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Definición y Elementos de Organización

Este documento presenta información sobre organizaciones como entes sociales. En primer lugar, define una organización como un grupo de personas unidas para alcanzar metas y objetivos mediante la coordinación de esfuerzos. Luego, describe los elementos clave que componen una organización, como su propósito, miembros, tareas, recursos y normas. Finalmente, clasifica las organizaciones según su estructura, objeto, finalidad, duración, tamaño y cumplimiento de la ley.
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Definición y Elementos de Organización

Este documento presenta información sobre organizaciones como entes sociales. En primer lugar, define una organización como un grupo de personas unidas para alcanzar metas y objetivos mediante la coordinación de esfuerzos. Luego, describe los elementos clave que componen una organización, como su propósito, miembros, tareas, recursos y normas. Finalmente, clasifica las organizaciones según su estructura, objeto, finalidad, duración, tamaño y cumplimiento de la ley.
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TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CANCÚN

Carrera: Ingeniería en Gestión Empresarial

6to. Semestre Grupo: A

Asignatura: Diseño organizacional.

Docente: Sinhue Mejía León Rosales.

Equipo:
Betanzos De La Cruz Kristhell.
Can Florencia Jesús Antonio.
Castro Reyes Angie Paola.
Isidro Palomino Esteban.
Peña Santos Abigail.
Rodriguez Medina Larissa Montserrat.
DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN COMO ENTE SOCIAL.

Una organizació n es una entidad o institució n conformada por un conjunto de personas


unidas para coordinar esfuerzos y alcanzar determinadas metas y objetivos.

Una organizació n la constituyen dos o má s individuos que cooperan entre sí para llegar a la
meta previamente determinada, y debe tener establecidas reglas y leyes que optimicen los
procesos llevados a cabo para alcanzar los objetivos planteados por la misma.

El economista Max Weber define una organizació n como «un grupo corporativo que busca
lograr un objetivo a través de reglas y ó rdenes que se llevan a cabo mediante un jefe o
grupo administrativo».

Es cierto que una empresa tiene como objetivo producir bienes o servicios que cubran una
necesidad, y obtener beneficios econó micos por ello.

Sin embargo, las empresas sirven para identificar y satisfacer las necesidades de la
economía de mercado: el juego entre oferta-demanda, el cual es parte del sistema social y
econó mico en el que vivimos.

Su funció n es alcanzar ciertos objetivos de tipo comercial y econó mico para satisfacer tanto


sus necesidades como las de la sociedad en la que se desarrollan.

Las empresas también sirven para contribuir en el progreso de las sociedades, impulsar la
economía, e incluso promover los valores sociales y personales. Son pieza clave en el
crecimiento y desarrollo de cualquier país.

Las principales características de una organizació n son las siguientes:

 Es una institució n social.
 Está  deliberadamente planeada.
 Posee objetivos concretos.
 Cuenta con uno o má s centros de autoridad o poder.
 Conforma un sistema de actividades.
 Está constituida a través de una estructura organizacional.
 Utiliza recursos materiales e inmateriales.
 La conforman diferentes tipos de personas y grupos.
 Posee sus propias leyes internas, las cuales rigen a los individuos que la conforman.
 Posee un interés determinado.

La importancia de una organizació n radica en los aportes que estas pueden brindar a la
sociedad generando empleos, elaborando bienes o servicios para satisfacer necesidades,
distribuyendo los recursos, transmitiendo conocimientos, preservando la cultura, entre
otros.
Las organizaciones son consideradas agentes econó micos, por lo tanto, la contribució n que
realizan a la economía de una nació n es de suma importancia.

ELEMENTOS QUE COMPONEN A UNA ORGANIZACIÓN

Existen ciertos elementos que conforman la mayoría de las organizaciones, estos suelen

ser:

 Un fin. Objetivo o propó sito para cumplir por el que nace la organizació n. Debe
estar claramente delimitado y ser conocido por todos los miembros de la
organizació n. Por ejemplo: Producir calzado de seguridad.
 Miembros. Individuos que se reparten las actividades o trabajos necesarios para el
cumplimiento de las metas u objetivos. Por ejemplo: Los directivos y empleados de
una fá brica de calzado.
 Un grupo de tareas. Actividades que llevan adelante los miembros de la
organizació n para el cumplimiento de objetivos. Por ejemplo: La divisió n de tareas
dentro de la fá brica para la confecció n del calzado.
 Recursos: materiales (Edificios, rodados, muebles y ú tiles, instalaciones, materias
primas, etc.), inmateriales (El capital, la marca, la imagen, etc.) y humanos (El
grupo humano que sostiene la organizació n).
 Normas. Instrucciones, reglas y consignas que guían el actuar de los miembros de
la institució n. Por ejemplo: Las normas de seguridad a la hora de manipular la
maquinaria dentro de la fá brica.
 Objetivos generales (Obtenció n de ganancias, producció n de bienes, prestació n de
servicios, comercializació n, etc.).
 Objetivos específicos (Aumento del capital, captació n del cliente, etc.).
 Factores de la producció n: Son aquellos factores que intervienen en la producció n
(La tierra, el trabajo, y el capital).
 Direcció n: Es el proceso que se ejerce, para amortizar los objetivos individuales
con los de la organizació n.

CLASIFICACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES.


Segú n distintos criterios, las organizaciones sueles ser clasificadas de acuerdo a varias
razones, có mo lo pueden ser las que se presentan a continuació n:

 Por estructura
Organizació n formal
Es la estructura intencional de roles en una empresa totalmente organizada, siempre y
cuando ésta sea flexible. Surgen de manera deliberada y se establece un patró n de
relaciones entre sus componentes para el logro eficaz del objetivo.

Organizació n informal
Grupos pequeñ os cuyas metas y objetivos no está n claramente definidos y su
funcionamiento no depende de un sistema rígido de las reglas y procedimientos. Surgen
espontá neamente debido a las actividades e interacciones de los participantes.

 Segú n su objeto
Organizaciones pú blicas
Está n formadas por un conjunto de organizaciones e instituciones que se encargan de
gestionar los recursos del Estado en tres niveles: nacional, provincial y municipal. Su
principal objetivo es el bienestar de la sociedad.

Organizaciones privadas
Está n representadas por particulares, y los objetivos pueden ser de diversa índole, o sea
que sus actividades pueden ser de lo má s variadas: industriales, extractivas, de servicios,
etc.

 Segú n su finalidad
Organizaciones con fines de lucro
Corresponden a entidades cuyos objetivos está n orientados hacia la obtenció n de
beneficios, indefectiblemente econó micos, pero también de otros beneficios que se espera
conseguir, có mo por ejemplo un posicionamiento en el mercado, un reconocimiento por
parte de los consumidores o usuarios, etc.
Organizaciones sin fines de lucro
Los fines está n dirigidos a sus asociados o al pú blico en general. Se ocupan de satisfacer las
necesidades de un gran nú mero de personas como por ejemplo culturales, sociales,
deportivas, empresarias, de investigació n y desarrollo, de ayuda, etc.

Organizaciones con fines administrativos


Son aquellas organizaciones creadas por un gobierno para brindar servicios a una
comunidad en específico.

 Segú n su duració n
Organizaciones permanentes
La mayoría de las organizaciones desean adaptarse a los cambios y desarrollarse
permanentemente para mantenerse y crecer en el mercado. Suele haber, por lo tanto, una
intenció n implícita de permanencia.

Organizaciones transitorias
Surgen para la creació n de un proyecto determinado, y una vez alcanzado con el objetivo
propuesto dejan de existir.

 Reglamentació n vigente
Organizaciones legales
Son aquellas instituciones que cumplen con la reglamentació n vigente para poder actuar,
así como también por el tipo de actividad que realizan.

Organizaciones ilegales
Está n fuera del marco legal, y la ilegalidad puede abarcar desde la constitució n hasta el
objeto. Por ejemplo, juegos clandestinos, trá fico de drogas, incumplimiento de las
responsabilidades impositivas y legales, etc.

 Segú n su tamañ o
Organizaciones pequeñ as
Son aquellas que tienen entre 10 y 49 miembros.

Organizaciones medianas
Son aquellas que tienen entre 50 y 199 miembros.

Organizaciones grandes
Son aquellas que tienen entre 200 y 1000 miembros.

RECURSOS QUE INTERVIENEN EN LA ORGANIZACIÓN.


El éxito depende de la adecuada elecció n, combinació n y armonizació n de los recursos, de
darles el mejor empleo y la má s adecuada distribució n. La cantidad y calidad de los
recursos que se utilizan en una empresa difieren de acuerdo con las circunstancias
específicas de cada organizació n.

Los recursos de una empresa o recursos empresariales son todos aquellos factores o


elementos que proveen a una organizació n de los medios necesarios que está n coordinados
bajo el control y organizados que pueden contribuir al logro de sus objetivos para poder
realizar su actividad.

Los recursos de una organizació n se clasifican de la siguiente manera:

 Recursos Humanos
El recurso má s importante de toda organizació n son las personas, ya que son
quienes se encargan de controlar, utilizar, diseñ ar, transformar y perfeccionar el
resto de los recursos para hacer funcionar el proceso de producció n. Los recursos
humanos pueden definirse como el conjunto de cualidades de las personas que
componen la fuerza laboral con habilidades, experiencias, conocimientos,
competencias y relaciones tanto individuales como colectivas que son muy
importantes para la realizació n de actividades de la empresa.

