GESTION DE PROYECTOS

Basada en el PMBOK 6

Mg. Ing. Carlos Binasco Pérez

Gestión del Alcance del
Proyecto
Basada en el PMBOK 6

Mg. Ing. Carlos Binasco Pérez

La estructura
del PMBOK®

Áreas de
Conocimiento

PMBOK:
Project Management Body of
Knowledge.
Fundamentos para la
Dirección de Proyectos.
 Introducción

● Alcance del Producto – Las características o funciones

que caracterizan un producto o servicio.

● Alcance del Proyecto – El trabajo que debe realizarse

para entregar un producto con las características y
funciones especificadas.

● El cumplimiento exitoso del alcance del producto es

medido contra los requisitos; el alcance del proyecto es
medido contra el Plan de Dirección del Proyecto
 Introducción
Definir el alcance

C Crear la EDT
Plan de ó
gestión del m
alcance del o
proyecto Verificar Alcance

Controlar el
alcance
 Introducción
Expectativas El equipo de gestión
del proyecto traduce
las expectativas
dentro de
requerimientos
Cliente

El equipo de proyecto
define los entregables Requerimientos
necesarios para
cumplir con los
requerimientos

Entregables
Definición del alcance del proyecto
Introducción
 5 Gestión del Alcance

Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto

Verificar el alcance
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
Controlar el alcance

Planificar la
PLANIFICACIÓN Recopilar Definir Crear la
gestión del
requisitos alcance EDT
alcance
 5 Gestión del Alcance

Procesos de
la Gestión del
Alcance del
Proyecto
 5 Gestión del Alcance

5.1. Planificar la Gestión del Alcance

• Es el proceso para crear un plan de gestión del alcance que

documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance
del proyecto.
• El beneficio clave de este proceso es que proporciona la guía y
dirección sobre cómo se gestionará el alcance a lo largo del
proyecto.
 5 Gestión del Alcance

5.1. Planificar la Gestión del Alcance

Plan de
gestión del
Plan para la alcance
dirección
Proyecto
Plan de
Juicio experto
gestión de
Acta de Recopilación de los
constitución datos requisitos
• Tormenta de ideas
del proyecto • Listas de verificación
• Grupos focales
• Entrevistas

Reuniones
 5 Gestión del Alcance

5.1. Planificar la Gestión del Alcance

 5 Gestión del Alcance
5.1. Planificar la Gestión del Alcance

Plan de Dirección del Proyecto

Acta de Constitución del Proyecto
● Es usada porque proporciona el contexto del proyecto, necesario
para planificar los procesos de gestión del alcance.
● Proporciona una descripción de alto nivel del proyecto y de las
características del producto a partir del enunciado del trabajo del
proyecto.
Entradas Factores ambientales de la empresa
● La cultura de la organización,
● La infraestructura,
● La gestión de personal, y
● Las condiciones del mercado.
Activos de los procesos de la organización
● Políticas y procedimientos, e
● Información histórica y base de conocimientos de lecciones
aprendidas.
 5 Gestión del Alcance
5.1. Planificar la Gestión del Alcance

Reuniones

Herramientas Juicio experto

● Cualquier grupo o persona con una educación,
y Técnicas conocimiento, habilidad, experiencia o capacitación
especializada en el desarrollo de planes para la
gestión del alcance puede aportar dicha experiencia.
 5 Gestión del Alcance
5.1. Planificar la Gestión del Alcance

Plan de Gestión del Alcance

● El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance
del proyecto;
● El proceso que permite la creación de la EDT/WBS a partir del
enunciado detallado del alcance del proyecto;
● El proceso que establece cómo se mantendrá y aprobará la
Salidas EDT/WBS;
● El proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación
formal de los entregables del proyecto que se hayan
completado; y
● El proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de
cambio relativas al enunciado del alcance detallado del
proyecto. Este proceso está directamente vinculado con el
proceso Realizar el Control Integrado de Cambios (Sección 4.6)
 5 Gestión del Alcance
5.1. Planificar la Gestión del Alcance

