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Documentos del SG-SST en Colombia

Este documento lista 21 documentos que debe tener un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, incluyendo la evaluación inicial, la política, el reglamento de higiene, la matriz de riesgos, el comité paritario, los indicadores, los formatos de accidentes e investigación, el plan de emergencias, y el plan anual. La empresa debe designar un responsable con capacitación y crear un área nueva en el organigrama para el sistema de gestión.

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Documentos del SG-SST en Colombia

Este documento lista 21 documentos que debe tener un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, incluyendo la evaluación inicial, la política, el reglamento de higiene, la matriz de riesgos, el comité paritario, los indicadores, los formatos de accidentes e investigación, el plan de emergencias, y el plan anual. La empresa debe designar un responsable con capacitación y crear un área nueva en el organigrama para el sistema de gestión.

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Dirección: Calle 146 No. 19-42 Oficina 102.

Ciudad: Bogotá D.C. – Colombia


E mail: sistemadegestionseg@[Link]
Teléfonos: 7 02 23 54 318 362 61 34.

DOCUMENTOS DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO (SG SST)

Documentos que debe tener un sistema de gestión en seguridad y salud en el


trabajo:

1. La evaluación inicial del programa de gestión. (evaluación de la matriz


legal).
2. La política del SG SST.
3. El reglamento de higiene y seguridad industrial.
4. La asignación de responsables frente al SG SST y recursos humanos ,
técnicos, tecnológicos y financieros
5. El perfil sociodemográfico y las respectivas sugerencias.
6. La matriz de Identificación de peligros y valoración de riesgos.
7. El nombramiento del comité paritario de SST o vigía en SST
8. Las Funciones del comité paritario o Vigía.
9. La conformación del comité de convivencia y sus funciones.
[Link] elaboración de políticas complementarias.
[Link] evidencia de la aplicación de la batería de riesgo psicosocial.
[Link] elaboración de las fichas técnicas de los elementos de protección
personal.
[Link] elaboración indicadores del SG SST. (Estructura, proceso y de
resultado), con sus fichas técnicas.
[Link] formatos documentales de investigación de incidentes y accidentes.
[Link] formatos de gestión del cambio.
[Link] elaboración del plan de emergencia, y la conformación de las brigadas.
[Link] elaboración del plan anual del SG SST.
[Link] elaboración del cronograma de inspecciones.
[Link] programación exámenes médicos ocupacionales.
[Link] manual de contratistas.
[Link] evaluación final SG SST.

La empresa debe designar a un responsable en el SG SST, con las 50 horas


virtuales de capacitación en el SENA.

La empresa debe concebir una nueva área dentro de su esquema


organizacional, organigrama, en su nivel directivo.

Como es un Sistema De Gestión, la empresa debe aportar: una breve


descripción tanto de su reseña histórica como la evolución de sus actividades,
los productos representativos que ofrece o sus servicios,
Dirección: Calle 146 No. 19-42 Oficina 102.
Ciudad: Bogotá D.C. – Colombia
E mail: sistemadegestionseg@[Link]
Teléfonos: 7 02 23 54 318 362 61 34.

su Visón , misión , objetivos , actividades que desarrolla, Planos donde


desarrolla su actividad tanto en la parte operativa como en la administrativa,
nombre de los colaboradores , su cargo y sus funciones , su perfil del cargo ,
sus ingresos mensuales , el valor del canon mensual si donde se labora es con
canon de arrendamiento , el área total tanto de los espacios operativos como
administrativos , la relación de los equipos que dispone para el desarrollo de
sus actividades , el tipo de mantenimiento que se les realiza, el lleno de las
encuestas del perfil sociodemográfico , la autopercepción de peligros y la
patología ocupacional asociada a los colaboradores , la evidenciación de los
exámenes médicos ocupacionales del último año, si se tiene, el perfil de las
personas que la empresa estima se deben postular para tomar el liderato en el
SG SST , entre otras tareas que se asignan para el inicio y desarrollo del
sistema.

Por tal razón es tan importante nombrar a una persona que se comunique con
los ejecutores documentales.

Cordialmente:

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