¿Qué es la planeación estratégica?
Es el documento que reúne los objetivos de la organización y las acciones necesarias para
lograrlos. Incluye también una evaluación para visualizar en qué situación se encuentra tu
negocio y las oportunidades que tiene para alcanzar el éxito.
El objetivo principal de una planeación estratégica es que tú y tus colaboradores puedan
responder del mejor modo ante los desafíos y oportunidades que se presenten, así como
avanzar juntos hacia una misma meta gracias a las acciones adecuadas.
La importancia de la planeación estratégica
La planeación estratégica es una pieza clave para el crecimiento de tu empresa: te ayuda
a tener una visión realista del futuro de tu negocio y a enfocar todos tus esfuerzos para
cumplir los objetivos de mediano y largo plazo. Estos, a su vez, te llevarán a expandir tus
estrategias comerciales.
Además, es fundamental que tu empresa cuente con un documento que señale la ruta a
seguir para alinear las actividades de tu organización y establecer objetivos.
Para qué sirve la planeación estratégica
Estos son algunos otros de los beneficios que brinda realizar una planeación estratégica:
Permite que tu toma de decisiones sea más eficiente, tanto a nivel directivo como
operativo.
Alinea tus actividades a la visión y misión.
Te ayuda a posicionarte en el mercado, de acuerdo con el estado actual.
Facilita que dirijas de manera eficaz tus esfuerzos de ventas y marketing para
obtener mejores resultados.
Describe metas y objetivos medibles que hacen más sencillo evaluar el progreso de
tu negocio.
Características de la planeación estratégica
1. Requiere de la participación de toda la compañía
La planificación estratégica requiere del liderazgo activo de la mesa directiva, así como de
la compenetración entre las gerencias y operativos para lograr el éxito.
2. Es la base para las actividades
Dado que provee de una guía general, es el fundamento de las decisiones mensuales y
bimestrales de los gerentes y coordinadores, así como de las acciones cotidianas de los
empleados. Idealmente, las actividades realizadas deben cumplir directa o indirectamente
los objetivos del plan.
3. Tiene componentes medibles
Las actividades pueden ser vigiladas en su nivel de rendimiento por medio de indicadores
o KPI. Por eso, es esencial el aspecto cuantitativo de los objetivos, a partir del cual se
podrá evaluar cuál es el nivel de avance en cada uno.
ELEMENTOS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA
1. Visión, misión y objetivos
2. Socios clave
3. Producto, precios, distribución y proveedores
4. Mercado y clientes
5. Estrategias de marketing
6. Análisis del estado de la empresa
1. Visión, misión y objetivos
La planeación estratégica requiere partir de la visión general de la empresa (¿qué es
lo que quiere lograr a largo plazo?), su misión (¿por qué existe?) y los objetivos
concretos que le dan sentido a sus actividades (¿qué debe lograr para alcanzar la
visión, conforme a la misión?).
2. Socios clave
Los socios clave son todas aquellas partes interesadas que posibilitan la
consecución de los objetivos. Pueden ser grandes clientes o empresas con las
que se colabora, así como ciertos organismos, etc.
3. Producto, precios, distribución y proveedores
En este punto, se definen las características del producto y el modelo de precios, así
como las cadenas de distribuidor y proveedores clave.
Aquí es útil partir de un método de gestión de la producción, como es el caso del
cálculo de requerimiento de materiales que se realiza en un MRP.
4. Mercado y clientes
Para la planeación estratégica, es necesario partir de un amplio conocimiento
acerca de la clientela, así como hacer un análisis de mercado que tenga en cuenta
las oportunidades actuales y el estado de la competencia.
5. Estrategias de marketing
En este elemento se definen las estrategias de marketing y publicidad conforme a
las características y necesidades de los clientes, y el tipo de posicionamiento que
se buscará (digital, offline, una combinación de ambos...).
