Administración del Talento Humano por Competencias
Administración del Talento Humano por Competencias
De la Unidad Didáctica:
Administración de Negocios
Bancarios y Financieros
CICLO VI
PRESENTACIÓN DE LA
UNIDAD DIDÁCTICA (UD)
Propósito de la UD
Debemos revisar y resolver cada una de las actividades, preguntas o casos que
se propongan durante el desarrollo de cada indicador. Esto lo podemos realizar
antes de llegar a clase, durante la clase o después de clase.
Conexión Resumen de lo
de saberes aprendido
Se presenta información, enlaces Es el momento donde se sintetiza la
o un conjunto de actividades información comprendida.
que al leer o resolver permiten
que se realicen las conexiones
necesarias para contrastarla con la
problemática inicial.
2.2. Propone sus propias alternativas de solución ante las problemáticas presentadas.
3.2. Propone sus propias alternativas de solución ante las problemáticas presentadas.
5.2. Propone sus propias alternativas de solución ante las problemáticas presentadas.
6.2. Propone sus propias alternativas de solución ante las problemáticas presentadas.
8.1. Propone formas realistas para evitar incurrir en errores de tipo ético en el campo
laboral.
8.2. Propone sus propias alternativas de solución ante las problemáticas presentadas.
3
ESQUEMA GENERAL
DE LA UD
ADMINISTRACIÓN DEL
TALENTO HUMANO POR
COMPETENCIAS
4
ÍNDICE
5
Indicador de logro 5 .......................... 35 Indicador de logro 7 .......................... 47
Situación problemática: Perfil del gerente
Situación problemática: Matriz de
de agencia ................................................. 47
desempeño de Jacinto ............................. 35
Conexión de saberes: Roles y funciones de
Conexión de saberes: Sistemas modernos
los colaboradores en relación al perfil ... 48
de evaluación de desempeño ................. 36
Transfiriendo lo aprendido: Listado de
Transfiriendo lo aprendido: Evaluación de
funciones .................................................... 49
un director .................................................. 38
Reflexión sobre lo aprendido ................... 49
Reflexión sobre lo aprendido ................... 38
Resumen de lo aprendido ........................ 50
Resumen de lo aprendido ........................ 38
Actividades complementarias de
Actividades complementarias de
autoaprendizaje ......................................... 50
autoaprendizaje ......................................... 39
6
Indicador
de logro 1
Evalúa a través
de un cuadro las
ventajas de una
gestión de recursos
humanos por
competencias. En un contexto global altamente competitivo,
las organizaciones han utilizado el término
“competencia” como una habilidad de alto
impacto para el desarrollo y crecimiento de las
mismas. Es importante conocer las competencias
de un trabajador, ya que nos permite identificar
qué sabe hacer, cómo realiza sus funciones y en
qué puesto u ocupación puede desarrollar su
potencial.
Reflexionar y compartir
Situación
problemática
Manuel quiere
ascender
7
la agencia. Además, sus estudios le permiten reconocer ciertos
términos técnicos de los procesos que se desarrollan en el trabajo.
Sus superiores destacan muchas cualidades, entre ellas tenemos:
Conexión
de saberes
Las competencias
laborales
¿Estaremos preparados para responder las preguntas de la situación
problemática? A continuación, te presentamos información que será
de gran utilidad para contrastar las respuestas.
8
Tipos de competencias laborales
Existen diferentes tipologías que se basan en modelos, la
implementación que se elija dependerá de cada organización.
Spencer y Spencer plantea el modelo del iceberg, el cual hace
referencia a los factores que influyen en las conductas, existiendo
variables visibles y no visibles que inciden en el comportamiento:
No sé como Sé como
Conocimientos Enlace
No lo veo importante Es lo correcto de En el siguiente enlace
Valores/Rol Social
o apropiado hacer para mi podrás encontrar
No soy yo Autoimagen mayor información
Soy yo
sobre el enfoque por
No lo hago naturalmente Lo hago naturalmente
Rasgo competencias y sus
o habitualmente o habitualmente
aportes en la gestión de
No lo disfruto Motivos Lo disfruto recursos humanos:
9
Los 7 pasos para implementar un sistema de gestión por
competencias laborales
Para iniciar la implementación de un sistema de gestión por
competencias laborales, hay que entender tres ingredientes básicos:
Fuente: [Link]
Paso 2 Selección de personas para la muestra sobre la que se determinarán los distintos
niveles de cada competencia. Se divide en las siguientes etapas:
SELECCIÓN DE
PERSONAS PARA • Selección del grupo de personas de desempeño más elevado, incluyendo a
LA MUESTRA quienes obtienen mejores resultados atendiendo a criterios de desempeño.
