Universidad Federico Henríquez & Carvajal
“UFHEC”
Campus La Romana
Tema:
Estructura Básica de la Contabilidad Gubernamental
Asignatura:
Contabilidad Gubernamental
Sustentante:
Jesús Alberto Sánchez Ortiz
Matrícula:
LR-17-10555
Maestro:
La Romana, R.D.
01 Abril 202
ÍNDICE
Introducción……………………………………………………….1
Sistema de base de registro……..…………………………………2
Sistema contables sobre la base de efectivo……..………………..3
Sistema contables sobre la base acumulada……..……………….4
Conclusión………………………………………………………….5
INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo se trata de dar una visión más cercana sobre los sistemas de base de
registro que se utilizan desde una perspectiva racional. En términos simples, una tabla de una
base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas(campos o atributos).
Así, pasamos de una forma guiada de los sistemas de base instintivamente, un registro es un
conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma entidad.
A través de la Contabilidad se captan, registran, clasifican, ordenan y resumen todos los datos
generados por las distintas operaciones de carácter financiero que realizan las diferentes
entidades, utilizando para ello los sistemas de registros, los cuales pueden ser base de
Efectivo o Base Acumulada.
Estos métodos son más o menos complejos según lo rápido o lo eficaz que sean. Podemos
encontrar métodos fáciles para la ordenación de pocos elementos y
otros más complejos y su vez más eficaces para la ordenación de matrices con
muchos elementos. Es importante decir que podemos ordenar los
datos de dos formas diferentes: ascendente o descendentemente.
En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el
objetivo de proporcionar información financiera del mismo.
Por último trataremos el tema tan importante de las bases de datos, es decir de la colección
de datos que todo sistema de información posee, el cual es la estructura principal de
todo proyecto, independientemente de cual sea su porte.
SISTEMA DE BASE DE REGISTRO
En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional,
un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único
de datos implícitamente estructurados en una tabla.
En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada
de filas y columnas(campos o atributos).
Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la
misma tabla tienen la misma estructura. No puede haber un registro duplicado, los datos
deben ser diferentes en al menos uno de los campos.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma
entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en
ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un
campo clave para su búsqueda.
A través de la Contabilidad se captan, registran, clasifican, ordenan y resumen todos los datos
generados por las distintas operaciones de carácter financiero que realizan las diferentes
entidades, utilizando para ello los sistemas de registros, los cuales pueden ser Base de
Efectivo o Base Acumulada.
Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de
contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa.
En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el
objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí intervienen dos cuentas, por
un lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y por otro lado el activo que
cuando disminuye se registra por el ‘Haber’.
Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos financieros que se realizan
dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza la situación financiera y económica para
tomar decisiones importantes dentro de la misma.
SISTEMA CONTABLES SOBRE LA BASE DE EFECTIVO
La base de efectivo es una práctica contable que registra un movimiento en efectivo en el
momento exacto de recibir o entregar el dinero físicamente como contraprestación a un bien
o servicio.
En el ámbito de la contabilidad, la base de efectivo se identifica como un método que plasma
o reconoce la entrada de un determinado ingreso en efectivo en el mismo momento que se
realiza la entrega de un bien o la realización de un servicio.
Del mismo modo, se tiene en cuenta el mismo criterio con la salida o pago en forma de
efectivo. Esto ocurre en el pago instantáneo y en efectivo a proveedores, por ejemplo.
En ese sentido, en resumen, dentro de la labor de gestión contable, se trata de una
metodología dirigida al reconocimiento de ingresos y gastos de una empresa u organización
cuando se paga o cobra en efectivo.
la contabilidad base de efectivo reconoce los ingresos cuando se produce una entrada de
efectivo y se registran los gastos en el momento en que exista una salida de efectivo, es decir,
el registro se lleva a cabo al momento que se produce un cambio en el efectivo
Los siguientes términos son usados en esta Norma con el significado especificado:
Efectivo (Cash) comprende tanto la existencia de dinero en caja como los depósitos bancarios
a la vista.
Base Contable de Efectivo (Cash basis) se refiere a una base de contabilidad que reconoce
las transacciones y otros hechos sólo cuando el efectivo es recibido o pagado.
