Procurement Colombia

Conviértase En Proveedor
De Enel
Fácil y Sencillo

Enero 20 del 2021

Menú
1) Registro proveedor
2) Selección de Grupo Mercologico
3) Calificación técnica
4) Calificación sostenibilidad
5) Calificación empresarial
6) Anexos

Enero 20 del 2021

 INTERNAL

Registro - Proveedor
Ingreso y creación de usuario en la plataforma de calificación

Acceso a la plataforma
Para acceder a la plataforma de
calificación de Enel diríjase al
siguiente link:

[Link]
m/

De clic en:

Si no cuenta con ningún usuario de

clic en:

De lo contrario, digite sus

credenciales y continúe con el
manual de selección de grupo
mercologico. 3
 INTERNAL

Registro - Proveedor
Formulario de datos de registro
En la misma pagina busque el link de
registro:

Una vez en la pagina de registro, podrá

seleccionar el idioma de preferencia en el
icono de usuario, parte superior derecha:

Ahora proceda a completar el primer

formulario de datos de registro. Recuerde
que es importante que la razón social y el
NIT correspondan a los que se tienen
registrados frente a la cámara de comercio
o el ente que los certifique como
empresas.
4
 INTERNAL

Registro - Proveedor
Formulario de datos de registro – Usuario Principal
Es importante que el número de
identificación tributaria (NIT), no lleve
1 puntos, comas, guiones o espacios.
Por ende no es necesario poner el
guion para el numero de verificación .

Así mismo verifique que el numero de

teléfono tenga el formato(“+””Código
país "número”, por ejemplo:
+57360000).Recuerde igualmente que
es importante que la sección de
detalles de usuario sea completada
con los datos de la persona que va
estar a cargo del proceso de
calificación con Enel y que su usuario
será la dirección de correo electrónico
que digite en este campo.

1 Una vez completados todos los

campos obligatorios de clic en
Guardar. 5
 INTERNAL

Registro - Proveedor
Formularios adicionales – Agrupación Jurídica

En el siguiente formulario
(Formularios adicionales)
seleccione la agrupación
jurídica a la que pertenece la
empresa. Recuerde que la
descripción de cada agrupación
se encuentra en el mismo
formulario.

Una vez seleccionada la

agrupación de clic en guardar y
continuar:

6
 INTERNAL

Registro - Proveedor
Formularios Adicionales – Información del proveedor

El siguiente formulario solicitará

información de la empresa que quiere
convertirse en proveedor de Enel,
para esto complete el formulario con
los datos de la empresa.

En la sección de información
administrativa en caso tal de que la
empresa cuente con facturación
electrónica seleccione la opción “si”,
de lo contrario complete este campo
con la opción “no” .

Una vez diligenciado todo el

formulario da clic en Guardar y
continuar:

7
 INTERNAL

Registro - Proveedor
Formularios Adicionales – Información Titular – Barrio – Tipo de contribuyente

Siguiente a esto se habilitan 2 formularios

para completar, el primero de información
titular el cual deberá diligenciarse con los
datos del representante legal de la
empresa.

Una vez completado todo el formulario de

clic en Guardar y continuar:

El siguiente (Barrio Tipo de contribuyente y

Documentación) en donde deberá poner el
Barrio de la sede principal de la empresa y
el tipo de contribución al cual esta
asociada.

8
 INTERNAL

Registro - Proveedor
Formularios Adicionales – Documentación
En el formulario de Documentación
adjunte La Cámara de comercio, el Rut y
la fotocopia de la cedula del
1 representante legal.
Para esto
4 1 Haga clic en adjuntar archivo, se le
abrirá otra pagina.

