Balao, 08 de julio de 2022

PARA: Sr. Jonnatan Molina Yánez

ALCALDE DEL CANTÓN BALAO

ASUNTO: Informe de Gestión del periodo 23 de agosto de 2021 al 31 de marzo de

2022 de las actividades realizadas y funciones desempeñadas como
Directora de Gestión de Participación Ciudadana y Control Social del GAD
Municipal de Balao.

De mi consideración

Antecedente
Con acción de personal Nro. GADMB-000015 de fecha 20 de agosto de 2021, el Señor Jonnatan
Molina Yánez, Alcalde nombra como Directora de Gestión de Participación Ciudadana y Control
Social del GAD Municipal de Balao, que rige desde el 23 de agosto de 2021, cumpliendo con lo
establecido en el artículo 60 del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y
Descentralización, COOTAD.

Funciones y Responsabilidades:

a) Conocer, sustanciar y resolver solicitudes, peticiones, reclamos y recursos de los

administrados, dentro del ámbito de su competencia;

b) Dirigir y asegurar la implantación, funcionamiento, y actualización del sistema de control

interno de las actividades de la Dirección;

c) Realizar las acciones y atender los requerimientos para el diseño, implantación,

operación y fortalecimiento de los componentes del control interno de manera
oportuna, sustentados en la normativa legal y técnica vigente;

d) Elaborar el Plan Operativo Anual, POA de la Dirección;

e) Consolidar los requerimientos de las Coordinaciones a su cargo, para contar con el POA
de la Dirección;

f) Elaborar el borrador del manual por procesos de la Dirección;

g) Promover e incentivar el ejercicio de los derechos relativos a la partición ciudadana;

h) Impulsar y establecer mecanismos de control social en los asuntos de interés públicos;

i) Promover la Partición Ciudadana estimulando el proceso de deliberación pública;

j) Diseñar estrategias, contenidos y mecanismos comunicacionales e informativos dirigidos

y puestos en conocimiento de la ciudadanía, de las acciones del GAD Municipal de Balao;

k) Diseñar planes, programas y proyectos en marcha, incluidos los de promoción cívica;

l) Propiciar la formación en la ciudadanía de valores, trasparencia y lucha contra la
corrupción;

m) Coadyuvar procesos de veedurías ciudadana y control social;

n) Receptar las denuncias de actos de corrupción, cuando el ciudadano las realice por
escrito y realizar las acciones legales pertinentes;

o) Investigar denuncias sobre actos que afecten la participación ciudadana;

p) Solicitar a cualquier entidad o Institución del Estado la información necesaria para su

cabal desempeño;

q) Organizar núcleos barriales procurando la participación comunitaria del mejoramiento de

cada sector;

r) Propiciar las mingas barriales como mecanismo de organización comunitaria aglutinante

para potenciar su capacidad de auto gestión y mejoramiento de cada sector;

s) Encargarse de la sistematización de las aspiraciones y necesidades de la comunidad en

los diferentes Recintos del Cantón;

t) Organizar planificar la gestión del Gobierno Municipal a través de proyectos comunitarios

estratégicos y básicos;

u) Desarrollar la labor de gestión de capacitación entre el Gobierno Municipal y la

comunidad;

v) Orientar a la colectividad sobre la importancia de la labor de servicio que cumple el

Gobierno Municipal;

w) Emitir informes de problemas o conflictos de tipo social, que interesen al Gobierno

Municipal, sugerir posibles soluciones a la Máxima Autoridad;

x) Involucrar a la comunidad en la toma de decisiones de acuerdo a las nuevas disposiciones

legales definidas en Constitución de la República del Ecuador como son: control de obras
con gestión comunitaria, identificación de prioridades y solución de problemas y
necesidades con participación y rendimiento social; y, definición de políticas y programas
de corto, mediano, y largo plazo;

y) Organizar sistemas de representatividad de las organizaciones comunitarias para

impulsar la cogestión y el fortalecimiento de del Gobierno Municipal;

z) Mantener un inventario autorizado de las organizaciones y cronograma de ejecución de

obras con fuentes de financiación;

