INSTITUCIÓN EDUCATIVA

N°

PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO

DE
DESASTRES 2023
 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023

ESTRUCTURA DEL PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE

DESASTRES PARA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 2023

[Link]ón General
2. Objetivos
2.1 Objetivo General
2.2 Objetivo específico
3. Diagnóstico
3.1. Identificación de Peligros
3.2. Análisis de vulnerabilidad y evaluación del riesgo
4. Medidas de prevención de reducción de riesgos de desastres y
recursos.
5. Contingencia ante peligros
5.1. Escenario
5.2. Acciones (preparación, respuesta, rehabilitación)
5.3. Coordinación y comunicación
5.4. Seguimiento y evaluación del plan.

Anexos
1. Tabla de peligros identificados en mi comunidad
2. Estadística de miembros de la comunidad educativa
3. Evaluación de las condiciones de la seguridad: estructural, físico,
funcional, organizacional, funcional, entorno inmediato (Ficha
ISIE)
4. Riesgos identificados en la IE (croquis de riesgos)
5. Croquis de señalización y rutas de evacuación
6. Autorización para el recojo de los estudiantes ante una
emergencia.
7. Acta de entrega del estudiante ante una emergencia
8. Ficha EDANSE

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 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023

1. INFORMACIÓN GENERAL:

DATOS GENERALES
NOMBRE IE.: PRITE “CRUZ DE MOTUPE” TIPO DE IE: Pública - Privada

DRE: LIMA METROPOLITANA UGEL: 05

PROVINCIA: LIMA DISTRITO: SAN JUAN DE LURIGANCHO

CENTRO [Link]. CRUZ DE MOTUPE ÁREA GEOGRÁFICA: URBANA X RURAL
POBLADO:
DIRECCIÓN: GRUPO 5 S/N ALTITUD: 192
CÓDIGO MODULAR
CÓDIGO LOCAL: 510011
INICIAL:
CÓDIGO
CÓDIGO MODULAR
MODULAR 0901777
SECUNDARIA:
PRIMARIA:
CARACTERÍSTICA ESTATAL - CONVENIO TURNOS: Mañana X
IE:
N° CELULAR
DIRECTOR (A): GIOCONDA ORE GARVAN 994355274
DIRECTOR(A):
CORREO
TELÉFONO FIJO
ELECTRÓNICO GORE@[Link]
I.E.:
DIRECTOR(A)

2. OBJETIVOS:

2.1. OBJETIVO GENERAL

Orientar las acciones de prevención, reducción y preparación de la comunidad educativa, a través

de la comisión de gestión de riesgo de desastres, quienes articulan las acciones con el resto de
las áreas de la institución educativa, para preservar la vida y reducir los efectos en la comunidad
educativa.

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Establecer la estructura de acción de la institución educativa, a través de la

organización de la comisión de gestión de riesgo.
 Determinar las funciones y responsabilidades de los miembros de la comunidad
educativa en relación con las acciones especificas durante las fases de prevención,
reducción y preparación.
 Establecer los mecanismos de coordinación, comunicación y manejo de información
entre las diferentes áreas en el marco del plan de gestión de riesgo de desastres
 Identificar acciones para la implementación, activación y control del plan.
 Contribuir a la preservación de la vida de la comunidad educativa y la protección de la
propiedad y el medio ambiente en el marco de la gestión del riesgo de desastres

3
 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023

4
 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023
3. DIAGNÓSTICO:

3.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS: (Marcar el peligro que afectan a la I.E. así como el mes donde se produce regularmente)

Marcar con una

X los peligros
CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS
identificados en
su comunidad
Sismo x
PELIGROS GENERADOS
Tsunamis
POR FENÓMENOS DE
GEODINÁMICA INTERNA Vulcanismo
Caídas de roca (detritos o suelo)
Volcamiento de roca (bloque)
Deslizamiento de arena, limo, suelo, roca fracturada.
PELIGROS PELIGROS GENERADOS Propagación lateral lenta, por licuación rápida
GENERADOS POR FENÓMENOS DE
GEODINÁMICA Flujo de detritos (Huayco) x
POR
FENÓMENOS EXTERNA Flujo de lodo (avalanchas) x
DE ORIGEN Reptación de suelos
NATURAL Deformaciones gravitacionales profundas (deformaciones de
laderas profundas)
PELIGROS GENERADOS Inundaciones X
POR FENÓMENOS Lluvias intensas
HIDRO
METEOROLÓGICOS Y Oleajes anómalos
OCEANOGRÁFICOS Sequías
Descenso de temperatura: Friajes
Descenso de temperatura: Helada
Granizadas
Fenómeno El Niño X
Tormentas eléctricas X
Vientos fuertes
Erosión de suelos

