Derecho Notarial III

Jurisdicción Voluntaria
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Licda. Evelyn Yolanda Zamora Aguilar

Noveno ciclo 2022
Propósitos Generales del curso:

1. Llevar al alumno conocimiento de los diferentes

asuntos que se tramitan ante Notario.
2. Conocer los requisitos que deben cumplirse para
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tramitar asuntos de Jurisdicción Voluntaria.
3. Que el alumno tome conciencia de la
responsabilidad que conlleva tramitar asuntos de
Jurisdicción Voluntaria.
De La Evaluación:

De conformidad con el Normativo correspondiente:

2 exámenes parciales de 20 Pts. Cada uno = 40 Pts
Actividades: = 30 Pts
1 examen final de = 30 Pts.

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Total 100 pts

Los profesores del curso emplearán durante sus clases:

a. La exposición magistral;
b. Lectura sobre el tema;
c. Trabajos de investigación individual o de grupo (Prontuario de
Procesos de Jurisdicción Voluntaria Notarial); y
d. Laboratorios de práctica notarial
Listado de leyes que se relacionan con la Jurisdicción Voluntaria y que
se utilizarán en el curso:
1. Constitución Política de la República de Guatemala
2. Decreto 314-47 Código de Notariado
3. Decreto 54-77 Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria.
4. Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial y su reglamento
5. Ley de Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial para Protocolo y su reglamento
6. z Renap y su Reglamento
Ley del
7. Decreto 73-75 Crea Registro de Procesos Sucesorios y Acuerdo 49-76
Reglamento del Registro de Procesos Sucesorios.
8. Decreto Ley 125-83 Ley de Rectificación de Área
9. Decreto 431 Ley sobre el Impuesto de Herencias, Legados y Donaciones
10. Decreto 106 Código Civil
11. Decreto 107 Código Procesal Civil y Mercantil
Asuntos que el notario tramita en Jurisdicción Voluntaria
1. Identificación de Persona
2. Identificación de Tercero
3. Cambio de Nombre
4. Subasta Voluntaria
5. Proceso Sucesorio Intestado o Testamentario (2 procesos distintos)
6. Declaratoria de Ausencia
7. Reconocimiento de Preñez y Parto (2 procesos)
8. Omisión de Partida o Asiento Extemporáneo de partida
9. z
Rectificación de Partida
10. Reposición de Partida
11. Determinación de Edad
12. Patrimonio Familiar
13. Disposición y Gravamen de Bienes de Menores, Incapaces y Ausentes (6
procesos)
14. Rectificación de Área
 La Jurisdicción Voluntaria

Serie de procedimientos, reconocidos y

amparados
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en ley, en los que no hay litis, y
que de manera potestativa, al requerimiento
del o los promoventes puede tramitarse y
resolverse en forma judicial o notarial.
 Antecedentes de la Jurisdicción Voluntaria en
Guatemala:

Seguramente los primeros asuntos de Jurisdicción Voluntaria

ante notario fueron la declaración de hecho ante notario y el
matrimonio notarial. En 1963 el CPCYM, amplió el campo de
acción
z del notario en asuntos de Jurisdicción Voluntaria,
regulando aspectos como: El Proceso Sucesorio Intestado y
Testamentario; La Identificación de Tercero y la Notoriedad; y,
Las Subastas voluntarias. El Código Civil del mismo año, regulo
en este campo sobre el Matrimonio, la Unión de Hecho e
Identificación de Personas.
Principios Fundamentales que informan a la
Jurisdicción Voluntaria (Decreto 54-77)

1- Consentimiento Unánime. Art. 1

2- Actuaciones y Resoluciones. Art. 2
3- z
Colaboración de la Autoridades. Art. 3
4- Audiencia a la Procuraduría General de la Nación. Art. 4
5- Ámbito de Aplicación de la Ley y Opción al Trámite. Art. 5
6- Inscripción en los Registros. Art. 6
7- Remisión al Archivo General de Protocolos. Art. 7
▪ La forma
z Notarial en los asuntos de Jurisdicción Voluntaria:
▪ Actas Notariales: En el acta notarial de requerimiento, cuando se requiere al
notario para que lleve las actuaciones, se da inicio a el proceso, debe de llenar los
requisitos legales. Artículos 60-62 C.N.

▪ Resoluciones Notariales: Su redacción es discrecional, pero debe de contener la

dirección del notario, la fecha, el lugar, la disposición que se dicte y la firma del
notario. En los avisos debe de incluirse la dirección del notario. En la resolución
final deben de hacerse las consideraciones del caso, para así fundamentar su
declaración. Artículos 141 y subsiguientes L.O.J.

▪ Notificaciones Notariales: Su redacción es discrecional, pero debe de indicar el

contenido de la actuación notificada.

▪ Certificaciones Notariales: El notario debe de expedir las certificaciones que los

interesados le soliciten, pero siempre sobre la resolución del asunto sometido a sus
actuaciones.
ACTA DE REQUERIMIENTO.- En el municipio de Escuintla, departamento de Escuintla, siendo las diez horas del día -- de -- de
dos mil ---, Yo: Evelyn Yolanda Zamora Aguilar, Notaria, constituida en mi oficina profesional ubicada en ---, soy requerida por la
señora ----, de ---- años de edad, casada, guatemalteca, Ama de Casa, de este domicilio, quien se identifica con el documento
personal de identificación con código único de identificación número ---, extendido por el Registro Nacional de las Personas de la
República de Guatemala, quien me asegura ser de los datos de identificación consignados, encontrarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles, y que requiere mis servicios a efecto de que se tramite ante mi LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE ASIENTO DE PARTIDA DE NACIMIENTO de su hija menor ---. PRIMERO: Como Notaria advierto a la
requirente del delito de Perjurio, procediendo a juramentarla de la siguiente manera: Prometéis, bajo juramento, decir la verdad
en lo que fuereis preguntado? A lo cual responde: Si, bajo juramento, prometo decir la verdad, y así bajo juramento promete decir
la verdad durante toda la diligencia; declara que (relación de los hechos). SEGUNDO: Para el efecto la requirente me ofrece
presentar los siguientes medios de prueba: I) Documentos:--- II) Testigos:--- Declaración Testimonial de ----, quienes declararan
de conformidad al siguiente interrogatorio: Se les Pregunta a los Testigos PRIMERA PREGUNTA: Cuales son sus generales de
ley. SEGUNDA PREGUNTA: … SÉPTIMA PREGUNTA: ---. TERCERO: en virtud de lo anterior la requirente me solicita: a) Que
con la presente Acta zNotarial y documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; b) Que se tengan por iniciadas las
Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de asiento de Partida de Nacimiento de la menor ------; c) Que se tengan por ofrecidos los
medios de prueba individualizados y por presentados los documentos acompañados; d) Que se reciban las declaraciones de los
testigos propuestos y sean examinados con base en el interrogatorio inserto; e) Que se le de intervención a la Procuraduría
General de la Nación para que emita dictamen. F) Que oportunamente se dicte la resolución que en derecho corresponde, en la
que se declaren con lugar las presentes diligencias. No habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente acta cuarenta
minutos después de su inicio en el mismo lugar y fecha, la que se encuentra contenida en dos hojas de papel bond a las que
adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos a cada una y un timbre notarial a la primera. Leo íntegramente lo escrito a
la requirente quien enterada de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.

