ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
Fecha : Medellín, 18 DE Marzo de 2022
Hora : 7:00 p.m.
Lugar : Parqueadero del sótano
ORDEN DEL DÍA :
1. Verificación del quórum.
2. Elección del presidente y secretario de la Asamblea
3. Lectura y aprobación del reglamento de la Asamblea
4. Elección de la comisión verificadora del acta
5. Presentación Informe de Administración
6. Presentación y aprobación de los Estados Financieros a Diciembre 31 de
2021
7. Análisis y aprobación del presupuesto de Ingresos y Gastos para el 2022
8. Elección y nombramiento consejo de administración
9. Elección y nombramiento comité de convivencia
10. Proposiciones y Varios
DESARROLLO DE LA REUNIÓN:
1. Verificación del Quórum:
Siendo las 7:00 p.m. se dio comienzo a la Asamblea General Ordinaria de copropietarios del EDIFICIO
BONAIRE P.H., de conformidad con la citación efectuada, agradeciendo a todos los asistentes su
presencia en la reunión, y estableciéndose un quórum del 93,50% de los cuales asistieron como titulares
los siguientes apartamentos 201,501,602,701,702,801,901,1002,1102. los apartamentos que fueron
representados son 301,401,402,601,902,1001,1101. Los apartamentos que no asistieron a la asamblea
fueron los siguientes 202, 502. Se adjunta registro de asistencia donde se dio cumplimiento al quorum
exigido por ley y reglamento de propiedad horizontal para deliberar y tomar decisiones validas en esta
asamblea.
Nro Inmueble Tipo Propietario Coeficient Hora registro
e
602 Titular 4,7 18/03/2022 19:18
1102 Titular 3,9 18/03/2022 19:18
1101 Apoderado 11,8 18/03/2022 19:18
1002 Titular 4 18/03/2022 19:17
1001 Apoderado 5,7 18/03/2022 19:17
902 Apoderado 3,3 18/03/2022 19:17
901 Titular 6,3 18/03/2022 19:17
801 Titular 8,2 18/03/2022 19:16
702 Titular 4,6 18/03/2022 19:16
701 Titular 4,8 18/03/2022 19:16
Nro Inmueble Tipo Propietario Coeficiente Hora registro
601 Apoderado 6 18/03/2022 19:16
501 Titular 5,3 18/03/2022 19:15
402 Apoderado 4,3 18/03/2022 19:15
401 Apoderado 4,3 18/03/2022 19:15
301 Apoderado 8 18/03/2022 19:14
201 Titular 8,3 18/03/2022 19:13
2. Elección del Presidente y Secretario de la asamblea.
Se solicita a los asistentes su participación en el ejercicio de estos cargos para la reunión, el sr Omar
Cano propone a la señora del apartamento, como presidente de esta asamblea. La señora Dno acepta el
cargo y manifiesta que debe de estar pendiente de un tema familiar. Se solicita nuevos postulantes y
postulan a la señora, se somete a votación y por unanimidad se elige como presidente de la asamblea. La
señora presidente sigue con el orden del día y solicita a los asistentes que se postulen como secretario de
la asamblea. no hubo postulantes y se asigna como secretario de la asamblea a la administración en
representación del señor se somete a votación y por unanimidad se elige como secretario a la
administración
3. Reglamento de la presente asamblea virtual.
Se procede a dar lectura del reglamento de la asamblea, los parámetros que regirán la reunión y la forma
en que se pueden realizar las intervenciones, haciéndose énfasis en el respeto y cordialidad que se debe
tener al momento de presentar su punto de vista, y la forma en que se podrá realizar la votación de los
temas a tratar. Una vez finalizadas las explicaciones técnicas, se continúa con el orden del día.
4. Nombramiento de la comisión para aprobar y firmar el acta.
Se postulan para desempeñar esta labor:
siendo aprobada la postulación de éstos copropietarios por unamidad.
