MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA

OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL

DE MELCHOR OCAMPO, ESTADO DE MÉXICO.

AGOSTO 2019

1
© H. Ayuntamiento de Melchor Ocampo, 2019-2021.

Oficialía 01 del Registro Civil

Avenida Adolfo López Mateos, Número 72,
Barrio Señor de los Milagros,
Melchor Ocampo, Estado de México.
Palacio Municipal
Teléfonos: 58 78 07 42, 58 78 01 11 Ext. 128

Oficialía del Registro Civil

Junio del 2017
Impreso y Hecho en Melchor Ocampo,
Estado de México.

La reproducción total o parcial de este documento se autorizará siempre y

cuando se dé el crédito correspondiente a la Fuente.

2
ÍNDICE PÁG.

I. Presentación 4

II. Objetivo General 4

III. Procedimientos 6

1. Oficialía del Registro Civil

Registro de acta de Nacimiento 6
Registro de acta de Matrimonio 15
Registro de acta de Defunción 24

Registro de acta de Divorcio Administrativo 33

Registro de acta de Divorcio Judicial 46
Registro de acta de Reconocimiento de Hijos 55
Expedición de copias certificadas de los actos y hechos 65

IV. Validación 72

V. Hoja de Actualización de Procedimiento 73

3
 I. Presentación

El buen gobierno se sustenta en un a administración pública más eficiente en el

uso de sus recursos y más eficaz en el logro de sus propósitos. El ciudadano es el
factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos son su
prioridad.

La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tiene como

base las mejoras prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y
actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño
y la instrumentación de proyectos e innovación y del establecimiento de sistemas
de gestión.

Este documento contribuye a la planificación, conocimiento, aprendizaje y

evaluación de la acción administrativa. El reto impostergable es la transformación
de la cultura hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia,
organización, liderazgo y productividad.

II. Objetivo General

Este documento contribuye a la planificación, eficiencia y eficacia en los trámites y

servicios que en la materia de inscripción de los actos y hechos del estado civil
lleve a cabo la Oficialía del Registro Civil de Melchor Ocampo, mediante la
formulación y estructuración de los métodos y procedimientos de trabajo.

4
III. Procedimientos
1. Nombre del Procedimiento

2. Objetivo

3. Alcance

4. Referencias

5. Responsabilidades.

6. Definiciones

7. Insumos

8. Resultados

9. Políticas

10. Desarrollo

11. Diagramación

12. Medición

13. Formatos e instructivos

14. Simbología

15. Registro de Ediciones

16. Distribución

17. Validación

5
AREA SECRETARIAL

1. Nombre del Procedimiento

Registro Oportuno de Nacimiento

2. Objetivo

Registrar el nacimiento de los niños y niñas que se suscite dentro del territorio
municipal, mediante la expedición y entrega de Acta de Nacimiento, que lo
acredita como mexicano de acuerdo a la normatividad aplicable.

3. Alcance

Aplica a la población infantil que nace dentro del territorio nacional cuyo registro
sea solicitado por los padres o persona distinta, a los servidores públicos de la
oficialía que se encargan de inscribir las actas y expedir copia certificada.

4. Referencias

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Título primero,

Capítulo II, Artículo 30; Capítulo III, Art. 33; Título Quinto, Art. 121, fracción
IV y título séptimo, Art. 30, Inciso E, Párrafo 5).
 Ley de Nacionalidad (Capítulo I, Art. 2, fracción IV, Art. 3, fracción I y
Capítulo II, Art. 13, fracción I).
 Ley General de Población (Capítulo III, Art. 67, 68, 72, 89 y 93).
 Reglamento de la Ley General de Población (Capítulo Segundo, Sección II,
Art. 23; Art. 52, 79 y 81; Capítulo II, Sección II, Art. 148 y 149, fracción I y
Art. 152 y 153)
 Ley de Información e Investigación Geográfica, Estadística y Catastral de
Estado de México (Título Primero, Capítulo II, Art. 7, 9, 12, 14 y 16).
 Ley General de la Población de los Estados unidos Mexicanos (Capítulo VI,
Art. 85, 86, 89, 91, 93, fracciones I, II y III y Art. 94).
 Código Financiero del Estado de México y Municipios (Título Tercero,
Capítulo III, Sección Segunda, Art. 142, fracción I).
 Código Penal del Estado de México (Capítulo III, Subtítulo Quinto, Art. 212)
 Código Civil del Estado de México (Libro Segundo, Título Primero, Art. 2.1,
Título Segundo, Art. 2.3, Título Cuarto, Art. 2.13 a 2.16, Libro Tercero, Titulo
Primero, Art. 301 al 3.7, Título Segundo, Capítulo I, Art. 3.8 al 3.18)
 Reglamento del Registro Civil del Estado de México (Título Primero,
Capítulo I, Art. 1 y 2, fracciones I, V, VI,VII Y VIII, 3, 4, fracción VI, del 16 al

6
 23. Título Segundo, Capítulo I, Art. Del 24 al 40, Capítulo III, Art. 73 al 83,
Gaceta de Gobierno del 28 de septiembre de 2006).

5. Responsabilidades

La Oficial del Registro Civil deberá:

 Autorizar dentro de la jurisdicción que le corresponde el registro de actos y
hechos del estado civil relativo al Nacimiento oportuno de los mexicanos
habitantes dentro del territorio de su jurisdicción y de los extranjeros que
accidentalmente se encuentren dentro de la misma.
 Cumplir con los requisitos que para el registro oportuno de nacimiento,
establece el Código Civil, el Reglamento del Registro Civil y demás
ordenamientos legales aplicables en la materia.
 Verificar que el registro oportuno de nacimiento se asiente en las formas
oficiales establecidas para tal efecto y que su contenido se ajuste a lo
establecido por el Código Civil y el reglamento respectivo.
 Informar de manera oportuna al Instituto de migración de la Secretaria de
Gobernación de todos los actos y hechos del estado civil en los que
intervengan los extranjeros.

6. Definiciones

Acta.- Instrumento público, destinado a suministrar una prueba cierta del estado
civil que es asentada en los formatos autorizados por la Dirección General del
Registro Civil.
Acta de Nacimiento.- Las actas de nacimiento son los instrumentos públicos por
medio delos cuales se hace constar de manera auténtica y fehaciente la situación
jurídica de una persona en relación con este hecho.
Extranjero.- Toda aquella persona que no tenga nacionalidad mexicana.
Interesados.- Persona o personas que intervienen en el hecho o acto del estado
civil, expresándole al Oficial del Registro Civil su voluntad de que se realice.
Menor.- Persona que se pretende registrar menor de un año de edad.
Nacimiento oportuno.- Es el que se declara dentro del primer año de ocurrido el
hecho.
Oficial del Registro Civil.- Es la persona investida de fe pública que en el ámbito
de su jurisdicción y de las atribuciones que la ley le otorga, inscribe, registra,
autoriza, certifica, da publicidad y solemnidad a los actos y hechos relativos al
estado civil.

7. Insumos

7
 Solicitud escrita de Acta de Nacimiento
 Presentación del Menor a registrar

8. Resultados

 Acta de nacimiento
 Personas menores de un año registradas.

9. Políticas

 Son mexicanos por nacimiento, todas aquellas personas cuyo natalicio

ocurra en cualquier parte del territorio nacional, en aviones, embarcaciones;
así mismo, si ambos padres o cualquiera de ellos son mexicanos.
 Las funciones del Oficial del Registro Civil, quedarán limitadas solo a la
jurisdicción asignada y únicamente éste podrá efectuar el registro de
nacimientos oportunos que le soliciten.
 El Oficial del Registro Civil, estará impedido para la autorización de los actos
y hechos de estado civil relativos a su persona, cónyuge, o de sus
respectivos ascendientes y descendientes.
 Por ningún motivo se podrán asentar las actas del Registro Civil, en
formatos distintos a los autorizados por la Dirección del Registro Civil del
Estado de México e invariablemente deberán ser solicitados a la
Subdirección Regional a través de la Oficina Regional correspondiente.
 Únicamente tendrán validez los sellos autorizados por la Dirección General
del Registro Civil.
 Por ningún motivo se permitirá que los empleados administrativos de la
Oficialía del Registro Civil, funjan como testigos en el registro oportuno de
los nacimientos que se celebren en las oficinas donde laboran.
 Para realizar el acto o hecho de un registro oportuno de nacimiento,
invariablemente, se deberán presentar al menor que se pretende registrar y
las partes que intervengan en el acto ante el Oficial del Registro Civil.
 Las Actas de Nacimiento que por algún impedimento u otra causa justificada
no fueron autorizadas, deberán contener la leyenda “NO PASO”.
 No se podrán emplear abreviaturas en los datos esenciales del Acta de
Nacimiento, ésta tampoco deberá presentar raspaduras ni enmendaduras, ni
se permitirá borrar lo escrito, en caso de que no fuera suficiente el espacio al
anverso y reverso del acta, se utilizará un anexo que deberá estar
autorizado por la Dirección General del Registro Civil.
 Toda acta de nacimiento antes de su entrega, deberá ser leída a los
interesados para su revisión, si se detecta un error u omisión, el Oficial,
procederá a efectuar la aclaración correspondiente. En los casos en los que
se requiera enmendar algún error asentado, la aclaración respectiva se

