2022: “POR LA CONTINUIDAD EDUCATIVA DE CALIDAD”

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS SOCIALES, EDUCACIÓN, COMERCIAL Y DERECHO

CONTABILIDAD DE COSTOS II

DOCUMENTO DE APOYO PARA EL DESARROLLO DEL

PROGRAMA DE ASIGNATURA

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS SOCIALES, EDUCACIÓN COMERCIAL Y DERECHO

NOMBRE DE LA ASIGNATURA

CONTABILIDAD DE COSTOS II

Compilación

Elaborado: [Link]. MARISOL DÍAZ

MAYO, 2022

[Link]. Marisol Díaz

Contadora Pública y Finanzas
UNAN - RUCFA
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CONTABILIDAD DE COSTOS II
I UNIDAD: SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Tema: Prorrateo Primario y secundario.
Objetivo: Utilizar el prorrateo primario y secundario para el registro de operaciones

CONCEPTO DE PRORRATEO:

Reparto proporcional de una cantidad. Es la base para la asignación de un importe de manera

proporcional y equitativa a cada departamento, por lo que se podrá distribuir un monto en forma
proporcional a los activos, gastos, fondos y etcétera. Por ejemplo, al cierre de ejercicio, la aplicación de
gastos generales podrá ser distribuida a partidas tales como productos en proceso, artículos determinados
de ventas, con base al importe a las unidades correspondientes a esas cuentas

PRORRATEO PRIMARIO

Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de producción y
de servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y
aplicar la fórmula siguiente:

 Cargo indirecto / base seleccionada = factor de distribución.

La aplicación de los gastos indirectos de producción a cada departamento, conociéndose al final del
periodo los gastos del departamento que mayor servicio a otorgado.

GASTOS INDIRECTOS
DE PRODUCCIÒN

DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTOS DEPARTAMENTOS DE
SERVICIOS
PRODUCTIVOS SERVICIOS GRAL
A LOS PRODUCTIVOS

Para llevar a cabo el prorrateo primario, se presentan a continuación, entre

Las más conocidas, las siguientes bases de aplicación de los gastos.
Consiste en distribuir los CIF entre cada uno de los departamentos de servicios y productivo

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PRORRATEO PRIMARIO

GASTOS TIPO, POR APLICARSE BASE

1. Para todos aquellos gastos que pueden ser 1. Aplicación directa.

identificados en el departamento que los 2. Inversión de maquinaria y equipo en
origina, como algunos materiales y cada departamento.
salarios indirectos, reparaciones 3. Espacio ocupado por cada departamento
específicas, etc., que resultan ser gastos (metros cuadrados).
directos al departamento.
4. sueldos y salarios directos, de cada
2. Depreciación, seguros, reparación y
departamento
mantenimiento de maquinaria y equipo
en general. 5. Número de trabajadores, de cada
departamento.
3. Renta, mantenimiento. Etc.
6. Número de lámparas de cada
4. Cuota patronal de Instituto Nicaragüense
departamento (si son todas iguales)
de Seguro Social. (INSS PATRONAL).
5. Servicios médicos, superintendencia 7. KW. Horas consumidas por cada
prevención social, restaurante. departamento.
6. Gastos de alumbrado. 8. Tiempo trabajado (hora) de cada
departamento.
7. De fuerza.
8. Todos los demás gastos generales, que no
tengan una base lógica

PRORRATEO SECUNDARIO

Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los
diferentes centros de producción. Se realiza también a través de bases de distribución, empezando por
los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de producción, es decir, de los
más generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros
productivos únicamente.
Esta operación contable tiene como finalidad hacer una derrama interdepartamental, empezando a
repartir los gastos del departamento que mayor proporcione; o sea, el que sirve amas departamentos,
tomando como base el servicio recibido por los demás departamentos
El principio del prorrateo secundario, es la aplicación de los gastos indirectos de cada departamento, en
proporción al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se prorratearan primero el gasto del
departamento que mayor prestación suministre, entre los departamentos que lo hayan recibido; después
en orden decreciente, se prorrateara el departamento que siga o continué, en cuanto el mayor servicio
dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y así sucesivamente, hasta que por ultimo queden los
gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos.
[Link]. Marisol Díaz
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Departamento de servicios generales

