Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación
Dirección de Acreditación y Certificación
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA LA EXPEDICIÓN DE LA
BOLETA DE EVALUACIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
PERIODO ESCOLAR 2019-2020
INDICACIONES GENERALES
§ La Boleta de Evaluación podrá emitirse con firma autógrafa o electrónica.
§ Lea completamente el presente instructivo antes de llenar la Boleta de Evaluación de 1er, 2° y 3er
grado.
§ Registre la información con letras mayúsculas y números arábigos.
§ No se permiten borraduras, tachaduras ni enmendaduras.
§ Utilice el sello oficial “SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL”, con las especificaciones que establece
la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR).
§ En caso de expedir la Boleta de Evaluación con firma autógrafa omita la profesión del director.
§ En el supuesto de que el director del plantel no pueda firmar la Boleta de Evaluación, se
procederá a recabar el nombre completo en formato nombre(s), primer apellido y segundo
apellido, cargo y firma de la autoridad inmediata superior como responsable de la expedición
de la Boleta de Evaluación de educación secundaria.
§ En caso de expedir la Boleta de Evaluación con firma electrónica, se asentará el nombre
completo en formato nombre(s), primer apellido y segundo apellido y cargo, el No. certificado y
el Sello digital de la autoridad educativa, así como el QR de validación.
NOTA: La numeración contenida en el ejemplo, corresponde a la secuencia de llenado del formato.
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ANVERSO
DATOS GENERALES:
(1)
(2) (3)
(4) (5) (6) (7)
(1) El ciclo escolar correspondiente.
(2) El nombre completo del alumno, transcribiéndolo fielmente de la copia certificada del Acta de
Nacimiento, Acta de Nacimiento en Línea o Documento Equivalente, de la Clave Única de
Registro de Población (CURP) o de la solicitud de inscripción o reinscripción, en el siguiente
orden:
PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO Y NOMBRE(S)
(3) La Clave Única de Registro de Población (CURP). En caso de no contar con esta información, se
deberá dejar el espacio en blanco.
En ningún caso, la ausencia de CURP obstaculizará el acceso al servicio educativo o la
expedición de documentación académica.
(4) El nombre de la escuela conforme al Catálogo de Centros de Trabajo (CCT).
(5) La literal del grupo en el que está inscrito(a) el alumno.
(6) El turno según corresponda: matutino, vespertino, nocturno, discontinuo, mixto y completo.
(7) La clave de la escuela de acuerdo al Catálogo de Centros de Trabajo (CCT).
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(9) (10)
(8)
(8) Se registrará el nombre de la disciplina artística que se imparta en la Escuela (Artes Visuales,
Danza, Música o Teatro).
Ejemplo:
MÚSICA
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(9) Registro de las evaluaciones por periodo:
a) En las asignaturas de Formación Académica y las áreas de Artes y Educación Física se
registrará la evaluación con número entero, en los tres periodos del ciclo escolar.
b) En caso de traslado del alumno, se deberán cancelar con una línea diagonal los espacios
correspondientes a los periodos de evaluación no evaluados.
Ejemplo:
7 7
6 7
8 9
8 7
8 7
8 7
9 9
10 10
MÚSICA 10 10
(10) Promedio Final de las Asignaturas y Áreas:
a) En las asignaturas de Formación Académica y las áreas de Artes y Educación Física se
registrará el Promedio Final con un número entero y un decimal.
Ejemplo:
7 7 7 7.0
6 7 7 6.6
8 9 9 8.6
8 7 7 7.3
8 7 7 7.3
8 7 7 7.3
9 9 9 9.0
10 10 10 10
MÚSICA
10 10 10 10
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(11)
(12)
(11) Se registrará el nombre del énfasis de campo de acuerdo al Catálogo Nacional de la Asignatura
de Tecnología para la Educación Secundaria.
(12) Se registrará la clave del énfasis de campo de acuerdo al Catálogo Nacional de la Asignatura
de Tecnología para la Educación Secundaria.
Nota: Cuando el énfasis de campo y la clave no se encuentren en el Catálogo Nacional de la
Asignatura de Tecnología para la Educación Secundaria, sólo se registrará el nombre del énfasis
de campo que imparta la escuela secundaria y se cancelará el espacio de la Clave con una línea
horizontal.
Ejemplo:
EDUCACIÓN FINANCIERA
190 (13)
180 (14)
97 (15)
(13) Se registrará el número de días del calendario escolar.
(14) Se registrará el total de asistencias del alumno de todo el ciclo escolar.
(15) Se registrará el porcentaje de asistencia el cual será proporcional en función de la distribución
anual de los periodos lectivos, establecidos en el plan y los programas de estudio para la
educación básica y de acuerdo al calendario escolar.
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(16)
(16) Se registrará el Promedio final de grado obtenido. En caso de que el alumno tenga asignaturas
y/o áreas no acreditadas cancelar el espacio con una línea horizontal.
(17)
(17) Sólo para 3er grado, registrar el Promedio final de educación secundaria obtenido, siempre y
cuando el alumno tenga acreditadas todas las asignaturas y áreas del plan y programas de
estudios vigentes. En caso contrario cancelar el espacio con una línea horizontal.
Ejemplo:
(18)
(18) Se deberá recabar la firma de la madre, padre de familia o tutor de conformidad con los
periodos de evaluación.
Información para la expedición de la Boleta de Evaluación con firma autógrafa
(21)
(19)
(22)
(20)
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LA SIGUIENTE INFORMACIÓN DEBERÁ REGISTRARSE EN EL MOMENTO QUE EL ALUMNO
CONCLUYA EL GRADO ESCOLAR O ANTES SI CAMBIA DE ESCUELA.
(19) El nombre completo del director y su CURP (en caso de contar con esta información), omita su
profesión y recabe la firma.
El nombre completo del director, transcribiéndolo fielmente de la copia certificada del Acta de
Nacimiento, Acta de Nacimiento en Línea o del Documento Equivalente, de la Clave Única de
Registro de Población (CURP) o documento de asignación de la plaza, en el siguiente orden:
nombre(s), primer apellido y segundo apellido
CURP
(20) El nombre del Municipio o Alcaldía donde se ubica la escuela, enseguida anote una coma y el
nombre de la entidad federativa.
(21) Estampar el sello oficial “SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL”, en el momento en que el alumno
concluya el grado escolar o antes si cambia de escuela.
(22) La fecha de expedición en que se emite la Boleta de Evaluación, escribir el año con cuatro
dígitos, el mes y el día con dos.
La Autoridad Educativa Local que implemente la Boleta de Evaluación con firma
electrónica deberá registrar la siguiente información
(23)
(19)
(20)
(21)
(22)
(19) El nombre completo y cargo de la autoridad responsable de firmar electrónicamente las
Boletas de Evaluación.
(20) El No. certificado y el Sello digital de la autoridad educativa.
(21) El nombre del Municipio o Alcaldía donde se expide la Boleta de Evaluación, enseguida anote
una coma y el nombre de la entidad federativa, enseguida anote una coma y la fecha de
expedición dd/mm/aaaa
(22) Leyendas de validación.
(23) QR de validación.
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REVERSO
(24)
(24) El docente registrará por periodo las observaciones o recomendaciones generales del alumno.
(25)
(25) Se registrará el número de folio, de acuerdo a la información proporcionada por la DGAIR.