Plan de Gestión de los Requisitos

● Cómo serán planificadas, monitoreadas y reportadas las
actividades asociadas a los requisitos y qué se informará
sobre éstas;
● Las actividades de gestión de la configuración, según:
cómo se iniciarán los cambios del producto, cómo se
analizará el impacto, cómo será el monitoreo, seguimiento y
Salidas reporte, así como los niveles de autorización requeridos
para aprobar dichos cambios;
● El proceso para priorizar los requisitos;
● Las métricas del producto que se utilizarán y el fundamento
de su uso; y
● La estructura de trazabilidad para reflejar qué atributos de
los requisitos se plasmarán en la matriz de trazabilidad.
 5 Gestión del Alcance
5.2. Recopilar Requisitos

• Proceso que consiste en definir y documentar las

necesidades de los interesados a fin de cumplir con los
objetivos del proyecto.
• Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y
expectativas cuantificadas y documentadas del
patrocinador, de los clientes y de otros interesados.
• El éxito del proyecto depende directamente de la
participación activa de los interesados en el descubrimiento
y la descomposición de las necesidades en requisitos, y del
cuidado que se tenga al determinar, documentar y gestionar
los requisitos del producto, servicio o resultado del proyecto.
 5 Gestión del Alcance
5.2. Recopilar Requisitos
Acta de
constitución
del proyecto
Matriz de
Plan para la
dirección del trazabilidad de
proyecto requisitos

Documentos
del proyecto
1 Juicio de expertos
2 Recopilación de datos
Documentos 3 Análisis de datos
del negocio 4 Toma de decisiones Documentación
5 Representación de datos de requisitos
6 Habilidades interpersonales y de
Acuerdos equipo
7 Diagramas de contexto
8 Prototipos
 5 Gestión del Alcance
5.2. Recopilar Requisitos
 5 Gestión del Alcance
5.2. Recopilar Requisitos
Acta de Constitución del Proyecto
● El acta de constitución del proyecto se utiliza para proporcionar la
descripción de alto nivel del producto, servicio o resultado del proyecto, de
modo que se puedan establecer requisitos detallados.
Plan para la Dirección del Proyecto
● Plan para la gestión del alcance del proyecto.
● Plan de gestión de los requisitos.
● Plan de involucramiento de los interesados.
Entradas Documentos del proyecto
● Registro de supuestos
● Registro de lecciones aprendidas
● Registro de interesados
Documentos del negocio
● Un documento de negocio que puede influir en el proceso Recopilar
Requisitos es el caso de negocio, que puede describir los criterios
necesarios, deseados y opcionales para satisfacer las necesidades del
negocio.
 5 Gestión del Alcance
5.2. Recopilar Requisitos

Acuerdos
● Los acuerdos pueden contener requisitos del proyecto y del
producto.

Entradas
Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organización

 5 Gestión del Alcance
5.2. Recopilar Requisitos

Juicio de expertos
● Se debería considerar la pericia de los individuos o grupos que tengan
conocimientos especializados o capacitación en los siguientes temas:
Análisis de negocios, Recolección de requisitos, Análisis de requisitos,
Documentación de requisitos, Requisitos del proyecto en proyectos ,
similares anteriores, Técnicas de Diagramación, Facilitación, y Gestión
de conflictos.
Herramientas Recopilación de datos
y Técnicas ● Técnicas de recopilación de datos: Tormenta de ideas, Entrevistas,
Grupos focales, Cuestionario y encuestas, Estudios comparativos.
Análisis de datos
● Análisis de documentos como: Acuerdos, planes de negocio, proceso
de negocio, Documentación reguladora tal como leyes, códigos u
ordenanzas, solicitudes de propuestas, etc.
 5 Gestión del Alcance
5.2. Recopilar Requisitos
Toma de decisiones
● Las técnicas para la toma de decisiones que pueden utilizarse en el
proceso Recopilar Requisitos: Votación (unanimidad, mayoría y
pluralidad), Toma de decisiones autocrática, Análisis de decisiones
con múltiples criterios
Representación de datos
● Se pueden utilizar entre otras: Diagramas de afinidad y Mapeo
mental
Herramientas
Habilidades interpersonales y del equipo
y Técnicas ● Técnica de grupo nominal (tormenta de ideas en 4 pasos: plantear
pregunta o problema, recoger ideas, debate de ideas, votación en
privado para priorizar ideas); Observación/conversación; facilitación
(principalmente para desarrollo/diseño conjunto de aplicaciones
(JAD), Despliegue de la función de Calidad (QFD); Historias de
usuarios
Diagrama de contexto
Prototipos
 5 Gestión del Alcance
5.2. Recopilar Requisitos