• Selección de los empleados de desempeño intermedio, personas que aportan
un rendimiento en torno a la media.
• Selección de los trabajadores con desempeños inferiores a la media,
escogiendo a los más representativos.
Paso 4 Análisis de los datos recogidos en las distintas muestras. Puede llevarse a cabo
en tres etapas:
ANÁLISIS
DE DATOS • Evaluación de la información obtenida e interpretación de los resultados
RECOGIDOS extraídos.
• Extracción de conclusiones.
10
Paso 5 Definición de competencias óptimas para el puesto de trabajo:
DEFINICIÓN DE • Identificación de las características de los empleados que han alcanzado
COMPETENCIAS niveles superiores de desempeño.
• Detección de la combinación de cualidades que resultan en un rendimiento
óptimo.
• Interpretación de las diferencias más importantes entre la actuación de los
empleados de desempeño superior y el resto de niveles.
Paso 6 Validación del modelo que servirá de base para implementar el sistema de
gestión por competencias mediante un segundo ciclo de prueba empleando
VALIDACIÓN DEL
diferentes muestras, pero aplicando los mismos patrones de estudio y análisis.
MODELO
• Interpretación de resultados.
• Cotejo de conclusiones y datos obtenidos en las distintas fases del estudio.
• Implementación de ajustes, cuando sea necesario.
Recuperado de [Link]
de-gestion-por-competencias/
Transfiriendo lo
aprendido
El desafío de Hugo
11
Ante esta situación, resolvamos la siguientes interrogante:
Reflexión sobre
lo aprendido
Resumen de lo
aprendido
Escribe en cada peldaño un paso del sistema de gestión por competencias laborales.
12
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
Estas actividades las podemos desarrollar en hojas adicionales. Leamos con atención y
respondamos.
VENTAJAS EJEMPLO
13
Actividad de trabajo N.° 4
14
Indicador
de logro
Elabora el perfil
2
de cada uno de
los colaboradores
de la unidad de
negocio, tomando
en cuenta las
políticas de gestión
del talento humano ¿Cuántas veces hemos visto la desorientación
de la Institución de muchos trabajadores porque no saben cuáles
Financiera (IFI). son exactamente sus tareas y sus funciones?
¿Cuántas veces nos hemos dado cuenta que
nuestros valores no coinciden con la cultura de
Reflexionar y compartir
Situación
problemática
Necesidad de una
empresa
Una de las financieras más importantes del país está en pleno
proceso de expansión y crecimiento. Por ello, cree conveniente
reforzar el staff del personal con un funcionario de banca empresa
que tenga experiencia en las funciones y posea un espíritu innovador,
colaborativo, disruptivo y solidario. Además, deberá trabajar en
equipo y afrontar situaciones complejas y de presión.
15
OPORTUNIDAD LABORAL
IMPORTANTE FINANCIERA DEL PERÚ REQUIERE:
FUNCIONARIO DE BANCA EMPRESA
Requisitos:
• Profesional de las carreras de Ingeniería Industrial, Administración, Economía, Contabilidad o afines
• Experiencia entre dos a cuatro años en áreas y/o posiciones similares
• Experiencia y conocimiento en el análisis e interpretación de estados y ratios financieros / Matemática
Financiera / Productos Financieros / Gestión de Riesgos
Responsabilidades:
• Administrar y gestionar el portafolio de clientes
• Visitar a clientes nuevos y clientes de la cartera
• Elaborar y sustentar las propuestas de créditos empresariales, aprobaciones por excepción (interinas
modificaciones y metodizar estados financieros)
• Hacer seguimientos a las labores de recuperación y confianza de clientes de la cartera
• Sustentar las propuestas comerciales en el comité de créditos.
• Evaluar y monitorear el desempeño comercial de los clientes para detectar señales tempranas de
riesgo
• Negociar y coordinar con riesgos la obtencion de información complementaria, para el análisis
crediticio y las líneas de crédito
• Impulsar el cruce de productos (activos y pasivos) y servicios de banca empresarial
• Elaborar informes para el comité de gestión semanal y otros (traslado de recuperaciones, comité de
seguimiento, visitas, etc.)
• Supervisar y monitorear el trabajo de asistentes a cargo
Ofrecemos:
• Agradable clima laboral
• Capacitaciones constantes
• Línea de carrera
• EPS Fuente: [Link]
Conexión
Esquema de descripción
de saberes
de puestos de trabajo
Para que puedas contestar las interrogantes planteadas, primero
aprendamos a establecer y elaborar un esquema con la descripción
de puestos de trabajo en cada organización, sin olvidar las políticas
de gestión del talento humano de la Institución Financiera (IFI).
