Universidad Pedagógica Nacional Francisco Morazán
Facultad de Ciencia y Tecnología
Departamento de Educación Comercial
Carrera de Turismo y Hostelería
Espacio Formativo
R/ cuestonario
Nombre Completo del Estudiante
R/Elena Griselda Godoy Maradiaga
Número de Registro
R/0801200207077
Nombre del Profesor
R/ Silvia
Tegucigalpa M.D.C. FECHA 15-03-2023
¿QUE ES EL CICLO DE VIDA DE UNA EMPRESA?
Proceso de estapas que
pasa en el trascurso del
tiempo.
¿cuales son las fases del ciclo de vida empresa?
Introducción
Crecimiento
Madurez
Declivez
¿Qué es el PA?
El proceso administrativo es el conjunto de
actividades que la dirección de la
empresa debe acometer para cumplir sus funciones.
.......MENCIONE LAS FASE DE PLANIFICACIÓ}
[Link] primer paso de todo proceso administrativo
2. Establecen los objetivos y metas de la empresa
3. Se traza una
ruta de acción
estos son algunos principales
Los siguientes son los principales pasos de la fase de la
planificación:
• Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar
• Determinar la situación actual de la empresa
• Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el
futuro de la empresa
• Analizar y elegir la forma de resolver eventuales
problemas
LA FASE DE ORGANIZACIÓN SE DEFINE
consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre los
diferentes grupos de trabajo que componen la empresa. Este es el
proceso de
división de labores en grupos, los cuales deben estar
interconectados y trabajar
de forma conjunta
Algunos de los pasos más importantes en esta etapa son:
• Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse por
grupos
individuales
• Subdividir cada tarea en unidades operativas
• Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector
• Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector
• Especificar quién depende de quién dentro de la organización e
iniciar la
jerarquización interna de la empresa
• Establecer mecanismos que integren las actividades de todas
las áreas y
revisar la efectividad de dicha integración
LA FASE DE DIRECCIÓN SE DEFINE
Las dos primeras etapas implican la planificación y la
organización, las cuales
tienen una naturaleza teórica. A partir de este punto,
se pone en ejecución el
engranaje interno de la compañía. Por esta razón, la
dirección es considerada
como una de las etapas dinámicas dentro del proceso
administrativo.
LA FASE DE CONTROL DEFINA
La última parte del proceso consiste en asegurarse de que
las acciones
planificadas se realicen tal como fueron trazadas. Al igual
que la fase de
dirección, esta pertenece a la etapa dinámica, ya que
implica acciones concretas
dentro de la empresa
Algunos de los pasos más importantes son:
• Evaluar y analizar los resultados obtenidos
• Contrastar los resultados con los de planes
realizados previamente
• Identificar problemas y llevar a cabo las medidas
correctivas
correspondientes.
¿Qué es planificación?
La planeación administrativa es la primera fase del proceso
administrativo. En la planeación se fijan los objetivos y metas
que se
esperan alcanzar. Adicionalmente, se definen las políticas y
los
procedimientos que se van a implementar para guiar las
actividades que
se realizarán en el futuro de una organización.
¿Por qué es importante la planeación administrativa?
Definitivamente, la planeación administrativa es
fundamental para el
buen funcionamiento de cualquier organización. Esto,
dado que la
planificación permite prever las contingencias, los
cambios y los riesgos
que se puedan presentar en el futuro
Principios de la planeación
administrativa
Entre los principios de la planeación
administrativa encontramos:
• Racionalidad
• Unidad
• Flexibilidad
• Precisi
• Compromisoón
VENTAJAS .
Las ventajas principales de la planeación administrativa son:
• Todos los esfuerzos y todas las acciones se enfocan en el alcance
de los resultados.
• Las tareas y actividades se realizan coordinadamente y resultan
efectivas.
• El trabajo se hace más eficiente y productivo.
• La planeación se anticipa a la necesidad de cambio.
• Se fijan con anticipación los gastos y los tiempos necesarios
para
llevar a cabo cada tarea o cada acción.
• Se establece el tiempo y el orden de cada actividad.
Desventajas
Entre las principales desventajas de la planeación administrativa
encontramos:
• Puede generar retrasos en las acciones y actividades.
• Entorpece y puede anular la iniciativa de los directivos y del
personal. El plan puede hacer que el trabajo y las tareas se
realicen de forma rígida.
• Altera la relación costo beneficio, es decir, el costo de la
planeación puede resultar más alto que el beneficio alcanzado.
• Puede perderse el enfoque del futuro de las acciones, al
concentrarse más en la realización presente. Esto implica que se
le da más valor al momento presente que al futuro.
• Los resultados finales pueden afectarse por los cambios y los
riesgos futuros.
El proceso de planeación estratégica comprende
diferentes etapas, que
son:
1. Diagnóstico actual;
2. Identidad organizacional;
3. Análisis del entorno;
4. Objetivos estratégicos;
5. Plan de acción u operativo;
6. Seguimiento.
7. Diagnóstico actual
DEFINA EL Diagnostico Actual
Si se apunta al crecimiento empresarial, conocer la
situación actual de
la organización es un aspecto fundamental.
