PRINCIPIOS GERENCIALES
Estructura organizacional
Docente
Jaime Díaz Uribe.
Integrantes:
Julian Castro Jaime
Jorge Forero Rivera
Cristian Torres Hernández
1. Presentar una breve descripción de una empresa seleccionada, así como su organigrama con
todos sus elementos, jerarquías y funciones.
Empresa: APSI SAS (Automatización de procesos servicios integrados)
Es una empresa que se dedica al diseño, construcción y mantenimiento de infraestructura
para el sector del gas y otros sectores industriales, comprometidos en crecer para brindar
soluciones integrales.
Servicios:
Compresión, operación y mantenimiento para estaciones de gas natural.
Diseño y construcción eléctrica, instrumentación & control, civil y mecánica
Energía solar y soluciones basadas en "iot"
ORGANIGRAMA
2. Analicen la correspondencia de las funciones desarrolladas con los cargos existentes, con el
fin de encontrar posibles falencias y debilidades.
En el análisis elaborado a la empresa, se encontraron las siguientes falencias y debilidades:
En la empresa, no existe manual de funciones, es una de las principales falencias que
se han identificado en las auditorias y como consecuencia de ello, se han presentado
oportunidades de mejora para la compañía.
Como consecuencia se genera falta de comprensión en las actividades a desarrollar,
mala comunicación asertiva y efectiva en todos los niveles, errores en los trabajos,
fallas en la prestación del servicio, retrasos en las entregas, baja productividad y
pérdidas en la facturación.
Algunos trabajadores realizan la misma tarea de formas distinta (Cada uno a su
manera) ocasionando la devolución de trabajos y/o re-trabajos, dejando como
resultado ante el cliente una imagen desfavorable en cuanto a las competencias de los
colaboradores y de la compañía.
3. Presenten y expliquen una propuesta de mejora que pueda intervenir las falencias y
debilidades encontradas para fortalecer la estructura organizacional de la empresa.
Crear perfiles y/o DRA de los cargos existentes y proyectados dentro de la empresa,
en donde se identifiquen competencias, compromisos, actividades y alcance de cada
cargo, de modo que se facilite la ejecución de los compromisos a adquiridos o a
adquirir dentro de la compañía.
Elaborar procedimientos de trabajo y flujogramas de procesos por cada área y función
o rol, en el cual se especifiquen el paso a paso de las actividades desarrolladas por
cada área y por cada colaborador.
Estructurar mejor las áreas, empezando por recursos humanos.
Mejorar el organigrama de la empresa, implementando una estructura de jerarquía
que ayude a la comprensión de la misma como por ejemplo:
Gerencia
Sub gerencia
Recursos
Tesoreria Operaciones
humanos
Restructurar el departamento o área de gestión de soluciones, de modo que se pueda
incorporar un cargo o área de planeación, donde se planifique los trabajos asignados,
para que luego pasen al área de programación y posterior ejecución.