Departamento de servicios a los Departamentos productivos

productivos

El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas que son enunciativas más no
exhaustivas

PRORRATEO SECUNDARIO

SERVICIO O DEPARTAMENTO BASE

1. Servicio de Edificios y Aseo. 1. Espacio ocupado por cada departamento

servicios.
2. Servicio de Personal. 2. Número de trabajadores de cada departamento
servido.
3. Servicio de vigilancia. 3. Número de trabajadores. Monto de Inversiones.
4. Dirección de la fábrica. 4. Horas hombre trabajadas (representativas de la
actividad fabricación Gral.) o por cientos
estimativos.
5. Servicio de costo. 5. Número de horas de trabajo de cada
departamento de servicios.
6. Servicio del Almacén. 6. Valor de los materiales servidos a cada
departamento.
7. Servicio de luz y fuerza. 7. kW. Horas estimadas para cada departamento
servido.
8. Servicio de herramientas, 8. Número de horas en cada departamento servido.
servicio mecánico, servicios
generales, etc

[Link]. Marisol Díaz

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FORTALEZAS

 Permite conocer y relacionar los montos de los conceptos con los departamentos a los que les dan
servicio ayudando a tener un concepto más claro de la integración de las funciones de una empresa.
 Ayuda a identificar el grado de reciprocidad que existe entre los diferentes departamentos de la
empresa.
 Se obtiene información acerca del comportamiento de cada uno de los conceptos indirectos.
 Ayuda a la estructura organizacional de la empresa.

DEBILIDADES

 Se vuelve compleja y difícil de determinar la reciprocidad de los departamentos, cuando entre ellos
tienen grados similares.
 Las bases de prorrateo tienen la desventaja de ser a veces no muy cercanas a la realidad, cuando por
razones administrativas no es posible determinar con precisión el comportamiento del costo.
 En el prorrateo final cuando se asignan ya los costos a los productos, se hace por medio de unidades
físicas, horas hombre u horas máquina u otras bases y es en este punto en donde la Contabilidad de
costos a nivel histórico ha sido gravemente criticada.

BASES DE DISTRIBUCIÓN DE PRORRATEO FINAL.

 EN FUNCION DEL VALOR DE LOS ELEMENTOS DIRECTOS UTIIZADOS:

a) Costo de los materiales directos utilizados en la producción.
b) Costos de labor directa empleada en la fabricación.
c) Costo directo (Primo)

EN FUNCION DEL TIEMPO EN QUE SE DESARROLLA LA PRODUCCION

A) Número de horas máquina. B) Número de horas directas de trabajo. C) Número de horas directas
e indirectas de trabajo. D) Número de kilowatts hrs de consumo.

EN FUNCIÓN DE LA MAGNITUD FÍSICA DE LA PRODUCCIÓN

A. Número de unidades producidas.
B. Número de kilos o toneladas de los artículos.
C. Número en volumen de los artículos. MIXTAS
 Combinación de dos o más de las expuestas

[Link]. Marisol Díaz

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EJEMPLO DE PRORRATEO PRIMARIO:
LA FÁBRICA MUEBLY, S.A. Nos presenta la siguiente información.

1. La depreciación del edificio fue de C$ 2,500

2. La cuota patronal del INSS pendiente de pago ascendió C$ 7,000.
3. Los gastos del restaurante y cafetería ascendieron a C$ 780 pagados con Ck.
4. El consumo de materiales fue el siguiente

Departamento Material Material

Directo Indirecto
Producción C$ 10,000 C$ 2,000
Almacén de materiales -
Mantenimiento - C$ 3,500
Administración - C$ 5,000

5. La mano de obra pagada con cheque fue

Departamento Horas MOD Monto Horas MOI Monto

Producción 280 C$ 20,000 100 C$ 12,000
Almacén de materiales - - 250 C$ 15,000
Mantenimiento - - 300 C$ 15,000
Administración - - 350 C$ 20,000
Totales 280 C$ 20,000 1,000 C$ 62,000

Datos adicionales:

Departamento Inversiones Obreros Bujías Mt2 de

en equipo Superficie
Producción C$ 25,000 25 12 300
Almacén de materiales - 4 6 120
Mantenimiento C$ 12,000 10 10 200
Administración C$ 3,000 41 32 380
Totales C$ 40,000 80 167 1,000

