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Importancia de la DEX en Bolivia

Este documento presenta un resumen de los aspectos más importantes de la declaración de exportación (DEX). 1) Explica que la DEX es un documento jurado que contiene datos sobre las mercancías destinadas a la exportación. 2) Señala que los objetivos de analizar la DEX son dar a conocer su definición y las partes más importantes. 3) Justifica el estudio de la DEX debido a que Bolivia es un país comerciante y es vital para la exportación de mercancías.

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Importancia de la DEX en Bolivia

Este documento presenta un resumen de los aspectos más importantes de la declaración de exportación (DEX). 1) Explica que la DEX es un documento jurado que contiene datos sobre las mercancías destinadas a la exportación. 2) Señala que los objetivos de analizar la DEX son dar a conocer su definición y las partes más importantes. 3) Justifica el estudio de la DEX debido a que Bolivia es un país comerciante y es vital para la exportación de mercancías.

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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA BOLIVIANA

DECLARACION DE EXPORTACION (DEX)


INTEGRANTES. - CALIZAYA MARCA JOSUE DANIEL
TICONA MAMANI LEO
ESCOBAR AYALA CARLOS DANIEL
QUISPE APAZA JHESITH BRAYAN

SEMESTRE. - 2 DO
PARALELO. - “A”
GESTIÓN. - 2023

ABRIL – 2023
ÍNDICE
I. INTRODUCCION...................................................................................................................... 3
II. OBJETIVOS ............................................................................................................................. 3
2.1 Objetivo general ................................................................................................................... 3
2.2 Objetivos específicos ............................................................................................................ 3
III. JUSTIFICACION ................................................................................................................... 4
IV. MARCO TEORICO ................................................................................................................ 4
4.1. Declaración de exportación. ¿Qué es? ................................................................................. 4
4.2. Consideraciones generales .................................................................................................. 4
4.3. Requisitos de la declaración de mercancía de EXPORTACIÓN Para ....................................... 5
4.4. Elaboración de la declaración de mercancía de exportación ................................................ 5
4.5. Transmisión y aceptación de la Declaración de Mercancías de Exportación ......................... 5
4.6. Asignación de canales .......................................................................................................... 6
4.7. Verificación de la salida física de las mercancías de exportación en los medios y unidades de
transporte .................................................................................................................................. 7
4.8. Emisión del Certificado de Salida ......................................................................................... 8
4.9. Tipo de Exportaciones ......................................................................................................... 9
4.9.1. Exportación Definitiva................................................................................................... 9
4.9.2. Exportación Temporal ................................................................................................... 9
4.10. Costo de la declaración de exportación.............................................................................. 9
4.11. Llenado de la DEX ............................................................................................................. 9
4.11. Quien emite el documento de exportación (DEX) .............................................................. 9
4.12. TIEMPO DE VALIDEZ DE LA DEX ......................................................................................... 9
V. MARCO PRÁCTICO................................................................................................................ 10
VI. CONCLUSION .................................................................................................................... 12
I. INTRODUCCION

El comercio internacional, entendido como el intercambio de bienes y


servicios entre dos o más países, permite realizar importaciones que es el
ingreso legal de cualquier mercancía procedente de territorio extranjero a
territorio aduanero nacional y exportaciones que es la salida de cualquier
mercancía del territorio aduanero, en ambos casos son necesarios ambos
documentos para la libre comercialización entre países.
La DEX es un documento que contiene datos relacionados a la mercancía
destinada a la exportación o reexportación en diferentes modalidades,
firmada electrónicamente por el declarante, el cual se constituye en
declaración jurada para efectos aduaneros.
Documento que contiene datos relacionados a las mercancías destinadas a
la exportación o reexportación en diferentes modalidades, firmada
electrónicamente por el Declarante, el cual se constituye en declaración
jurada para efectos aduaneros.
Documento que contiene datos relacionados a las mercancías destinadas a
la exportación o reexportación en diferentes modalidades, firmada
electrónicamente por el Declarante, el cual se constituye en declaración
jurada para efectos aduaneros.

II. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Analizar la importancia que tiene la DEX dentro de las operaciones de


comercio internacional de Bolivia.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Dar a conocer la definición de una declaración de exportación


 Mencionar las partes más importantes de una DEX
III. JUSTIFICACION

La siguiente investigación se basa en el documento de la declaración de


exportación, tomando en cuenta que Bolivia es un país comerciante, y dar a
conocer a detalle el llenado de la hoja de exportación, procesos, plazos,
costos, y requisitos para las futuras exportaciones. Además de asegurar que
todo vaya en orden y sin riesgo.
Es por ello que se analizara su importancia, ya que este documento es vital
para la exportación de mercancía.