5. Presentación de informes del Administrador y Consejo de Administración.
El administrador inicia su intervención agradeciendo el respaldo recibido del Consejo de Administración
quienes durante estos meses estuvieron muy comprometidos con sus labores lo cual facilitó en gran
medida la labor de la administración, así como el apoyo recibido de todas las personas durante su gestión,
y apoyado en una presentación visual hace un resumen del informe con las diferentes actividades
desarrolladas en el Edificio para la conservación de las áreas comunes, que fueron necesarias para el
correcto y adecuado funcionamiento de la planta física, los equipos, los asuntos del personal y en general
todos los temas que conforman el manejo de la copropiedad, el cual hacer parte integral de la presente
acta.
Menciona que el personal de portería continua con las mismas funciones que viene desempeñando desde
tiempo atrás. Ellos se encuentran en un horario diario de 16 horas y el dia sábado de 12 horas y domingo
de 10 horas. Se turnan para realizar las labores de aseo; todo el personal que labora en la unidad son
personas capacitadas, comprometidas en el cumplimiento de sus labores, respetuosas con los residentes
y prestan un buen servicio a la copropiedad.
Refiere al seguro de la copropiedad esta asegurado por $[Link] incluyendo cobertura contra
incendio, inundación, terremoto, zonas comunes amparo todo riesgo daño material, maquinaria, equipo
eléctrico y electrónico de uso común. El seguro tiene una vigencia de un año y se debe renovar en el mes
de Agosto
Se realiza con el mantenimiento preventivo mensual de los ascensores esta a cargo de la empresa
Tyssent,
quienes hacen la revisión de los equipos, las cabinas, botoneras, sistemas de cierre y apertura, luces.
en el mes de diciembre se autorizó que se realizar aun mantenimiento al motor, y cambiara dos botones
que se encontraban dañados por mal uso
El mantenimiento del motor consta de cambio de rodamientos, aceite, cambio de los soportes entre otras.
Se cambio el citófono ya que presento daño y el anterior no tuvo arreglo porque es un dispositivo
demasiado antiguo y como recomendación del técnico era mejor cambiarlo.
.
Se realizo intervención en el techo de la copropiedad ya que el apartamento del 1101 estaba presentando
humedades se procedió a intervenirlo se cambio la ruana de todo el techo se impermeabilizo las canoas
quedando sin ninguna filtración a los aptos de onceavo piso.
Se realizo mantenimiento y lavado de los tanques de la copropiedad como lo exige la ley y se hicieron los
análisis físico químicos para evidenciar que los tanques quedaron bien lavados y que el agua es apta para
el consumo humano.
Se recomienda organizar la tapa de uno de los tanques para que el agua lluvia no se filtre y pueda
contaminar el agua.
Se realizo el mantenimiento miento preventivo de los motores de la puesta vehicular tanto parqueadero 1
como la del sótano, se realizó mantenimiento y arreglo del brazo hidráulico de la puerta peatonal del
edificio.
También de procedió a organizar y soldar dos tubos sueltos de los pasamanos.
Se realiza el mantenimiento y recarga de los extintores, verificando su adecuado funcionamiento, los
cuales se encuentran distribuidos en los sitios estratégicos de la unidad recomendados por el personal
encargado; adicionalmente se debe reemplazar 2 tapa de los shut de los pisos 3 y 7 en los puntos fijos, las
cuales presentaban un deterioro considerable afectando la imagen visual del área
También se inició la implementación de las normas contempladas en el SG-SST, con acompañamiento de
la profesional Lia Uribe quien lo realizo de manera gratuita. Haciendole un agradecimiento publico por este
apoyo al edificio. La señora Lia ha realizado las visitas al Edificio y ha hecho las recomendaciones
pertinentes, las cuales se van a ir implementando poco a poco de acuerdo a las exigencias que deba
cumplir el edificio.
