UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE NICARAGUA
UNAN-LEON
Orientación:
Leer del libro Administración
de Proyectos, capitulo uno: Una
moderna administración
de proyectos Bibliografía
Gray , C., & Larson, E. (2009).
Conteste:
1. ¿Qué observo El Standish Group
en los proyectos de
administración de tecnología de
la información?
El Standish Group ha observado los proyectos de administración de tecnología
Facultad de ciencias y tecnología
de la información (TI) durante años. Los informes periódicos de esta
compañía, que son un hito Departamento
en el tema, concluyende que
computación
existe una constante
necesidad de mejorar la administración I.S.I Ciclo IX
de proyectos. En 1994, alrededor de
16 por ciento de los proyectos de TI se terminaron a tiempo, dentro de
presupuesto; para 2004, la tasa de éxito había crecido a 29 por ciento. Los
Componente:
proyectos Ingeniería
que fracasaron tambiéndel SoftwaredeGP:2
se redujeron 31 por ciento en 1994 a 18
por Docente: Ing. William
ciento en 2004. NoelelOrozco
Sin embargo, número Martínez
de proyectos que se terminaron
después de lo programado,
Contenido: o por encima del
Act_1.2_Preguntas presupuesto, no sedehaProyectos
1 Administración modificado;
estosElaborado por:
“proyectos en Naomi
grave riesgo”Julissa
siguenGómez Espinoza
representando 53 por ciento.
¡La Fecha deaentrega:
tendencia mejorar es27/03/2023
clara, pero hay una necesidad urgente de elevar el
desempeño! ¡Se calcula que el desperdicio en proyectos fracasados y
desembolsos excesivos es de casi 150 mil millones de dólares!
2. ¿Qué es un proyecto? ¿Qué
¡A La no es por
libertad un proyecto?
la universidad!
Un proyecto es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el
presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeño y que se diseña
para cumplir las necesidades del cliente.
Como la mayoría de los esfuerzos de una organización, la principal meta de un
proyecto es satisfacer la necesidad del cliente. Más allá de esta similitud
fundamental, las características de un proyecto ayudan a diferenciarlo de otras
tareas de la organización
Qué no es un proyecto: No debe confundirse a los proyectos con las labores
cotidianas. ¡Un proyecto no es un trabajo rutinario y repetitivo! El trabajo
ordinario de cada día exige repetir una y otra vez la misma tarea, o una
similar, mientras que un proyecto se hace una sola vez; surge un nuevo
producto o servicio cuando el proyecto se termina.
3. ¿Cuáles son las cinco características que ayudan a
diferenciar los proyectos de entre otras funciones que se
efectúan dentro de las operaciones diarias de la
organización?
Más allá de esta similitud fundamental, las características de un
proyecto ayudan a diferenciarlo de otras tareas de la organización.
Las principales características de un proyecto son éstas:
1) Un objetivo establecido.
2) Un ciclo de vida definido, con un principio y un fi n.
3) Por lo general implica que varios departamentos y
profesionales se involucren.
4) Es común hacer algo que nunca se ha realizado.
5) Tiene requerimientos específicos de tiempo, costo y
desempeño
4. Elabore un resumen del ciclo de vida del proyecto
El ciclo de vida reconoce que los proyectos tienen un alcance
limitado de vida y que hay cambios predecibles en el nivel de
esfuerzo y de enfoque a lo largo de la vida del proyecto.
Por lo general, el ciclo de vida del proyecto atraviesa, en forma
secuencial, cuatro etapas: definición, planeación, ejecución y
entrega. El punto de partida se inicia en el momento en que arranca
el proyecto. Los esfuerzos comienzan poco a poco, pero llegan a un
punto máximo y luego caen hasta la entrega del proyecto al cliente.
1) Etapa de definición: se definen las especificaciones del
proyecto; se establecen sus objetivos; se integran equipos; se
asignan las principales responsabilidades.
2) Etapa de planeación: aumenta el nivel de esfuerzo y se
desarrollan planes para determinar qué implicará el proyecto,
cuándo se programará, a quién beneficiará, qué nivel de
calidad debe mantenerse y cuál será el presupuesto.
3) Etapa de ejecución: una gran parte del trabajo del proyecto se
realiza tanto en el aspecto físico como en el mental. Se elabora
el producto físico (un puente, un informe, un programa de
software). Se utilizan las mediciones de tiempo, costo y
especificación como medios de control del proyecto.
4) Etapa de entrega: comprende dos actividades: entregar el
producto del proyecto al cliente y volver a desplegar los
recursos del proyecto. Lo primero puede comprender la
capacitación del cliente y la transferencia de documentos. Lo
segundo implica, por lo general, la liberación del
equipo/materiales del proyecto hacia otros proyectos y
encontrar nuevas asignaciones para los integrantes del equipo
5. ¿Cuál es la Importancia de la administración de proyectos?
La administración de proyectos ya no constituye una administración para
necesidades especiales.
Muy pronto se ha convertido en la manera común de hacer negocios. Vea “Caso
de práctica: La administración de proyectos en funcionamiento”. Un porcentaje
cada vez mayor del esfuerzo típico de una compañía se está dedicando a los
proyectos. El futuro promete un aumento en la importancia y en la función de los
proyectos para contribuir a la dirección estratégica de las organizaciones.