6. La aplicación de aquellos gastos que deban prorratearse entre los departamentos de acuerdo a las bases siguientes:

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PRORRATEO PRIMARIO

CIF BASE
- Alquiler de fábrica
- Depreciación de equipos de fábrica. - Mt2 ó Mt3 de superficie ocupados por cada
- Reparación del edificio de la fábrica. departamento.
- Seguros del edificio.
- IBI
- Gastos de restaurante - No. De obreros en cada departamento
- Servicios médicos y medicinas
- Prestaciones sociales - Importe de mano de obra.
- Seguro social, cuota patronal
- Seguro contra incendio - Inversión en máquina y equipo
- Reparación de la máquina.
- Mantenimiento de la máquina
- Gastos de alumbrado. - No. De lámparas o bujías.
- Gastos de fuerza. - KW / H consumidas ó HP motores

1. Depreciación de edificio C$ 2,500

CIF
Factor = -------
BASE

Entonces Factor = C$ 2,500 = 2.5

1,000 mt2

Departamento Mt2 Superficie Factor Cantidad aplicada

Producción 300 2.5 750
Almacén de materiales 120 2.5 300
Mantenimiento 200 2.5 500
Administración 380 2.5 950
Totales C$ 2,500

2. INSS Patronal C$ 7,000 pendiente de pago.

Factor = C$ 7,000 = 0.085365853

C$ 82,000

Departamentos Importe de MOD Y Factor Aplicación

MOI

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Producción C$ 32,000 0.85365853 C$ 2,731.70
Almacén de materiales C$ 15,000 0.85365853 C$ 1.280.49
Mantenimiento C$ 15,000 0.85365853 C$ 1.280.49
Administración C$ 20,000 0.85365853 C$ 1,707.32
Totales C$ 7,000.00

3. Restaurante y cafetería C$ 780

C$ 780 9.75
Factor = 80 0breros

Departamentos No. De obreros Factor Aplicación

Producción 25 9.75 C$ 243.75
Almacén de materiales 4 9.75 C$ 39.00
Mantenimiento 10 9.75 C$ 97.50
Administración 41 9.75 C$ 399.75
Totales C$ 780.00

EJEMPLO DE PRORRATEO SECUNDARIO:

Después de haberse distribuido las partidas de la carga fabril entre los departamentos de servicios de
producción y los productivos se distribuye en los costos de los primeros entre los segundos con bases
razonables en proporción al beneficio recibido de aquellos. Se recomienda el siguiente procedimiento:

1. Distribuir los costos de los departamentos que dan mayor servicio.

2. De esta forma los costos de los departamentos de servicios se prorratean tanto a los
departamentos de servicio de producción como a los productivos, así quedan saldados los costos
de los departamentos de servicios generales.
3. Distribuir los costos de los departamentos de servicio de producción entre los departamentos
productivos.
4. Distribuir los costos acumulados en los departamentos de producción entre la producción
terminada.

Bases del prorrateo secundario

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Departamento que proporciona el servicio Bases de la aplicación

Departamento de herramientas, mecánica, mantenimiento, - Horas de trabajo en cada departamento

caldera, servicios generales
Departamento de personal, administración, - No. De trabajadores
superintendencia.

Departamento de luz y fuerza - KW / h consumido en cada departamento

- Importe de los materiales abastecidos por el
Almacén de materiales almacén

1. Departamento de Administración
28,057.07
Factor = 39 obreros = C$ 719.4128513

Departamento que recibe No. De obreros Factor Cantidad aplicada

el servicio
Producción 25 C$ 719.4128513 C$ 17,985.30
Almacén de materiales 4 C$ 719.4128513 C$ 2,877.65
Mantenimiento 10 C$ 719.4128513 C$ 7,194.12
Totales C$ 28,057.07

2. Departamento de Mantenimiento.

20,377.99 = C$ 32.34601587301587301
Factor = 630 hrs

Departamento que recibe el No. hrs Factor Cantidad

servicio trabajadas Aplicada
Producción 380 C$ 32.34601587301587301
Almacén de Materiales 250 C$ 32.34601587301587301
Totales