16
Análisis de puestos y el perfil de
competencias
Todo puesto de trabajo tiene funciones, tareas y reportes que
gestionar durante la jornada laboral. Para todo puesto de trabajo,
primero se necesita establecer el perfil del colaborador que va
ejecutar eficientemente lo encomendado.
17
A continuación, te presentamos un ejemplo sobre los esquemas
de puestos de trabajo requeridos en el mercado. Analicemos si
contiene los puntos descritos anteriormente:
Requisitos:
• Profesional de Administración, Economía, Contabilidad o afines
• Experiencia no menor de cinco años en labores de gestión de riesgos crediticio de banca personas y
banca minorista, en especial convenios institucionales
• Deseable postgrado en gestión de riesgos
• Conocimiento de normativa relacionada a gestión de riesgos
• Manejo de Excel a nivel intermedio
Responsabilidades:
• Diseñar el sistema de control de riesgos, definiendo mecanismos establecidos para identificar y
administrar los riesgos de crédito de la Banca Personas, incluyendo convenios institucionales, así como
en la evaluación permanente de los mecanismos de control y las acciones correctas proponiendo las
mejoras de ser el caso.
• Evaluar y aprobar de acuerdo a su autonomía, las operaciones crediticias de personas naturales, que
son propuestas previamente a las unidades de negocio.
• Supervisar la realización de seguimiento de las excepciones aplicadas a las políticas crediticias.
• Participar en la deninifición de los parámetros de criterios de aceptacion del riesgo crediticio en el
sector a su cargo.
• Realizar seguimiento al comportamiento de la cartera vigente y morosa de los clientes, relacionados al
sobreendeudamiento, riesgo cambiario crediticio, entre otras.
• Disponer la cancelación, reducción y/o bloqueo de las líneas aprobadas a clientes que presenten
deterioro en la calificación oposición general en el sistema.
• Realizar el análisis de cosechas y resultados de las campañas comerciales del sector personas.
Beneficios:
• EPS cubierta al 85 %
• Seguro oncológico cubierto al 85 %
• Utilidades de ley
• Capacitaciones constantes
• Línea de carrera
Fuente: [Link]
18
Querer hacer: motivación al ver que su esfuerzo es recompensado
por la organización.
Poder hacer: vinculado a los medios y recursos para poder
cumplir con los comportamientos incluidos en la competencia.
Fuente: ¿cómo elaborar un perfil de competencias?
Recuperado de: [Link]
19
En este momento, Bancosud se ha contactado con usted para que
ayude a elaborar el perfil del profesional que necesitan. Tienen
mucha información pero no saben cómo ordenar y definir el perfil
del puesto de trabajo.
Reflexión sobre
lo aprendido
Resumen de lo
aprendido
Elabora un perfil del puesto de trabajo de tu compañero de clase, aplicando los parámetros
indicados. Luego, muéstralo y retroaliméntate con los datos que te brinda:
Nombre del puesto de trabajo Área
20
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
Estas actividades las podemos desarrollar en hojas adicionales. Leamos con atención y
respondamos:
¿Me ayudará a elaborar el perfil de cada uno de los colaboradores de una unidad de
negocio?
b. Perfil ocupacional
b. ¿Cumplen los cuatro aspectos del perfil profesional? En caso de que no los cumpliera,
¿qué ocasionaría?
Situación 1
Responsabilidades:
• Elaborar estudios de créditos con los principales riesgos mitigantes para la toma de decisión del
responsable de la división.
• Validar la información actualizada de los clientes con la finalidad de reducir el riesgo crediticio.
• Evaluar y revisar las garantías de acuerdo a las políticas de riesgo, teniendo como finalidad reducir el
riesgo crediticio.
• Solicitar el cumplimiento de condiciones por parte del deudor y/o garante, incluyendo restricciones
financieras.
Requisitos:
• Tres años de experiencia en el sector
21
Situación 2
Puesto de Trabajo: Funcionarios de riesgo banca empresa
Entidad: Banco de Comercio
Área: Evaluación financiera
Requisitos:
• Profesional de Administración, Economia, Contabilidad o afines
• Experiencia no menor a cinco años en labores de gestión de la evaluación financiera
• Deseable postgrado en gestión de riesgos
• Conocimiento de funciones propias del puesto de trabajo
• Manejo de Excel a nivel intermedio
Resposabilidades:
• Elaborar estudios de créditos con los principales riesgos mitigantes, para la toma de decisión del
responsable de la división.
• Validar la información actualizada de los clientes con la finalidad de reducir el riesgo crediticio.
• Evaluar y revisar las garantías de acuerdo a las políticas de riesgo con la finalidad de reducir el riesgo
crediticio.
• Solicitar el cumplimiento de condiciones por parte del deudor y/o garante, incluyendo restricciones
financieras.
