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se encuentren prestando servicios como residente o supervisor en obras contratadas por la

Entidad que no cuentan con recepción, procede otorgar plazo adicional para subsanar,
conforme lo previsto en el literal a) del artículo 141 del Reglamento.

 En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser
el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley y en el
artículo 148 del Reglamento, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de
lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes
indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en
la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

 En los contratos de consultoría de obras que celebren las Entidades con las micro y pequeñas
empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento
(10%) del monto del contrato, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera
mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a
ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el numeral 149.4 del artículo
149 y el numeral 151.2 del artículo 151 del Reglamento. Para dicho efecto los postores deben
encontrarse registrados en el REMYPE, consignando en la Declaración Jurada de Datos del
Postor (Anexo N° 1) o en la solicitud de retención de la garantía durante el perfeccionamiento
del contrato, que tienen la condición de MYPE, lo cual será verificado por la Entidad en el link
[Link] opción consulta de empresas acreditadas en
el REMYPE.

Importante
 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

 De conformidad con el Reglamento Consular del Perú aprobado mediante Decreto Supremo N°
076-2005-RE para que los documentos públicos y privados extendidos en el exterior tengan
validez en el Perú, deben estar legalizados por los funcionarios consulares peruanos y
refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, salvo que se trate de
documentos públicos emitidos en países que formen parte del Convenio de la Apostilla, en
cuyo caso bastará con que estos cuenten con la Apostilla de la Haya12.

 La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el

presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.6. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el artículo 141 del Reglamento,
debe presentar la documentación requerida en Trámite Documentario de la Oficina Principal del
Banco de la Nación, sito en calle Arqueología N° 120 - San Borja – Lima, en horario de 8:30
horas a 16:30 horas de lunes a viernes (días laborables).
.

2.7. FORMA DE PAGO13

12
Según lo previsto en la Opinión N° 009-2016/DTN.

13 Según pliego de absolución de consultas y observaciones N°2

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La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en cinco (05)
partes, que corresponderán a porcentajes respecto del total del contrato, según el siguiente
cuadro:

Pagos Supervisión de Elaboración de Expediente Técnico Saldo de Obra

Pagos Forma de pago
20% del monto contratado, a la conformidad del Entregable 1 - Informe de
1er Pago Supervisión 1 - del Plan de Trabajo, Inspección in situ e Informe Inicial de Saldo
de Obra y Estudios Preliminares

20% del monto contratado, a la conformidad del Entregable 2 - Informe de

2do Pago
Supervisión 2 - del Diseño Definitivo

20% del monto contratado, a la conformidad del Entregable 5 - Informe de

3er Pago
Supervisión 5 – del Presupuesto de Saldo de Obra

4to Pago 20% del monto contratado, a la conformidad del Entregable 6 - Informe de
Supervisión 6 – del Expediente Técnico de Saldo de Obra

5to Pago 20% del monto de contrato, a la Conformidad del Entregable 7 - Informe de
Supervisión 7 – del Informe Final de Supervisión

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:

- Informe del funcionario responsable de la Subgerencia Infraestructura emitiendo la

conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
- Acta de conformidad suscrita por la Subgerencia Infraestructura emitiendo la conformidad de
la prestación efectuada y con el V° B° del coordinador y/o supervisor Administrativo designado
por el Banco a través de la Subgerencia Infraestructura.
- Carta dirigida al Banco, emitida por el representante legal del Contratista.

Dicha documentación se debe presentar en el Módulo de Atención de Proveedores, sito en Av.

Javier Prado Este N° 2499, Primer Piso - Distrito San Borja, Provincia y Departamento de Lima,
en el horario de 08:30 horas a 16:30 horas

Plazo para el Pago

El BANCO pagará las contraprestaciones pactadas a favor de LA SUPERVISIÓN dentro de los

diez (10) días calendarlo siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato.

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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
Importante

De conformidad con el numeral 29.8 del artículo 29 del Reglamento, el área usuaria es responsable de la adecuada
formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su reformulación por
errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de contratación

3.1. TERMINOS DE REFERENCIA

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9. Coordinación de la Supervisión y aprobación de los informes

9.1 De la coordinación
LA SUPERVISIÓN, debe plasmar en los informes los registros de las actividades realizadas.
LA SUPERVISIÓN deberá presentar el detalle del avance de acuerdo a lo requerido en cada
entregable.