8
 podrá realizar con anterioridad a la firma del acta por las partes que
intervinieron en el hecho.
 Las Actas de Nacimiento deberán ser firmadas en tinta azul, por los
comparecientes, en caso de que alguno de ellos no pueda, o bien no sepa
firmar, estampará la huella digital del pulgar derecho.
 Sin excepción alguna, al solicitar el registro oportuno de nacimiento, el
usuario deberá presentar al niño que se va a registrar, entregar la
identificación oficial de las personas que lo presentan, el Certificado de
Nacimiento y, en su caso, la copia certificada del acta de matrimonio, de lo
contrario no podrá prestarse el servicio ni emitirse el Acta de Nacimiento
respectiva.
 Para la inscripción de acta de nacimiento de hijos nacidos fuera de
matrimonio, o bien anta la inexistencia del registro de padres, no deberá
tenerse como obligatorio la presentación del acta de nacimiento del padre,
de la madre o de ambos.
 Si el registro oportuno de nacimiento lo solicita una persona diferente a los
padres, este deberá presentar original y copia de la identificación vigente.
 En caso de que el registro oportuno de nacimiento sea solicitado por padres
extranjeros (uno o ambos) se deberá presentar original y copia de la Forma
migratoria que acredite legal estancia en el país.
 En el caso de que en la solicitud de registro oportuno de nacimiento de
alguno de los comparecientes carezca de extremidades superiores, el Oficial
del Registro Civil hará constar el hecho a fin de justificar la imposibilidad de
recabar las firmas correspondientes, dejándolo por escrito dentro del
apéndice respectivo.

10. Desarrollo

Nombre del Procedimiento: Registro Oportuno de Nacimiento

Número Unidad Actividad
Administrativa/Puesto
1 Interesado Acude a la Oficialía del Registro Civil y solicita la
información para llevar a cabo el registro
oportuno.
2 Oficialía del Registro Atiende al interesado, le proporciona la
Civil/Área de atención a información sobre los requisitos necesarios para
usuarios realizar el trámite de registro de nacimiento de
acuerdo a la situación particular.
3 Interesado Se enteran y se retira. Posteriormente procede a
reunir la documentación solicitada, acude a la
Oficialía del Registro Civil respectiva, presenta al
menor y entrega documentos para su trámite.
4 Oficialía del Registro Atiende al interesado, recibe documentos, la

9
 Civil/Área de atención a revisa, verifica la presencia del menor, turna
usuarios documentos al área secretarial y da indicaciones
para que se requisite en el sistema automatizado
el formato del acta de nacimiento.
5 Oficialía del Registro Recibe la documentación, se entera y procede a
Civil/Área secretarial elaborar el acta de Nacimiento en original y 3
tantos asentando en la misma forma los
siguientes datos:
Clave Única de Registro de Población, Oficialía,
libro, No. de acta, municipio, localidad, fecha de
registro, sexo, nombre y apellidos del registrado,
fecha, hora y lugar de nacimiento del registrado,
forma de presentación, número de certificado,
comparecencia, nombres, edad, nacionalidad y
domicilio y nacionalidad y domicilio de los padres;
nombre, domicilio y nacionalidad de los abuelos
paternos y maternos, una vez requisitada la
entrega al interesado para que la revise y valide la
información registrada. Resguarda de manera
temporal los documentos.
6 Interesado Recibe acta de nacimiento, revisa que los datos
asentados en el acta sean los correctos, devuelve
al área secretarial y en su caso indica los errores.
7 Oficialía del Registro Recibe acta de nacimiento y determina:
Civil/Área secretarial
8 Oficialía del Registro Tiene errores, realiza correcciones en el original y
Civil/Área secretarial los 3 tantos y los entrega al Oficial del Registro
Civil.
Se conecta con la operación 6.
9 Oficialía del Registro No tiene errores, recaba la huella digital del pulgar
Civil/Área secretarial derecho del menor y las firmas de los padres,
anexa al Acta de Nacimiento original los tres
tantos y los documentos y los entrega al Oficial
del Registro Civil.
10 Oficialía del Registro Recibe el formato del acta de nacimiento en
Civil/ Oficial original y tres tantos debidamente requisitados y
los documentos, coteja la información asentada
contra la documentación, firma y sella el acta de
nacimiento, entrega Acta de Nacimiento original al
interesado, turna los tres tantos restantes y la
documentación al Área Secretarial y le da las
indicaciones para distribuirlas de la siguiente
manera: primer tanto al Archivo, segundo tanto al
Registro Nacional de Población.
Archiva el tercer ejemplar y los documentos que
conforman el apéndice.
11 Interesado Recibe Acta de Nacimiento original y se retira.

10
11. Diagramación

12. Medición

11
Indicador para medir actas expedidas:
Número mensual de acta de nacimientos autorizadas X 100 = % de actas entregadas
Número mensual de solicitudes de actas de nacimiento

13. Formatos e instructivos

Acta de Nacimiento

Instructivo de llenado:

12
Objetivo: Lograr el respaldo jurídico de una persona en cuanto al hecho
de nacimiento
Distribución: Original y tres tantos (original para la Oficialía del Registro
Civil; 1° copia para archivo de la dirección General del Registro Civil;2°
copia para el interesado y 3° copia para Dirección General del Registro
de Población.

13
14
 14. Simbología

1. Nombre del Procedimiento

Registro Acta de Matrimonio

2. Objetivo

Llevar a cabo el acto civil por el cual dos personas se unen en matrimonio ante la
sociedad, mediante el registro y entrega del acta de matrimonio.

3. Alcance

 Aplica a toda la población que pretenda contraer Matrimonio y solicite el

Acta correspondiente.
 Aplica a las oficialías del Registro Civil ubicadas en la totalidad de los
municipios de la Entidad.
 Aplica a la Rectificación o Aclaración de actas y Modificación del Estado de
Civil de los ciudadanos, a la expedición de copias certificadas y al
procesamiento de información y estadística para la elaboración de reportes.
15
  Excluye a todas las personas que sean menores de edad; personas que no
cumplan con los requisitos previamente establecidos; personas que haya
contraído matrimonio con anterioridad sin haberse divorciado y personas
del mismo sexo.

4. Referencias

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Título primero,

Capítulo II, Artículo 30; Capítulo III, Art. 33; Título Quinto, Art. 121, fracción
IV y título séptimo, Art. 30, Inciso E, Párrafo 5).
 Ley de Nacionalidad (Capítulo I, Art. 2, fracción IV, Art. 3, fracción I y
Capítulo II, Art. 13, fracción I).
 Ley General de Población (Capítulo III, Art. 67, 68, 72, 89 y 93).
 Reglamento de la Ley General de Población (Capítulo Segundo, Sección II,
Art. 23; Art. 52, 79 y 81; Capítulo II, Sección II, Art. 148 y 149, fracción I y
Art. 152 y 153)
 Ley de Información e Investigación Geográfica, Estadística y Catastral de
Estado de México (Título Primero, Capítulo II, Art. 7, 9, 12, 14 y 16).
 Ley General de la Población de los Estados unidos Mexicanos (Capítulo VI,
Art. 85, 86, 89, 91, 93, fracciones I, II y III y Art. 94).
 Código Financiero del Estado de México y Municipios (Título Tercero,
Capítulo III, Sección Segunda, Art. 142, fracción I).
 Código Penal del Estado de México (Capítulo III, Subtítulo Quinto, Art. 212)
 Código Civil del Estado de México (Libro Segundo, Título Primero, Art. 2.1,
Título Segundo, Art. 2.3, Título Cuarto, Art. 2.13 a 2.16, Libro Tercero, Titulo
Primero, Art. 301 al 3.7, Título Segundo, Capítulo I, Art. 3.8 al 3.18)
 Reglamento del Registro Civil del Estado de México (Título Primero,
Capítulo I, Art. 1 y 2, fracciones I, V, VI,VII Y VIII, 3, 4, fracción VI, del 16 al
23. Título Segundo, Capítulo I, Art. Del 24 al 40, Capítulo III, Art. 73 al 83,
Gaceta de Gobierno del 28 de septiembre de 2006).