aa) Involucrar a la ciudadanía en la gestión Municipal con responsabilidad de programas

planes y proyectos;

bb) Coordinar con las Direcciones del GAD Municipal, las actividades que sean necesarias
para que el desarrollo de programa planes y proyectos;
 cc) Mantener una permanente comunicación con los distintos sectores de la comunidad
para conocer más de cerca necesidades y propuestas para el desarrollo de la
colectividad;

dd) Establecer mecanismos de información que permitan a la colectividad mantenerse

enterada de las actividades que ejecuta el Gobierno Municipal;

ee) Supervisar y vigilar las actividades que realizan las Coordinaciones a su cargo;

ff) Supervisar el cumplimiento del cronograma de los eventos a realizarse en el cantón

Balao;

gg) Realizar reuniones semanales con los diferentes Directores para coordinar las solicitudes,
peticiones y reclamos de la comunidad;

hh) Preparar el informe mensualmente de las actividades que se ejecutan en la Dirección; y,

ii) Las demás funciones previstas en la ley, ordenanzas y reglamentos, así como las que le
asignare el Alcalde o Alcaldesa.

Mediante Resolución de Consejo Municipal No. GADMB-S-2021-0126-R, por unanimidad del

Concejo Cantonal, aprueba la conformación de la comisión respectiva de eventos culturales,
artísticos y deportivos dl GAD Municipal de Balao, de conformidad a lo determinado en los
artículos 8 y 13 de la Ordenanza que Regula la promoción del turismo, a cultura, deporte
recreativo y el arte en el cantón Balao.

Base legal

En cumplimiento a la norma de control interno nro. 100-04 Rendición de cuentas, emitida por
la Contraloría General del Estado – CGE; la cual determina que:

“…Las servidoras y servidores, presentaran informes periódicos de su gestión ante la

alta dirección para la toma de decisiones, en los que se harán constar la relación entre lo
planificado y lo ejecutado, a explicación de las variaciones significativas, sus causas y las
responsabilidades por errores, irregularidades y omisiones…”

“…La rendición de cuentas es la obligación que tienen todas las servidoras y servidores
de responder, reportar, explicar o justificar ante la autoridad, los directivos y la ciudadanía, por
los recursos recibidos y administrados y por el cumplimiento de las funciones asignadas. Es un
proceso continuo que incluye la planificación, la asignación de recursos, el establecimiento de
responsabilidades y un sistema de información y comunicación adecuado…”

Las servidoras y servidores, presentarán informes periódicos de su gestión ante la alta

dirección para la toma de decisiones, en los que se harán constar la relación entre lo
planificado y lo ejecutado, la explicación de las variaciones significativas, sus causas y las
responsabilidades por errores, irregularidades y omisiones.

El Reglamento General a la Ley Orgánica del Servicio Publico RGLOSEP, en sus artículos 110 y
111, establece de la obligatoriedad de suscribir el acta de entrega recepción de los bienes,
archivos bajo la responsabilidad, que como servidores públicos tenemos dentro de nuestras
responsabilidades una vez que cesamos de nuestras funciones.