Competencias:
• Escucha activa
• Anticipación
• Toma de decisiones
• Orientación al logro
• Resolución de problemas
• Flexibilidad
• Proactividad
• Compromiso
• Autocontrol
Beneficios:
• EPS cubierta al 85 %
• Seguro oncológico cubierto al 85 %
• Utilidades de ley
• Capacitaciones constantes
• Línea de carrera
22
Actividad de trabajo N.° 4
23
Indicador
de logro 3
Diseña un
programa de
reclutamiento
y selección de
personal. Existen detalles importantes a considerar en el
momento de contratar al personal que trabajará
en tu empresa. Estos detalles pueden marcar
la gran diferencia entre tener éxito o no tenerlo,
pues la fuerza laboral es el motor que impulsa
los procesos y el desarrollo de la empresa.
¿Te imaginas seleccionar una persona para un
Reflexionar y compartir
Situación
problemática
Tabla de evaluación
Conocimiento
Candidatos/ Título Experiencia Gestión de Examen
en Leyes Idioma Edad Entrevista Observaciones
Criterios Universitario en Banca Equipo Psicológico
Bancarias
Sergio ✓ ✓ ✓ ✓ No 31 Ok Superior Buen perfil
Gutiérrez
Carlos ✓ ✓ No ✓ ✓ 33 Ok Medio No Obs.
Cervantes
Se sugiere
Hugo
No ✓ ✓ ✓ ✓ 26 No Intermedio tercera
Gástulo
opinión
24
¿Consideras que la información presentada es parte de un programa
de reclutamiento y selección de personal?
Conexión
de saberes Convocatoria de
personal
Es muy importante dedicar un tiempo al proceso de reclutamiento y
selección de personal. Muchas veces, ocupar un puesto de trabajo
se ha visto limitado a un proceso ligero de presentación, el cual se
reduce a una entrevista de diez minutos y un “empiezas hoy mismo”.
Ventajas: Ventajas:
• Nuevas y frescas ideas. • Crecimiento profesional, ascenso.
• El trabajador viene de una escuela donde ha sido • Rapidez en el proceso de selección.
formado y capacitado para desempeñar el puesto • Mejorar el clima laboral y compromiso.
de trabajo. • Se aprovecha los conocimientos específicos de
• Conocimiento de lo que existe afuera y hace la los trabajadores.
competencia. • Conocimiento extenso de los candidatos.
• Renueva los RR. HH. de las empresas. • Aumenta la productividad.
Desventajas:
• Proceso de formación y conocimiento de la Desventajas:
empresa. • Falta de rigurosidad en el proceso.
• Es posible que la expectación creada quede • Proceso de selección en cadena.
frustrada, lo que supondría una pérdida de dinero • Cierra puertas de otras experiencias.
y tiempo. • Malestar y desmotivación de no elegidos.
• Problema de cohesión que provoque • Puede generar conflictos de intereses.
cortoplacismo.
• Producir una brecha salarial entre la empresa y el
mercado.
25
Fases del proceso de selección del personal por competencias
Fase 2: Preselección
Fase 5: Contratación
Definir la organización
Definir la posición
Requisitos excluyentes y no excluyentes
Competencias dominantes
Indicar qué se ofrece
Información para postularse
b. El currículum versus el perfil
26
Transfiriendo lo
aprendido
La selección por un
solo criterio
Angélica es coordinadora de selección de recursos humanos en el
banco Mypepower. Le han encomendado la contratación de un jefe
de atención al cliente, pues han tenido muchas quejas respecto a la
atención en diversas agencias. Ella recolectó información del perfil
requerido; por ello, publicó en Bumeran el puesto de trabajo.
Reflexión sobre
lo aprendido
27
Resumen de lo
aprendido
Elabora un flujograma doble de las 5 fases en el proceso de selección del personal por
competencias. Elige solo un aspecto y en la segunda columna coloca un ejemplo.
FASES EJEMPLO
1.
2.
3.
4.
5.
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
Estas actividades las podemos desarrollar en hojas adicionales. Leamos con atención y
respondamos:
28
d. Imagina que realizarás la selección de personal; por ello, redacta un anuncio del perfil
requerido. Además, escribe qué harías antes, durante y después del proceso. Finalmente,
elabora las preguntas que formularías.
Alejandro Paz, supervisor de reclutamiento del Banco Bank, fue ascendido a su puesto
después de varios años como líder de grupo en el departamento de tecnología de
información. Una de sus primeras tareas fue el reclutamiento de dos ingenieros de diseño
de software para Banco Bank. Poco personal se ajustaba al perfil al especificar solo recién
egresados, para hacer carrera en una industria en crecimiento, pocos profesionales son
ingenieros en diseño de software, se pudo abrir la opción a ingenieros de sistemas.
