República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco
Barquisimeto – Lara
Sistema de Costo por Proceso Continuo
Alumna:
Geraldine Hernández
C.I 26.502.514
Sección: CO2123
INTRODUCCIÓN
Este trabajo que se presenta a continuación trata sobre sistema de costo por
proceso continuo.
El mismo se ha elaborado basado en investigaciones referentes al tema, obteniendo
información vía internet.
La finalidad del mismo es cumplir con uno de los objetivos programados y a la vez
con el propósito de ampliar conocimientos referentes al tema.
Cabe destacar El sistema de costos por procesos es un término utilizado en la
contabilidad de costos para describir un método de recolección y asignación de costos
de fabricación a las unidades producidas en la industria manufacturera, para determinar
el costo total de producción de una unidad de producto.
Definición: El sistema de costos por proceso continuo es aplicado en aquellas
industrias cuya transformación representa una corriente constante en la elaboración del
producto, en donde se pierden los detalles de la unidad producida cuantificando la
producción por metros, litros, etcétera, y refiriendo una producción a un periodo
determinado.
Entre las características de un sistema de costos por proceso continuo se pueden
mencionar:
- La corriente de producción es continua, en masa
- La transformación del material se lleva a cabo a través de uno o más procesos.
- Las unidades fabricadas son homogéneas y pasan por procesos similares.
- Los costos se acumulan por departamentos o centros de costos.
- Cada departamento maneja su propia cuenta de inventario de producto en
proceso. Debitándose por los costos causados en cada departamento y acreditándose
por el envío de productos al siguiente departamento o al almacén de productos
terminados.
- El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de producción acumulado en
cada departamento o proceso, entre las unidades equivalentes producidas.
Las características de este sistema es el flujo continuo de producción indicando que
al momento del cálculo del costo unitario existirán unidades que están totalmente
terminadas y otras que se encuentran en proceso o semielaboradas, este hecho
complica el cálculo del costo unitario. Por lo tanto, cuando al final de un periodo queda
producción en proceso, es indispensable conocer su fase de acabado, es decir hay que
determinar su equivalente a unidades terminadas de acuerdo a la inversión hecha para
cada elemento del costo.
- El volumen de producción se cuantifica a través de medidas unitarias
convencionales como son: kilos, litros, metros.
- Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costo para
cada periodo.
- Los costos totales y unitarios de cada departamento o centro de costos se
acumulan, calculan y analizan de manera periódica y se presentan a través de informes
de costos de producción para cada departamento.
Los objetivos del sistema de costos por procesos son determinar cómo serán
asignados los costos de producción incurridos durante el periodo en cada
departamento como primer paso, ya que el objetivo principal es el de calcular los
costos unitarios totales para determinar el ingreso. Es importante porque permite al
departamento de contabilidad conocer las acumulaciones que han tenido los
departamentos donde se realiza los procesos de manufactura. Dichas acumulaciones
se pueden conocer mediante los centros d costos que son asignados a cada
departamento.
Método Promedio
El método promedio ponderado es también conocido como “Precio Promedio
Ponderado” que se usa para determinar el valor de las mercaderías, teniendo en
cuenta los precios promedio de las existencias en stock para determinar los costos de
las mercaderías vendidas.
Contabilización. Nociones de Departamentalización.
Manejo contable
– Se mantienen registros contables precisos para cada proceso, como el número de
unidades producidas completamente, el número de unidades producidas parcialmente
y los costos totales incurridos.
– En todos los procesos pueden surgir algunas pérdidas. Tales pérdidas pueden ser
normales y/o anormales. El tratamiento contable de las pérdidas normales y de las
pérdidas anormales se estudian en este sistema de cálculo de costos.
– El costo asignado a las unidades producidas o en proceso se registra en la cuenta del
activo de inventario, donde aparece en el balance general.
– Cuando se vendan los productos, el costo se desplaza a la cuenta del costo de
mercancía vendida, donde aparece en el estado de resultados.
¿Qué es la Departamentalización por Procesos?
