Instituto Profesional AIEP
Inventario no Valorizado en Bodegas de Compañía de Servicios de
Calidad Integrados Spa
NOMBRE ESTUDIANTE(S): Oscar Colville Prado
Cristian Monges
Franco Muñoz
Pedro Parra Parra
Oscar Ramírez Neira
Rodolfo Quintana Muñoz
CARRERA: Técnico en Operaciones Logísticas
SEDE: Concepción
MÓDULO: Inventarios y Almacenes
SECCIÓN: TLO202 / 1700-2022
DOCENTE: René Hernández.
Concepción, noviembre, 2022
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1. Índice
Tabla de Contenido
1. Índice..........................................................................................................................................2
2. Diagnostico.................................................................................................................................3
a) Problemática..........................................................................................................................3
b) Antecedentes.........................................................................................................................4
c) Problema................................................................................................................................4
3. Planificación...............................................................................................................................5
a) Justificación del proyecto.......................................................................................................5
b) Objetivos del proyecto...........................................................................................................5
c) Actividades.............................................................................................................................5
d) Recursos.................................................................................................................................6
e) Cronograma y Lugar...............................................................................................................7
f) Responsables..........................................................................................................................9
Anexos..............................................................................................................................................10
Bibliografía.......................................................................................................................................11
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2. Diagnostico
a) Problemática
En primera visita realizada a empresa “Compañía de Servicios de Calidad Integrados SPA., ubicada
en la ciudad de Concepción, región del Biobío, se constató la existencia de 4 contenedores de 40
pies, que son utilizados como bodega de materiales, contando con una capacidad en volumen total
de 240 a 268 m3, y una superficie de 108 m2. (anexo 1)
El personal con acceso a las dependencias está compuesto por:
Encargado de Bodega
Asistente de Bodega
Asistente de Aseo
Encargado de Logistica
Encargado de Operaciones
Coordinador de Personal (eventualmente)
Se lleva un registro en planilla Excel de los ingresos y salidas de materiales (anexos 2 y 3), donde se
tipifican datos que previamente han sido registrados manualmente en hojas de traslado interno.
Poseen un procedimiento de entrega de materiales (EPP y herramientas utilizadas en labores de
mantención, las cuales retornan a bodega una vez finalizada la obra) donde el responsable a cargo
del área o faena emite una solicitud por vía telefónica o correo electrónico al Encargado de Bodega.
En caso de tratarse de equipos de alta gama, la solicitud deberá realizarla directamente el Gerente
de Operaciones de la empresa. Estos insumos se encuentran ubicados en un apartado dentro de las
mismas bodegas (anexo 4)
Hallazgos
Control cuantitativo de materiales en bodega
Inexistencia de valorización de productos en bodega.
Inexistencia de sistema ERP o WMS que ayude a tener un registro controlado de productos
en bodegas y de salidas y entradas de estos.
Procedimientos no estandarizados para los movimientos de materiales en bodega,
principalmente las salidas.
b) Antecedentes
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El presente proyecto tiene como fin realizar mejoras en el flujo de materiales que ingresan y salen
de sus bodegas y pañol, ya que existe una alta rotativa de insumos, derivado de las faenas u obras a
plazo ejecutadas (con dotación en terreno de 150 trabajadores en promedio).
Dado que la empresa realiza inventarios cuantitativos al cierre de cada semana, tomaremos dicha
información y valorizaremos cada producto, realizando la aplicación de método ABC según
principio de Pareto para segmentar las mercancías y optimizar su inventario.
“El sistema de clasificación ABC fija un determinado nivel de control de existencia, reduciendo
tiempos de control, esfuerzos y principalmente costos en el manejo de inventarios. En ocasiones
resulta innecesario controlar artículos de poca importancia para un proceso cuya inversión no es
cuantiosa”. (Humberto Guerrero Salas, 2022)
c) Problema
“La compañía no tiene inventario valorizado y desconoce las unidades exactas que posee
almacenadas”
3. Planificación
a) Justificación del proyecto
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En la etapa de diagnóstico se determinó que la empresa no posee un buen sistema para almacenar y
tampoco posee un sistema de control de existencias en sus materiales, siendo de gran incidencia la
falta de procedimientos y funciones específicas dentro del personal que interactúa en el ingreso y
salida de materiales a bodega. El presente proyecto, contempla generar protocolos para la
manipulación de materiales y valorización de inventario, por medio del método ABC, permitiendo
organizar de mejor manera las distintas mercancías dentro de las bodegas según su relevancia, valor
y rotación. Con este sistema se prioriza la adquisición y colocación de los productos en almacen no
por su volumen o cantidad, sino por su aporte económico que suponen para la empresa. “Principio
de Pareto, regla del 80/20” (Plurilingua Publishing, s.f.)
b) Objetivos del proyecto
Establecer procedimientos de trabajo en cargos de Encargado de bodega, asistente de aseo y
asistentes de bodega
Clasificación de inventario ABC
Diseño de KPI (incide de rotación de producto)
Propuesta de Layout en bodegas
c) Actividades
Reunión de equipo
Visita a empresa para recolección de datos.