2 Haga clic en Seleccione un archivo

para cargar y busque dentro de su PC la
ubicación del documento.
3
3 Verifique que el archivo esta en la
tabla de anexos y de clic en confirmar

4 Para la cámara de comercio inserte la

fecha de caducidad (Esto es el año
siguiente ala fecha en que se carga el
2
archivo ):

9
 INTERNAL

Registro - Proveedor
Formularios Adicionales – Reglamento Enel
En caso de haber diligenciado en el
formulario de información del proveedor
que cuenta con mas de una sede, deberá
completar el formulario de detalles de
estas sedes. De lo contrario le aparecerá
1 el formulario de PROCUREMENTE en
donde deberá descargar el reglamento
de la plataforma y leerlo:

1 Haga clic en el enlace debajo del

recuadro de confirmación.

2 Abra la carpeta comprimida y

seleccione el archivo con el idioma de
preferencia
2
3
3 Una vez leído el reglamento marque
las casillas y de clic en guardar y
continuar.

10
 INTERNAL

Registro - Proveedor
Confirmación de registro

Para completar la fase del llenado de

1 formularios de clic en el botón de
complete registro.

2Una vez realizado esto se abrirá una

pagina en donde se debe verificar los
3
datos cargados en el sistema.
2

Si todos los datos son correctos de clic

en el botón:

11
 INTERNAL

Registro - Proveedor
Crear contraseña

Por ultimo para finalizar la etapa de

registro debe abrir su correo personal y
realizar los siguientes pasos:

1 Busque en su bandeja de entrada el

correo por parte del portal Global
1 Procurement y de clic en alguno de los
dos links que se encuentran en el cuerpo
del correo.

2 Se le pedirá que cree una contraseña

para su usuario, de clic en confirmar sus
datos para guardarla.

3 Finalmente deberá aparecerle una

pagina de que su registro se ha
completado satisfactoriamente. De clic
2 3 en completa y diríjase al manual de
selección de grupo mercologico.
12
 INTERNAL

Selección Grupo Mercologico

Acceso a la plataforma

Acceso a la plataforma
1

Para ingresar a la plataforma de

calificación de Enel diríjase al
siguiente link:

2 [Link]
m/

1 De clic en:

Si no cuenta con ningún usuario

diríjase al Manual de Registro del
proveedor.

3 2 De no ser así, ingrese sus

credenciales, y de clic en acceder:

13
 INTERNAL

Selección Grupo Mercologico

Acceso a mis Cualificaciones

Una vez dentro de la plataforma

realice los siguientes pasos para
poder seleccionar el grupo
mercologico asignado:
1

2 1 De clic en el icono de Mi
Organización.

2 En el menú de Mi Organización
de clic en Mis Cualificaciones.

3
3 Dentro de Mis cualificaciones en
la parte superior derecha de clic en
el icono para seleccionar el grupo
mercologico o grupo de
mercancías.

14
 INTERNAL

Selección Grupo Mercologico

Búsqueda grupo de mercancías

Recuerde que el grupo mercologico que le fue

asignado se encuentran dentro de las
invitaciones que son enviadas de parte de Enel
para iniciar el proceso de calificación.
Una vez tenga en claro cual es el grupo
mercologico asignado siga los pasos
mencionados a continuación:

1 Ingrese en el buscador el GM que le fue

1
asignado sin la denominación “_CO”

2 De clic en el icono del lápiz para seleccionar el

3
3 país en donde se calificará con este GM

3 Busque el GM que tenga la denominación

4
“_CO”
2
4 De clic en Guardar.
15
 INTERNAL

Selección Grupo Mercologico

Asignación de grupo de mercancías

Una vez seleccionado el grupo

mercologico se le habilitara el
cuestionario técnico para que lo
complete.

Continúe con el manual de

Cuestionario técnico para
conocer los requerimientos de
1 este:

➢ Cuestionario técnico
2 documentación.

16
 INTERNAL

Cuestionario Técnico
Ingreso a formulario técnico

Para ingresar al cuestionario

técnico siga los pasos nombrados a
continuación:

1 1 De clic en el icono de “Mi

2
Organización”.

2 En el menú de Mi Organización
de clic en “Mis Cualificaciones”.

Dentro de Mis cualificaciones en el

recuadro de este formulario
encontrara todos los grupos
mercologicos que han sido
3 seleccionados.

