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Mecanismos de Comunicación en Seguridad Vial

El documento presenta los mecanismos de comunicación y participación que utilizará una organización para divulgar información relacionada con su Programa de Seguridad Vial (PESV). Establece que la información se comunicará de manera trimestral a todos los colaboradores a través de boletines informativos, correo corporativo u otras vías. También define una matriz con los temas a comunicar, los emisores, receptores, periodicidad y canales de cada tipo de comunicación.

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Cindy Ramirez
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Mecanismos de Comunicación en Seguridad Vial

El documento presenta los mecanismos de comunicación y participación que utilizará una organización para divulgar información relacionada con su Programa de Seguridad Vial (PESV). Establece que la información se comunicará de manera trimestral a todos los colaboradores a través de boletines informativos, correo corporativo u otras vías. También define una matriz con los temas a comunicar, los emisores, receptores, periodicidad y canales de cada tipo de comunicación.

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Paso 24.

Mecanismos de comunicación y
participación
Paso 24. Mecanismos de comunicación y
participación
El compromiso con la seguridad vial se logra de manera gradual en la medida que se
comunique y se haga participe a todos los miembros de la organización en estos procesos.

Es por esto que es responsabilidad de la organización mantener múltiples canales de


comunicación que permitan divulgar la información de seguridad vial en todos los niveles.

Toda la información relacionada con el PESV será divulgada de manera trimestral a todos
los colaboradores propios y tercerizados que prestan algún servicio para la organización.
Para cumplir con ese objetivo se establece la siguiente matriz de comunicación:

QUÉ CUANDO CÓMO


EMISOR RECEPTOR
COMUNICAR COMUNICAR COMUNICAR
Publicación en
Anualmente o
Políticas y Organización la(s) sede(s) de la
cuando se
lineamientos de – Alta Colaboradores organización,
presente un
seguridad vial dirección inducciones,
cambio
reinducciones
Boletín
Organización Cuando se
Lecciones informativo,
– Comité de Colaboradores presente un
aprendidas correo
seguridad vial siniestro
corporativo
Boletín
Organización
Actividades informativo,
– Comité de Colaboradores Trimestralmente
ejecutadas correo
seguridad vial
corporativo
Boletín
Resultados Organización
informativo,
indicadores de – Comité de Colaboradores Trimestralmente
correo
seguridad vial seguridad vial
corporativo
QUÉ CUANDO CÓMO
EMISOR RECEPTOR
COMUNICAR COMUNICAR COMUNICAR
Colaboradores Boletín
Riesgos viales y Organización
informativo,
controles – Comité de Trimestralmente
correo
implementados seguridad vial
corporativo
Boletín
Hábitos, Organización
informativo,
comportamientos y – Comité de Colaboradores Trimestralmente
correo
conductas seguras seguridad vial
corporativo
Autoridades
de tránsito,
Organización – Carta –
Comunicaciones transporte, Cuando se reciba
Comité de Comunicación
PESV trabajo y/o la solicitud
seguridad vial oficial
protección
social
Retroalimentación Organización –
Cuando se reciba Correo
y propuestas de Colaboradores Comité de
la solicitud electrónico
mejora seguridad vial

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