CONTABILIDAD PARA LA GESTIÓN PÚBLICA
CASO 2 IDENTIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DE LA
CONTABILIDAD PÚBLICA
Presentado por:
Jesús David Rodríguez Rojas
Código: 1069745225
Yudi Estefany Arias Muñoz
Código: 1069756921
Grupo. 96
Tutor:
William Antonio Parra
Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)
Escuela de ciencias administrativas, contables, económicas y de negocios (ECACEN)
Contaduría Pública
Octubre 02 del 2022
INTRODUCCIÓN
El proceso de contabilidad pública es muy similar a la contabilidad en el sector
privado, aun así, tiene unas diferencias importantes en cuanto a las normas que aplican para
cada una de ellas. En este documento se va a resaltar esas diferencias, pero más aún se va a
dar unos breves conceptos sobre la contabilidad pública, sobre lo importante que esta es en
un sector público, donde las entidades están obligadas a rendir información de carácter
publica sobre sus recursos y como se están invirtiendo.
Las entidades de carácter oficial funcionan de tal manera que sus ingresos y gastos
se deben mostrar, de donde provienen y como se están invirtiendo, ya que su función es
siempre servir al público, por lo tanto, su inversión debe estar enfocada en lo social.
OBJETIVOS
General
- Apropiación adecuada de los conceptos de contabilidad pública y el proceso
contable en las entidades del estado.
Específicos
- Establecer diferencias entre contabilidad pública y privada.
- Formulas los conceptos de activos y pasivos en contabilidad pública.
- Referenciar el concepto de patrimonio en el sector publico
DESARROLLO
1. ¿Cuáles son las diferencias entre la Contabilidad Pública y la Contabilidad
Privada? Puede elaborar un cuadro comparativo.
La contabilidad pública se diferencia de la contabilidad privada especialmente por el
sector en el que se desempeñan, puesto que la primera se da en el sector gubernamental
teniendo como finalidad llevar la contabilidad concerniente a ingresos y gastos que tengan
cada una de las entidades estatales en cada uno de sus niveles. Por otra parte, la segunda la
contabilidad privada, se lleva en las empresas del sector privado, donde su principal
finalidad es el registro y análisis de datos contables, para ayudar a la toma de decisiones
con la finalidad de incrementar la rentabilidad.
De esto también podemos concluir que la gran diferencia es que la contabilidad
pública es aquella en la que se ejecuta un plan contable para las organizaciones
gubernamentales o del gobierno. Por su parte la contabilidad privada es donde el manejo
económico se hace en las empresas o entidades privadas.
CONTABILIDAD PUBLICA CONTABILIDAD PRIVADA
Empresas del estado Empresas sector privado
Su finalidad es obtener
Su finalidad es el ámbito
mayor rentabilidad
social
económica
Las cuentas contables son
clasifica en 9 clase, pero se
aplican en un área estatal Clases y subclases dadas en
por lo tanto los grupos y un área privada
subgrupos están enfocados
en esta área.
estas operaciones no están
Estas operaciones están
sometidas a la ejecución del
sometidas a la ejecución de
presupuesto público ya que el
un presupuesto publico
capital es de origen privado
2. ¿Cómo se interpreta el concepto de activos en la contabilidad pública?
Realice un ejemplo mencionando la descripción y asiento contable de una situación
que se dé en una entidad pública y que afecte el activo.
Son los recursos los cuales obtiene la entidad estatal por concepto de hechos
pasados donde se espera que con estos se vea beneficiada la entidad, estos se espera que
tengan un incremento en materia económica o social para la entidad.
Un ejemplo, la alcaldía de Fusagasugá recibió en el año 2021 por concepto de
impuesto de valorización la suma de $500.000.000
Código Cuenta Debe Haber
1105 Caja $500.000.000
512006 Valorización $500.000.000
Sumas iguales $500.000.000 $500.000.000
3. ¿Cómo se describen los pasivos en la contabilidad pública? Realice un
ejemplo mencionando la descripción y asiento contable de una situación que se dé en
una entidad pública y que afecte el pasivo.
Los pasivos son obligaciones adquiridas por la entidad dentro del desarrollo de sus
actividades económicas y sociales, estas se clasifican en corrientes y no corrientes.
Lo pasivos corrientes son obligaciones que se deben cancelar en un periodo inferior
a un año, mientras que los no corrientes son los que se deben cancelar a largo plazo es decir
en un periodo superior a un año.