3 De clic sobre el GM que necesita

completar.

17
 INTERNAL

Cuestionario Técnico
Requisitos

1 Dentro del formulario técnico

en el primer encabezado le
aparecerán los requisitos de
cada una de las evaluaciones
que se le realizaran, incluyendo
los de este formulario (técnico).

1 Para editar el formulario y

leer los requerimiento de clic en
el icono de modificar.

2 Lea los formularios y marque

las casillas.

18
 INTERNAL

Cuestionario Técnico
Anexos y soportes

En la siguiente sección
complete la información
con los datos de la
empresa, para esto
tenga en cuenta que
cada respuesta dada en
esta parte debe tener su
soporte, los cuales
deben ser cargados en
los ítems habilitados
para el cargue.

1 En caso tal de no
contar con espacio
suficiente al final del
1 formulario se encuentra
la sección de anexos para
que sea cargada esta
información.
19
 INTERNAL

Cuestionario Técnico
Excel cuestionario técnico

1 Es importante así mismo

que revise dentro de la
invitación enviada los
manuales y documentos
que se envían.

1 En caso tal de que se

le envié un cuestionario
técnico debe
diligenciarlo y cargarlo
en los ítems de cargue
nombrados
anteriormente.

2 Si no es así debe
revisar en el formulario
el ítem de cuestionario
técnico en donde
2
encontrara la planilla.

20
 INTERNAL

Cuestionario Técnico
Facturación grupo de mercancías

En la sección de facturado
por grupo de mercancías,
debe completarse los
campos únicamente con los
1
ingresos de los últimos 3
años relacionados al GM que
2
se esta aplicando. (No debe
poner los ingresos totales si
ofrece mas de un producto
o servicio). Para esto:

3 1 Ponga el año de
referencia, (el año
inmediatamente anterior al
que se califica).

2 Elija el tipo de moneda.

3 Ponga los ingresos de

estos 3 años según el GM.
21
 INTERNAL

Cuestionario Técnico
Soportes mínimos cuestionario técnico

Es Obligatorio que como mínimo se adjunten los siguientes soportes en la sección de anexos:

➢ Hojas de vida
➢ Organigrama
➢ Procedimiento de distribución y logística
➢ Procedimiento de gestión y calidad
➢ Procedimiento de venta y post venta
➢ Listado de materiales y equipo
➢ Referencia de los últimos 3 años

22
 INTERNAL

Cuestionario Técnico Modificación

Acceso de edición cuestionario técnico
1 Es importante que se asegure de que todos los documentos
solicitados en la plataforma para la calificación técnica estén
completos, después de verificado remita un correo a la persona que
le envió la invitación informando la culminación de este
cuestionario.

Una vez los calificadores de la parte técnica verifiquen los

documentos se le habilitaran las siguientes fases. En caso tal de
necesita corregir algún documento, debe solicitar que se les habilite
el cuestionario técnico nuevamente y para ingresar a este deberá
realizarlo de la siguiente manera:

1 Diríjase a la pagina principal en el icono de cuadro de Mando

Principal.
2
2 En el recuadro de Actualización de calificaciones busque en la
columna de primera categoría el GM que desea completar y de clic
en el link de ingreso “Webuy”.

3 Dentro del formulario de categorías modificables de clic sobre

el GM asociado y podrá editar este formulario. Recuerde que para la
edición de todo formulario debe dar clic en el icono de edición:

23
 INTERNAL

Cuestionario Técnico
Modificaciones

Si necesita realizar una modificación

después y desea dejar el formulario activo
1 para edición:

1 De clic en volver atrás.

2 En el mensaje que le aparece para

devolver los formularios al comprador de
clic en “no lo hare mas tarde”

Por ultimo una vez haya realizado todas las

ediciones correspondientes de clic en
Guardar y envié un correo a la persona que
2
le realizo la invitación informando la
culminación de este.

