Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración y Contaduría
Coordinación de Extensión Social
Universitaria
PLANIFICACION DE PRESUPUESTO ESTABLECIDO PARA EL
PROYECTO ‘’COPA AMISTAD’’
Estudiante/Autora
Wael Naime C.I V-27.733.473
Coordinador de Responsabilidad Social Universitaria
Enrique Camacho Zambrano
C.I 11.362.029
Ciudad Guayana, noviembre del 2022
INTRODUCCIÓN
Desde hace muchos años Venezuela data con una gran cantidad de población en
estados de pobreza y situaciones precarias, con el pasar de los años se ha vivido
momentos de escasez y fuertes crisis económicas que han afectado a la población en
general, sin embargo, cierta parte de la población en general se ha visto más afectada
de lo normal causando así un incremento de los niveles de pobreza en la población, lo
que ha resultado en un aumento de la demanda entre la población, con una parte
importante de la población viviendo actualmente en la pobreza extrema.
Cuando el sistema no funciona de manera efectiva, los ciudadanos se debilitan, pero
las acciones y medidas que toman los ciudadanos en situaciones difíciles importan
porque está en nuestras manos ser parte de la solución.
Afortunadamente, siempre hay personas que trabajan por el bien común, ya sea de
forma individual, colectiva o a través de fundaciones. Existen varias fundaciones en
nuestro municipio que se dedican a ayudar a las personas en situaciones muy
precarias y a brindarle apoyo con las necesidades mas latentes de cada ciudadano, en
nuestro caso tuvimos la oportunidad de trabajar con la Fundación Mas Vida, creada en
2014. Esta es una ONG que trabaja principalmente para reducir la cantidad de violencia
y crimen, principalmente contra jóvenes y niños, para darles un mejor futuro.
La Fundación Mas Vida brinda el programa “Hambre cero” que consiste en un
comedor comunitario para aproximadamente 200 personas los días domingos, también
cuentan con huerta agroecológica con el fin de aumentar la producción de comida que
se da semanalmente a menores costos. Otro de los programas es para crear
“conciencia” ofreciendo talleres, charlas, bibliotecas comunitarias y cursos. “Jóvenes y
la Afición” este organiza y moviliza barras deportivas, por ultimo las “Caimaneras
Juveniles” que se enfoca en realizar torneos relámpagos y la copa amistad.
Con la realización de la “Copa Amistad” niños y jóvenes tienen la oportunidad de
participar en partidos de futbol sala y de campo, nuestra participación como trabajo
comunitario es elaborar una estructura de costo en la que se puede elegir el
presupuesto más favorable para la Fundación.
INFORMACIÓN GENERAL
Datos Generales del prestador
Nombres y Apellidos: Wael Naime
Cédula de Identidad: V– 27.733.473
Período de Realización
Fecha de Inicio: 8 de agosto de 2022
Fecha de Cierre: 30 septiembre de 2022
Nombre del Proyecto / Programa. Características.
Nombre del proyecto: Presupuesto para la Copa Amistad
Descripción del Servicio: Estructura de costo que permita armar el
presupuesto para la Copa Amistad
Nombre del Coordinador de Responsabilidad Social Universitaria de la Escuela
Nombres y Apellidos: Enrique Camacho Zambrano
Cédula de Identidad: V-11.362.029
Nombre de la Institución receptora
Nombre de la Institución: Fundación Más Vida
RIF: J-40397493-4
Nombre del representante de la Institución Receptora:
Nombre y Apellidos: Julio Vásquez Martínez
Cédula de Identidad: V- 8.471.091
OBJETIVO GENERAL
Brindar apoyo en el presupuesto establecido para el proyecto „‟Copa Amistad‟‟
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Recopilar información sobre el costo de los equipos necesarios para
poder realizar la actividad.
Seleccionar los distribuidores más adecuados en cuanto a precio y calidad,
para incluirlos en el presupuesto final.
Diseñar formato Excel y fichas PowerPoint para presentar la estructura de
costos de manera adecuada y entendible.
PLAN DE TRABAJO
Lo primero que se hizo por parte del grupo de trabajo fue tener una reunión con el
Sr. Julio Vásquez Martínez, donde se planteó las necesidades de la Fundación Mas
Vida, llegando así a un mutuo acuerdo para realizar un plan de trabajo que cumpla con
el objetivo de la actividad planteada por el grupo y la organización que se requiere para
cumplir cada objetivo.
Para ello se formularon los días de reuniones grupales y salidas individuales a la
búsqueda del presupuesto, considerando que cada integrante tenía responsabilidades
diferentes, la decisión fue flexible, por lo que hubo un período de búsqueda individual
de 5 a 7 días, y luego del tiempo estipulado, celebrada una reunión de grupo.
Al finalizar la búsqueda de proveedores se prosiguió a realizar las fichas
correspondientes y el documento Excel dando un periodo de ocho y diez días
respectivamente. Ahora para ambas actividades se estableciendo dos reuniones de
Zoom grupales, la primera es en su iniciación o introducción de la actividad a realizar y
la segunda para la finalización de ellas.
Cabe destacar que los medios de comunicación estipulados serian vía WhatsApp,
Zoom y para la entrega de las fichas y el documento Excel se haría por el Correo
Electrónico. Aunque la reunión de los integrantes con la Fundación Mas Vida fue el 5 de
agosto del 2022 se inició la realización de la actividad específicamente el 8 de agosto
hasta el 30 septiembre del 2022.