Observa la siguiente tabla e identifica las fases del proceso de reclutamiento y selección.
¿Qué fases faltan aplicar en el proceso? ¿Se puede considerar que la información está
completa?
Definición Realización
Candidatos/ Selección y
Preselección de informe y Contratación
Criterios del perfil evaluación
entrevista final
Jefe de agencia ✓ ✓ ✓ ✓ No
Funcionario de ✓ ✓ ✓ ✓ No
servicio al cliente
Funcionario de ✓ ✓ No ✓ ✓
banca empresa
29
Indicador
de logro 4
Ejecuta una
simulación del
proceso de
selección del La entrevista de selección es el método tradicional,
personal. siendo el filtro al que mayor relevancia se da en el
proceso de reclutamiento y selección de personal.
Una de las razones atribuye a quienes tienen la
responsabilidad de entrevistar, pues deberían
tener los conocimientos y destrezas necesarias
para adoptar juicios y valoraciones correctas,
útiles respecto a los candidatos. Además, suelen
presentar preguntas con poco orden y planeación,
esto debido a la falta de estrategia.
Reflexionar y compartir
Situación
problemática Entrevista por
competencias
Observa y analiza la situación que se presenta en el siguiente enlace:
30
Conexión
de saberes Proceso de selección
del personal
Selección a través de la entrevista
¿Cómo preparas una entrevista por competencias para la selección
de personal?
Es importante que se planifique al detalle la entrevista por
competencias a realizar. Hay que recordar que aquella persona va a
contribuir al crecimiento de la empresa.
Evite las distracciones. Indique que no Utilice toda la información que su interlocutor
le pasen llamadas durante la entrevista y transmita. Muchas veces son útiles pequeños
apague su teléfono celular. comentarios en apariencia intranscendentes.
Fuente: Dirección estratégica de [Link]. Vol I - (3a ed.): Gestión por competencias
31
Selección a través del Assessment
Center
La metodología que se utiliza en un proceso de Assessment
Center es la mezcla de varias técnicas de evaluación. Estas pueden
ser: cuestionarios de personalidad, ejercicios de gestión, role-
plays, dinámicas de grupo y business game. Además, tenemos
las entrevistas personales en las que se intenta observar ciertas
competencias, conductas y aptitudes que nos llevan a evaluar
destrezas como la planificación, habilidades directivas, gestión y
negociación de los candidatos.
Grupal
Están orientadas para observar el comportamiento y rol que ejecuta
dentro del grupo de trabajo.
Transfiriendo lo
aprendido El buen ejemplo
[Link]
32
Video 2: Selección de personal WIT ASSESSMENT
[Link]
Reflexión sobre
lo aprendido
Resumen de lo
aprendido
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
33
b. Identifica las pautas que hacen que la siguiente entrevista ha cumplido con las pautas de
la planificación.
Valida si las siguientes dinámicas de assessment center cumple con las actividades de
contacto inicial, actividades individuales frente al grupo y actividades en grupo.
Actividad 1: Soy yo
a. ¿Cumple con las condiciones de una entrevista por competencias? ¿En qué crees que
no es correcto? Fundamenta tu respuesta.
c. Realiza con tus compañeros una entrevista por competencias y anota las conclusiones.
34
Indicador
de logro 5
Elabora una matriz
de evaluación del “La intención de evaluar el desempeño de un
desempeño. trabajador es mejorar el desarrollo integral de la
persona por medio de planes de acción con el jefe,
con el fin de pulir su perfil y encaminar su plan de
carrera”, comentó Mario Felipe Ramírez, consultor
Reflexionar y compartir
sénior de operaciones en London Consulting
Group.
A continuación, respondamos las siguientes
interrogantes:
m ¿Consideras importante que puedan evaluar
tu desempeño en el trabajo?
m Desde tu experiencia, ¿mejoraste tu
desempeño en el trabajo cuando te
comunicaron tus resultados?
Situación
problemática Matriz del desempeño
de Jacinto
Analiza la siguiente matriz del trabajador Jacinto Jorge, cajero
principal de la agencia mayor del Banco Pymemax.
Por debajo de
Superior Lo esperado Insatisfactorio
Desempeño lo esperado
(10 - 9) (8 - 7 - 6) (2 - 1)
(5 - 4 - 3)
Conocimiento del puesto 9
Calidad del trabajo 8
Cantidad del trabajo 8
Rapidez del trabajo 8
Dedicación del trabajo 5
35
¿Qué conclusiones obtienes del desempeño de Jacinto?
