Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Superior

Instituto Universitario de Tecnología “Federico Rivero”
Fundación Misión Sucre- Aldea San Antonio
Coro estado Falcón
Unidad Curricular: Proyecto

aplicación de un sistema automatizado para actualizar

el registro de inscripción en el centro de educación
inicial “Cruz Verde”

Profesora Autoras:
Fernandez, Jessica Lopez, Damarys
C.I. 18.294.341
Reyes, Ana Maria
C.I. 18.199.367

Santa Ana de Coro; Febrero- 2009

Indice
 Resumen

Lopez. D, Reyes. A, (2009) aplicación de un sistema automatizado para actualizar el

registro de inscripción en el centro de educación inicial “Cruz Verde”. Coro, estado
Falcon.
 Las aplicaciones de la nueva tecnología en los sectores empresariales, bancarios
e institucionales; se han visto en la necesidad de realizar sistema de información
que sean capaces de cubrir con las exigencias laborales, tal es el caso de los
sistemas automatizados que han llegado a ocupar un espacio importante en el
mundo, puesto que desde tiempo remotos el hombre se busco forma de elaborar
sistemas que permitiera desarrollar con mayor eficacia su labores cotidianas,
incrementando la calidad de las diferentes formas de bienes. Es evidente la
importancia que ha llegado a tener los sistemas automatizados, hoy en día en los
diversos sectores, ya que permite agilizar los procesos laborales, dándose
generalmente a través de las computadoras por ser las que mayor uso tiene en los
campos laborales. En este sentido el presente proyecto tiene por finalidad aplicar
un sistema automatizado para actualizar el registro de inscripción en el centro de
educación inicial “Cruz Verde” en Coro estado Falcon. asimismo este proyecto esta
enmarcado bajo la metodologia de marco logico en la cual se realiza a traves de un
diagnostico participativo que permite encontrar las causas y efectos o
consecuencias del problema que afectan a una comunidad, permitiendo la
priorizacion y solucion del mismo.

NTRODUCCION

La tarea actual de la administración es interpretar los objetivos propuestos por la

organización y transformarlo en acción organizacional a través de la planeación, la
organización, la dirección y el control de todas las actividades realizadas en las áreas y
niveles de la empresa con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a
la situación.

La administración comprende diversos elementos para su ejecución es necesario

establecer procedimientos mediante los cuales se puedan generar soluciones claras a
problemas determinados, dentro de todo proceso los patrones establecidos siguen una
serie de normativas y controles que permiten regular sus acciones.

Dentro de una organización son muchos los pasos que se deben seguir para lograr la
excelencia, dentro de los cuales esta la integración corporativa, la estructura, los recursos
físicos, humanos y los cuales permiten que las instituciones se puedan desarrollar dentro
de la sociedad.

Las organizaciones están estructuradas bajo parámetros organizativos en donde se

conjugan el recurso humano y la ejecución de las actividades por parte de las partes que
la integran es necesario que dentro de una organización se deben establecer planes de
acción estratégicos caracterizados por el manejo de políticas adecuadas para el control y
la toma de decisiones dentro de una organización.

Así mismo dichas organizaciones sean públicas o privadas tienen como objetivo
fundamental obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con un uso adecuado de
sus recursos disponibles, por lo cual es indispensable el establecimiento de controles y
evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la situación real de la empresa,
en función de plantear una efectiva toma de decisiones.

Debido al dinamismo que rodea el ambiente administrativo y las exigencias de un

mundo cambiante, las organizaciones deben incorporar nuevas herramientas
administrativas, entre ellas el uso de la tecnología y automatización que le permitan
hacer uso efectivo de los recursos propios o asignados, todo esto en virtud de hacer más
eficaz el proceso administrativo en cualquiera de sus fases.

Segmentacion de la Localidad:

Comunidad de estudio:
Centro de Educacion Inicial” Cruz Verde”.
Sector Barrio Cruz Verde, calle Tenis.
Norte: Calle Popular
Sur: Calle Benedicto Garcia
Este:
Oeste:
Ubicación geografica:
Sector Barrio Cruz Verde con Limites
Norte: Calle el Sol
Sur: Calle Benedicto Garcia
Este:[Link]
Oeste:Calle Miguel Lopez Quebrada Nieves Morales

Descripcion del Problema:

Problemas Importancia Urgencia Factibilidad Oreden de

Comunitarios Prioridad
Construccion de
Sala de
Computacion
Techado de
cancha
deportiva
Filtro con
Botellas para
Aulas
Arreglo de
paredes de
algunas aulas
Inexistencia de
un sistema
automatizado
para el registro
de inscripcion.

Arbol de Problema

Arbol de objetivos

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
 Objetivo general.