24
 INTERNAL

Cuestionario Sostenibilidad
Ingreso cuestionario Sostenibilidad
Este cuestionario se habilitara únicamente
3 4 después de que se complete el formulario
1
técnico. Recibirá un correo bien sea de la
plataforma o de la persona a cargo de la
calificación, informándoles que se le
habilitarán unos cuestionarios para la edición.
Para el ingreso a la edición de dichos
formularios realice el siguiente procedimiento

2
1 Diríjase a la pagina principal en el icono
de cuadro de Mando Principal.

2 En el recuadro de Actualización de
1 calificaciones busque en la columna de
primera categoría el GM que desea completar
y de clic en el link de ingreso “Webuy”.Allí
encontrara 2 Opciones:

3 Formularios modificables para editar los

formularios de Sostenibilidad.
2
4 Formulario de categorías modificables
para revisar el formulario técnico. 25
 INTERNAL

Cuestionario Sostenibilidad H&S

Formulario condiciones de seguridad
En la sección de formularios modificables
2
encontrara los ítems que debe completar para la
calificación de sostenibilidad.

Para verificar el avance de cada uno de los

formularios en la columna de estado de
formularios podrá ver el porcentaje que ha
1
completado para cada uno de ellos. Es importante
que todos los formularios estén completos a
excepción del formulario “Pago de calificación” ya
6 que para Colombia este formulario no es
obligatorio.
3

Para el formulario de condiciones de seguridad,

5
salud y medio ambiente:

1 Ingrese al formulario

2 De clic en modificar

4 Descargue la planilla adjunta y vuelva a cargarla

con la firma y sello del representante legal en la
primera o ultima hoja. (Escoja el idioma de
preferencia) 26
 INTERNAL

Cuestionario Sostenibilidad H&S

Formulario Referencias

El Siguiente formulario para completar en esta

parte es el de referencias. Allí deberá completar los
campo habilitados para cada referencia. No es
necesario completar las seis referencias habilitadas
1 y puede así mismo utilizar las que añadieron en la
parte técnica.

Para esto:

1 De clic en modificar

2 Ingrese los datos, recuerde que el importe

debe llenarse únicamente con dato numérico.

3 De clic en Guardar Y Continuar

27
 INTERNAL

Cuestionario Sostenibilidad H&S

Formulario Ambiental Riego Bajo

1 Para completar el formulario

ambiental debe verificar el
riego del grupo mercologico al
cual se esta calificando,
recuerde:
L= Low (bajo)
M= Medium (Medio)
H= High (Alto)

1 Verifique el riesgo en el
1
titulo del formulario.

2
Si el riesgo es Bajo (L) debe
completar las casillas que son
3
obligatorias marcadas con
asterisco y debe cargar en
cualquier campo habilitado :

-Política ambiental
-Gestión de residuos

28
 INTERNAL

Cuestionario Sostenibilidad H&S

Formulario Ambiental Riego Medio y Alto

1 En caso de estar calificándose

para GM con riesgo Alto (H) o
Medio (M) debe buscar dentro
del correo de invitación a la
calificación en la carpeta de
documentos el archivo ZIP que
contiene los documentos
requeridos para este
formulario:

Cargue en los campos

habilitados los documentos
requeridos y complete las
casillas obligatorias marcadas
con asterisco.

29
 INTERNAL

Cuestionario Sostenibilidad H&S

Formulario Derechos Humanos

Otro formulario que se debe completar en

esta parte es el cuestionario de Derechos
Humanos. Al igual que los anteriores
formularios debe darle clic al icono de
modificar y completar todos los ítems
obligatorios.