Elaboración y presentación de informe diagnóstico.
Reunión de planificación.
Segunda visita a empresa recolección de datos.
Elaboración de propuesta de Procedimientos de Trabajo en almacén.
Clasificación de Inventarios ABC valorizado
Diseño y propuesta de KPI índice de rotación.
Clasificación de Inventarios ABC según rotación de productos.
Propuesta diseño Layout.
Presentación de resultados a la empresa.
d) Recursos
Este informe será realizado por seis estudiantes de la carrera Técnico en Operaciones Logísticas del
Instituto AIEP.
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Recursos Humanos
Ítems Unidades
Técnicos 2
Ingenieros 6
Operarios 2
Personal Administrativo 1
Recursos Materiales:
Ítems Unidades
Vehículo 1
Notebook 4
Celulares 6
Block de apuntes 2
Transpaleta 1
Lápices 2
Impresora 1
Resma de papel 1
Recursos Técnicos:
Items Unidades
Microsoft Oficce 1
Lucidchart 1
Recursos Financieros:
Items Cantidad Valor
Vehículo traslados 1 $60.000
Horas hombre 2 técnicos 4 horas c/u. $160.000*
6
($20.000 x hr. c/u)
Horas hombre 6 ingenieros 10 horas c/u $2.100.000
($35.000 x hr. c/u)
Horas Hombre 2 Operarios 2 horas c/u $40.000*
($10.000 x hr. c/u)
Horas hombre 1 administrativo 1 hora $10.000*
($10.000 x hr)
Impresora ($200 x hoja) 100 impresiones $20.000
Uso de traspaleta ($10.000 x 4 horas $40.000*
hr.)
Uso de 4 notebook ($4.000 x 4 horas c/u $64.000
hr c/u.)
Uso de celulares ($5.000 c/u) 6 $30.000
Block de apuntes ($3.000 c/u) 2 $6.000
Lápices ($1.200 c/u) 2 $2.400
Resma de Papel 1 $6.000
Licencia de Lucidchart 1 $58.000
Licencia de Microsoft Office 1 $60.000
Total $2.406.400
e) Cronograma y Lugar
La empresa tiene dirección en la calle Arteaga Alemparte 8851, comuna de Hualpén,
Región del Bío-Bío, ubicada en un parque industrial, la cual cuenta con un edificio
distribuido en oficinas de Gerencia, Administración, Control de Calidad, Contabilidad,
Recursos Humanos, Prevención de Riesgos, Ingeniería y Auditorio. Las Bodegas se
encuentran en patio posterior, distribuidas en cuatro contenedores de 40 pies.
* Proporcionado por la empresa, fue valorizado, pero no incluido en la sumatoria.
Carta Gantt
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f) Responsables
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Actividad Responsable Rol o Función
Reunión de Equipo Oscar Ramirez Ordenar ideas
Visita a empresa para Oscar Colville Recolectar datos
recolección de datos Franco Muñoz
Elaboración de informe Oscar Ramirez Elaborar informe
diagnostico
Reunión de planificación Pedro Parra Planificar
Segunda Visita a empresa Oscar Ramirez Recolección de datos
Rodolfo Quintana
Elaboración de Propuesta de Cristian Monges Elaborar Procedimiento de Trabajo
Procedimiento de Trabajo en Rodolfo Quintana
almacen
Clasificación de Inventarios Oscar Ramirez Clasificar
ABC valorizado Pedro Parra
Diseño y prpuesta KPI índice Cristian Monges Elaborar KPI
de rotación Oscar Ramirez
Pedro Parra
Clasificación de Inventarios Oscar Ramirez Clasificar según rotación
ABC según rotación de Pedro Parra
productos
Franco Muñoz Diseñar y crear
Rodolfo Quintana
Propuesta Diseño Layout Oscar Colville
Cristian Monges
Presentación de Resultados Pedro Parra Preparar y presentar
Oscar Ramirez
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Anexos
Anexo 1: Bodegas
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Anexo 2: Ingreso materiales Anexo 3: Salida de materiales
Anexo 4: Equipos alta gama
Bibliografía
Humberto Guerrero Salas. (2022). Inventarios Manejo y Control. Obtenido de
[Link] [Link]
id=YVSGEAAAQBAJ&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#
v=onepage&q&f=false
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Plurilingua Publishing. (s.f.). [Link]. Obtenido de [Link]
principio-de-pareto/
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