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Construcción de equipos de trabajo en las organizaciones

Características Empresariales
Universidad Externado de Colombia
Especialización en Innovación Legal
Departamento de Derecho de los Negocios
Unidad de Emprendimiento
Elaborado por: José Antonio Meza Suarez
Nombre:
Nombre del Proyecto:
Fecha:

EL EQUIPO MÍNIMO VIABLE.


Para conformar y desarrollar un excelente equipo de trabajo, lo primero que se necesita es saber
qué motiva cada uno de los integrantes, cuáles son las posibles situaciones de conflicto que se
pueden generar y cómo deben manejarse en forma positiva.

Para pasar del grupo de trabajo, al equipo de trabajo se deben conocer las características de
cada uno de los participantes, para lo cual, aplicaremos el método del Dr. Roger Birkman.

El método Birkman se fundamenta en las diferencias que cada persona obtiene de su


motivación y su forma diferente de pensar, por lo cual, las empresas no obtendrían resultados
positivos con una política de motivación idéntica para todos los empleados.

¿CÓMO SE VE USTED A SÍ MISMO?

Copyright 1994, Birkman & Associates, Inc. Houston, Texas, Estados Unidos. He aquí algunas
afirmaciones sobre sí mismo. Si considera que algunas de las afirmaciones son Verdadera o
Mayormente Verdaderas, marque con una X la columna V. Si considera que es Falsa o
Mayormente Falsa, marque con una X la columna F.
Contar las respuestas verdaderas en cada grupo.
Grupo 1. ------ Grupo 2. ------ Color Básico -------------------------

De acuerdo con la cantidad de respuestas verdadera en cada grupo, buscar en el cuadro


siguiente el color y su categoría ocupacional.

¿QUÉ TANTO SE CONOCE ASÍ MISMO?

A continuación, señale con cuales de las características que se dan para cada color, usted se
identifica, luego determine el número de frases señaladas y divídalo por el número de frases
propuestas para cada color.

Color Rojo: Centrado en lo productivo

1. Amistoso

2. Decidido y enérgico

3. Franco

4. Lógico

5. Interés primario en la lectura de libros: Acción.


6. Reacción cuando crecen las ansiedades y se hacen cargo los mecanismos de defensa:
Empuja con ganas y adopta algún tipo de acción.
7. Interrogantes mentales en camino hacia una fiesta: ¿Habrá quienes acudan y hagan
andar las cosas allí?

8. Cómo se logra un sentido de significación: Fijar una posición

9. Técnicas para negociar asuntos: Permutando

10. Sus intereses se encuentran en el área de lograr que las cosas se hagan, cualquiera que
sea su ocupación es probable que describa sus actividades en función de un producto
terminado, de soluciones prácticas o de la realización de cosas.

/10 = %

Color Amarillo: Centrado en los procedimientos:

1. Ordenado

2. Concentrado

3. Cauteloso

4. Insistente

5. Interés primario en la lectura de libros: Trama del cuento

6. Reacción cuando crecen las ansiedades y se hacen cargo los mecanismos de defensa: Se
oculta detrás del sistema y comienza a reorganizar.

7. Interrogantes mentales en camino hacia una fiesta: ¿Quien organizó esto? ¿Saldrá cómo
está planeado?

8. Cómo se logra un sentido de significación: Seguridad

9. Técnicas para negociar asuntos: Hechos

10. Le preocupa la estructura, el precedente o la rutina. Sus objetivos probablemente estén


en asociados con el establecimiento de un conjunto básico de reglas de procedimiento o
la sistematización de sus tareas o las de otros.

/10 = %

Color Verde: Centrado en los demás

1. Competitivo
2. Confiado

3. Flexible

4. Se entusiasma con cosas nuevas

5. Interés primario en la lectura de libros: Personajes

6. Reacción cuando crecen las ansiedades y se hacen cargo los mecanismos de defensa:
Los sentimientos se ven afectados y se hace necesario resolver el problema hablando.

7. Interrogantes mentales en camino hacia una fiesta: ¿Será un grupo divertido,


interesante?