5. Responsabilidades

La Oficial del Registro Civil deberá:

 Autorizar dentro de la jurisdicción que le corresponde el registro de actos
matrimoniales de los mexicanos y extranjeros habitantes del territorio de su
jurisdicción.
 Cumplir con los requisitos que establece el Código Civil, el Reglamento y
cualquier otro ordenamiento legal aplicable establecen para la celebración
de matrimonios.

16
  Verificar que el registro de acta de matrimonio se asiente en las formas
oficiales establecidas para tal efecto y que se ajuste a lo establecido por el
Código Civil y el reglamento respectivo.
 Autorizar y en su caso, llevar a cabo la celebración de catos matrimoniales
fuera de la Oficialía, en horario distinto al ordinario de labores.
 Proporcionar a los futuros contrayentes la información sobre los derechos y
obligaciones del matrimonio.
 Notificar de manera oportuna al Instituto Nacional de Migración de la
Secretaria de Gobernación de los actos matrimoniales en los que
intervengan extranjeros.

6. Definiciones

Acta.- Instrumento público, destinado a suministrar una prueba cierta del estado
civil que es asentada en los formatos autorizados por la Dirección General del
Registro Civil.
Matrimonio.- Es una institución de carácter público e interés social, por medio de
la cual un hombre y una mujer voluntariamente deciden compartir un estado de
vida para la búsqueda de su realización personal y la fundación de una familia.
Extranjero.- Toda aquella persona que no tenga nacionalidad mexicana.
Contrayentes.- Personas que intervienen en el acto del estado civil, expresándole
al Oficial del Registro Civil su voluntad de que se realice.
Cónyuge.- Persona que se encuentra unida en matrimonio
Oficial del Registro Civil.- Es la persona investida de fe pública que en el ámbito
de su jurisdicción y de las atribuciones que la ley le otorga, inscribe, registra,
autoriza, certifica, da publicidad y solemnidad a los actos y hechos relativos al
estado civil.

7. Insumos

 Solicitud escrita de Acta de Nacimiento

8. Resultados

 Matrimonios registrados
 Acta de matrimonio

17
 9. Políticas

 La actualización del Oficial del Registro Civil, quedará limitada a la

jurisdicción que le fue asignada y solamente este podrá celebrar
matrimonios que le solicite.
 El Oficial del Registro Civil, estará impedido para la autorización de actos y
hechos civil relativos a su persona, cónyuge o de sus respectivos
ascendientes y descendientes.
 Son mexicanos por nacimiento, todas aquellas personas cuyo natalicio
ocurra en cualquier parte del territorio nacional, en aviones, embarcaciones;
así mismo, si ambos padres o cualquiera de ellos son mexicanos.
 Por ningún motivo se podrán asentar las actas del Registro Civil, en
formatos distintos a los autorizados por la Dirección del Registro Civil del
Estado de México e invariablemente deberán ser solicitados a la
Subdirección Regional a través de la Oficina Regional correspondiente.
 Sin excepción alguna para la celebración del acto de un matrimonio y la
expedición del acta respectiva, los contrayentes deberán presentar y/o cubrir
los requisitos establecidos por la Dirección General del Registro Civil, en
caso contrario, no se podrán llevar a cabo.
 Únicamente tendrán validez los sellos autorizados por la Dirección General
del Registro Civil.
 Por ningún motivo se permitirá que los empleados administrativos de la
Oficialía del Registro Civil, funjan como testigos en el registro oportuno de
los nacimientos que se celebren en las oficinas donde laboran.
 Las Actas de Matrimonio que por algún impedimento u otra causa justificada
no fueron autorizadas, deberán contener la leyenda “NO PASO”.
 No se emplearán abreviaturas en los datos esenciales del Acta de
Matrimonio, ésta tampoco deberá presentar raspaduras ni enmendaduras, ni
se permitirá borrar lo escrito.
 En caso de que no fuera suficiente el espacio al anverso y reverso del acta,
se utilizará un anexo que deberá estar autorizado por la Dirección General
del Registro Civil.
 Toda acta de Matrimonio antes de su entrega, deberá ser leída a los
interesados para su revisión, si se detecta un error u omisión, el Oficial,
procederá a efectuar la aclaración correspondiente. En los casos en los que
se requiera enmendar algún error asentado, la aclaración respectiva se
podrá realizar con anterioridad a la firma del acta por las partes que
intervinieron en el acto.
 El Acta de Matrimonio deberá ser firmada en tinta azul, por los
comparecientes, en caso de que alguno de ellos no pueda, o bien no sepa
firmar, estampará la huella digital del pulgar derecho.

18
 10. Desarrollo

Nombre del Procedimiento: Registro de Acta de Matrimonio

Número Unidad Actividad
Administrativa/Puesto
1 Interesados Acuden a la Oficialía del Registro Civil y solicitan
la información de los requisitos para la
celebración de su matrimonio y piden que se
señalen fecha y hora para llevarlo a cabo.
2 Oficialía del Registro Atiende los interesados, les proporciona la
Civil/Área de atención a información, agenda la celebración del matrimonio
usuarios y les informa la cantidad a cubrir por concepto de
derechos, los requisitos, documentos y la fecha
en que deberán entregar la documentación.
3 Interesados Se enteran, proceden a reunir la documentación
solicitada, acude a la Oficialía del Registro Civil,
entregan los documentos para su trámite, se
retiran y esperan la fecha señalada para celebrar
el acto matrimonial.
4 Oficialía del Registro En la fecha establecida atiende a los interesados,
Civil/Área de atención a recibe documentos, revisa, verifica la presencia
usuarios de los interesados, entrega los documentos al
área secretarial y le indica requisitar en el sistema
automatizado el formato del acta de Matrimonio.
5 Oficialía del Registro Recibe la documentación, revisa, procede a
Civil/ Área secretarial elaborar en el sistema automatizado el acta de
matrimonio en tres tantos asentando los datos
necesarios, anexa documentos y las entrega al
Oficial del Registro Civil.
6 Oficialía del Registro Recibe acta de matrimonio en tres tantos,
Civil/ Oficial documentos, revisa reunidos los requisitos,
celebra el acto, da lectura a la solicitud e
matrimonio.
De no existir impedimento alguno, pregunta a
cada uno de los contrayentes si es su voluntad
unirse en matrimonio y si están conformes los
declara unidos en nombre de la ley y de la
sociedad.
Posteriormente recaba la firma y huella del pulgar
derecho de los contrayentes, las firmas de los
padres, firma y sella el acta de matrimonio.
Finalmente, entrega a los contrayentes le tercera
copia del acta.
7 Oficialía del Registro Archiva una copia del Acta.
Civil/ Oficial
8 Cónyuges Reciben Acta de Matrimonio y se retiran

19
11. Diagramación

20
 12. Medición

Indicador para medir actas expedidas:

Número mensual de actos matrimoniales realizados X100 = %de actas entregadas

Número mensual de solicitudes para la celebración de actos matrimoniales

13. Formatos e instructivos

Acta de matrimonio

21
Instructivo de llenado:
Objetivo: Lograr la consolidación del matrimonio al entregar el acta
Distribución: Tres tantos (original para la Oficialía del Registro Civil; 1°
copia para archivo de la dirección General del Registro Civil;2° copia
para el interesado.

22
23
 14. Simbología

1. Nombre del Procedimiento

Registro de Acta de Defunción

2. Objetivo

Registrar el deceso de personas fallecidas dentro del territorio del Estado de

México, mediante la expedición y entregue del acta de defunción correspondiente
y la inscripción de la misma en el registro civil, de acuerdo a la normatividad
aplicable.

3. Alcance

 Aplica a toda la población que demande el servicio de la expedición del

Acta de Defunción.
 Aplica a las oficialías del Registro Civil ubicadas en la totalidad de los
municipios de la Entidad.
 Aplica al Procesamiento de Informática Estadística del Registro Civil.

