COSTOS OCULTOS EN LAS
ORGANIZACIONES
Presupuesto
Luz Karime Victoria
TERCER SEMSTRE, COMERCIO Y
FINANZAS INTERNACIONALES
Fecha: 21-NOV 2022
luzvctd@[Link]
COSTOS OCULTOS EN LAS ORGANIZACIONES
Los costos ocultos son costos realizados en la producción pero que no están
cubiertos por la cotización del producto impreso. En otras palabras, el cliente no
paga estos costos – es la empresa – por lo que se reducen de forma peligrosa las
ganancias y así indirectamente la liquidez. En la mayoría de los casos pasa sin
que la empresa se dé cuenta. Una situación muy delicada en tiempos de
pandemia donde es difícil de conseguir financiamiento (liquidez) externo de forma
rápida y barata.
los costos ocultos son aquellos que están involucrados en la producción o en la
administración de un negocio y que son difíciles de identificar. Dependiendo de su
naturaleza o magnitud, los costos ocultos podrían conducirnos a tomar decisiones
equivocadas sobre los precios o los resultados de los negocios .
las causas pueden ser diversas. Por ejemplo, una falla en la ejecución de los
procesos puede desencadenar no solo el retraso de la tarea, sino que se fuguen
los costos por donde se manifestó el problema de fondo. Un lote perdido por falta
de calidad también representa una causa de costos ocultos son los errores de
cálculo respecto al costo total de un lote o producción y la falta de supervisión de
los volúmenes reales de producción en relación con el volumen notificado en el
inventario.
Por el hecho de que es tan difícil detectar estos costos ocultos cuando se
presentan en los gastos de una empresa Son gastos que no generan valor para la
empresa. Esto quiere decir que son producidos a partir de fallas o de procesos
innecesarios, que necesitan ser optimizados, o en su caso, eliminados. A fin de
que deje de fugarse dicho capital del negocio. La gravedad de los costos ocultos
es que, como el mismo nombre los indica, permanecen escondidos a los ojos de
los emprendedores los costos ocultos no son evidenciados en los sistemas de
información y se originan como consecuencia económica de un disfuncionamiento,
que es la diferencia entre el funcionamiento esperado de una empresa y el
funcionamiento real. En tal razón el método de los costos ocultos buscan la
reconciliación entre la dimensión económica y social para obtener una gestión más
eficaz, esto permite a la empresa aumentar el desempeño económico sin
deteriorar el desempeño social, con lo cual se busca generar competitividad y por
ende sosteniblidad.
PRINCIPALES COSTOS OCULTOS QUE PUEDEN APARECER EN UNA
ORGANIZACIÓN
1- NIVELES DE INVENTARIOS MAYORES A LOS NECESARIOS: Ya se
en materias primas o productos terminado esto quiere decir que el
costo oculto seria a nivel financiero porque los inventarios son en
realidad dinero que no se moviliza hasta que no se utiliza en la
producción o se venden.
Esto quiere decir que mientras mas alto el nivel de inventario mas es el
dinero que estará inmovilizado que podría ser utilizado para invertir o
cosas que se requieren en la planta, los niveles altos de inventario se
pueden podrían derivar una obsolescencia de los productos si no se
logra salir de ellos oportunamente.
2- PARADAS DE PRODUCCION INNECESARIAS: Serian fallas de las
maquinas que representan retrasos en la producción y horas de trabajo
perdidas, las fallas repentinas de las maquinas son principalmente
originadas por falta de mantenimiento preventivo en ellas.
3- TENER CAPACIDAD EN PLANTA MAYOR A LA NECESARIA: En este
caso el costo oculto representa una mayor inversión inicial porque
difícilmente puede ser amortizada con la operación productiva.
4- MOVIMIENTO DE MATERIALES INNECESARIOS: Quiere decir dentro
de la planta o hacia otros lugares, dichos movimientos son una forma
de costo oculto puesto que requieren de personal para realizar dicho
movimiento, dando como resultado un riesgo de que los productos o
metería prima tengan daños en el trayecto o representen un mayor
tiempo de producción, en ocasiones los procesos consideren
movimientos innecesarios ya que estos se producen por una
distribución inadecuada de la planta inicial.
5- EL EXCESO DE PROCESAMIENTO: Es un desperdicio que se genera
cuando se agregan pasos a un proceso que no agrega valor para el
cliente. Quizás el cliente no está dispuesto a pagarlo, o no percibe la
mejora, lo que hace que no podamos recuperar el valor invertido, o
perdamos clientes porque no pagan el precio que estipulamos.
6- EL MOVIMIENTO DE PERSONAL: Incluye el transporte innecesario de
personas. En una fábrica, si los procesos no están bien organizados
secuencialmente pueden hacer que los operarios pierdan tiempo
moviéndose entre una actividad y otra o quizás yendo al depósito a
buscar materia prima (se puede evitar usando “puntos de
almacenamiento” cerca del lugar de trabajo).
Los costos ocultos buscan poner como evidencia dos factores claves: la visión de
largo plazo, debido a que se reflejará el efecto positivo en la implementación de la
metodología y el segundo a la existencia de la gestión social dentro de las
organizaciones industriales.
los costos ocultos afectan el desempeño general de la organización, es decir su
competitividad, su rentabilidad, su eficacia y la calidad de su funcionamiento,
conceptos vinculados de calidad integral y de productividad económica global de
la empresa, Los costos ocultos se hacen visibles cuando se logra medir con
eficiencia las áreas estratégicas de la empresa. Una empresa no sólo debe
focalizar su listado de erogaciones fijas como salarios, impuestos.
