4,440.00
3.2. Acabados 96 días S/353,395.00
3.2.1. Pisos 40 días S/78,360.00
[Link]. Instalación de porcelanato 40 días S/42,880.00
[Link]. Instalación de zócalos 40 días S/35,480.00
3.2.2. Paredes 45 días S/55,395.00
[Link]. Tarrajeado 10 días S/4,780.00
[Link]. Lijado 10 días S/3,980.00
[Link]. Sellado 5 días S/7,905.00
[Link]. Pintado 20 días S/38,730.00
3.2.3. Puertas 8 días S/22,920.00
[Link]. Instalado de marcos 3 días S/11,020.00
[Link]. Instalado de puertas 5 días S/5,200.00
[Link]. Instalado de cerraduras 5 días S/6,700.00
3.2.4. Ventanas 8 días S/115,000.00
[Link]. Instalado de marcos 5 días S/11,700.00
[Link]. Instalado de ventanas 5 días S/103,300.00
3.2.5. Escaleras 10 días S/66,400.00
[Link]. Barandas 10 días S/66,400.00
3.2.6. Bebedero 1 día S/15,320.00
3.3. Fin de instalación 0 días S/0.00
4. Inicio de amoblado 8 días S/1,589,760.00
4.1. Amoblado 8 días S/1,589,760.00
4.1.1. Equipos de oficina 8 días S/276,400.00
[Link]. Escritorios 5 días S/101,600.00
[Link]. Estantes 8 días S/62,560.00
[Link]. Sillas 2 días S/30,640.00
[Link]. Pizarras de vidrio 3 días S/10,960.00
[Link]. Sillones 2 días S/70,640.00

50
 Nombre de tarea Duración Costo
4.1.2. Equipos de cocina 4 días S/17,800.00
[Link]. Cocina 1 día S/4,480.00
[Link]. Campana extractora 1 día S/1,480.00
[Link]. Lavadero 4 días S/1,880.00
[Link]. Refrigeradora 1 día S/6,480.00
[Link]. Microondas 1 día S/1,980.00
[Link]. Utensilios de cocina 1 día S/1,500.00
4.1.3. Equipos tecnológicos 5 días S/1,219,600.00
[Link]. Computadoras y laptops 5 días S/954,000.00
[Link]. Impresoras 1 día S/14,800.00
[Link]. Tablets 1 día S/250,800.00
4.1.4. Contenedores de reciclaje 2 días S/75,960.00
4.2. Fin de amoblado 0 días S/0.00
5. Fin de proyecto 2 días S/1,280.00
5.1. Firmar acta de conformidad 1 día S/640.00
5.2. Entrega de proyecto 1 día S/640.00

Fuente: Elaboración propia

51
7. Gestión de la calidad del proyecto

7.1. Planificación de la Calidad

En este proceso se realizarán las preparaciones para cumplir con las metas de calidad del
proyecto y cuyo resultado final será un proyecto capaz de lograr las metas de calidad bajo
las condiciones de operación. En la siguiente tabla se podrá visualizar e identificar todas
las actividades que se implementará para medir la calidad del proyecto con la finalidad
de evaluar y medir el correcto funcionamiento del proyecto.

Tabla 9: Actividades de Planificación de la Calidad

Fuente: Elaboración propia

❖ Planificación del Costo de la Calidad

Tabla 10: Planificación de Costo de Calidad

Fuente: Elaboración propia

52
A continuación, se presentará los diagramas de flujo de las actividades indicadas en la
tabla de parámetros.

Figura 10: Diagrama de Flujo de Validación de entregables

Fuente: Elaboración propia

53
 Figura 11: Diagrama de Flujo de Revisión por pares

Fuente: Elaboración propia

54
 Figura 12: Diagrama de flujo de Auditoría del proyecto

Fuente: Elaboración propia

55
 7.2. Aseguramiento de la Calidad
En este apartado se aplicará el aseguramiento de la calidad en el proyecto de construcción
con la finalidad de lograr la mejora continua, que se reduce a evitar desperdicios y reducir
los costos relacionados al proyecto de construcción. En primer lugar, se evitará
desperdicios porque el sistema de aseguramiento permitirá mejorar la productividad de
todo el proceso o actividades que se realizan para este proyecto. En segundo lugar, se
evitará reducir desperdicios, porque nos permitirá identificar aquellas actividades que
solo aumentan los costos y no proveen valor al proceso.

Con la finalidad de verificar la precisión y validez de toda la información, se realizarán

auditorías internas que nos permita asegurar que la compañía de construcción está
siguiendo los procedimientos apropiados establecidos por la gerencia. Para ello, se
utilizará el ciclo Deming o ciclo PHVA para describir y/o explicar cada paso de la
auditoría. A continuación, se podrá visualizar los pasos a realizar en la auditoría y su
relación al ciclo PHVA.