Equivalentes de efectivo (Cash equivalents) son inversiones a corto plazo de gran liquidez,
que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un
riesgo despreciable de cambios en su valor.
Flujos de efectivo (Cash Flows) son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes de
efectivo.
Pagos (Cash Payments) son salidas de efectivo.
Cobros (Cash Receipts) son entradas de efectivo.
Control del efectivo (Control of Cash) surge cuando la entidad puede usar o de alguna forma
beneficiarse del efectivo para conseguir sus objetivos y puede excluir o regular el acceso de
otros a ese beneficio.
Empresa Pública (Government Business Enterprise) es la entidad que reúne todas las
características siguientes:
a) es una entidad que tiene la facultad de contratar en su propio nombre;
(b) se le ha asignado capacidad financiera y operativa para llevar a cabo una actividad;
(c) en el normal curso de su actividad vende bienes y presta servicios a otras entidades (o
terceros), obteniendo un beneficio o recuperando el costo total de los mismos;
(d) no depende de una financiación continua por parte del gobierno para permanecer como
un negocio en marcha (excepto en el caso de la compra de productos en condiciones de
independencia); y
(e) es controlada por una entidad del sector público.
Base contable de efectivo.
La base contable de efectivo reconoce las transacciones y hechos sólo cuando el efectivo
(incluyendo el equivalente al efectivo) es recibido o pagado por la entidad. Los estados
financieros elaborados según la base contable de efectivo proporcionan a los lectores
información acerca de los orígenes de los incrementos de efectivo durante el periodo, el
destino al que el efectivo fue aplicado y los saldos de efectivo en la fecha de los estados
financieros.
El objeto de medición en los estados financieros es el saldo de efectivo y los cambios que se
producen en él. Las notas a los estados financieros deben proporcionar información adicional
acerca de pasivos, tales como pagos y préstamos, y algunos activos no monetarios, como
cuentas por cobrar, inversiones y propiedad, planta y equipo.
SISTEMA CONTABLES SOBRE LA BASE ACUMULADA
Base contable de acumulación (o devengo) (Accrual basis) es el método contable por el cual
las transacciones y otros hechos son reconocidos cuando ocurren (y no cuando se efectúa su
cobro o su pago en efectivo o su equivalente). Por ello, las transacciones y otros hechos se
registran en los libros contables y se reconocen en los estados financieros de los ejercicios
con los que guardan relación. Los elementos reconocidos según la base contable de
acumulación (o devengo) son: activo, pasivo, activos netos/patrimonio neto e ingresos
ordinarios/recursos y gastos.
La base acumulada es una forma de registrar los movimientos financieros, ya con el
transcurso del tiempo se ha perfeccionado la manera de registrar los movimientos financieros.
En la actualidad existen dos tipos de registros contable, la más útil para la información
financiera es la contabilidad sobre base acumulada, la cual es el tipo de registro más adecuada
para poder dar un mejor información financiera cuando hablamos de empresas chicas y
grandes. En relación a las personas que sólo son comerciantes ambulantes o informales, es
decir, personas de pequeño contribuyente registran sus movimientos de sus negocios con la
contabilidad sobre efectivo.
Hoy en día los dos tipos de registros sobre base acumulada y sobre efectivo son utilizados
para registrar movimientos financieros para todo tipo de empresas ya sean pequeñas o
grandes, lucrativas o no lucrativas. Como antes mencionamos los pequeños contribuyentes
si tiene movimientos de ventas o compras a créditos es importante que utilicen también la
contabilidad sobre base acumulada para tener mejor control de su negocio y así pues no solo
registrar solo las entradas y las salidas de efectivo.
El registro contable es simplemente los asientos que se hacen en los libros de contabilidad
que nos sirven para hacer los estados financieros, los cuales son los siguientes:
• Estados de resultados
• Balance general
• Estados de cambio en el patrimonio
• Estados de cambio en la situación financiera
• Estados de flujos de efectivo
Hablemos de la contabilidad sobre base acumulada, es el registro con el que obtiene uno
realmente las utilidades netas de un negocio, es la más factible para lograr más
eficiencia para hacer los estados financieros. ¿Por qué es el método de registro con el que se
puede obtener una información financiera real?
