COMPAÑÍA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA – AZIMUT
LTDA.
MANUAL
FUNCIONES, PERFILES DE CARGO, ROLES Y RESPONSABILIDADES
CÓDIGO: Z1-1-01 VERSIÓN: 04 FECHA: 14-10-2022
1. OBJETIVO.
Definir de manera documentada y controlada la responsabilidad, roles y funciones de
cada una de las áreas de la empresa SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA AZIMUT
LTDA.
2. ALCANCE.
Aplica para el cargo de ANALISTA HSE de la empresa SEGURIDAS Y VIGILANCIA
PRIVADA AZIMUT LTDA,
3. OBJETIVO DEL CARGO.
Desarrollar mantener y mejorar el sistema integrado de gestión bajo la normatividad
vigente teniendo en cuenta las políticas, consignas de la empresa y actividad económica.
PROCESOS EN LOS QUE SE DESEMPEÑA
Apoyar actividades de implementación de los sistemas de gestión. Documentar los procesos para la
implementación, mantenimiento y mejora de los sistemas de gestión.
PERSONAL A CARGO
N/A
INTERACCIÓN
NIVEL AL QUE PERTENECE Administrativo
CARGOS QUE LE REPORTAN Personal administrativo y operativo
JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE GESTION HUMANA
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
1) Apoyar la actualización de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de
controles, planes de emergencia y hacer la priorización para focalizar la intervención, teniendo en
cuenta reportes de condiciones inseguras y análisis de incidentes.
2) Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización, a través de la
inducción, re inducción y capacitación.
3) Identificar y garantizar la ejecución de planes de formación relacionados con seguridad y salud en el
trabajo.
4) Identificar y ejecutar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
5) Apoyar la elaboración de la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
6) Apoyar Conformar los comités (COPASST, Comité de convivencia y Brigadas de emergencia) y
Elaboro Reviso Aprobó
John Enrique Gonzales John Enrique Gonzales Andrés M. Chacón
Analista HSE Analista HSE Gerente General
Analistas SST
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asegurar que cumplan con sus funciones.
9) Participar de las reuniones del COPASST.
10) Apoyar la Identificar, evaluar y hacer cumplir los requisitos legales aplicables y de otra índole.
11) Socializar y comunicar las normas legales aplicables que intervengan en la ejecución del
componente de seguridad y salud en el trabajo.
12) Apoyar la ejecutar los simulacros y/o situaciones de emergencia, realizando evaluaciones para
determinar las acciones a emprender.
13) Reportar incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras y
situaciones de emergencia que se pueden presentar.
14) Realizar las inspecciones relacionadas con los componentes del Sistema de gestión de seguridad,
salud en el trabajo.
15) Hace uso adecuado de los elementos de protección personal que se le asignen para su labor.
16) Atención al personal telefónica y personalmente en cuanto a temas relacionados con seguridad y
salud en el trabajo.
17) Procurar el cuidado integral de su salud.
18) Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
19) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo de la empresa.
20) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su
sitio de trabajo.
22) Apoyo diseñar el plan de capacitación anual de SG- SST. Y velar por el cumplimiento.
23) Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.
24) llevar control de las inspecciones pre operacionales de los vehículos de la empresa.
25) realizar los informes requeridos por el cliente en las fechas estipuladas.
26) realizar una matriz de seguimiento de recomendaciones médicas.
29) Recomendar y Mantener las mejores condiciones laborales posibles, el estado de salud e integridad
física de los recursos humanos
30) Mantener en óptimas condiciones de seguridad, confiabilidad y operación, las instalaciones,
equipos, materiales y procesos.
31) Apoyar y asegurar de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el
sistema integrado de gestión
32) Apoyar la Identificar los agentes de riesgo físicos, químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos,
mecánicos, eléctricos, locativos, etc., mediante inspecciones de seguridad periódicas a los sitios de
trabajo, evaluando mediante la aplicación de técnicas de medición.
33) Asegurar que se presenten informes sobre desempeño del sistema integrado de gestión a la alta
dirección.
34) Apoyar Coordinar con el médico especialista en salud ocupacional el desarrollo de profesiogramas y
programas de vigilancia epidemiológica.
35) Apoyar la realización el plan estratégico de seguridad vial.
36) Apoyar la realización el plan de emergencias y mantenerlo actualizado.
37) Apoyar la realización el informe de las auditorías internas.
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John Enrique Gonzales John Enrique Gonzales Andrés M. Chacón
Analista HSE Analista HSE Gerente General
Analistas SST
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38) Apoyar la actualización del sistema integrado de gestión.
39) Apoyar y Asegurar que los documentos y registros internos y externos se controles de manera
adecuada.
40) Apoyar manuales, procedimientos, formatos, protocolos y cualquier otro tipo de documentación que
sea necesario para dar cumplimiento al SIG y a la operación.
RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES FRENTE AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION,
CALIDAD
Conocer la Planeación estratégica implementada por la compañía, velando por su cumplimiento en el
proceso a cargo
Conocer la Misión, Visión, Valores Corporativos.
Conocer y dar cumplimiento a los objetivos de calidad establecidos.
Conocer y aplicar la política de Calidad implementada.
Asegurar la satisfacción de los clientes y la conformidad de los servicios prestados desde la ejecución
de las actividades de su proceso.
Entregar oportunamente los indicadores de gestión del área según lo establecido por el área de mejora
continua
Dar un uso adecuado de la documentación generada por el SIG, informando oportunamente cambios,
obsolescencias o necesidades de implementación de documentación.
Conocer y dar cumplimiento a los objetivos de calidad establecidos.
GESTION DE SEGURIDAD Y CONTROL
Conocer y aplicar la política Integral de gestión implementada.
Conocer y aplicar la política de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo
implementada.
Reportar todo tipo de actividades inusuales y sospechosas que puedan afectar la cadena de suministro
de la compañía, así como la vida y bienes de los clientes.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Exigir el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y suscritos a todo su personal a cargo.
Dispone de manera adecuada los residuos.
Procurar el cuidado integral de su salud.
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Analista HSE Analista HSE Gerente General
Analistas SST
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Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en el SG SST.
Reportar cualquier tipo de condición o acto inseguro que pueda afectar su bienestar o la de cualquier
miembro de la Empresa.
Conocer, entender y aplicar la política de Sustancias psicoactivas, alcohol y Tabaquismo.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema integrado gestión de la seguridad y
salud en el trabajo.
Conocer y dar cumplimiento a los objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidos
Conocer, entender y aplicar la política de seguridad salud en el trabajo
Establecer acciones encaminadas a garantizar la toma de conciencia de todos los trabajadores frente a
la importancia de cumplir los controles operacionales necesarios para la prevención de accidentes
laborales y enfermedades laborales.
GESTIÓN AMBIENTAL
Conocer y participar en las actividades del programa para el manejo integral de residuos sólidos
Impartir y hacer seguimiento a las capacitaciones relacionadas con el cuidado y preservación del medio
ambiente de acuerdo al programa establecido
Velar por la participación del personal y hacer seguimiento a las diferentes capacitaciones del sistema
de gestión ambiental
Cumplir y hacer cumplir el programa para el manejo integral de residuos sólidos para el logro del
cumplimiento de las metas.
PLAN DE SEGURIDAD VIAL
Conocer, entender y aplicar la política de plan estratégico de seguridad vial
Conocer y dar cumplimiento a los objetivos del plan estratégico de seguridad vial
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del plan estratégico de seguridad vial
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
Participar y promover la participación del personal en el programa de capacitación en seguridad vial
Participar activamente en los programas de formación en riesgo público.
Velar por su seguridad en el desarrollo de las operaciones con exposición a riesgo público.
PERFIL OCUPACIONAL
Persona proactiva, con conocimiento en manejo de plataformas, normatividad vigente, buena
comunicación, redacción, manejo de herramientas ofimáticas y alto sentido analítico.
EDUCACIÓN
Técnico o tecnólogo.
CAPACITACIÓN Y CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
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Analista HSE Analista HSE Gerente General
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(opcional para contratación)
Sistema ambiental (reciclaje. Ahorro energía y ahorro de agua)
Sistema de SST ( riesgos asociados al cargo, reporte de condiciones y AT
EXPERIENCIA
Experiencia mínima de 1año en cargos similares
HABILIDADES NIVEL DESEADO
Compromiso institucional ALTO
ALTO
Comunicación
ALTO
respeto
ALTO
Confiabilidad y respeto
ALTO
Conocimientos
ALTO
Trabajo en equipo
ALTO
Planeación control y seguimiento
ALTO
Iniciativa
ALTO
Creatividad
ALTO
Manejo de conflictos
ALTO
Manejo de normas
ALTO
Liderazgo
ALTO
Compromiso con el área del SIG
ALTO
Toma de decisiones
ALTO
Trabajo bajo presión
ALTO
Manejo de personal
ALTO
Delegación de funciones
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Analista HSE Analista HSE Gerente General
Analistas SST
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FUNCIONES, PERFILES DE CARGO, ROLES Y RESPONSABILIDADES
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ALTO
Análisis de problemas
Para validar las competencias anteriores es necesario realizar una serie de pruebas como lo son:
Valanti
Wartegg
minimult
Entrevista basada en modelo de competencias.
4. CONTROL DE CAMBIOS
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓ ELABORADO REVISADO Y
DESCRIPCIÓN FECHA
N POR APROBADO POR
Analistas HSE
4 Versión 14-10-2022 Gerente General
Analistas SST
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Analista HSE Analista HSE Gerente General
Analistas SST