24
 4. Referencias

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Título primero,

Capítulo II, Artículo 30; Capítulo III, Art. 33; Título Quinto, Art. 121, fracción
IV y título séptimo, Art. 30, Inciso E, Párrafo 5).
 Ley de Nacionalidad (Capítulo I, Art. 2, fracción IV, Art. 3, fracción I y
Capítulo II, Art. 13, fracción I).
 Ley General de Población (Capítulo III, Art. 67, 68, 72, 89 y 93).
 Reglamento de la Ley General de Población (Capítulo Segundo, Sección II,
Art. 23; Art. 52, 79 y 81; Capítulo II, Sección II, Art. 148 y 149, fracción I y
Art. 152 y 153)
 Ley de Información e Investigación Geográfica, Estadística y Catastral de
Estado de México (Título Primero, Capítulo II, Art. 7, 9, 12, 14 y 16).
 Ley General de la Población de los Estados unidos Mexicanos (Capítulo VI,
Art. 85, 86, 89, 91, 93, fracciones I, II y III y Art. 94).
 Código Financiero del Estado de México y Municipios (Título Tercero,
Capítulo III, Sección Segunda, Art. 142, fracción I).
 Código Penal del Estado de México (Capítulo III, Subtítulo Quinto, Art. 212)
 Código Civil del Estado de México (Libro Segundo, Título Primero, Art. 2.1,
Título Segundo, Art. 2.3, Título Cuarto, Art. 2.13 a 2.16, Libro Tercero, Titulo
Primero, Art. 301 al 3.7, Título Segundo, Capítulo I, Art. 3.8 al 3.18)
 Reglamento del Registro Civil del Estado de México (Título Primero,
Capítulo I, Art. 1 y 2, fracciones I, V, VI,VII Y VIII, 3, 4, fracción VI, del 16 al
23. Título Segundo, Capítulo I, Art. Del 24 al 40, Capítulo III, Art. 73 al 83,
Gaceta de Gobierno del 28 de septiembre de 2006).

5. Responsabilidades

La Oficial del Registro Civil deberá:

 Autorizar dentro de la jurisdicción que le corresponde el registro de actos y
hechos del estado civil relativo a la defunción de los mexicanos y
extranjeros habitantes del territorio de su jurisdicción o que accidentalmente
se encuentren dentro de la misma.
 Cumplir con los requisitos que establece el Código Civil, el Reglamento y
cualquier otro ordenamiento legal aplicable establecen para el registro y
expedición de Actas de Defunción.
 Verificar que el registro de acta de defunción se asiente en las formas
oficiales establecidas para tal efecto y que se ajuste a lo establecido por el
Código Civil y el reglamento respectivo.
 Notificar de manera oportuna al Instituto Nacional de Migración de la
Secretaría de Gobernación de los actos y hechos del estado civil en los que
intervengan extranjeros.

25
  Cumplir las guardias establecidas para el sentamiento de actas de
defunción y trámites relacionados en los horarios y días establecidos.
 Expedir órdenes de inhumación o cremación
 Denunciar ante el Ministerio Público de las inhumaciones o cremaciones
realizadas sin los requisitos de ley.

6. Definiciones

Acta.- Instrumento público, destinado a suministrar una prueba cierta del estado
civil que es asentada en los formatos autorizados por la Dirección General del
Registro Civil.
Defunción.- Es la cesación completa y definitiva de los signos vitales de una
persona física, puede producirse de manera natural o de forma violenta.
Muerte Natural.- Se produce a consecuencia de una enfermedad o la edad.
Muerte Violenta.- es causada por acción de un agente externo comprendiendo a
la muerte súbita sospechosa, que es aquella que se presenta de un modo
imprevisto de forma repentina, en estado de salud o enfermedad sin causa previa
aparente.
Extranjero.- Toda aquella persona que no tenga nacionalidad mexicana.
Interesados.- Persona o personas que intervienen en el hecho o acto del registro
civil, expresándole al Oficial del Registro Civil su voluntad de que se realice.
Oficial del Registro Civil.- Es la persona investida de fe pública que en el ámbito
de su jurisdicción y de las atribuciones que la ley le otorga, inscribe, registra,
autoriza, certifica, da publicidad y solemnidad a los actos y hechos relativos al
estado civil.
Declarante.- Persona que hace conocer al Oficial el hecho que debe asentarse en
el acta.

7. Insumos

 Certificado Médico de Defunción, en formato autorizado por la Secretaría de

Salud.

8. Resultados

 Registro de personas fallecidas

 Acta de defunción

26
 9. Políticas

 La actualización del Oficial del Registro Civil, quedará limitada a la

jurisdicción que le fue asignada y este podrá efectuar los actos del estado
civil que le soliciten.
 El Oficial del Registro Civil, estará impedido para la autorización de actos y
hechos civil relativos a su persona, cónyuge o de sus respectivos
ascendientes y descendientes.
 Por ningún motivo se podrán asentar las actas del Registro Civil, en
formatos distintos a los autorizados por la Dirección del Registro Civil del
Estado de México e invariablemente deberán ser solicitados a la
Subdirección Regional a través de la Oficina Regional correspondiente.
 Únicamente tendrán validez los sellos autorizados por la Dirección General
del Registro Civil.
 Las Actas de Defunción que por algún impedimento u otra causa justificada
no fueron autorizadas, deberán contener la leyenda “NO PASO”.
 En los datos esenciales del Acta de Defunción no se deberán emplear
abreviaturas, así mismo tampoco deberá presentar raspaduras ni
enmendaduras, ni se permitirá borrar lo escrito.
 En caso de que no fuera suficiente el espacio al anverso y reverso del acta,
se utilizará un anexo que deberá estar autorizado por la Dirección General
del Registro Civil.
 Toda acta de Defunción antes de su entrega, deberá ser leída a los
interesados para su revisión, si se detecta un error u omisión, el Oficial,
procederá a efectuar la aclaración correspondiente. En los casos en los que
se requiera enmendar algún error asentado, la aclaración respectiva se
podrá realizar con anterioridad a la firma del acta por las partes que
intervinieron en el acto.
 El Acta de Defunción deberá ser firmada en tinta azul, por el declarante, en
caso de que alguno de ellos no pueda, o bien no sepa firmar, estampará la
huella digital del pulgar derecho.
 En los casos en los que se presente muerte fetal y se pretenda inhumar o
cremar el cadáver, el declarante deberá presentar el certificado médico de
muerte fetal en formato autorizado por la Secretaria de Salud.
 El Oficial que asiente un acta de Defunción de persona fallecida de forma
violenta deberá anotar en dicha acta, los datos que refieran el oficio del
Ministerio Público que ordeno su asentamiento.
 En los casos en que levantar un acta de Defunción se ignore la identidad del
finado, en el formato se anotará la media afiliación y la fe de ropas descrita
en el oficio remitido por el Ministerio Público.
 Asentada un acta de Defunción y cuando a solicitud de los familiares, se
cambie el lugar de inhumación o cremación del cadáver, el Oficial registrará
en el acta de defunción el destino final.

27
  En los casos en que se solicite la inhumación o cremación de miembros o
tejidos de seres humanos, el Oficial del Registro Civil expedirá un oficio
dirigido al encargado del panteón en que se ordene la inhumación y
especifique el parte médico.
 Sin excepción alguna, para tramitar el acta de defunción, el declarante
deberá presentar los requisitos y documentos que establezca para tal efecto
la dirección General del Registro Civil, en caso contrario no podrá prestarse
el servicio ni emitirse el acta respectiva.
 El servicio de Acta de Defunción está exento de pago de derecho alguno,
sólo en caso de que el declarante solicite copia certificada de acta de
Defunción se deberán pagar los derechos correspondientes.

10. Desarrollo

Nombre del Procedimiento: Registro de Acta de Defunción

Número Unidad Actividad
Administrativa/Puesto
1 Declarante Acuden a la Oficialía del Registro Civil a el área
de atención a usuarios y entrega el Certificado
Médico de Defunción original, en formato
autorizado por la Secretaría de Salud.
2 Oficialía del Registro Atiende al declarante, recibe el certificado médico
Civil/Área de atención a de defunción, lo revisa, lo turna al área secretarial
usuarios y le da indicaciones para que requisite en el
Sistema automatizado el formato del Acta de
Defunción.
3 Oficialía del Registro Recibe Certificado Médico de Defunción e
Civil/ Área secretarial instrucciones, en el sistema automatizado asienta
los datos en el formato, elabora el Acta de
Defunción en tres tantos, en su caso, orden de
Inhumación o Cremación en original y copia y
oficio de Traslado en original y copia, los anexa al
Acta de Defunción en tres tantos junto con el
Certificado Médico de Defunción y los entrega al
Oficial del Registro Civil, para su firma y sello
4 Oficialía del Registro Recibe la documentación, revisa, firma y sella el
Civil/ Oficial acta de Defunción en tres tantos, la Orden de
inhumación o cremación en original y copia; el
Oficio de traslado en original y copia.
Devuelve la documentación al área secretarial
para su distribución.
5 Oficialía del Registro Recibe la documentación y entrega al declarante
Civil/ Área secretarial un tanto del acta de Defunción y según sea el
caso el original de la Orden de Inhumación o
Cremación, original del Oficio de traslado y

28
 Certificado Médico de Defunción y distribuye los
tantos restantes de las actas a la Oficialia del
Registro Civil, Archivo de la Dirección General del
Registro Civil.
Resguarda un tanto del acta de Defunción y
copias de la Orden de Inhumación y del oficio de
Traslado
6 Declarante Reciben Acta de Defunción y según sea el caso,
original de la Orden de Inhumación, original del
oficio de Traslado y se retira

13. Diagramación

29
 14. Medición

Indicador para medir actas expedidas:

Número de actas de Defunción emitidas X 100 = %de actas entregadas

Número de actas de Defunción solicitadas

15. Formatos e instructivos

Acta de Defunción

30
Instructivo de llenado:
Objetivo: Lograr el respaldo jurídico del fallecimiento de una persona
Distribución: Tres tantos (original para la Oficialía del Registro Civil; 1°
copia para archivo de la dirección General del Registro Civil;2° copia
para el interesado.