Respecto a las consultas que formule el Contratista responsable de la elaboración del

Expediente Técnico Saldo de Obra o Consultor Proyectista, éstas serán absuel tas por LA
SUPERVISIÓN. Las consultas se dirigen al supervisor, la cual las resuelve en un plazo
máximo de cinco (5) días, contados desde el día siguiente de la recepción de la comunicación
del contratista.

LA SUPERVISIÓN y su equipo de especialistas en caso corresponda, asistirán a las reuniones

de trabajo conjuntamente con el equipo del Consultor Proyectista encargado de la elaboración
del Expediente Técnico Saldo de Obra consignadas en sus Términos de Referencia, así como
a las reuniones de trabajo que el BANCO convoque o de acuerdo a la coordinación de estudio,
ya sea en las oficinas del BANCO o por medio virtual de ser el caso.

El cronograma de reuniones conjuntas es el siguiente:

Reunión Nº 01
A los diez (10) días de haber iniciado el plazo contractual, en la que el Consultor Proyectista
presentará la información detallada del avance del Informe Inicial.

Deberán asistir con carácter obligatorio el Jefe de Proyecto del Consultor, el especialista de
Arquitectura, y el de Estructuras, quienes expondrán los criterios de diseño considerados para el
desarrollo del proyecto, así también asistirá el Jefe de SUPERVISIÓN14 y por parte del BANCO el
Coordinador del Proyecto. Culminada la reunión de suscribirá el Acta de Reunión Nº 01.

Reunión Nº 02
A los diez (10) días posteriores a la Reunión Nº 01, en la que el Consultor Proyectista presentará
toda la información detallada del avance del Informe Inicial, y con lo solicitado en el Acta de
Reunión Nº 01.

Deberán asistir con carácter obligatorio el Jefe de Proyecto del Consultor y de corresponder los
especialistas y el Jefe de LA SUPERVISIÓN con sus especialistas y por parte de la Entidad el
Coordinador del Proyecto. Culminada la reunión de suscribirá el Acta de Reunión Nº 02.

Reunión Nº 03
A los cinco (05) días posteriores de la aprobación del Entregable Nº 01, con toda la información
detallada del avance del Entregable Nº 02 correspondiente al desarrollo de los Diseños
Definitivos.

Deberán asistir con carácter obligatorio todos los especialistas del Consultor Proyectista, quienes
expondrán los avances de los diseños definitivos, así también asistirá a la reunión el Jefe de
Proyecto del Consultor Proyectista y el Jefe de SUPERVISIÓN 15con sus especialistas y por parte
de la Entidad el Coordinador del Proyecto, culminada la reunión de suscribirá el Acta de Reunión
Nº 03.

Reunión Nº 04
A los cinco (5) días posteriores a la Reunión Nº 03, en la que el Consultor Proyectista presentará
toda la información detallada del avance de los Diseños Definitivos, y con lo solicitado en el Acta
de Reunión Nº 03.

14 En atención al pliego de absolución de consultas y observaciones N°01

15 En atención al pliego de absolución de consultas y observaciones N°01

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Deberán asistir con carácter obligatorio todos los especialistas del Consultor Proyectista, quienes
expondrán los avances de los diseños definitivos, así también asistirá a la reunión el Jefe de
Proyecto del Consultor Proyectista y el Jefe de SUPERVISIÓN16 con sus especialistas y por parte
de la Entidad el Coordinador del Proyecto; culminada la reunión de suscribirá el Acta de Reunión
Nº 04.

*Reunión Nº 05
A los siete (07) días posteriores de la aprobación de los diseños definitivos o entregable 02, en la
que el Consultor Proyectista presentará el avance del Entregable Nº 05 correspondiente del
desarrollo del Presupuesto.

Deberán asistir con carácter obligatorio el Jefe de LA SUPERVISIÓN y por parte de la Entidad el
Coordinador del Proyecto; culminada la reunión de suscribirá el Acta de Reunión Nº 05.

Nota:
Previa a las reuniones programadas, con tres (03) días de anticipación el contratista de la
elaboración del expediente técnico, remitirá la información vía correo electrónico al supervisión y
Coordinador del Proyecto del BANCO, para efectivizar la toma de decisiones en dicha reunión.