Aplicar un sistema automatizado para actualizar el registro de inscripción en el centro

de educación inicial “San Antonio”

Objetivos Específicos.

Diagnosticar el Proceso de Inscripción actual en el Centro de Educación Inicial “San

Antonio”

Emplear el Sistema Automatizado para actualizar el Registro de Inscripción en el

Centro de Educación Inicial “San Antonio”.

Evaluar la eficacia y eficiencia del sistema automatizado en relación a los procesos de

inscripción Centro de Educación Inicial “San Antonio”.

Planteamiento de Problema
Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, las empresas se sienten en la
necesidad de adquirir la tecnología para el mejoramiento de sus sistemas y a la vez su
procedimiento, con el fin de garantizar la eficacia y la eficiencia del buen funcionamiento y
así obtener una adaptación paralela de condiciones con las empresas lideres del
mercado, (Ibarra, J (2003).

Según lo señalado por el autor, la tecnología debe estar presente en todas las áreas,
para lograr que cada una de ellas esté en un mejor desarrollo, garantizando que el trabajo
que se lleve a cabo, sea más confiable y eficaz, y así poder estar actualizados y tener
mejores condiciones de vida a través del sistema.

En este sentido, dadas las aplicaciones de la nueva tecnología en los sectores

empresariales, bancarios e institucionales; estos se han visto en la necesidad de realizar
sistema de información que sean capaces de cubrir con las exigencias laborales, tal es el
caso de los sistemas automatizados que han llegado a ocupar un espacio importante en
el mundo, puesto que desde tiempo remotos el hombre se vio en la necesidad de elaborar
sistema que le permitiera desarrollar con mayor eficacia su labores cotidianas,
incrementando la calidad de las diferentes formas de bienes.

Es evidente la importancia que ha llegado a tener los sistemas automatizados, hoy en

día en los diversos sectores, ya que le permite agilizar los procesos laborales, dándose
generalmente a través de las computadoras por ser las que mayor uso tiene en los
campos laborales.

En este orden de ideas, los sistemas automatizados funcionan a través de la

computadora, es porque ella constituye una de las herramientas principales,
considerándola como la ultima revolución dentro de la tecnología del procesamiento de
datos, al igual que los diversos programas que facilitan de manera sencilla y eficaz las
exigencias del trabajo manual con el manejo de la automatización.

Es por ello que, se hace necesario que cualquier sistema tenga como uno de sus
objetivos principales el apoyo al elemento humano ya que ayuda a proveer información,
mejorando de una manera significativa cualquier control que este ejecute.
 Con referencia a lo anterior destaca entonces la automatización como elemento
innovador en los sistemas existentes por cuanto disminuye la pérdida de tiempo y
sustituye en gran medida el manejo manual por uno o más preciso y moderno evitando la
discrepancia y el descontrol de los procesos manuales.

En este sentido la automatización es una herramienta que proporciona innumerables

beneficios en todos los ámbitos en donde el hombre se desenvuelve (administrativo,
social, educativo, cultural, político, entre otros), sin embargo son muchos los cambios y
transformaciones significativos que ha experimentado en diversas áreas debido a las
exigentes actividades que los individuos deben desempeñar.

Una de estas áreas en el campo laboral donde difícilmente podría concebirse una
función administrativa en el cual no haya que valerse de las herramientas tecnológicas en
algún momento de su conducción, tal hecho es explicable porque cada día los recursos
que brinda la tecnología como lo son los sistemas automatizados adquieren mayor
relevancia como instrumento de apoyo.

Por esta razón se hace fundamental que toda institución se adapte a los cambios de las
nuevas tecnologías para obtener grandes avances a los procesos educativos y se plantea
la necesidad de que las instituciones deben adaptarse a las actividades científicas,
tecnológicas e innovación para mejorar sus condiciones de vida, desarrollar actividades,
y tener igualdad de condiciones, tal como lo señala la ley orgánica de ciencia, tecnología
e innovación en su artículo nº 02, que expresa: Las actividades científicas, tecnológicas y
de innovación son de interés público y de interés general.
otro aspecto legal lo expresa la constitucion de republica bolivariana de venezuela en su
Artículo 108. Los medios de comunicación social, públicos y privados, deben
contribuir a la formación ciudadana. El Estado garantizará servicios públicos de
radio, televisión y redes de bibliotecas y de informática, con el fin de permitir
el acceso universal a la información. Los centros educativos deben incorporar
el conocimiento y aplicación de las nuevas tecnologías, de sus innovaciones,
según los requisitos que establezca la ley. de igual forma queda ratificado en el
articulo 110: El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la
tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de
información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo
económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía
nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinará
recursos suficientes y creará el sistema nacional de ciencia y tecnología de
acuerdo con la ley. El sector privado deberá aportar recursos para las mismos.
El Estado garantizará el cumplimiento de los principios éticos y legales que
deben regir las actividades de investigación científica, humanística y
tecnológica. La ley determinará los modos y medios para dar cumplimiento a
esta garantía.
De acuerdo con la ley organica de la administracion publica establece en su
Artículo 148. Los órganos y entes de la Administración Pública podrán
incorporar tecnologías y emplear cualquier medio electrónico, informático,
óptico o telemático para el cumplimiento de sus fines. Los documentos
reproducidos por los citados medios gozarán de la misma validez y eficacia del
documento original, siempre que se cumplan los requisitos exigidos por ley y
se garantice la autenticidad, integridad e inalterabilidad de la información.