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ACTIVIDAD DE AUTO APRENDIZAJES

Antes: Efectúe una lectura comprensiva de la unidad, seguidamente resuelva lo que se le solicita:
1. Elabore los ejercicios prácticos de Prorrateo primario y secundario
Durante:
2. Analiza ejemplo modelo de Prorrateo primario y secundario
3. Compara con sus compañeros
4. Aclara inquietudes en la elaboración de los estados financieros
Después:
5. Entrega ejercicios para su evaluación

FORMA DE EVALUACIÓN:
La presente guía será evaluada mediante la entrega en físico, esta deberá contener todos los puntos solicitados, de igual forma
se le recuerda que para evaluar debe entregar los ejercicios de estados financieros ya elaborados.

EJERCICIO DE PRORRATEO PRIMARIO Y SECUNDARIO

La Fábrica Stanley Steel nos proporciona la siguiente información. Realice el Prorrateo Primario y Secundario.

1. Se apagó la renta de la fábrica por valor de C$ 3,070.00

2. El consumo de materiales fue el siguiente:

Departamentos Material directo Material indirecto Total

A C$ 30,000.00 C$ 3,000.00 C$ 33,000.00
B C$ 26,000.00 C$ 4,000.00 C$ 30,000.00
Calderas - C$ 2,500.00 C$ 2,500.00
Taller mecánico - C$ 6,000.00 C$ 6,000.00
Servicios generales - C$ 1,800.00 C$ 1,800.00
Totales C$ 56,000.00 C$ 17,300.00 C$ 73,300.00

3. La Mano de obra Pendiente de pago fue:

Mano de obra directa Mano de obra indirecta Totales

Departamento Hrs Monto Hrs Monto Hrs Monto
A 1,500 C$ 3,000.00 200 C$ 400 1,700 C$ 3,400.00
B 1,700 C$ 3,230.00 100 C$ 190 1,800 C$ 3,420.00
Calderas - - 500 C$ 1,800.00 500 C$ 1,800.00
Taller mecánico - - 550 C$ 3,000.00 550 C$ 3,000.00
Luz y fuerza - - 240 C$ 1,500.00 240 C$ 1,500
Almacén de Mat. - - 750 C$ 4,000.00 750 C$ 4,000.00
Superintendencia - - 600 C$ 8,000.00 600 C$ 8,000.00
Servicios Grales. - - 1,000 C$ 5,000.00 1,000 C$ 5,000.00
Totales 3,200 C$ 6,230.00 3,940 C$ 23,890.00 7,140 C$ 30,120.00

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4. Las reparaciones del mes fueron:

Departamento Importe
A C$ 800.00
B C$ 300.00
Calderas C$ 200.00
Servicios generales C$ 400.00
Totales C$ 1,700

5. La cuota del INSS patronal C$ 800.00

6. El pago de luz y fuerza fue C$ 415.00 y C$ 1,010.00 respectivamente
7. Los gastos por servicios médicos y medicinas C$1,250.00
8. La depreciación del equipo durante el mes C$825.00
9. Las primas de seguro contra incendio fueron del 10 % del valor del equipo.
10. Los gastos varios del mes:

Departamentos Importe
A C$ 600.00
B C$ 720.00
Calderas C$ 300.00
Taller mecánico C$ 500.00
Luz y fuerza C$ 700.00
Almacén de materiales C$ 1,100.00
Superintendencia C$ 2,000.00
Servicios generales C$ 2,200.00
Totales C$ 8,120.00

DATOS ADICIONEALES:

Departamentos Inversión en No. De HP de Lámparas Mt2. superficie

equipos obreros motores
A C$ 25,000.00 8 400 10 250
B C$ 20,000.00 10 390 12 225
Calderas C$ 15,000.00 3 - 4 100
Taller mecánico C$ 12,000.00 4 150 6 125
Luz y fuerza C$ 10,000.00 2 - 2 60
Almacén de materiales C$ 5,000.00 6 - 15 300
Superintendencia C$ 4,000.00 5 - 4 75
Servicios generales C$ 8,000.00 12 100 30 400
Totales C$ 99,000.00 50 C$ 1,010 83 1,535

[Link]. Marisol Díaz

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