Una de las herramientas más utilizadas para realizar el
análisis
interno-externo de la empresa es la matriz FODA o DOFA.
DEFINA Identidad organizacional
Una vez desarrollado el diagnóstico de la situación
actual de la
organización, se abordará la siguiente etapa: definir la
identidad de la
empresa o redefinirla en caso de que ya exista
SMART debe ser:
• Específico (specific): ¿Qué se quiere conseguir? ¿Cómo?
¿Cuándo?
• Medible (measurable): el progreso puede contabilizarse;
• Alcanzable (attainable): viable;
• Realista o Relevante (realistic): es importante y ajustado
a la
realidad;
• Temporal (time- bound): con plazo definido
DEFINA Plan de acción u operativo
El plan de acción o plan operativo está conformado por el
conjunto de
estrategias que se realizarán para alcanzar los objetivos
propuestos.
Debe incluir las tareas previstas, los responsables, los
recursos
disponibles y los diferentes procedimientos a seguir
DEFINA Seguimiento
Después de que el plan de acción se encuentre en
marcha, es
indispensable hacer un seguimiento constante de su
ejecución.
La identidad organizacional está basada en tres
pilares clave:
• Misión (propósito de la empresa);
• Visión (proyección de la empresa a futuro);
• Valores (criterios éticos y morales de la
organización).
DEFINA Análisis del entorno
El análisis del entorno supone tomar nota de las diferentes
tendencias
y situaciones que de una forma u otra pueden incidir en el
desarrollo de
la empresa.
DEFINA Objetivos estratégicos
Cuando hablamos de objetivos estratégicos, nos
referimos a identificar
los resultados concretos que la empresa espera conseguir
para
asegurar su crecimiento y sostenibilidad en el tiempo.
Mencione Modelos de planeación estratégica
. La matriz FODA
Cuadro de Mando Integral
La organización se divide en cuatro
áreas o perspectivas fundamentales:
• Finanzas;
• Clientes;
• Procesos;
• Aprendizaje y crecimiento
Defina Mapa estratégico,
El mapa estratégico utiliza las
mismas áreas del cuadro de mando
integral, pero distribuye los
objetivos y procesos por equipos y
responsables, utilizando para ello el
organigrama de la empresa.
Proceso de Organización.
SE DEFINE Diseño de Organización Tradicionales.
El diseño organizacional es aquel que se adapta a las necesidades de
cada empresa
en cuanto a su estructura, organigrama, definición de autoridad-
responsabilidad, niveles
jerárquicos, canales de comunicación y formalización, por medio de
manuales y procesos
documentados. Basados en procesos formales, teniendo
como desafío el mantenimiento de
un estado en movimiento, creativo eh innovación.
El diseño organizacional se clasifica de la siguiente manera: en lineal,
funcional, por
división, simple y matricial.
a) Organización Lineal
b) Organización Funcional
c) Organización por División
d) Organización Simple
e) Organización matricial
. Los diseños de
departamentalización tradicional se subdividen en:
a) Funcional f) Clientes
b) Productos o divisional
c) Por procesos g) Matricial
d) Geográfico
e) Por proyectos
Los tipos de organización se dividen según su forma
jurídica, tamaño, sector de la
economía, origen de capital, interacción de sus
miembros. En la forma jurídica
encontramos:
a) Empresario Individual
b) Sociedad Limitada
c) Sociedad Anónima
d) Asociaciones sin fines de Lucro
e) Sociedad Colectiva
) Sociedad Comanditaria
g) Comunidad de Bienes
h) Sociedad Cooperativa
Según su tamaño:
a) Organizaciones microempresas: Son
aquellas que tienen entre 10 a 49
miembros.
b) Organizaciones medianas: Son aquellas que
tienen entre 50 y 199 miembros.
c) Organizaciones macroempresas: Son
aquellas que tienen entre 200 y 1000
miembros
Según su sector económico: Organizaciones
lucrativas:
a) Producto: Bienes o servicios.
b) Tamaños de capital y número de trabajadores:
Microempresas, pequeñas,
medianas, grandes.
c) Alcance esencial del mercado: Local, nacional y
multinacional.
d) Origen del capital: Privadas, empresas del estado,
mixtas.
Organización sin fines de lucro:
a) Centralizadas: Ministerios, departamentos
administrativos, establecimientos
públicos.
b) Descentralizadas: Locales, departamentos,
municipios.
c) Tradicionales: El ejército, la iglesia.
d) Servicios no gubernamentales: ONG, clubes,
asociaciones y fundaciones.
Según el Origen del Capital:
a) Públicas: Procedencia del capital es de fondos
estatales.
b) Privadas: Procedencia del capital proviene de
inversionistas privados.
c) Mixtas: Formación de patrimonio proyecta
procedencia de capital del estado
y de particulare
Según la estructura:
a) Organizaciones formales: Surgen de manera deliberada y se
establece un
patrón de relaciones entre sus componentes para el logro eficaz
del objetivo.
b) Organizaciones informales: Surgen espontáneamente debido a
las
actividades e interacciones de los participantes.