La entidad notificara mediante correo electrónico a la supervisión el día, lugar y la hora de la

reunión a realizarse (virtual o presencial)

El incumplimiento de estas condiciones, serán tomados en cuenta para efectos de la aplicación de

otras penalidades.

9.2 De los entregables

Los entregables deben contener el informe con la conformidad técnica ( opinión técnica
favorable) en caso corresponda, el mismo que debe tener un índice y numeración de páginas,
y en la primera página de la memoria descriptiva se incluirá una relación de todos los
profesionales responsables de su elaboración, mostrando especialidad, nombre del profesional
y N° de colegiatura.

El Informe debe de estar firmado y sellado por su representante legal, por el Jefe de
Supervisión, y los especialistas de su Staff según su especialidad, para el servicio que
participan en la supervisión, mostrando su registro del colegio profesional correspondiente.

El Coordinador del Banco aprobará u observará el entregable de la SUPERVISIÓN, debiendo

luego de aprobados tramitar el pago correspondiente, una vez solicitado por el supervisor.

De existir observaciones, se notificarán al supervisor para lo cual EL BANCO le otorgará un

plazo no menor de cinco (05) ni mayor de quince (15) días calendarios dependiendo de la
complejidad, contados desde la fecha de recibidas las observaciones para subsanarlas y
presentar el entregable corregido al BANCO.

Nota importante:
Todo retraso en la presentación de los entregables y/o en la subsanación de observaciones por
parte de LA SUPERVISIÓN que exceda el plazo otorgado, se considerará como demora para
efectos de las penalidades que correspondan y podrá dar lugar a que la Entidad resuelva el
contrato por incumplimiento.

10. Requisitos y recursos del consultor de la Supervisión

10.1 Requerimientos mínimos del consultor de la Supervisión
El Consultor de obra de la SUPERVISIÓN deberá contar con inscripción vigente en el
Registro Nacional de Proveedores que administra el OSCE, en el capítulo de Consultor de
Obra, con Especialidad 1: Consultoría en Obras Urbanas, Edificaciones y Afines. Mí nimo
Categoría B).
El Consultor no deberá mantener sanción vigente aplicada por el OSCE, ni estar impedido,
temporal o permanentemente, para contratar con el Estado Peruano; por consiguiente, no

16 En atención al pliego de absolución de consultas y observaciones N°01

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deberá encontrarse incluido en el Capítulo de Inhabilitados para Contratar con el Estado que
administra el OSCE. Tampoco podrá estar incurso en las causales de impedimento
establecidas en el Art. 11° de la Ley de Contrataciones del Estado. Esta exigencia es
aplicable a todos los consorciados.
LA SUPERVISIÓN deberá mantener activo durante toda la vigencia del contrato la dirección
de correo electrónico, siendo su responsabilidad realizar la verificación diaria de las
notificaciones que EL BANCO pudiera hacerle llegar a dicha cuenta, no siendo necesario la
confirmación de la recepción del correo.

10.2 Condiciones de los consorcios

LA SUPERVISIÓN, puede ser persona natural o jurídica, y podrá participar indi vidualmente
o en consorcio. En este último supuesto, cada uno de los integrantes del consorcio deberá
cumplir los requisitos señalados en este numeral y en la Directiva N° 005-2019-OSCE/CD
(PARTICIPACIÓN DE PROVEEDORES EN CONSORCIO EN LAS CONTRATACIONES DEL
ESTADO).
Para tal efecto si el postor se presenta en consorcio:
- El número máximo integrantes del consorcio será de 2.

10 . 3 Recursos a ser provistos por L A S U P E R VI S IÓ N

LA SUPERVISIÓN deberá contar con el equipo humano y los equipos electrónicos que sean
necesarios para el desarrollo del servicio. La entidad le proveerá la información necesaria y los
permisos en caso correspondan para el desarrollo de la ejecución de la prestación.

10 . 4 Requerimientos mínimos del equipo profesional

LA SUPERVISIÓN deberá contar con un equipo de profesionales que, en estricto, cumplirán
obligatoriamente el perfil requerido y detallado en los presentes Términos de Referencia, para la
Supervisión de la Elaboración del Expediente Técnico Saldo de Obra.

Todos los profesionales del equipo técnico que participen en LA SUPERVISIÓN, materia de la
presente consultoría, deberán ser titulados, colegiados y estar habilitados en el Colegio
Profesional que les corresponda, al inicio de la prestación efectiva del servicio y durante el plazo
que dure la misma.