F. Firma del requirente ANTE MI: FIRMA Y SELLO NOTARIO

 OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIA EVELYN YOLANDA ZAMORA AGUILAR. - - - - - -
Doce calle “B” número cero guión setenta y tres de la zona tres, ciudad. - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Guatemala, diecinueve de septiembre de dos mil diecinueve - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
I. Con base en el Acta Notarial que antecede, se tienen por promovidas las diligencias voluntarias
extrajudiciales de ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO de XXXXXXXX; II.
Agréguense al expediente los documentos presentados. III. Se señala el dos de octubre del año
en curso, a las diez horas, para recibir en su orden la declaración testimonial de -------, diligencia
que deberá llevarse a cabo en este bufete. IV. En su oportunidad dése audiencia a la Procuraduría
General de la Nación para que emita opinión. V. Lo demás solicitado téngase presente para su
oportunidad. Artículos 21 y 23 del Decreto número Cincuenta y cuatro guión Setenta y Siete del
Congreso de la República, 395 y 398 del Código Civil y 443 del Código Procesal Civil y Mercantil.
z
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

ESTA RESOLUCIÓN DEBE CUBRIR IMPUESTO NOTARIAL DE Q2.00; EL CUAL SE

CUBRE ADHIRIENDO DOS TIMBRES NOTARIALES DE UN QUETZAL, POR NO
EXISTIR TIMBRE NOTARIAL DE Q.2.00. Artículo 3 # 2 literal e) Ley de Timbre Forense
y Timbre Notarial, Decreto 82-96.
 NOTIFICACIÓN: En el municipio de Escuintla, departamento de
Escuintla, el día: diecinueve de septiembre de dos mil veinte, a las
once horas con cinco minutos, en: doce calle “B” número cero guión
setenta y tres de la zona tres, Notifique a: MARIA DE LOS
ANGELES PEREZ LEIVA, la resolución: de fecha diecinueve de
septiembre de dos mil veinte, Por medio de cédula de notificación
que entregue personalmente a: la interesada. Quien enterada si
z firmó, DOY FE.

Firma y sello Notario

Este documento no genera ningún impuesto.

 LA INFRASCRITA NOTARIA EVELYN YOLANDA ZAMORA AGUILAR, COLEGIADA
ACTIVA NÚMERO ONCE MIL NOVENTA (11,090)
CERTIFICA:
La IDENTIDAD y AUTENTICIDAD de las DOS hojas de papel especial de fotocopia que
anteceden, por haber sido reproducidas el día de hoy a mi presencia las cuales contienen
resolución final de fecha treinta de Mayo de dos mil veinte, dentro de las diligencias
voluntarias de ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO de la menor
XXXXXXX, radicadas ante mis oficios por la señora XXXXXX. Y para remitir al Registro
Nacional de las Personas de la República de Guatemala, ciudad de Guatemala, a efecto
z
de que se haga la anotación respectiva, extiendo, sello y firmo la presente. En la ciudad
de Guatemala, a los treinta días del mes de Mayo de dos mil veinte.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA EVELYN YOLANDA ZAMORA AGUILAR. - - -
DOCE CALLE B CERO GUIÓN SETENTA, ZONA TRES GUATEMALA. - - - - - - - - - - - - -
GUATEMALA, CATORCE DE MAYO DE DOS MIL. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver el expediente que contiene las diligencias
extrajudiciales de ….promovidas ante mis oficios notariales por la señora …
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: (se relacionan los antecedentes del
requerimiento)
DE LAS PRUEBAS APORTADAS: (se especifican las pruebas)
CONSIDERANDO: (aspectos de hecho)
CONSIDERANDO: (aspectos de derecho)
FUNDAMENTO LEGAL: Artículos…
z Con base en los hechos, actuaciones, medios de prueba aportados,
POR TANTO:
considerandos y leyes citadas, a resolver declaro: I) Con lugar las presentes diligencias
extrajudiciales de… II)… III) Remítase el expediente al Director del Archivo General de
Protocolos, para su conservación y custodia. Notifíquese.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

Leyes que contienen Asuntos de Jurisdicción Voluntaria
que se pueden formalizar ante notario.

A. Dto. 54-77 del Congreso: Ley Reguladora de la

Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria.
z
B. Dto. Ley 107: Código Procesal Civil y Mercantil

C. Dto. Ley 125-83: Ley de Rectificación de Área

Asuntos contenidos en el Dto. 54-77 del Congreso: Ley
Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria:

1.- Declaratoria de Ausencia: Es el único trámite en la jurisdicción voluntaria que es de

naturaleza mixta, ya que el notario lo tramita hasta cierta etapa y luego interviene el juez quien resuelve
en definitiva mediante auto judicial.
2.- Disposición y Gravamen de bienes de menores, incapaces y
ausentes.
z
3.- Reconocimiento de Preñez y Parto
4.- Cambio de Nombre
5.- Omisión de partida en el Registro Civil
6.- Rectificación de partida en el Registro Civil
7.- Determinación de edad
8.- Omisión en el acta de inscripción
9.- Error en el acta de inscripción
Asuntos contenidos en el Dto. Ley 107: Código Procesal
Civil y Mercantil:

1.- Proceso Sucesorio testamentario e intestado. (Artículos

450-515 )
2.- Subasta Voluntaria ( Artículos 447-449)
3.- Identificación
z de Tercero (Artículos 440 CPCYM)

Asuntos contenidos en el Dto. Ley 125-83: Ley de

Rectificación de Área:

1.- Rectificación de área

IDENTIFICACION DE
PERSONA (IDENTIFICACIÓN
DE NOMBRES)
z

IDENTIFICACION DE
TERCERO
IDENTIFICACION DE PERSONA E IDENTIFICACIÓN DE TERCERO

Sabemos que al colocar en forma incorrecta el nombre de una persona en algún documento podría
acarrear perjuicios a esa persona, por ejemplo en una demanda si colocamos mal el nombre podemos ser
objeto de una excepción de falta de personalidad y en consecuencia la pérdida del caso.

Los procesos a que nos referimos, proceden cuando la persona a quien se identifica usa incompleto
su nombre o lo usa en forma distinta del que le aparece en su partida de nacimiento, lo que
eventualmente puede acarrearle consecuencias legales e implicaciones de diferente tipo para él, al momento de
tener que identificarse; por lo que se procede a identificarlo en un Acta de Notoriedad (identificación de tercero)
y en escritura pública (la identificación de persona).
Hace pocos años se había determinado que la falta de una tilde en el nombre implicaba la referencia a
z por el hecho común que se daba en los registros de omitir o colocar de más este signo; a
persona distinta, pero
través del Decreto 8-2018 esa situación quedó fuera de este asunto.
 z
DIFERENCIAS:
1) La identificación de tercero la hace otra persona distinta a quien se identifica (porque
no pude o no quiere acudir ante el notario), en el caso de la identificación de persona, es
la propia persona la que acude a su identificación.