La alcaldía de Fusagasugá debe por concepto de nóminas por pagar $15.000.000, a
los empleados del área de infraestructura.
Código Cuenta Debe Haber
251101 Nominas por pagar $15.000.000
510101 Sueldos $15.000.000
Sumas iguales $15.000.000 $15.000.000
4. ¿A qué hace referencia el concepto de patrimonio en la contabilidad pública?
Realice un ejemplo mencionando la descripción y asiento contable de una situación
que se dé en una entidad pública y que afecte el patrimonio.
Comprende la suma de bienes y recursos de la entidad, luego de la deducción de
obligaciones.
Ejemplo, la alcaldía de Fusagasugá tiene las casonas las cuales por ser un bien
considerado patrimonial están avaluadas en $[Link], tiene un edificio de oficinas
avaluada en $300.000.000, cuenta con vehículos para cada una de sus dependencias los
cuales suman un valor de $500.000.000, cuenta corriente en el banco de Bogotá con
$200.000.000. Pero además tiene cuentas por pagar por 10 equipos de cómputo con un
valor de $15.000.000, tiene pendiente el pago a pensiones de empleados de planta por un
valor de $3.000.000
Código Cuenta Debe Haber
164001 Edificaciones $[Link]
167502 Equipos terrestres $500.000.000
111005 Cuenta corriente $200.000.000
Activo $[Link]
240101 Bines y servicios $15.000.000
242401 Aportes a fondos pensionales $3.000.000
Pasivo $18.000.000
Patrimonio $[Link]
5. ¿Cómo está conformado el catálogo general de cuentas para entidades del
gobierno aplicable a la contabilidad pública? ¿En qué consiste su estructura? ¿Qué
significa cada una de las cifras de sus códigos numéricos?
El catálogo de cuentas para las entidades de gobierno está conformada por 9 clases
de cuentas, las cuales a su vez se dividen en distintos grupos y subgrupos.
Su estructura está compuesta por cuatro niveles de clasificación los cuales suman 6
números que representa cada cuenta, inicialmente esta la clase la cual es el primer número,
seguida por el grupo que es otro número, luego dos números que son la cuenta y finalmente
dos números que comprenden la subcuenta.
Las clases son:
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos
6. Costos de venta
7. Costos de transformación
8. Cuentas de orden deudora
9. Cuentas de orden acreedora
Cada una de estas clases están divididas en grupos, cuentas y subcuentas, para eso
se lleva un orden secuencial en cada una de las clases, ejemplo.
Clase
1. Activos
Grupo
11. Efectivo y equivalente al efectivo
Cuenta
1105. Caja
Subcuenta
110501. Caja principal
6. Mediante un diagrama, describa el proceso contable incorporado al régimen
de contabilidad pública.
Proceso contable
Primera etapa, donde se capturan los datos en esta
El reconocimiento etapa se emplea la información presupuestaria.
La revelación Se sintetiza, representa la información y los estados financieros.
La realidad económica Se concreta mediante los hechos económicos, los cuales a
y jurídica su vez se dan en el momento de las transacciones
Reales: Hechos transaccionales
Las operaciones Expresión de hechos
económicos. Formales: Hechos no transaccionales
CONCLUSIÓN
Es importante entender la diferencia en cuanto a la utilización de la contabilidad
pública frente a la contabilidad en el sector privado, para esto se debe entender los
conceptos de pasivos, activos y cuentas de patrimonio en el sector público. Ya que las
cuentas y el modo como se puedan manejar, se van a encontrar diferencias entre estos dos
sectores.
La contabilidad pública tiene una aplicación, muestra y utilización distinta a la que
se da en el sector privado, ya que la entidad pública está especialmente orientada al
bienestar social, mientras que en el sector privado su finalidad es primordialmente (aunque
no solamente) el incremento de las ganancias a niveles económicos e incluso estratégicos
para cada compañía.
En el sector público los ingresos provienen especialmente de los impuestos o
participaciones en empresas y sus gastos se dan en gastos de funcionamiento e inversión al
sector social.
BIBLIOGRAFÍA
Contaduría General de la Nación. (s.f). Glosario de Términos Contables.
[Link]
León Serrano, M. (2018). OVI Contabilidad para la Gestión Pública. (Archivo de
video). [Link]
Alcaldía de Bogotá [Link]
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