FORMATO Código: F-JUR-01
Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
Acta de Supervisión
Página 1 de 4
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL
ACTA DE SUPERVISIÓN No. 02
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION
No.1204 DE 2023
FECHA DE ELABORACIÓN: 17/04/2023
SUPERVISOR: JAIRO ANDRES SILVA SERNA Director Administrativo
CONTRATISTA: VALENTINA CUELLAR VARGAS CC. 1097731309
OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA BRINDAR
ACOMPAÑAMIENTO OPERATIVO EN LA SECRETARIA DE
EDUCACION DEPARTAMENTAL EN EL MARCO DE LA ASISTENCIA
TECNICA, QUE INCLUYE LOS SERVICIOS DE ASESORIA Y
ORIENTACION TECNICO-ADMINSTRATIVA, EN PRO DE MEJORAR LA
PRESTACION DE SERVICIO EDUCATIVO EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS ADSCRITAS A LA MISMA.”
RESUMEN DE ACTIVIDADES:
Resumen de actividades realizadas durante el período comprendido entre el 16 de
marzo del 2023 al 16 de abril de 2023.
PERIODO DEL 16 DE 2023 MARZO AL 16 DE ABRIL DEL 2023.
Obligación 1: Apoyar con el reparto de correspondencia interna a las
diferentes dependencias de la secretaria de educación departamental, así,
como en las demás dependencias de la Administración central del
Departamento del Quindío.
Apoyo en la radicación de actos administrativos tales como decretos, resoluciones
y demás documentos que debían ser revisados en las diferentes dependencias de
la secretaría de educación departamental
C.D.P N°1881 fecha de expedición 07 -marzo- 2023 servicios de la administración
pública relacionados con la educación
C.D.P N° 2052 fecha de expedición 17-marzo-2023 servicio de apoyo educativo
C.D.P N° 2051 fecha de expedición 17-marzo-2023 servicio de apoyo educativo
RESOLUCION N°1805 de 17 marzo 2023
RESOLUCION N° 1797 de 17-marzo- 2023
C.D.P N°2050 fecha de expedición 17-marzo-2023
RESOLUCION N°1795 de 17-marzo-2023
RESOLUCION N°1798 de 17-marzo-2023
RESOLUCION N° 2009 de 24 de- marzo-2023
RESOLUCION N° 1616 de 13-marzo-2023
FORMATO Código: F-JUR-01
Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
Acta de Supervisión
Página 2 de 4
SED-DA-121.212.0351 de 24-marzo-2023 solicitud resolución de reconocimiento y
resolución perdida de prima técnica.
RESOLUCON N°2052 del 27-marzo-2023
RESOLUCION N°2021 del 24-marzo-2023
RESOLUCION N° 2014 del 24-marzo-2023
RESOLUCION N° 2025 del 24-marzo-2023
RESOLUCION N° 1866 del 21-marzo-2023
RESOLUCION N°1907 del 22-marzo-2023
RESOLUCION N° 1986 del 23-marzo-2023
RESOLUCION N°2066 del 27-marzo-2023
RESOLUCION N° 2067 del 27-marzo-2023
RESOLUCION N° 2069 del 27-marzo-2023
RESOLUCION N°2070 del 27-marzo-2023
RESOLUCION N°2081 del 27-marzo-2023.
Obligación 2: Apoyar en la incorporación de los documentos que deban
reposar en los diferentes expedientes del archivo en la Dirección
Administrativa de la Secretaria de Educación Departamental
. Apoyo en el reparto de los diferentes documentos producto de los procesos
administrativos que se adelantan en la dirección administrativa y financiera con el
fin de ser incorporados en los expedientes que reposan en el archivo de dicha
dirección
SED-DA-121.212.0301 respuesta de oficio con radicado en el SAC N°1630 del 02
de marzo del 2023
RESOLUCION N° 1557 Del 09-marzo-2023 por medio la cual se concede un
beneficio por antigüedad a un docente de la secretaria de educación
departamental para la vigencia 2023.
Dio respuesta a los requerimientos radicados en el sistema atención al ciudadano
SAC correspondientes a los dependientes económicos de los funcionarios
adscritos a la Secretaria de Educación Departamental
Obligación 3: Las demás que le asigne el supervisor del contrato y que
guarden relación con el objeto del contrato
Apoye en la recepción, revisión y organización de los contratos de las siguientes
contratistas
ALEJANDRA MARIA MOLINA TABORDA
ANGGIE JULIETH SIERRA HERNANDEZ
LAURA MELISSA ZAPATA SIERRA
Organizo documentos de hoja de vida para servicios generales temporal en las
Instituciones educativas de la contratista.