31
32
 16. Simbología

1. Nombre del Procedimiento

Registro de Actas de Divorcio administrativo

2. Objetivo

Llevar a cabo el acto jurídico por el cual dos personas que se unieron en
matrimonio, por libre y determinante voluntad decide disolver dichio matrimonio,
mediante el registro y entrega del Acta de Divorcio, de conformidad con la
legislación vigente en el Estado de México.

3. Alcance

 Aplica a toda persona que habiéndose unido en legítimo matrimonio solicite

el servicio de divorcio administrativo.
 Aplica a las oficialías del Registro Civil ubicadas en la totalidad de los
municipios de la Entidad.

4. Referencias
33
  Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Título primero,
Capítulo II, Artículo 30; Capítulo III, Art. 33; Título Quinto, Art. 121, fracción
IV y título séptimo, Art. 30, Inciso E, Párrafo 5).
 Ley de Nacionalidad (Capítulo I, Art. 2, fracción IV, Art. 3, fracción I y
Capítulo II, Art. 13, fracción I).
 Ley General de Población (Capítulo III, Art. 67, 68, 72, 89 y 93).
 Reglamento de la Ley General de Población (Capítulo Segundo, Sección II,
Art. 23; Art. 52, 79 y 81; Capítulo II, Sección II, Art. 148 y 149, fracción I y
Art. 152 y 153)
 Ley de Información e Investigación Geográfica, Estadística y Catastral de
Estado de México (Título Primero, Capítulo II, Art. 7, 9, 12, 14 y 16).
 Ley General de la Población de los Estados unidos Mexicanos (Capítulo VI,
Art. 85, 86, 89, 91, 93, fracciones I, II y III y Art. 94).
 Código Financiero del Estado de México y Municipios (Título Tercero,
Capítulo III, Sección Segunda, Art. 142, fracción I).
 Código Penal del Estado de México (Capítulo III, Subtítulo Quinto, Art. 212)
 Código Civil del Estado de México (Libro Segundo, Título Primero, Art. 2.1,
Título Segundo, Art. 2.3, Título Cuarto, Art. 2.13 a 2.16, Libro Tercero, Titulo
Primero, Art. 301 al 3.7, Título Segundo, Capítulo I, Art. 3.8 al 3.18)
 Reglamento del Registro Civil del Estado de México (Título Primero,
Capítulo I, Art. 1 y 2, fracciones I, V, VI,VII Y VIII, 3, 4, fracción VI, del 16 al
23. Título Segundo, Capítulo I, Art. Del 24 al 40, Capítulo III, Art. 73 al 83,
Gaceta de Gobierno del 28 de septiembre de 2006).

5. Responsabilidades

La Oficial del Registro Civil deberá:

 Autorizar dentro de la jurisdicción que le corresponda; el registro de actos y
hechos del estado civil relativo al divorcio de los mexicanos y extranjeros
habitantes en el territorio de su jurisdicción.
 Inscribir las resoluciones que declaren la nulidad de matrimonio.
 Cumplir los lineamientos establecidos en el Código Civil, el Reglamento y
los demás ordenamientos legales aplicables al registro y emisión de Actas
de divorcio Administrativo.
 Verificar que el registro de acta de divorcio administrativo se asiente en las
formas oficiales establecidas para tal efecto y que se ajusten a lo
establecido por el Código Civil y el reglamento respectivo.
 Elaborar las anotaciones que procedan en las actas, en un plazo no mayor
a tres días hábiles, contados a partir de la recepción del documento.

6. Definiciones

34
Acta.- Instrumento público, destinado a suministrar una prueba cierta del estado
civil que es asentada en los formatos autorizados por la Dirección General del
Registro Civil.
Anotación.- Es un asiento breve que forma parte del acta, que tiene por objeto
dejar constancia de la correlación entre dos o más actas, la modificación del
estado civil, la rectificación de datos, la aclaración de algún vicio o defecto, o
cualquier otra circunstancia especial relacionada con el acto o hecho de que se
trate. Las anotaciones deberán ser firmada y selladas por el servidor público
autorizado.
Extranjero.- Toda aquella persona que no tenga nacionalidad mexicana.
Interesados.- Persona o personas que intervienen en el hecho o acto del registro
civil, expresándole al Oficial del Registro Civil su voluntad de que se realice.
Oficial del Registro Civil.- Es la persona investida de fe pública que en el ámbito
de su jurisdicción y de las atribuciones que la ley le otorga, inscribe, registra,
autoriza, certifica, da publicidad y solemnidad a los actos y hechos relativos al
estado civil.
Divorcio.- Es la disolución del matrimonio que permite a los cónyuges, estar en
aptitud de contraer otro matrimonio.
Divorcio administrativo.- Acto jurídico que pertenece a la clasificación del
divorcio voluntario, solicitándose de común acuerdo por los cónyuges ante el
Oficial del Registro Civil.
Cónyuge.- Persona que se encuentra unida en matrimonio.

7. Insumos

 Solicitud de Divorcio Administrativo.

8. Resultados

 Acta de divorcio
 Divorcios administrativos registrados

9. Políticas

 La actualización del Oficial del Registro Civil, quedará limitada a la

jurisdicción que le fue asignada y este podrá efectuar los actos del estado
civil que le soliciten.
 El Oficial del Registro Civil, estará impedido para la autorización de actos y
hechos civil relativos a su persona, cónyuge o de sus respectivos
ascendientes y descendientes.
 Por ningún motivo se podrán asentar las actas del Registro Civil, en
formatos distintos a los autorizados por la Dirección del Registro Civil del

35
 Estado de México e invariablemente deberán ser solicitados a la
Subdirección Regional a través de la Oficina Regional correspondiente.
 Únicamente tendrán validez los sellos autorizados por la Dirección General
del Registro Civil.
 Las Actas de Defunción que por algún impedimento u otra causa justificada
no fueron autorizadas, deberán contener la leyenda “NO PASO”.
 En los datos esenciales del Acta de Defunción no se deberán emplear
abreviaturas, así mismo tampoco deberá presentar raspaduras ni
enmendaduras, ni se permitirá borrar lo escrito.
 En caso de que no fuera suficiente el espacio al anverso y reverso del acta,
se utilizará un anexo que deberá estar autorizado por la Dirección General
del Registro Civil.
 Toda acta de Defunción antes de su entrega, deberá ser leída a los
interesados para su revisión, si se detecta un error u omisión, el Oficial,
procederá a efectuar la aclaración correspondiente. En los casos en los que
se requiera enmendar algún error asentado, la aclaración respectiva se
podrá realizar con anterioridad a la firma del acta por las partes que
intervinieron en el acto.
 El Acta de Defunción deberá ser firmada en tinta azul, por el declarante, en
caso de que alguno de ellos no pueda, o bien no sepa firmar, estampará la
huella digital del pulgar derecho.
 En los casos en los que se presente muerte fetal y se pretenda inhumar o
cremar el cadáver, el declarante deberá presentar el certificado médico de
muerte fetal en formato autorizado por la Secretaria de Salud.
 El Oficial que asiente un acta de Defunción de persona fallecida de forma
violenta deberá anotar en dicha acta, los datos que refieran el oficio del
Ministerio Público que ordeno su asentamiento.
 En los casos en que levantar un acta de Defunción se ignore la identidad del
finado, en el formato se anotará la media afiliación y la fe de ropas descrita
en el oficio remitido por el Ministerio Público.
 Asentada un acta de Defunción y cuando a solicitud de los familiares, se
cambie el lugar de inhumación o cremación del cadáver, el Oficial registrará
en el acta de defunción el destino final.
 En los casos en que se solicite la inhumación o cremación de miembros o
tejidos de seres humanos, el Oficial del Registro Civil expedirá un oficio
dirigido al encargado del panteón en que se ordene la inhumación y
especifique el parte médico.
 Sin excepción alguna, para tramitar el acta de defunción, el declarante
deberá presentar los requisitos y documentos que establezca para tal efecto
la dirección General del Registro Civil, en caso contrario no podrá prestarse
el servicio ni emitirse el acta respectiva.
 El servicio de Acta de Defunción está exento de pago de derecho alguno,
sólo en caso de que el declarante solicite copia certificada de acta de
Defunción se deberán pagar los derechos correspondientes.

