“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
INFORME Nº 013 -2019-MIDIS/PNPAIS-UPS-CPF-CRT-MSF
A : VONY FLORES VILLAR
Coordinadora General Norte (e)
Programa Nacional PAIS
Asunto : Absuelvo Informe de Estado Situacional de Proyecto: “Creación del Centro de
Servicios Tambo en el Centro Poblado Santa Clotilde, Distrito Napo, Provincia
Maynas, Departamento Loreto”
Referencia : Informe 471-2019-MIDIS/PAÍS-UT LORETO (HT Nº 15272-2019)
INFORME TECNICO N° 19-2019-MIDIS/PNPAIS-UPS-CPF-CGN-SGYGER DEL INSPECTOR DE
OBRA .
Fecha : Lima, 12 de Julio de 2019.
Mediante el presente me dirijo a usted, en relación al documento de la referencia, donde esta
coordinación informa sobre las observaciones efectuadas por la Jefa de la Unidad territorial de Iquitos
durante la recepción parcial del proyecto del asunto; al respecto se informa lo siguiente:
A. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
1. En fecha 19 de junio de 2019, se realiza el viaje fluvial desde Iquitos hacia la localidad de
Santa Clotilde con el representante de la Unidad de Administración Sr. Leonardo Dhali Vega
Carrera, se llega a la localidad en horas de la tarde, se inicia la revisión de las partidas
ejecutadas y se elabora documentos administrativos para las firmas de las actas
correspondientes.
2. En fecha 20 de junio de 2019 a horas 10.00 am se realiza el acto de recepción parcial e
inventario del equipamiento adquirido e instalado en obra con la presencia del representante
de la Unidad de Administración, Inspector Interventor en funciones y esta Coordinación
Regional Técnica. En horas de la tarde se hace presente en el tambo la Jefa de la Unidad
Territorial de Loreto Lic. Hilda Lisset Molleda Palomino, para la suscripción de los documentos
correspondientes.
3. Se procedió a la verificación de los trabajos realizados, las pruebas correspondientes los
cuales se encontraron conformes al expediente técnico con algunas observaciones no
sustanciales que se detallan en el Formato 19-A, las cuales deberán ser subsanadas para la
recepción Total y posterior Liquidación final del Proyecto.
4. Por consiguiente, se suscribió las actas y documentos administrativos correspondientes en el
acto de terminación de obra y equipamiento parcial; las cuales fueron:
Acta de terminación de obra y equipamiento parcial, Formato N° 19-A (02 originales)
Anexo al Formato N° 19-A, acta de observaciones no sustanciales (02 originales)
Relación de Material en cancha e Insumos en almacén sobrantes de obra
Formato 18-A (02 originales)
Acta de entrega de obra y equipamiento parcial, Formato Nº 25-A (2 originales)
Acta de custodia de obra y equipamiento, Formato N° 26 (02 originales)
Cuadro detallado de equipamiento, Formato N° 31 (02 originales)
B. DE LAS OBSERVACIONES EFECTUADAS POR LA JUT LORETO
El inspector interventor en funciones presenta el Informe Tecnico N° 19-2019-MIDIS/PNPAIS-
UPS-CPF-CGN-SGYGER, en donde absuelve las observaciones efectuadas que en resumen
consta de lo siguiente:
Inciso 2 Servicios: la JUT Loreto sugiere instalar el generador en la caseta de bombeo.
Absolucion: No es posible, según planos IE-02 del expediente tecnico aprobado el
generador debe funcionar en el área exterior aledaño a la vereda al aire libre; se
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realizo la observación al inspector en funciones mediante Formato 19-A, Acta de
Observaciones no sustanciales y ha sido corregido hasta la fecha.
Inciso 3 Equipamiento Basico:
Referente al Mobiliario básico manifiesta que se cuenta con el mobiliario básico, falta el
sillon con cojines y otros que no comprometen la operatividad.
Absolucion: Dicha observación fue realizada por esta coordinación, durante la entrega
parcial del proyecto, mediante Formato 19-A (Acta de Observaciones no sustanciales); al
respecto el inspector en funciones informa que esta a la espera que le entregue el proveedor.
Referente al Equipamiento manifiesta que falta la pizarra acrílica, no cuenta con equipo
fotovoltaico..
