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Instrucciones para Comprobantes Electrónicos

Este documento proporciona indicaciones a proveedores sobre el envío de comprobantes de pago electrónicos, incluyendo verificar que se hayan realizado los partes de ingreso o hojas de entrada de servicios, enviar los comprobantes a una cuenta de correo especificada con el número de comprobante, RUC y número de orden en el asunto, adjuntar archivos XML y PDF individuales por cada documento, y que se enviará una confirmación dentro de las 72 horas si se cumplió con los requisitos.

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Este documento proporciona indicaciones a proveedores sobre el envío de comprobantes de pago electrónicos, incluyendo verificar que se hayan realizado los partes de ingreso o hojas de entrada de servicios, enviar los comprobantes a una cuenta de correo especificada con el número de comprobante, RUC y número de orden en el asunto, adjuntar archivos XML y PDF individuales por cada documento, y que se enviará una confirmación dentro de las 72 horas si se cumplió con los requisitos.

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Comprobantes de pago electrónicos

Estimados proveedores:

Les recordamos algunas indicaciones a tener en cuenta:

- Para evitar que su comprobante de pago sea rechazado por contabilidad


debe considar que:

a) Para el caso de bienes, deberá cerciorarse que el almacén de la obra


correspondiente haya realizado el parte de ingreso (PI) dando
conformidad a los bienes entregados. Para verificar si su entrega ya
tiene PI puede acceder a nuestro Vendor Portal.
b) Para el caso de servicios, deberá cerciorarse que el usuario
respectivo haya realizado la Hoja de Entrada de Servicios (HES)
dando conformidad de haber recibido los servicios. Para verificar si
su servicio ya tiene HES puede acceder a nuestro Vendor Portal.

- Todos los comprobantes de pago electrónicos deben ser enviados a la


siguiente cuenta de correo:
recepcionfacturacionelectronica@[Link]
- El asunto del correo electrónico debe consignar el número comprobante de
pago, RUC y el número de la orden de compra y/o servicio.
- Los comprobantes de pago electrónicos (facturas, notas de crédito, notas
de débito, entre otros), deberán indicar el número de la O/C u O/S según
corresponda, considerando la siguiente estructura:

Diez dígitos (XXXXXXXXXX).


Ejemplo: OC 4700011536 / OS 4800011275
- Se debe adjuntar un correo individual por cada factura electrónica.
- Adjuntar el archivo XML.
- Se deberá adjuntar un PDF por cada documento (factura electrónica, guía
remisión trasportista y valorización).
- No se aceptarán comprobantes de pago electrónicos impresos en mesa de
partes.

Es importante considerar que, si cumplió con el envío de la documentación


antes indicada, se enviará un correo de conformidad dentro de las 72 horas
de recibido su comprobante de pago electrónico, y a partir de esa fecha se
considerarán los plazos para el vencimiento de dicho documento. De existir
alguna observación, esta será comunicada vía correo electrónico.

Atentamente,

Área de Contabilidad

Perú Jr. Morro Solar 1010 (511) 450-1999


Colombia Santiago de Surco [Link]
España Lima 33 - Perú

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