Figura 13: Ciclo Deming de Aseguramiento de Calidad

Fuente: Elaboración propia

A continuación, se podrá visualizar el programa de auditoría que se realizará durante todo

el proyecto, con a la finalidad que las principales actividades de construcción, instalación
y amoblado, de la casa de estudio ecológica, se cumplan.

56
 Tabla 11: Formato de Auditoría interna del proyecto
Código: AICE
PROGRAMA DE AUDITORÍA INTERNA A LA CONSTRUCCIÓN DE UNA CASA DE Código: AICE
ESTUDIOS ECOLÓGICA EN EL DISTRITO DE SAN JUAN DE LURIGANCHO Fecha de vigencia: 01-01-2022

Entrevista personal
Verificar el grado de implementación y cumplimiento de los requisitos establecidos en los procesos
Método de Verificación de documentos
OBJETIVO que hacen parte del Sistema de Gestión de Calidad en la construsción de una casa de estudios
ecológica en San Juan de Lurigancho
auditoría Obersaciones directas mediante
recorridos por las instalaciones

Todos los procesos del sistema de gestión desarrollados durante el proyecto en el distrito de San Juan Todos los encargados y jefes de
Alcance Dirigido
de Lurigancho cada área
2022 - 3 meses, 5 días
Tipo de
Proceso/Área Auditor Auditado Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Criterio de auditoría
Auditoría
Auditor interno de Gerente del Cumpl i r con el obj eti vo y al cance
Planear Objetivos Interno
la empresa proyecto del proyecto

Auditor interno de Gerente del Norma ISO 14006, Ges ti ón

Planificar proyecto Interno
la empresa proyecto Ambi ental del proces o de di s eño
Programación de Auditor interno de Especialista en Cumpl i r con el EDT y acti vi dad del
Interno
actividades la empresa estructura proyecto
Analizar riesgos del Auditor interno de Especialista en Norma ISO 14006, Ges ti ón
Interno
proyecto la empresa estructura Ambi ental del proces o de di s eño
Realizar
Auditor interno de Asesor Norma ISO 14001, Si s tema de
negociaciones del Interno
la empresa Financiero Ges ti ón Ambi ental
proyecto
Auditor interno de Especialista en Norma ISO 14006, Ges ti ón
Construir cimientos Interno
la empresa arquitecturas Ambi ental del proces o de di s eño

Construir cimientos Auditor interno de Especialista en Norma ISO 14006, Ges ti ón

Interno
verticales la empresa arquitecturas Ambi ental del proces o de di s eño

Construir elementos Auditor interno de Especialista en Norma ISO 14006, Ges ti ón

Interno
horizontales la empresa arquitecturas Ambi ental del proces o de di s eño

Finalizar Auditor interno de Especialista en Norma ISO 14006, Ges ti ón

Interno
construcción la empresa arquitecturas Ambi ental del proces o de di s eño
Instalar servicios Auditor interno de Directora de Norma ISO 14006, Ges ti ón
Interno
generales la empresa arquitectura Ambi ental del proces o de di s eño
Realizar acabados Auditor interno de Directora de Norma ISO 14006, Ges ti ón
Interno
del proyecto la empresa arquitectura Ambi ental del proces o de di s eño
Auditor interno de Directora de Norma ISO 14006, Ges ti ón
Finalizar acabados Interno
la empresa arquitectura Ambi ental del proces o de di s eño

Amoblar casa Auditor interno de Directora de Norma ISO 14006, Ges ti ón

Interno
educativa la empresa arquitectura Ambi ental del proces o de di s eño

Auditor interno de Directora de Norma ISO 14006, Ges ti ón

Finalizar amoblado Interno
la empresa arquitectura Ambi ental del proces o de di s eño
Firmar acta de Auditor interno de Gerente del
Interno Cri teri o de audi toría
conformidad la empresa proyecto
Auditor interno de Gerente del Norma ISO 14001, Si s tema de
Entregar proyecto Interno
la empresa proyecto Ges ti ón Ambi ental

Fuente: Elaboración propia

57
 7.3. Control de la Calidad
Una vez implementado las Auditorías internas para los procesos del proyecto de
construcción, lo que se busca es que estos resultados mejoren y perduren con el tiempo.
Es muy importante que estas auditorías estén correctamente documentadas. Para
asegurarnos y tener un control que las mejoras perduren en el tiempo se documentará las
auditorias y estos documentos serán actualizados.

De estos documentos, ya llenados, es decir, cuando se vuelvan registros, los auditores y

el encargado de RR. HH podrá visualizar en qué aspectos se requiere mejorar y fortalecer.
Por ello, también se documentará y actualizará un plan de capacitación constante a los
trabajadores del proyecto. A continuación, se podrá visualizar los formatos
correspondientes.

Tabla 12: Formato de informe de auditoría interna de calidad

Código: AICE
FORMATO DE INFORME DE AUDITORÍA Código: AICE
INTERNA DE CALIDAD Fecha de vigencia:
01-01-2022
PROCESO AUDITADO:

Responsable del Proceso:

Nombre de los Auditores

Lider:

1
2
3
Fecha de la Auditoría:
Objetivo:
Del: DD/MM/AAA al DD/MM/AAA

Hora auditadas: Alcance:

Dependencia(s) o lugar(es) Fecha de Visita
Nombre del o los Auditados
donde se realizó la auditoría
DD/MM/AAA

Criterios de la Auditoría (Documentación, Norma, procedimiento, etc)

Hallazgos

Aspectos Relevantes del Programa

Fortalezas Oportunidades de Mejora (Debilidades)

Fuente: Elaboración propia

58
8. Gestión de los RRHH del proyecto

8.1. Organigrama del Proyecto

Estos son los integrantes y sus respectivos cargos para el funcionamiento del proyecto.

Figura 14: Organigrama del proyecto

Además, se presentan las principales funciones y su dedicación al trabajo de los

integrantes descritos en el organigrama.

Tabla 13: Funciones de los integrantes

Proyecto: Construcción y Equipamiento de una casa de
Equipo del Proyecto
estudios en San Juan de Lurigancho
Gerente del Proyecto: Angélica Espinoza Gómez Fecha: 09/11/2021

Integrantes

Nombre Rol Funciones Dedicación al Proyecto

Gestión y supervisión del

Angélica Espinoza Gerente del Proyecto Tiempo Completo
éxito todo el proyecto

Diseño de las estructuras

para que esta se construya
Stefany Herrera Ingeniera Estructural Tiempo Completo
de manera segura,
resistente y funcional

Planificación, diseño y
Alexander García Ingeniero Civil gestión de la Tiempo Completo
infraestructura

Administración la
operatividad de todo el
Aracely Esteban Jefe de Recursos Humanos equipo de trabajo, además Tiempo Completo
de realizar observaciones
para mejorar la
Gestión contable de la
información comercial y
Marcos Baldeón Contador General Tiempo Completo
financiera de todo el
proyecto

Fuente: Elaboración propia

59
 8.2. Estructura de desglose de recursos (ResourceBreakdownStructure-
RBS)
Este diagrama nos muestra cuales son los tipos de recursos necesarios que se necesitarán
para la gestión del proyecto.

Figura 15: Estructura de desglose de recursos del proyecto

Fuente: Elaboración propia

8.3. Matriz de asignación de responsabilidades (Responsibility Assignment

Matrix - RAM)

La matriz RACI es un tipo de RAM y sirve principalmente para conectar los integrantes
del proyecto con los trabajos que se necesitan realizar. Asimismo, este diagrama es muy
útil porque nos posibilita observar la relación de las actividades con un integrante del
proyecto o al revés. A continuación, se puede observar mejor lo planteado:

60
 Tabla 14: Matriz RAM del proyecto

Gerente del Proyecto

Ingeniero ambiental
Jefe de tecnología
Contador General

Jefe de seguridad
Jefe de Recursos
Ingeniero Civil

Jefe de obra
ocupacional
Estructural

Carpintero
Topógrafo
Humanos
Ingeniera

Gasfitero
Obreros

Pintor
Entregables del proyecto

Inicio de proyecto
Plantear objetivos A R R R C R I R C
Elaborar project charter A R R R C R I C C
Planificación
Recursos A R R R I C C C C C
Presupuesto A R R R I C C C C C
Plazos de entrega A R R I C C C C C C C
Programación de actividades
Cronograma de actividades A R R R C C C C I
Gestión de compras A R R R C C C C C C C C C C
Análisis de riesgos
Gestión de un plan de riesgos A C C C R C C
Construcción
Elementos verticales
Muros de contención I C A C C R R
Columnas I C A C C R R
Placas I C A C C R R
Tabiques I C A C C R R
Escaleras I C A C C R R
Elementos horizontales
Vigas I C A C C R R
Losas I C A C C R R
Contrapisos I C A C C R R
Pisos I C A C C R R
Áreas verdes I C A C C R R
Instalación
Instalación de servicios A C I C R R R
Acabados
Pisos I C A C R R
Paredes I C A C R R R
Puertas I C A C R
Ventanas I C A C R
Escaleras I C A C R
Amoblado
Equipos de oficina A I I C C R
Equipos de cocina A I I C R
Equipos tecnológicos A I I C R
Contenedores de reciclaje A I I C R