Documentación de requisitos
● La documentación de requisitos describe cómo los requisitos
individuales cumplen con las necesidades de negocio del
proyecto;
● Antes de ser incorporados a la línea base, los requisitos no deben
ser ambiguos (medibles y comprobables), trazables, completos,
Salidas coherentes y aceptables para los interesados clave.
● Clasificación:
● Requisitos de negocio
● Requisito de interesados
● Requisitos de transición
● Requisitos del proyecto, que describen las acciones, los procesos u
otras condiciones que el proyecto debe cumplir
● Requisitos de calidad
 5 Gestión del Alcance
5.2. Recopilar Requisitos

Documentación de requisitos
● Clasificación:
● Requisitos de soluciones; que describen las prestaciones, funciones y características
del producto, servicio o resultado que cumplirán los requisitos de negocio y de los
interesados. Los requisitos de las soluciones se agrupan asimismo en requisitos
funcionales y no funcionales:
○ Los requisitos funcionales describen los comportamientos del producto. Entre los ejemplos se
incluyen procesos, datos e interacciones con el producto.
Salidas ○ Los requisitos no funcionales complementan a los funcionales y describen las condiciones
ambientales y las cualidades necesarias para que el producto sea eficaz. Entre los ejemplos
se pueden citar: fiabilidad, seguridad, desempeño, nivel de servicio, capacidad de soporte,
retención/depuración, etc.
● Componentes:
● Requisitos del negocio
● Objetivos del negocio y del proyecto, para su trazabilidad;
● Reglas de negocio para la organización ejecutora; y
● Principios rectores de la organización.
 5 Gestión del Alcance
5.2. Recopilar Requisitos

Documentación de requisitos
● Componentes:
● Requisitos de los interesados
● Impactos sobre otras áreas de la organización;
● Impactos sobre otras entidades dentro o fuera de la organización ejecutora; y
● Requisitos de los interesados en relación con la comunicación y presentación de informes.
● Requisitos de soluciones
● Requisitos funcionales y no funcionales;
Salidas ● Requisitos de tecnología y cumplimiento de los estándares;
● Requisitos de apoyo y capacitación;
● Requisitos de calidad; y
● Requisitos de presentación de informes, etc. (los requisitos de soluciones se pueden
documentar de manera textual, por medio de modelos, o de ambas formas).
● Requisitos del proyecto
● Niveles de servicio, desempeño, seguridad, cumplimiento, etc. Y
● Criterios de aceptación.
● Requisitos de transición
● Supuestos, dependencias y restricciones de los requisitos
 5 Gestión del Alcance
5.2. Recopilar Requisitos
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
● Es un cuadro que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los
entregables que los satisfacen.
● La implementación de una matriz de trazabilidad de requisitos ayuda a asegurar que
cada requisito agrega valor al negocio, al vincularlo con los objetivos del negocio y
del proyecto
● Proporciona una estructura para gestionar los cambios relacionados con el alcance
del producto.
Salidas ● La traza incluye, entre otras cosas, el trazar los requisitos con relación a los
siguientes aspectos:
● Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio;
● Objetivos del proyecto;
● Alcance del proyecto/entregables de la EDT/WBS,
● Diseño del producto;
● Desarrollo del producto;
● Estrategia y escenarios de prueba; y
● Los requisitos de alto nivel con respecto a los requisitos más detallados.
 5 Gestión del Alcance
5.2. Recopilar Requisitos

Salidas
 5 Gestión del Alcance
5.3. Definir el alcance

• Proceso que consiste en desarrollar una descripción

detallada del proyecto y del producto.
• El beneficio clave de este proceso es que describe
los límites del producto, servicio o resultado
mediante la especificación de cuáles de los requisitos
recopilados serán incluidos y cuáles excluidos del
alcance del proyecto.
 5 Gestión del Alcance
5.3. Definir el alcance
Enunciado del
Acta de alcance del
constitución proyecto
del proyecto

Documentación
Plan para la del proyecto
dirección del (Actualizaciones)
Proyecto: • Registro de
. Plan de gestión Juicio experto supuestos
del alcance • Documentación de
• Análisis de datos requisitos
Documentos del • Análisis de alternativas • Matriz de
proyecto: • Toma de decisiones trazabilidad de
. Registro de supuestos • Análisis de decisiones con requisitos
. Documentación de múltiples criterios • Registro de
requisitos • Habilidades interesados
. Registro de riesgos
interpersonales y de
equipo
• Facilitación
• Análisis del producto
 5 Gestión del Alcance
5.3. Definir el alcance
 5 Gestión del Alcance
5.3. Definir el alcance
Acta de Constitución del Proyecto
● El acta de constitución del proyecto se utiliza para proporcionar la
descripción de alto nivel del producto, servicio o resultado del
proyecto, de modo que se puedan establecer requisitos
detallados.