Informe de fin de gestión

En uso de las atribuciones y responsabilidades establecidas en el numeral 67 de la Estructura
Orgánico Funcional del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Balao, la Dirección
de Gestión de Participación Ciudadana y Control Social realizó las siguientes actividades:
1. Avocar conocimiento de los trámites administrativos de las áreas de relaciones
públicas y comunicación social, promoción social y vivienda, turismo, equidad y
género, Junta Cantonal de Protección de Derechos, biblioteca, canalizándolos a
través del área de competencia; resolviéndolos profesionalmente apegados a la
Ley y en lo que correspondía dentro del ámbito de mi competencia.
2. Implementado, cumpliendo y haciendo cumplir las normas de control interno
como la 100-04 Rendición de Cuentas, 401-03 supervisiones.
3. Se promovió e incentivó el ejercicio de los derechos relativos a la participación
ciudadana, como la integración de comités barriales y recintales, integración de
mesas de diálogo, apoyo a la Asamblea Cantonal de Participación Ciudadana,
apoyo a la convocatoria de audiencias públicas y cabildos populares.
4. Se impulsó y estableció mecanismos de control social en asuntos de interés
público como la promoción de la participación del proceso de rendición de
cuentas.
5. Se realizó la sistematización de las aspiraciones y necesidades de la comunidad en
los diferentes Recintos del Cantón, mismo que fue brindado como insumo para la
elaboración del Presupuesto Participativo 2021.
6. Se coordinó con diferentes instituciones y autoridades que solicitaron el uso de
sillas y carpas para eventos para la comunidad.
7. Realización del Proceso de Rendición de Cuentas correspondiente al periodo
2021.
8. Se realizó la gestión para el Presupuesto Participativo 2022.
9. Se presentaron 30 informes para elaboración de minuta, correspondiente a la
Lotización Municipal.
10. Se diseñó y difundió de manera física y digital información sobre cuidados y
medidas de protección ante la pandemia por COVID 19, por medios oficiales y no
oficiales. Así también se difundió información sobre las actuaciones del COE
Cantonal y las disposiciones de las entidades involucradas.
11. Se diseñaron estrategias, contenidos y mecanismos comunicacionales e
informativos dirigidos y puestos en conocimiento de la ciudadanía, de las acciones
del GAD Municipal de Balao, en conjunto con la Coordinación de Relaciones
Publicas y Comunicación Social; como es la creación de página (Instagram);
coordinación de los enlaces en vivo del Alcalde, diseños comunicacionales para
publicar en redes sociales, entre otros.
12. Se coordinó con la Reina del Cantón Balao Gladys I la realización de la Teletón
2021.
13. Se realizó mingas Barriales, con iniciativas como Mi Barrio Bonito.
14. Realización del Proceso de Rendición de Cuentas correspondiente al periodo
2021.
 15. Por medio de la Junta Cantonal de Protección de Derechos se brindó atención a
los usuarios, realizando el respectivo trámite administrativo para la expedición de
medidas de protección de derechos, boletas de auxilio y seguimiento al
cumplimiento de las medidas.

Niñez y Adolescencia Código de niñez y Número de medidas

adolescencia otorgadas
Custodia familiar. Art. 79 numeral 2 16
Art. 79 numeral 4 33
Boletas de auxilio
Art. 79 numeral 8 8
Prohibir al agresor acercarse
Amonestación al agresor Art. 79 numeral 5 1
Seguimiento 36
Art. 219
Inserción a programa de
Art. 79 numeral 6 2
atención.
Orden de salida del agresor Art. 79 numeral 7 1
Prohibición al agresor de amenazar. Art. 79 numeral 9 3
Orden del cuidado del niño Art 217 numeral 2 11

Boleta de auxilio Art. 51 numeral 1 5

Orden de restricción de acercarse Art. 51 numeral 2 5

Salida inmediata del trasgresor Art. 51 numeral 3 4
Prohibir acciones de intimidación Art. 51 numeral 6 1

Disponer el dispositivo de alerta Art. 51 numeral 8 5

Disponer el seguimiento Art. 51 numeral 9 5

Ley de erradicación de Medidas

VIOLENCIA violencia contra la mujer. otorgadas

Boleta de auxilio Art. 51 literal a 38

Prohibir amenazar a la víctima Art. 51 literal e 38

Ordenar al agresor la salida del domicilio Art. 51 literal f 7

Disponer la instalación de dispositivo Art. 51 literal h 29

Disponer el seguimiento.- Art. 51 literal k 27

Prohibir al agresor el ocultamiento de Art. 51 letras l 6

objetos
 Ordenar la restitución de la víctima al Art. 51 letras b 4
domicilio habitual.
el seguimiento Art 219 3

A.- Además de estos expedientes, y medidas que hemos mencionado, y que se encuentras
detallados, hemos dado # 584 asesoramiento jurídico, a cuantos usuarios requieren,
sobre sus diferentes problemas,

B.- También nos hemos trasladamos a los diferentes lugares para hacer los seguimientos en
territorio que están detallados en este informe. Y Que no queda únicamente en la medida de
seguimiento otorgada sino que verificamos su cumplimiento incito.

