Código: Área: Gerencia de Administración y
TITULO DEL DOCUMENTO: ESVICSAC-MOF- B3 Finanzas
Manual de Organización y Funciones
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I. DEL PUESTO
Nombre del Puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Ubicación Gerencia/Área Departamento/Área
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
Recibe supervisión de GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Ejerce supervisión sobre Médico Ocupacional, Asistente de Bienestar Social, Asistente de
Psicología, Asistente de Compensaciones, Asistente de Captación,
Asistente de Legajos, Asistente de Recursos Humanos, Asistente de
Personal.
II. DE LAS FUNCIONES
FUNCIÓN BÁSICA
Administrar, mantener, controlar y desarrollar una fuerza laboral identificada y comprometida con la
misión, visión y objetivos de la empresa a nivel nacional; planificando, desarrollando y controlando las
los procesos de personal, compensaciones, captación, capacitación y bienestar social, garantizando
que éstos se ejecuten de acuerdo a la normatividad vigente.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Proponer, sustentar y administrar la formulación y actualización de políticas, directivas,
procedimientos y normas laborales ante los niveles correspondientes a fin de sistematizar y agilizar
los procesos de gestión de personal.
2. Representar a la empresa ante la Autoridad Administrativa de Trabajo para la solución de reclamos
laborales y otros relacionados a la administración de personal y ofrecer asesoría a la Gerencia de
Administración y Finanzas y Gerencia General en los temas relacionados de Recursos Humanos.
3. Garantizar el cumplimiento de las políticas, directivas y normas institucionales a nivel laboral, y
asesoría al personal, revisando y manteniendo actualizadas a fin de uniformizar su interpretación y
aplicación.
4. Asegurar el cumplimiento de los procesos de captación, selección, capacitación, contratación e
inducción del personal a fin de proveer al personal idóneo y competente para el puesto requerido.
5. Garantizar el control del Sistema de Administración de Remuneraciones, en concordancia con la
política y capacidad económica de la Empresa.
6. Administrar los Sistemas de Control de Personal, supervisando el debido cumplimiento de las
normas de asistencia, puntualidad y conducta, y demás.
Elaboró: Revisó: Autorizó:
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Responsable del Proceso Gerente de Área Gerente General
Fecha: 23 de julio de 2020
Código: Área: Gerencia de Administración y
TITULO DEL DOCUMENTO: ESVICSAC-MOF- B3 Finanzas
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7. Asegurar mediante verificación el ingreso oportuno del tareo diario del personal, para generar las
planillas en los plazos establecidos.
8. Administrar, verificar, controlar y suscribir los contratos de trabajo del personal ingresante,
así como también, las renovaciones y vencimientos de los contratos, a fin cumplir con los
plazos establecidos ante el Ministerio de trabajo, de acuerdo a la legislación vigente.
9. Evaluar, proyectar, organizar, supervisar y ejecutar el rol anual de vacaciones de los trabajadores,
en coordinación con las Gerencias.
10. Suscribir las sanciones administrativas a que dieran lugar (suspensión o despido),
efectuando su procesamiento dentro de los plazos establecidos en el Reglamento Interno
de Trabajo y normatividad vigente,
11. Garantizar el cumplimiento de los programas y actividades de bienestar social.
12. Garantizar el cumplimiento de las actividades de vigilancia a la Salud, en concordancia con el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y con el Sistema de Gestión de Control y
Seguridad BASC, así como con la normatividad vigente.
13. Mantener informado al Gerente de Administración y Finanzas respecto al desarrollo de las
actividades de su área.
14. Garantizar la actualización de los legajos de todo el personal con la documentación
correspondiente, que permita el seguimiento y control del desempeño laboral de los trabajadores.
15. Mantener actualizado los procesos del Sistema Integrado de Gestión en lo que refiere a las áreas
del departamento de Logística.
16. Informar al jefe del Sistema Integrado de Gestión, los indicadores del proceso de recursos humanos
y los correspondientes al Sistema Integrado de Gestión.
17. Participar en las actividades relacionadas al SIG que la empresa establezca (capacitaciones,
inspecciones, auditorias, entre otros).
18. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Integrado de Gestión.
19. Realizar las demás funciones inherentes al puesto u otras que le encargue la Gerencia de
Administración y Finanzas.
III. RELACIONES DE COORDINACION
COORDINACION INTERNA
Con todas las áreas de la Empresa.
COORDINACION EXTERNA
Con diversas instituciones públicas y privadas vinculadas directa o indirectamente con los procesos de
personal y clientes.
Elaboró: Revisó: Autorizó:
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Responsable del Proceso Gerente de Área Gerente General
Fecha: 23 de Julio de 2020
Código: Área: Gerencia de Administración y
TITULO DEL DOCUMENTO: ESVICSAC-MOF- B3 Finanzas
Manual de Organización y Funciones
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IV PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO
EDUCACION
Titulado o Bachiller en Ingeniera industrial, Derecho, Administración de Empresas, Contabilidad o
carreras afines.
FORMACION
De preferencia Cursos de Especialización en Administración de Recursos Humanos y Legislación
Laboral.
Manejo de entorno Windows y herramientas de oficina (Excel, Word y Power Point) a nivel
intermedio.
EXPERIENCIA
Mínimo 3 años como Jefe del Área de Recursos Humanos o desempeñando puestos similares.
HABILIDADES
Liderazgo, organización, trabajo en equipo, discreto, proactivo, responsable, trabajo bajo, presión,
acciones de investigación y prevención asistencia
Elaboró: Revisó: Autorizó:
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Responsable del Proceso Gerente de Área Gerente General
Fecha: 23 de Julio de 2020