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PLANTILLA DE ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT/WBS)
Esta plantilla de proyecto WBS es gratuita para que la copie y use en su proyecto
y dentro de su organización. Esperamos que encuentre esta plantilla útil y
bienvenidos sus comentarios La distribución pública de este documento solo está permitida
del sitio web oficial de Project Management Docs en:
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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (WBS)
<NOMBRE DEL PROYECTO>
NOMBRE DE EMPRESA
DIRECCIÓN
CIUDAD (*): ESTADO (*): CÓDIGO POSTAL
FECHA
1
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INTRODUCCIÓN
La WBS es una vista del proyecto que muestra qué trabajo abarca el proyecto. Es una
herramienta que ayuda a comunicar fácilmente el trabajo y los procesos involucrados para
ejecutar el proyecto. El gerente del proyecto y el equipo del proyecto utilizan la WBS para
desarrollar el cronograma del proyecto, los requisitos de recursos y los costos. Hay muchas
maneras de presentar la WBS para su proyecto; Esta plantilla proporciona muchos de los
diseños más populares entre los que puede elegir. Dependiendo de en qué parte del Plan de
proyecto esté colocando la WBS, un diseño diferente puede ser más adecuado para usted. Por
ejemplo, muchos Gerentes de Proyecto incluyen una EDT de alto nivel dentro del plan del
proyecto, luego una versión detallada como un apéndice del plan. Es posible que prefiera un
diseño para un WBS de alto nivel y uno diferente para un WBS detallado.
Para ahorrar espacio en esta plantilla, solo desarrollamos los ejemplos de WBS hasta el tercer
nivel. En su proyecto, deseará desarrollarlos a un nivel mucho más detallado utilizando la regla
de 8 a 80 (donde la WBS se desglosa donde un paquete de trabajo contiene entre 8 y 80 horas
de trabajo para completar).
La estructura de desglose del trabajo presentada aquí representa todo el trabajo requerido
para completar este proyecto.
VISTA EXTERIOR
La vista de esquema presenta un diseño fácil de ver y comprender para la WBS. También es un
buen diseño para usar al desarrollar la WBS porque puede realizar cambios fácilmente,
especialmente porque la función de numeración automática de Microsoft Word actualiza el
código WBS automáticamente.
1. Sistema de gestión de widgets
1.1 Iniciación
1.1.1 Evaluación y recomendaciones
1.1.2 Desarrollar la Carta del Proyecto
1.1.3 Entregable: enviar el acta del proyecto
1.1.4 Revisiones del patrocinador del proyecto Carta del proyect
1.1.5 Carta del proyecto firmada / aprobada
1.2 Planificación
1.2.1 Crear declaración de alcance preliminar
1.2.2 Determinar el equipo del proyecto
1.2.3 Reunión de lanzamiento del equipo del proyecto
1.2.4 Desarrollar el plan del proyecto
1.2.5 Enviar plan de proyecto
1.2.6 Hito: aprobación del plan del proyecto
2
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1.3 Ejecución
1.3.1 Reunión de inicio del proyecto
1.3.2 Verificar y validar los requisitos del usuario
1.3.3 Sistema de diseño
1.3.4 Adquisición de hardware / software
1.3.5 Instalar sistema de desarrollo
1.3.6 Fase de prueba
1.3.7 Instalar sistema en vivo
1.3.8 Capacitación del usuario
1.3.9 Ir en vivo
1.4 Control
1.4.1 Gestión de proyectos
1.4.2 Reuniones de estado del proyecto
1.4.3 Gestión de riesgos
1.4.4 Actualización del plan de gestión del proyecto
1.5 Liquidación
1.5.1 Auditoría de Adquisiciones
1.5.2 Documentar las lecciones aprendidas
1.5.3 Actualizar archivos / registros
1.5.4 Obtener aceptación formal
1.5.5 Archivar archivos / documentos
ESTRUCTURA JERARQUICA
La estructura jerárquica es similar a la vista de esquema pero sin sangría. Aunque este formato
es más difícil de leer, puede ser útil cuando tiene muchos niveles y la sangría de cada nivel haría
que la tabla sea demasiado grande para caber en un documento.
