MINISTERIO DE EDUCACIÓN

GOBIERNO REGIONAL DE
CAJAMARCA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – CELENDÍN
I.E.N° 82425- SALACAT- SOROCHUCO-CELENDIN

“AÑO DE LA UNIDAD LA PAZ Y EL DESARROLLO”

MEMORANDUM Nº 002-2023 - GR-CAJ/DRE/ UGEL-CEL-IE.N° 82425./D.

DE: Mg. Tania Damaris Cabrera Salas
Directora de la I.E.N° 82425- Salacat.

A: Prof. Hermenegildo Tello Rodríguez

ASUNTO: Encarga funciones de director

FECHA: Celendín, 11 de abril del 2023.

Por medio del presente me dirijo a usted para saludarle cordialmente y al

mismo tiempo encargar las funciones de director, los días 12,13,14, del presente mes con la
finalidad de garantizar el normal funcionamiento administrativo, ya que mi persona se
encuentra mal de Salud y contar con certificado médico de descanso es por ello suplico
cumplir con lo encomendado.

.
Es propicia la oportunidad para manifestarle mi especial consideración.

Atentamente,

Documento Firmado Digitalmente

Mg TANIA DAMARIS CABRERA SALAS
 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
MINISTERIO DE EDUCACIÓN

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Cajamarca, 04 de noviembre de 2021

OFICIO MÚLTIPLE N° 398 - [Link]/[Link] 06035583

SEÑORES:
DIRECTORES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CAJAMARCA, CHOTA,
CAJABAMBA, CELENDÍN, CONTUMAZÁ, CUTERVO, SAN IGNACIO, JAÉN, HUALGAYOC, SAN
MARCOS, SAN MIGUEL, SAN PABLO Y SANTA CRUZ.

Asunto : Recojo de informació n de infraestructura de los locales educativos y

actualizació n de fichas en el Sistema de Recojo de Informació n (SRI)

Referencia : a) OFICIO MÚLTIPLE N° 394 - [Link]/[Link]

Mediante el presente reciba un cordial saludo y en atenció n al documento de referencia y

la capacitació n brindada el día 03 de noviembre del añ o en curso segú n el documento de la
referencia, se solicita el recojo de informació n de infraestructura de los locales educativos
y actualizació n de fichas en el Sistema de Recojo de Informació n (SRI) con un plazo no
mayor al 20 de noviembre del 2021, para ello se adjunta la informació n brindada de parte
de MINEDU – Direcció n de planificació n de inversiones y el siguiente enlace de la
capacitació n en You Tobe:

[Link]

Sin otro particular y seguro de contar con su pronta atenció n, hago propicia la
oportunidad para renovarle los sentimientos de mi especial consideració n y estima
personal.

Atentamente,

Firmado digitalmente por ALARCON

ZAMORA Jose Presvitero FAU
20453744168 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 04.11.2021 18:01:02 -05:00

.……..…………………………………………………………….
Dr. JOSÉ PRESVÍTERO ALARCÓN ZAMORA
Director Regional de Educación
CAJAMARCA
JPAZ /DRE-CAJ.
HMP/DGI
LPCY/IE (e)
 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
MINISTERIO DE EDUCACIÓN

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

AT para la actualización de la
información de infraestructura de
los locales educativos en el Sistema
de Recojo de Información (SRI)
Dirección General de Infraestructura Educativa – DIGEIE
Dirección de Planificación de Inversiones - DIPLAN
0. Objetivo:

• Brindar capacitación virtual a los funcionarios y especialistas de las DRE y las UGEL para el
registro de información del estado de los locales educativos en el Sistema de Recojo de
Información (SRI) lo cual permitirá realizar la actualización del cálculo de la brecha de
infraestructura a nivel nacional.

PNIE
(2025)

OBJETIVOS CÁLCULO
CRITERIOS DE INSUMOS
PRIORIZACIÓN ORDEN DE
PRIORIDAD

• Asegurar condiciones básicas

• Riesgo: LLEE • Identificación de las • Instrumentos para la
de seguridad y funcionalidad
con alto riesgo necesidades. Planificación de
en la infraestructura educ.
de colapso Inversiones:
• Ampliar la capacidad de la
• Eficiencia: Alumnos • cálculo de la brecha (Actualización CIE 2014
infraestructura educativa para
beneficiados por S/ de infraestructura a mediante el Sistema de
la demanda no atendida.
MM gastado nivel nacional. Recojo de Información
• Fortalecer la gestión de la
• Equidad: Zonas de (SRI).
infraestructura educativa.
pobreza, VRAEM, • Definición de los
• Garantizar la sostenibilidad de
Huallaga y frontera. grupos de prioridad
la infraestructura educ.