En cuanto a la cartera se informa que durante el año el cumplimiento en el pago de las cuotas de
administración fue adecuado, algunos apartamentos entraron en mora, otros ya venían registrando valores
pendientes, y se les envió comunicado invitándolos a ponerse al día o proponer un acuerdo de pago,
En el mes de diciembre no se dejaron facturas por pagar y se recuerda que la copropiedad no esta
haciendo los reportes a la Dian de le retención en la fuente. El fondo de reserva de ley 675 está al día y
se tiene separado de la cuenta de manejo de la unidad.
Se hace un llamado a todos los copropietarios para que evalúen y empiecen a organizar los utensilios
como son pipetas de oxigeno, escaleras, estantes con cajas, llantas, maquinas, que están dejando en los
parqueaderos ya que van en contravía del sistema de gestión y la naturaleza de las zonas comunes es un
riesgo ya que en cualquier momento la aseguradora no puede pagar cualquier siniestro por tener todos
estos objetos almacenados en estos lugares que no son destinados para ello.
El sr andres salazar explica que desde la administración pasada no se paga la retención en la fuente y que
esto cuando procedamos a descontarla y reportarla a la Dian puede que genere una alerta y la dian
requiera libros contables y esto pueda generar en sanciones al edificio
También el sr andres salazar coloca en contexto una situación que se presenta actualmente con el sr Jairo
Tusarma ya que desde julio del año 2020 día que entro a laborar con el edificio no se pago ni se presento
a portes a la pensión teniendo a la fecha un saldo pendiente por pagar de $3.350.000 mas o menos
6. Presentación y aprobación de los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2021
El contador Jaiber Vélez del edificio presenta los estados financieros que se enviaron con suficiente
antelación, que fueron preparados y presentados a los miembros del Consejo quienes los revisaron y
avalaron para que se pudieran presentar a la asamblea, los cuales están acogidos a las normas NIF, la
Ley 1314 de 2009 y el Decreto 2706 de 2012, y hace un resumen de los aspectos más importantes,
aclarando los rubros que presentan mayor variación con sus respectivas notas aclaratorias, que
corresponden a los trabajos realizados en la unidad.
Explica los estados financieros y estos no fueron a aprobados por conceptos de nombramiento y
destinación de algunos rublos o cuentas. La asamblea sugiere que se revisen las cuentas y que la
contadora saliente la señora Martha Machado quien llevo la contabilidad hasta noviembre 31 de 2021 se
reúna con el contador Jaiber Vélez y dejen claro los conceptos. Para ello aprueban que estos estados
financieros se lleven a una asamblea extraordinaria.
7. Análisis y aprobación del presupuesto de Ingresos y Gastos para el 2022.
El administrador presenta la propuesta de presupuesto, mencionando los rubros que lo conforman y la
forma en que se hizo el cálculo, detallando los rubros y los valores tanto ejecutados como proyectados, los
parámetros que se tuvieron para hacer el presupuesto, haciendo énfasis en que los gastos más
significativos como el personal y el servicio de aseo, mantenimiento ascensor, que se incrementan de
acuerdo a la variación del SMMLV
El administrador aclara que la proyección que se hizo a este presupuesto es con el incremento del 5.67%
aprobado:
La administración trae esta propuesta porque ya muchos de los rublos ya están ejecutados y los demás se
requieren para arreglos que están pendientes y la sugerencia es del dinero que tiene guardado en el
banco que no corresponde a reserva de ley sean destinados para cubrir este déficit.
La asamblea no esta de acuerdo y solicita que se ajuste a la cuota que se paga actualmente. Y que se
presente en la reunión extraordinaria se aprueba esta decisión por la mayoría.
La señora Martha Machado propone que se toque el dinero que se tiene en el CDT y se paguen las
deudas actuales y así el presupuesto se acoge a lo que se debe mensualmente y el presupuesto queda
ajustado a la cuota que se tiene mensualmente
La señora Argelia del apto 602 hace una observación y una pregunta a los asambleístas con dineros
guardados y el edificio con las zonas comunes deterioradas
La asamblea propone que se pague el citófono que costo $1300.000, que se pague los aportes a la
pensión del Sr Jairo dejados de pagar desde del año 2020 por un monto mas o menos de $3.350.000.