8. Cómo se logra un sentido de significación: Popularidad

9. Técnicas para negociar asuntos: Persuasión

10. Sus intereses están en el área de interactuar con los demás en forma directa o de influir
sobre ellos

/10 = %
Color Azul: Centrado en las ideas

1. Perspicaz (Es una persona ingeniosa, aguda, lucida, astuta, penetrante o sagaz. La
perspicacia está vinculada a la capacidad de descubrir cosas que están ocultas o de
comprender situaciones que, en principio parecen muy confusas)

2. Selectivamente sociable

3. Considerado

4. Reflexivo

5. Optimista 6. Interés primario en la lectura de libros: Ideas

6. Reacción cuando crecen las ansiedades y se hacen cargo los mecanismos de defensa: Se
retrae y cavila indefinidamente

7. Interrogantes mentales en camino hacia una fiesta: ¿Habrá alguien con el cual pueda
congeniar? 9. Cómo se logra un sentido de significación: El amor y el respeto de unos
cuantos individuos es la clave

11. Técnicas para negociar asuntos: Ideas nuevas

12. Le interesan las actividades creativas o innovadoras


13. Sus objetivos laborales personales tienen que ver con la planificación para el futuro,
con la expresión de ideas en forma artística y con la creación

/12 = %
En la siguiente consolidar los resultados porcentuales obtenidos en la prueba.

Tabla 1. Resumen de los Colores.

Con los porcentajes obtenidos elabore la siguiente grafica motorizada colocando en cada
eje el porcentaje correspondiente.
Una los puntos identificados en cada eje y podrá observar gráficamente su categoría
ocupacional, la cual le permitirá identificar sus fortalezas y debilidades a mejorar. También le
permitirá identificar, que rol, puede desempeñar mejor en el proyecto.

El equipo debe nombrar un líder que se encargara de recibir los datos (Porcentajes) de cada uno
de los miembros del equipo y elabora la tabla siguiente:

Tabla 2 Resumen del Equipo de Trabajo

El líder con la tabla anterior debe elaborar la figura metrizada para todo el equipo. Debe
colocar a cada estudiante un color de identificación. (No usar los colores de la prueba).
La anterior representación permite tener una visual del equipo y en que categoría ocupacional
puede desempeñarse mejor en las actividades relacionadas con el proyecto.

CEO: Chief Executive Officer

CFO: Chief Financial Officer

CIO: Chief Information Officer

CMO: Chief Marketing Officer

Tabla 3. Colores Predominantes para cada Persona

Common questions

Con tecnología de IA

Un equipo puede superar las tensiones internas mediante la comprensión de las categorías de color, que ayudan a identificar cómo cada miembro maneja el estrés y el conflicto. Por ejemplo, durante momentos de alta ansiedad, un perfil amarillo podría reorganizarse para recuperar el control, mientras un perfil rojo empujaría hacia adelante para asegurar la acción. Facilitar un ambiente donde estas estrategias se complementen, por ejemplo, dejando que los amarillos estructuren procesos mientras los rojos ejecuten decisiones, puede reducir tensiones. Además, promover discuciones abiertas y flexibilidad, animando a los verdes a liderar la comunicación, puede aliviar estrés grupal .

La categoría ocupacional identificada por el perfil de color—como roja, amarilla, verde, o azul—facilita la asignación de roles basados en las características dominantes de cada miembro. Por ejemplo, una persona identificada con el color rojo, orientada a la productividad, podría asumir roles que requieran tomar decisiones rápidas y acciones contundentes. A su vez, quienes tienen un perfil amarillo, enfocados en procedimientos, se encargarían de roles relacionados con la organización y planificación. Por lo tanto, el conocimiento del perfil de color guía en la designación efectiva de roles, asegurando que los miembros trabajen en áreas donde naturalmente sobresalen .

El líder puede integrar exitosamente a los miembros del equipo usando las características de color para identificar los roles que mejor se alinean con las fortalezas individuales y las necesidades del proyecto. Asignar tareas de acción y decisión a perfiles rojos, estructuración a perfiles amarillos, comunicación y relaciones interpersonales a perfiles verdes, e innovación a perfiles azules asegura que cada miembro trabaje en un área donde puede sobresalir. Además, el líder debe fomentar la sinergia entre diferentes perfiles, por ejemplo, permitiendo que los azules generen ideas que los amarillos puedan estructurar, logrando así una ejecución eficaz del proyecto .

