CÓDIGO:

MANUAL DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE RECREACION

GH-SPE-M025

FECHA DE CREACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN PAGINA:

12/09/2019 16/11/2021 03 1 DE 5
PROCESO SUBPROCESO
Gestion Humana Selección De Personal

FORJADOR
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Coordinador Programas Deportivos
Cargo: Forjador Rol: Forjador Jefe inmediato:
JEC
Recreación,
Unidad: Deporte y Supervisa a: Ninguno
Hotelería
MISIÓN DEL CARGO

Apoyar y contribuir en el desarrollo del proyecto social y educativo de jornada escolar complementaria en
modalidad deportiva generando espacios de bienestar y felicidad para los niños y niñas que participan en el
programa.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Líder Estratégico
Unidad de Recreación,
Deporte y Hotelería

Coordinador Experto Coordinador Experto Coordinador Experto Coordinador

Coordinador Experto
Eventos Recreativos y Centro Recreacional Centro Recreacional Programas Deportivos
Turismo
Deportivos Campoalegre Guarigua JEC

CADENA DE VALOR
Gestión de
Planeación de Gestión de Gestión de
Locaciones de
Recreación, Deporte Preparación de atención a
Recreación,
y Hotelería Servicios usuarios
Deportes y Hotelería
Verificación de
operaciones
Gestión de
Gestión de Gestión de Gestión de
Operaciones
Operación de Operación de Operación de
Turísticas
Eventos Recreación Hotelería
(Receptivos)

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ROL

 Planear, diseñar y ejecutar talleres de las diferentes modalidades, dentro de la línea conceptual del
proyecto y cumpliendo los objetivos del mismo.
 Ejecutar los procesos de formación en la JEC
 Asegurar la logística en la institución educativa para la implementación de los procesos de formación de
padres y docentes en el componente psico-afectivo y aplicar los talleres a su cargo.
 Recibir y entregar los niños, niñas y adolescentes a los padres de familia al inicio y finalización de la JEC.
 Solicitar Pedidos de refrigerios semanalmente de acuerdo a la cobertura atendida.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

 CÓDIGO:
MANUAL DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE RECREACION
GH-SPE-M025

FECHA DE CREACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN PAGINA:

12/09/2019 16/11/2021 03 2 DE 5
PROCESO SUBPROCESO
Gestion Humana Selección De Personal

 Notificar de manera inmediata la activación de ruta del componente psicoafectivo una vez identificado el
caso.
 Asegurar el buen uso de los elementos y espacios asignados para el desarrollo de los programas en las
instituciones donde se ejecutan las actividades.
 Recopilar la información en las instituciones mensualmente para la ejecución de informes de gestión.
 Realizar la logística en la gestión en el programa JEC de acuerdo a la planeación establecida.
 Asegurar la calidad del producto de acuerdo a los diseños establecidos.
 Asegurar el registro de captura de coberturas y notificación de novedades de las mismas.
 Actuar con dinamismo, creatividad y con manejo de estrategias pedagógicas en cada actividad a realizar
 Reportar información para el aseguramiento del cuidado del menor en los tiempos establecidos.
 Las demás funciones que le señalen el jefe inmediato, las leyes, los estatutos, los manuales,
procedimientos, instructivos y demás documentos internos de Cajasan.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES TRANSVERSALES AL CARGO

 Asegurar un adecuado y permanente nivel de relacionamiento y de comunicación con su jefe inmediato,

sus pares, los colaboradores a su cargo y demás colaboradores de la Corporación, impactando en la
transformación cultural y de servicio
 Participar activamente en la implementación de los proyectos de la unidad
 Ejecutar eficientemente los procesos a su cargo que permitan cumplir con los niveles de servicio ofrecidos
por la unidad
 Realizar actualización permanente de conocimientos de acuerdo con los procesos a su cargo y las
exigencias del entorno
 Participar en mesas de trabajo con las unidades de la Corporación en busca de brindar atención inmediata
de requerimientos, identificación de necesidades y oportunidades, así como el mejoramiento de los
procesos a su cargo
 Conocer y asegurar la debida divulgación de las tarifas definidas para los diferentes productos o servicios
de la unidad.
 Presentar propuestas a su jefe inmediato en busca de mantener actualizado el portafolio de servicio de la
unidad
 Responder de forma oportuna a los requerimientos y solicitudes de las unidades de la Corporación
 Actualizar sus conocimientos en la normatividad de los diferentes procesos de la unidad, garantizando su
cumplimiento a través de políticas, reglamentos, procedimientos y manuales internos de Cajasan.
 Cumplir con las políticas corporativas y con el Reglamento Interno de Trabajo de Cajasan.
 Responder de forma oportuna y cordial los diferentes medios de comunicación de Cajasan
 Garantizar la calidad del dato que soporte la información generada en la unidad
 Realizar la identificación, valoración y monitoreo de los riesgos de su unidad, así como la implementación
de controles que aseguren su mitigación.
 Analizar periódicamente la información financiera de su unidad, con el fin de evaluar la razonabilidad de
las cifras, el control del gasto y el efectivo registró contable.
 Optimizar el uso de los recursos a su cargo garantizando su austeridad
 Asegurar la debida gestión de rubros concentradores acorde con los lineamientos de su jefe inmediato
 Ejecutar las acciones definidas en los los planes de mejoramiento, acciones de corrección y de mejora,