En caso tal de tener trabajadores menores de

edad deberá adjuntar el contrato de dicha
persona si es avalado por una institución que
lo permita. Ejemplo (Contrato Sena)

Cargue el documento de soporte en caso tal

de tener trabajadores menores de edad y
complete los campos obligatorios, luego de
clic en guardar y continuar:

30
 INTERNAL

Cuestionario Sostenibilidad H&S

Formulario H&S riesgo bajo

1 Por ultimo se deberá completar el formulario

de H&S. Al igual que eln el formulario de
medio Ambiente deberá ver a tipo de riesgo
pertenece teniendo en cuenta la siguiente
nomenclatura:

1: Riesgo Alto
2: Riesgo Medio
3: Riesgo Bajo

Si el GM esta clasificado con un nivel de

riesgo bajo, deberá responder todas las
preguntas obligatorias y adjuntar la política
de seguridad y salud en el trabajo:

1 Si el riesgo del GM es bajo (3) cargue la

política de seguridad y salud en el trabajo.

En caso tal de tener accidentes fatales o

mortales cargue los reportes ante el
ministerio y la ARL y los planes de acción
frente a ese evento.(En cualquiera de los
campos disponibles para cargue) 31
 INTERNAL

Cuestionario Sostenibilidad H&S

Formulario H&S riesgo Medio y Alto

Si el riesgo del GM es Medio (2) o Alto (3)

Deberán cargar la información solicitada en
el assessment que se pide en la invitación y
deberán adjuntarla en ítem “sistema de
gestión de seguridad – Certificación (anexo)”
, esto junto con el certificado OHSAS 18001 o
ISO 45001:

1
1 Cargue certificados y documentos
pedidos en el assessment

En caso tal de tener accidentes fatales o

mortales cargue los reportes ante el
ministerio y la ARL y los planes de acción
frente a ese evento.(En cualquiera de los
campos disponibles para cargue)

32
 INTERNAL

Cuestionario Sostenibilidad H&S

Verificación estado de cuestionario de sostenibilidad

Una vez completados todos los formularios

podrá verificar que estos están completos en
la sección de formularios modificables en
donde todos los ítem obligatorios deberán
estar marcados con un chulo verde a
excepción del pago de calificación que como
se menciono anteriormente no es obligatorio
para Colombia.

Después de haber verificado que todas las

respuestas son correctas y están completas
proceda a enviar un correo a la persona
realizo la invitación informando que estos
formularios se encuentran completos listos
para la revisión.

33
 INTERNAL

Cuestionario Empresarial
Ingreso a formularios cuestionario empresarial
El cuestionario empresarial se divide en
dos evaluaciones: Evaluación legal y
1 Evaluación económico-financiera
(Ecofin). Para acceder a la edición de los
formularios de estas evaluaciones tenga
en cuenta los siguientes pasos:

1 Diríjase a la pagina principal dando

clic en el icono de Home.

2 En la parte inferior izquierda

encontrara un cuadro de actualización
de calificaciones, allí busque los
formularios que no tienen ninguna
descripción en la columna de primera
2
categoría.

3 De clic en “WeBuy” para acceder a

alguno de los dos formularios.

34
 INTERNAL

Cuestionario Empresarial
Cuestionario ECO/FIN Documentación
Después de haber dado clic a uno de los
cuestionario disponibles en la pagina
principal encontrara que se le habilitan
dos formularios para la parte ECOFIN, Para
completar el primer formulario proceda:

1 1 Seleccione el formulario de
documentación ECOFIN.
2
2 De clic en el icono de modificar.

3 Adjunte el Balance General de la

empresa de los últimos 2 o 3 años.

3 4 Adjunte la declaración de renta del

ultimo año disponible.

4
5 Adjunte el Estado de Resultados de la
empresa de los últimos 2 o 3 años.

5 No es necesario completar los demás

35
ítems
 INTERNAL

Cuestionario Empresarial
Cuestionario ECO/FIN Ingresos

En el siguiente formulario deberá

completar los campos con los ingresos
1 netos de la empresa de los últimos 3 años
que estén disponibles. Recuerde que en el
formulario técnico debe poner los
ingresos relacionados únicamente al
grupo de mercancías al cual esta
aplicando, mientras que en este
formulario se deben completar los
campos con los ingresos netos. Para esto:

1 De clic en el icono de modificar.

3 2 Seleccione la fecha del año

2 inmediatamente anterior al que esta
realizando la calificación.