2) En el caso de la Identificación de Tercero, luego de las publicaciones de los edictos, y

dentro de los diez días siguientes puede darse una oposición, la cual se seguirá en
Juicio Ordinario, si no se hiciere oposición alguna, entonces el notario procederá a hacer
constar la Identificación de Tercero en un Acta de Notoriedad.

3) En un caso la intervención del notario consiste en la autorización de una escritura

pública; en el otro caso el notario realizar un trámite de jurisdicción voluntaria.
Acta de Notoriedad:

A requerimiento de parte interesada, comprobando la calidad con que actúa; en la misma se

hace declaración Jurada del requirente acerca de los extremos de su solicitud; debe de darse la
declaración de dos testigos, como mínimo, pudiendo ser parientes de la persona a identificar;
relación de los documentos que se han tenido a la vista; y, declaración de la notoriedad de la
identificación, justificada suficientemente a juicio del notario.

El artículo 440 del CPCYM establece: Cualquier persona que, constante y públicamente,
hubiere usado y fuere conocida con nombre propio distinto del que aparece en su partida de
nacimiento, o usare nombre incompleto, u omitiere alguno de los apellidos que le corresponden,
z un notario, conforme a lo establecido en el Código Civil, su identificación, la
podrá pedir ante
que se hará constar en escritura pública; el testimonio y una copia se presentarán al Registro
Civil correspondiente para la anotación de la partida. (IDENTIFICACIÓN DE PERSONA)

LA IDENTIFICACIÓN DE UN TERCERO se podrá pedir ante el juez de Primera Instancia o un

notario. La solicitud se mandará publicar en el Diario Oficial en un edicto que contendrá el
nombre completo de la persona cuya identificación se pide, los nombres y apellidos que hubiere
usado constante y públicamente y los que aparezcan en su partida de nacimiento. El solicitante
aportará la documentación que tuviere y propondrá la información de testigos pudiendo ser
parientes de la persona de cuya identificación se trate.
Artículo 441. (Oposición y resolución). En el caso de la Identificación de tercero y hubiere
oposición dentro de los diez días siguientes a la fecha de publicación, se seguirá en juicio
ordinario ante un juez de Primera Instancia, suspendiéndose las diligencias voluntarias. En este
caso, el notario que conociere de ellas, las remitirá al juez correspondiente.
Si no hubiere oposición. el juez dictará resolución declarando si procede o no la identificación
y mandará que se anote en el Registro Civil. La resolución es apelable.

Artículo 442. (Acta de notoriedad). En el caso de identificación de un tercero ante notario,

una vez publicado el edicto a que se refiere el Artículo 440 y pasado el término para la
oposición. sin que ésta se haya hecho valer, el notario podrá hacer constar la notoriedad de la
identificación en acta que contendrá:
z de la persona interesada, comprobando la calidad con que actúa;
1o. Requerimiento
2o. declaración jurada del interesado, acerca de los extremos de su solicitud:
3o. declaración de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la persona de cuya
identificación se trate;
4o. Relación de los documentos que se han tenido a la vista; y
5o. Declaratoria de la notoriedad de la identificación, justificada suficientemente a juicio de
notario.

El notario compulsará certificación del acta que enviará para los efectos de su inscripción en el
Registro respectivo; y remitirá el expediente al Archivo General de Protocolos.
DILIGENCIAS DEL PROCESO DE IDENTIFICACION DE TERCERO:
Trámite:
1. Acta de Requerimiento;

2. Primera Resolución, dando trámite a las diligencias de identificación de tercero,

ordenando la publicación de los edictos;

3. Publicación de los edictos en el Diario de Centro América;

4. zoposición, el notario suspende la diligencia y remite al Juez de primera Instancia

Si existe
competente;

5. Si no hubiere oposición, el notario hará constar la notoriedad en Acta Notarial;

6. Se certifica el acta de notoriedad, en duplicado y se envía al Registro Nacional de las

Personas, donde aparece registrado el nacimiento de la persona cuya identificación se trate.

7. Se remite el expediente al Archivo General de Protocolos.

ESQUEMA DEL
PROCESO DE
IDENTIFICACION
DE PERSONA

z
ESQUEMA DEL
PROCESO DE
IDENTIFICACION
DE TERCERO

z
MODELO DE ESCRITURA DE IDENTIFICACIÓN DE PERSONA
NUMERO TREINTA (30).- En la ciudad de Guatemala, el día veintidós de Octubre de dos mil veinte, ANTE MI: EVELYN YOLANDA ZAMORA
AGUILAR, Notaria, comparece la señora VIRGINIA NOEMÍ ORTÍZ GARCÍA, de treinta y cuatro años de edad, casada, guatemalteca, Ama de
Casa, de este domicilio, se identifica con el documento personal de identificación con código único de identificación número DOS MIL ESPACIO
TREINTA MIL ESPACIO CERO CIENTO CINCO, extendida por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala. Yo, la
Notaria DOY FE: de haber tenido a la vista el documento con el que se identifica la otorgante, quien me manifiesta ser de los datos de
identificación personal consignados, encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el presente instrumento comparece a
otorgar contrato de IDENTIFICACION DE PERSONA de conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: Previo juramento que le recibo a la
otorgante, solemnemente y advertida por mí de las responsabilidades y sanciones correspondientes al delito de Perjurio, de acuerdo con el
Código Penal, manifiesta que es originaria de esta ciudad; donde nació con fecha veintitrés de Agosto de mil novecientos setenta y cuatro;
circunstancia que acredita con la certificación de la partida de nacimiento número Novecientos catorce (914), folio Cuatrocientos cincuenta y
nueve (459) del libro Treinta y cinco (35) de Nacimiento; consignándose en dicho documento su nombre como Virginia Noemi Ortíz García; y que
al tramitar su cédula de vecindad y su documento personal de identificación en los mismos se consignó Virginia Noemi Ortíz García; además en
algunas ocasiones utiliza únicamente su primer nombre y su primer apellido, es decir, Virginia Ortíz, lo que ha provocado que ella de manera
z
constante y pública, en todos sus actos y en sus relaciones familiares y sociales, ha sido conocida con los nombres de VIRGINIA
NOEMI ORTIZ GARCIA, VIRGINIA NOEMÍ ORTÍZ GARCÍA; VIRGINIA ORTÍZ GARCÍA; VIRGINIA ORTÍZ; VIRGINIA ORTIZ; NOEMÍ ORTÍZ
GARCÍA y VIRGÍNIA NOEMI ORTÍZ GARCÍA. SEGUNDA: Por lo anteriormente expuesto, la señora VIRGINIA NOEMÍ ORTÍZ GARCÍA viene
por este medio a establecer la identidad de su nombre, de acuerdo con lo prescrito en el artículo quinto del Decreto Ley ciento seis, Código Civil
Vigente, en el sentido de que los nombres con que aparece inscrita en la partida de nacimiento identificada, en su documento de identificación y
los nombres consignados en la cláusula precedente, corresponden e identifican a una misma persona, ya que constante y públicamente ha
usado y ha sido conocida con los mismos. TERCERA: Manifiesta la otorgante que acepta el contenido de las cláusulas anteriores y solicita al
Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, que a la presentación del testimonio de este instrumento
público se haga la anotación correspondiente en la partida identificada con el número Novecientos catorce (914), folio Cuatrocientos cincuenta y
nueve (459) del libro Treinta y cinco (35) de Nacimientos. Yo, la Notaria, DOY FE: a) que tuve a la vista el documento con que se identificó la
otorgante; b) que le hice saber a la compareciente los efectos legales de la presente escritura pública; c) que leí lo escrito a la otorgante y
enterada de su contenido, objeto, validez, efectos legales y obligación de registro, la ratifica, acepta y firma con la Notaria que autoriza. DOY FE.

