Estructuras Empresariales y Gestión del Conocimiento
"METODOLOGÍA PARA LA CREACIÓN E
INNOVACIÓN ORGANIZACIONAL"
Docente:Beatriz Briseño Romero
Integrantes:
•Pacheco Atilano Daniela Montserrat
•Guzmán Nieto Georgina
•Salvador Reyes Lesly Lizbet
•Suazo López Odri Geraldine
•Vazquez Carrillo Karina Yiceth
ÍNDICE
Metodología para la creación e innovación organizacional.
5.1. Planeación.
5.1.1 Determinar el factor de estudio.
5.1.2 Fuentes de estudio.
5.1.3 Definición del objetivo de estudio.
5.2. Fuentes y recolección de la información.
5.2.1 Fuentes primarias.
5.2.2 Fuentes secundarias.
5.3. Análisis de la información.
5.4. Generación de la propuesta.
5.4.1 Generación de la propuesta.
5.5. Implementación.
5.6. Evaluación.
Desarrollo
5.1. PLANEACIÓN DEL ESTUDIO:
Es un proceso por el cual se estudia la percepción y determinación de la
problemática. Todo estudio organizacional se encuentra basado en un proceso que
parte de la percepción y determinación de la problemática, definición de los
factores de estudio, objetivos, lineamientos y campos de trabajo para su
realización, la captación y el análisis de los datos necesarios para formular,
implantar y evaluar las recomendaciones hasta presentar por escrito el informe
a las autoridades, implantar las recomendaciones, evaluar, dar seguimiento y
retroalimentar el proceso. Consiste en precisar la naturaleza y alcance del estudio
y establecer los términos de referencia para orientar su ejecución.
Está enfocado en la obtención de resultados, para llegar a metas determinadas.
Este alto nivel de preparación también ayuda a que una compañía esté bien
definida: saber quiénes son los encargados o responsables principales, qué roles
existen dentro de la organización, entre otros. Así, el seguimiento de actividades y
alcances es mucho más sencillo de monitorear.
Además, una empresa preparada «para todo» puede encarar mucho más fácil
cualquier reto que se le ponga enfrente. De igual manera, la planeación estratégica
es una herramienta esencial para detectar deficiencias, conflictos o áreas de
oportunidad.
La planificación organizacional y por qué es importante, te compartimos una lista
detallada de los modelos de planificación organizacional que puedes usar en tu
empresa.
EJEMPLOS:
❖ Organiza el material de trabajo.
❖ Realiza una distribución flexible del tiempo
❖ Ten presente las dificultades de la materia a trabajar.
❖ Analiza tu ritmo personal de trabajo.
❖ Realiza una valoración de la comprensión del contenido.
❖ Alterna asignaturas para evitar el cansancio y la desconcentración.
❖ Empieza por las tareas más difíciles y complicadas.
a) DETERMINAR EL FACTOR DE ESTUDIO: Identificar el elemento o variables
que deben ser estudiados para determinar el objetivo del estudio. Este
procedimiento fija los cimientos para determinar el objetivo de estudio y llevar a
cabo una exploración o investigación preliminar que proporcione la información
fundamental para integrar un proyecto de estudio sólido y completo.
b) FUENTES DE ESTUDIO:
FUENTES INTERNAS: Órganos de gobierno, nivel directivo, nivel medio, área
afectada, otras unidades administrativas, unidades de mejoramiento administrativo,
comisiones o grupos de trabajo, recursos de información.
FUENTES EXTERNAS: Normativas (Organismos internacionales, Instituciones
oficiales), Competidores, Proveedores, Clientes y usuarios, Organizaciones líderes
en el campo de trabajo, Organizaciones de otros campos de trabajo.
c) DEFINICIÓN DEL OBJETIVO DE ESTUDIO:
“El objeto de estudio es la resultante de la intersección entre el problema que instala
la necesidad de avanzar a través de un proceso de investigación y los conceptos,
sus definiciones y relaciones que otorgan sentido al objeto y que hacen a su
interpretación y comprensión”.