Plan para la Dirección del Proyecto

Entradas
Documentos del proyecto
● Registro de supuestos
● Documentación de requisitos
● Registro de riesgos
Factores ambientales de la empresa

Activos de los Procesos de la Organización

 5 Gestión del Alcance
5.3. Definir el alcance
Juicio de expertos
● Se debería considerar la pericia de los individuos o grupos que tengan
conocimientos especializados o capacitación en los siguientes temas:
Análisis de negocios, Recolección de requisitos, Análisis de requisitos,
Documentación de requisitos, Requisitos del proyecto en proyectos ,
similares anteriores, Técnicas de Diagramación, Facilitación y Gestión de
conflictos.
Herramientas
Análisis de datos
y Técnicas ● Análisis de documentos como: Acuerdos, planes de negocio, proceso de
negocio, Documentación reguladora tal como leyes, códigos u ordenanzas,
solicitudes de propuestas, etc.
Toma de decisiones
● Las técnicas para la toma de decisiones que pueden utilizarse en el
proceso Recopilar Requisitos: Votación (unanimidad, mayoría y pluralidad),
Toma de decisiones autocrática, Análisis de decisiones con múltiples
criterios
 5 Gestión del Alcance
5.3. Definir el alcance
Habilidades interpersonales y del equipo
● Técnica de grupo nominal (tormenta de ideas en 4 pasos: plantear pregunta o
problema, recoger ideas, debate de ideas, votación en privado para priorizar
ideas); Observación/conversación; facilitación (principalmente para
desarrollo/diseño conjunto de aplicaciones (JAD), Despliegue de la función de
Calidad (QFD); Historias de usuarios
Análisis del producto
Herramientas ● Se puede utilizar para definir productos y servicios. Incluye hacer preguntas
acerca de un producto o servicio y la formación de respuestas para describir el
y Técnicas uso, las características y otros aspectos relevantes de lo que va a ser
entregado. Las siguientes son algunas de las técnicas utilizadas en el análisis
del producto:
● Desglose del producto,
● Análisis de requisitos,
● Análisis de sistemas,
● Ingeniería de sistemas,
● Análisis del valor, e
● Ingeniería del valor
 5 Gestión del Alcance
5.3. Definir el alcance

Enunciado del alcance del proyecto

● El enunciado del alcance del proyecto es la descripción del alcance,
de los entregables principales, de los supuestos y de las
restricciones del proyecto.
● El enunciado del alcance del proyecto documenta el alcance en su
totalidad, incluyendo el alcance del proyecto y del producto. Describe de
manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para
Salidas crear esos entregables. Incluye:
● Descripción del alcance del producto
● Entregable
● Criterios de aceptación
● Exclusiones del proyecto
Actualizaciones a los documentos del proyecto
● El registro de supuestos, documentación de requisitos, matriz de
trazabilidad de requisitos y registro de interesados.
 5 Gestión del Alcance
5.3. Definir el alcance
 5 Gestión del Alcance
5.4. Crear la EDT (Estructura del Desglose del
Trabajo) / WBS

• Proceso de subdividir los entregables del proyecto y el

trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más
fáciles de manejar. El nivel más bajo de la EDT es
denominado paquete de trabajo y es aquel en el que el
costo y la duración de las actividades pueden estimarse y
gestionarse de forma más confiable
• El beneficio clave de este proceso es que proporciona una
visión estructurada de lo que se debe entregar para poder
gestionarla.
• La EDT es el CORAZÓN de la planificación de un proyecto.
• No muestra secuencias ni dependencias
 5 Gestión del Alcance
5.4. Crear la EDT / WBS