2
Índice

ACTUALIZACIÓN DE LA BRECHA DE
01
INFRAESTRUCTURA

ESTADO SITUACIONAL DE LOS LLEE

02
SEGÚN EL TIPO DE INFORMACIÓN

SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIÓN

03
(SRI)
1. Actualización de la Brecha de Infraestructura
Grupo 1: Grupo 2: Muy Grupo 3: Grupo 4: Poco 5: No Eficiente o Sin información
Riesgo eficiente Eficiente eficiente Urbano

1,012,032 3,532,140 359,422

847,064 304,564 539,064

21,669 10,830 6,913 6,965 1,181 7,592

 6,270  4,638  2,558  2,146  593  1,027
LLEE LLEE LLEE LLEE LLEE LLEE
saneados saneados saneados saneados saneados saneados

39% 20% 12% 13% 2% 14%

Grupo 1: Riesgo Grupo 5: No Eficiente o Urb. Sin información
Grupo 2: Muy eficiente Grupo 3: Eficiente Grupo 4: Poco eficiente
Se agrupan los locales en los LLEE ubicados en distritos LLEE ubicados en distritos con LLEE ubicados en distritos de LLEE ubicados en distritos de LLEE de los cuales no se cuenta
VRAEM o tasa zonas zonas
que el ratio de demolición es Frontera o Huallaga o LLEE en los quede pobreza mayor al 50%, o rurales, o LLEE en los que el urbanas, o LLEE en los que el con información respecto al
mayor a 70% . LLEE en el cierre de brecha beneficiaría a 85 los que el cierre de brecha cierre de brecha beneficiaría entre cierre de brecha beneficiaría a estado de su infraestructura
20 y
alumnos o más alumnos por millón beneficiaría entre 40 y 85 alumnos 40 alumnos por millón de soles menos de 20 alumnos por millón
invertido por millón de soles invertido. invertido. de soles invertido.
4
2. Estado situacional de los LLEE según el tipo de información
Cantidad de LLEE según fuente de información Ranking de Locales educativos sin información

SRI 2018-2021

Sin información:

7,590 359,422
LLEE públicos Estudiantes
en total (Matrícula 2020)

Información sin actualización:

30,273 3,974,817
LLEE públicos Estudiantes
en total (Matrícula 2020)

5
2. Estado situacional de los LLEE según el tipo de información
DILE: DIAGNÓSTICO DE INTERVENCIÓN DEL LOCAL EDUCATIVO

Presenta un reporte que

permitirá conocer el
estado de la
infraestructura de cada
LLEE, así como su Grupo
de Prioridad, Orden de
prioridad, Estado de
SFL, entre otros datos.
Link de acceso:
[Link]

Presentación
didáctica de la
información.
Toda la
información en un
solo lugar.
Facilidad de filtrar
información

6
PAUSA: Espacio de diálogo, comentarios y preguntas.
3. Sistema de Recojo de Información (SRI)

OBJETIVO: La Ficha permitirá la actualización de la información respecto del

estado de infraestructura a nivel nacional.

Envío de la información

ACTORES
FICHA SRI APLICATIVO FICHA SRI PDF
La presente Ficha se deberá reportar
De forma excepcional, se podrá enviar
vía el siguiente aplicativo Web:
esta información vía correo electrónico (a
[Link]
través del escaneo de la Ficha) y/o vía
lan/[Link]
oficio, de no tener acceso al aplicativo Directores de IIEE
Web.
Coordinación:

DRE
UGEL

Para acceder al mismo, el

usuario y contraseña
corresponden al código de
Local Educativo donde funciona
su institución educativa.
Debe especificarlas seis (6) cifras
del código (por ejemplo: 000019,
002546, 314208).
3. Sistema de Recojo de Información (SRI)

RECOMENDACIONES: ¿CÓMO SOLICITAR AT?

Para mayor información, pueden

La DRE/ UGEL puede solicitar
visualizar el siguiente tutorial:
Asistencia Técnica focalizada según
su jurisdicción a la DIPLAN
mediante el correo:
diplan1@[Link]

Se recomienda consolidar el Listado

de LLEE sin información de la
jurisdicción para el envío de las
invitaciones.
Protocolo para uso de aplicativo -
ficha para el recojo de
La grabación de la Asistencia
información de infraestructura
educativa: Técnica será subida en la
plataforma EDUTALENTOS.

Plazo para la actualización de las

Fichas SRI es hasta el 20 de
noviembre de 2021.
PAUSA: Espacio de diálogo, comentarios y preguntas.
Contacto

• Especialistas: Segundo Amilcar Miranda Cabrera

Hilda Isabel Zambrano Sanchez
• Celular: 989184043
• Correo electrónico: diplan1@[Link]

11
 FICHA PARA EL RECOJO DE
INFORMACIÓN DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Objetivo
La presente Ficha permitirá la actualización de la información respecto del estado de infra-
estructura a nivel nacional.

Envío de la información

La presente Ficha se deberá reportar vía el siguiente aplicativo Web:

[Link]

Para acceder al mismo, el usuario y contraseña corresponden al código de Local Educativo donde
funciona su institución educativa. Debe especificar las seis (6) cifras del código (por ejemplo:
000019, 002546, 314208).

De forma excepcional, se podrá enviar esta información vía correo electrónico (a través del escaneo
de la Ficha) y/o vía oficio, de no tener acceso al aplicativo Web.

Consultas

Si tiene alguna consulta sobre el llenado de la Ficha, por favor contacte a la Dirección de
Planificación de Inversiones - DIPLAN, a través de los teléfonos: (01) 6155800 Anexo 25533 o
989184043, o a través del correo electrónico: diplan1@[Link] .
 Lámina A
FICHA DE ESTADO DE
N° A-1
INFRAESTRUCTURA
Fecha

I. DATOS DEL INFORMANTE (DIRECTOR)

Nombres y apellidos:
N° DNI/Carnet de extranjería: Correo electrónico:
Teléfono celular: Teléfono fijo: Adjunto Anexo 1: SÍ  NO 

II. DATOS GENERALES DEL LOCAL EDUCATIVO

Código de Local Educativo: UGEL:

Región: Provincia: Distrito:
Dirección:
Referencia: Adjunto Anexo 2: SÍ  NO 

Instituciones educativas: Códigos Modulares N° de Códigos Modulares asignados al Local:

Institución
Código Educativa
Modular 1 Nivel/Modalidad Característica

Polidocente
(1) Inicial (2) Primaria (3) Secundaria (4) Educación Básica Alternativa-EBA(5) Educación Básica Especial–EBE completoSuperior de Formac
(6) Educación
Polidocente multigrado
Unidocente
No aplica
Turno Mañana Turno Tarde Turno Noche
Por favor, complete:
Estudiantes N° Aulas Estudiantes N° Aulas Estudiantes N° Aulas ¿Es SI  Número de anexo:
anexo? NO 

¿Recibió a todos los estudiantes interesados ¿Hay capacidad para recibir más estudiantes SÍ
en matricularse en el 2018?SÍ  NO  (espacio en aulas y mobiliario disponible)? NO 
Código Modular 2 Institución Educativa Nivel/Modalidad Característica

1 Polidocente completo
(1) Inicial (2) Primaria (3) Secundaria (4) Educación Básica Alternativa-EBA (5) Educación Básica
2 Polidocente multigrado
Especial-EBE (6) Educación Superior de Formación Artística-ESFA (7) Instituto Superior Tecnológico-
3 Unidocente
IST (8) Instituto Superior Pedagógico-ISP (9) Centro de Estudios Técnico Productivo-CETPRO 4 No aplica
Por favor, ¿Es SI  Número de
Turno Mañana Turno Tarde Turno Noche
complete: Estudiantes N° Aulas Estudiantes N° Aulas Estudiantes N° Aulas
anexo? NO  anexo:

¿Recibió a todos los estudiantes interesados ¿Hay capacidad para recibir más estudiantes SÍ 
en matricularse en el 2018? SÍ  NO  (espacio en aulas y mobiliario disponible)? NO 

Código Modular 3 Institución Educativa Nivel/Modalidad Característica

1 Polidocente completo
(1) Inicial (2) Primaria (3) Secundaria (4) Educación Básica Alternativa-EBA (5) Educación Básica
2 Polidocente multigrado
Especial-EBE (6) Educación Superior de Formación Artística-ESFA (7) Instituto Superior Tecnológico- IST (8)
3 Unidocente
Instituto Superior Pedagógico-ISP (9) Centro de Estudios Técnico Productivo-CETPRO 4 No aplica

Por favor, ¿Es SI  Número de

Turno Mañana Turno Tarde Turno Noche
complete: Estudiantes N° Aulas Estudiantes N° Aulas Estudiantes N° Aulas anexo? NO  anexo:

¿Recibió a todos los estudiantes interesados ¿Hay capacidad para recibir más estudiantes SÍ 
en matricularse en el 2018? SÍ  NO  (espacio en aulas y mobiliario disponible)? NO 
 Lámina A
FICHA DE ESTADO DE
N° A-2
INFRAESTRUCTURA
Fecha

III. PREDIOS DEL LOCAL EDUCATIVO

Topografía de terreno (solo una opción) Área del Predio
III.1. Topografía Accidentado o
N° que ocupa el
Llano o Inclinado o
Por favor, complete para cada predio del Predio irregular o Local
plano desnivelado
Local Educativo según la topografía quebrada Educativo (m2)
predominante del terreno: 1    
2    
3    
4    
Saneamiento físico legal (SFL)
Por favor, complete el siguiente cuadro teniendo en cuenta la leyenda en el recuadro inferior.
Código de inmueble del Documento registral
Área inscrita en el
N° ¿Tiene predio (en el Margesí) 1/ Propietario del Predio
Documento
Predio Saneamiento del Predio N° / Código /
¿Tiene Tipo Registral
Físico Legal? N° (ver A) Ficha /
código? (ver B) (m2)
Tomo-Foja
1  Sí  No  Sí  No 
2  Sí  No  Sí  No 
3  Sí  No  Sí  No 
4  Sí  No  Sí  No 

LEYENDA
1/ Código Margesí: Es el A. Propietario del Predio B. Documento
código del inmueble que se 1 Ministerio de Educación 2 Institución Educativa registral
otorga al predio registrado 3 Estado (dominio del Estado, no se encuentra inscrito en 1 Partida electrónica
en el Margesí de Bienes del ningún registro). 2 Código de predio
Ministerio de Educación. 4 Otro sector del Estado (Gob. Regional-DRE, Gob. Distrital, 3 Ficha Registral
Centro de Salud, COFOPRI, etc.). 4 Tomo / foja / asiento
5 Propiedad de terceros (Comunidades campesinas, nati- vas, 5 Otro
sector privado).
6 No hay información.
Observaciones y/o comentarios complementarios:

III.2. Vulnerabilidad
a. ¿El Local Educativo ha sufrido daños por alguno de los siguientes eventos naturales? Si no ha sufrido daño, pase
a la pregunta b.
Evento Daño Año Evento Daño Año
Fenómeno del Niño Sí  No  Helada / Granizada Sí  No 
Sismo Sí  No  Nevada Sí  No 
Tsunami Sí  No  Vientos fuertes Sí  No 
Lluvias Sí  No  Actividad volcánica Sí  No 
Huaico o deslizamiento
Sí  No  Inundación Sí  No 
de tierra

b. ¿El Local Educativo cuenta con informe de INDECI,

SÍ  N° Informe Fecha
Defensa Civil u otra entidad respecto al riesgo de sus
edificaciones? NO  de Informe

c. Adjunto Anexo 3: Informe de Riesgo SÍ  NO 

 Lámina: A
FICHA DE ESTADO DE INFRAESTRUCTURA N°: A-3
Fecha:

IV. EDIFICACIONES / BLOQUES

IV.1. Elementos Estructurales
Por favor, complete el siguiente cuadro teniendo en cuenta la leyenda en el recuadro inferior y, a su vez, seleccione SI/NO según sea el caso.
Los valores de esta columna deben corresponder a sus equivalentes en el cuadro de la sección III.1
Sistema
Cantidad por Construcción ¿Todos Si la
estructural Servicios básicos Canaletas aéreas / Instalaciones eléctricas interiores Sistema de puesta a
bloque / del bloque / ¿El primer los pisos edifi-
Área predominante bajadas pluviales tierra EN USO
N° edificación de: edificación
(mayor proporc.) piso de la de la edifi- cación
N° Bloque / techada cación tiene 4
Predio Edifica- del 1er ¿Todos edificación Tiene: Tipo de Tiene:
tiene tienen pisos o
piso Tipo ambientes Estado de instalación Gabinete Último
ción Ejecutor rampas de rampas de más, Red Red ¿Tiene? Tablero
(m2) Pisos Aulas (ver A) Año (ve tienen el ¿Tiene? conserva- del circuito protección ¿Tiene? año de
acceso? acceso? ¿tiene interna interna de de distri-
r B) mismo ción eléctrico de manteni-
ascenso- de agua desagüe bución
material? (ver C) (ver D) circuitos miento
res?
SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO
SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO
SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO
SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO
SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO
SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO
SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO
SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO
SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO
SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO
SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO
SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO
LEYENDA
A. Tipo de Ejecutor de la Obra C. Estado de Conservación de Canaletas
Gobierno Nacional / Proyecto Especial B. Sistema estructural predominante Conformado por: Sin daños
Gobierno Regional / Local Deterioro parcial: Con daños menores, que no pone en riesgo a la co
APAFA / Autoconstrucción 1 Pórticos de concreto armado y/o muros de Colapso total: Con daños considerables, impide el uso del bloque o e
Columnas, vigas y techos con cemento y fierro y/o
Entidades cooperantes / ONGs albañilería (dual) D. Tipo de instalación del circuito eléctrico
muros de ladrillos con cemento.
Empresa privada 2 Albañilería confinada o armada Circuito canalizado: Los conductores eléctricos están protegidos en
No especifica 3 Estructura de acero Columnas y vigas metálicas. Circuito sin canalizar o sin conductor adecuado: Los conductores elé
4 Madera (normalizada) Madera curada contra humedad y polillas. No especifica
5 Adobe Adobe
6 Albañilería sin confinar Construcción de ladrillo sin columnas.
7 Quincha reforzada Caña, carrizo, con barro.
8 Construcciones precarias Triplay, quincha rústica, tapial, estera, similares.
9 Módulos prefabricados Material prefabricado (madera, drywall, otros).
10 Otro / No especifica Otros
 Lámina: A
FICHA DE ESTADO DE INFRAESTRUCTURA N°: A-4
Fecha:

IV.2. Elementos No Estructurales (por edificación / bloque y nivel)

Por favor, complete el siguiente cuadro teniendo en cuenta la leyenda en el recuadro inferior para identificar el estado de los ambientes/elementos y luego indique el
número de estos.
Los valores de estas columnas deben corresponder a sus equivalentes en el cuadro de la sección IV.1
Cantidad de Ambientes Cantidad de Puertas Cantidad de Cerraduras Cantidad de Ventanas Cantidad de Ambientes
N° de Nivel / con pisos en: en: en: en: con vidrios en:
N° Predio Bloque / Modalidad
Buen Regular Mal Buen Regular Mal Buen Regular Mal Buen Regular Mal Buen Regular Mal
Edificación (ver A)
Estado Estado Estado Estado Estado Estado Estado Estado Estado Estado Estado Estado Estado Estado Estado

LEYENDA
A. Nivel / Modalidad Sobre el estado de PISOS: Sobre el estado de PUERTAS, Sobre el estado de los AMBIENTES
1 Inicial  Buen Estado: Tiene fisuras leves y/o el CERRADURAS Y VENTANAS: en relación con VIDRIOS:
2 Primaria piso instalado (parquet, losa, etc.) no  Buen Estado: No tiene ningún tipo  Ambiente con vidrios en Buen
3 Secundaria presenta levantamientos y/o ruptura. de daño y brinda las condiciones de Estado: No tiene vidrios rotos y/o
4 Educación Básica Alternativa - EBA  Regular Estado: Tiene fisuras seguridad. deteriorados que pongan en riesgo a
5 Educación Básica Especial - EBE moderadas y/o el piso instalado  Regular Estado: Tiene daños la comunidad educativa.
6 Educación Superior de Formación (parquet, losa, etc.) tiene daños simples, que no interfieren con su  Ambiente con vidrios en
Artística - ESFA simples y/o rupturas menores. uso. Regular Estado: Tiene vidrios
7 Instituto Superior Tecnológico - IST  Mal Estado: No tiene piso y/o el piso  Mal Estado: Tiene daños de con daños simples.
8 Instituto Superior Pedagógico - ISP instalado (parquet, losa, etc.) tiene daños consideración (uso limitado) y/o no se  Ambiente con vidrios en Mal
9 Centro de Estudios Técnico irreparables y/o presenta grietas mayores a encuentra en uso, y pone en riesgo a Estado: Tiene vidrios rotos y/o
Productivo - CETPRO 3 mm. la comunidad educativa. deteriorados que pongan en riesgo a
la comunidad educativa.
 Lámina: A
FICHA DE ESTADO DE
N°: A-5
INFRAESTRUCTURA
Fecha:

V. SERVICIOS BÁSICOS

V.1. Servicios
La localidad tiene acceso a servicio de: El local educativo tien e servicio de:
 Agua potable Sí  No   Agua potable Sí  No 
 Alcantarillado Sí  No   Alcantarillado Sí  No 
 Energía eléctrica Sí  No   Energía eléctrica Sí  No 
 Telefonía fija Sí  No   Telefonía fija Sí  No 
 Internet Sí  No   Internet Sí  No 

¿El servicio de agua potable

lo tiene durante todo el
horario de clases?

Sí  No 

Por favor, complete el siguiente cuadro teniendo en cuenta la leyenda (a la derecha)

Los valores de esta columna deben corresponder a sus equivalentes en el cuadro de la sección III.1.
SERVICIOS
N° Abasteci- Tipo de
Energía
Predio miento de conexión
eléctrica
agua desagüe
(ver C)
(ver A) (ver B)

A. Abastecimiento de B. Tipo de conexión C. Energía

agua: 1 Red Pública de agua del desagüe eléctrica:
2 Pilón de uso público (agua 1 Red pública 1 Red Pública.
potable). 2 Tanque séptico y pozo 2 Generador o
LEYENDA

3 Camión cisterna o similar. percolador motor

4 Pozo 3 Pozo con tratamiento 4 3 Panel Solar
5 Río, acequia manantial o Pozo sin tratamiento 5 4 Otro
similar Río, acequia 5 No tiene
6 Otro 6 Zanja filtrante
7 No tiene 7 Otro
8 No tiene
V.2. Tanques elevados, cisternas y bebederos (información por tanque elevado/cisterna con bombas)
Por favor, complete el siguiente cuadro para los tanques elevados o cisternas con bombas que están en USO.
Los valores de esta columna deben corresponder a sus equivalentes en el cuadro de la sección III.1.
Tipo de Estado de Dimensiones
N° N°
elemento conservación Largo Ancho Alt
Predio Elemento
(ver A) (ver B) (ml) (ml) o
(ml)
 A. Tipo de
elemento: 1 Tanque
elevado
2 Cisterna con bomba
LEYENDA

B. Estado de conservación:
1 Sin daños
2 Con fisuras leves
3 Con fisuras moderadas/filtraciones 4
Con agrietamiento/pandeo

¿El Local Educativo tiene bebederos actualmente en uso? N° bebederos en uso en el Local Educativo
SÍ  En buen estado
NO  En regular estado
En mal estado
V.3. Servicios higiénicos (por edificación/bloque y nivel/modalidad)
Por favor, complete el siguiente cuadro considerando solo los servicios higiénicos que están en USO.
Los valores de estas columnas deben corresponder a sus equivalentes en el cuadro de la sección IV.2.
Cantidad Cantidad de inodoros en USO Del total de
Cantidad de Adultos Niños
N° N° de Nivel / de inodoros en
urinarios
Predio Bloque / Modalidad urinarios Del total, ¿cuántos Del total, ¿cuántos USO ¿Cuántos
individuales son para adultos con Total son para niños con
Edificación corridos Total tienen la función
en USO discapacidad? discapacidad?
en USO de descarga? /1

1/ El inodoro tiene función de descarga cuando posee y funciona el mecanismo para jalar y evacuar los residuos.
 Lámina: A
FICHA DE ESTADO DE
N°: A-6
INFRAESTRUCTURA
Fecha:

VI. ÁREAS EXTERNAS

Por favor, complete los siguientes cuadros teniendo en cuenta las leyendas en los recuadros.
VI.1. Cercos perimétricos (información por tramo)
Los valores de esta columna deben corresponder a sus equivalentes en el cuadro de la sección III.1.
Tipo Si tiene cerco:
N° N° Longitud ¿El tramo tiene
Lindero Material predominante Estado de conservación
Predio Tramo (ml) cerco?
(ver A) de construcción (ver C) (ver B)
Sí  No 
Sí  No 
Sí  No 
Sí  No 
Sí  No 
Sí  No 
LEYENDA
Tramo: Son los A. Tipo Lindero B. Estado de conservación C. Material predominante de construcción
puntos en los que 1 Frente del tramo 1 Muro de concreto armado
inicia y termina una 2 Derecho 1 Sin daño 2 Muro de ladrillo o piedra (labrada) con columnas
sección del lindero 3 Fondo 2 Fisuras leves 3 Muro de ladrillo o piedra (labrada) sin columnas (el
límite de 4 Izquierdo 3 Fisuras moderadas / 4 Malla metálica/alambre
propiedad). ataque de sales. 5 Adobe/tapia/pirca u otros
4
Agrietamiento / colapso 6 No especifica
5
No especifica

VI.2. Áreas libres (información por área libre)

Los valores de esta columna deben corresponder a sus equivalentes en el cuadro de la sección III.1.
N° N° Área Tipo Área libre Largo Ancho Área Ejecutor de Año de Estado de conser-
Predio Libre (ver A) (ml) (ml) (m2) obra (ver C) construcción vación (ver B)