IV. MARCO TEORICO

Para su mejor comprensión a continuación se dará a conocer las definiciones


sobre la declaración de exportación.

4.1. DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN. ¿QUÉ ES?

Documento que contiene datos relacionados a la mercancía destinada a la


exportación o reexportación en diferentes modalidades, firmada
electrónicamente por el declarante.

4.2. CONSIDERACIONES GENERALES

a) Para efectuar el despacho de exportación de mercancías los operadores


deberán estar registrados y habilitados en el Padrón de Operadores de
Comercio Exterior de la Aduana Nacional (AN).
b) La Declaración podrá ser elaborada y presentada por el Exportador o a
través de una Agencia Despachante. En este último caso, los Exportadores
habituales deberán habilitar a la Agencia Despachante a través del Portal de
Gestión Aduanera para que pueda realizar el despacho a su nombre
c) No se admitirá el despacho aduanero de exportación de mercancías que
estén sujetas a prohibición expresa y de las establecidas en el artículo 99°
de la Ley N°1990.
d) La mercancía podrá ser embarcada de forma parcial o total en uno o varios
medios de transporte siempre y cuando se realicen bajo la misma modalidad
de transporte.
4.3. REQUISITOS DE LA DECLARACIÓN DE MERCANCÍA DE EXPORTACIÓN
PARA

efectuar operaciones de exportación de mercancías, los Exportadores


habituales y/o Agencias Despachantes de Aduana deberán:

 Estar registrados y habilitados en el Padrón de Operadores de Comercio


Exterior de la Aduana Nacional, en el caso de los Exportadores, a partir de
la modalidad presencial destinada a Exportadores habituales.

 Contar con un Certificado Digital emitido a nombre del Representante Legal


o persona autorizada, contenido en un dispositivo token USB PKI. Con este
dispositivo el representante podrá firmar electrónica o digitalmente las
declaraciones presentadas a través del Sistema Único de Modernización
Aduanera (SUMA)

. 4.4. ELABORACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE MERCANCÍA DE EXPORTACIÓN

a) El Declarante deberá elaborar la Declaración en el sistema


informático, con base a la documentación soporte exigible para el
despacho aduanero y conforme al Instructivo de Llenado.
b) La documentación soporte y otra documentación deberá ser
escaneada y adjuntada a la Declaración en formato PDF de acuerdo a las
especificaciones técnicas establecidas por la AN, no siendo necesaria la
presentación física de esta documentación durante el despacho. Será
responsabilidad del Declarante verificar que la documentación soporte
digitalizada sea legible y guarde consistencia y relación con la
Declaración, el incumplimiento será tipificado como contravención
aduanera, sujeto a la sanción correspondiente.

4.5. TRANSMISIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE MERCANCÍAS


DE EXPORTACIÓN

a) El Declarante, antes de realizar la transmisión de la Declaración a


través del sistema informático, deberá verificar que la información
consignada sea completa, correcta y exacta, de acuerdo a la
documentación soporte y normativa legal vigente.
b) El sistema informático validará la consistencia de los datos de la
Declaración consignados por el Declarante. En caso de identificar
inconsistencias, generará el mensaje sobre las observaciones que no
permiten su aceptación. Una vez que la Declaración sea aceptada
asignará el número de trámite, de acuerdo al siguiente formato.
c) A partir de la aceptación de la Declaración, el Exportador contará con
sesenta (60) días calendario para cumplir con la salida física de las
mercancías de territorio aduanero nacional. Dicho plazo podrá ser
prorrogado a solicitud justificada del Declarante antes de su vencimiento;
por única vez y por otros sesenta (60) días se otorgará la ampliación a
través del sistema informático de manera automática, siempre y cuando
las certificaciones y/o autorizaciones vinculadas a la Declaración se
encuentren vigentes.
Los Exportadores no habituales registrados de manera no presencial
deberán realizar esta solicitud a la Administración Aduanera mediante
nota escrita.