Plan para la
dirección del Línea base del
proyecto alcance
. Plan de
gestión del
alcance
Actualizaciones a
los documentos
Juicio experto del proyecto.
Documentos del . Registro de
proyecto: supuesto
. Enunciado del . Documentación de
alcance del requisitos
proyecto
. Documentación de
requisitos • Descomposición
 5 Gestión del Alcance
5.4. Crear la EDT / WBS
 5 Gestión del Alcance
5.4. Crear la EDT / WBS
Personal

Lista de actividades Estimaciones

Cronograma
Control del Proyecto
EDT

Presupuesto

Diagrama de red
Gestión de Riesgos
 5 Gestión del Alcance
5.4. Crear la EDT / WBS
 5 Gestión del Alcance
5.4. Crear la EDT / WBS
 5 Gestión del Alcance
5.4. Crear la EDT / WBS
Plan para la dirección del proyecto
● El plan de gestión del alcance especifica cómo crear la EDT/WBS a partir
del enunciado detallado del alcance del proyecto y cómo se mantendrá y
aprobará la EDT/WBS

Documentos del proyecto

● Enunciado del alcance del proyecto
● El enunciado del alcance del proyecto describe el trabajo que se realizará
Entradas y el trabajo que se excluirá. También enumera y describe las restricciones
o limitaciones específicas, tanto internas como externas, que pueden
afectar la ejecución del proyecto.
● Documentación de requisitos
● La documentación detallada de requisitos es fundamental para
comprender que se debe producir como resultado del proyecto y que se
debe realizar para entregar el proyecto y sus productos finales

Factores ambientales de la empresa

Activos de los Procesos de la Organización
 5 Gestión del Alcance
5.4. Crear la EDT / WBS
Descomposición
● Es una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del
proyecto y los entregables del proyecto en partes más pequeñas y
manejables.
● Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado;
● Estructurar y organizar la EDT/WBS;
● Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en componentes detallados de
nivel inferior;
Herramientas ● Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT/WBS; y
y Técnicas ● Verificar que el grado de descomposición de los entregables sea el adecuado.

Juicio Experto
● A menudo se utiliza el juicio de expertos para analizar la
información necesaria para descomponer los entregables del
proyecto en componentes más pequeños a fin de crear una
EDT/WBS eficaz. Dicho juicio y experiencia se aplican a los
detalles técnicos del alcance del proyecto y se utilizan para
conciliar las diferencias de opinión sobre cómo desglosar el alcance
global del proyecto de la mejor manera posible.
 5 Gestión del Alcance
5.4. Crear la EDT / WBS
 5 Gestión del Alcance
5.4. Crear la EDT / WBS
Desglose en paquetes de
Trabajo
El director del proyecto,
en colaboración con el
equipo del proyecto,
determina la
descomposición final del
Herramientas alcance del proyecto
y Técnicas en los paquetes de
trabajo específicos
que se utilizarán
para gestionar el trabajo
del proyecto de manera
eficaz
 5 Gestión del Alcance
5.4. Crear la EDT / WBS

Desglose en fases del

Ciclo de vida

Uno de los enfoques es

realizar el desglose,
utilizando las fases del
Herramientas ciclo de vida del proyecto
como segundo nivel de
y Técnicas descomposición, y con los
entregables del producto y
del proyecto insertados
en el tercer nivel.
 5 Gestión del Alcance
5.4. Crear la EDT / WBS
Desglose en entregables
Principales
Otro de los enfoques es
realizar el desglose,
utilizando los entregables
principales como segundo
nivel de descomposición.
Herramientas
Incorporando componentes
y Técnicas de nivel inferior que
pueden desarrollar
organizaciones externas al
equipo del proyecto, como
por ejemplo trabajo contratado.
Así, el proveedor desarrollará la
EDT/WBS para el contrato
como parte del trabajo contratado.
 5 Gestión del Alcance
5.4. Crear la EDT / WBS
Línea base del alcance
● La línea base del alcance es la versión aprobada de un enunciado
del alcance, estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y su
diccionario de la EDT/WBS asociado, que sólo se puede modificar
a través de procedimientos formales de control de cambios y que
se utiliza como base de comparación. Incluye:
● Enunciado del alcance del proyecto
● EDT/WBS
Salidas ● Diccionario de la EDT/WBS, que puede incluir
● El identificador del código de cuenta,
● La descripción del trabajo,
● Los supuestos y restricciones,
● La organización responsable,
● Los hitos del cronograma,
● Las actividades asociadas del cronograma,
● Los recursos necesarios,
● Las estimaciones de costos,
● Los requisitos de calidad,
● Los criterios de aceptación,
● Las referencias técnicas, y
● La información sobre acuerdos.
 5 Gestión del Alcance
5.4. Crear la EDT / WBS