LEYENDA
[Link] Área Libre B. Estado de C. Ejecutor de Obra D. Estado de Conservación de la
1 Jardín conservación del 1 Gobierno Nacional / Proyecto Losa
2 Patio Área Libre Especial 1 Buen estado: sin daños.
3 Circulaciones 1 Buen estado 2 Gobierno Regional/Local 2 Regular estado: con
4 Espacios de crianza 2 Regular estado 3 APAFA / Autoconstrucción hundimientos y grietas leves
de animales 3 Mal estado 4 Entidades cooperantes (ONGs) 3 Mal estado: grietas profundas y
5 Espacios de cultivo 4 No especifica 5 Empresa privada levantamiento de piso
6 Otro 6 No especifica 4 No especifica

VI.3. Losas Deportivas (información por losa deportiva)

Los valores de esta columna deben corresponder a sus equivalentes en el cuadro de la sección III.1.
N° N° Losa Largo Ancho Área ¿La losa depor- Ejecutor de Año de Estado de con-
Predio Deportiva (ml) (ml) (m2) tiva tiene techo? obra (ver C) construcción servación (ver D)
Sí  No 
Sí  No 
Sí  No 
Sí  No 
 Lámina: A
FICHA DE ESTADO DE
N°: A-7
INFRAESTRUCTURA
Fecha:

VII. INTERVENCIONES EN EL LOCAL EDUCATIVO

VII.1. Nuevas intervenciones en el local educativo

¿Existen obras o inversiones en ejecución en el local educativo? SÍ  Complete el cuadro teniendo en
NO  cuenta la leyenda:

Si la respuesta Responda lo siguiente (puede

¿Tiene ¿Tipo de escoger más de una opción):
anterior fue SÍ,
estudio de intervención
¿cuál es el código ¿La obra o
Instituciones pre-inversión que está ¿Qué alcance
de proyecto o inversión
y/o ficha realizando la tiene la obra o
inversión pública? interviene en qué
técnica y/o obra o inversión?
expediente Tipo de inversión? niveles en el local
(ver D)
técnico? Código código (ver B) educativo?
(ver A) (ver C)
Gobierno Nacional Sí  No 
Gobierno Regional Sí  No 
Gobierno provincial o distrital Sí  No 
APAFA / Autoconstrucción Sí  No 
Entidades cooperantes Sí  No 
Organismos sin fines d lucro Sí  No 
Empresa privada Sí  No 
No especifica Sí  No 
LEYENDA
A. Tipo de Código B. Tipo de intervención C. Nivel / Modalidad
de Proyecto o 1 Sustitución total si se demolieron y reconstruyeron todas las 1 Inicial 2 Primaria 3 Secundaria
Inversión Pública edificaciones del local escolar (incluyendo todos los niveles que 4 Educación Básica Alternativa - EBA
1 Código SNIP funcionan en el local). 5 Educación Básica Especial - EBE
2 Código Único de 2 Sustitución parcial: si el local educativo fue intervenido en 6 Educación Superior de Formación Artística
Inversiones edificaciones específicas (aulas, talleres, cerco perimétrico, etc.). - ESFA
3 Ampliación, se incluyen intervenciones de ampliación de 7 Instituto Superior Tecnológico - IST
servicios (inicial, secundaria) o construcción de edificaciones 8 Instituto Superior Pedagógico - ISP
adicionales para aumentar la cobertura (aulas, etc.). 9 Centro de Estudios Técnico Productivo -
4 Reforzamiento; comprende la intervención del reforzamiento CETPRO
– incremental y/o convencional – de edificaciones orientada a corregir
posibles defectos estructurales. D. Alcance
5 Acondicionamiento; se incluyen actividades de 1 Aulas 2 Otros ambiente pedagógicos
acondicionamiento (no estructurales) a los trabajos de adecuación 3 Servicios higiénicos
de ambientes a las necesidades del estudiante. 4 Cercos / espacios exteriores (áreas
6 Mobiliario y equipamiento; intervenciones que únicamente se libres, etc.)
realizaron para la adquisición y/o implementación de equipamiento 5 Infraestructura
(computadoras, proyector, etc.) y mobiliario. 6 Mobiliario y equipamiento
7 Otros. 7 Otros

Actualmente, ¿se están ejecutando acciones de mantenimiento en el local educativo? SÍ  NO 

VII.2. Intervenciones públicas culminadas en el local educativo
En los últimos 5 años, ¿se han culminado proyectos o inversiones
SÍ  Complete el cuadro teniendo en
públicas en el local educativo?
NO  cuenta la leyenda:
Tipo de código ¿Tipo de Año de ¿El proyecto o inv. ¿Qué alcance
N° de Código de
de proyecto o intervención que culminación pública intervino en tuvo el proyecto
proyecto o proyecto o
inversión está realizando el del qué niveles o o inversión
inversión inversión
pública proyecto o inv. proyecto o modalidades? pública?
pública pública
(ver A) pública? (ver B) inv. pública (ver C) (ver D)
 Lámina: A
FICHA DE ESTADO DE
N°: A-8
INFRAESTRUCTURA
Fecha:

VII.3. Necesidades de intervenciones de infraestructura en el local educativo

En el local educativo, ¿persiste alguna necesidad de infraestructura? SÍ  Por favor, responda lo
NO  siguiente:

Si la respuesta fue SÍ, ¿cuál es esta necesidad y por qué?

VII.4. Módulos educativos

¿En el local escolar existen módulos educativos? SÍ  NO 
Si la respuesta fue SÍ, por favor responda lo siguiente: ¿Qué instituciones, organismos o empresas instalaron los módulos
educativos?