FIRMA DE LA OTORGANTE
ANTE MI: FIRMA DE LA NOTARIA
 OBLIGACIONES POSTERIORES
TESTIMONIO DE LA ESCRITURA DE IDENTIFICACIÓN DE
PERSONA

ES TESTIMONIO de la escritura pública número TREINTA (30) de mi

registro notarial que autoricé en la ciudad de Guatemala, el día veintidós
de Octubre de dos mil veinte, y que para entregar a la señora VIRGINIA
NOEMI ORTIZ GARCÍA, extiendo, numero, firmo y sello en dos hojas, la
z especial de fotocopia, la que es copia fiel de la escritura
primera de papel
matriz con la que concuerda fiel y exactamente, y la segunda que es la
presente hoja de papel bond. En la ciudad de Guatemala, el veintidós de
octubre de dos mil veinte.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

A esta razón se le adhiere un timbre fiscal de Q.0.50 centavos por razón registral.
 OBLIGACIONES POSTERIORES
TESTIMONIO ESPECIAL DE LA ESCRITURA DE
IDENTIFICACIÓN DE PERSONA

ES TESTIMONIO ESPECIAL de la escritura pública número TREINTA

(30) de mi registro notarial que autoricé en la ciudad de Guatemala, el día
veintidós de Octubre de dos mil veinte, y que para remitir al DIRECTOR
DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, extiendo, numero, firmo y
z
sello en dos hojas, la primera de papel especial de fotocopia, la que es
copia fiel de la escritura matriz con la que concuerda fiel y exactamente, y
la segunda que es la presente hoja de papel bond. En la ciudad de
Guatemala, el veintidós de octubre de dos mil veinte.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

A este testimonio se le adhiere un timbre fiscal de Q.0.50 centavos por hoja y un timbre
notarial de Q.10.00 por ser un contrato de valor indeterminado.
EJEMPLO DE CASO PRÁCTICO:
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO:
En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas, del uno de Julio del dos mil uno, Yo: JUAN AUGUSTO
SALAZAR MENDEZ, Notario,constituido en mi oficina profesional ubicada en la novena calle, diez guión trece
de la zona uno de esta ciudad, soy Requerido por la señora MILDRED GONZALES LOPEZ, de cuarenta y tres
años de edad, soltera, guatemalteca, oficios domésticos, de este domicilio, persona de mi anterior
conocimiento, quien asegura ser de los datos de identificación personales arriba anotados y ser titular del
documento de identificación indicado, así como encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, quien
requiere mis servicios a efecto de que se tramite ante mi LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE IDENTIFICACIÓN DE TERCERO, Procediéndose de la Siguiente manera: PRIMERO:
Como Notario advierto a la requirente del delito de Perjurio, procediendo a juramentarlo de la siguiente manera:
Prometéisz , bajo juramento , decir la verdad en lo que fuereis preguntado? A lo cual responde: SI, bajo
juramento, prometo decir la verdad, y así bajo juramento promete decir la verdad durante toda la diligencia.
Me manifiesta la requirente que estuvo casada con el señor ALEJANDRO HERRERA RUIZ, quien falleció en la
ciudad de Guatemala el dieciséis de junio de mil novecientos noventa y Nueve, quien uso y fue conocido en
forma publica y constante con el nombre ya mencionado, mismo con el que aparece inscrito en el registro civil
de esta ciudad y con los de ALEJANDRO GUSTAVO HERRERA RUIZ Y ALEJANDRO HERRERA, por lo que
solicita mis servicios para que notarialmente declare la notoriedad de dichos nombres.
…SEGUNDO: para el efecto la requirente me presenta y ofrece los siguientes medios de prueba: I) DOCUMENTAL: a)
Certificación de partida de matrimonio de los señores Alejandro Herrera Ruiz y MILDRED GONZALES LOPEZ, numero
NOVECIENTOS, Folio CUARENTA Y NUEVE, del libro TRESCIENTOS de matrimonios notariales del Registro Civil de la
Capital, extendida el veinte de agosto de mil novecientos noventa y nueve; b) Certificación de la partida de nacimiento
del señor Alejandro Herrera Ruiz, numero DOSCIENTOS NOVENTA Y DOS, Folio CUARENTA Y NUEVE, del libro
CUATROCIENTOS de nacimientos del registro Civil de la Capital, extendida el veinte de agosto del dos mil ; c)
Certificación de la partida de Defunción del señor Alejandro Herrera Ruiz, Numero DOSCIENTOS CUARENTA Y NUEVE,
Folio TREINTA Y DOS, del Libro CUATROCIENTOS de defunciones del Registro Civil de la Capital. II) TESTIGOS:
Declaración testimonial de los señores JUAN PEREZ PEREZ y PEDRO LOPEZ LOPEZ, quienes prestaran declaracion
de conformidad con el siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: sobre cuales son sus Generales de ley?.
SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que el señor ALEJANDRO HERRERA RUIZ, uso en sus relaciones
sociales y familiares también los nombres de: ALEJANDRO GUSTAVO HERRERA RUIZ y ALEJANDRO HERRERA?.
TERCERA PREGUNTA: De la razón de lo dicho anteriormente. TERCERO: En virtud de lo anterior la requirente me
solicita: a) Que con la presente acta notarial y documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; b) se tengan por
z voluntarias extrajudiciales de identificación de Tercero del señor ALEJANDRO HERRERA RUIZ;
iniciadas las diligencias
c) Que se tengan por ofrecidos los medios de prueba individualizados , y por presentados los documentos acompañados;
d) Que se reciban las declaraciones de los testigos propuestos y sean examinados con base en el interrogatorio inserto;
e) Que se realice la Publicación de ley; f) Que transcurrido el plazo legal después de la publicación, se dicte la resolución
que en derecho corresponde, en la cual se declare con lugar las presentes diligencias. No habiendo mas que hacer
constar, se finaliza la presente acta, Treinta minutos después de su inicio, en el mismo lugar y fecha, la cual consta en
una hoja de papel bond, a la cual adhiero un timbre Notarial de diez Quetzales y un timbre fiscal de cincuenta centavos.
Leo íntegramente lo escrito a la requirente quien enterada de su contenido, objeto, validez, y demás efectos legales, la
acepta, ratifica y firma: DOY FE.

