2020
DEPARTAMENTO DE SOPORTE Y FORMACIÓN
TEMPUS III:
APP REGISTRO DE JORNADA (V.3.0)
Índice de contenido
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................3
CREAR ACCESO DIRECTO....................................................................................................3
ABRIR APP AL ENCENDER EL ORDENADOR.........................................................................4
FUNCIONAMIENTO BÁSICO..........................................................................................................4
FORMAS DE ACCESO..........................................................................................................4
GUARDAR DATOS DE ACCESO............................................................................................4
ELEMENTOS PRINCIPALES............................................................................................................6
GUARDAR REGISTRO....................................................................................................................7
ERRORES GENERANDO REGISTROS..............................................................................................8
CONFIGURAR HORARIO................................................................................................................9
JORNADAS SIN REGISTRAR O INCOMPLETAS.............................................................................10
OTRAS FUNCIONALIDADES.........................................................................................................13
OPCIONES SUPERVISORES................................................................................................13
OPCIONES RECURSOS HUMANOS....................................................................................13
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INTRODUCCIÓN
Tempus es una aplicación pensada para llevar el registro de horas trabajadas durante la
jornada laboral. Con el fin de facilitar su uso se ha establecido que sea una aplicación
multiplataforma. Actualmente, la versión que permite ser empleada en todos los
dispositivos es la versión web:
Aplicación web. Acceso directo en este enlace:
[Link]
CREAR ACCESO DIRECTO
Desde el navegador es posible instalar la aplicación en nuestro dispositivo. Hay dos
formas. Directamente pulsando en el icono más que se muestra en la barra de navegación
o desde las opciones del menú del navegador (ejemplo de Google Chrome).
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ABRIR APP AL ENCENDER EL ORDENADOR
En la versión antigua de escritorio de la aplicación, el programa se abría automáticamente
al encender Windows. Este comportamiento es posible establecerlo en la versión actual,
aunque es una opción en fase de pruebas. Si se desea saber más al respecto:
[Link]
FUNCIONAMIENTO BÁSICO
La aplicación es un contador de tiempo y registros. Cada vez que se empieza a trabajar hay
que presionar el botón MARCAR ENTRADA y al terminar el botón MARCAR SALIDA. El
programa guarda en una base de datos la información generada y avisa al realizar el
número de horas establecidas diarias (las marcadas en el horario)
FORMAS DE ACCESO
El acceso se realiza por medio del código de empleado
y con la misma contraseña usada para acceder a
SoneZone. El código de empleado se puede consultar
en la nómina.
Es obligatorio estar dado de alta en SoneZone para
poder hacer uso de la app de registro de jornada.
GUARDAR DATOS DE ACCESO
La gestión de los datos de acceso los lleva a cabo el propio navegador. Normalmente es un
proceso automático, pero si no es así podemos configurar el comportamiento de forma
simple. En el caso de Google Chrome, el navegador nos muestra un icono con forma de
llave. Al pulsar sobre él se nos abre un dialogo donde podemos establecer que nos guarde
la información de acceso.
Para más información:[Link]
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ACCESO CÓDIGO QR
En la versión Tempus III se ha añadido la posibilidad de fichar mediante un código QR. En
el menú de la aplicación, dentro del perfil de cada usuario, se puede obtener el código en la
opción “Tarjeta QR”.
Esta opción está pensada cuando varios usuarios deben fichar en un mismo ordenador. De
esta forma se agiliza el procedimiento. El ordenador empleado debe tener una cámara web
o un lector de códigos, mediante el cual se lee el código del empleado.
La opción de lector de tarjetas se activa desde la página de acceso en el botón LECTOR DE
TARJETAS.
Si la lectura es correcta se indicará con un mensaje similar a éste:
Si se produce un error nos lo indicará con el mensaje correspondiente:
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ELEMENTOS PRINCIPALES
◦ Actualizar datos.
◦ Página principal: donde se registran las entradas/salidas.
◦ Calendario/Informes.
◦ Configurar horario.
◦ Comprobar registros (correctos / incompletos).
◦ Ver colaboradores.
MENÚ LATERAL
En el menú lateral podemos acceder a las
opciones principales:
Configurar horario.
Analizar registros.
Ir a la aplicación de gestión de vacaciones.
Ir a la pantalla de acceso para cambiar de
usuario.
Ver información de versión y descargar
manual.
Refrescar pantalla y datos.
Tarjeta usuario código QR.
Acceder a información de empleados (sólo
Recursos humanos).