C.- También hemos realizado # 48 audiencias de conciliación en los diferentes expedientes,

con el fin de buscar solución a los problemas expuestos en las audiencias. Y se han otorgado
medidas de protección según cada caso.

16. Por medio de la Coordinación de Relaciones Publicas se realizó la cobertura de las

reuniones, eventos y actividades realizadas por funcionarios del GAD Municipal y
el Alcalde, así como su difusión en las páginas oficiales del GAD Municipal de
Balao.
17. Se realizaron brigadas médicas en convenio con el Centro de Capacitación
MEDICAP DROUET, la cual se beneficiaron los recintos; San Carlos (sector las
villas), Las Palmas, La Florida, La Libertad, San Juan en el que se les brindo
atención incluyendo toma de presión arterial, toma de pruebas de glucosa y
además se les dono vitaminas C y desparasitante, con el fin de aportar al bienestar
y cuidado de la salud de los ciudadanos de nuestro cantón.
18. Considerando que por toda la situación vivida durante la pandemia y que aún se
atraviesa, la Dirección de Participación Ciudadana y Control Social gestionó con la
Fundación Pangea Ecuador, Brigadas de Salud Mental, beneficiando a más 50
jóvenes de la cabecera cantonal de Balao.

19. Así mismo, es importante indicar que durante el año 2021, se realizó brigadas
de fumigación para seguir previniendo la propagación del COVID-19, así como
la proliferación de mosquitos en nuestro cantón, la misma que se realizó con
la empresa pública Empresa Pública Municipal de Innovación y Competitividad
de Guayaquil  (EPICO), de lo cual se realizó una planificación para la
distribución de los sectores tanto de la cabecera cantonal como de los
recintos.
20. Se realizó entrega de juguetes a los niños del cantón Balao, en conjunto con la
Reina Gladys I.
21. Se realizó un evento para agasajar a los Adultos Mayores de los Convenios que
se mantiene con el MIES y así mismo a los beneficiarios del Proyecto Vida
Plena.
 22. Considerando el entusiasmo que tienen los Adultos Mayores y jóvenes
balaonses para realizar trabajos prácticos, se efectuó un curso intensivo de
pintura sobre botellas de vidrio, con temática navideña.
23. Se realizó un evento con los Adultos Mayores del Proyecto Vida Plena 2022,
donde se les realizó un cambio de look (corte de cabello, tinturado, manicure,
pedicure y alisado de cabello).
24. Se gestionó para que la EMPRESA D@LE S.A, done harina de plátano, las
mismas que se distribuyeron a los adultos y niños balaonses.
25. Brindo atención médica para las familias que se encuentran en los albergues
(Centro de Catequesis de la Iglesia San Antonio de Padua y en la Unidad Educativa
Rosa Amada Espinoza).
26. Se partió un total de 2500 kits de alimento durante los 15 días de emergencia por
causa del desbordamiento del rio Balao.
PROYECTOS PRESENTADOS
Proyecto de Ordenanza que Regula, Planifica, Controla y Gestión a las Facultades para
el Desarrollo de las Actividades Turísticas en el Gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal de Balao y la Determinación de la Tasa de Otorgamiento de la Licencia Única
Anual de Funcionamiento (LUAF).

PROYECTO PARA ADULTOS MAYORES DENOMINADO “VIDA PLENA 2022”

PROYECTO BACHILLER DIGITAL BALO, QUE DOTA DE 50 TABLETS DIGITALES A JÓVENES

BACHILLERES QUE DESEAN CONTINUAR SUS ESTUDIOS DE TERCER NIVEL.