Fuente: Elaboración propia

61
 8.4. Perfiles de puesto, plan de capacitaciones y número de trabajadores

Perfiles de puesto
Tabla 15: Perfil de puesto del Gerente del Proyecto

“Construcción y Equipamiento de una casa de PERFIL DE PUESTO DE TRABAJO DEL

estudios en San Juan de Lurigancho” GERENTE DEL PROYECTO

EL PUESTO
Denominación: Gerente del Proyecto
Proyectos (en su caso): Construcción y Equipamiento de una casa de estudios en San Juan de
Lurigancho
Ubicación: San Juan de Lurigancho

OBJETIVO DEL PUESTO

Tener la responsabilidad directa del planeamiento, gestión y seguimiento del proyecto desde la
creación de este hasta su culminación con la final del éxito del proyecto.

FUNCIONES Y TAREAS
 Definir los objetivos del proyecto, los cuales deben ser entendibles y alcanzables, según la
capacidad de la empresa.
 Administrar el sector financiero de la empresa, así como sus costos y presupuestos.
 Organizar los problemas y los cambios que se den a lo largo del proyecto. Además, de contratar un
patrocinador que pueda ayudar con las brechas futuras que se tenga a lo largo del proyecto.
 Tener el control de los recursos físicos, financieros, humanos y asignación de tareas del equipo.
 Obtener el financiamiento para el proyecto.
 Realizar una matriz para la evaluación del proveedor.
 Tener en orden la documentación del proyecto.
 Tener prioridad en el proyecto, de inicio a fin.

PERFIL DEL PUESTO

Imprescindible:  Licenciado, ingeniero o arquitecto, con experiencia en la gestión de
proyectos
 Disponibilidad a desplazamientos frecuentes
 Proactividad para abrir nuevas líneas de trabajo
Habilidades Blandas:  Persona dispuesta a trabajar en equipo
 Capacidad de mantener una capacidad constante
 Disponible a solucionar problemas y proponer soluciones efectivas
 Contar con habilidades de liderazgo
 Capacidad de adaptarse a ante cualquier imprevisto
Habilidades Duras:  Capacidad de poder definir el alance del proyecto
 Elaborar y gestión los entregables y cronograma del proyecto
 Programar reuniones con todos los involucrados
 Gestionar la planificación
 Gestionar las tareas y actividades

CONDICIONES CONTRACTUALES
Tipo de contrato: Obra y servicio
Fecha inicio de proyecto: Enero 2022

PROCEDIMIENTO
Documentos por Currículum Vitae y aquella documentación que acredite lo expuesto en el
presentar: mismo
Selección: Valoración de la entrevista y el Currículum Vitae

62
 Tabla 16: Perfil de puesto de la Ingeniera Estructural

PERFIL DE PUESTO DE TRABAJO DE LA

“Construcción y Equipamiento de una casa de
INGENIERA ESTRUCTURAL
estudios en San Juan de Lurigancho”

EL PUESTO
Denominación: Ingeniera Estructural
Proyectos (en su caso): Construcción y Equipamiento de una casa de estudios en San Juan de
Lurigancho
Ubicación: San Juan de Lurigancho

OBJETIVO DEL PUESTO

Diseño de las estructuras de la casa de estudios con el objetivo de que esta se construya de manera
segura, resistente y funcional.

FUNCIONES Y TAREAS
 Diseñar de la estructura de la casa de estudios.
 Programar la ejecución y control de las estructuras de acuerdo a los requerimientos del
patrocinador.
 Supervisar que la construcción se realice en las mejores condiciones.
 Hacer los planos y determinar los materiales de construcción necesarios.

PERFIL DEL PUESTO

Imprescindible:  Ingeniero con experiencia en la gestión de proyectos
 Disponibilidad a desplazamientos frecuentes
 Proactividad para abrir nuevas líneas de trabajo
Habilidades Blandas:  Capacidad de adaptarse ante nuevas situaciones
 Trabajo en equipo
 Con bases fuerte de ética y responsabilidad
 Capacidad de comunicarse efectivamente
 Habilidad de resolución de problemas y bridar soluciones
Habilidades Duras:  Creación de planos usando programas especializados
 Supervisar y gestionar las pruebas de suelo
 Gestionar el presupuesto de los recursos necesarios para la
construcción (Mano de Obra, Materiales, Equipos)
 Gestionar la prueba de los materiales de construcción para el proyecto
 Realizar los estudios necesarios para empezar la construcción

CONDICIONES CONTRACTUALES
Tipo de contrato: Obra y servicio
Fecha inicio de Enero 2022
proyecto:

PROCEDIMIENTO
Documentos por Currículum Vitae y aquella documentación que acredite lo expuesto en el
presentar: mismo
Selección: Valoración de la entrevista y el Currículum Vitae

63
 Tabla 17: Perfil de puesto del Ingeniero Civil

“Construcción y Equipamiento de una casa de

PERFIL DE PUESTO DE TRABAJO DEL
estudios en San Juan de Lurigancho”
INGENIERO CIVIL

EL PUESTO
Denominación: Ingeniero Civil
Proyectos (en su caso): Construcción y Equipamiento de una casa de estudios en San Juan de
Lurigancho
Ubicación: San Juan de Lurigancho

OBJETIVO DEL PUESTO

Responsable de la planificación, diseño y gestión de la infraestructura de la casa de estudios.

FUNCIONES Y TAREAS
 Detallar las especificaciones de la obra
 Establecer una comunicación constante con la ingeniera estructural y el jefe de obra
 Garantizar el cumplimiento de la construcción en el tiempo establecido
 Verificar los materiales que se usarán y que la calidad sea la más adecuada para su construcción
 Realizar el reporte pertinente cuando se detecten fallas o accidentes en la construcción

PERFIL DEL PUESTO

Imprescindible:  Ingeniero con experiencia en la gestión de proyectos
 Disponibilidad a desplazamientos frecuentes
 Proactividad para abrir nuevas líneas de trabajo
Habilidades Blandas:  Capacidad de adaptarse ante nuevas situaciones
 Trabajo en equipo
 Con bases fuerte de ética y responsabilidad
 Capacidad de comunicarse efectivamente
 Habilidad de resolución de problemas y bridar soluciones
Habilidades Duras:  Creación de planos usando programas especializados
 Supervisar y gestionar las pruebas de suelo
 Gestionar el presupuesto de los recursos necesarios para la construcción
(Mano de Obra, Materiales, Equipos)
 Gestionar la prueba de los materiales de construcción para el proyecto
 Realizar los estudios necesarios para empezar la construcción

CONDICIONES CONTRACTUALES
Tipo de contrato: Obra y servicio
Fecha inicio de Enero 2022
proyecto:

PROCEDIMIENTO
Documentos por Currículum Vitae y aquella documentación que acredite lo expuesto en el
presentar: mismo
Selección: Valoración de la entrevista y el Currículum Vitae

64
 Tabla 18: Perfil de puesto del jefe de Recursos Humanos

“Construcción y Equipamiento de una casa de PERFIL DE PUESTO DE TRABAJO DEL

estudios en San Juan de Lurigancho” JEFE DE RECURSOS HUMANOS

EL PUESTO
Denominación: Jefe de Recursos Humanos
Proyectos (en su caso): Construcción y Equipamiento de una casa de estudios en San Juan de
Lurigancho
Ubicación: San Juan de Lurigancho

OBJETIVO DEL PUESTO

Administrar la operatividad de todo el equipo de trabajo, además de realizar observaciones para
mejorar la productividad y garantizar la eficiencia.

FUNCIONES Y TAREAS
 Seguimiento del desarrollo profesional de todo el equipo.
 Implementar y mejorar estrategias, programas y políticas de RRHH.
 Planificar, dirigir y evaluar la operatividad de áreas involucradas en el proyecto.
 Reclutar, gestionar capacitación y desarrollo, desempeño, relaciones laborales y registros de todo
el equipo.
 Administrar y/o gestión de compensaciones, beneficios y nóminas de todo el equipo trabajador.
 Medir el compromiso del equipo involucrado en el proyecto y brindar la retroalimentación
respectiva.
 Supervisar el cumplimiento de las funciones administrativas del proyecto.

PERFIL DEL PUESTO

Imprescindible:  Licenciado, ingeniero o arquitecto, con experiencia en la gestión de
proyectos
 Disponibilidad a desplazamientos frecuentes
 Proactividad para abrir nuevas líneas de trabajo
Habilidades Blandas:  Persona dispuesta a trabajar en equipo
 Capacidad de mantener una capacidad constante
 Disponible a solucionar problemas y proponer soluciones efectivas
 Contar con habilidades de liderazgo
 Capacidad de trabajar éticamente
 Comunicación constante y efectiva
 Capacidad de persuasión
 Sentido de responsabilidad muy alto
Habilidades Duras:  Realizar los contratos con los trabajadores
 Gestionar el pago de los salarios
 Gestionar la periodicidad de las capacitaciones
 Manejo de programas especiales para le gestión de recursos humanos

CONDICIONES CONTRACTUALES
Tipo de contrato: Obra y servicio
Fecha inicio de Enero 2022
proyecto:

PROCEDIMIENTO
Documentos por Currículum Vitae y aquella documentación que acredite lo expuesto en el
presentar: mismo
Selección: Valoración de la entrevista y el Currículum Vitae

65
 Tabla 19: Perfil de puesto del Contador General

“Construcción y Equipamiento de una casa de PERFIL DE PUESTO DE TRABAJO DEL

estudios en San Juan de Lurigancho” CONTADOR GENERAL

EL PUESTO
Denominación: Contador General
Proyectos (en su caso): Construcción y Equipamiento de una casa de estudios en San Juan de
Lurigancho
Ubicación: San Juan de Lurigancho

OBJETIVO DEL PUESTO

Es el encargado de llevar la gestión contable de la información comercial y financiera de todo el
proyecto

FUNCIONES Y TAREAS
 Documentar la información financiera del proyecto.
 Analizar registros, sistemas y presupuestos financieros.
 Realizar auditorías financieras del proyecto.
 Brindar asesoría financiera y tributaria del proyecto y elaborar los informes respectivos.
 Examinar las cuentas y registros financieros del proyecto.

PERFIL DEL PUESTO

Imprescindible:  Licenciado, ingeniero o arquitecto, con experiencia en la gestión de
proyectos
 Disponibilidad a desplazamientos frecuentes
 Proactividad para abrir nuevas líneas de trabajo
Habilidades Blandas:  Persona dispuesta a trabajar en equipo
 Capacidad de mantener una capacidad constante
 Disponible a solucionar problemas y proponer soluciones efectivas
 Contar con habilidades de liderazgo
 Capacidad de adaptarse a ante cualquier imprevisto
Habilidades Duras:  Pago a los proveedores
 Revisión de la contabilidad y entrega de los estados financieros
 Gestión de la elaboración de los análisis financieros
 Elaborar auditorías financieras
 Capacidad de trabajar con el programa de la SUNAT

CONDICIONES CONTRACTUALES
Tipo de contrato: Obra y servicio
Fecha inicio de Enero 2022
proyecto:

PROCEDIMIENTO
Documentos a Currículum Vitae y aquella documentación que acredite lo expuesto en el
presentar: mismo
Selección: Valoración de la entrevista y el Currículum Vitae

66
 Plan de capacitaciones

Tabla 20: Cronograma de capacitación

"Construcción y Equipamiento de una casa

Cronograma de capacitación Versión 1.0
de estudios en San Juan de Lurigancho"

Cronograma de Capacitaciones al Personal

TEMA PERSONAL OBJETIVO OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN Fecha de programación
El personal se pueda adecuar al ambiente de trabajo de un
Inducción Todo el personal 20/01/2022
proyecto
Capacitación en Reforzaar las habilidades y conomiento para que la
Personal de construcción 20/02/2022
cimentaciones construcción se de en las mejores condiciones
Uso de medidas y equipos
Todo el personal Prevenir posibles accidentes en la obra 20/03/2022
de seguridad
Uso de los programas de Todo el personal
Reforzar los conocimiento de estos programas 20/04/2022
seguimiento de un proyecto estratégico
Cuidado en el trabajo en Identificar medidas preventivas para evitar la propagación
Todo el personal 20/05/2022
plena pandemia del virus
Aprender técnicas para que el trabajo en grupo se de en
Trabajo en grupo Todo el personal las mejoras condiciones y siempre con un objetivo en 20/06/2022
común
Ejecutar o aprender nuevas habilidades para llevar a cabo
Comunicación efectiva Todo el personal 20/06/2022
una mejor comunicación

Fuente: Elaboración propia

Número de trabajadores
Tabla 21: Cantidad de trabajadores

Cargo Cantidad

Gerente de proyecto 1
Ingeniero Estructural 1
Ingeniero Civil 1
Jefe de Recursos Humanos 1
Contador 1
Arquitecto 1
Ingeniero electrónico 1
Ingeniero ambiental 1
Topógrafo 1
Asesor financiero 1
Asesor jurídico 1
Jefe de obra 1
Obreros 20
Carpintero 4
Pintor 5
Técnico 5
Gasfitero 2
Vidrieros 2

Fuente: Elaboración propia

67
9. Gestión de las comunicaciones del proyecto

Para tener un buen funcionamiento del proyecto, es necesario contar con una buena
comunicación en todas las áreas de la empresa. Además, la gestión de comunicaciones
permitirá al proyecto de cerciorarse que la información de este y de sus interesados
cumplan afrontando el desarrollo de los objetivos y de las actividades, teniendo como
objetivo el intercambio eficaz de información.
Es por ello, que es necesario realizar una matriz de comunicación, la cual permita precisar
las principales actividades que se van a entregar, al responsable encargado, el medio de
comunicación y además se deberá detallar la descripción y la audiencia a cargo del
proyecto.