Actualizaciones de los documentos

● Los documentos del proyecto susceptibles de actualización
incluyen, entre otros, la documentación de los requisitos, que
puede requerir actualización para incluir los cambios
Salidas probados. En caso de que se generen solicitudes de cambio
aprobadas a raíz del proceso Crear la EDT/WBS, es posible
que sea necesario actualizar la documentación de requisitos
para incorporar los cambios aprobados.
 5 Gestión del Alcance
5.4. Crear la EDT / WBS

Entregable
● Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio único
y verificable que debe producirse para terminar un proceso, una fase o
un proyecto. Se relaciona mayormente con un entregable externo el cual
está sujeto a aprobación por parte del patrocinador del proyecto o el
cliente.
Definiciones
Paquete de trabajo
● Es el nivel más bajo de la rama del EDT/WBS. Un paquete de trabajo
proporciona una base lógica para definir actividades o asignar
responsabilidades específicas a una persona u organización. También es
el trabajo necesario para culminar un trabajo específico o proceso tal
como un informe, un diseño o un documento de requisitos o parte de la
misma, una pieza de hardware o un servicio
 5 Gestión del Alcance
5.4. Crear la EDT / WBS
Actividad
● Una unidad de trabajo definida durante la realización de un proyecto
que se describe utilizando un verbo. Normalmente tiene la
descripción de un trabajo, una duración esperada, un coste
esperado y requisitos de recursos esperados

Definiciones
 5 Gestión del Alcance
5.5. Validar el Alcance

• Validar el Alcance es el proceso de formalizar la

aceptación de los entregables del proyecto que se
hayan completado.
• El beneficio clave de este proceso es que aporta
objetividad al proceso de aceptación y aumenta las
posibilidades de que el producto, servicio o resultado
final sea aceptado mediante la validación de cada
entregable individual.
 5 Gestión del Alcance
5.5. Validar el Alcance Entregables
Plan para la dirección del Verificados
proyecto
. Plan para la gestión del alcance
. Plan de gestión de los requisitos Solicitudes
. Línea base del alcance de cambio

Documentos del proyecto: Información de

. Registro de lecciones Desempeño
aprendidas Del trabajo
. Informes de calidad
. Documentación de requisitos
. Matriz de trazabilidad de Actualizaciones a
requisitos los documentos
Inspección del proyecto
• Registro de lecciones
Entregables aprendidas
Verificados • Documentación de
• Toma de requisitos
decisiones • Matriz de trazabilidad
Datos de • Votación de requisitos
Desempeño
del trabajo
 5 Gestión del Alcance
5.5. Validar el Alcance
 5 Gestión del Alcance
5.5. Validar el Alcance
Plan para la Dirección del Proyecto
● El plan para la dirección del proyecto contiene:
● El plan para la gestión del alcance del proyecto.
● El plan de gestión de los requisitos
● La línea base del alcance.
Documentos del proyecto
● Los documentos pueden ser:
● Registro de lecciones aprendidas
Entradas ●
●
Informes de calidad
Documentación de requisitos
● Matriz de trazabilidad.
Entregables verificados
● Los entregables verificados son entregables del proyecto que se han
completado y verificado en términos de corrección a través del proceso
Controlar la Calidad.
Datos del desempeño del trabajo
● Los datos de desempeño del trabajo pueden incluir el grado de
cumplimiento con los requisitos, el número de no conformidades, la
gravedad de las no conformidades, o el número de ciclos de validación
realizados en un período de tiempo determinado.
 5 Gestión del Alcance
5.5. Validar el Alcance