36
10. Desarrollo

37
38
11. Diagramación

39
40
41
 12. Medición

Indicador para medir actas expedidas

Número mensual de actas de divorcio tramitadas X 100 = %de actas de divorcio entregadas
Número mensual de solicitudes de divorcio administrativo

42
13. Formatos e instructivos

43
44
45
 14. Simbología

1. Nombre del Procedimiento

Inscripción de Acta de Divorcio Judicial

2. Objetivo

Llevar a cabo el acto jurídico por el cual dos personas que se unieron en
matrimonio, deciden disolver el vínculo que los une, mediante la sentencia
expedida por un juez, que declare el divorcio y el registro y netrega del Acta
correspondientes, de conformidad con la legislación vigente en el Estado de
México.

3. Alcance

 Aplica a toda persona que habiéndose unido en legítimo matrimonio solicite

el registro de sentencia de divorcio judicial.
 Aplica a las oficialías del Registro Civil ubicadas en la totalidad de los
municipios de la Entidad.
 Aplica al Registro de acta de Divorcio administrativo

46
 4. Referencias

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Título primero,

Capítulo II, Artículo 30; Capítulo III, Art. 33; Título Quinto, Art. 121, fracción
IV y título séptimo, Art. 30, Inciso E, Párrafo 5).
 Ley de Nacionalidad (Capítulo I, Art. 2, fracción IV, Art. 3, fracción I y
Capítulo II, Art. 13, fracción I).
 Ley General de Población (Capítulo III, Art. 67, 68, 72, 89 y 93).
 Reglamento de la Ley General de Población (Capítulo Segundo, Sección II,
Art. 23; Art. 52, 79 y 81; Capítulo II, Sección II, Art. 148 y 149, fracción I y
Art. 152 y 153)
 Ley de Información e Investigación Geográfica, Estadística y Catastral de
Estado de México (Título Primero, Capítulo II, Art. 7, 9, 12, 14 y 16).
 Ley General de la Población de los Estados unidos Mexicanos (Capítulo VI,
Art. 85, 86, 89, 91, 93, fracciones I, II y III y Art. 94).
 Código Financiero del Estado de México y Municipios (Título Tercero,
Capítulo III, Sección Segunda, Art. 142, fracción I).
 Código Penal del Estado de México (Capítulo III, Subtítulo Quinto, Art. 212)
 Código Civil del Estado de México (Libro Segundo, Título Primero, Art. 2.1,
Título Segundo, Art. 2.3, Título Cuarto, Art. 2.13 a 2.16, Libro Tercero, Titulo
Primero, Art. 301 al 3.7, Título Segundo, Capítulo I, Art. 3.8 al 3.18)
 Reglamento del Registro Civil del Estado de México (Título Primero,
Capítulo I, Art. 1 y 2, fracciones I, V, VI,VII Y VIII, 3, 4, fracción VI, del 16 al
23. Título Segundo, Capítulo I, Art. Del 24 al 40, Capítulo III, Art. 73 al 83,
Gaceta de Gobierno del 28 de septiembre de 2006).

5. Responsabilidades

La Oficial del Registro Civil deberá:

 Autorizar dentro de la jurisdicción que le corresponda; el registro de actos y
hechos del estado civil relativo al divorcio de los mexicanos y extranjeros
habitantes en el territorio de su jurisdicción.
 Inscribir las resoluciones que declaren la nulidad de matrimonio.
 Cumplir los lineamientos establecidos en el Código Civil, el Reglamento y
los demás ordenamientos legales aplicables al registro y emisión de Actas
de divorcio Administrativo.
 Verificar que el registro de acta de divorcio administrativo se asiente en las
formas oficiales establecidas para tal efecto y que se ajusten a lo
establecido por el Código Civil y el reglamento respectivo.
 Elaborar las anotaciones que procedan en las actas, en un plazo no mayor
a tres días hábiles, contados a partir de la recepción del documento.

47
 6. Definiciones

Acta.- Instrumento público, destinado a suministrar una prueba cierta del estado
civil que es asentada en los formatos autorizados por la Dirección General del
Registro Civil.
Anotación.- Es un asiento breve que forma parte del acta, que tiene por objeto
dejar constancia de la correlación entre dos o más actas, la modificación del
estado civil, la rectificación de datos, la aclaración de algún vicio o defecto, o
cualquier otra circunstancia especial relacionada con el acto o hecho de que se
trate. Las anotaciones deberán ser firmada y selladas por el servidor público
autorizado.
Extranjero.- Toda aquella persona que no tenga nacionalidad mexicana.
Interesados.- Persona o personas que intervienen en el hecho o acto del registro
civil, expresándole al Oficial del Registro Civil su voluntad de que se realice.
Oficial del Registro Civil.- Es la persona investida de fe pública que en el ámbito
de su jurisdicción y de las atribuciones que la ley le otorga, inscribe, registra,
autoriza, certifica, da publicidad y solemnidad a los actos y hechos relativos al
estado civil.
Divorcio.- Es la disolución del matrimonio que permite a los cónyuges, estar en
aptitud de contraer otro matrimonio.
Divorcio Judicial.- Acto en el cual uno o ambos cónyuges solicita a la autoridad
judicial competente al disolución del vínculo que los une.
Cónyuge.- Persona que se encuentra unida en matrimonio.

7. Insumos

 Solicitud de Divorcio Judicial

8. Resultados

 Acta de divorcio
 Registro de Divorcios judiciales

9. Políticas

 La actualización del Oficial del Registro Civil, quedará limitada a la

jurisdicción que le fue asignada y este podrá efectuar los actos del estado
civil que le soliciten.

48
 El Oficial del Registro Civil, estará impedido para la autorización de actos y
hechos civil relativos a su persona, cónyuge o de sus respectivos
ascendientes y descendientes.
 Por ningún motivo se podrán asentar las actas del Registro Civil, en
formatos distintos a los autorizados por la Dirección del Registro Civil del
Estado de México e invariablemente deberán ser solicitados a la
Subdirección Regional a través de la Oficina Regional correspondiente.
 Únicamente tendrán validez los sellos autorizados por la Dirección General
del Registro Civil.
 Las Actas de Defunción que por algún impedimento u otra causa justificada
no fueron autorizadas, deberán contener la leyenda “NO PASO”.
 En los datos esenciales del Acta de Defunción no se deberán emplear
abreviaturas, así mismo tampoco deberá presentar raspaduras ni
enmendaduras, ni se permitirá borrar lo escrito.
 En caso de que no fuera suficiente el espacio al anverso y reverso del acta,
se utilizará un anexo que deberá estar autorizado por la Dirección General
del Registro Civil.
 Toda acta de Defunción antes de su entrega, deberá ser leída a los
interesados para su revisión, si se detecta un error u omisión, el Oficial,
procederá a efectuar la aclaración correspondiente. En los casos en los que
se requiera enmendar algún error asentado, la aclaración respectiva se
podrá realizar con anterioridad a la firma del acta por las partes que
intervinieron en el acto.
 El Acta de Defunción deberá ser firmada en tinta azul, por el declarante, en
caso de que alguno de ellos no pueda, o bien no sepa firmar, estampará la
huella digital del pulgar derecho.
 En los casos en los que se presente muerte fetal y se pretenda inhumar o
cremar el cadáver, el declarante deberá presentar el certificado médico de
muerte fetal en formato autorizado por la Secretaria de Salud.
 El Oficial que asiente un acta de Defunción de persona fallecida de forma
violenta deberá anotar en dicha acta, los datos que refieran el oficio del
Ministerio Público que ordeno su asentamiento.
 En los casos en que levantar un acta de Defunción se ignore la identidad del
finado, en el formato se anotará la media afiliación y la fe de ropas descrita
en el oficio remitido por el Ministerio Público.
 Asentada un acta de Defunción y cuando a solicitud de los familiares, se
cambie el lugar de inhumación o cremación del cadáver, el Oficial registrará
en el acta de defunción el destino final.
 En los casos en que se solicite la inhumación o cremación de miembros o
tejidos de seres humanos, el Oficial del Registro Civil expedirá un oficio
dirigido al encargado del panteón en que se ordene la inhumación y
especifique el parte médico.
 Sin excepción alguna, para tramitar el acta de defunción, el declarante
deberá presentar los requisitos y documentos que establezca para tal efecto

49
 la dirección General del Registro Civil, en caso contrario no podrá prestarse
el servicio ni emitirse el acta respectiva.
 El servicio de Acta de Defunción está exento de pago de derecho alguno,
sólo en caso de que el declarante solicite copia certificada de acta de
Defunción se deberán pagar los derechos correspondientes.