Absolucion: Dicha observación fue realizada por esta coordinación, durante la entrega
parcial del proyecto, mediante Formato 19-A (Acta de Observaciones no sustanciales); al
respecto el inspector en funciones informa que dicha observación se encuentra levantada.
Referente al Equipo electronico manifiesta que Los equipos de cómputo, impresora
multifuncional, equipo multimedia, equipo de perifoneo, ecram están en el tambo
operativos, Sistema de vigilancia instalado Sistema contra incendios instalado, Los 4 postes
fotovoltaicos estaban instalados, pero no se pudo verificar su funcionamiento, de acuerdo
a lo referido por el electricista, las baterías no, habían cargado porque casi todo el día
había llovido
Absolucion: Dicha observación referente a los postes fotovoltaicos fue realizada por esta
coordinación durante la entrega parcial del proyecto, mediante Formato 19-A (Acta de
Observaciones no sustanciales); al respecto el inspector en funciones informa que se
encuentra en proceso de levantamiento de observaciones.
Referente a las Herramientas y utrensilios de mantenimiento manifiesta que No se cuentan
con los 2 supresor de picos grande, Los enseres de limpieza y herramientas están siendo
usados, Faltan algunos bienes menores como 4 papeleras, 2 escobas.
Absolucion: Dicha observación fue realizada por esta coordinación durante la entrega parcial
del proyecto, mediante Formato 19-A (Acta de Observaciones no sustanciales); al respecto el
inspector en funciones informa que dicha observación se encuentra levantada.
Referente a la Cocina manifiesta que: Pendiente adquirir balón de gas y colocar el acceso
para su conectar el balón a la cocina desde el compartimento para gas
Absolucion: Dicha observación fue realizada por esta coordinación durante la entrega parcial
del proyecto, mediante Formato 19-A (Acta de Observaciones no sustanciales); al respecto se
informa que el balón de gas no se encuentra considerado su adquisición en el expediente
tecnico y se evalua su adquisición en base a disponibilidad presupuestal.
Referente a Equipos sanitarios manifiesta que: El servicio de agua proviene de la red
pública, no cuenta con pozo de agua.
Absolucion: Se ha realizado la conexión a la red publica el cual es administrado por la
Municipalidad distrital de Napo.
Inciso 4 Infraestructura:
Referente a los Muros externos e internos manifiesta que: Requiere retoques al término
de la obra.
Absolucion: Observacion que no corresponde debido a que se ha repintado todos los muros
interiores y exteriores del tambo.
Referente a las ventanas manifiesta que: Ninguna ventana tiene vidrios, pero en las
ventanas laterales se ha instalado un techo para evitar el ingreso del agua de lluvia.
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Absolucion: Observacion que no corresponde debido a que se ha instalado vidrios en los
dormitorios tal como indica el expediente tecnico aprobado, el inspector en funciones realizo
mejoras al proyecto implementando techos laterales para evitar el ingreso de agua a las
oficinas 1, 2 y al cuarto de tableros.
Referente a la Cañeria manifiesta que: No se pudo verificar funcionamiento de la
cañería prueba hidráulica del sistema de cañería en el tambo por falta de agua.
Absolucion: Observacion que no corresponde debido a que durante la recepción la cisterna
y el tanque elevado contaba con agua.
Referente a la Accesorios de baño y grifería manifiesta que: En el baño de varones los
2 urinarios no funcionan, en el baño de mujeres cae el agua del lavado de manos, se
nos
informó que se arreglaría.
Absolucion: Dicha observación fue realizada por esta coordinación durante la entrega parcial
del proyecto, mediante Formato 19-A (Acta de Observaciones no sustanciales); al respecto se
informa que se encuentra en proceso de levantamiento de observaciones.
Referente al Sistema de abastecimiento de agua manifiesta que: El abastecimiento de
agua s de la red pública, existe en la parte posterior del tambo una caseta instalada
que iba a ser para el pozo de agua, al no contar con este, la caseta puede usarse para
funcionamiento del generador Eléctrico.
Absolucion: Dicha observación no corresponde por que la caseta es un ambiente cerrado, el
generador eléctrico debe funcionar en un ambiente externo al aire libre protegido por un
techo.
Referente al Biodigestor manifiesta que: El biodigestor está instalado, aun se estaba
realizando trabajos al momento de la visita, por lo que las tapas no habían sido colocadas.