Inspección
● La inspección incluye actividades tales como medir, examinar y
validar para determinar si el trabajo y los entregables cumplen con
Herramientas los requisitos y los criterios de aceptación del producto.
y Técnicas Técnicas grupales de toma de decisiones
● Estas técnicas se utilizan para llegar a una conclusión cuando la
validación es realizada por el equipo del proyecto y otros
interesados.
 5 Gestión del Alcance
5.5. Validar el Alcance
Entregables aceptados
● Los entregables que cumplen con los criterios de aceptación son formalmente
firmados y aprobados por el cliente o el patrocinador.
Solicitudes de cambio
● Los entregables completados que no han sido aceptados formalmente se
documentan junto con las razones por las cuales no fueron aceptados. Esos
entregables podrían requerir una solicitud de cambio para la reparación de defectos
Salidas Información del desempeño
● La información de desempeño del trabajo incluye información sobre el avance del
proyecto, tal como los entregables iniciados, su avance, los entregables terminados
o que han sido aceptados.
Actualizaciones a los documentos del proyecto
● Los documentos del proyecto susceptibles de actualización como resultado del
proceso Validar el Alcance incluyen todos aquellos documentos que definen el
producto o que informan sobre su estado de terminación.
 5 Gestión del Alcance
5.6. Controlar el Alcance

• Controlar el Alcance es el proceso en el cual se monitorea el

estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan
cambios a la línea base del alcance.
• El beneficio clave de este proceso es que permite mantener la
línea base del alcance a lo largo del proyecto.
 5 Gestión del Alcance
5.6. Controlar el Alcance
Plan para la dirección del Plan para la
proyecto
. Plan para la gestión del alcance
dirección
. Plan de gestión de los requisitos Proyecto
. Plan de gestión del cambio
. Plan de gestión de la
configuración Solicitudes
. Línea base del alcance de cambio
. Línea base para la medición del
desempeño

Documentos del proyecto: Información

. Registro de lecciones de
aprendidas Desempeño
. Documentación de requisitos
Análisis de Del trabajo
. Matriz de trazabilidad de datos
requisitos . Análisis de
variación Documentación
. Análisis de del proyecto
Datos de
tendencias (Actualizaciones)
Desempeño
Del trabajo
 5 Gestión del Alcance
5.6. Controlar el Alcance
 5 Gestión del Alcance
5.6. Controlar el Alcance
Plan para la dirección del proyecto
● Plan de gestión del alcance del proyecto
● Plan de gestión de los requisitos
● Plan de gestión de cambios
● Plan de gestión de la configuración
● Línea base del alcance
● Línea base del desempeño
Entradas Documentos del proyecto
● Registro de lecciones aprendidas
● Documentación de requisitos
● Matriz de trazabilidad de requisitos ayuda a detectar el impacto de cualquier
cambio o desviación de la línea base del alcance sobre los objetivos del proyecto.
Datos de desempeño del trabajo
● Los datos de desempeño del trabajo pueden incluir el número de solicitudes de
cambio recibidas, el número de solicitudes aceptadas o el número de entregables
que se han completado, etc.
 5 Gestión del Alcance
5.6. Controlar el Alcance

Activos de los procesos de organización

● Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el
proceso Controlar el Alcance incluyen, entre otros:
• Las políticas, procedimientos y guías existentes, formales e informales,
Entradas relacionados con el control del alcance; y
• Los métodos de monitoreo y comunicación y las plantillas que se utilizarán.
 5 Gestión del Alcance
5.6. Controlar el Alcance

Análisis de los datos

● Análisis de variación
Herramientas ● El análisis de variación es una técnica para determinar la causa y el
grado de la diferencia entre la línea base y el desempeño real.
y Técnicas ● Análisis de tendencias
● El análisis de examina el desempeño del proyecto a lo largo del tiempo
para determinar si está mejorando o si se está deteriorando.
 5 Gestión del Alcance
5.6. Controlar el Alcance
Información del desempeño
● La información de desempeño del trabajo producida incluye correlaciones y contexto
sobre el desempeño del alcance del proyecto en comparación con la línea base del
alcance.
Solicitudes de cambio
● El análisis del desempeño del alcance puede dar lugar a una solicitud de cambio de
la línea base del alcance o de otros componentes del plan para la dirección del
Salidas proyecto.
Actualizaciones del plan para la dirección del proyecto
● Línea base del alcance.
● Actualizaciones de otras líneas bases
Actualizaciones a los documentos del proyecto
● Los documentos del proyecto susceptibles de actualización como resultado del
proceso Validar el Alcance incluyen todos aquellos documentos que definen el
producto o que informan sobre su estado de terminación.
Fin del Capítulo