Este recurso se utiliza para diseñ ar el sistema de retribució n del personal y de


analizar los resultados del personal con el fin que se desempeñ en eficientemente en
los distintos puestos y niveles jerá rquicos de la empresa, debe velar por la
alineació n de las actividades de todos los empleados, con la misió n, visió n y los
valores organizaciones. También se incluye todo lo relativo al reclutamiento y
selecció n de personal.
 Recursos Financieros
Estos recursos son la capacidad econó mica que posee en todas sus formas: efectivo,
capital, ingresos, egresos, gastos, créditos, inversiones, entre otros y en general, a la
disponibilidad de dinero que tiene la empresa para atender sus compromisos.
Estas permiten la adquisició n o contratació n de bienes y/o servicios, muchos de los
cuales será n indispensables para poner en marcha el aparato productivo, como
má quinas, materia prima o personal calificado.

Este recurso se utiliza para asegurar el sustento de una empresa, es decir, llevar un
orden de cuá les son los ingresos y egresos, los principales gastos y como optimizar
el dinero también se lleva la planificació n del flujo de fondos para evitar situaciones
de iliquidez y para minimizar los costos de los recursos financieros para evitar
recurrir a la financiació n externa. Por lo que así poder lograr el crecimiento
empresarial para alcanzar los objetivos econó micos.

 Recursos Materiales
Como su nombre lo dice son todos los insumos, materias primas, herramientas,
má quinas, equipos y todo elemento físico que se requieren para realizar el proceso
de producció n de una empresa, abarcando los bienes tangibles de los que dispone la
organizació n para desarrollar su trabajo, siendo las instalaciones y oficinas, con su
correspondiente mobiliario, la maquinaria de producció n, vehículos, herramientas,
materias primas o stock, entre otros.

 Recursos Tecnológicos
Son los que Incluyen los procesos y sistemas de la compañ ía necesarios para realizar
o mejorar el desempeñ o personal y profesional, los recursos tecnoló gicos má s
usados dentro de la organizació n pueden ser patentes, sistemas de gestió n,
fó rmulas, desarrollo de tecnología propia. Así mismo, son todos aquellos gracias a
los que es posible recopilar y administrar los activos intangibles de una empresa, y
que permiten al negocio llegar a ser má s efectivo, son clave a la hora de obtener
ventaja competitiva.

 Recursos naturales
Son aquellos elementos de la naturaleza que el ser humano utiliza para cubrir
ciertas necesidades que garantizan su bienestar o desarrollo. Los recursos naturales
se utilizan para que se conviertan en bienes o servicios para el consumo al pasar por
procesos de extracció n y transformació n, de los que resultan toda clase de
productos como alimentos, energía y materias primas (textiles, maderas, pigmentos,
plá sticos, etc.).
 Recursos mercadológicos
Constituyen los medios que las organizaciones emplean para localizar, contactar
e influir en los clientes o usuarios. Estos recursos se utilizan para comprender
todas las actividades de investigació n y aná lisis de mercado, el sistema de
ventas, promoció n y publicidad, desarrollos de nuevos productos, fijació n de
precios etc.
Referencias bibliográficas
 Bello, E. (2022). “Recursos humanos: que son y para que se utilizan en las
empresas”. Obtenido de: Iedschool. Sitio Web:
[Link]
 Bermú dez, L. (2015). “Recursos mercadológicos”. Obtenido de: Prezzi. Sitio
Web: [Link]
 Cajal, A. (2021). “Recursos de una empresa”. Obtenido de: Lidefer. Sitio Web:
[Link]
 Echeverría, C. (2017). “Recursos financieros”. Obtenido de: Concepto. De.
Sitio web: [Link]
 Quiroa, M. (2020). “Recursos materiales”. Obtenido de: Economipedia. Sitio
Web: [Link]
 Ló pez, G. (2018).” Los recursos de una organización”. Obtenido de: Zona
econó mica. Sitio Web: [Link]
 Pérez, A. (2021). “¿Sabes có mo gestionar los recursos tecnoló gicos de tu
empresa? Obtenido de: Business School OBS. Sitio Web:
[Link]
tecnologicos-de-tu-empresa
 Prieto, S. (2020). “Recursos. ¿Qué son los recursos? Definició n y Tipos.
Obtenido de: Grupo PYA. Sitio Web: [Link]
definicion-tipologia-la-empresa/
 Zamar, P. (2015). “¿Qué son los recursos naturales?”. Obtenido de:
[Link]. Sitio Web: [Link]
naturales/

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