PROMOCIÓN INSTITUCIONAL A NIVEL LOCAL A TRAVÉS DE MEDIOS ATL PARA LA

DIFUSIÓN DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS DEL G.A.D. MUNICIPAL DE BALAO,
SOLICITADO POR LA COORDINACIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS Y COMUNICACIÓN
SOCIAL.
SOCIALIZACIONES
Socialización en el Rcto. Cien Familias, sobre la seguridad del recinto en mención,
perteneciente al cantón Balao, Provincia del Guayas.
Convocatoria a reunión de socialización de matrices de Prioridad para Rendición de
Cuentas con los Miembros del Equipo Técnico del GAD Municipal de Balao.
 Socializaciones en diversos recintos del Cantón para conocer las necesidades de cada
uno de ellos.
CONVENIOS DE COOPERACIÓN
Convenio UTPL No. 041-2021 entre el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal
de Balao y la Universidad Técnica Particular de Loja para la adjudicación de becas.
Convenio de Cooperación Técnico Económica N°. AM-05-09D17-16211-D suscrito
entre el Ministerio de Inclusión Económica y Social – MIES y Gobierno Autónomo
Descentralizado Municipal de Balao.
Convenio de Cooperación Técnico Económica N°. DI-05-09D17-15400-D suscrito entre
el Ministerio de Inclusión Económica y Social – MIES y Gobierno Autónomo
Descentralizado Municipal de Balao.
Convenio de Cooperación Técnico Económica suscrito entre el Ministerio de Inclusión
Económica y Social – MIES y Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Balao.

COMISION DE EVENTOS
En calidad de delegada de la Comisión de Eventos se presentó el Proyecto Evento
Armónico para difundir, promover y fomentar los diversos espacios folclóricos,
gastronómicos, recreativos y culturales, Balao 2021.
Proyecto denominado “Artístico tradicional-Cultural Balao de Colores 2022.”
PARTE DEL COE CANTONAL DE BALAO
Como parte de la mesa técnica 4 Se designaron como albergues 4 lugares como son:
Unidad Educativa Rosa Amada Espinoza, CDI Mi Segundo Hogar – Rcto San Carlos,
Iglesia del Sector La Beatriz y el Centro de Catequesis de la Parroquia San Antonio de
Padua, en el cual se encuentran con la siguiente cantidad de personas damnificadas.

Al ver la necesidad que atravesaba nuestro cantón se coordinó con entidades públicas para
recibir la siguiente colaboración.

 Subsecretaria de Gestión de Riesgo ofreció kits de xx

 Ministerio de Educación ofreció 31 kits de uniformes
 Ministerio de Inclusión Económica y Social – MIES ofreció el levantamiento de
información completa.
 Prefectura del Guayas ofreció ayuda alimentaria.

Se gestionó con varias entidades públicas y privadas para efectuar varias ayudas como
se detalla a continuación:

 Colaborar con la alimentación de los damnificados que se encuentran en los

albergues
 Realizar inspecciones en los sectores que aún se encuentran afectados
 Colaborar con vestimenta para los damnificados
 La prefectura del Guayas ayudo con alimentación para 250 personas y la misma
se distribuirá para desayuno, almuerzo y merienda por 48 horas.
 Adicional se entregó 300 meriendas en la Cdla. Barrio Nuevo de la cabecera
cantonal.
  La ayuda se trasladó en volquetas y carros a 20 familias de la ciudadela Santa
Teresita.
 Se realizó un recorrido nuevamente por el cantón Balao y sus recintos donde se
constató que dos haciendas también fueron afectadas por la inundación
causada por el desbordamiento del rio Balao, donde se encontraron 15 familias
a las mismas que se le donaron 7 kits (colchón, cama, almohada y toldos).
 Se realizó monitoreo de los albergues cuando se encontraban habilitados para
seguir brindando la ayuda correspondiente.
 Respaldo y apoyo de la Secretaria de Gestión de Riesgo en su totalidad con
acompañamiento, asesoría y gestión.
 Apoyo del Ministerio de Inclusión Económica y Social –MIES con el
levantamiento de la información.

Así mismo, se informó que las personas que se encontraban en los albergues, han
retornado a sus hogares, a las cuales se les ha colaboro con la limpieza de sus hogares,
entrega de vitaminas y kits de alimentos no predecibles.

COMPRAS PÚBLICAS Y PROCESOS REALIZADOS EN LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE

PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL.