El sr Jorge representante del apto 1001 propone que la certificación del asesor también sea pagada con
este dinero más o menos $600.000
La asamblea aprueba por unanimidad pagar estos proveedores o con dinero del CDT o lo que sumen a la
hora de liquidar
8. Elección y nombramiento del Consejo de Administración
El administrador menciona que con anterioridad envió las planchas para escoger el consejo de
administración Una vez se tienen los postulados se aclara que quienes quieran integrar el consejo deben
estar al día en el pago de las cuotas de administración a la fecha.
Se postulan dos planchas
PLANCHA 1 PLANCHA 2
La plancha Numero 1 Tiene una votación de 6 teniendo un coeficiente del 32%
La plancha Numero 2 Tiene una votación de 8 teniendo un coeficiente del 45%
Se abstiene de Votar la representante del apartamento 1101
Queda elegida la plancha Numero 2 obteniendo 8 votos representados en un coeficiente del 45 % y los
elegidos como miembros del consejo de administración en el periodo comprendido 2022 – 2023 son:
9. Elección del comité de convivencia
La asamblea aprueba por unanimidad que las funciones del comité de convivencia sean realizadas por el
consejo de administración.
10. Proposiciones y varios
La administración manifiesta que en días pasados tuvo que acudir a la empresa americana de elevadores
para cambio de la luminaria del ascensor ya que la empresa tyssen se demoraba para instalarlos 20 días
lo que conlleva a un riesgo y seguridad de los habitantes y cuidando que no se presentara ningún
accidente se procedió de manera urgente a contratar esta empresa para que hiciera este arreglo. La
factura esta pendiente de pagar.
La administración muestra en la asamblea un video donde se evidencia la afectación que se presenta el
ascensor al apartamento 1101 por alto ruido en el panel de control cuando el ascensor cierra o abre las
puerta, generando un ruido del contactor y vibración en las paredes, el sr Thomas afectado manifiesta que
el ruido en la noches es bastante molesto y no permite su descanso.
La administración solicito a la empresa Thyssen un diagnostico y lo entregara en los próximos días.
El sr thomas envía con la representante una propuesta pensando en la seguridad de todos los residentes
de modernizar y reemplazar del panel de control que cuesta alrededor de 40.000.000. y el sr thomas dona
la mitad de ese arreglo ósea 20.000.000 y manifiesta que el continúa pagando la cuota de administración
mensual y el restante del dinero que se recogido por el resto de copropietarios.
El Sr. Jorge Mario representante del apto 1001 propone que se haga una auditoria y certificación del
ascensor para evaluar su estado actual, y propone que esta modernización la haga Thyssen por el tema
de la garantía y revisar el contrato con Thyssent para poder revisar si es viable realizar la modernización
con otra empresa distinta a Thyssent
Que calca la señora representante del apto 1101 que el dinero que aportar el Sr Thomas es de 20.000.000
Queda aprobado por unanimidad
Entonces queda como resumen de esta propuesta
1. Auditoria y certificación
2. Revisar el contrato
3. Requerimientos y solución a los hallazgos que se encuentren después de la auditoria a Thyssen
4. Dar respuesta al Sr Thomas
El dinero del costo del auditoria se retirará del CDT
Aprobado por unanimidad
Queda pendiente tres puntos para asamblea extraordinaria
Informe Contable al 31 de diciembre 2021
Presupuesto de ingresos y gastos 2022
Avances de la certificación del ascensor
Una vez finalizadas las intervenciones y habiéndose agotado el orden del día la Presidente de la
Asamblea general ordinaria da por terminada la reunión siendo las 10:57 pm..
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Presidente de la asamblea Secretario
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Verificadora del Acta Verificadora del Acta
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Verificadora del Acta