Tabla 22: Matriz de la gestión de comunicaciones del proyecto

68
Fuente: Elaboración propia

10. Gestión de los riesgos del proyecto

Riesgos: Para poder determinar nuestra matriz de riesgos se debe estipular las
condiciones necesarias de nuestra escala de impactos, de esa forma se podrá
cuantificar lo anterior. A continuación, se visualizará mediante el siguiente
gráfico.

Tabla 23: Escalas de impacto sobre los objetivos del proyecto

69
Fuente: Elaboración propia

Los riesgos que pueden intervenir en el desarrollo del proyecto de construcción de una
casa de estudios ecológica en San Juan de Lurigancho son cuantificados según la
probabilidad e impacto. Esta relación inversamente proporcional nos otorga la severidad
de cada riesgo y se halla de la siguiente manera:

𝑆𝑒𝑣𝑒𝑟𝑖𝑑𝑎𝑑 = 𝑃𝑟𝑜𝑏𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 ∗ 𝐼𝑚𝑝𝑎𝑐𝑡𝑜

Tabla 24: Matriz de probabilidad e impacto

Tras esto se busca una relación entra las probabilidades con respecto al impacto que
producen en el proyecto y obtenemos el siguiente cuadro.

Tabla 25: Grado de probabilidad e impacto

70
Una vez obtenido los indicadores mencionados se elabora la matriz de riesgos, esta poseerá alguna oportunidad o desventaja, la severidad que
ocasiona, la categoría que pertenece el riesgo, así como la respuesta que se debe tener frente a este panorama.

Tabla 26: Matriz de riesgos del proyecto

71
72
Fuente: Elaboración propia

73
11. Gestión de las adquisiciones del proyecto

La gestión de las adquisiciones del proyecto contempla los procesos necesarios para la
planificación, compra, adquirir productos, servicios necesarios para alcanzar con éxito el
desarrollo del proyecto. Además, también se controla y monitorea las adquisiciones,
gestión de contratos y órdenes de compra (Project Management Institute, 2013).

Planificación de las adquisiciones

Según Vargas (2014), se desarrolla el procedimiento para realizar la compra de

materiales, así como para la subcontratación de un entregable. El proceso de la
adquisición se muestra en la figura 16, y de este proceso se desarrollaron las plantillas
Lista de proveedores aprobados, Análisis de ofertas y Orden de Compra.

Figura 16: Diagrama de flujo del proceso de adquisición de material

Fuente: Plan de Gestión para la Ejecución de Proyectos (2014)

La plantilla Lista de Proveedores Aprobados, tiene como finalidad tener un directorio de

los proveedores a los cuales se les puede comprar para determinado proyecto, la razón de
esto es tener a los proveedores con los cuales se cuenta con facilidades de pago, mejores
precios o mejor servicio.

El análisis de ofertas se realiza con el fin de escoger la mejor oferta para los intereses del
proyecto, no necesariamente la mejor oferta es la de menor costo, se tiene que evaluar
otros aspectos como garantía, calidad, servicio, entre otros, de ahí la importancia de
realizar un análisis de las ofertas.

La plantilla de Orden de compra se utiliza para a la hora de realizar las compras se tenga
un respaldo de lo solicitado sea lo correcto, además de contar con un registro de lo que se
ha comprado y por lo tanto tener un mejor control de los costos del proyecto (Vargas,
2014).

74
Tabla 27: Planificación de Gestión de adquisiciones para el proyecto

Fuente: Elaboración propia

75
Tabla 28: Lista de proveedores calificados para el desarrollo del proyecto

Fuente: Elaboración propia

76
 Efectuar las adquisiciones

Consiste en el proceso de obtener respuestas de los proveedores para el proyecto de

construcción y equipamiento, seleccionar un proveedor y adjudicarle un contrato.

Tabla 29: Efectuación de las adquisiciones del proyecto

Fuente: Elaboración propia

Tabla 30: Listado de Formatos para Gestión de Adquisiciones

Fuente: Elaboración propia

Control de las adquisiciones

Se tendrá que gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los

contratos, efectuar cambios y correcciones, según corresponda, y cerrar los contratos para
el mejor funcionamiento del proyecto.

77
 Tabla 31: Control de las adquisiciones

Fuente: Elaboración propia

Cierre de las adquisiciones

Se dedica a acordar la compleción, o resolución anticipada, de todos y cada uno de los

elementos contractuales del proyecto.