Es por ello que se hace conveniente realizar un sistema automatizado para el registro
de inscripción en el centro de educación inicial “Cruz Verde” perteneciente al municipio
miranda de la cuidad de Santa Ana de Coro del estado Falcón, ya que no cuenta con los
avances tecnológicos necesarios antes mencionados por la ley orgánica de ciencia,
tecnológicas e innovación, para adaptarse y mejorar las fallas en los procesos de
inscripción y obtener mejor condición de vida, ya que por medio de visitas y entrevistas a
su directora se conoció que las herramientas utilizadas en el proceso de inscripción es de
forma manual lo que ocasiona congestionamiento, exceso de tiempo, traspapeleo y
demora en el resultado del proceso.

JUSTIFICACIÓN

Este estudio surge a raíz de la problemática planteada en el CEIS “San Antonio”, por la
falta de un sistema automatizado que sirva para llevar un buen control en los procesos de
inscripción de los dicentes.

La importancia de este estudio se basa en que el sistema automatizado provoque un

impacto positivo en la organización, las cuales ayudaran a proporcionar una información
confiable y agilizara el proceso de inscripción.

Este sistema automatizado traerá como beneficios el manejo computarizado de todos los
archivos, eliminando de cierta forma el uso de planillas y evitando desordenes y/o
descontrol.

De igual manera se ha conseguido el apoyo de la institución para la implementación del

sistema automatizado ya que el mismo beneficiara a la organización.

Por otra parte esta investigación servirá como requisito para reforzar los conocimientos
acerca del área de administración.

Breve descripción de la evolucion historica del Centro de Educacion Inicial” Cruz

Verde”.

Inicialmente funcionaba en un local alquilado de la calle Progreso del Barrio Cruz

Verde durante los años 1989- 1990 con la atencion de la maestra yaditza acurel ;
posteriiormente ingresa la maestra norely perozo actualmente cumple funciones de sub
directora academica para atender a los niños de la actual local ubicada en la calle El
Tenis al final del Barrio Cruz Verde de la
Parroquia San Antonio del municipio Miranda en Coro Estado Falcon.

Posteriormente el 12 de julio de 1991 se dio inicio a las clases formales en dicho

local construido por autogestion de la direccion de Rodolfo Barraes .
En el mismo año ingresa profesoras Mirian Castillo y Yoglina Sandoval como auxiliares
colaboradoras, para el año 1993 estas maestras reciben el nombramiento por la
Secretaria de Educacion como docentes formales de la institucion.

En años sucesivos han ido surgiendo cambios tanto en el mejoramiento de

esterucctura fisica de la institucion asi como tambien de los miembros directivos ; sin
embargo la actual directora continua siendo la profesora Nohely Perozo .

Mision
Es una institución destinada a orientar , educar, , enseñar, mediar y
propoporcionar al niño y la niña en edad de 0 a 6 años estrategias y actividades
necesarias para el desarrollo integral , capacitacion y actualizacion del cliente en tosos
sus ambitos en los cuales le corresponde actuar para garantizar el éxito de enseñar y
aprender.

Vision
Garantizar una educación democratica , participativa, protagonica, multietnica y
pluricultural que permita formar integralmente a niños y niñas ; sin ningun tipo de
discriminación , rescatando el ideario bolivariano en funcion de reinvidicar el papel de la
nacion que se reconoce a su historia para asumir los retos del momento

Marco Logico

objetivos indicadores medios de verificacion supuestos

fin
proposito
componente
actividades

Metas

Anexos

Bibliografía
Ley de Organica de Ciencia y Tecnologia e innovacion. (2005). Disponible en:
 [Link]/documentos/[Link] -
Costitucion de la Republica Bolivariana de Venezuela. (1999). Dispinible en:
[Link]/cjuridicas/christi/programas_materias/servicio_comunitario/
derecho_peticion.pps -
Ley Organica de la Administracion Publica. Disponible en:
[Link]/legal/leyesorganicas/[Link] - 1k -