10. Desarrollo

50
11. Diagramación

51
 12. Medición

Indicador para medir actas expedidas

Número mensual de actas de divorcio tramitadas X 100 = %de actas de divorcio entregadas
Número mensual de solicitudes de divorcio judicial

13. Formatos e instructivos

52
53
54
 14. Simbología

1. Nombre del Procedimiento

Registro de Acta de Reconocimiento de hijos

2. Objetivo

Registrar el acto jurídico mediante el cual se desea reconocer, mediante la

inscripción y entrega del Acta de Reconocimiento, que lo acredita como hijo de
acuerdo a la normatividad aplicable en la Entidad.

3. Alcance

 Aplica a toda la población que demande el servicio del Reconocimiento de

hijos.
 Aplica a las oficialías del Registro Civil ubicadas en la totalidad de los
municipios de la Entidad.
 Excluye a todos aquellos menores abandonados, de los expósitos y los
menores que van a ser adoptados.

55
 4. Referencias

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Título primero,

Capítulo II, Artículo 30; Capítulo III, Art. 33; Título Quinto, Art. 121, fracción
IV y título séptimo, Art. 30, Inciso E, Párrafo 5).
 Ley de Nacionalidad (Capítulo I, Art. 2, fracción IV, Art. 3, fracción I y
Capítulo II, Art. 13, fracción I).
 Ley General de Población (Capítulo III, Art. 67, 68, 72, 89 y 93).
 Reglamento de la Ley General de Población (Capítulo Segundo, Sección II,
Art. 23; Art. 52, 79 y 81; Capítulo II, Sección II, Art. 148 y 149, fracción I y
Art. 152 y 153)
 Ley de Información e Investigación Geográfica, Estadística y Catastral de
Estado de México (Título Primero, Capítulo II, Art. 7, 9, 12, 14 y 16).
 Ley General de la Población de los Estados unidos Mexicanos (Capítulo VI,
Art. 85, 86, 89, 91, 93, fracciones I, II y III y Art. 94).
 Código Financiero del Estado de México y Municipios (Título Tercero,
Capítulo III, Sección Segunda, Art. 142, fracción I).
 Código Penal del Estado de México (Capítulo III, Subtítulo Quinto, Art. 212)
 Código Civil del Estado de México (Libro Segundo, Título Primero, Art. 2.1,
Título Segundo, Art. 2.3, Título Cuarto, Art. 2.13 a 2.16, Libro Tercero, Titulo
Primero, Art. 301 al 3.7, Título Segundo, Capítulo I, Art. 3.8 al 3.18)
 Reglamento del Registro Civil del Estado de México (Título Primero,
Capítulo I, Art. 1 y 2, fracciones I, V, VI,VII Y VIII, 3, 4, fracción VI, del 16 al
23. Título Segundo, Capítulo I, Art. Del 24 al 40, Capítulo III, Art. 73 al 83,
Gaceta de Gobierno del 28 de septiembre de 2006).

5. Responsabilidades

La Oficial del Registro Civil deberá:

 Dar autorización dentro de la jurisdicción que le corresponda; el registro de
actos y hechos del estado civil relativo al reconocimiento de hijos, de los
mexicanos que habitan dentro del territorio de su jurisdicción.
 Dar cumplimiento a los requisitos que le corresponda, para el registro de
actos y hechos del estado civil que establece el Código Civil y el
Reglamento respectivo.

6. Definiciones

Acta.- Instrumento público, destinado a suministrar una prueba cierta del estado
civil que es asentada en los formatos autorizados por la Dirección General del
Registro Civil.

56
Reconocimiento.- Es todo acto jurídico, en virtud del cual el que reconoce asume
a favor del reconocido todos los derechos y obligaciones que se derivan dela
filiación.
Extranjero.- Toda aquella persona que no tenga nacionalidad mexicana.
Interesados.- Persona o personas que intervienen en el hecho o acto del registro
civil, expresándole al Oficial del Registro Civil su voluntad de que se realice.
Oficial del Registro Civil.- Es la persona investida de fe pública que en el ámbito
de su jurisdicción y de las atribuciones que la ley le otorga, inscribe, registra,
autoriza, certifica, da publicidad y solemnidad a los actos y hechos relativos al
estado civil.

7. Insumos

 Solicitud de actas de Reconocimientos de hijos y presentación de la persona

a reconocer.

8. Resultados

 Acta de Reconocimiento de hijos

 Personas reconocidas

9. Políticas

 La actualización del Oficial del Registro Civil, quedará limitada a la

jurisdicción que le fue asignada y este podrá efectuar los actos del estado
civil que le soliciten.
 El Oficial del Registro Civil, estará impedido para la autorización de actos y
hechos civil relativos a su persona, cónyuge o de sus respectivos
ascendientes y descendientes.
 Por ningún motivo se podrán asentar las actas del Registro Civil, en
formatos distintos a los autorizados por la Dirección del Registro Civil del
Estado de México e invariablemente deberán ser solicitados a la
Subdirección Regional a través de la Oficina Regional correspondiente.
 Únicamente tendrán validez los sellos autorizados por la Dirección General
del Registro Civil.
 Las Actas de Defunción que por algún impedimento u otra causa justificada
no fueron autorizadas, deberán contener la leyenda “NO PASO”.
 En los datos esenciales del Acta de Defunción no se deberán emplear
abreviaturas, así mismo tampoco deberá presentar raspaduras ni
enmendaduras, ni se permitirá borrar lo escrito.
 En caso de que no fuera suficiente el espacio al anverso y reverso del acta,
se utilizará un anexo que deberá estar autorizado por la Dirección General
del Registro Civil.

57
 Toda acta de Defunción antes de su entrega, deberá ser leída a los
interesados para su revisión, si se detecta un error u omisión, el Oficial,
procederá a efectuar la aclaración correspondiente. En los casos en los que
se requiera enmendar algún error asentado, la aclaración respectiva se
podrá realizar con anterioridad a la firma del acta por las partes que
intervinieron en el acto.
 El Acta de Defunción deberá ser firmada en tinta azul, por el declarante, en
caso de que alguno de ellos no pueda, o bien no sepa firmar, estampará la
huella digital del pulgar derecho.
 En los casos en los que se presente muerte fetal y se pretenda inhumar o
cremar el cadáver, el declarante deberá presentar el certificado médico de
muerte fetal en formato autorizado por la Secretaria de Salud.
 El Oficial que asiente un acta de Defunción de persona fallecida de forma
violenta deberá anotar en dicha acta, los datos que refieran el oficio del
Ministerio Público que ordeno su asentamiento.
 En los casos en que levantar un acta de Defunción se ignore la identidad del
finado, en el formato se anotará la media afiliación y la fe de ropas descrita
en el oficio remitido por el Ministerio Público.
 Asentada un acta de Defunción y cuando a solicitud de los familiares, se
cambie el lugar de inhumación o cremación del cadáver, el Oficial registrará
en el acta de defunción el destino final.
 En los casos en que se solicite la inhumación o cremación de miembros o
tejidos de seres humanos, el Oficial del Registro Civil expedirá un oficio
dirigido al encargado del panteón en que se ordene la inhumación y
especifique el parte médico.
 Sin excepción alguna, para tramitar el acta de defunción, el declarante
deberá presentar los requisitos y documentos que establezca para tal efecto
la dirección General del Registro Civil, en caso contrario no podrá prestarse
el servicio ni emitirse el acta respectiva.
 El servicio de Acta de Defunción está exento de pago de derecho alguno,
sólo en caso de que el declarante solicite copia certificada de acta de
Defunción se deberán pagar los derechos correspondientes.

58
10. Desarrollo

59
11. Diagramación

60
 12. Medición

Indicador para medir actas expedidas

Número mensual de actas de reconocimiento X 100 = %de actas de reconocimiento

Número mensual de solicitudes de reconocimiento

61
13. Formatos e instructivos

62
63
64
 14. Simbología

1. Nombre del Procedimiento

Expedición de copias certificadas de los actos y hechos del Registro Civil

2. Objetivo

Certificar los catos registrales del estado civil mediante la expedición de copia fiel
de las actas de nacimiento, matrimonio, defunción, adopción, reconocimiento,
divorcio e inscripción de sentencias

3. Alcance

 Aplica a toda la población que demande el servicio de Servicio de copias

certificadas.