F:____________________________________ .
ANTE MI: f:______________________________
PRIMERA RESOLUCIÓN
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO JUAN AUGUSTO SALAZAR MÉNDEZ. Quinta avenida
B, Diez guión cuarenta y nueve, zona nueve, ciudad de Guatemala.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-------------
Guatemala, diez de Junio del dos mil uno. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
I). Se tienen por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de IDENTIFICACIÓN DE
TERCERO, promovidas por la señora MILDRED GONZALES LOPEZ; II) Con el acta notarial
inicial de requerimiento y documentos presentados se forma el respectivo expediente; III) Se
tienen por presentados e individualizados los documentos identificados; IV) Hágase la publicación
del edicto correspondiente; V) Recíbase la declaración de los testigos propuestos el día nueve
de agosto del año dos mil uno, al momento de faccionarse el acta de notoriedad a las doce horas
en este bufete. Artículos: 401, 402, 403, 404, 440, 441, 442 del Código Procesal Civil y Mercantil.
z
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
NOTIFICACIÓN:
En la ciudad de Guatemala, el diez de Junio del dos mil uno, siendo
las doce horas, constituido en mi oficina profesional ubicada en
Quinta avenida B, Diez guión cuarenta y nueve, zona nueve, ciudad
de Guatemala, NOTIFICO A: MILDRED GONZALEZ LOPEZ, la
resolución de fecha de hoy, y entrego copia de la misma, quien de
enterada SI firmó. DOY FE.
z
F.___________________

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

EDICTO
MILDRED GONZALES LOPEZ, Promovió ante mí las diligencias
voluntarias extrajudiciales de IDENTIFICACIÓN DE TERCERO del
señor ALEJANDRO GUSTAVO HERRERA RUIZ , quien en vida uso
y fue conocido como: ALEJANDRO GUSTAVO HERRERA RUIZ y
ALEJANDRO HERRERA. En cumplimiento de la ley, se hace esta
publicación. Guatemala, 2 de Agosto del 2001. JUAN AUGUSTO
SALAZAR MENÉNDEZ, Notario. 5 Av. 10-49 zona 9 , Ciudad de
Guatemala.z

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

ACTA DE NOTORIEDAD
En la ciudad de Guatemala, el cinco de Agosto del dos mil, siendo las ocho
horas, yo JUAN AUGUSTO SALAZAR MÉNDEZ, Notario, en mi oficina
profesional ubicada en la Quinta avenida B, diez guión cuarenta , zona
nueve, de esta ciudad, a requerimiento de la señora MILDRED
GONZÁLES LÓPEZ, de cuarenta y dos años de edad, soltera por viudez;
perito contador, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la
cedula de vecindad con numero de orden a guión uno y numero de
Registro doscientos mil cuarenta y siete, extendida por el Alcalde municipal
z
de Guatemala, quien requiere mis servicios para que autorice el ACTA DE
NOTORIEDAD de su señor esposo: ALEJANDRO HERRERA RUIZ, según
aparece en la partida de nacimiento numero DOSCIENTOS, folio
NOVENTA, del libro CUATROCIENTOS CINCUENTA, de Nacimientos del
Registro Civil de la Capital; y quien en vida uso además del nombre
indicado el de ALEJANDRO GUSTAVO HERRERA RUIZ y ALEJANDRO
HERRERA; y para el efecto procedo de la manera siguiente: PRIMERO:
… La señora MILDRED GONZÁLES LÓPEZ, Como Notario advierto a la requirente del delito
de Perjurio, procediendo a juramentarlo de la siguiente manera: Prometéis , bajo juramento ,
decir la verdad en lo que fuereis preguntada? A lo que responde: SI, bajo juramento, prometo
decir la verdad, y así bajo juramento promete decir la verdad durante toda la diligencia,
declara que actúa como esposa del mencionado señor y que su esposo aparece en la partida
de nacimiento como quedo escrito, y en sus relaciones y diversos actos de su vida uso
indistintamente los otros nombres indicados, y para establecerlo solicita en esta misma acta
sean oídos como testigos los siguientes señores: JUAN PEREZ PEREZ, de treinta y nueve
años, soltero, comerciante, guatemalteco, de éste domicilio, quien se identifica con el
documento personal de identificación con código único de identificación número cinco mil
espacio veintidós mil cien espacio cero quinientos uno, extendido por el Registro Nacional de
las Personasz de la República de Guatemala; el segundo testigo: ROBERTO LÓPEZ LÓPEZ,
de treinta y dos años de edad, casado, Profesor de Enseñanza media, guatemalteco, de este
domicilio, quien se identifica con el documento personal de identificación con código único de
identificación número seis mil espacio veinticinco mil cien espacio cero quinientos uno,
extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala; ambos son
advertidos por el infrascrito notario de lo relativo al delito de Falso testimonio, y juramentados
con la siguiente formula: : Prometéis , bajo juramento , decir la verdad en lo que fuereis
preguntado? A lo que responden: SI, bajo juramento, prometo decir la verdad, y así bajo
juramento prometen decir la verdad durante toda la diligencia, por lo que son interrogados en
el orden en que comparecen en base al interrogatorio siguiente:
…PRIMERA PREGUNTA: Sobre cuales son sus generales de Ley y acerca del conocimiento con la Requirente y con
el señor ALEJANDRO HERRERA RUIZ. RESPONDEN: Ser de las generales ya indicadas, que no tienen ningún
interés directo o indirecto en el asunto, que la requirente es su Tía y el señor ALEJANDRO HERRERA RUIZ es su
conocido ya que en vida fue esposo de su Tía. SEGUNDA PREGUNTA: diga si es cierto que el señor ALEJANDRO
HERRERA RUIZ, uso en sus relaciones sociales y familiares también los nombres de: ALEJANDRO GUSTAVO
HERRERA RUIZ Y ALEJANDRO HERRERA? RESPONDEN: Si, es cierto, por que por ser conocidos les consta que
utilizo dichos nombres indistintamente. TERCERA PREGUNTA: diga la razón de lo dicho? RESPONDEN: Por que lo
declarado es la verdad y es de nuestro conocimiento. SEGUNDO: El infrascrito Notario hace constar y DA FE: de
tener a la vista: a) Certificación de la Partida de Nacimiento del Señor ALEJANDRO HERRERA RUIZ, extendida por
el Registrador civil de la ciudad Capital, el veinte de junio de mil novecientos noventa y nueve; b) Certificación de la
Partida de Defunción del señor ALEJANDRO HERRERA RUIZ, extendida por el Registrador Civil de la Capital, el
veinte de agosto de mil novecientos noventa y dos; C) certificación de la Partida de Matrimonio de la requirente,
extendida por el Registrador Civil de Guatemala, el trece de agosto de mil novecientos noventa y nueve; d)
z constar que durante el plazo de ley no hubo oposición alguna; y e) Que se han llenado todos los
Publicación del edicto en el Diario de Centro América, el diez de marzo del dos mil uno, con motivo de estas
diligencias, haciendo
requisitos relativos a la presente ACTA DE NOTORIEDAD, en tal virtud a juicio del Notario, ha quedado
suficientemente justificada la notoriedad de la identificación, por lo que se DECLARA: Que los nombres de:
ALEJANDRO HERRERA RUIZ, ALEJANDRO GUSTAVO HERRERA RUIZ Y ALEJANDRO HERRERA, son nombres
que corresponden e identifican a la misma persona, lo cual deberá hacerse constar al margen de su partida de
nacimiento. No Habiendo mas que hacer constar, se da por terminada la presente, acta, la que les es leída a los
comparecientes, y quienes enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la aceptan, ratifican y
firman con el Notario, cuarenta minutos después de su inicio, la cual consta en dos hojas de papel bond, a las que
adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos a cada una y un timbre Notarial de diez quetzales al acta. DOY FE.
f. f.
f.
ANTE MI: F.________________________________
CERTIFICACIÓN:

El Infrascrito Abogado y Notario ________, colegiado activo número _____

CERTIFICO que he tenido a la vista las diligencias voluntarias de Identificación
de Tercero del señor _______ radicadas ante mis oficios notariales por la
señora _______ dentro de las cuales aparece el ACTA DE NOTORIEDAD que
literalmente dice: “En la ciudad…. Aparecen tres firmas ilegibles, la expresión
Ante mí y la firma ilegible y sello del Notario.” Para efectos de anotación e
inscripción de la partida de nacimiento número ____, folio ____, del libro ____ de
Nacimientos delz Registro Nacional de las Personas. Extiendo, numero, sello y
firmo la presente certificación, contenida en cuatro hojas de papel bond. En la
ciudad de Guatemala, el día __ de __ del año ___.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

Se adhiere un timbre fiscal de Q.0.50 centavos por razón registral el cual será inhabilitado por el
Registro.
INSCRIPCIÓN:

Al Registro Nacional de las Personas deberá presentarse para la

inscripción de la Identificación de Tercero:

1) la certificación del acta de Notoriedad en original y duplicado,

debidamente numerado, firmado y sellado, o certificación de la
resolución judicial o fotocopia.
2) originalzy fotocopia de la publicación del edicto.

Art. 16 numeral 15.2 del Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas
Acuerdo del Directorio No. 55-2014
Proceso Sucesorio
Extrajudicial
z A. Intestado
B. Testamentario
z
PROCESO SUCESORIO:

Proceso Sucesorio Extrajudicial: El trámite ante notario se lleva

a cabo en cuatro fases, de la forma siguiente:

FASE NOTARIAL
z FASE ADMINISTRATIVA
FASE DE TITULACION Y REGISTRO
REMISION DEL EXPEDIENTE
A) Fase Notarial:
Compete exclusivamente al Notario. Dentro de ella se llevan a cabo todas las
diligencias propias de la función notarial, desde el acta de requerimiento hasta la
resolución que remite el expediente al Departamento de Herencias, Legados y
Donaciones. Esta fase comprende:

1. Acta notarial de requerimiento

2. Primera Resolución
3. Publicación de los Edictos en el Diario de Centro América.
zal Registro de Procesos Sucesorios.
4. Aviso
5. Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad.
6. Acta Notarial de Junta de Presuntos Herederos:
7. Acta Notarial de Inventario:
8. Audiencia al Procuraduría General de la Nación:
9. Auto Declaratorio de Herederos:
1- Acta notarial de requerimiento, presentando los documentos esenciales
para la radicación: certificación de defunción del causante y los justificativos
del parentesco, si fuere el caso. Artículo 455 CPCYM

2-Primera Resolución en la cual se resuelve:

a) Declarar promovido el proceso sucesorio.
b) Aviso al Registro de Procesos Sucesorios 8 días
c) Solicitar Informes a los Registros de la Propiedad.
d) Fijar
z el lugar, fecha y hora para la junta de herederos e interesados.
f) Publicación de edictos
g) Nombrar experto valuador.
h) Darle intervención al Procuraduría General de la Nación (PGN).
i) Establecer que lo demás solicitado será resuelto en su oportunidad.
3.- Publicación de los Edictos en el Diario de Centro América. Art. 456 CPCYM. Se hace la
publicación de edictos, citando a los que tenga interés en la mortuoria, la publicación se hará por
tres veces dentro del término de 15 días, en el Diario Oficial, los edictos deben contener los
nombres del o los solicitantes y del causante, el tipo y forma de proceso que se radica, lugar, día y
hora para la celebración de la junta de herederos. El término de las publicaciones no interrumpe el
curso de las demás diligencias que deben efectuarse.

4.- Aviso al Registro de Procesos Sucesorios. Art.2 Dto. Legislativo 73-75 Registro de Procesos
Sucesorios. El notario debe dar aviso dentro del término de 8 días hábiles, contados a partir de la
fecha de radicación del respectivo proceso, al encargado del Registro de Procesos Sucesorios
debiendoz contener los siguientes requisitos:
a) fecha de radicación y nombre del solicitante;
b) nombres y apellidos del causante;
c) nombres y apellidos de los padres del causante;
d) nombres de los presuntos herederos y legatarios;
e) si el proceso sucesorio es testamentario, intestado o donación por causa de muerte
f) firma y sello del notario, número de colegiado, dirección del notario.

NO PODRA DICTARSE EL AUTO DECLARATIVO DEL PROCESO, SI NO CONSTA EN

EL EXPEDIENTE EL ACUSE DE RECIBO DEL REGISTRO QUE EL AVISO FUE DADO.
5.- Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad, esto porque el causante pudo
haber otorgado donación por causa de muerte o testamento, y la ley indica que el notario
que autorice cualquiera de los dos actos mencionados debe de dar aviso a este Registro.

6.- Acta Notarial de Junta de Presuntos Herederos: Artículo 491 CPCYM

En esta se hace constar que los presuntos herederos expresan su aceptación a la herencia.
El cónyuge supérstite podrá pedir que se haga constar lo relativo a bienes gananciales. La
inasistencia justificada de algún heredero no impedirá que la junta se realice, pudiendo
constar posteriormente ante el notario lo que convenga a su derecho.

7. z
Acta Notarial de Inventario: Artículo 490 CPCYM
El Notario debe de proceder a faccionar el acta notarial de inventario del patrimonio
hereditario, especificando detalladamente los bienes, derechos y acciones que constituyen
el activo, con su valor actual (previo avalúos). El pasivo está formado por las obligaciones,
gastos deducibles y las costas que gravan la herencia. También indicará lo relativo a bienes
gananciales y litigiosos. Al acta se adjuntará los documentos que justifique el pasivo. Para
redactar ésta acta, se debe de atender lo indicado en el artículo 555 y subsiguientes del
CPCyM, en ella se deberán usar valores numéricos y columnas.
8. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación: Artículos 492 CPCYM
Se presenta el expediente a dicha institución para recabar opinión, dicha opinión es vinculante.