Tabla 32: Cierre de las adquisiciones

Fuente: Elaboración propia

78
 Figura 17: Procedimiento compras para el proyecto

Fuente: Elaboración propia

79
 Figura 18: Formatos para Gestión de Adquisiciones – Listado de Materiales, Solicitud de Cotización, Orden de Servicio

LISTA DE MATERIALES
Descripción del proyecto:
“Construcción y Equipamiento de una casa de estudios en San Juan de Lurigancho”

Número de referencia:
Responsable del proyecto: Fecha:

Material Cantidad Unidad Precio Unitario Precio Total Observaciones

0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
Total: 0.00

Fuente: Elaboración propia

80
 Figura 19: Formato para Gestión de Adquisiciones- Solicitud de Devolución de Productos

Fuente: Elaboración propia

12. Conclusiones

• Después de realizar la gestión de tiempo del proyecto, se puede concluir que el

programa Project es una herramienta muy útil e importante para desarrollar las
etapas, duración óptima y mejor planificación de proyecto propuesto.
• La gestión de recursos humanos es fundamental para determinar las jerarquías
dentro del proyecto, así como definir los perfiles de los puestos de trabajo con las
habilidades necesarias para la gestión del proyecto. Asimismo, La matriz de
asignación de responsabilidades, nos ayudó a poder entender las conexiones entre
las actividades del proyecto y los integrantes del proyecto.
• Luego de la elaboración de la gestión de comunicaciones, nos pudimos dar cuenta
de la serie de pasos con la que cuenta nuestro proyecto, cuya finalidad es la
construcción y equipamiento de una casa de estudios en San Juan de Lurigancho,

81
 se pudo ver la frecuencias, tareas y medios de comunicación. Además, de la
audiencia que se tiene para contar con una mejor comunicación en el proyecto.
• Acerca de la gestión de riesgos es importante tener en cuenta algunas posibles
situaciones que pueden alterar las proyecciones en cuanto a tiempo y recursos
del proyecto inicial.
• La adquisición de licencias por parte del proyecto y la ejecución bajo normas
legales permite que la Construcción y Equipamiento de una casa de estudios
ecológica en San Juan de Lurigancho esté regulada a lo largo del proyecto.
• Con respecto a la elaboración de la gestión de la calidad, se cumple el objetivo de
estandarizar todos los procesos de construcción de la casa de estudios ecológica
utilizando el ciclo Deming con las auditorías internas y un formato de informe de
auditoría. Estas auditorías se realizan con el objetivo de que el proceso de
construcción mejore continuamente y perdure durante todo el tiempo estimado de
construcción.

13. Recomendaciones

• Se recomienda entender y ajustarse al alcance del proyecto para así no desviarse

de los objetivos de este. En nuestro caso, este proyecto abarca la construcción y
equipamiento de un centro de estudios, sin embargo, no incluye la
implementación de un plan de estudios ni algún propósito vinculado a este.
• Se recomienda tomar en cuenta de todo lo indicado en nuestro proyecto, pues cada
parte nos brinda a detalle lo que se desea como finalidad para el proyecto y los
detalles de forma minuciosa.
• Es recomendable para el proyecto elaborar un plan de contingencia si así se
requiere y considera. Esto debido a que ya se cuantifican los riesgos con más
impacto.
• Dado la importancia estratégica de la toma de decisiones en la gestión de
adquisiciones del proyecto es necesario utilizar diferentes herramientas de
evaluación de proveedores cada vez más eficaces y eficientes para el proceso de
selección de proveedores.
• Para que todo el proceso de construcción de la casa de estudios, se recomienda
adicionar capacitaciones y la elaboración de un Check List de cumplimiento de
actividades.

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14. Referencias Bibliográficas

● Andina. (20 de agosto de 2021). Gobierno declara en emergencia el sistema

educativo peruano. Andina. Recuperado de [Link]
gobierno-declara-emergencia [Link]
[Consulta: 12 de septiembre de 2021].
● El Comercio. (09 de abril de 2021). Jockey Plaza implementa un espacio para que
niños puedan conectarse gratuitamente a internet y recibir clases virtuales. El
Comercio. Recuperado de [Link]
un-espacio-para-que-ninos-puedan-conectarse-gratuitamente-a-internet-y-
recibir-clases-virtuales-nndc-noticia/ [Consulta: 12 de septiembre de 2021].
● Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI). (2018). Lima alberga 9
millones 320 mil habitantes al 2018. Recuperado de
[Link]
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● Instituto Peruano de Economía. (IPE). (2021). Efectos del covid-19 en la
educación. Recuperado de [Link]
en-la educacion/ [Consulta: 12 de septiembre de 2021].
● UMACON. (2016). La importancia de la Construcción Sostenible. Recuperado
de [Link]
sostenible/424 [Consulta: 12 de septiembre de 2021].

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