ÁREA Cantidad de
Ítem Descripción Monto
REQUERIENTE usuarios
ADQUISICIÓN DE VESTUARIO QUE
SERVIRÁN COMO IDENTIFICACIÓN
PARA LAS FUNCIONARIAS QUE
Coordinación de
LABORAN BAJO CONVENIOS DE
1 Promoción Social y 15 $431,85
COOPERACIÓN TÉCNICO
Vivienda.
ECONÓMICO NRO. AM-05-09D17-
12696-D; NRO. PD-05-09D17-13689-
D Y NRO. DI-05-09D17-12702-D.
SERVICIOS DE ALQUILER DE BIEN
INMUEBLE, DONDE FUNCIONA EL Coordinación de
2 CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL Promoción Social y 27 $4.174,18
CARITAS DE ÁNGEL, UBICADO EN EL Vivienda.
RECINTO SANTA RITA
ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTOS DE
BIOSEGURIDAD QUE SERVIRÁ PARA
EDUCADORA DE LOS CENTROS DE
DESARROLLO INFANTIL, TUTORAS
DEL PROYECTO DE SERVICIOS DE
ATENCIÓN DE PERSONAS ADULTAS
MAYORES EN LA MODALIDAD
Coordinación de
ATENCIÓN DOMICILIARIA CON
3 Promoción Social y 15 $941,25
DISCAPACIDAD, TÉCNICAS DE
Vivienda.
DISCAPACIDAD MODALIDAD
ATENCIÓN EN EL HOGAR Y LA
COMUNIDAD, SEGÚN CONVENIOS
DE COOPERACIÓN TÉCNICA
ECONÓMICA NRO. DI-05-09D17-
12702-D, NRO. AM-05-09D17-12696-
D Y NO. PD-05-09D17-13689-D
 ADQUISICIÓN DE MATERIAL
DIDÁCTICO Y LÚDICO QUE SERVIRÁ
PARA USUARIOS DE LOS CENTROS
DE DESARROLLO INFANTIL, SEGÚN
CONVENIOS DE COOPERACIÓN
Coordinación de
TÉCNICA ECONÓMICA NRO. DI-05-
4 Promoción Social y 99 $679,82
09D17-12702-D, SUSCRITO ENTRE
Vivienda.
EL MINISTERIO DE INCLUSIÓN
ECONÓMICA Y SOCIAL – MIES Y
GOBIERNO AUTÓNOMO
DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
BALAO.

ÁREA Cantidad de
Ítem Descripción Monto
REQUERIENTE usuarios
ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE DESARROLLO
DE HABILIDADES/ ESPACIO DE RESPIRO PARA
LOS USUARIOS DEL PROGRAMA DE
DISCAPACIDAD MODALIDAD ATENCIÓN EN
EL HOGAR Y LA COMUNIDAD, SEGÚN Coordinación de
5 CONVENIO DE COOPERACIÓN TÉCNICO Promoción Social y 60 $774,94
ECONÓMICA NO. PD-05-09D17-13689-D, Vivienda.
SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE
INCLUSIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL – MIES Y
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO
MUNICIPAL DE BALAO
ADQUISICIÓN DE MATERIAL DIDÁCTICO QUE
SERVIRÁ PARA USUARIOS DEL PROGRAMA
DE ATENCIÓN DE PERSONAS ADULTAS
MAYORES EN LA MODALIDAD ATENCIÓN
DOMICILIARIA CON DISCAPACIDAD, SEGÚN Coordinación de
6 CONVENIO DE COOPERACIÓN TÉCNICA Promoción Social y 30 $678,96
ECONÓMICA NRO. AM-05-09D17-12696-D, Vivienda.
SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE
INCLUSIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL – MIES Y
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO
MUNICIPAL DE BALAO
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE LOGÍSTICA
PARA ACTIVIDADES DE EVENTOS SOCIALES
CULTURALES POR EL DÍA INTENCIONAL DE
LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD, PARA
USUARIOS DEL PROGRAMA DE ATENCIÓN
DOMICILIARIA A PERSONAS ADULTAS Coordinación de
7 MAYORES CON DISCAPACIDAD, Y USUARIOS Promoción Social y 90 $2.200,00
DEL PROGRAMA ATENCIÓN EN EL HOGAR Y Vivienda.
LA COMUNIDAD, SEGÚN CONVENIOS DE
COOPERACIÓN TÉCNICO ECONÓMICA
SUSCRITOS ENTRE EL MINISTERIO DE
INCLUSIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL MIES Y
GAD MUNICIPAL DE BALAO.

ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTOS DE
BIOSEGURIDAD QUE SERVIRÁ PARA LOS 99 Coordinación de
8 NIÑAS Y NIÑOS, USUARIOS DE LOS TRES Promoción Social y 99 $1.148,40
CENTROS DE DESARROLLO INFANTIL DEL Vivienda.
CANTÓN BALAO.
 ADQUISICIÓN DE PRENDAS DE
IDENTIFICACIÓN QUE SERVIRÁ PARA LOS 90
USUARIOS DEL SERVICIO DE ATENCIÓN DE
PERSONAS ADULTAS MAYORES EN LA Coordinación de
9 MODALIDAD ATENCIÓN DOMICILIARIA CON Promoción Social y 90 $999,90
DISCAPACIDAD Y DE ATENCIÓN A PERSONAS Vivienda.
CON DISCAPACIDAD MODALIDAD ATENCIÓN
EN EL HOGAR Y LA COMUNIDAD (CAMISETAS
TIPO POLO)

ENTREGA DE KIT DE BIOSEGURIDAD PARA Coordinación de

LOS USUARIOS DEL CONVENIO N° PD-05-
10 09D17-13689-D. ATENCIÓN A PERSONAS
Promoción Social y 90
CON DISCAPACIDAD. Vivienda.

AYUDA SOCIAL

En lo relacionado a la ejecución de proyectos sociales suscrito entre el Ministerio de Inclusión

Económica y Social – MIES y Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Balao, para
brindar servicios de atención a grupos prioritarios del cantón Balao, a través del Convenio de
Cooperación Técnico Económica No. DI-05-09D17-12702-D, para la implementación de
servicios de Desarrollo Infantil Integral en la modalidad Centro de Desarrollo Infantil, el
convenio Nro. PD-05-09D17-13689-D, servicios de personas con Discapacidad en la modalidad
Atención en el Hogar y la Comunidad y convenio Nro. AM-05-09D17-12696-D servicio de
atención Domiciliaria de Adulto Mayor con Discapacidad, se detalla a continuación las
adquisiciones que se han realizado como contrata parte de la ejecución de los convenios antes
descritos:

Cantidad de
Ítem Descripción ÁREA REQUERIENTE
usuarios

ENTREGA DE KIT DE ALIMENTOS PARA LOS

Coordinación de
USUARIOS DEL CONVENIO N° PD-05-
1 Promoción Social y 140
09D17-13689-D. ATENCIÓ N A
Vivienda.
PERSONAS CON DISCAPACIDAD.

ENTREGA DE KIT DE ALIMENTOS PARA LOS

Coordinación de
USUARIOS DEL CONVENIO N° AM-05-
2 Promoción Social y 70
09D17-12696-D ATENCIÓN A PERSONAS
Vivienda.
CON DISCAPACIDAD.
 COORDINACIÓN CON EL MINISTERIO DE
SALUD PÚBLICA PARA ENTREGA DE
Coordinación de
MEDICAMENTOS A PERSONAS CON
3 Promoción Social y 90
DISCAPACIDAD Y ADULTOS MAYORES DE
Vivienda.
LOS CONVENIOS N N° PD-05-09D17-13689-
D. Y CONVENIO N° AM-05-09D17-12696-D.

SE REALIZÓ INSPECCIÓN Y SE CONSTATÓ

QUE PERSONAS DE LOS GRUPOS
PRIORITARIOS DE LOS CONVENIOS DE
COOPERACIÓN SOCIAL, CONTABAN CON
COLCHÓN Y CAMA EN ESTADO MUY
DETERIORADO, POR LO CUAL SE Coordinación de
4 CONSIDERÓ QUE PODÍAN ACCEDER A LA Promoción Social y 2
AYUDA SOCIAL POR PARTE DEL GAD. Vivienda.
– 2 CAMAS
– 2 COLCHONES
– 2 ALMOHADAS
– 2 JUEGOS DE SABANAS

Evidencia fotográfica de entrega de ayuda social

KITS DE ALIMENTACIÓN

De conformidad con el convenio de Cooperación técnico económica No. N° PD-05-09D17-

13689-D y convenio N° AM-05-09D17-12696-D, entre el Ministerio de Inclusión Económica y
Social – MIES y Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Balao, para la
implementación de servicios de Atención a personas con Discapacidad y Atención a personas
con Discapacidad se realizó la adquisición de lo siguiente:

Tabla 1 Detalle de kits de alimentación.