9. Auto Declaratorio de Herederos: Artículo 494 CPCYM

Con el dictamen favorable del Procuraduría General de la Nación, en vista de lo actuado y los
documentos aportados, el notario dictará la resolución final en forma razonada reconociendo
como herederos legales a quienes corresponda según la disposición contenida en testamento o
donación por causa de muerte; o bien según el orden de sucesión intestada regulada en los
artículos 1078 a 1084 del Código Civil, así:
z
a) En primer lugar a los hijos, incluyendo los adoptivos y el cónyuge que no tenga
derecho a gananciales. Estos heredan en partes iguales.
b) A falta de hijos, heredan los ascendientes más próximos y el cónyuge por partes
iguales. Si solo hubiera una de esas partes, a ésta le corresponde toda la herencia.
c) A falta de descendientes, ascendientes y cónyuge, sucederán los parientes
colaterales hasta el cuarto grado. Esta declaración de herederos se hace sin perjuicio
de tercero, de igual o mejor derecho, lo que puede ser reclamado durante los 10 años
siguientes.
B) Fase Administrativa:

Esta comprende la liquidación de la mortual por parte del Departamento

de Herencias, Legados y Donaciones de la Dirección de Catastro y Avalúo
de Bienes inmuebles.

El Notario remite mediante resolución de trámite y un memorial el

z para que procedan a efectuar la liquidación fiscal de acuerdo
expediente
con las disposiciones de la Ley de herencias, legados y donaciones.
Esta liquidación debe de ser aprobada por la Contraloría de Cuentas.

Una vez aprobada la liquidación fiscal debe procederse a efectuar el pago

de los impuestos correspondientes.

Ver artículos 36 al 51 del Decreto 431 Ley sobre el Impuesto de Herencias, Legados y
Donaciones
B) Fase Administrativa:
1. El impuesto se causa desde la fecha de fallecimiento del causante o de la declaratoria de la muerte
presunta del ausente.

2. Toda liquidación debe iniciarse dentro de los seis meses contados desde la fecha del fallecimiento
del autor de la herencia o de la declaratoria de la muerte presunta.

3. Documentos que deben presentarse para la práctica de la liquidación fiscal:

a) certificación del auto declaratorio de herederos
z
b) testimonio del testamento si lo hubiere
c) inventario de los bienes con su respectivo avalúo
d) comprobantes del pasivo
e) comprobantes para establecer el parentesco.
No obstante estos requisitos, se acostumbra remitir el expediente notarial completo para el cálculo del
impuesto respectivo.

4. La Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles a través de la Sección de Herencias,

Legados y Donaciones una vez recibidos los documentos dentro de los 10 días siguientes practicará
la liquidación del impuesto, y dentro del tercer día enviará el expediente a la Contraloría General de
Cuentas en consulta.
B) Fase Administrativa:

5. El Contralor dictará su resolución dentro de los seis días siguientes a la fecha de recibo del
expediente en el tribunal, y posteriormente devolverá el expediente a DICABI (Sección de Herencias,
Legados y Donaciones).

6. DICABI dentro de las 48 horas de recibido el expediente notificará a los interesados lo resuelto por
el Tribunal de Cuentas. Si los interesados no estuvieren conformes con la resolución podrán
interponer Recurso de Reposición ante el mismo Tribunal presentando sus argumentos y pruebas
z
en que se funde.

7. Firme la resolución los impuestos deben pagarse dentro de los 10 días de notificada la liquidación,
bajo pena de multa equivalente al 100% del impuesto, más un recargo del 1% mensual sobre el
monto del impuesto por todo el tiempo que se retrase el pago.
Ley Sobre el Impuesto de Herencias, Legados y Donaciones

El artículo 7 de la Ley indica que las cuotas del impuesto, aplicables a las
herencias, legados y donaciones, serán las que a continuación se
expresan:

z
Ley de Herencias, Legados y Donaciones

Asimismo, el mismo artículo 7 indica que para que los concubinos tengan
derecho al porcentaje establecido en la tabla, hayan hecho vida de hogar
con el causante por el término establecido en por la ley.

Para que tanto el adoptante como el adoptado tengan derecho al

z , la adopción debe ser anterior en cinco años a la fecha de la
porcentaje
muerte del causante o de la fecha de la escritura de donación entre vivos,
salvo que los adoptados sean hijos del otro cónyuge.

En todo caso, deben justificar su parentesco con los certificados del

Registro Civil (Renap) o los medios establecidos en caso de concubinos y
adoptantes y adoptados.
C) Fase de Titulación y Registro

El notario está obligado a compulsar testimonio de las partes

conducentes del proceso, debiendo insertar en todo caso los
pasajes que contengan el reconocimiento de herederos, la
aprobación de las actuaciones y liquidación fiscal.
z
Este testimonio con duplicado se debe de presentar a los
registros correspondientes dentro de los quince días siguientes
a su compulsión y dará además los avisos que corresponden
para los traspasos.
D) Remisión del Expediente:

Una vez cumplidas todas las diligencias correspondientes, el

notario remitirá el expediente al Archivo General de Protocolos.

Previamente y si es requerido podrá proceder a efectuar la

partición
z de los bienes.

El expediente finalmente queda en el Archivo General de

Protocolos para su guarda y conservación.
El Proceso Sucesorio Testamentario
Diferencias entre el Proceso Intestado y Testamentario:

La existencia de testamento del causante hace la diferencia esencial, así como el aparecimiento de
legatarios. Al tramitarse el proceso testamentario deben tomarse en cuenta, entre otros los siguientes
pasos:

1. Al radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento debidamente inscrito en el Registro de la

Propiedad.

2. En la Junta de herederos debe darse lectura al testamento, para que los herederos y legatarios
z
expresen su aceptación a la herencia y se reconocen recíprocamente sus derechos hereditarios.

3. En lo que respecta a la Procuraduría General de la Nación, éste puede impugnar determinadas

cláusulas del testamento, sin causar la nulidad de éste, en este caso el notario puede hacer la
declaratoria, pero, quedará obligado a someter el expediente al Juez competente. Si se impugna la validez
del testamento o la capacidad para suceder de algún heredero o legatario, la controversia se sustentará
en juicio ordinario y el notario remitirá el expediente al juez competente.