Conexión
de saberes
Sistemas modernos de
evaluación del desempeño
36
Evaluación 360°, planeación y ejecución
de programas de evaluación
Es una herramienta para medir las competencias blandas de los
colaboradores de una organización, ya que considera a todos
aquellos puestos que tienen relación directa con el evaluado (pares,
clientes internos, colaboradores y jefes). De este modo, se termina
con una retroalimentación oportuna y directa.
Preparación: definir cada paso a seguir y dar tiempos a todo el proceso de ejecución de
¿Cómo se desarrolla el proceso de evaluación de 360°?
la evaluación de 360°.
Reporteo: se sintetiza y acomoda la información de tal manera que nos pueda brindar
datos sobre estadística de tendencias y resultados de cada evaluado.
37
Transfiriendo lo
aprendido
Evaluación de un director
Mario Trelles, director general de la caja municipal BRQ, será
sometido a una evaluación 360° dentro de su institución. Mario sabe
en qué consiste la evaluación 360°, pero no entiende cuáles son los
conocimientos y competencias por el que será evaluado y en qué
escala estará los resultados. ¿Por qué se propone esa escala?
Reflexión sobre
lo aprendido
Resumen de lo
aprendido
Elabora una matriz de evaluación del desempeño de tu compañero de clase. Luego, simula
una retroalimentación y determina en qué aspectos debería estar dirigida la capacitación
de mejora.
38
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
a. Valida si la siguiente matriz cumple con los fines y objetivos del sistema de desempeño
laboral de un colaborador.
De la matriz anterior, se han obtenido los siguientes resultados para el colaborador Paul
Gassol.
Desempeño Insatisfactorio Por debajo de lo Lo esperado Superior
esperado
Conoce a la
Conoce muy Conoce bien
Conoce a medias perfección sus
Conocimiento del puesto poco las las funciones a
sus funciones. responsabilidades y
funciones. aplicar.
funciones.
Es exacto. Muy
Comete errores Comete errores Tiene muy buena
Calidad del trabajo rara vez comete
constantemente. esporádicamente. precisión.
errores.
Rara vez termina Cumple lo mínimo Cumple bien su Su trabajo nunca se
Cantidad del trabajo
el trabajo. indispensable. trabajo. atrasa.
Cumple
Nunca termina Cumple y supera
Termina fuera de su función
Rapidez del trabajo lo que se le las expectativas del
plazo. conforme se le
indica. trabajo.
indica.
39
Analiza y contesta: ¿Qué conclusión llegas con los resultados presentados en la matriz
anterior? ¿En qué rubro de capacitación ayudarías a mejorar? ¿Cómo lo harías?
Ayuda a Berenice
Berenice es una de las personas que más investiga sobre la evaluación del desempeño
laboral. Ella no está convencida del modelo 360°, pues varias de las personas consultadas
podrían tener mucha cercanía con el consultado. Por este motivo, el resultado no sería
objetivo.
A continuación, aplica lo que conoces sobre las ventajas de la evaluación 360° y explícale a
Berenice por qué debe aplicarlo.
Averigua la matriz del desempeño laboral por la que tu compañero de clase fue evaluado.
Luego, identifica si el programa o momento de retroalimentación fue el adecuado. ¿Le
permitió corregir las falencias que tenía en su centro laboral? ¿Tuvo un programa de
capacitación para corregir ello? ¿Cómo se realizó ese programa? Finalmente, compartan la
información en clase.
40
Indicador
de logro 6
Diseña un
programa de
capacitación
en base a un
diagnóstico de Reflexionar y compartir ¿Por qué son importantes los programas de
necesidades.
capacitación? ¿Has participado en alguna
capacitación que tu empresa te envió? ¿Qué
experiencia resaltó en tu forma de trabajar?
Actualmente, en el mundo competitivo es
necesario capacitar a nuestros colaboradores.
De esta manera, contribuimos al crecimiento y
consolidación de sus conocimientos, habilidades,
conductas, actitudes y aptitudes. Esto nos asegura
que se desempeñen y cumplan sus funciones bajo
las mejores prácticas.
Situación
problemática
Plan anual de
capacitación financiera
41
Conexión
de saberes Diseño de programas de
capacitación basado en el
desarrollo de competencias
Diagnóstico de necesidades de
capacitación
¿Cuándo realizar un diagnóstico de necesidades de capacitación?
Problemas en la organización
Desviaciones en la productividad laboral
Cambios culturales en políticas, métodos o técnicas
Baja o alta de personal
Cambios de función o de puesto
Solicitudes del personal
42
La evaluación del proceso de capacitación debe tomar en
cuenta: el conocimiento, las actitudes y el desempeño de las
competencias como principal evidencia.
Seguimiento al proceso de aprendizaje del colaborador.