Absolucion: Dicha observación fue realizada por esta coordinación durante la entrega parcial
del proyecto, mediante Formato 19-A (Acta de Observaciones no sustanciales); al respecto se
informa que se encuentra en proceso de levantamiento de observaciones.
Referente a las Áreas externas manifiesta que: Alrededor del tambo todo el terreno es
lodo, debido a que los trabajos aún se están realizando, requiere de manera urgente se
autorice el sembrado de gras, En el perímetro del tambo se han sembrado arbustos, El
acceso al tambo aun es lodo, la pista que iba a ser instalada por la municipalidad aún está
pendiente. La pista se instala aproximadamente a 1.5 metros de la entrada del tambo y
desde este punto el acceso también es barro. La municipalidad está a punto de hacer el
vaciado para la pista, pueden facilitar la mano de obra para contar con vereda desde la
pista hasta el asta bandera, con esto se garantizar que todo el acceso este asfaltado, para
esto se requiere adquirir 18 bolsas de cemento, El arquitecto a cargo de la obra manifestó
que no cuenta con presupuesto para este pendiente, por lo que se solicita que UPS
autorice ambos pendientes para garantizar la adecuada presentación del tambo.
Absolucion: Dicha observación no corresponde los plantones y cerco vivo se encuentran
ejecutadas, la Municipalidad Distrital de Napo construye una vereda de acceso al tambo.
Referente al Cerco perimétrico manifiesta que: El cerco está en buen estado, pero le falta
pintar, se ha solicitado pintar nuevamente, pero nos informan que ya no se cuenta con
presupuesto para este fin, por lo que se requiere que UPS autorice generar una partida
para garantizar la adecuada presentación del tambo.
Absolucion: Dicha observación no corresponde, el expediente tecnico no contempla el
pintado del cerco, se realizo mejoras al proyecto mediante el pintado del cerco para preservar
la durabilidad de la madera y por estética.
Referente al Señalética e iconografía del Programa manifiesta que: Señalética instalada,
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falta colocar algunos letreros, pero el material se encuentra en el tambo. Mural PN PAIS
pintado, en buenas condiciones, No cuenta con Placa, Letrero de Tambo ni sectores, nos
informan que fue adquirido y está pendiente de desplazamiento desde la ciudad de Lima.
Absolucion: Dicha observación fue realizada por esta coordinación durante la entrega parcial
del proyecto, mediante Formato 19-A (Acta de Observaciones no sustanciales); al respecto se
informa que se encuentra levantada.
Referente al Asta Bandera manifiesta que: Instaladas 3 astas banderas, las banderas
están adquiridas en la ciudad de Lima, pendiente traslado.
Absolucion: Dicha observación fue realizada por esta coordinación durante la entrega
parcial del proyecto, mediante Formato 19-A (Acta de Observaciones no sustanciales); al
respecto se informa que se encuentra levantada.
Referente a la Iluminación exterior manifiesta que: Instalado, cuenta con 4 postes
solares, no se vio funcionamiento, según lo mencionado por el electricista las baterías no
habían recargado lo suficiente debido a las constantes lluvias.
Absolucion: Dicha observación fue realizada por esta coordinación durante la entrega parcial
del proyecto, mediante Formato 19-A (Acta de Observaciones no sustanciales); al respecto se
informa que se encuentra en proceso de levantamiento de observaciones.
Referente a la Oficina 2 manifiesta que: Es necesario resanar parte de la pared del baño,
el cieloraso y una filtración en techo de la oficina 2.
Absolucion: Dicha observación fue realizada por esta coordinación durante la entrega
parcial del proyecto, mediante Formato 19-A (Acta de Observaciones no sustanciales); al
respecto se informa que se encuentra levantada.
C. CONCLUSIONES
Con las consideraciones antes descritas, se concluye que el proyecto cumple con las condiciones
básicas para su operación por lo que se considera procedente su recepción parcial.
Atentamente,
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MANUEL SEGUNDO FLORES
Especialista en Administración de Obras por N.E.
Coordinador Regional Técnico
PROGRAMA NACIONAL “PLATAFORMAS
DE ACCION PARA LA INCLUSION SOCIAL - PAIS”
Adunto:
PANEL FOTOGRÁFICO DE RECEPCIÓN PARCIAL DEL PROYECTO:
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PANEL FOTOGRAFICO: TAMBO SANTA CLOTILDE
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PANEL FOTOGRAFICO: TAMBO SANTA CLOTILDE
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