Debe ser muy específico en cuanto a las condiciones que la organización espera
como resultado de sus acciones.
d) INVESTIGACIÓN PRELIMINAR: Reconocimiento para determinar la situación
administrativa de la organización, esto implica revisar la literatura técnica,
legal, además de establecer el primer contacto con la realidad que se va a
estudiar.
e) PREPARACIÓN DEL PROYECTO DE ESTUDIO: Después de recabar los
elementos preliminares para llevar a cabo el estudio, se debe preparar el
documento de partida a fin de ponerlo en práctica.
f) PROPUESTA TÉCNICA
1. Naturaleza (tipo de estudio que se pretende realizar)
2. Alcance (Área de aplicación que cubre el estudio)
3. Justificación
4. Antecedentes (Todos los estudios y esfuerzo análogo preparados con
anterioridad).
5. Objetivos (Logros que se pretende alcanzar)
6. Estrategia (Ruta fundamental para orientar el curso de acción y
asignación de recursos)
7. Recursos
8. Costo
9. Resultados
10. Información complementaria
5.2. Fuentes y recolección de la información:
La recopilación de información se hace mediante observaciones o mediante
entrevistas que se recopilan por medio jerárquico que sería el organigrama
presentes en la organización.
La fuente de información que se seleccione dependerá sobre lo que está disponible
y lo que conteste a las preguntas de evaluación con mayor eficacia.
Recolectar datos implica elaborar un plan detallado de procedimientos que nos
conduzcan a reunir los datos con un propósito específico. El objetivo es obtener
evidencia confiable, auténtica y creíble que se utilice en la evaluación.
Fuentes Primarias: Se obtiene información por contacto directo con el sujeto de
estudio; por medio de observación, cuestionarios, entrevistas.
Fuentes Secundarias: El dato no es tomado directamente, sino que se aprovechan
aquellos previamente recogidos por otras personas.
Información obtenida desde documentos, archivos documentales, datos
estadísticos.
Lo ideal sería reunir más de una fuente de datos.
EJEMPLO:
● Monografías.
● Revistas.
● Enciclopedias y diccionarios.
● Directorios.
● Fuentes biográficas.
● Fuentes estadísticas.
● Bibliografías.
● Catálogos.
● Internet.
5.3. Análisis de la información.
Se buscan los mejores métodos para obtener información actualizada. Una vez
que ya tenemos bien delimitado nuestro objeto de estudio, la metodología y las
herramientas que utilizaremos en nuestro estudio organizacional es de suma
importancia obtener la mayor cantidad de información posible de todos los
departamentos que constituyen a nuestra empresa, ¿Qué significa esto?
Como bien sabemos la empresa es un solo sistema laboral y productivo por lo
tanto es necesario conocer las afectaciones de todos y cada uno de los
departamentos de la empresa, pero cabe mencionar que la obtención de
información es únicamente el primer paso dentro de este proceso, ya que lo
que nos asegurara buenos resultados sin duda alguna es el análisis y buena
interpretación de toda la información obtenida, esta puede ser una tarea ardua si
no se sabe exactamente lo que buscamos, de ahí la importancia de que se lleven a
cabo y eficazmente los puntos vistos anteriormente, esto nos ayudará a poder
descartar información irrelevante al objeto de estudio que pretendemos realizar. El
propósito del análisis es resumir las observaciones llevadas a cabo de forma tal que
proporcionen respuestas a los interrogantes de la investigación. El objetivo de la
interpretación es buscar el significado más amplio a las respuestas mediante
una trabazón con otros conocimientos disponibles, por otro lado, un abuso o
sobresaturación de información estadística cuando no es necesaria, solo sirve
para el regodeo del analista y además conspira contra la comprensión del
fenómeno este, tal vez sea el reto más importante a vencer dentro de la
realización de nuestro, porque los resultados o la localización exacta del origen de
nuestra problemática puede depender del análisis correcto de dicha información, El
objetivo de traer esta problemática está dirigido al logro de los objetivos
específicos que se persiguen. La primera de ellas es sumar al cálculo matemático-
estadístico a la comprensión conceptual. Nos parece interesante poder entender e
interpretar lo que “hay detrás de cálculo estadístico”, esto es, cómo se relaciona los
postulados teóricos con los lógicos y éstos con los paradigmas estadísticos, lo que
desde el inicio queremos despejar son algunos errores conceptuales que
llevan posteriormente a errores de aplicación o a malinterpretar la información
como antes mencionamos.