La departamentalización por procesos asocia las actividades con base a las etapas
o fases en las que se efectúa un proceso productivo al especializarse en cada fase del
proceso se logra el ahorro del tiempo y el incremento de la eficiencia.
Conocido también como departamentalización por etapas del proceso, por
procesamiento o por equipos, es un modelo de estructura administrativa desarrollado
para materializar el enfoque sistémico de las organizaciones.
Consiste en administrar los departamentos permanentes de la empresa como
eslabones de una cadena y no como departamentos aislados unos de otros; es decir, la
organización se estructura en unidades que acompañan la secuencia de ejecución de
sus principales procesos, esta secuencia se genera agrupando las actividades según el
área productiva o de operación que realiza la empresa.
La mayoría de las organizaciones tiene establecida una gestión funcional, donde la
atención se concentra en el resultado de las actividades de cada persona o de cada
departamento, sin embargo, al adoptar una gestión por procesos, no se elimina la
estructura de departamentos, pero la atención se concentra en el resultado de cada
proceso y en la manera en que éstos aportan valor al cliente.
Departamentalización por procesos de producción: El agrupamiento se hace
dependiendo las diversas fases o etapas de producción, se orienta hacia los
resultados finales.
Importancia
La gestión basada en procesos fue uno de los grandes aportes de la gestión de la
calidad cuando nació como evolución del aseguramiento de la calidad.
La importancia radica en que ayuda a desarrollar el proceso de la mejor manera
posible, incrementando la eficiencia de las actividades, aumentando la calidad de los
productos, y reduciendo los costos relacionados al proceso.
¿Cuál es el criterio de departamentalización?
Este criterio de departamentalización es muy común de ver en empresas que
centran primordialmente hacia el cliente, dado que cada uno tiene diversas
metodologías de comercialización de acuerdo a sus necesidades. Por ejemplo, una
empresa que se dedique a fabricar ropa podrá tener su línea de productos para
hombres, mujeres y niños.
Procedimientos para la determinación de los costos en un sistema de Costos
por Proceso Continuo.
Los costos directos o indirectos se acumulan por procesos o departamentos,
el volumen de producción se registra diaria, semanal, quincenal o mensualmente, lo
que cada proceso recibe o entrega. Si hay existencia en proceso, se le busca su
equivalencia en producción terminada y las mermas o unidades perdidas normales se
eliminará y vienen a recargar el costo de todo el proceso. En estas condiciones para
obtener el costo promedio basta dividir el costo de cada proceso entre la producción
equivalente (unidades terminadas más equivalentes en terminado de lo que existe en
proceso) insistiéndose en deducir las mermas o perdidas normales, no así las de
carácter especial mermas o perdidas extraordinarias.
Concepto de producción equivalente
Es la representación de la producción en unidades como si estuvieran acabadas,
teniendo en cuenta para las que están sin terminar, su grado de avance. La producción
equivalente representa la relación entre el todo y su correspondiente unidad de
producción.
Cálculo de la Producción Equivalente en 7 pasos
Paso 1
Utilizando la fórmula (unidades equivalentes = número de unidades parcialmente
completadas × porcentaje de avance), se puede utilizar un método de promedio
ponderado para el cálculo de las unidades de producción equivalente. Este método
combina unidades y costos del período actual con las unidades y los costos del período
anterior. Con este método, las unidades de producción equivalente son el número de
unidades transferidas al departamento siguiente de productos terminados, más las
unidades equivalentes en unidades sin terminar en el proceso de inventario.
Paso 2
Toma las unidades en proceso a principios del mes, así como las unidades en proceso
al final del mes, y multiplícalas por el porcentaje en que están completas, con respecto
a los costos de los materiales y la conversión. Contabilidad de Gestión, un sitio web de
contabilidad de gestión en línea, ofrece una gran explicación: Si las unidades en curso
del 1 de mayo están 55 por ciento completas con respecto a los costos de los
materiales, y 30 por ciento están completas con respecto a los costos de conversión,
esto significa que el 55 por ciento de los costes necesarios de materiales para
completar las unidades en el departamento ya se ha incurrido. Además, 30 por ciento
del costo de conversión necesario para completar las unidades que ya se ha incurrido.