Fin del módulo Estado de conservación

Instituciones Cantidad de Año de
educativo del módulo educativo
módulos instalados fabricación
(ver A) (ver B)
Gobierno Nacional
Gobierno Regional
Gobierno provincial o distrital
APAFA / Autoconstrucción
Entidades cooperantes
Organismos sin fines d lucro
Empresa privada
No especifica

LEYENDA
A. Fin del módulo educativo B. Estado de conservación del módulo educativo
1 Emergencia (ante desastre) 1 Buen estado
2 Contingencia frente a proyecto de inversión / 2 Regular estado
inversiones
3 Mal estado
3 Permanentes.
 Lámina: A
FICHA DE ESTADO DE
N°: A-9
INFRAESTRUCTURA
Fecha:

Anexo 1

Acta de Compromiso

Por la presente, yo , identificado

con DNI N° , designado y/o encargado Director de la Institución Educativa
mediante , me comprometo a
que la información remitida por medio de la presente Ficha, a través del formulario web provisto por la
Dirección General de Infraestructura Educativa representa el estado del Local Educativo el cual represento.

Dando conformidad a la información remitida, firman la presente todos los directores y/o subdirec- tores que
gestionan las instituciones educativas que funcionan en el Local Educativo N° .

a)

b)

c)

Firmas:

Fecha:
 Lámina: A
FICHA DE ESTADO DE N°: A-10
INFRAESTRUCTURA
Fecha:

Anexo 2: Croquis de Localización del Predio

60
59
58
57
56
55
54
53
52
51
50
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47
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40
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31
30
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22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7 Leyenda
6
5
4
3
2
1
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99
Observaciones:
 Lámina: A
FICHA DE ESTADO DE
N°: A-11
INFRAESTRUCTURA
Fecha:

Anexo 3

Informe de Riesgo de las Edificaciones

En adición a la Ficha, se pueden remitir vía el aplicativo Web, informes de inspección de Defensa Civil y/o
de la UGEL/DRE sobre el estado de riesgo de las edificaciones del local educativo.

Especificaciones del archivo: PDF, de un tamaño no mayor a 2 MB.

 Lámina: A
FICHA DE ESTADO DE
N°: A-12
INFRAESTRUCTURA
Fecha:

Anexo 4

Registro Fotográfico

En adición a la Ficha, se remitirá vía el aplicativo Web, las siguientes fotografías:

1. (01) Una fotografía del frontis del local educativo.

2. (01) Una fotografía panorámica de las edificaciones del local educativo. Se recomienda que esta
fotografía se realice desde el patio.

3. (01) Una fotografía de la partida registral del predio donde funciona el local educativo. En la fotografía,
deben ser visibles el número del documento registral, propietario y área inscrita.

4. (02) Dos fotos representativas de las aulas que se encuentran en edificaciones cuyo sistema estructural es
de pórtico de concreto armado y/o albañilería confinada o armada. En la fotogra- fía, deben ser visibles
las paredes, columnas y techos del ambiente.

5. (02) Dos fotografías representativas de ambientes en edificaciones cuyo sistema estructural es de acero,
madera, adobe, quincha y/o son de material precario y/o son módulos prefabricados (donde funcionan
aulas y/o otros espacios pedagógicos).

6. (02) Dos fotografías representativas del estado de los elementos no estructurales de aulas.

7. (01) Una fotografía del estado del cerco perimétrico.

Especificaciones de las fotografías

1. Cada fotografía debe estar en formato JPG, JPEG, PNG o PDF, de tamaño no mayor a 2 MB.

2. Debe ser legible.

 PROTOCOLO PARA USO DE APLICATIVO
FICHA PARA EL RECOJO DE INFORMACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA

Estimado director o subdirector:

Se ha elaborado el instrumento “FICHA PARA EL RECOJO DE INFORMACIÓN DE

INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA”, cuyo propósito es recoger información sobre el estado de la
infraestructura del local educativo donde funciona su institución educativa.

A continuación se describen pautas para el llenado de la Ficha:

1. ¿Dónde se registra la ficha?

La ficha se registra en el siguiente aplicativo Web:
[Link]

2. ¿Cómo se ingresa al aplicativo?

Su usuario y contraseña corresponden al código de Local Educativo donde funciona su
institución educativa. Este código debe siempre contener seis (6) dígitos, así, por ejemplo:
000019, 002546, 314208.

3. ¿Cómo está estructurada la ficha?

La Ficha tiene 8 secciones, que contemplan los siguientes aspectos:
 Datos del informante: recoge información del director o subdirector que será
responsable del llenado de la Ficha.

Una vez validada y/o actualizada esta sección, guarde la sección y recibirá una
alerta de confirmación.

 Datos generales del local educativo: recoge información tanto de ubicación

geográfica como a nivel de código modular.

A nivel de ubicación, validar si el local educativo se encuentra de acuerdo a lo que

indica el aplicativo y en caso que no corresponda, actualizar con la información
correcta.
 En la sección de IIEE: códigos modulares asignados, revisar la información por
código modular (todos los códigos pueden visualizarse en la lista desplegable) y
completar donde haga falta, en particular indicar el número de alumnos y aulas por
turno.

 Predios del local educativo: recoge información de la topografía de los predios

donde funciona actualmente el local educativo y/o predios asignados a alguna de
las instituciones educativas del local, así como su estado de saneamiento físico legal
y si ha sufrido daños por algún evento natural.