EJEMPLO:
1. Cualitativos
2. Cuantitativos
3. Descriptivos
4. De diagnóstico
5. Predictivos
6. Prescriptivos
5.4. Generación de la propuesta.
Es un método funcional, que identifica un conjunto de acciones concatenadas
orientadas a generar actividades que signifique desarrollo social y económico,
además, regula y ordena el monitoreo y evaluación de las fases del ciclo de gestión
de proyectos.
La estructura organizacional debe contar con un Organigrama, el cual permita la
representación gráfica de la estructura organizacional formal detallada por niveles
jerárquicos, en donde se tiene en cuenta la relación y la comunicación entre niveles
y grados con los que cuenta la empresa.
La propuesta consiste en realizar un diagnóstico de la actualidad administrativa con
la que se trabaja y diseñar una estructura organizacional administrativa, con el
objetivo de proponer una mejora en su organización, lo cual implica: definición de
cargos, autoridad y demás elementos con que deben contar.
Ejemplo de Cómo redactar una propuesta de proyecto:
1-Escribe un resumen ejecutivo. .
2-Explica el contexto del proyecto.
3-Presenta una solución.
4-Define los entregables y objetivos del proyecto. ...
5-Enumera los recursos que necesitarás.
6-Comparte tu conclusión.
7-Identifica a tu público objetivo.
8-Sé convincente
5.5. Implementación.
Proceso que consiste en ejecutar el programa o la estrategia desarrollada. Una
implementación o implantación es la realización de una aplicación, o la
ejecución de un plan, idea, modelo científico, diseño, especificación, estándar,
algoritmo o política, ¿Qué quiere decir esto? En un enfoque más claro
podemos determinar a la implementación como el método o modo en el cual
pondremos en acción las estrategias tomadas posterior a todos los
procesos vistos anteriormente, en esta etapa podemos mencionar que las
labores se vuelven un poco más técnicas que administrativas, ¿Por qué?
Bueno porque es necesario evaluar las dimensiones de las afectaciones
que pueden obtenerse a consecuencia de la realización de cambios en nuestra
empresa, partiendo de esto podemos determinar el modo en el que llevaremos
a cabo la implementación de nuestras estrategias organizacionales,
como mencionamos en el punto anterior podemos seleccionar nuestros planes
de acción en partes o fases, si se trata de cambios drásticos en los procesos
ya establecidos en nuestra empresa esto se hace para tratar de disminuir el
impacto en los empleados y de este modo puedan tener una mejor aceptación a
las estrategias impuestas de tal modo que no desestabilice a la empresa, esto
claro si hablamos de una estrategia a nivel general, ahora bien si hablamos
de cambios departamentales, pues son mucho más fáciles de llevar a cabo y
con mucho menos imprevistos; otro punto que mencionamos con anterioridad
era la opción de un planes de estrategia en casos de contingencia estos
planes deben de ser de fácil implementación y con resultados inmediatos
estos se usan mayormente en caso de recesiones económicas,
afectaciones naturales, o fuertes campañas publicitarias de la competencia.
La implementación de la estrategia seleccionada. Para que las organizaciones
tengan éxito necesitan realizarse ambos procesos de manera adecuada, para
formular la estrategia se realizará un análisis cuidadoso del medio
ambiente externo y del ambiente interno llevando a cabo una adecuada
implementación de dicha estrategia. La mayor parte de los fracasos de las
empresas no provienen de una mala formulación de la estrategia sino de una
implementación inadecuada. De ahí emana la importancia tan relevante del
segundo proceso, es decir, la puesta en marcha de la estrategia. Es
indispensable implementar las estrategias a través de diseñar la estructura
organizacional congruente con la estrategia seleccionada, establecer los controles
oportunos y de contar con una cultura organizacional adecuada, es necesario
contar con tu motivación para realizar este curso, ya que puedes estar seguro que
EJEMPLO:
“Debemos implementar un protocolo que defina los pasos a seguir ante este tipo de
situaciones”, “Lamentablemente tendremos que implementar un plan de ajuste ya
que el Estado gasta más dinero del que debería gastar de acuerdo a sus ingresos”
Referencias bibliográficas
1-[Link]
pasquel-y-henriquez/administracion-de-empresas-constructoras-1/tema-5-metodologia-para-
la-creacion-e-innovacion-de-estructuras-organizacionales/23865264
2-[Link]
org/
3-[Link]
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6-[Link]
7-[Link]