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 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023
Incendios forestales provocados por rayos
Olas de calor y frío
Desglaciación (disminución de los glaciales)
Fenómeno La Niña x
Por radiaciones ionizantes: ondas electromagnéticas
(rayos gamma, rayos x) o partículas (partículas alfa y beta o
neutrones).
FÍSICOS
Por radiaciones no ionizantes: (Exposición a radiación
ultravioleta)
Por radiaciones nucleares (centrales nucleares)
Por materiales peligrosos:
(Por explosivos, riesgo de incendio, por gases, líquidos y
sólidos inflamables, etc.
Por residuos peligrosos:
PELIGROS QUÍMICOS (Por transporte de materiales y residuos peligrosos,
INDUCIDOS derrames, fugas, etc.)
POR ACCIÓN
HUMANA Por transporte de materiales y residuos peligrosos

Por residuos sanitarios: (cartón, papel, material de oficina, x

basura orgánica, apósitos, ropa manchada con sangre, etc.,)
Por agentes biológicos:
(Ocasionados por bacterias, virus, hongos, protozoarios, x
BIOLÓGICOS parásitos)
COVID 19
Por toxinas:
Producidas por bacterias, mohos que se encuentran en los
alimentos.

6
 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023
3.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Y EVALUACIÓN DEL RIESGO POR PELIGROS: (evaluación ficha ISIE)

ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD Y EVALUACIÓN DEL RIESGO POR PELIGROS

ELEMENTOS PELIGROS VULNERABILIDAD (Exposición, fragilidad y

EVALUACIÓN DEL RIESGO
resiliencia)
Condición de Toda la infraestructura de la institución educativa se
seguridad encuentra en óptimas condiciones
estructural SISMO

(Metálicos,
maderas, Presencia de paredes prefabricadas (contra placado de Posible propagación de fuego ante un incendio
prefabricados, INCENDIO triplay)
techos,
paredes,
columnas,
vigas, etc.) LLUVIAS

Condiciones *Puerta principal con poca accesibilidad frente a una Posibles accidentes por aglomeración de personas
de seguridad: emergencia.
Físico SISMO
funcional *el cerco perimétrico del jardín impide una salida fluida
(Aforos, desde la puerta principal
accesos
puertas, cielos
rasos, INCENDIO
paneles,
rampas, COVID-19 Falta de ventilación cruzada Posible contagio de la población educativa
equipos y
sistemas
mecánicos,

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 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023

LLUVIAS
eléctricos, INTENSAS
sanitarios y
seguridad
contra

Condiciones SISMO La institución educativa cuenta con la organización y

de seguridad: brigadas frente a una emergencia
Funcional
organizativo
INCENDIO
(organización
frente a una
emergencia, LLUVIAS
brigadas) INTENSAS

Centro de salud cercano Contagio a la comunidad estudiantil

Condiciones
de seguridad: COVID 19
Entorno
inmediato Casas aledañas con techos de Eternit en su segundo El techo podría caer en las calles colindantes a la
SISMO piso institución educativa
(Edificaciones
y estructuras
Casas aledañas construidas con materiales inflamables Ante in incendio existe un alto riesgo de
alrededor del
INCENDIO en su segundo piso propagación del fuego
local escolar)

4. MEDIDAS DE PREVENCIÓN, REDUCCIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES Y RECURSOS

MEDIDAS Y RECURSOS PARA LA PREVENCIÓN Y LA REDUCCIÓN DE RIESGOS

ELEMENTOS PELIGROS
Riesgo PREVENCIÓN RECURSOS RECURSOS A REDUCCIÓN RECURSOS CON LOS RECURSOS A

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 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023
CON LOS QUE
CUENTA PARA GESTIONAR PARA QUE CUENTA PARA GESTIONAR PARA LA
Identificado
LA LA PREVENCIÓN LA REDUCCIÓN REDUCCIÓN
PREVENCIÓN

Dar charlas como

Señalizaciones,
actuar frente a esas
megáfonos, el
SISMO situaciones y
kit de
simulacros de
emergencia
prevención
Condición de
seguridad
estructura Propagación
de fuego por
(Metálicos, paredes
maderas, INCENDIO
contra
prefabricado,
techos, placadas de
paredes, triplay
columnas,
vigas, etc.)
LLUVIAS
INTENSAS

COVID 19

Realizar simulacros Dar mantenimiento No contamos con recursos Se solicita a la parroquia

Evacuar hacia contra sismos a las puertas de recursos para el
Condiciones mantenimiento de las
Accidentes por el patio de la Señalización, luz acceso puertas
de seguridad
SISMO aglomeración parroquia por la de emergencia,
físico alarma, kit de
de personas segunda puerta
funcional emergencia
de acceso

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 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023

INCENDIO
(Aforos,
accesos,
puertas, cielos
rasos, paneles,
rampas,
equipos y
sistemas LLUVIAS
INTENSAS
mecánicos,
eléctricos,
sanitarios y
seguridad Tener Dar charla de prevención Manteniendo la Contamos con materiales
acerca del covid 19 una de limpieza en stock
contra adecuada limpieza y
incendios) Posible ventilación en Lavadero, jabones, ventilación cruzada
COVID 19 contagio del las aulas y alcohol gel y
covid 19 realizar un materiales de
desinfección
correcto lavado
de manos

Contamos con las

señalizaciones y
SISMO vías de evacuación
debidamente
Condición señaladas
funcional
Contamos con
organizativo
INCENDIO extintores

LLUVIAS
INTENSAS

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 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023
COVID 19

El riesgo Que los vecinos Solicitar apoyo a la

es que los realicen municipalidad mediante
defensa civil para realizar
techos Realizar la mantenimiento de una inspección a los techos
podrían evacuación Convenio para el sus techos de los vecinos
caer en las hacia el uso de las
SISMO instalaciones de la
calles patio de la parroquia en caso
cercanas a parroquia de sismos
la
institucion

Contamos con No contamos con recursos

extinguidores para la recarga de los
Riesgo de extintores
INCENDIO propagación
del fuego

Condiciones
de seguridad:
Entorno
inmediato LLUVIAS
INTENSAS

DENGUE

Contagio a
la
comunidad
estudiantil
COVID 19
por un
centro de
salud
cercano

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 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023
5. CONTINGENCIA ANTE PELIGROS (CONSIDERADOS EN LA IDENTIFICACION DE
PELIGROS):
5.1. ESCENARIO DE RIESGO: SISMO

Descripción:

A las 9 horas de un día viernes se produjo un movimiento sísmico percibo en la ciudad de

lima y demás distritos alrededor, con una magnitud de 6 grados en la escala de ………
posteriormente se visualiza que muchas viviendas, centros de salud, hospitales e
instituciones educativas se vieron afectadas, encontrándose entre ellas nuestra institución
educativa.
Al momento de la evacuación se presentó dificultades para el desplazamiento de las
personas por la poca accesibilidad de la puerta principal. Son 35 personas entre alumnos
padres y docentes, considerando que trabajamos en un prite y la atención son grupales
los días viernes y con presencia del padre de familia.
Análisis de necesidades:

· la puerta de salida hacia el patio de la parroquia

· afectados emocionalmente por la desesperación y aglomeración

ANÁLISIS DE DAÑOS Y NECESIDADES

a. Salud y la vida:
DAÑOS NECESIDADES
Estimado
Atención Soporte Higiene y
Miembros de la Actividad Inicial para
médica de socio Salud
comunidad educativa lúdicas Kit
urgencia emocional Preventiva
individual
Estudiantes Heridos 15 15 15 35
Estudiantes Fallecidos
y/o desaparecidos 15

Docentes Heridos 15
Docentes Fallecidos y/o
00
desaparecidos

Administrativos Heridos
00
Administrativos
Fallecidos y/o 00
desaparecidos

Personal de servicio
00
Heridos
Personal de servicio
Fallecidos y/o 00
desaparecidos

Directivos Heridos 01

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 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023
Directivos Fallecidos
00
y/o desaparecidos

b. Infraestructura Educativa: (agregar las definiciones) colapsado requiere

reconstrucción, requiere refacciones previa evaluación, puede ser usadas previa
rehabilitación.
Colapsadas o Afectación Afectación no
Espacio de la IE
Inhabitables estructural estructural
[Link]   X  
Ambientes básicos    
Ambientes administrativos    

Ambientes de bienestar    
c. Mobiliario Educativo

Descripción del Mobiliario y/o

Estado Buenos Estado Regular Estado Malo
Equipo

 Mesa  X  
 Silla  X  
 Carpetas  X  

d. Material Educativo

Descripción del Material

Estado Buenos Estado Regular Estado Malo
Educativo
Libros de Consulta X  
colchonetas X  
Materiales didácticos  
petates X  
Instrumentos musicales  
Módulos de espuma de  
X
psicomotricidad

e. Equipamiento de Seguridad
Descripción del Dispositivo de
Estado Bueno Estado Regular Estado Malo
Seguridad
Botiquines X  
Extintores X  
Luces de Emergencia X  
Camillas X  
Señaléticas X  
Otros X  

ANTE COVID 19:

DESCRIPCIÓN XXXXXXXXX

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 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023

Probabilidad de casos
Estudiantes (15)
Daños a la salud Docentes (5)
(Cantidad) Administrativos y otros ( 0 )
Afectación emocional: (35)

5.2 ACCIONES DE PREPARACIÓN, RESPUESTA Y REHABILITACIÓN

PREPARACION ANTE XXXXXXX (CONSIDERADOS EN LA IDENTIFICACION DE

PELIGROS)

En el marco de la preparación, hay actividades específicas que la IE puede implementar

ante cualquier peligro
CRONOGRAMA TRIMESTRAL
ENERO - ABRIL – JULIO – OCTUBRE -
Actividades de preparación a implementar
MARZO JUNIO SETIEMBRE DICIEMBRE

Realizar reuniones con la comunidad educativa para

socializar, actualizar y/o revisar el Plan de Gestión del
Riesgo y Acciones de contingencia ante un evento en X
particular COVID - 19 que implementará la IE en estos
casos.
Identificación en coordinación con las autoridades locales,
X
los espacios alternos seguros.
Señalizar las zonas seguras, rutas de evacuación e
implementar los dispositivos de seguridad. X

Conformación y preparación de las brigadas de

X
emergencias.
Actualización el directorio institucional y de aliados
estratégicos. X

Diseñar el mapa o croquis de ubicación, señalización,

evacuación y seguridad de la IE y colocarlo en un lugar X
visible.
Colocar extintores con apoyo técnico de los bomberos, en
caso de no contar solicitar personal capacitado. X

Garantizar la vigencia de los extintores. X X X

Contar con bidones o baldes de arena y/o tierra (en caso de
no contar con extintores).
Organizar simulacros participativos con la comunidad e
instituciones aliadas como salud, bomberos y defensa civil X X X
local.

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 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023
Organizar charlas de preparación en higiene y salud
preventiva, primeros auxilios, incendios, para la comunidad
educativa con asistencia técnica de personal de salud y X X X
bomberos.
Implementar y/o articular un Sistema de Alerta Temprana
con los COES locales X X X

Contar con las cajas o mochilas de emergencia por cada

X X X
aula.

ACCIONES DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN ANTE EVENTO DE XXXX

(CONSIDERADOS EN LA IDENTIFICACION DE PELIGROS)

Las acciones de respuesta son aquellas que se ejecutan de forma inmediata ante la ocurrencia
de una emergencia.

Rehabilitación son acciones que se ejecutan para restablecer los servicios básicos frente a una
emergencia permitiendo su continuidad.

RECOMENDACIONES ESPECÍFICAS POR EVENTO ADVERSO ANTE SISMO

RESPUESTA PARA SISMO

 Evacua inmediatamente a la zona de seguridad externa. Utiliza las rutas de evacuación

previamente determinadas y no olvides llevar contigo la Mochila de Emergencia
 Alejarse de las ventanas u objeto que pueda caer en la vía de evacuación. En caso no
pudiera alcanzar una zona segura externa, ubicarse en las zonas de seguridad interna
previamente identificada, como al costado de las columnas, muros estructurales.
 Aléjate de muros cables, postes de alumbrado eléctrico, vidrios, postes y árboles.
 Revisa si la infraestructura educativa está habitable y si el suministro eléctrico, así como
las conexiones de gas y agua están en buen estado, a fin de evitar incendios o
inundaciones.
 Acude al Punto de Encuentro previamente establecido, con tu comunidad educativa,
una vez concluido el sismo.
 Desarrollar actividades de soporte socioemocional.

REHABILITACIÓN PARA SISMO

 Desplazar recursos humanos y materiales (kits, especialistas y voluntarios) a la zona
afectada
 Aplicación de Ficha EDAN del sector MINEDU
 Realizar variadas jornadas de PPFF para la limpieza de la institución.
 Solicitar a la UGEL kits de soporte socioemocional y actividades lúdicas.
 Solicitar a la UGEL aulas de campaña o aulas pre fabricadas para garantizar la
continuidad del servicio educativo.
 Gestionar ante el Gobierno Local la implementación de los espacios alternos
identificados; en casos que no se cuente con Aulas de Campaña o aulas pre fabricadas.
En casos que la IE haya quedado inhabitable.
 Actualizar las acciones de Contingencia por sismos.

15
 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023
 Efectúa un reconocimiento general de tu institución y repara rajaduras, grietas,
filtraciones, tuberías deterioradas, en coordinación con el especialista de infraestructura
de la UGEL o Zonal de PRONIED.
 Gestionar ante el Gobierno Local la reconstrucción o reparación de la IE; en casos que
según el informe del PRONIED haya quedado destruida o afectada estructuralmente.
 Aplicación del Curriculum vigente en situaciones de emergencia
 Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.

RECOMENDACIONES ESPECÍFICAS POR EVENTO ADVERSO ANTE UN INCENDIO

PREPARACION ANTE UN INCENDIO

RESPUESTA ANTE UN INCENDIO

ACCIONES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO

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 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023
5.3. COORDINACIÓN Y COMUNICACIÓN

DIRECTORIO DE LA BRIGADA DE EDUCACION AMBIENTAL Y GRD DE LA INSTITUCION

EDUCATIVA
Teléfono
Nombres y apellidos Cargo Correo
celular

Coordinador de comisión de
Yanet Puntay Rojas ciudadanía ambiental y gestión de karitopuntay27@[Link] 966742262
riesgo de desastre
Brigada de señalización evacuación
Luigi Chuquimango Soria [Link]@[Link] 953234258
y evaluación
Brigada de salud y primeros
Andrea Rabanal Gomez luzdrea07@[Link] 964586411
auxilios
Gioconda Ore Garvan Brigada de cambio climático Gzoraida28@[Link] 994355274
Brigada de protección, entrega de
Irasema Delgado Garcia niños , soporte emocional y iradelgarcia@[Link] 991295981
actividades lúdicas
Beatriz bravo Brigada de ecoeficiencia Beatriz.bravo183@[Link] 988176248

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 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023

DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS

Institución Teléfono celular

Bomberos 3886666
Agencia municipal 4581711
Comisaria Mariscal Cáceres 998994488
Hospital de Canto Grande 3886513
Hospital Diaz Ufano 4594853

5.4. Seguimiento y evaluación del plan

En función a los riesgos identificados qué medidas se realizarán según cada proceso, que
permita hacer frente a una emergencia.

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 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023
Fecha programada para
su ejecución Dificultad para
Recursos con los
PROCESO Descripción de la medida a realizar Recursos a implementar la
Responsable que cuenta
gestionar Inicio Término medida

Sesiones de
aprendizaje en
DOCENTE GRD
Sensibiliza a los padres de familia y escuela para
BRIGADA DE EA Y
PREVENCIÓN Conformación de la BRIGADA DE EA padre
GRD.
Y GRD.
Lic. Yanet Puntay
Contenidos
Rojas
educativos.
REDUCCIÓN  Mantenimiento de rajaduras Mantenimiento  Solicitar
superficiales DOCENTE GRD preventivo donación
 Prepararse para responder a BRIGADA DE EA Y para los
situaciones de desastre según el GRD. materiales a
Plan de GRD Lic. Yanet Puntay la ugel o la
 colocar las señaléticas para evitar Rojas parroquia
accidentes de transito
 Difundir el
PGRD a
todos los
agentes
educativos.
 El directivo
implementara
el PGRD con
todos los
protocolos y
elaboración
del RD de
Aprobación
del plan de
GRD

19
 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023

Colocación de señalética DOCENTE GRD Material Apoyo de

PREPARACION BRIGADA DE EA Y comunicacional bomberos y
Simulacros GRD. salud
Realiza evaluación de daños con DOCENTE GRD Ninguno Visita de la sucedido la emergencia
RESPUESTA Infraestructura BRIGADA DE EA Y UGEL para
GRD. evaluación
Realiza actividades de limpieza con DOCENTE GRD Utensilios de sucedido la emergencia
REHABILITACION [Link]. BRIGADA DE EA Y limpieza
GRD.

20
 Plan de Gestión del Riesgo de Desastre 2023

ANEXOS

1. Tabla de peligros identificados en mi comunidad

2. Estadística de miembros de la comunidad educativa
3. Evaluación de las condiciones de la seguridad: estructural, físico, funcional,
organizacional, funcional, entorno inmediato (Ficha ISIE)
4. Riesgos identificados en la IE (croquis de riesgos)
5. Croquis de señalización y rutas de evacuación
6. Autorización para el recojo de los estudiantes ante una emergencia.
7. Acta de entrega del estudiante ante una emergencia
8. Ficha EDANSE

21
 3. Evaluación de las condiciones de la seguridad: estructural, físico, funcional, organizacional, funcional, entorno inmediato - Ficha
ISIE (CAPTURA)

22
23
4. Riesgos identificados en la IE (croquis de riesgos)

24
5. Croquis de señalización y rutas de evacuación

25
6. Autorización para el recojo de los estudiantes ante una emergencia.

FICHA DE AUTORIZACIÓN DE RECOJO DE ESTUDIANTES EN CASO DE EMERGENCIA

Yo_________________________________________________ identificado(a) con DNI ___________

(padre/madre/apoderado) del estudiante _____________________________________________

identificado con DNI Nro. __________________ quien cursa el _____ Grado, Sección: ___________ de la

Institución Educativa: ______________________________________, autorizo a:

Parentesco con el
N° Nombre y Apellidos DNI Celular Dirección
estudiante

Para que recoja de la Institución Educativa a mi menor hijo en caso de una emergencia, firmo en señal de

conformidad.

____________________, _____ de __________ del 2022

_________________________________
Firma
Nombre y Apellido: ____________________________
DNI: _______________

Huella digital

26
7. Acta de entrega del estudiante ante una emergencia

ACTA DE ENTREGA DE ESTUDIANTES

DRE: Lima Metropolitana UGEL: 05 FECHA:

HORA: DISTRITO: San Juan de Lurigancho – El Agustino
Institución Educativa:
REI: Nivel: Inicial – Primaria – Secundaria

Nombre del Estudiante:

Edad: Sexo: F - M Grado: Sección:

DE LA PERSONA QUE RECOGE AL ESTUDIANTE - VERIFICAR LA FICHA DE AUTORIZACIÓN
Nombre y Apellidos: DNI:

Edad: Celular: Sexo: F - M Parentesco:

Domicilio:

Indicar si el Consignar datos que dio el menor:

menor lo
identificó
(SI) (NO)
DEL RESPONSABLE DE LA ENTREGA DEL ESTUDIANTE

Nombre y apellidos:

Cargo en la I.E.: Director/a-Subdirector/a-Docente-Auxiliar- Otro:___________________________________

Con la Firma de esta acta yo ___________________________________________________ estoy dando fe

que se me hace entrega del menor
___________________________________________________________________, según lo indicado en la
Ficha de autorización por su madre/padre o apoderado, en esta situación de emergencia y me hago
responsable desde este momento de su custodia.

_________________________, _______de__________________ de 2022

______________________________ ____________________________
Firma de la persona que recibe Firma de la persona que entrega
al estudiante al estudiante

Post firma: ______________________ Post firma: _______________________

DNI: ____________________________ DNI: ________________________
Huella digital
Huella digital

_________________________________

27
 Firma/Post firma del Director/a

28
 8. FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL SECTOR
EDUCACIÓN - EDANSE
I. INFORMACIÓN GENERAL
A) Datos generales del evento:

Código de FICHA EDAN: Fecha: /  / Hora:

CÓDIGO DEL EVENTO (*) NOMBRE DEL EVENTO
   
* Ver anexo 01.
Otros Evento: ( ) Especificar nombre del otro evento:
 

B) Datos de la Institución Educativa

Código Local:   Gestión:  
Institución
 
Educativa:
Departamento:   Provincia:   Distrito:  
Centro Poblado:  

Dirección:

EBR
Modalidad / EBA EBE CETPRO PRONOEI DISER SUPERIOR
Nivel: Secundaria ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
Inicial ( ) Primaria ( ) SA SRE ST
( )
Código Modular:              

C) Datos del director

Apellidos y Nombres:  

N° DNI / Pasaporte   N° celular:  

Correo electrónico:  
II. INFORMACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL
A) Daños a la vida y la salud:
A.1) Del director o máxima autoridad de la institución.

Ileso Enfermo Lesionado Desaparecido Fallecido

Director o máxima autoridad de la Institución        
Ubicación actual  En la institución ( ) En un centro de salud ( )  En comisión de trabajo ( )
A.2) De los estudiantes
ESTUDIANTES Total Lesionados Desaparecidos Fallecidos
MODALIDADES / NIVELES H M H M H M H M
Inicial                
EBR Primaria                
Secundaria                
EBA                
EBE                
CETPRO                
PRONOEI
SA
DISER
SRE

29
 ST
SUPERIOR                

TOTAL:                

A.3) De los docentes u otras personas implicadas

DOCENTES O PERSONAL DE ADMINITRACIÓN Total Lesionados Desaparecidos Fallecidos
MODALIDADES / NIVELES Docentes Otros Docentes Otros Docentes Otros Docentes Otros
Inicial        
       
EBR Primaria                
       
Secundaria        

EBA                

EBE                

CETPRO                

PRONOEI

SA

DISER SRE

ST

SUPERIOR                

TOTAL:                

¿El evento sucedió durante las horas de clases? Sí ( ) No ( ) ¿Se suspendió el servicio educativo? Sí ( ) No ( )

B) Afectación al Servicio Educativo

Si el servicio educativo ha sido suspendido :

Marcar (x) la Modalidad / Nivel que ha sufrido suspensión del servicio educativo Información Complementaria
EBR DISER Fecha Inicio Fecha de Fin N° días
EBA EBE CETPRO PRONOEI SUPERIOR
Inicial Primaria Secundaria SA SRE ST Suspensión Suspensión perdidos:
     
¿Se está utilizando un espacio alterno? Sí ( ) No ( ) Nombre del espacio alterno
Dirección Fecha de inicio de uso del espacio alterno

Estado actual de la infraestructura del servicio

Servicios Básicos ¿Cuenta con el servicio?
Intacta Afectada Destruida
Red de agua potable Sí ( ) No ( )
Red de desagüe Sí ( ) No ( )
Red de energía eléctrica Sí ( ) No ( )
Comunicaciones Sí ( ) No ( )

¿Qué vías utiliza para acceder a la institución y cuál Estado actual

Se utiliza*
es el estado actual de las mismas? Habilitada Inhabilitada Destruida
Caminos Sí ( ) No ( )
Carreteras Sí ( ) No ( )
Puentes Sí ( ) No ( )
* Si no utiliza alguna de las vías de acceso no marque el estado actual.

30
 C) Afectación a la Infraestructura
¿Cuántas aulas pedagógicas tiene su local escolar y cuál es el material predominante?
Total de aulas:
Marcar el Material
Ladrillo: ( ) Adobe: ( ) Quincha/tapial: ( ) Madera: ( ) Prefabricado: ( )
predominante de las aulas:

¿Cuántas aulas pedagógicas presentan daños luego del evento? (Indicar cantidad)
 
EBR DISER
Primari Secundari EBA EBE CETPRO PRONOEI SA SRE ST SUPERIOR TOTALES
DAÑOS Inicial
a a
AFECTADAS                
INHABITABLE
         
S      
COLAPSADAS          
     

¿Qué otros ambientes de la institución han sido afectados? (Indicar cantidad)

DISER
Ambiente de la IE EBR EBA EBE CETPRO PRONOEI SUPERIOR
SA SRE ST
1 Servicios higiénicos          
2 Dirección           
3 Laboratorios           
4 Biblioteca escolar o aula de refuerzo          
5 Losa multiusos          
6 Patios y circulaciones           
7 Otros (Especificar)        

Grietas ( ) Colapso parcial ( )

El cerco perimétrico de la IE presenta:
Fisuras ( ) Colapso total ( )

D) Mobiliario operativo
¿Qué cantidad de mobiliario escolar se encuentra operativo actualmente?
EBR DISER
Mobiliario escolar EBA EBE CETPRO PRONOEI SUPERIOR
Inicial Primaria Secundaria SA SRE ST
Sillas              
Mesas              
Carpetas              
Pizarras              

¿Qué cantidad de Equipos tecnológicos se encuentran operativos actualmente?

EBR DISER
Artefactos tecnológicos EBA EBE CETPRO PRONOEI SUPERIOR
Inicial Primaria Secundaria SA SRE ST
Computador de escritorio (PC)              
Laptop              
Televisor              
Fotocopiadora
Sistema de sonido
Proyector multimedia              

31
 E) Daños al mobiliario
¿Qué cantidad de mobiliario escolar se ha perdido?
EBR DISER
Mobiliario escolar EBA EBE CETPRO PRONOEI SUPERIOR
Inicial Primaria Secundaria SA SRE ST
Sillas              
Mesas              
Carpetas              
Pizarras              

¿Qué cantidad de Equipos tecnológicos se ha perdido?

EBR DISER
Artefactos tecnológicos EBA EBE CETPRO PRONOEI S SRE ST SUPERIOR
Inicial Primaria Secundaria
A
Computador de escritorio (PC)              
Laptop              
Televisor              
Fotocopiadora
Sistema de sonido
Proyector multimedia              

F) Material pedagógico operativo

¿Qué cantidad de material pedagógico se encuentra en condiciones óptimas actualmente?
EBR DISER
Material pedagógico EBA EBE CETPRO PRONOEI SUPERIOR
Inicial Primaria Secundaria SA SRE ST
Texto escolar              
Cuadernos de trabajo              
Libros u otros similares              
Herramienta curricular              

G) Daños al material pedagógico

¿Qué cantidad de material pedagógico se ha perdido?
EBR DISER SUPERIO
Material pedagógico EBA EBE CETPRO PRONOEI
Inicial Primaria Secundaria SA SRE ST R
Texto escolar              
Cuadernos de trabajo              
Libros u otros
             
similares
Herramienta curricular              

III. NECESIDAD DE KITS Y MÓDULOS PREFABRICADOS

Kits de respuesta educativa.
NIVELES EDUCATIVOS Respuesta Educativa Otros
Inicial:    
Primaria:    
Secundaria:    
Total:    

Módulos prefabricados.

32
 Espacio Se requiere demolición IE se compromete a
Módulos Responsable de la
NIVELES EDUCATIVOS Disponible de estructura debilitadas demoler
Prefabricados demolición
(SI /NO) (SI / NO) (SI / NO)

Inicial:          
Primaria:          
Secundaria:          
Total:    

IV. DATOS DEL REGISTRO

A) Datos del evaluador EDAN:

Fecha:   Hora:
Apellidos y Nombres:
N° DNI / Pasaporte   N° celular:  
Correo electrónico:  
NOTA: Enviar la FICHA EDAN a la UGEL a la que pertenece y al COES Educación (odenaged_informa@[Link]).

Anexo 01:
CLASIFICADOR DE EVENTOS

Evento generado por fenómenos de origen natural

Evento Cód. Evento Cód. Evento Cód.
Alud 01  Sismo  11 Lluvias intensas  21
Aluvión  02 Tsunami  12 Sequías  22
Caída de rocas  03 Déficit hídrico  13 Tempestades eléctricas  23
Derrumbe  04 Desertificación  14 Temporales  24
Deslizamiento  05 Embalses  15 Inundaciones  25
Desglaciación  06 Friaje  16 Epidemias  26
Reptación  07 Granizadas  17 Epizootias  27
Huaico  08 Heladas  18 Plagas  28
Erosión  09 Maretazos  19 Varazones de peces  29
Erupción volcánica  10 Nevadas  20 Hambrunas  30

Evento generado por fenómenos de origen antrópico

Evento Cód. Evento Cód.
Accidente común  31 Vandalismo  39
Accidente de transporte  32 Suicidio  40
Antigüedad de infraestructura  33 Sabotaje  41
Contaminación ambiental  34 Incendio  42
Explosiones  35 Deforestación  43
Intoxicación  36 Inundación  44
Acciones de guerra  37 Conflicto social  45
Material peligroso  38    

33
 ANEXO 02: PADRÓN DE REGISTRO DE EMPADRONAMIENTO DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
(Aplicar en la comunidad el registro de empadronamiento por vivienda o en incidentes) Hoja: De:
Código de FICHA EDAN:
Condición por daños a su
Datos generales Vida y salud
vivienda
Pérdida de
Documento de material
Personal administrativo(1)

Grado/
identidad educativo en

Institución Educativa
vivienda
Padre de familia(1)

Dirección / N° de carpa y/o

N° Apellidos y nombres

Desaparecido(1)
Módulos

Damnificado(1)
Estudiante (1)

Modalidad(4)

Lesionado(1)
Afectado)1)

Fallecido(1)
Tipo(3) Número Nivel(5)
Docente(1)

SI NO

Sexo(2)

Ileso(1)
Edad
                                         
                                         
                                         
                                         
                                         
                                         
                                         
                                         
                                         
                                         
                                         
                                         
                                         
(1) Marcar (2) M = Masculino, (3) 1 = DNI, 2= Pasaporte, 3= Carnet (4) 1=EBR, 2=EBA, 3=EBE, 4=CETPRO, 5= PRONOEI, 6= superior, (5) I= Inicial, P=Primaria, S=Secundaria,
(x) F = Femenino de extranjería, 4=Otros 7=Otros SP=Superior y O=Otros.

34