 Se entiende como un predio a una propiedad inmueble, que se compone de una

porción delimitada de terreno.
 Esta parte de la ficha está relacionada con el N° de predios que tiene el local
educativo su topografía o relieve del terreno y el saneamiento físico legal en
términos de que los documentos del predios han sido inscritos en Registros Públicos.
Por ello, para los locales que se encuentran inscritos es importante contar con el
número de su documento registral (partidas electrónicas u otros).

 Edificaciones/bloques: recoge información de las edificaciones en su local

educativo, de tanto elementos estructurales - tales como el sistema
estructural/material predominante -, como elementos no estructurales, tales como
puertas, ventanas, cerraduras, etc.

 Servicios básicos: recoge información de la situación real de los servicios básicos de

agua y saneamiento y electricidad, incluye secciones particulares para consignar los
servicios de la localidad y local educativo, las características y estado de tanques
elevados, cisternas y bebederos así como de servicios higiénicos.
  Áreas externas: recoge información de cercos perimétricos, áreas libres varias
(patios, etc.) y losas deportivas.

Recuerde que el registro es por predio.

 Intervenciones en el local educativo: recoge información de las intervenciones que

actualmente se vienen realizando en el local educativo así como de intervenciones
culminadas y necesidades que persisten en la actualizad. Del mismo modo, esta
sección permite el registro de la cantidad y finalidad de módulos educativos (aulas
prefabricadas).

 Anexos: permitirá cargar información respecto la localización del predio, informes

complementarios que evidencien el riesgo existente en el local educativo, así como
un panel fotográfico. Finalmente, como primer anexo, se le solicita un acta de
compromiso a ser firmada por usted o de haber más de un director/subdirector en
el local, por todos los niveles que funcionan en el referido local.

4. ¿Cómo registrar la información?

El aplicativo mantiene un índice de las secciones en la parte izquierda de la pantalla (el
cual puede ser ocultado con el ícono de ) con los cuales podrá desplazarse entre las
secciones del aplicativo, en tal sentido, el aplicativo guía el registro de información pero
debe considerar que no debe dejar en blanco los casilleros asignados como obligatorios
(en particular la sección III.1) ya que condicionan varias secciones posteriores. Al mismo
tiempo, es importante saber que al aplicativo Web se puede acceder desde cualquier
dispositivo con conexión a internet, ya sea una computadora personal, laptop o tabletas.

Para mayor detalle de cómo llenar la información ir al siguiente video instructivo:

[Link]
 Como un ejemplo referencial de sólo una sección de la ficha, el IV.1 Elementos
estructurales, se consignan a continuación los pasos detallados:

Paso Acción Link o Ícono

Seleccionar el predio sobre el cual va a

1
registrar

En la parte de Nro. de edificaciones revisar

2
el ícono de ayuda

3 Dar al botón añadir

Responder a todas consultas que se solicita

4 para la primera edificación. Por ejemplo:
consignar el área techada del 1er piso (m2)

5 Al finalizar todas las preguntas dar al botón

guardar.

Elegir si continuará editando edificaciones, lo

6 que le permitirá I) seguir agregando
edificaciones para este predio, o II) continuar
con el siguiente predio.

Caso I: Continuar agregando edificaciones,

7 para lo cual deberá repetir los pasos del 3 al 6.

Caso II: De existir un predio siguiente, el

8 botón lo llevará a este predio. Por otro lado,
de encontrase en el último predio,
automáticamente el botón lo conducirá a la
parte de elementos no estructurales.
 5. ¿Qué debe hacer antes y durante el proceso de registro?

Antes:
 Revisar las preguntas en el formato PDF de la Ficha para el recojo de información
de infraestructura educativa. Esto le permitirá identificar la información a la que
puede tener acceso inmediato y cuales podría requerir apoyo.
 De haber otro director/subdirector de otro nivel educativo en el local educativo,
coordinar con él sobre cómo reunir toda la información solicitada y quién
procederá al registro.

Durante:
 Ingresar al aplicativo de acuerdo a las instrucciones provistas.
 Completar cuidadosamente la ficha en el aplicativo web de acuerdo al estado de
su local educativo. En caso de tener una duda, dar click al ícono de ayuda que se
despliega y revisar si eso resuelve su consulta.
 En la parte de anexos, descargar el Anexo 1: Acta de compromiso, completar sus
datos, y firmarla en conjunto con todos los directores/subdirectores de los niveles
educativos que funcionan en el local educativo. Luego de ella, escanearla y subirla
al aplicativo.
 En caso de tener algún problema técnico o una duda que no puede ser resuelta
por medio del ícono de ayuda, remitirlas vía correo electrónico a
diplan1@[Link], o los teléfonos: (01) 615 5800 Anexo 25533 y
989184043.

6. SUGERENCIAS A SITUACIONES ESPECIFICAS

 Al finalizar cada sección, guarde su avance y diríjase a la siguiente sección. No toda la
ficha necesita ser llenada en un mismo momento, ante dudas de lo registrado, le
sugerimos guardar su avance, verificar y reingresar al aplicativo para continuar con el
llenado de la Ficha.

Muchas gracias, por su apoyo y compromiso, recuerde que la información reportada

permitirá conocer el estado y situación de la Institución Educativa que usted dirige e
informar a los entes competentes para que puedan tomar las mejores decisiones al
priorizar sus inversiones en infraestructura educativa e intervenir de manera oportuna
para que nuestros estudiantes tengan mejores condiciones en sus locales escolares.