3 3 Registre los ingresos de los últimos 3

años anteriores a la calificación.
36
 INTERNAL

Cuestionario Empresarial
Cuestionario Legal

1 La otra evaluación que deberá completar

será la evaluación legal. Recuerde que
para el ingreso de esta evaluación deberá
en la pagina principal buscar en el
recuadro de actualización de calificaciones
alguno de los formularios que no tiene
2 ninguna descripción en la sección de
primera categoría.

Para esta evaluación se le habilitaran dos

formularios que deberán completarse con
el cargue de los documentos enviados en
la invitación en la carpeta legal. Ambos
formularios son obligatorios y avalan que
la empresa no tiene ningún problema
legal en todos los países en el que el
grupo Enel se encuentra.

37
 INTERNAL

Cuestionario Empresarial
Cuestionario Legal Otro País
Para completar el primer formulario:

1 De clic en el ítem de LEGAL-

REQUISITOS-OTRO PAIS (Recuerde que
este es obligatorio para todas las
empresas)
1

2 De clic en el icono de modificar

3 Allí encontrara una plantilla que deberá

2 ser firmada por el representante legal
(esta plantilla esta disponible en los
documentos que se envían en la invitación
junto con un editable en Word
denominado “Doc. 5. Autodeclaración
Enel TV”). Una vez este completamente
firmada debe cargarse en la plataforma en
formato PDF. Este documento es
únicamente para ser diligenciado y
3
membretado no se permite la edición del
contenido de este. 38
 INTERNAL

Cuestionario Empresarial
Cuestionario Legal Otro País – Self Declaration Common
1 2
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones
para cargar el documento que se carga en el
formulario de legal requisitos otro país (Self
Common o en su editable Enel TV):

1 En la pagina 2 del documento deberá marcar

las casillas de esta sección ya que son aspectos
legales básicos que debe tener todo proveedor
que quiera ser parte de Enel.

2 Todo el documento debe estar firmado por la

persona que figura como representante legal en
el certificado de Cámara Y Comercio. No olvide
3 4
incluir el anexo C.

3 En caso de que el anexo A o B no aplique

llene los campos con “N/A” y firme.

4 El anexo D debe ir sin membrete el resto del

documento si debe tenerlo.

No olvide que todo el documento debe estar

firmado y debe subirse en formato PDF.
39
 INTERNAL

Cuestionario Empresarial
Cuestionario Legal verificación Colombia
Para completar el segundo formulario:

1 1 De clic en el ítem de LEGAL-

VERIFICACIÓN-COLOMBIA

2 2 De clic en el icono de modificar

3 Se le habilitaran 4 ítems para cargar los

siguientes documentos:
3
➢ Fotocopia de la cedula del representante legal
➢ En un zip cargar los siguientes documentos
enviados en la invitación: (Doc. Auto
declaración Jurídico Laboral ANEXO 1
(Representante Legal) y Declaración de
honorabilidad)
➢ En un zip adjuntar cámara de comercio con
3 fecha expedición no mayor a un mes y Rut
➢ Adjuntar documento enviado en la invitación
denominado “Doc. Auto declaración jurídico
Laboral ANEXO 2 ( Revisor Fiscal)” . En caso tal
de no contar con revisor fiscal debe firmarlo
el contador. 40
 INTERNAL

Anexos
Otros recursos y datos de contacto
Si desea una explicación en detalle puede acceder a los siguientes videos:

Registro: [Link]
Selección Grupo Mercologico y técnico: [Link]
Cuestionario sostenibilidad: [Link]
Cuestionario Legal: [Link]
Cuestionario ECO/FIN: [Link]

En caso tal de necesitar ayuda puede comuníquese con:

➢ [Link]@[Link]
➢ [Link]@[Link]
➢ [Link]@[Link]
➢ [Link]@[Link]

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