La evaluación debe ser un proceso que determina la efectividad y
eficiencia del proceso completo del programa de capacitación. Su
importancia radica en que los datos que arroja en las distintas fases
son de vital importancia en la toma de decisiones. Es vital destinarle
tiempo, pues ayuda a determinar los efectos del programa como
también del diseño y la ejecución.
1 Detección de las
necesidades de
capacitación 2
4 Evaluación, control Preparar un programa
y seguimiento de la de capacitación
capacitación 3
Logística y ejecución
de la capacitación
Transfiriendo lo
aprendido
Diseño de un programa
de capacitación
Alejandro, asistente de capacitación del área de recursos humanos del
banco Futurop S. A. C., debe elaborar un programa de capacitación
para el personal de la agencia de Surco. Son 34 en total y luego de
la evaluación de desempeño reportan lo siguiente:
43
Falta de motivación.
Cumplen con todas las metas pactadas para el presente año.
Con el diagnóstico elaborado, Alejandro debe diseñar el programa.
Reflexión sobre
lo aprendido
Resumen de lo
aprendido
44
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
b. ¿Con el formato que aplica la empresa se podrá determinar un buen análisis para la
posterior planificación del programa de capacitación?
c. ¿Por qué es el formato correcto? ¿En qué te basas para afirmar ello?
a. Analiza el siguiente programa de capacitación que presenta José Pérez para el personal
de su institución financiera.
3. Retroalimentación y control
Obtención de datos
Normativas de control
45
b. Luego de tu análisis, ¿qué recomendaciones le harías?
c. ¿Por qué crees que les ayudó a mejorar? ¿Cómo comprobarías que el programa los
ayudó a mejorar?
46
Indicador
de logro 7
Asigna roles y
funciones a los
colaboradores
en base al perfil
elaborado.
¿Conoces cuáles son los roles y funciones que
Reflexionar y compartir
cumples en tu centro de trabajo?, ¿te compartieron
un manual donde especifica las funciones que
tiene tu puesto o perfil?
La responsabilidad de conocer sus funciones y
tareas asignadas es de cada colaborador. Sin
embargo, el jefe o responsable de la unidad
es quien debe asegurarse que el colaborador
domine las habilidades necesarias para realizar las
funciones encomendadas.
Situación
problemática
Perfil del gerente de
agencia
Cargo: Perfil:
Gerente de agencia sede • Titulado de las carreras profesionales de Administración, Economía,
norte. Contabilidad e Ingeniería Industrial y/o carreras afines
Jefe Inmediato: • De preferencia con maestría o especialización en Administración y Finanzas
Gerente zonal de • Experiencia en administración y recuperación de cartera mínimo tres años
operaciones • Experiencia en aprobación de créditos en el sector microfinanzas mínimo de
tres años
• Experiencia en administración del personal por lo menos un año
• Experiencia en dirigir, instruir y entrenar a una persona para el cumplimiento
de sus objetivos
• Experiencia en diseño y aplicación de planes operativos para el cumplimiento
de objetivos
47
Funciones:
• Planear, dirigir, supervisar, controlar las actividades administrativas y
comerciales de la agencia.
• Promover las colocaciones y captaciones de los productos y servicios que se
ofrece.
• Orientar a la generación de negocios rentables para el banco en la sucursal
norte.
Conexión
de saberes
Roles y funciones de
los colaboradores en
relación al perfil
Definir puestos de trabajos ayuda a concretar los roles, así como
logra un mejor reparto de las tareas y responsabilidades entre los
colaboradores. Además, cuando los objetivos y funciones de los
puestos de trabajos son conocidos por todos los miembros de la
organización permite a la parte directiva empoderar y delegar
muchos aspectos para así concretar los objetivos planteados.
Análisis para definir roles y funciones de acuerdo al perfil
6. Responsabilidad personal
7. Conocimientos recomendables
8 Habilidades requeridas
48
Transfiriendo lo
aprendido
Listado de funciones
Manuel tiene que elaborar el manual de funciones de los puestos
de trabajo de su organización. Su primera tarea es la de un auxiliar
contable. Luego de un arduo análisis determinó el rol y perfil del
puesto:
Reflexión sobre
lo aprendido
49
Resumen de lo
aprendido
c. Contrasten sus respuestas. ¿En qué se parecen los roles y funciones? ¿En qué se
diferencian? ¿Hay algo en común a pesar de las diferencias? ¿Por qué se dará la semejanza?
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
¿Qué tan importante es tener claro las funciones que vas a realizar en tus actividades?
¿En qué basas tu respuesta?
¿Has observado si en tu empresa existe un manual de funciones? Escribe su título, ¿en
qué parte se encuentra la función que corresponde para ti?