La contabilidad sobre base acumulada registra todos los movimientos en el momento que se
realiza la operación financiera aunque este movimiento sea virtualmente, es decir, que no
haya directamente de entrada o salida de efectivo. Podemos interpretar lo de mejor manera
si observamos todos los movimientos que existan en el día. Si usted se da cuenta la mayoría
de las ventas en una tienda departamental son a crédito, esto es un claro ejemplo de los
registro de contabilidad sobre base acumulada porque el registro se hace en el momento de
la salida de la mercancía aunque no haya entrada de efectivo.
La Contabilidad base acumulada (CINIF, 2018) “también es conocida como contabilidad
sobre una base de devengación, contabilidad sobre una base acumulada, o contabilidad sobre
una base de acumulación. Su objetivo, es registrar transacciones, transformaciones internas,
y eventos pasados que representaron cobros o pagos de efectivo, sino también, obligaciones
de pago en el futuro y recursos que representan efectivo a cobrar en el futuro.
Fundamentos de una contabilidad base acumulada.
Para lograrlo, es de importancia máxima el que entendamos los conceptos de provisiones y
estimaciones contables y como éstos pueden variar a lo largo del tiempo. También, es
relevante entender que las variaciones que se refieren deben de ser reflejadas en la
información contable que estás recibiendo para el análisis.
No olvides que el objetivo fundamental de la información financiera es que puedas tomar
decisiones y entre más calidad tenga el contenido de la misma, mejores serán las decisiones
que tomes.
Contabilidad base acumulada comparada con la contabilidad base efectivo.
Muchos negocios, sobre todo aquellos cuyos dueños son startuperos, quienes son por primera
vez dueños de un negocio o que no han tenido la fortuna de poder tener experiencia de
negocios previa cometen el error de basar todas sus decisiones de negocios en la contabilidad
base efectivo. Como lo describo en el blog Manejar bien tu dinero.
Por otra parte, la contabilidad base acumulada incluye estimaciones, provisiones y reservas.
Es así, que ésta contabilidad puede resultar significativamente distinta que la realizada con
base a flujos de efectivo.
Un ejemplo de registro para contabilidad base acumulada.
A diferencia de la contabilidad basada en flujos de efectivo, la contabilidad base acumulada
deberá reconocer los posibles ingresos, gastos y reservas que pudieran afectar el total del
negocio. Para ésto usaré un ejemplo que muchas empresas no siguen con suficiente cuidado:
“licenciamiento de tu software”.
CONCLUSIÓN
Analizamos que para la realización de una Base de datos la creación de consultas de base de
datos consta de archivos que permiten realizar muchas tareas diferentes con los datos que se
pueden ver. También se pueden utilizar para controlar los registros que visualiza Base de
datos la consulta no contiene información de base de datos, si no tan solo
las instrucciones necesarias para seleccionar los registros y campos requeridos de una base
de datos.
Es muy importante el observar el proceso que se sigue en la organización para determinar los
requerimientos que se necesitan para la elaboración de un sistema y para ello se
recurren a varias técnicas de recopilación de información para que el proyecto satisfaga las
necesidades de los usuarios finales que es el que esta en pleno contacto con él.
Algunos de los aspectos aprendidos y que de gran peso es la base de datos su definición,
requerimiento, ventajas y características donde podemos decir que la base de datos:
Es una colección de datos o información usados para dar servicios a muchas aplicaciones al
mismo tiempo.
En cuanto al requerimiento podemos decir que cumple las mismas tareas de análisis que del
software y tiene como característica relacionar la información como vía organización y
asociación donde la base de datos tiene una ventaja que es utilizar la plataforma para el
desarrollo del sistema de aplicación en las organizaciones.
Otro aspectos importante seria el diseño y creación de la base de datos, donde existen
distintos modos de organizar la información y representar las relaciones entre por datos los
tres modelos lógicos principales dentro de una base de datos son el jerárquico, de redes y el
relacional, los cuales tiene ciertas ventajas de procesamiento y de negocios.