3
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Nivel Código EDT Nombre del elemento
1 1 Sistema de gestión de widgets
2 1.1 Iniciación
3 1.1.1 Evaluación y recomendaciones
3 1.1.2 Desarrollar la Carta del Proyecto
3 1.1.3 Entregable: Enviar Proyecto Carta
3 1.1.4 Proyecto Patrocinador Revisiones Proyecto Carta
3 1.1.5 Carta del proyecto firmada / aprobada
2 1.2 Planificación
3 1.2.1 Crear declaración de alcance preliminar
3 1.2.2 Determinar el equipo del proyecto
3 1.2.3 Reunión de lanzamiento del equipo del proyecto
3 1.2.4 Desarrollar plan de proyecto
3 1.2.5 Enviar plan de proyecto
3 1.2.6 Hito: aprobación del plan del proyecto
2 1.3 Ejecución
3 1.3.1 Reunión de inicio del proyecto
3 1.3.2 Verificar y validar los requisitos del usuario
3 1.3.3 Sistema de diseño
3 1.3.4 Adquisición de hardware / software
3 1.3.5 Instalar sistema de desarrollo
3 1.3.6 Fase de prueba
3 1.3.7 Instalar sistema en vivo
3 1.3.8 Entrenamiento de usuario
3 1.3.9 Ir a vivir
2 1.4 Controlar
3 1.4.1 Gestión de proyectos
3 1.4.2 Reuniones de estado del proyecto
3 1.4.3 Gestión de riesgos
3 1.4.4 Actualización del plan de gestión del proyecto
2 1.5 Cerrar
3 1.5.1 Auditoría de Adquisiciones
3 1.5.2 Documentar las lecciones aprendidas
3 1.5.3 Actualizar archivos / registros
3 1.5.4 Obtener aceptación formal
3 1.5.5 Archivar archivos / documentos
4
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VISTA TABULAR
La Vista tabular es una vista de tabla bien organizada de la WBS. Es una buena opción para las
organizaciones que prefieren los formatos de tabla.
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3
1 Sistema de 1.1 Iniciación 1.1.1 Evaluación y recomendaciones
gestión de 1.1.2 Desarrollar la Carta del Proyecto
widgets 1.1.3 Entregable: enviar el acta del proyecto
1.1.4 Revisiones del patrocinador del proyecto Carta del
proyecto
1.1.5 Carta del proyecto firmada / aprobada
1.2 Planificación 1.2.1 Crear declaración de alcance preliminar
1.2.2 Determinar el equipo del proyecto
1.2.3 Reunión de lanzamiento del equipo del proyecto
1.2.4 Desarrollar el plan del proyecto
1.2.5 Enviar plan de proyecto
1.2.6 Hito: aprobación del plan del proyecto
1.3 Ejecución 1.3.1 Reunión de inicio del proyecto
1.3.2 Verificar y validar los requisitos del usuario
1.3.3 Sistema de diseño
1.3.4 Adquisición de hardware / software
1.3.5 Instalar sistema de desarrollo
1.3.6 Fase de prueba
1.3.7 Instalar sistema en vivo
1.3.8 Capacitación del usuario
1.3.9 Ir en vivo
1.4 Control 1.4.1 Gestión de proyectos
1.4.2 Reuniones de estado del proyecto
1.4.3 Gestión de riesgos
1.4.4 Actualización del plan de gestión del proyecto
1.5 Liquidación 1.5.1 Adquisiciones de auditoría
1.5.2 Documentar las lecciones aprendidas
1.5.3 Actualizar archivos / registros
1.5.4 Obtener aceptación formal
1.5.5 Archivar archivos / documentos
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VISTA ESTRUCTURA DEL ÁRBOL
La Vista de estructura de árbol es el formato más popular para la WBS. Presenta una vista fácil
de entender en la WBS; sin embargo, también es difícil de crear sin una aplicación diseñada
específicamente para crear esta estructura de organigrama. La estructura de árbol a
continuación se creó utilizando solo Microsoft Word y la opción de gráficos SmartArt en el
menú Inserta.
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Widget Mgmt. System
1
Initiation Planning Execution Control Closeout
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
Create Preliminary Scope Statement
Evaluation & Recommendations Project Kickoff Meeting Project Management Audit Procurement
1.1.1 1.2.1 1.3.1 1.4.1 1.5.1
Develop Project Charter Determine Project Team
Verify & Validate User Requirements
Project Status Meetings Document Lessons Learned
1.1.2 1.2.2 1.3.2 1.4.2 1.5.2
Deliverable: Submit Project Charter
Project Team Kickoff Meeting Design System Risk Management Update Files/ Records
1.1.3 1.2.3 1.3.3 1.4.3 1.5.3
Project Sponsor Reviews Project Charter
Develop Project Plan Procure Hardware/Software
Update Project Management PlanGain Formal Acceptance
1.1.4 1.2.4 1.3.4 1.4.4 1.5.4
Project Charter Signed/Approved Submit Project Plan Install Development System Archive Files/ Documents
1.1.5 1.2.5 1.3.5 1.5.5
Milestone: Project Plan Approved Testing Phase
1.2.6 1.3.6
Install Live System
1.3.7
User Training
1.3.8
Go Live
1.3.9
7
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DICCIONARIO WBS
El WBS Dictionario contiene todos los detalles de la WBS que son necesarios para completar
con éxito el proyecto. Lo más importante es que contiene una definición de cada paquete de
trabajo que puede considerarse como una declaración de alcance mini. Los recursos del
proyecto verán el diccionario WBS para determinar el alcance del paquete de trabajo que se les
ha asignado, por lo que es importante ser claro al escribir la definición. La mayoría de los
diccionarios WBS contienen más información de la que mostramos en nuestra muestra. Estas
cosas generalmente incluyen Nivel de esfuerzo, Números de control de costos, Asignaciones de
recursos, Asignaciones de responsabilidad, solo por nombrar algunos.
Nivel Código Nombre del elemento Definición
EDT
1 1 Sistema de gestión de widgets Todos trabajan para implementar un
nuevo sistema de gestión de widgets.
2 1.1 Iniciación El trabajo para iniciar el proyecto.
3 1.1.1 Evaluación y recomendaciones Grupo de trabajo para evaluar conjuntos
de soluciones y hacer recomendaciones.
3 1.1.2 Desarrollar la Carta del Proyecto Project Manager para desarrollar la Carta
del Proyecto.
3 1.1.3 Entregable: Enviar Proyecto La Carta del Proyecto se entrega al
Carta Patrocinador del Proyecto.
3 1.1.4 Proyecto Patrocinador El patrocinador del proyecto revisa la
Revisiones Proyecto Carta Carta del Proyecto.
3 1.1.5 Carta del proyecto firmada / El Patrocinador del Proyecto firma la
aprobada Carta del Proyecto que autoriza al
Gerente del Proyecto a pasar al
Proceso de Planificación.
2 1.2 Planificación El trabajo para el proceso de
planificación del proyecto.
3 1.2.1 Crear declaración de alcance El gerente de proyecto crea una
preliminar declaración de alcance preliminar.
3 1.2.2 Determinar el equipo del El gerente del proyecto determina el
proyecto equipo del proyecto y solicita los
recursos.
3 1.2.3 Reunión de lanzamiento del El proceso de planificación se inicia
equipo del proyecto oficialmente con una reunión de inicio
del proyecto que incluye el Gerente
del Proyecto, el Equipo del Proyecto y
el Patrocinador del Proyecto
(opcional).
8
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3 1.2.4 Desarrollar plan de proyecto Bajo la dirección del Project Manager,
el equipo desarrolla el plan del
proyecto.
3 1.2.5 Enviar plan de proyecto El gerente de proyecto presenta el
plan del proyecto para su aprobación.
3 1.2.6 Hito: aprobación del plan del El plan del proyecto se aprueba y el
proyecto gerente del proyecto tiene permiso
para proceder a ejecutar el proyecto
de acuerdo con el plan del proyecto.
2 1.3 Ejecución Trabajo involucrado para ejecutar el
proyecto.
3 1.3.1 Reunión de inicio del proyecto El gerente del proyecto lleva a cabo
una reunión formal de inicio con el
equipo del proyecto, los interesados
del proyecto y el patrocinador del
proyecto.
3 1.3.2 Verificar y validar los requisitos Los requisitos originales del usuario
del usuario son revisados por el gerente del
proyecto y el equipo, luego validados
con los usuarios / partes interesadas.
Aquí es donde puede ser necesaria una
aclaración adicional.
3 1.3.3 Sistema de diseño Los recursos técnicos diseñan el nuevo
sistema de gestión de widgets.
3 1.3.4 Adquisición de hardware / La adquisición de todas las
software necesidades de hardware, software e
instalaciones para el proyecto.
3 1.3.5 Instalar sistema de desarrollo Team instala un sistema de desarrollo
para pruebas y personalizaciones de
interfaces de usuario.
3 1.3.6 Fase de prueba El sistema se prueba con un conjunto
selecto de usuarios.
3 1.3.7 Instalar sistema en vivo El sistema actual está instalado y
configurado.
3 1.3.8 Entrenamiento de usuario Todos los usuarios reciben una clase
de capacitación de cuatro horas.
Además, los gerentes cuentan con una
clase adicional de dos horas para
cubrir informes avanzados.
9
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3 1.3.9 Ir a vivir El sistema se activa con todos los
usuarios.
2 1.4 Controlar El trabajo involucrado para el proceso
de control del proyecto.
3 1.4.1 Gestión de proyectos Gestión general del proyecto para el
proyecto.
3 1.4.2 Reuniones de estado del Reuniones semanales del estado del
proyecto equipo.
3 1.4.3 Gestión de riesgos Esfuerzos de gestión de riesgos según
lo definido en el Plan de Gestión de
Riesgos.
3 1.4.4 Actualización del plan de gestión Project Manager actualiza el Plan de
del proyecto gestión del proyecto a medida que
avanza el proyecto.
2 1.5 Cerrar El trabajo para cerrar el proyecto.
3 1.5.1 Auditoría de Adquisiciones Una auditoría de todo el hardware y
software adquiridos para el proyecto
garantiza que todos los productos
adquiridos se contabilicen y se
encuentren en el sistema de gestión de
activos.
3 1.5.2 Documentar las lecciones El gerente del proyecto junto con el
aprendidas equipo del proyecto realiza una
reunión de lecciones aprendidas y
documenta las lecciones aprendidas
para el proyecto.
3 1.5.3 Actualizar archivos / registros Todos los archivos y registros se
actualizan para reflejar el sistema de
gestión de widgets.
3 1.5.4 Obtener aceptación formal El Patrocinador del proyecto acepta
formalmente el proyecto al firmar el
documento de aceptación incluido en
el plan del proyecto.
3 1.5.5 Archivar archivos / documentos Todos los archivos y documentos
relacionados con el proyecto se
archivan formalmente.
GLOSARIO DE TÉRMINOS.
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Es importante que proporcione un glosario de términos, ya que algunos de los términos no son
entendidos por personas sin experiencia en gestión de proyectos. Por ejemplo, a lo que se
refiere el Estándar de Práctica PMI para Estructuras de Desglose del Trabajo como el Código
WBS se conoce comúnmente como el número WBS.
Nivel de esfuerzo: el nivel de esfuerzo (LOE) es la cantidad de trabajo que se requiere para
completar una tarea
Código WBS: un identificador único asignado a cada elemento en una Estructura de desglose de
trabajo con el fin de designar la ubicación jerárquica de los elementos dentro de la WBS.
Paquete de trabajo: Un paquete de trabajo es un componente entregable o de trabajo en el
nivel más bajo de su rama WBS.
Componente WBS: un componente de una WBS que se encuentra en cualquier nivel. Puede ser
un paquete de trabajo o un elemento WBS, ya que no hay restricciones sobre qué es un
componente WBS.
Elemento WBS: Un elemento WBS es un único componente WBS y sus atributos asociados
ubicados en cualquier lugar dentro de una WBS. Un elemento WBS puede contener trabajo, o
puede contener otros elementos WBS o paquetes de trabajo
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