Según la relación con sus miembros:
a) Normativas. Se hace de manera voluntaria, la pertenencia
produce le una
gratificación intangible.
b) Coercitivas. Son grupos a los que sus integrantes son obligados
o empujados
a unirse, quienes ingresan a ellos viven bajo un estilo de vida
controlado y
punitivo.
c) Utilitarias. Sus integrantes se unen a ellas por una necesidad
específica de
recompensa material
La organización
Es la segunda etapa del proceso administrativo en esta
se crea un sistema
de control organizado para lograr las metas y objetivos
establecidos en la
etapa de planeación y gestión.
¿para qué sirve?
Permite realizar una utilización más eficiente de los
medios de la empresa
para que puedan desarrollar sus tareas y actvidades en
la búsqueda de los
objetivos de la empresa marcados.
¿cuál es su importancia?
Una buena organización empresarial permitirá a las
compañías conseguir
unos mejores resultados con los recursos disponibles,
disminuyendo
costes y mejorando los plazos de ejecución de los
proyectos
Objetivos de la organización
Permite aprovechar la mano de obra y los recuros técnicos y
materiales
que posee una empresa de manera eficiente.
Maximizar las ganancias anuales
Expandir a un nuevo mercado
Principios de la organización
- Objetivo
- Especialización del trabajo
- Departamentalización:
- Jerarquia
- Unidad de mando
- Coordinación
- Flexibilidad
- Difusión
Elementos de la organización
- Estructura organizacional: son las formas de organización interna y
administrativa de una empresa u organización. Incluye también el
reparto del trabajo en áreas o departamentos determinados según
esa misma estructura.
- Sistematización: proceso por el cuál se pretende ordenar una serie
de elementos, pasos, etapas, etc, con el fin de otorgar jerarquías a
los diferentes elementos.
- Agrupación y asignación: agrupando actividades y asignando
responsabilidades favorece la especialización
erarquía: estrucutura en la que existe un orden ascendente y
descendente, este es determinado por el valor de los
elementos o el
poder que tienen unos sobre otros.
- Simplificación de funciones: recurso que ayuda a disminuir
o
reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una
labor
determinada.
Los procesos de la organización
Este proceso administrativo está conformado por cuatro principales fases las
cuales son:
• Planeación
• Organización
• Dirección
• Control
Todos ellos siguen un proceso por lo que se reiniciara al completar su última
fase.
Esto se trata de un conjunto de funciones administrativas que se realizan de
forma secuencial, y su único objetivo, su función o su propósito principal es
únicamente ayudar a la empresa a hacer un mejor uso de sus recursos y alcanzar
sus objetivos de forma más eficiente.
Análisis de los objetivos:
Los objetivos organizacionales son una serie de logros para alcanzar, a fin de
concretar la misión. Esto detalla o describe que es lo que la organización desea
alcanzar en un determinado tiempo. Esto representa un estado futuro de la
empresa.
Trabajo= es así como un trabajo básicamente es quien evalúa y analiza las
tareas, habilidades, responsabilidades, objetivos entorno a un trabajo en
específico necesario para analizar un determinado rol.
División del trabajo = es un concepto económico que busca dividir el proceso
de producción en diferentes etapas, dentro de la empresa esto nos permite como
trabajadores especializarnos en tareas específicas.
Defección de responsabilidades y autoridad = (su definición dice que esto es
una cualidad de la persona responsable). La responsabilidad es un
cumplimiento a las obligaciones y ser cuidadoso al tomar decisiones o a realizar
algo. Toda empresa espera que las personas actúen de forma responsable
desempeñando sus funciones y ejerciendo sus derechos como trabajadores.
El diseño de la estructura organizacional = un diseño es un proceso a elegir
estructura de tareas, responsabilidades dentro de las organizaciones. Estas
pueden ser representadas por varias divisiones como departamentos u
organigramas.
- ¿Que son y para qué sirven?
Son básicamente herramientas administrativas para poder
crear una organización racional.
- ¿Cómo se clasifican?
• Autogestión = son sistemas organizacionales de una empresa
donde el trabajador participa activamente en la de sicones
sobre el funcionamiento o desarrollo de algún proyecto.
• Organigrama = esto muestra la estructura interna, es como el
esqueleto de la empresa, donde se observa el cargo de los
empleados. Estos pueden ser marcados por fotografías o iconos
o correos electrónicos de los contactos etc.
• Diseño de proceso = es una etapa de la gestión de un proceso
que se genera después del análisis del proceso actual. Porque
transforma la visión, objetivos y los recursos disponibles de los
de un medio accesible y medible para obtener la visión de la
empresa.
• Curso grama analítico = esto representa, las acciones como;
las operaciones, el transporte, la inspección que tiene lugar en
el desarrollo de un trabajo mostrando la trayectoria de un
producto e incluyendo los tiempos requeridos para cada
acción y distancias recorridas
- ¿Organigrama que es?
Es la estructura de una empresa o de una institución.
La cual muestra las funciones de los empleados entro
de ella.
- ¿Tipos de Organigrama?
1- Organigrama funcional
2- Organigrama matricial
3- Organigrama lineal o vertical
4- Organigrama horizontal
5- Organigrama mixto