POLITECNICO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN
PONSCA
Gestión Administrativa y Tributaria
Nombre estudiante: Gabriela Michel Capellan Gutiérrez
CE4.1 Guarda archivos en formatos diferentes.
Guarde su documento en el lugar y el formato que mejor se adapten a sus
necesidades.
1. Seleccione Archivo > Guardar como.
2. Seleccione un lugar para guardar el archivo o haga clic en Examinar y vaya a
la ubicación donde desee guardarlo.
3. Escriba un nombre para el documento.
4. Seleccione Guardar como tipo y el formato de archivo que desee usar.
5. Seleccione Guardar.
CE4.2 Crea y modificar documentos Web, para utilizarlos en un documento.
Haga clic en Editar documento Word para la Web modificar en #a0 para realizar
cambios en un documento.
Al abrir un documento desde OneDrive, Word para la Web lo muestra en la vista
de lectura. Para realizar cambios en el documento, cambie a la vista de edición,
donde puede Agregar y eliminar contenido y realizar otras acciones, como:
Agregue tablas e imágenes.
Aplicar estilos.
Ajuste el formato.
Editar encabezados y pies de página.
Puede realizar estas tareas sencillas tanto en la vista de lectura como en la vista
de edición:
Ver y agregar comentarios.
Comparta un documento para que pueda trabajar juntamente con otras
personas al mismo tiempo.
Descargar una copia.
Imprimir.
CE4.3 Crea y publicar entradas de blog, en la presentación de un texto.
La manera más sencilla de crear blogs desde Microsoft Office Word consiste en
usar la plantilla Entrada de blog al iniciar un nuevo documento. Word le guiará
por un proceso de configuración, que solo deberá realizar una vez, para poder
publicar documentos como entradas de blog.
1. En Word 2010, Word 2013 y Word 2016, seleccione Archivo > Nuevo >
Entrada de blog.
En Word 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón
de Office y, a continuación, haga clic en Nuevo. En la ventana Nuevo
documento, haga clic en Nueva entrada de blog.
2. Si aún no ha registrado la cuenta de blog con Word, aparecerá el cuadro de
diálogo Registrar una cuenta de blog. Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en Registrarse ahora si desea vincular Word con un proveedor de
servicios de blog. Vaya a Registrar una cuenta de blog para finalizar este
proceso.
Haga clic en Registrarse más tarde si solo desea escribir una entrada y no
desea registrar una cuenta en este momento. Vaya a Agregar contenido a
una entrada para continuar escribiendo su entrada.
CE4.4 En un caso práctico, siguiendo parámetros establecidos:
- Agregar hipervínculos, en un documento.
La forma más rápida de crear un hipervínculo básico en un documento de
Microsoft 365 es presionar ENTRAR o la barra espaciadora después de escribir la
dirección de una página web existente, como [Link] Microsoft
365 convierte automáticamente la dirección en un vínculo.
Además de páginas web, se pueden crear vínculos a archivos nuevos o existentes
en el equipo, a direcciones de correo electrónico y a ubicaciones específicas en un
documento. También se puede editar la dirección, el texto para mostrar y el estilo
de fuente o el color de un hipervínculo.
Crear un hipervínculo a una ubicación en la web
1. Seleccione el texto o imagen que quiera mostrar como hipervínculo.
2. En la cinta de opciones, en la pestaña Insertar, seleccione Vínculo.
3. También puede hacer clic con el botón derecho en el texto o la imagen y
hacer clic en Vínculo en el menú contextual.
4. En el cuadro Insertar hipervínculo, escriba o pegue el vínculo en el cuadro
Dirección.
- Insertar campos en un texto.
Este procedimiento permite insertar datos variables como, por ejemplo, el
número de una sección, el número de página, el nombre del usuario, etc.
En la pestaña Insertar, pulse el botón Elementos rápidos images/IC-
[Link], del grupo Texto, y a continuación pulse la opción Campo.
En la lista correspondiente, seleccione una de las Categorías que se ofrecen.
Por ejemplo, el número de la sección y el número de páginas de la sección se
encuentran en la categoría Numeración.
Haga clic en el nombre del campo que desea insertar.
Bajo la opción Descripción aparece un texto explicativo.
Seleccione las Propiedades de campo en el cuadro correspondiente.
Dichas propiedades varían, por supuesto, según el campo seleccionado.
Pulse el botón Aceptar.
Se inserta el campo en el documento. Si la vista de los códigos de campo está
activada (véase Campo - Mostrar/ocultar códigos de campo), aparecerá en la
forma {nombre de campo}; si no, aparecerá el valor.
- Añadir marcadores y referencias cruzadas.
Cree el elemento al que está haciendo la referencia cruzada en primer lugar. No
puede hacer referencias cruzadas a algo que no existe, por lo que es preciso
asegurarse de crear el gráfico, título, número de página, etc., antes de intentar
vincularlo. Al insertar la referencia cruzada, verá un cuadro de diálogo que
enumera todo lo que está disponible para vincular. Aquí tiene un ejemplo.
1. En el documento, escriba el texto que comienza la referencia cruzada. Por
ejemplo, "Vea la figura 2 para obtener una explicación de la tendencia al
alza".
2. En la pestaña Insertar, haga clic en Referencia cruzada.
3. En el cuadro Tipo de referencia, haga clic en la lista desplegable para elegir
lo que desea vincular. La lista de los elementos que están disponibles
depende del tipo de elemento (título, número de página, etc.) que esté
vinculando.
4. En el cuadro Insertar referencia en, haga clic en la información que desea
insertar en el documento. Las opciones dependen de lo que eligió en el
paso 3.
5. En el cuadro Para qué, haga clic en el elemento específico que desea hacer
referencia, como "Insertar la referencia cruzada".
6. Para permitir a los usuarios que vayan al elemento al que se hace
referencia, seleccione la casilla Insertar como hipervínculo.
7. Si la casilla Incluir por debajo/por encima está disponible, compruébela
para incluir la posición relativa específica del elemento al que se hace
referencia.
8. Haga clic en Insertar
- Crear y modificar tablas de contenidos para documentos largos.
Para personalizar la tabla de contenido existente:
1. Vaya a Referencias > Tabla de contenido.
2. Haga clic en Tabla de contenido personalizada.
3. Use la configuración para mostrar, ocultar y alinear los números de página,
agregar o cambiar el carácter de relleno, establecer formatos y especificar
cuántos niveles de títulos se mostrarán. Para obtener más información,
consulte Tabla de contenido personalizada.
- Crear y modificar índices en documentos extensos.
Crear el índice. Después de marcar las entradas, estará listo para insertar el índice
en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Insertar índice.
3. En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de
texto, números de páginas, pestañas y caracteres de relleno.
4. El aspecto general del índice se puede cambiar con las opciones del menú
desplegable Formatos. En la ventana de la parte superior izquierda se
muestra una vista previa.
5. Haga clic en Aceptar.
- Añadir fuentes y compilar bibliografías.
Crear una bibliografía. Con las fuentes citadas en el documento, ya puede crear
una bibliografía.
1. Coloque el cursor donde quiera la bibliografía.
2. Vaya a Referencias > Bibliografía y elija un formato.