6. Análisis del estado de la empresa
Es vital analizar la situación actual de la empresa. Así se sabrá con qué se cuenta
para lograr los objetivos, misión y visión, y reajustar las actividades cada vez que
sea necesario.
Fases de la planeación estratégica
El proceso de planeación estratégica comprende diferentes etapas, que son:
Diagnóstico actual;
Identidad organizacional;
Análisis del entorno;
Objetivos estratégicos;
Plan de acción u operativo;
Seguimiento.
Qué significa FODA
Las siglas FODA significan «Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas», y
resultan de sus correspondientes en inglés, SWOT: Strengths, Weaknesses, Opportunities
y Threats. También suele llamarse DAFO.
Historia del FODA
Este método fue desarrollado por M. Dosher, O. Benepe, A. Humphrey, Birger Lie y R.
Stewart en el Instituto de Investigaciones de Stanford, Estados Unidos, entre 1960 y 1970.
Su objetivo en aquella época era descubrir por qué fallaban algunas empresas a nivel
gerencial.
Su éxito trascendió y con el tiempo este análisis se ha empleado en otras áreas además de
la gerencial; e incluso se aplica en casos personales, como un ámbito de
autoconocimiento.
Qué es el análisis FODA
Un análisis FODA es una herramienta diseñada para comprender la situación de un
negocio a través del análisis de sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
El análisis FODA es una herramienta muy valiosa para cualquier y resulta fundamental
para la toma de decisiones actuales y futuras pues da la pauta para conocer lo que se está
haciendo bien y todo aquello que representa un reto actual o potencial.
Para qué sirve el análisis FODA
El análisis FODA permite tener un panorama más amplio de la empresa, crea un
diagnóstico certero y útil para detectar ventajas competitivas, problemas internos y
externos, determinar el curso que deberá seguir la compañía y difundir mejor las
características de valor del negocio, tanto a los miembros del equipo como a los clientes y
leads.
Analizar las fortalezas y debilidades de una empresa permite encontrar soluciones y
estrategias para superarse. Los equipos que se enfocan en fortalezas y en su comunicación
interna, aumentan un 36 % su rendimiento; con esto se aumenta la rentabilidad y se
obtienen mejores resultados.
Por qué es importante un análisis FODA
Un análisis FODA te permite planificar el crecimiento. Si analizas las áreas clave en función
de las oportunidades y amenazas, conseguirás obtener la información que necesitas para
preparar tu equipo para el éxito.
Qué son las oportunidades en un FODA
Las oportunidades representan todas las posibilidades, aptitudes, eventualidades de las
cuales la empresa puede beneficiarse. Son todos aquellos aspectos que pueden ayudar a
una organización a alcanzar sus metas.
Qué son las debilidades en un FODA
Las debilidades de una empresa en el análisis FODA representan los defectos, carencias o
vicios que ocurren dentro de la organización y la colocan en un punto desfavorable en
comparación con sus competidores. La falta de capacitación, equipo o tecnología son
factores que ponen en desventaja a cualquier empresa.
Qué son las amenazas en un FODA
Las amenazas son problemas, desafíos, obstáculos o dificultades por los que puede
atravesar una empresa. Las amenazas pueden provenir por cualquier tipo de situación;
por ejemplo, cambios en el mercado o hasta crisis globales, como la que se experimentó
con la pandemia de covid-19. Estas situaciones pueden provocar conflictos o hasta poner
en riesgo la permanencia de la organización.
Qué son las fortalezas en un FODA
Las fortalezas representan los puntos fuertes, ventajas, méritos, atributos y
diferenciadores de una empresa. Detectar los aspectos positivos sirve para sentar las
bases del futuro de la organización.
Cómo hacer el análisis FODA de tu empresa
1. Crea un equipo de colaboradores
2. Conoce los atributos de cada elemento del análisis FODA
3. Identifica las fortalezas
4. Determina las debilidades
5. Describe las oportunidades
6. Reconoce las amenazas
7. Define las estrategias
8. Haz una revisión final
MATRIZ FODA