A continuación se señalan los objetivos específicos, actividades realizadas por
fechas y el tiempo (horas) de ejecución de cada una de ellas:
Tiempo de
ejecución
Objetivos específicos Actividades/Tareas a ejecutar Días/
(horas)
Fechas
1. Recopilar Reunión y luego la distribución de 5 y 8 de 6 horas
información tareas a realizar además la forma Agosto, 2022
sobre el costo del trabajo en equipo.
de los equipos
necesarios para
poder realizar la
Búsqueda y contacto con Del 9 de 72horas
actividad.
proveedores. agosto al 31
de agosto,
2022
2. Seleccionar los Definir los contactos más Del 1 de
distribuidores adecuados entre todos los septiembre al 14 horas
más adecuados recolectados, para así tener una 5 de
en cuanto a cartera de proveedores menos septiembre,
precio y calidad, extensa. 2022.
para incluirlos en
el presupuesto
final.
Del 6 de
3. Diseñar formato Definir el diseño y formato del septiembre al
36 horas
Excel y fichas 16 de
diseño de las fichas en PowerPoint.
PowerPoint para septiembre,
presentar la 2022.
estructura de Del 17 de
costos de septiembre al
manera Planificación y organización para el 31 horas
30 de
adecuada y formato Excel.
septiembre,
entendible. 2022.
PRODUCTOS, RESULTADOS Y LOGROS
Los resultados y logros son parte fundamental del proyecto, con esto se podrá
observar al finalizar el servicio realizado cuales fueron los frutos del esfuerzo,
dedicación, organización y plan de trabajo que se tuvieron para obtener los resultados
esperados, los cuales son:
• Servir a la Fundación ayudando a encontrar los productos necesarios para llevar a cabo el
evento planificado (Copa de la Amistad).
• Asegurar que los proveedores y las fundaciones estén en contacto sólido para cualquier
necesidad futura que pueda surgir.
• Teniendo en cuenta las necesidades de la Fundación “Mas Vida”, el foco está en conseguir
proveedores, asegurándonos de que hagan un gran trabajo y que sean la mejor opción
para el evento.
• • Compromiso de presentar claramente y adherirse a las hojas informativas y formatos
Excel para cualquier persona interesada en el proveedor seleccionado.
CONCLUSIONES
La experiencia nos animó a trabajar en equipo, y si bien las reuniones de grupo han
sido virtuales, esto no ha afectado el flujo de eventos, sino que ha fomentado una
organización y planificación de trabajo más concretas. Otro punto a destacar es que en
este caso, ante cualquier duda o conversación, la comunicación confiada es nuestro
mayor aliado en nuestro trabajo interno y con Fundación Más Vida.
La Fundación Mas Vida ayuda e inspira a muchas personas de la comunidad a través
de sus proyectos, todas las actividades que realiza tienen un impacto positivo en la
sociedad como la enseñanza, la recreación y la simple palabra "dar" de manera noble a
jóvenes y niños para que Tener un futuro mejor.
El apoyo a tales fundaciones es esencial porque el "servicio" debe ser un papel que
todo ciudadano debe desempeñar. La búsqueda de proveedores se hizo con esmero y
paciencia para elegir la mejor opción vinculando costo y calidad a los resultados
esperados del grupo de trabajo y la satisfacción de la Fundación.
APRENDIZAJES Y REFLEXIONES
Ayudar a nuestras comunidades no es solo una actividad enfocada “obligatoria”, sino
que como tal, refleja un punto sumamente importante, ya que cada ciudadano debe vivir
la experiencia que ese servicio nos brinda a nosotros, a nuestras comunidades y a lo
que sucede algo responsable de ella.
La Fundación Mas Vida dice que es importante para los miembros de la comunidad
que "trabaje para introducir el civismo y la no violencia entre sus ciudadanos", ya que es
importante fomentar y combatir comportamientos negativos, principalmente contra niños
y jóvenes. una mejor forma de vida en el futuro.
A nivel personal, los proyectos realizados me han ayudado a aprender, capacitarme
y desarrollarme en diferentes áreas durante el transcurso de esta actividad, para
encontrar las estrategias adecuadas para servir de la mejor manera, en nuestro caso
para implementar la organización, planificación, auto -Confianza Comunicación,
comprensión del diseño, empatía y creatividad.
Además de hacer todo lo anterior, también aprendes en el campo técnico, en nuestro
caso particular, la reunión se realizó vía Zoom, el diseño de las fichas se hizo en
PowerPoint, el formato del presupuesto fue en Excel, se solicitó la información. Tenga
en cuenta que este no es solo un programa, sino que ayuda a formar personas
integrales y preparadas en diferentes campos
RECOMENDACIONES
Tomando en cuenta que en Venezuela existe una hiperinflación la recomendación
para las personas que realizaran proyectos parecidos al de nosotros es que deberían
tomar en consideración la variación de precios de los productos, ya que esto cambia de
forma continua, por esta misma razón no se debe buscar presupuestos y no volver a
contactarnos con ese proveedor sino que después de un tiempo determinado se
debería investigar si existió alguna actualización de precio para que el presupuesto
siempre sea el más acertado y cercano a la realidad.
La selección de proveedores es importante, ya que se debe estar en la búsqueda
constante de nuevas alternativas que ofrezcan la mejor calidad y ayuden a reducir los
costos para cada propuesta que tenga la Fundación.
Además se recomienda a la Fundación Mas Vida realizar más campañas
publicitarias para que se dé a conocer las actividades que esta realiza, así como la
ayuda y aporte que brinda a la sociedad para que más personas se sumen en esta
noble labor en beneficio a la comunidad.
ANEXOS
Algunas de las reuniones de zoom.
Primera Reunión
Octava Reunión
Algunos de los Chats de Whatsapp
Entrega del Excel y Fichas a la Fundación Mas Vida vía correo electrónico
Links del Drive de Excel y las Fichas entregadas a la Fundación Mas Vida
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