Las estrategias de negociación varían considerablemente entre los perfiles de color, jugando un papel crucial en la resolución de conflictos. Un perfil rojo optará por negociaciones basadas en acción y resultados, ideal para conflictos que requieren resolución rápida. Los amarillos, centrados en procedimientos, preferirán soluciones basadas en hechos o precedentes. Los verdes usarán persuasión, buscando el beneficio mutuo, mientras que los azules propondrán ideas creativas e innovadoras. Esta interacción de estrategias puede facilitar una resolución más eficaz de conflictos si el equipo sabe aprovechar las diferentes aportaciones, logrando soluciones comprensivas y equilibradas .

Las características personales, representadas por colores como rojo, amarillo, verde y azul, reflejan preferencias y comportamientos que afectan directamente el dinamismo de un equipo de trabajo. Por ejemplo, personas del 'color' rojo, orientadas a la acción, pueden impulsar la ejecución de tareas, mientras que las del 'color' amarillo, centradas en los procedimientos, asegurarían la organización y control. El 'color' verde, enfocado en las relaciones, fomentará la cohesión de grupo, mientras el 'color' azul aportará innovación y creatividad. La combinación de estas características potencia el equipo al permitir que miembros complementen las debilidades de otros, mejorando el rendimiento global del grupo .

La autoevaluación en el método Birkman es crucial para que los individuos dentro de un equipo reconozcan sus propias características, fortalezas, y debilidades, representadas por ciertos colores. Este autoconocimiento permite que cada miembro desarrolle habilidades personales específicas que mejoren su desempeño y contribuyan al equipo de manera más efectiva. Al entender su propio perfil, los individuos pueden adaptar sus interacciones y roles para optimizar la dinámica de grupo .

Reconocer las diferencias en motivaciones y formas de pensar permite a un equipo aprovechar mejor sus recursos humanos. Esta diversidad ayuda a asignar roles que se ajustan a las fortalezas individuales, fomenta un ambiente de trabajo más comprensivo y reduce conflictos potenciales. También facilita la creación de estrategias de motivación personalizadas, mejorando la efectividad y satisfacción del equipo en general .

El liderazgo se ve significativamente influenciado por la comprensión de los perfiles de color, ya que permite al líder entender y manejar mejor las motivaciones y puntos fuertes de los miembros del equipo. Al alinear tareas y motivaciones, el líder puede potenciar la cohesión y efectividad del grupo. Por ejemplo, comprendiendo que un miembro del equipo con el perfil rojo se motiva por la acción, el líder puede delegar responsabilidades alineadas con esta característica, mientras que miembros con un perfil azul podrían recibir tareas que requieran creatividad e innovación. Esta personalización mejora la moral y el rendimiento del equipo .

El método Birkman ayuda en la formación de equipos efectivos al enfocarse en las diferencias individuales de los integrantes en cuanto a sus motivaciones y estilos de pensamiento. Este método permite identificar las características personales de cada miembro, lo que facilita la asignación de roles adecuados dentro del equipo. Al hacerlo, maximiza tanto el potencial individual como el colectivo, ya que los métodos de motivación pueden adaptarse a cada tipo de carácter, en lugar de aplicar una política homogénea. Esto asegura mejores resultados al atender las necesidades únicas de cada miembro .

Las actividades creativas e innovadoras se alinean especialmente con el perfil de color azul, el cual se centra en las ideas y la planificación artística. Este perfil busca la expresión de ideas innovadoras y asume roles que fomentan dicha creatividad. Su impacto en el rendimiento del equipo es significativo, pues miembros azules pueden proponer soluciones originales a los problemas y generar avances disruptivos. Además, al colaborar con perfiles como el verde, que son flexibles y entusiastas hacia nuevas ideas, se puede favorecer un ambiente que valora e implementa la innovación continua .

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