4. Si la opinión del Procuraduría General de la Nación es favorable, el notario resolverá en forma

razonada reconociendo como herederos y legatarios a los instituidos en el testamento.
DILIGENCIAS NOTARIALES (EJEMPLOS)

ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO

PRIMERA RESOLUCION
AVISO A REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS
SOLICITUD DE INFORMES A LOS REGISTROS DE LA
z
PROPIEDAD
EDICTO
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO

z
…

z
…

z
PRIMERA RESOLUCION

z
NOTIFICACIÓN

z
AVISO AL
REGISTRO
DE
PROCESOS
SUCESORIOS

z
…SOLICITUD DE INFORMES A LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD

z
…EDICTO

z
DECLARATORIA
DE AUSENCIA
z
Ausente:
Quien no se encuentre en el lugar de referencia. Con mayor frecuencia, se dice ausente de
quien no se encuentra en el lugar donde debería encontrarse; ya para usar de algún derecho
o facultad, ya para que otro ejercite uno o una contra él. Más concretamente, la persona cuyo
paradero y existencia se ignora, por haber desaparecido de su domicilio habitual o de haber
dejado de dar noticias suyas.

El C.C. indica que es ausente la persona que se halla fuera de la república y tiene o ha
tenido su domicilio en ella (ausencia material). Se considera también ausente, para los efectos
legales, la persona que ha desaparecido de su domicilio y cuyo paradero se ignora
(ausencia presunta, de hecho o simple).
z
Declaración de ausencia para la representación en juicio: toda persona que tenga derechos
que ejercitar u obligaciones que cumplir en la república y se ausente de ella, deberá dejar
mandatario legalmente constituido (art. 1686-1704 C.C. Mandato) con todas las facultades
especiales suficientes para responder de las obligaciones del mandante o si dejándolo no le
hubiere otorgado las facultades necesarias para poder actual en su representación; y si no lo
hubiere dejado, se le declarará ausente a petición de parte.
La declaratoria de ausencia tendrá por único objeto nombrar un defensor judicial que represente al
ausente, en los casos que deba responder a una demanda o hacer valer algún derecho en juicio. Si el
ausente hubiera dejado apoderado pero sin facultades suficientes para la defensa en juicio, el cargo de
defensor judicial recaerá de preferencia en éste. Si no lo hubiere el cargo recaerá en persona de
notoria honradez, arraigo y competencia.

El cargo de defensor judicial del ausente terminará:

a) desde que termine el litigio en que se le nombró:
b) desde que se provea de guardador de bienes al ausente;
c) desde que el ausente se apersone por sí mismo, o por medio de apoderado con
facultades suficientes.
z
La ausencia debe ser declarada judicialmente.

Requisitos para declarar la muerte presunta:

a) Haber declarado la ausencia de la persona.
B) Que su paradero continúe sin ser conocido.
C) Que hubieren transcurrido 5 años desde la declaración de ausencia o bien si la
persona desaparece durante una guerra en que haya tomado parte o se hubiere encontrado en
la zona de operaciones cuando haya transcurrido 1 año de terminada la guerra sin que se
tenga noticia de ella.

Artículos 42 al 72 Código Civil.

TRÁMITE:

Acta Notarial de Requerimiento. (Art. 8 Dto. 54-77; 411 CPCYM)

En ésta el solicitante, que puede ser cualquier persona interesada,

acude ante el notario, exponiéndole:
a) el hecho de la ausencia,
b) la falta de un mandatario que pueda representar el presunto
ausente y z
c) el tiempo de la ausencia.

Debe acompañar la prueba documental del caso*. Es importante

saber, de igual forma,
d) para que se solicita la declaratoria de ausencia.
Primera Resolución:

Esta es para darle trámite a la solicitud, teniendo por incorporados

los documentos que se hubiera presentado y ordenando:
a) Notificar al Procuraduría General de la Nación como
representante de los ausentes.
b) Recibir la prueba testimonial que se hubiere ofrecido.
c) La publicación de los edictos.
z
Declaración Testimonial:

Esta se recibe en Actas Notariales, el propósito de las mismas es

establecer el hecho de la ausencia; el hecho de no tener
representante el presunto ausente y el tiempo que lleva la ausencia.

z
Publicación de los edictos: (Art. 9 Dto. 54-11; 412 CPCYM)

En estos se cita al presunto ausente, a los que se consideren con

derecho a representarlo o bien oposición de un tercero a las
diligencias en el Diario de Centro América y en otro de los de mayor
circulación por tres veces durante un mes.

Los edictos deberán contener la relación del asunto para el que se

z declaración de ausencia, la citación del presunto
ha pedido la
ausente, la convocatoria a los que se consideren con derecho a
representarlo, la fecha y firma del notario.

La publicaciones deberán agregarse al expediente como prueba de

que se cumplió con el requisito.
Oposición:

Esta puede ser de dos tipos, a saber:

a) La que presenten varias personas reclamando tener derecho

para representar al presunto ausente, en este caso la cuestión se
resuelve en incidente judicial; y al declararse la ausencia, el juez
nombrará a la persona que tenga mejor derecho; y,
z
b) La otra oposición puede ser a la declaratoria por la misma
persona cuya ausencia se pedía, o por alguna persona con derecho
a representarlo. En este caso el asunto será declarado contencioso y
se substanciará judicialmente en la vía sumaria.
Nombramiento de Defensor Judicial:

Si no existiere oposición, recibidas las pruebas y publicados los

edictos, el notario debe presentar el expediente al tribunal
competente para nombrar defensor judicial y continuar con el trámite.
Aquí finaliza la el trámite notarial y se convierte obligatoriamente en
z éste un proceso de naturaleza mixta, ya que lo inicia
judicial, siendo
el notario y lo finaliza el juez. Sobre quien es juez competente, esto
debe de colegirse de la naturaleza del asunto para lo cual se pidió la
declaratoria de ausencia, si se trata de un asunto relativo a la
familia, el competente será el juez de familia.
Resolución o Auto final declarando la ausencia:

Este lo dicta el juez con intervención de la Procuraduría General de

la Nación y del defensor judicial. Se nombra un guardador quien
asume la representación judicial del ausente y el depósito de los
bienes, si los hubiera.
Es importantez hacer notar, que el notario, antes de entregar el
expediente al juez, en cualquier momento puede pedir la intervención
judicial, pidiendo las medidas precautorias urgentes quesean
necesarias.
Remisión del expediente al tribunal competente: (Art. 10 Dto. 54-77; 414 CPCYM)

Pasado el término de las publicaciones o manifestada oposición por

algún interesado, el notario remitirá lo actuado al tribunal competente
(Juez de 1ª. Instancia) para los efectos del nombramiento del
defensor judicial y continuación de la tramitación de acuerdo con lo
establecido en el CPCYM artículos 412 y 414.
z procederá el notario, si considerare necesaria la
De igual forma
intervención judicial para que se tome alguna medida precautoria
urgente.

El notario bajo su más estricta responsabilidad, puede levantar

inventario de los bienes del ausente y el juez competente resolverá lo
relativo al depósito de los mismos.
La declaratoria de Ausencia, es el único asunto de jurisdicción
voluntaria cuyo trámite es MIXTO, es decir, inicia ante los oficios
de un notario, pero la resolución final (auto), mediante la cual
concluye, es dictada por un órgano jurisdiccional (Juez de
Primera Instancia).

z
z

▪ HASTA ACÁ CONTENIDO A EVALUAR EN

PRIMER PARCIAL