Existen numerosos costos no visibles que, si no se observan a tiempo, pueden
empujar a la desaparición de la firma. La clave es realizar mediciones periódicas y
sistematizadas sobre la evolución de la productividad de la mano de obra directa,
tratar de mantener el stock, evitar grandes desplazamientos entre el depósito de
materias primas y el centro productivo, comprarles a proveedores que trabajen con
certificaciones de calidad y tercerizar áreas, como la de logística o impositiva.
Los costos ocultos generados se caracterizan porque no existen cuentas
contables para registrarlos en los sistemas de contabilidad financiera tradicional,
aunque exista una cuenta contable para el registro del costo, este no se cuantifica
puesto que no se suelen implementar practicas para reducir y optimizar.
Los costos ocultos no son visibles en los reportes financieros pero si existen
indicadores de que estos existen y los efectos economicos que podrian asociarse
a ellos Los costos ocultos terminan generando PÉRDIDAS CRÓNICAS con la que
algunos gerentes y empresarios aprenden a convivir pues suatención se centra en
otros aspectos que surgen del día a día de sus actividades. Esta realidad es cada
vez más evidente en el mundo de las pequeñas organizaciones.
Los costos ocultos son considerados gastos innecesarios, porque están en las
operaciones diarias de la empresa. Los cuales se generan por entregas realizadas
fuera de tiempo acordado o por una mala planeación en la ruta de entrega, lo que
ocasiona un consumo adicional de gastos no previstos, que luego deben ser
recuperados.
Los costos ocultos se pueden evitar tomando en cuenta las siguientes medidas:
1. Realizar una adecuada planeación de la entrega de pedidos de materia prima.
2. Consolidar la entrega de pedidos en una sola área.
3. Evitar largos desplazamientos en la entrega de materia prima.
4. Establecer una comunicación directa entre la bodega y los operarios de
producción.
5. Presentar reportes e informes en tiempo real respecto a las existencias de
materia prima.
6. Medir y analizar niveles de satisfacción de los clientes.
Los costos ocultos que intervienen en la administración y manejo de los materiales
que afectan el nivel de producción entre los cuales se puede mencionar: 1) el
exceso de inventario se da por la falta de planificación o la ausencia de un sistema
de contabilidad provocando fallas de mantenimiento en los materiales; 2) el riesgo
de no controlar el costo del espacio disponible para su adecuado control, lo cual
ocasiona que el capital invertido se mantenga detenido porque no existe una
adecuada rotación de inventarios.
Estos disfuncionamientos no son registrados en la contabilidad de la empresa
porque no se identifican o son difíciles de calcularlos, ocasionando una pérdida en
la ganancia del empresario, originando de esta manera mermas en su actividad
económica el sector industrial es uno de los más sensibles, porque no tiene un
adecuado control de los recursos humanos y económicos, ya que dependiendo del
producto que se va a elaborar suelen ser reducidos, provocando costos ocultos
que pueden incrementar la productividad, rentabilidad y la calidad del producto
final, los costos ocultos para una adecuada administración de inventarios, se
pretende (busca) reflexionar sobre la importancia de evitar el mal uso o
desperdicio de materia prima a través de una capacitación permanente del
personal para así poder recuperar la productividad en cada uno de los
departamentos de producción.
realizar mediciones a los principales procesos para reducir las actividades
innecesarias al momento de adquirir materia prima y controlar el sobre
abastecimiento, ya que debe existir una relación directa entre cliente - producto -
ingreso, lo cual permitirá satisfacer las necesidades del cliente sin afectar la
calidad y el precio del producto. ocultos, los cuales han impedido un adecuado
monitoreo de cada uno de los procesos de producción. Se utiliza la investigación
científica definida como una estrategia donde se observa y reflexiona
sistemáticamente sobre realidades teóricas y empíricas en la que se analiza el
reconocimiento de los costos ocultos para una adecuada administración de
inventarios.
los costos ocultos son costos de oportunidad como consecuencia de una calidad
deficiente o por no hacer las cosas bien desde el inicio. Es por eso que la toma de
decisiones permite que un problema o situación sea valorado para poder elegir la
mejor alternativa, sin dejar pasar por alto el análisis costo-beneficio y marginal.
los costos ocultos se debe medir con eficiencia las áreas estratégicas de la
empresa, realizando un análisis profundo de la competencia y de la propia
empresa generando un valor agregado en sus productos, disminuyendo el
desperdicio de tiempo en procesos ineficientes, relacionados con el proceso de
producción.
Algunos de los factores que inciden en los costos ocultos son:
1. Mano de obra ociosa.
2. Problemas en la cadena de suministro.
3. El producto que no se termina y no se entrega al cliente cuando lo requiere.
4. Desperdicios.
5. Mermas.
6. Costos de operación.
7. Deterioro, entre otros
existen procesos que son costos ocultos dependiendo el tipo de organización
como lo son las manofactureras podemos destacara algunos:
1. La improductividad de la mano de obra directa que puede ser generada por el
desgano de los operarios, por un mal clima laboral y retraso salarial.
2. Costo por energía eléctrica, falsos contactos, oficinas con las luces encendidas
en horas que no las necesitan, computadoras funcionando en las horas de
comida, son pequeños hechos que aumentan el desplazamiento, es una pérdida
de tiempo y dinero.
3. Demasiado material que no se vende o consume y productos agotados que se
venden ocasionan costos ocultos por la falta de información oportuna sobre el
consumo de los mismos.
Los costos ocultos son el resultado de