Tito Bonelli acaba de asumir un nuevo reto en la compañía. Su puesto de trabajo será de
asesor de inversiones - banca exclusiva digital, pues él ha respondido a lo siguiente:
Perfil:
Estudios universitarios de las carreras relacionadas al rubro bancario
Experiencia mínima de dos años como Asesor de Inversión, Ejecutivo de Banca Premium, Asesor de
Banca y Bolsa de valores; en el rubro bancario, seguro o inmobiliario
Manejo Excel y PowerPoint a nivel Intermedio
Disponibilidad para laborar de lunes a viernes en el horario de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. / sábado en la
zona norte del país
Por tanto, cumple con las siguientes funciones:
Brindar asesoría personalizada de los productos de inversión a los clientes, garantizando la satisfacción
de los mismos e incrementando la rentabilidad.
Asesorarlos de acuerdo a su perfil, atendiendo las necesidades de inversión de los clientes mediante
la venta de productos.
Hacer seguimiento a la venta y mantener informado al cliente de nuevas oportunidades de inversión.
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En la situación presentada, ¿el perfil descrito es el indicado para el puesto de trabajo? ¿Por
qué crees que es el indicado? ¿Las funciones corresponden al perfil? Completa el perfil y el
listado de las funciones correspondientes.
Identifica con un check qué funciones del listado que se muestra a continuación pertenecen
al rol: Funcionario Banca Empresa.
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Indicador
de logro 8
Propone formas
realistas para evitar
incurrir en errores
de tipo ético en el La falta de identificación del colaborador con
campo laboral. la empresa puede desencadenar una falta de
compromiso, en el cual se prioriza el aspecto
personal antes del aspecto profesional. Esto se vio
reflejado en la pérdida de rentabilidad de varias
Reflexionar y compartir
Situación
problemática Uso de recursos de la
organización
Alejandro es considerado un buen empleado. Llega temprano,
cumple con los objetivos del mes y tiene buenas relaciones con sus
compañeros de trabajo. Además, él estudia Administración Bancaria
y está por terminar la carrera.
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Conexión
de saberes
Problemas éticos en
el mundo actual
La ética en las empresas se basa en los valores empresariales, los
cuales se utilizan para interactuar en el transcurso de tu desempeño.
Tenemos los siguientes valores:
Disciplina
Aprendizaje
Proactividad
Responsabilidad
Perseverancia
La ética empresarial
Hay que tener en cuenta a los valores profesionales, pues son los
que guían las decisiones y acciones en el desarrollo de la actividad
laboral. Entre lo más práctico:
Vocación de servicio
Prudencia
Honestidad
Superación
Confiable
Responsabilidad
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Transfiriendo lo
aprendido
Las oportunidades de Diana
Diana está en el quinto ciclo de su carrera y su promedio de notas es
de 11.25. Ella acaba de llegar para trabajar en el banco AIF Finanzas.
Como no tiene mucha experiencia laboral, la han colocado como
auxiliar de caja part time en la agencia principal. Sin embargo, Diana
no quiere ni está interesada en un buen ambiente laboral; ella solo
quiere que le paguen más de S/ 1,500, pues lo necesita para cubrir
todos sus gastos personales.
Reflexión sobre
lo aprendido
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Resumen de lo
aprendido
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
Luis y Thalía son amigos y trabajan en la financiera UNO hace muchos años, siete para
ser exactos. En una charla entre amigos se cuestionan el hecho que no han recibido
ningún aumento pese al tiempo y dedicación que le han dado a la empresa. Además, sus
indicadores están siempre en positivo.
b. Recomiéndale cómo actuar a Thalía, ¿qué valor debe seguir practicando Thalía? ¿Por
qué?
Jimena llega al trabajo, apertura su caja y espera que los clientes lleguen a ella. No tiene iniciativa
de solucionar un problema y siempre espera que su jefe intervenga en todas las situaciones.
Además, en sus ratos libres suele utilizar el wifi e internet del banco para comprar objetos
personales online.
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Actividad de trabajo N.° 3
Los colaboradores utilizan el correo institucional para cualquier propósito ajeno a las funciones propias
de la empresa.
Utilizan papeles, fólderes, lapiceros o fotocopiadora de la empresa para cumplir con sus actividades
académicas.
Ana es psicóloga y tiene 20 años de experiencia laboral, desempeñando con mucho éxito
las terapias para parejas. A sus 46 años, ha decidido dar un giro a su vida profesional. Ella
ha sido contratada por una entidad financiera para promover y concientizar la cultura
organizacional en el personal. Ana no tiene experiencia en el campo, no sabe cómo empezar
los talleres y cree que recurrir a la improvisación (producto de su experiencia) es lo mejor.
c. ¿Por qué elegiste esa estrategia? Verifica si la estrategia elegida corresponde a los valores
profesionales o empresariales.
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