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

 CÓDIGO:
MANUAL DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE RECREACION
GH-SPE-M025

FECHA DE CREACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN PAGINA:

12/09/2019 16/11/2021 03 3 DE 5
PROCESO SUBPROCESO
Gestion Humana Selección De Personal

solicitadas por su jefe inmediato

 Proporcionar información actualizada y aplicable sobre las políticas, procedimientos y normas
relacionadas, que conlleve a generar un ambiente laboral cordial y armónico en el equipo de trabajo en
cumplimiento del microclima de la unidad.
 Informar a su jefe inmediato de eventuales conflictos de interés en que este incurso en el cargo, así como
cualquiera de los miembros de su equipo de colaboradores
 Cumplir oportunamente con la entrega de la información requerida por su jefe inmediato, así como los
organismos de seguimiento y control.
 Garantizar la custodia, cuidado y seguridad de la infraestructura y los bienes a su cargo.
 Informar a su jefe inmediato sobre cualquier novedad o situación que afecte la prestación del servicio de
Cajasan o impacten en la calidad del mismo
 Garantizar las condiciones de servicio necesarias para el cumplimiento de la promesa de servicio y los
estándares de calidad establecidos por la Corporación.
 Ejecutar las acciones enfocadas al mejoramiento continuo y los compromisos adquiridos por la unidad
 Informar a su jefe inmediato sobre cualquier novedad o situación que afecte la prestación del servicio de
Cajasan o impacten en la calidad del misma
 Cumplir con la Política de Tratamiento de Información de Cajasan, los protocolos y la normatividad vigente
 Las demás funciones que le señalen el jefe inmediato, las leyes, los estatutos, los manuales,
procedimientos, instructivos y demás documentos internos de Cajasan.

RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO SG-SST

 Procurar el cuidado integral de su salud;

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa;
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo;
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG–SST; Reglamentario del Sector Trabajo
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST.

RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

 Identificar y evaluar los aspectos y riesgos ambientales asociados con sus áreas de trabajo, informando
sobre el desempeño ambiental de su área de trabajo.
 Asegurar la coherencia de las acciones ejecutadas en su área con la política integrada de gestión.
 Aplicar los controles operacionales establecidos a los aspectos ambientales generados en su puesto de
trabajo.
 Asistir a las jornadas de capacitación ambiental que la caja organice y estén asociados con sus aspectos
ambientales.
 Seguir los procedimientos, instructivos aplicables a su puesto de trabajo.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
 CÓDIGO:
MANUAL DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE RECREACION
GH-SPE-M025

FECHA DE CREACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN PAGINA:

12/09/2019 16/11/2021 03 4 DE 5
PROCESO SUBPROCESO
Gestion Humana Selección De Personal

 Suministrar la información ambiental requerida por el sistema integrado de gestión para el control de los
aspectos ambientales de la Empresa.
 Registrar los datos requeridos por las actividades que desempeña en su puesto de trabajo.
 Identificar no conformidades y proponer acciones de mejora continua en las áreas bajo su
responsabilidad.
 Proponer acciones de mejora continua para el Sistema Integrado de Gestión.
 Responder ante situaciones de emergencia desde su función en el plan de contingencia.
 Informar al jefe inmediato cualquier anomalía que pueda afectar el desempeño ambiental de su puesto de
trabajo

AUTORIDADES DEL CARGO

Ver Matriz de Autoridades

RESPONSABILIDAD POR RELACIONES

INTERNAS EXTERNAS
 USE  Proveedores
 UEN  Afiliados
 STAFF  Colaboradores Afiliados
 Niños, adolescentes y padres
COMITÉS
COMITÉS QUE LIDERA COMITÉS EN LOS QUE PARTICIPA
  Comité Primario

INFORMES CLAVES DE GESTION

INFORME FRECUENCIA UNIDAD /ENTIDAD

Informe de Gestión Mensual Jefe Inmediato

Informe Escuelas de Formación Semanal Entrenador JEC
Informe Narrativa Mensual Mensual Entrenador JEC

CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Ver Matriz de Peligros y Riesgos asociados al cargo.
PERFIL OCUPACIONAL POR COMPETENCIAS
Tipo de Convalida
Descripción de la formación Tiempo (Meses)
formación Experiencia
Educación: Técnico en áreas administrativas, financieras y/o contables.
Formación:
Requerida N/A N/A N/A
(Momento de

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

 CÓDIGO:
MANUAL DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE RECREACION
GH-SPE-M025

FECHA DE CREACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN PAGINA:

12/09/2019 16/11/2021 03 5 DE 5
PROCESO SUBPROCESO
Gestion Humana Selección De Personal

la
contratación)
Seminario de estrategias
Deseable Aplica 6
pedagógicas.
Competencia
Responsabilidad social, autocontrol, innovación responsable, orientación de servicio
s
al cliente.
Corporativas:
Competencia
Adaptación al cambio, productividad, atención al detalle.
s de Gestión:
Madurez emocional, capacidad de planificación, organización y gestión, manejo de
Habilidades:
grupo.
Experiencia: 6 meses de experiencia en cargos afines.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION