REGLAMENTO INTERNO DEL
COMITÉ DE GESTIÓN INTEGRAL
DE RIESGOS DE ESSALUD
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COMITÉ DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS DE ESSALUD
HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
N° DE FECHA DE
DOCUMENTO DE APROBACIÓN RESPONSABLE
ITEM APROBACIÓN
Comité de Gestión Integral
1 02/02/2022 Acta N° 01-CGIR-ESSALUD-2022
de Riesgos de EsSalud
CONTROL DE CAMBIOS
Descripción del cambio Versión Fecha
Elaboración inicial del documento 00 02/02/2022
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CONTENIDO
TÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES
TÍTULO II DE LA ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS
TÍTULO III DE LAS SESIONES DEL COMITÉ DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS
CAPÍTULO I Planificación, convocatoria y desarrollo de sesiones
CAPÍTULO II De las actas de sesiones
CAPÍTULO III De la información referida a la gestión integral de riesgos
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
ANEXO
TÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. Objeto
Regular el funcionamiento interno del Comité de Gestión Integral de Riesgos de ESSALUD, en
concordancia con el marco normativo vigente.
Artículo 2. Finalidad
Contribuir a la implementación de la Gestión Integral de Riesgos (en adelante GIR), fomentando la
correcta actuación del Comité de Gestión Integral de Riesgos de ESSALUD (en adelante CGIR) a fin de que
sus acciones promuevan la mejora de la gestión institucional.
Artículo 3. Ámbito de aplicación
El presente reglamento interno es de aplicación y observancia obligatoria por parte de los miembros del
CGIR.
Artículo 4. Marco normativo
4.1. Decreto Supremo N° 054-2018-PCM y modificatoria, que aprueba los Lineamientos de Organización
del Estado.
4.2. Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, aprobado
mediante Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.
4.3. Resolución de Superintendencia N° 010-2014-SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD-CD, que
aprueba el Reglamento para la Gestión del Riesgo Operacional en las Instituciones Administradoras
de Fondos de Aseguramiento en Salud.
4.4. Resolución de Superintendencia N° 044-2014-SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD/S, que
aprueba el Reglamento de la Gestión Integral de Riesgo en las Instituciones Administradoras de
Fondos de Aseguramiento en Salud.
4.5. Acuerdo de Consejo Directivo N° 18-19-ESSALUD-2021, que aprueba la Política Institucional de
Gestión Integral de Riesgos de ESSALUD.
4.6. Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 221 -PE-ESSALUD-2021 y modificatorias, que conforma el
Comité de Gestión Integral de Riesgos del Seguro Social de Salud-ESSALUD.
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TÍTULO II. DE LA ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ DE GESTIÓN INTEGRAL DE
RIESGOS
Artículo 5. Presidencia del CGIR
La Presidencia del CGIR es ejercida por el(la) representante acreditado(a) por la Presidencia Ejecutiva de
ESSALUD. Cuenta con las siguientes atribuciones:
a) Definir y aprobar la agenda de las sesiones.
b) Convocar a sesión y notificar la agenda del orden de día dentro de los términos establecidos en
el presente reglamento.
c) Presidir y dirigir las sesiones del CGIR.
d) Asegurar la regularidad de las deliberaciones del CGIR y ejecutar sus acuerdos.
e) Reportar la gestión del CGIR.
f) Representar al CGIR frente a la Alta Dirección y demás unidades de organización de ESSALUD.
g) Elevar a la Gerencia General la propuesta de Plan de GIR de ESSALUD, así como los informes
trimestrales dando cuenta sobre las acciones en torno a la gestión integral de riesgos.
h) Suscribir los documentos que sean necesarios para el adecuado funcionamiento del CGIR e
implementación de la GIR, en el marco de las responsabilidades del colegiado.
Artículo 6. Secretaría Técnica del CGIR
La Secretaría Técnica del CGIR es ejercida por el/la Gerente Central de Planeamiento y Presupuesto o su
representante acreditado/a. Tiene las siguientes atribuciones:
a) Preparar la agenda en conjunto con el Presidente del CGIR.
b) Emitir, por encargo del Presidente del CGIR, las convocatorias a las sesiones ordinarias o
extraordinarias con la anticipación prevista en el presente Reglamento.
c) Organizar el debate de forma en que se promueva la participación activa de los demás
miembros y asistentes.
d) Elaborar, actualizar y resguardar las actas de cada sesión, asimismo, gestionar su publicación
en el Portal Institucional y Portal de Transparencia de EsSalud.
e) Coordinar la asistencia técnica y administrativa a los Equipos de Trabajo para la implementación
de la GIR
f) Comunicar a los responsables de los Equipos de Trabajo y/o las unidades de organización que
correspondan, sobre los acuerdos aprobados por el CGIR para su atención.
g) Facilitar la información y documentación generada por el CGIR, salvo excepciones.
h) Coordinar y/o preparar la documentación necesaria para el adecuado funcionamiento del CGIR
e implementación de la GIR, en el marco de las responsabilidades del colegiado
i) Hacer seguimiento a los compromisos y encargos acordados en las sesiones con el fin alertar al
Presidente del CGIR ante posibles incumplimientos.
j) Mantener el acervo documentario del CGIR.
k) Mantener actualizado el listado de los miembros acreditados ante el CGIR, solicitando la
actualización, cuando corresponda.
l) Ante la incorporación de nuevos representantes al CGIR y con el fin de velar la continuidad de
las acciones, alcanzar un resumen de los antecedentes gestionados por el colegiado.
m) Las demás establecidas mediante comunicación escrita por el Presidente del CGIR o que
consten en las actas del CGIR.
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Artículo 7. Deberes y atribuciones de los miembros del CGIR.
7.1. Los miembros del CGIR se deben comprometer a:
a) Conocer, cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Interno.
b) Asistir a las sesiones convocadas, notificando oportunamente los casos de inasistencia por
motivos de fuerza mayor.
c) Asegurar en las sesiones virtuales que cuente con la tecnología necesaria que permita su
participación.
d) Informarse sobre los temas a tratar en las sesiones, sobre todo en aquellos que deban ser
motivo de votación.
e) Realizar el control, seguimiento y monitoreo de los acuerdos aprobados.
f) Actuar con integridad y ética acorde con las exigencias normativas
7.2. Son atribuciones de los miembros del CGIR
a) Elaborar y ejecutar las actividades descritas en el cronograma de trabajo del CGIR.
b) Recibir la convocatoria a las sesiones con la agenda, el orden del día y la información sobre cada
tema a tratar.
c) Asistir y participar en los debates de las sesiones.
d) Ejercer su derecho a voto.
e) Revisar y suscribir las actas de las sesiones del CGIR.
f) Formular peticiones y/o solicitar que un tema de agenda sea considerado en una siguiente
sesión.
g) Solicitar informes sobre el avance de las actividades programadas por los Equipos de trabajo
para la gestión integral de riesgos, con la finalidad de brindar la retroalimentación para una
adecuada gestión de los riesgos identificados y/o proponer la gestión de nuevos riesgos
Artículo 8. Invitados al CGIR
Podrán participar en las sesiones del CGIR, en calidad de invitados, con voz y sin voto, los Responsables
de los Equipos de Trabajo para la gestión integral de riesgos y/o quienes el Presidente o cualquiera de sus
miembros considere necesario para el cumplimiento de sus atribuciones y cronograma.
TÍTULO III. DE LAS SESIONES DEL COMITÉ DE GESTIÓN INTEGRAL DE
RIESGOS
Capítulo I. Planificación, convocatoria y desarrollo de las sesiones
Artículo 9. Cronograma de Trabajo del CGIR
Los miembros del CGIR desarrollan y aprueban un cronograma de trabajo, en el que quedan definidas
todas las actividades que dan cumplimiento a las atribuciones de dicho colegiado.
Artículo 10. Sesiones del CGIR
Las sesiones del CGIR pueden ser presenciales, en las instalaciones de EsSalud, o no presenciales a través
de conferencias por video, teléfono u otros medios electrónicos.
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Artículo 11. Agenda de la sesión
La agenda es definida y aprobada por el Presidente del CGIR, para lo cual la Secretaría Técnica del CGIR
debe consolidar e informar los puntos de agenda tentativos teniendo en cuenta los temas previstos en el
cronograma de trabajo, las propuestas de los miembros del CGIR, y los documentos y/o solicitudes
alcanzadas que requieran ser puestos a consideración del colegiado.
Artículo 12. Convocatoria a sesiones
12.1. Para el cabal cumplimiento de sus responsabilidades, el CGIR se reúne ordinariamente por lo menos
cada tres (3) meses, y de manera extraordinaria, a solicitud de cualquiera de sus miembros.
12.2. La convocatoria a las sesiones se efectúa mediante comunicación escrita, vía correo electrónico o
cualquier otro medio de comunicación electrónica o telefónica a cada uno de los miembros del CGIR,
con una antelación no menor a tres (3) días hábiles a la fecha de celebración de la sesión; excepto
cuando exista la necesidad de sesionar extraordinariamente para adoptar medidas de emergencia,
previa coordinación del Presidente del CGIR con los miembros.
12.3. La comunicación de la convocatoria debe expresar claramente el lugar, día, hora y agenda de sesión,
así como la documentación necesaria en caso se deba realizar alguna deliberación.
Artículo 13. Quórum para el inicio de la sesión
13.1. El quórum para el inicio de una sesión del CGIR es la mayoría absoluta de sus miembros integrantes,
es decir la mitad más uno, siendo obligatoria la asistencia del Presidente del CGIR.
13.2. En caso no alcanzar el quórum de miembros asistentes para el inicio de la sesión, el Presidente del
CGIR realiza una nueva convocatoria notificando a todos los miembros.
Artículo 14. Desarrollo de la sesión
14.1. La dinámica de las sesiones la dirige el Presidente del CGIR respetando de preferencia la agenda
prevista a fin de tratar los temas del orden del día, temas informativos, adoptar decisiones, atender
consultas y/o solicitar pedidos vinculados a la implementación de la GIR en la institución,
considerando el siguiente orden:
a) Verificar el quórum para el inicio de la sesión.
b) Presentación y tratamiento de los puntos de agenda.
c) Deliberación de cada uno de los puntos establecidos en la agenda.
d) Votación de los puntos de agenda.
e) Adopción de acuerdos.
f) Registro de pedidos.
g) Lectura de los acuerdos y Cierre de la sesión.
14.2. La intervención de los miembros es conducida por el Presidente del CGIR, quien concede de manera
ordenada el uso de la palabra a fin de fomentar la participación y recibir los comentarios, consultas
o recomendaciones sobre los temas que se hayan establecido en la agenda.
14.3. Los miembros del CGIR pueden solicitar que se varíe el orden de los temas de la agenda, o que un
tema de la agenda sea considerado en una siguiente sesión, sobre lo cual el colegiado decidirá con
la aprobación de la mayoría simple de los miembros participantes.
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14.4. En el desarrollo de la sesión, cualquiera de los miembros del CGIR puede proponer o solicitar la
incorporación de puntos adicionales en la agenda de la sesión, siempre y cuando todos los miembros
del colegiado y aprueben mediante voto unánime la inclusión del tema, en razón a la urgencia de
adoptar acuerdo sobre el mismo.
Artículo 15. De la votación y quórum de acuerdos
15.1. Los votos son la manifestación de la opinión o posición de los miembros del CGIR respecto de los
temas sometidos a consideración durante el desarrollo de la sesión. Las formas de los votos son “a
favor” o “en contra”.
15.2. Las decisiones se toman por mayoría simple o unanimidad de votos de los miembros asistentes al
tiempo de la votación de la sesión. En caso de empate, el voto dirimente lo tendrá el Presidente del
CGIR. La forma de votación debe constar en acta.
Capítulo II. Del acta de sesión
Artículo 16. Actas de sesión del CGIR
16.1. Corresponde a la Secretaría del CGIR la redacción del proyecto de acta de las sesiones, conforme se
señala en el Anexo, en las que constan los asistentes, lugar y tiempo en la que ha sido efectuada (la
sesión), los temas y asuntos tratados y/o debatidos, los acuerdos adoptados, forma y sentido de los
votos de los miembros asistentes a la sesión; así como los pedidos efectuados por los miembros del
CGIR.
16.2. El Secretario del CGIR remite a los demás miembros del colegiado, vía correo electrónico, el proyecto
de acta de la sesión dentro de un (1) día hábil siguiente de realizada la sesión para su revisión
conforme a los acuerdos leídos en la sesión.
16.3. Los miembros del CGIR luego de recibido el proyecto de acta, cuentan con un plazo máximo de dos
(2) días hábiles para remitir a la Secretaría Técnica del colegiado sus comentarios, sugerencias o
ajustes. Con ello, se procede a someter su aprobación conforme a lo acordado y gestionar la
suscripción.
16.4. Las actas se encuentran debidamente codificadas y numeradas, asimismo son aprobadas por el CGIR
y están firmadas por todos los miembros asistentes a dicha sesión. En caso de contar con la presencia
de invitados, procederá a adjuntarse una lista de participación como anexo.
16.5. Las actas del CGIR son publicadas en el Portal Institucional y Portal de Transparencia de EsSalud, a
través del enlace: [Link]
Capítulo III. De la información referida a la gestión integral de riesgos
Artículo 17. Informes emitidos por el CGIR
El CGIR elabora y presenta a la Alta Dirección los siguientes informes:
a) Informe de sustento del Plan de GIR, documento anual donde se explica la necesidad de
aprobar ante la Gerencia General el Plan de GIR, que incluye el proyecto de acto resolutivo.
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b) Informe trimestral en materia de GIR, documento de carácter explicativo que reporta el
cumplimiento del Plan de GIR, sobre la base de los reportes e informes alcanzados por cada
uno de los Responsables de los Equipos de Trabajo para la implementación de la gestión
integral de riesgos. Se sugiere incluir el reporte de las limitaciones en la gestión de los riesgos,
así como las oportunidades de mejora para la implementación de la GIR.
c) Informes a solicitud de la Gerencia General o Secretaría General.
Artículo 18. Difusión de documentos vinculados a la GIR
18.1. El CGIR gestiona las acciones para la difusión de los documentos vinculados a la gestión integral de
riesgos mediante el Portal Institucional y Portal de Transparencia de EsSalud, a través del enlace:
[Link] ; el buzón de correo informativo e Intranet.
18.2. No se publicarán los documentos que contengan información confidencial, de acuerdo a lo
establecido en las normas de transparencia, acceso a la información pública y protección de datos
personales.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
PRIMERA. Vigencia
El presente Reglamento Interno entra en vigencia al día siguiente de suscrita el acta de sesión de
aprobación por parte del CGIR, disponiendo su publicación en el Portal Institucional de EsSalud y Portal
de Transparencia de EsSalud, conforme al artículo 18 del presente reglamento.
SEGUNDA. Interpretación
El CGIR se encarga de gestionar la atención de cualquier vacío, inconsistencia o conflicto que surgiese en
relación a los documentos de GIR, a través de las unidades de organización correspondientes.
TERCERA. Incumplimiento del Reglamento Interno
Ante algún incumplimiento de las disposiciones descritas en el presente Reglamento Interno, el
Presidente del CGIR notificará a las instancias correspondientes, conforme a la normatividad vigente.
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ANEXO
MODELO DE ACTA DE SESIÓN
ACTA DE SESIÓN DEL COMITÉ DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS DEL SEGURO
SOCIAL DE SALUD-ESSALUD
ACTA N° [Número de la sesión] – CGIR - ESSALUD - [ Año]
En caso sea sesión presencial:
En las instalaciones de [Lugar donde se desarrolla la sesión], siendo las [hora de inicio de
la sesión] horas del [fecha], se reunieron los Representantes titulares integrantes del Comité
de Gestión Integral de Riesgos, conformado mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva N°
221 -PE-ESSALUD-2021 y sus modificatorias. [Incluir descripción si en la sesión se convocó
a otros participantes].
En caso sea sesión virtual:
Siendo las [hora de inicio de la sesión] horas del [fecha], se reunieron los Representantes
titulares y alternos integrantes del Comité de Gestión Integral de Riesgos, conformado mediante
Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 221 -PE-ESSALUD-2021 y sus modificatorias. [Incluir
descripción si en la sesión se convocó a otros participantes].
[Describir motivo de sesión virtual]– Por ejemplo: Cabe señalar que la presente sesión se realiza,
de manera no presencial, atendiendo lo dispuesto por el artículo 1° del Decreto Supremo N° 044-
2020-PCM y sus sucesivas ampliaciones y modificatorias, que declaró el Estado de Emergencia
Nacional.]
N° INTEGRANTES ASISTENTES ROL
1 [Nombre y Apellido] Presidente del Comité [Según sea titular o alterno]
2 [Nombre y Apellido] Miembro del Comité [Según sea titular o alterno]
Secretario Técnico del
3 [Nombre y Apellido] [Según sea titular o alterno]
Comité
4 [Nombre y Apellido] Miembro del Comité [Según sea titular o alterno]
5 [Nombre y Apellido] Miembro del Comité [Según sea titular o alterno]
6 [Nombre y Apellido] Miembro del Comité [Según sea titular o alterno]
7 [Nombre y Apellido] Miembro del Comité [Según sea titular o alterno]
8 [Nombre y Apellido] Miembro del Comité [Según sea titular o alterno]
9 [Nombre y Apellido] Miembro del Comité [Según sea titular o alterno]
10 [Nombre y Apellido] Miembro del Comité [Según sea titular o alterno]
11 [Nombre y Apellido] Miembro del Comité [Según sea titular o alterno]
N° PARTICIPANTES CARGO
1 [Nombre y Apellido]
2 [Nombre y Apellido]
3 [Nombre y Apellido]
I. AGENDA
Orden del día
[Colocar los puntos de agenda en orden a ser tratados]
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II. DESARROLLO DE LA AGENDA
De manera previa al desarrollo de los puntos de agenda, el Presidente del Comité agradeció
la participación y asistencia de los miembros del Comité, [mencionar en caso se haya
considerado participación de otros asistentes], expresando su apoyo al trabajo que se
viene realizando e incentivando a dar continuidad a las acciones para el logro de los
objetivos planteados.
[Colocar de manera ordenada y según el orden de agenda, los puntos abordados durante
la sesión]
[En caso de considerarse el tratamiento de otros temas, precisar el motivo de su abordaje]
III. ACUERDOS
[Listar los acuerdos adoptados durante la sesión]
IV. PEDIDOS
[Listar en caso se haya dispuesto la solicitud de información o un pedido especial. Señalar
quién estará a cargo de su seguimiento]
Siendo las [hora de fin de la sesión] horas del [fecha], se dio por concluida la sesión, para cuyo
efecto suscriben en señal de conformidad la presente Acta:
[Nombre] [Nombre]
Presidente del Comité Miembro del Comité
Representante de la Presidencia Ejecutiva Representante de la Gerencia General
[Nombre] [Nombre]
Secretario Técnico del Comité Miembro del Comité
Representante del Gerente Central de Planeamiento y Gerente Central de Seguros y Prestaciones Económicas
Presupuesto
[Nombre] [Nombre]
Miembro del Comité Miembro del Comité
Representante del Gerente Central de Prestaciones Jefa de la Oficina de Gestión de la Calidad y
de Salud Humanización
[Nombre] [Nombre]
Miembro del Comité Miembro del Comité
Representante del Gerente Central de Operaciones Representante del Jefe de la Oficina de Relaciones
Institucionales
[Nombre] [Nombre]
Miembro del Comité Miembro del Comité
Representante del Gerente Central de Atención al Representante del Jefe de la Oficina de Integridad
Asegurado
[Nombre]
Miembro del Comité
Representante del Gerente Central de Gestión
Financiera
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