Cantidad
Tipo de
No. Descripción Fecha de
ejecución
usuarios
1 Entrega de kit de alimentos para los
Junio, Mediante
usuarios del convenio N° PD-05-09D17-
septiembre coordinación 140
13689-D. Atención a personas con
y diciembre interinstitucional
Discapacidad.
2 Entrega de kit de alimentos para los
Junio, Mediante
usuarios del convenio N° AM-05-09D17-
septiembre coordinación 70
12696-D Atención a personas con
y diciembre interinstitucional
Discapacidad.

Figura 1 Detalle de entrega de kits de alimentación

Figura 2 Entrega de Kits de bioseguridad

ACTIVIDADES PENDIENTES

Tramites que se encuentran pendientes por despachar o asignar al área que corresponda de la
Dirección de Gestión de Participación Ciudadana y Control Social.

1.- Proyecto de Gestión Patrimonial

El proyecto en mención se encuentra vigente el proceso se realizó en el portal de Compras

Públicas a través del procedimiento de Consultoría, el mismo que se encuentra en ejecución ya
que se notificó el pago del anticipo al consultor ganador.

2.- Entrega de Tablets

Se solicitó una prórroga mediante la cual se extiende el plazo de postulación de los Bachilleres
para ser beneficiarios de una tablets digital y continúen sus estudios, quedando como fecha
máxima de postulación 31 de mayo de 2022. Se plantea que la entrega de este beneficio sea
realizada el 17 de noviembre de 2022.

Solicitud
Con base en los antecedentes expuestos, señor Alcalde solicito a usted en su calidad de
Máxima Autoridad disponer a quien corresponda validar el informe de gestión de las
actividades realizadas y funciones encomendadas de la Dirección de Gestión de Participación
Ciudadana y Control Social del GAD Municipal de Balao, donde expongo todo lo actuado, y los
trámites pendientes de sustanciar con la finalidad de contribuir a la consecución de los
objetivos de la Dirección y por ende los institucionales.

ENTREGA DE ARCHIVOS FISICOS

Realizo entrega de los documentos físicos que han permanecido bajo mi custodia desde el 23
de agosto de 2021 hasta el 31 de mayo de 2022.

Ítem DETALLE NO. FOLDER AÑO No. DE FOJAS

s

1 Memorándums enviados 3 2021 001-279

2 Memorándums enviados 4 2021 280-522

3 Memorándums recibidos direcciones 7 2021 001-506

4 Memorándums recibidos direcciones 8 2021 001-506

5 Memorándums recibidos 5 2021 001-479

coordinaciones

6 Memorándums recibidos 6 2021 480-990

coordinaciones

7 Memorándums recibidos 7 2021 991-1457

coordinaciones
 Ítem DETALLE NO. FOLDER AÑO No. DE FOJAS
s

1 Memorándums enviados 1 2022 001-309

2 Memorándums recibidos direcciones 1 2022 001-533

3 Memorándums recibidos direcciones 2 2022 534-975

4 Memorándums recibidos 1 2022 001-423

coordinaciones

5 Memorándums recibidos 2 2022 424-485

coordinaciones

INFORME EN SOPORTE DIGITAL

La información digital se encuentra ubicada en la carpeta se encuentra en el disco de respaldo

(F).
Año 2021

Año 2022
Con sentimientos de consideración y estima.

Atentamente;

Ing. Kerly Angueta Mejía

EXDIRECTORA DE GESTIÓN DE PARTICIPACON CIUDADANA
Y CONTRL SOCIAL