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GUARDAR REGISTRO
En la pantalla principal es donde tenemos la funcionalidad de generar registros de
ENTRADA/SALIDA. Se compone de los siguientes elementos:
Fecha de hoy
Tiempo cronometrado desde el primer
registro.
Información de la próxima salida o
entrada.
Si se pulsa dos veces se procede a
refrescar el cronómetro.
Según corresponda se indicará si el
siguiente registro a grabar es una
ENTRADA o SALIDA.
Si se quiere registrar una entrada una vez
pasada la hora de entrada la aplicación nos
mostrará un mensaje similar a éste:
Los registros grabados se visualizan en la parte inferior. Es posible eliminar los registros
que se deseen. También se pueden añadir observaciones de la jornada actual.
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ERRORES GENERANDO REGISTROS
Si pulsas repetidamente el botón de generar registro (ENTRADA/SALIDA), te mostrará un
mensaje de aviso:
Si la aplicación detecta que los registros no son correctos nos lo indica con el siguiente
mensaje, además nos permitirá editar o eliminar los registros:
Si el problema es la conexión a Internet nos lo hará saber:
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CONFIGURAR HORARIO
Un aspecto esencial es guardar
correctamente el horario. La
aplicación hace uso de él para
proponer horas de salida o entrada,
para completar registros faltantes...
Podemos guardar observaciones
referentes al horario actual.
La aplicación sólo considerá como
días laborables aquellos activados
(los que junto a el nombre del día
aparece activa la casilla de
verificación).
Debemos indicar si la jornada es
partida o continua y las horas de
entrada y salida.
Si todos los días tienen el mismo
horario podemos configurar un día
y dar a GUARDAR MISMO HORARIO
DIAS ACTIVOS. Por contra, si cada
día es diferente, podemos guardar el
día modificado presionando el botón
guardar día.
Es importante comprobar que los
cambios se han realizado
correctamente. En la parte inferior
podemos verificar si el horario que
se nos muestra es correcto.
Si necesitamos refrescar los datos del
horario podemos hacerlo mediante el
botón actualizar.
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JORNADAS SIN REGISTRAR O INCOMPLETAS
La aplicación nos informará si
los registros existentes son correctos o falta
alguno. Se nos mostrará un dialogo donde
vemos las jornadas sin registrar
(aquellas sin ningún registro), o las
incompletas.
Ver en calendario: nos mostrará el día
en el calendario.
Eliminar de la lista: si no deseamos
completar esa jornada
automáticamente la podemos eliminar de la
lista para que no se vea afectada.
Considerar cómo válida (solo en Jornadas sin registrar): la jornada se considerá
no trabajada pero por algún motivo justificado. De esta forma no nos volverá a
incluir la jornada en la lista de jornadas sin registrar.
Es posible tener en cuenta las jornadas con más
registros de lo habitual. De esta forma podemos
corregir aquellos días donde se han creado más
registros de los necesarios. El mensaje nos saldrá
únicamente cuando se dé el caso.
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Todas estas opciones las tenemos en el calendario, seleccionando el día en cuestión:
La información del calendario se muestra con diferentes colores, ya sea la jornada festiva, de
vacaciones, no registrada...
En la parte inferior del calendario se
muestran los registros del día seleccionado
y la información global de todos los
registros existentes y en la parte inferior
de la pantalla nuestro horario guardado.
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Por último, tenemos la opción de imprimir la información de todos los registros en el botón
GENERAR INFORME (no disponible en dispositivos de pantalla pequeña).
Tenemos la opción de indicar el rango de
fechas de los registros que deseamos
visualizar.
Una vez cargados los datos se abre una pantalla con los mismos. Desde ahí podemos
descargarlos en formato pdf pulsando en el botón IMPRIMIR PDF.
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OTRAS FUNCIONALIDADES
OPCIONES SUPERVISORES
Los usuarios que son responsables de una o más personas tienen la opción de ver los registros
y la información de sus colaboradores. En los iconos de la parte superior derecha de la pantalla
les aparecerá un icono como el que se muestra al inicio de este párrafo. Al pulsar sobré él abre
un dialogo donde poder seleccionar al empleado deseado.
Es posible imprimir sus registros directamente sin acceder a su perfil pulsando en el botón:
Para volver a su perfil el responsable puede pulsar el botón:
OPCIONES RECURSOS HUMANOS
Los compañeros del departamento de RRHH tienen la capacidad de acceder a cualquier perfil
para ello disponen de la opción en el menú lateral.
Pueden buscar al empleado por medio de su código, por nombre o apellidos. Una vez
encontrado el empleado deseado accederán a su perfil pulsando sobre él.
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