4.6. ASIGNACIÓN DE CANALES

A través de criterios selectivos o aleatorios determinados por la


Administración de Aduana, se asignará a la Declaración uno de los
siguientes canales:
 Canal verde. Se autorizará la exportación de forma automática.
 Canal amarillo o rojo. El sistema designará técnico aduanero
para que efectúe el examen documental y/o reconocimiento
físico de las mercancías.
La asignación de canal se realizará en distintos momentos en función
a la modalidad de transporte utilizada de acuerdo a lo siguiente:

 En la exportación por vía carretera, fluvial o férrea, con la


presencia física del primer medio de transporte y presentación
del Manifiesto de Carga asociado a la Declaración.
 En la exportación por vía aérea, una vez que la Guía Aérea sea
registrada en el sistema informático.
 En la exportación por instalaciones fijas, una vez aceptada la
DEX.
 En la exportación por propios medios, una vez que la
Declaración sea presentada a la aduana de salida

4.7. VERIFICACIÓN DE LA SALIDA FÍSICA DE LAS MERCANCÍAS DE


EXPORTACIÓN EN LOS MEDIOS Y UNIDADES DE TRANSPORTE

a) Conforme a lo establecido por el artículo 136 del Reglamento a


la Ley General de Aduanas aprobado con Decreto Supremo N° 25870,
el Concesionario de Depósito Aduanero que emita el Certificado de
Salida, deberá verificar la salida física de territorio aduanero nacional
de los medios de transporte y mercancías objeto de exportación. Para
tal efecto, el concesionario deberá verificar que el medio de transporte,
que lleva las mercancías, se encuentre presente físicamente y que la
placa del medio de transporte corresponda a lo consignado en el
manifiesto. Esta actividad, deberá ser registrada por el Concesionario
en el sistema informático.
En los pasos fronterizos donde existan Áreas de Control Integrado
(ACI) o Centros Binacionales de Atención en Frontera (CEBAF) en
funcionamiento con los países vecinos y en caso de exportación vía
carretera y férrea, la verificación de la salida física de las mercancías
deberá ser realizada en estas áreas, caso contrario la verificación
deberá realizarse en predios donde se pueda verificar la salida de
territorio nacional.
En las Administraciones de Aduana donde no se cuente con
Concesionario habilitado, esta verificación será efectuada por la
Administración de Aduana, lo que no implica efectuar el aforo físico de
la mercancía.
b) En caso de exportación por vía fluvial, la verificación de la salida
efectiva de las mercancías será realizada por la Administración de
Aduana.
c) En caso de exportaciones por vía aérea la verificación de salida
se realizará de manera automática en base a la información
consignada y confirmada por el transportador en el Manifiesto Aéreo
de Carga.

4.8. EMISIÓN DEL CERTIFICADO DE SALIDA

a) Una vez que la Declaración se encuentre confirmada, el


Certificado de Salida será generado por el sistema informático
consignando la fecha efectiva de salida según la modalidad utilizada,
de acuerdo a lo siguiente:
 Transporte carretero, férreo, fluvial: Fecha de verificación de
salida, del último medio de transporte, registrada por el
Concesionario o la Administración Aduanera.
 Transporte Aéreo: Fecha efectiva de salida del vuelo registrada
en el Manifiesto Aéreo de Carga (MAC).
 Transporte por Ductos: Fecha del último día de envío de las
mercancías registrado en el Manifiesto Carga para Transporte
por Instalaciones Fijas.
b) En caso de embarques parciales se asumirá como fecha
efectiva de salida la fecha de la verificación de salida física del último
medio de transporte al amparo del Manifiesto de Carga o la fecha de
salida del vuelo que transporta las mercancías que cierran el lote de
exportación asociado a la Declaración.
c) El Certificado de Salida no llevará firma manuscrita, en su
reemplazo será firmado digitalmente por el Concesionario de Depósito
que realizó la verificación de la salida física de las mercancías o por
un técnico aduanero cuando la administración aduanera no cuente
con un concesionario de depósito habilitado. En caso de
exportaciones por vía fluvial, aérea o por instalaciones fijas el
Certificado de Salida no será firmado digitalmente.
En ambos casos, el Certificado de Salida contendrá un código de
seguridad que permitirá la verificación de su autenticidad y contenido.
El Certificado de Salida firmado digitalmente incluirá la representación
de datos del firmante.
4.9. TIPO DE EXPORTACIONES

4.9.1. Exportación Definitiva

La exportación definitiva, se aplicará a las mercancías en libre


circulación que salen del territorio aduanero destinadas a
permanecer definitivamente fuera de éste, siguiendo lo establecido
en el presente procedimiento

4.9.2. Exportación Temporal

La exportación temporal se aplicará a las mercancías en libre


circulación, que salen del territorio aduanero nacional
temporalmente.

4.10. COSTO DE LA DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN

La declaración de exportación más conocido como la DEX, no tiene costo


alguno la emisión de este documento por que lo emite el exportador. Pero si
tiene costo el uso del sistema SUMA con el coste de 100 bs.