Paso 3
Completa dos figuras de unidades equivalentes, basadas en la información
proporcionada en el paso 2. Esto se puede hacer mediante la adopción de las unidades
transferidas al siguiente departamento y añadiéndolas a las unidades que ya están
completas, tanto para los materiales como para la conversión. Tanto a los materiales
como a la conversión se le transferirán las mismas unidades, pero diferente material y
conversión.
Paso 4
Ten en cuenta que, en el método de la media ponderada, las unidades empezadas en
el proceso de inventario se ignoran. Cuando se utilizan promedios ponderados, todo el
trabajo realizado en ejercicios anteriores no es un factor en las ecuaciones.
Método de Primero en Entrar, Primero en Salir (FIFO)
Paso 1
Utiliza la siguiente ecuación para FIFO exclusivamente: unidades de producción
equivalente = unidades equivalentes para completar el inventario empezado + unidades
iniciadas y completadas durante el período + unidades equivalentes para terminar el
trabajo en el proceso de inventario. En la ecuación anterior, las unidades equivalentes
para completar el inventario inicial = unidades en el inventario × (100 por ciento -
porcentaje de cumplimiento del inventario).
Toda la ecuación se puede simplificar aún más a: unidades de producción equivalente
= unidades transferidas + unidades equivalentes sin terminar en el proceso de
inventario - unidades equivalentes en el inventario.
Paso 2
Calcula las unidades de producción de los materiales y de conversión. Usando FIFO,
tendrás dos porcentajes para determinar, ya que asumes que las unidades en el
inventario inicial se acaban primero.
Paso 3
Sigue la ecuación FIFO con el siguiente ejemplo: El 1 de mayo, las obras en curso
tienen que ser calculadas. Esto se puede hacer tomando las 200 unidades y
multiplicando cada una por el porcentaje en que están completas al comienzo del
inventario, que se resta del 100 por ciento. Si los materiales están 55 por ciento
completos el 1 de mayo y la conversión tiene 30 por ciento, entonces tienen 90
unidades y 140 unidades para completar, respectivamente.
El 31 de mayo, hay ahora 400 unidades, con los porcentajes cambiando de un 40% en
los materiales y 25% para la conversión. Esto te deja con 160 unidades y 100
unidades, respectivamente. Al agregar los dos totales del 01 de mayo y el 31 de mayo
al número total de unidades iniciadas y completadas en mayo (en este ejemplo, el
número es 4600), te quedarán 4.850 unidades en materiales y 4.840 unidades para la
conversión.
CONCLUSIONES
Mediante la elaboración de este se pudo llegar a las siguientes conclusiones
El sistema de costo es aplicado en aquellas industrias cuya transformación
representa una corriente constante en la elaboración del producto, en donde se pierden
los detalles de la unidad producida cuantificando la producción por metros, litros,
etcétera, y refiriendo una producción a un periodo determinado.
Su objetivo es determinar cómo serán asignados los costos de producción incurridos
durante el periodo en cada departamento como primer paso, ya que el objetivo principal
es el de calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso.
El sistema de costo es importante porque permite al departamento de contabilidad
conocer las acumulaciones que han tenido los departamentos donde se realiza los
procesos de manufactura. Dichas acumulaciones se pueden conocer mediante los
centros d costos que son asignados a cada departamento.
Es importante conocer que la departamentalización por proceso es un modelo de
estructura administrativa desarrollado para materializar el enfoque sistémico de las
organizaciones.
BIBLIOGRAFÍA
Chiavenato: Introducción a la Teoría de la Administración (5ª Edición).
Koontz: Administración. Mc Graw Hill
Robbins: Administración. Mc GrawHill.
Rue y Biars: Administración. Teoría y Aplicaciones. Representaciones y
Servicios de Ingeniería S.A.
Stoner y Otros: Administración (6ª Edición): Mc Graw Hill.
Mercado: Administración Aplicada. Teoría y Práctica. 1ª parte. Limusa.
Universidad Nacional Abierta (UNA). Administración.
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