NANCY MILENA BARRERO.
Ingreso al sistema HUMANO las novedades correspondientes a la depuración de
la retención en la fuente (dependientes económicos, corrección monetaria y
medicina prepagada) de los funcionarios adscritos a la Secretaria de Educación
Departamental.
Envío correos electrónicos con la información correspondientes a los descuentos
de nómina del mes de marzo a las diferentes entidades que tienen código
asignado
FORMATO Código: F-JUR-01
Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
Acta de Supervisión
Página 3 de 4
Creo base de datos en Excel de los dependientes económicos de la vigencia 2022
de los funcionarios adscritos a la Secretaria de Educación Departamental.
PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del presente contrato será de
NOVENTA (90) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de
inicio. En todo caso, el plazo no excederá la vigencia 2023.
VALOR: El valor total del contrato asciende a la suma de CINCO MILLONES
SETECIENTOS MIL PESOS M/CTE ($5.700.000) Incluído impuestos.
FORMA DE PAGO: El Departamento del Quindío, realizará TRES (03) pagos cada
TREINTA (30) días calendario vencidos, cada uno, por un valor de UN MILLON
NOVECIENTOS MIL PESOS M/CTE (1.900.000), incluidos impuestos, previa
presentación periódica del informe de actividades realizadas entre el suscrito y el
supervisor del contrato en el que debe constar la acreditación del pago de aportes
a seguridad social, pensión y riegos laborales por el porcentaje señalado en la ley
PARAGRAFO: EL DEPARTAMENTO, realizara en cada pago parcial los
descuentos correspondientes a los tributos que cause este contrato.
REGISTRO PRESUPUESTAL: 1520 del 15 de febrero del 2023.
En consideración a que el CONTRATISTA ha cumplido a satisfacción con las
obligaciones inicialmente contraídas con el presente contrato se procede a dar el
visto bueno para que le sean cancelados los dineros asignados.
Se revisó el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social, y este
corresponde al porcentaje que por ley debe ser exigido (Salud, Pensión y ARL),
para el periodo que se está cobrando:
No. Planilla Mes Aporte Salud Aporte Aporte ARL
Pensión
8623511633 FEBRERO $ 102.300 $ 131.000 $ 4.400
8624333989 MARZO $ 145.900 $ 186.800 $ 6.200
PERIODO A PAGAR: 15 DE FEBRERO DE 2023 AL 16 DE MARZO DE 2023.
VALOR A PAGAR: UN MILLÓN NOVECIENTOS MIL PESOS MC/TE
($1.900.000)
NUMERO
DEL ACTA VALOR TOTAL VALOR EJECUTADO SALDO
001 $ 5.700.000 $ 1.900.000 $ 3.800.000
002 5.700.000 $ 1.900.000 $ 1.900.000
MODO DE PAGO (Marcar con una X):
CHEQUE
TRANSFERENCIA X
FORMATO Código: F-JUR-01
Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
Acta de Supervisión
Página 4 de 4
En el caso de que el pago se realice a través de transferencia se deberá
diligenciar la siguiente información:
Nombre del Tipo de cuenta No. de cuenta Titular de la
banco cuenta
DAVIVIENDA CUENTA DE 488436016759 VALENTINA
AHORROS CUELLAR
VARGAS
(Nota: El supervisor del contrato en el caso de pagos mediante
transferencias, deberá constatar en cada uno de los mismos que los datos
de la cuenta correspondan a los establecidos en la minuta del contrato).
JAIRO ANDRES SILVA SERNA
Director Administrativo
Secretaría de Educativa
Departamento del Quindío
Supervisor
VALENTINA CUELLAR VARGAS
Contratista
Departamento del Quindío
Reviso: Faber Jemay López Narváez –
Contratista SED –área administrativa
ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN
Elaborado por Revisado por: Aprobado por:
Ángela María Cardona Ortiz Rodrigo Soto Herrera Julián Mauricio Jara Morales
Cargo: Profesional Universitario Cargo: Director de Contratación Cargo: Secretaria de Despacho