4.11. LLENADO DE LA DEX

Para elaborar una declaración de exportación (DEX), el declarante


debe cumplir con tres pasos:
 Llenar la declaración
 Adjuntar la documentación de soporte
 Finalmente revisar y transmitir la DEX a la aduana nacional

4.11. QUIEN EMITE EL DOCUMENTO DE EXPORTACIÓN (DEX)

Lo emite el exportador o despachante de aduana, que elabora y presenta una


declaración de mercancías de exportación.

4.12. TIEMPO DE VALIDEZ DE LA DEX

Cuando la mercancía exportada temporalmente no retorna al país en el plazo


establecido, el declarante deberá elaborar una DEX definitiva para regularizar la
exportación temporal de la mercancía.

Cuando las mercancías exportadas son definitivas una vez saliendo del país se
acaba su validez
V. MARCO PRÁCTICO

Para un mejor entendimiento del llenado de la declaración de exportación a


continuación se dará un ejemplo claro de como debe ser el proceso del llenado
del documento.

+
DECLARACIÓN DE MERCANCÍAS DS-YYYY-AAA-NNNNNN
EXPORTACIÓN DEFINITIVA
DE EXPORTACIÓN Hoja N° de

A. Identificación de la Declaración
A1. N° de declaración A2. Fecha de aceptación A3. N° de referencia A4. País de trámite A5. Aduana de despacho

A6. Destino/Régimen A7. Modalidad del régimen A8. Plazo A9. Tipo de embarque A10. N° de carpeta A11. Recibo de pago
aduanero
B. Operadores
Tipo de doc. N° de documento Nombre/Razón social Domicilio
B1. Exportador
B2. Destinatario

B3. Consignatario

B4. Declarante
C. Lugares D. Transporte
C1. Lugar de embarque [Link] de salida C3. Pais de destino final D1. Modalidad de transporte hasta la frontera D2. Modalidad de transporte desde la frontera

C4. País de tránsito C5. Lugar de desembarque D3. Empresa de transporte hasta la frontera

E. Información y valores totales de la transacción


E1. Condición de E2. Lugar de entrega E3. Naturaleza de la E4. Moneda de E5. Valor total de E6. Tipo de cambio [Link] de [Link] de
entrega transacción transacción transacción (Mon. de transacción- pago pago
USD)

Valores y costos E15. Liquidación de impuestos, recargos, tasas, sanciones e intereses


E9. Valor FOB total (USD) E10. Tipo de cambio (USD- E11. Valor FOB total (Bs) Tipo Descripción Monto (Bs)
Bs)

E12. Costo flete total (USD) E13. Costo flete interno E14. Costo total seguro (USD)
(USD)

F. Totales para control


[Link] F2. Total F3. Total F4. Total peso bruto F5. Total peso neto
páginas ítems bultos (kg) (kg)
Total a pagar/garantizar
G. Observaciones generales

H. Identificación de la mercancía por ítem


H1. N° [Link] H3. Subpartida H4. [Link]. H5. Cod. Supl. Descripción arancelaria H6. Unidad física H7. Cantidad
Ítem [Link] arancelaria física

H8. Descripción comercial de la mercancía H9. Unidad H10. Cantidad H11. Precio
comercial comercial unitario

H12. País de H13. Departamento H14. Acuerdo H15. H16. Cantidad H17. Peso H18. Peso neto [Link] H20. Estado
origen comercial Embalaje de bultos bruto (kg) (kg)

H21. H22. H23. H24.N°Declara [Link]. H26. Ítem I. Información y valores de transacción por ítem
Resolución Código Cantidad ción precedente reg. precedente I1. Valor FOB del I2. Valor transacción I3. Costo del flete I4. Costo del seguro
RITEX RITEX RITEX precedente ítem (USD) del ítem interno del ítem del ítem (USD)
(USD)
J. Observaciones del ítem I5. Liquidación de impuestos, recargos, tasas, sanciones e intereses
Tipo Descripción Base imponible (Bs) Alícuota % Monto (Bs) MP

Total a pagar/garantizar
L. Actuaciones Código de seguridad
L1. Declarante L2. Actuación aduanera L3. Banco
DS-YYYY-AAA-NNNNNN
DECLARACIÓN DE MERCANCÍAS DE EXPORTACIÓN EXPORTACIÓN DEFINITIVA
Hoja N° de

K. Documentos de la Declaración
K1. Documentos soporte
N° Tipo de N° de documento Emisor Fecha de emisión Fecha de vencimiento Ítems asociados
documento

K2. Otros documentos


N° Tipo de N° de documento Emisor Fecha de emisión Fecha de vencimiento Ítems asociados
documento

M. Información adicional
VI. CONCLUSION

Es por ello que el objetivo del presente trabajo de investigación es conocer


la importancia de la exportación, y el de saber el correcto llenado del
documento de la declaración de exportación (DEX).

Common questions

Con tecnología de IA

A digital certificate is essential for the exportation process in Bolivia as it provides authentication and ensures the integrity of electronic documents. The certificate is embedded in a USB token and enables the representative or authorized person to sign the export declarations electronically via the Systema Único de Modernización Aduanera. It serves as a security measure to prevent unauthorized access and alterations to the documents, thus complying with international trade standards and ensuring legal validity. This digital signing process fortifies electronic transmission by guaranteeing that the declaration comes from an authenticated source .

To refine a Declaration of Exportation (DEX) and avoid common processing errors, several strategies can be employed. Firstly, ensuring all required information is complete, correct, and consistent with supporting documentation is crucial before submission. Using the Systema Único de Modernización Aduanera, exporters should verify the accuracy of all digitally signed documents. Secondly, familiarizing oneself with the technical specifications for document submission can prevent issues related to format and legibility. Regularly updating knowledge of regulatory changes and effective communication with the Aduana Nacional can also mitigate errors .

Submitting incomplete or inconsistent export declaration documentation can result in several negative consequences. The most immediate is the rejection or delay of the declaration's acceptance, as the system automatically flags inconsistencies and sends notifications for corrective action. Consequences also include potential classification as a customs infraction, which may lead to penalties or sanctions imposed by the Aduana Nacional. To avoid these issues, it is imperative to ensure all documentation is thoroughly checked for accuracy and completeness before submission .

Selecting the correct mode of transportation in the export declaration process is crucial for ensuring trade efficiency and compliance. Each transportation mode has specific procedural requirements and costs that can influence timelines and logistics strategies. For instance, errors in transportation mode declaration may lead to misaligned coordination in channel assignments, resulting in delays or added inspections. Efficient modality selection aligns with the cargo's nature, trade routes, and international agreements, thereby minimizing clearance times and costs while enhancing competitive advantage through reliable delivery schedules .

Bolivia's reliance on the DEX for international trade operations signifies the importance of a structured and secure documentation process in facilitating exports. As a critical component, the DEX provides detailed information about export transactions, ensuring compliance with national and international regulations. This reliance underscores the need for accuracy and transparency in data submission, impacting how international trade partners perceive Bolivia's trade reliability. Moreover, it highlights the necessity for continuous updates and training in digital processes to maintain efficient and compliant trade practices .

Increasing the efficiency of Bolivia's customs exportation process can be achieved by implementing several changes, such as expanding digital infrastructure to reduce physical paperwork and expedite processing times. Enhancing automation and integration of systems across relevant customs and logistic networks would facilitate real-time updates and reduce bottlenecks. Additionally, promoting training programs for operators to improve familiarity with customs software could reduce submission errors. Refining the channel allocation methodology can also streamline inspections and decrease delays. Lastly, adopting cutting-edge technologies like blockchain for transparent and secure transaction tracking may revolutionize trade operations .

The roles of the exporter and the customs agent in completing and transmitting the DEX vary based on responsibility and expertise. The exporter provides the primary data regarding the goods, initiates the declaration, and may collaborate with or empower a customs agent to transmit the DEX on their behalf. A customs agent, usually required for inexperienced exporters, ensures compliance with legal and procedural requirements and helps mitigate submitting errors. Both parties must register in the Padrón de Operadores de Comercio Exterior and may require coordination for seamless data integration and declaration accuracy .

In cases where merchandise is transported partially, the verification and approval processes accommodate by allowing the recording of multiple transport modes under the same declaration, provided they conform to the initial transportation modality. For verification, the Concessionaire or Aduana must ensure the physical presence of the correct transport mode, matching what is listed in the manifest. For exports via road or rail, inspections might happen at border control areas or designated clearance sites. If the entirety of the shipment can't be validated from a single checkpoint, verifications continue sequentially until the transport is complete, ensuring compliance throughout all stages .

Preparing a Declaration of Exportation (DEX) in Bolivia involves several key components. The declarante must fill out the declaration using a specific format and include documentation such as the identification of the declaration, operator details, transport and transaction information, and identification of the merchandise by item. The declaration must be signed electronically using a digital certificate. Additionally, the documentation must be scanned and attached in PDF format, adhering to the technical specifications established by the Aduana Nacional .

The Bolivian Aduana Nacional utilizes a system of channels to streamline the inspection and approval process for export declarations. Depending on the criteria determined by customs administration, a declaration is assigned to one of three channels: the green channel, which allows automatic authorization; or the yellow and red channels, which require document review and possibly a physical inspection by a customs officer. This process is influenced by the transportation method and involves steps such as validating consistency in the declaration information and verifying supporting documents .

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