4. Referencias

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  Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Título primero,
Capítulo II, Artículo 30; Capítulo III, Art. 33; Título Quinto, Art. 121, fracción
IV y título séptimo, Art. 30, Inciso E, Párrafo 5).
 Ley de Nacionalidad (Capítulo I, Art. 2, fracción IV, Art. 3, fracción I y
Capítulo II, Art. 13, fracción I).
 Ley General de Población (Capítulo III, Art. 67, 68, 72, 89 y 93).
 Reglamento de la Ley General de Población (Capítulo Segundo, Sección II,
Art. 23; Art. 52, 79 y 81; Capítulo II, Sección II, Art. 148 y 149, fracción I y
Art. 152 y 153)
 Ley de Información e Investigación Geográfica, Estadística y Catastral de
Estado de México (Título Primero, Capítulo II, Art. 7, 9, 12, 14 y 16).
 Ley General de la Población de los Estados unidos Mexicanos (Capítulo VI,
Art. 85, 86, 89, 91, 93, fracciones I, II y III y Art. 94).
 Código Financiero del Estado de México y Municipios (Título Tercero,
Capítulo III, Sección Segunda, Art. 142, fracción I).
 Código Penal del Estado de México (Capítulo III, Subtítulo Quinto, Art. 212)
 Código Civil del Estado de México (Libro Segundo, Título Primero, Art. 2.1,
Título Segundo, Art. 2.3, Título Cuarto, Art. 2.13 a 2.16, Libro Tercero, Titulo
Primero, Art. 301 al 3.7, Título Segundo, Capítulo I, Art. 3.8 al 3.18)
 Reglamento del Registro Civil del Estado de México (Título Primero,
Capítulo I, Art. 1 y 2, fracciones I, V, VI,VII Y VIII, 3, 4, fracción VI, del 16 al
23. Título Segundo, Capítulo I, Art. Del 24 al 40, Capítulo III, Art. 73 al 83,
Gaceta de Gobierno del 28 de septiembre de 2006).

5. Responsabilidades

La Oficial del Registro Civil deberá:

 Dar autorización dentro de la jurisdicción que le corresponda; el registro de
actos y hechos del estado civil relativo al reconocimiento de hijos, de los
mexicanos que habitan dentro del territorio de su jurisdicción.
 Dar cumplimiento a los requisitos que le corresponda, para el registro de
actos y hechos del estado civil que establece el Código Civil y el
Reglamento respectivo.

6. Definiciones

Acta.- Instrumento público, destinado a suministrar una prueba cierta del estado
civil que es asentada en los formatos autorizados por la Dirección General del
Registro Civil.
Certificación.- Garantía de certeza o autenticidad de registros y documentos
oficiales, extendidos por persona autorizada.

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Anotación.- Es un asiento breve que forma parte del acta, que tiene por objeto
dejar constancia de la correlación entre dos o más catas, la modificación del
estado civil, la rectificación de datos, la aclaración de algún vicio o defecto, o
cualquier otra circunstancia especial relacionada con el acto o hecho de que se
trate. Las anotaciones deberán ser firmadas y selladas por el servidor público
autorizado.
Interesados.- Persona o personas que intervienen en el hecho o acto del registro
civil, expresándole al Oficial del Registro Civil su voluntad de que se realice.
Oficial del Registro Civil.- Es la persona investida de fe pública que en el ámbito
de su jurisdicción y de las atribuciones que la ley le otorga, inscribe, registra,
autoriza, certifica, da publicidad y solemnidad a los actos y hechos relativos al
estado civil.

7. Insumos

 Copia simple del acta que solicita el interesado, curp, cartilla de vacunación,

8. Resultados

 Copias certificadas expedidas, de cualquier hecho o acto del estado civil.

9. Políticas

 La actualización del Oficial del Registro Civil, quedará limitada a la

jurisdicción que le fue asignada y este podrá efectuar los actos del estado
civil que le soliciten.
 El Oficial del Registro Civil, estará impedido para la autorización de actos y
hechos civil relativos a su persona, cónyuge o de sus respectivos
ascendientes y descendientes.
 Por ningún motivo se podrán asentar las actas del Registro Civil, en
formatos distintos a los autorizados por la Dirección del Registro Civil del
Estado de México e invariablemente deberán ser solicitados a la
Subdirección Regional a través de la Oficina Regional correspondiente.
 Únicamente tendrán validez los sellos autorizados por la Dirección General
del Registro Civil.
 Las Actas de Defunción que por algún impedimento u otra causa justificada
no fueron autorizadas, deberán contener la leyenda “NO PASO”.
 En los datos esenciales del Acta de Defunción no se deberán emplear
abreviaturas, así mismo tampoco deberá presentar raspaduras ni
enmendaduras, ni se permitirá borrar lo escrito.
 En caso de que no fuera suficiente el espacio al anverso y reverso del acta,
se utilizará un anexo que deberá estar autorizado por la Dirección General
del Registro Civil.

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 Toda acta de Defunción antes de su entrega, deberá ser leída a los
interesados para su revisión, si se detecta un error u omisión, el Oficial,
procederá a efectuar la aclaración correspondiente. En los casos en los que
se requiera enmendar algún error asentado, la aclaración respectiva se
podrá realizar con anterioridad a la firma del acta por las partes que
intervinieron en el acto.
 El Acta de Defunción deberá ser firmada en tinta azul, por el declarante, en
caso de que alguno de ellos no pueda, o bien no sepa firmar, estampará la
huella digital del pulgar derecho.
 En los casos en los que se presente muerte fetal y se pretenda inhumar o
cremar el cadáver, el declarante deberá presentar el certificado médico de
muerte fetal en formato autorizado por la Secretaria de Salud.
 El Oficial que asiente un acta de Defunción de persona fallecida de forma
violenta deberá anotar en dicha acta, los datos que refieran el oficio del
Ministerio Público que ordeno su asentamiento.
 En los casos en que levantar un acta de Defunción se ignore la identidad del
finado, en el formato se anotará la media afiliación y la fe de ropas descrita
en el oficio remitido por el Ministerio Público.
 Asentada un acta de Defunción y cuando a solicitud de los familiares, se
cambie el lugar de inhumación o cremación del cadáver, el Oficial registrará
en el acta de defunción el destino final.
 En los casos en que se solicite la inhumación o cremación de miembros o
tejidos de seres humanos, el Oficial del Registro Civil expedirá un oficio
dirigido al encargado del panteón en que se ordene la inhumación y
especifique el parte médico.
 Sin excepción alguna, para tramitar el acta de defunción, el declarante
deberá presentar los requisitos y documentos que establezca para tal efecto
la dirección General del Registro Civil, en caso contrario no podrá prestarse
el servicio ni emitirse el acta respectiva.
 El servicio de Acta de Defunción está exento de pago de derecho alguno,
sólo en caso de que el declarante solicite copia certificada de acta de
Defunción se deberán pagar los derechos correspondientes.

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10. Desarrollo

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 11. Diagramación

12. Medición

Indicador para medir actas expedidas

Número mensual de copias certificadas tramitadas X 100 = %de copias certificadas

Número mensual de solicitudes de actas certificadas

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 13. Formatos e instructivos

No aplica

14. Simbología

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 15. Registro de Ediciones

Con el propósito de controlar las ediciones del manual de procedimientos, es

necesario registrar el número de modificaciones, las fechas, los apartados y las
hojas modificadas.

Primera edición (26 de Junio de 2017): elaboración del manual.

16. Distribución

El original del manual de procedimientos se encuentra en poder del representante

de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación
Las copias controladas están distribuidas de la siguiente manera:
1.- Presidencia.
2.- Secretaría del Ayuntamiento.
3.- Oficialía del Registro Civil

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 17. Validación

Elaboró Revisó Aprobó

M. en A. P. Lorena M. en A. P. Lorena M. en A. P. Lorena

Hernández Méndez Hernández Méndez Hernández Méndez

Oficial del Registro Civil Oficial del Registro Civil Oficial del Registro Civil

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IV. Validación

Lic. Miriam Escalona Piña

Presidente Municipal Constitucional
De Melchor Ocampo, Estado de México

Mtro. Francisco Manuel Núñez M. en A. P. Lorena Hernández

Esquivel Méndez
Secretario del H. Ayuntamiento
Oficial 01 del Registro Civil

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V. Hoja de Actualización de Procedimiento

Fecha de Actualización Nombre del Procedimiento

Actualizado

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