El plazo requerido así como su participación de cada personal, se encuentra detallado en la

estructura de componentes de los costos del servicio.

Se precisa que, para efecto del reconocimiento y evaluación de la experiencia efectiva del
personal clave que será evaluado, sólo será posible de acreditación en el presente proceso
aquella experiencia que el profesional haya obtenido contando con las condiciones legales para
el ejercicio de su profesión, esto es, titulado, colegiado y habilitado por el colegio profesional,
según corresponda.

La relación contractual que se derive del otorgamiento de la Buena Pro del procedimiento de
selección, involucra únicamente al BANCO y a LA SUPERVISIÓN, quienes suscribirán el
respectivo contrato. De ninguna forma EL BANCO tiene relación contractual o laboral con el
equipo de profesionales de LA SUPERVISIÓN.

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado el

personal que presente LA SUPERVISIÓN deberá ser, obligatoriamente, el que desarrolle
directamente los servicios contratados, salvo casos aislados debidamente justificados y
previamente aceptados por EL BANCO. Dicho compromiso constituye obligación esencial de LA
SUPERVISIÓN Su incumplimiento es causal de resolución contractual.

Cada profesional del Equipo Técnico de LA SUPERVISIÓN asumirá solo una (1) especialidad de
acuerdo a sus funciones, por el plazo y porcentaje establecido en la estructura de componentes
del costo de servicio

La relación mínima de profesionales que conforman el Equipo Técnico de LA SUPERVISIÓN del

Estudio, son los siguientes:

Personal Clave:

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N° Cargo Cantidad Profesión y Grado (*) Grado

01 Jefe de Supervisión17 01 Arquitecto o Ingeniero Civil Título

profesional

02 Especialista de 01 Arquitecto Título

Arquitectura, Señalética, profesional
Seguridad y Evacuación

03 Especialista en Estructuras 01 Ing. Civil Título

profesional

04 Especialista de 01 Ing. Sanitario Título

Instalaciones Sanitarias profesional

05 Especialista de 01 Ingeniero Electricista o Ingeniero Título

Instalaciones Eléctricas Mecánico Electricista profesional

06 Especialista de 01 Ingeniero Mecánico o Ingeniero Título

Instalaciones Mecánicas Mecánico Electricista. profesional

07 Especialista de Redes de 01 Ingeniero Electrónico o Ingeniero de Título

Cableado Estructurado Comunicaciones o Ingeniero de profesional
(Comunicaciones) Telecomunicaciones o Ingeniero de
Sistemas o Ingeniero Informático.

08 Especialista de Metrados, 01 Ingeniero Civil o Arquitecto. Título

Costos y Presupuestos profesional

(*) Nota: La experiencia mínima del Personal Clave se encuentra consignada los ”Requisitos de
Calificación”

De darse el caso que se decidiera reemplazar al personal ofertado durante la ejecución del
servicio, se deberá cumplir con las siguientes condiciones: (i) que el personal de reemplazo reúna
las características previstas en los términos de referencia para el profesional que requiere ser
reemplazado o, en su defecto, los supere, y (ii) se cuente con la autorización previa del BANCO.

En este punto, es preciso señalar que, para verificar que el reemplazante cumple con las mismas
características técnico-profesionales requeridas, el BANCO se remitirá a los términos de referencia
(perfil mínimo solicitado) y a los requisitos de calificación en el caso del personal clave; es decir,
la Entidad no considerará características técnico-profesionales que no fueron establecidas como
requerimientos técnicos mínimos.

La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv)
cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.

11. Actividades de Los profesionales de la Supervisión 18

a) Jefe de Supervisión

El Jefe de Supervisión estará a cargo de supervisar, coordinar, participar en reuniones, revisar,

aprobar y compatibilizar las especialidades del Expediente Técnico de Saldo de Obra

Velar por el cumplimiento de las normativas correspondientes a la elaboración del Expediente

Técnico de Saldo de Obra.

17 En atención al pliego de absolución de consultas y observaciones N°01

18 En atención al pliego de absolución de consultas y observaciones N°01

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Supervisar, monitorear y consolidar todas las especialidades, para el cumplimiento de una

correcta supervisión del expediente técnico., a fin de emitir la conformidad técnica correspondiente
(opinión técnica favorable) u observaciones, según corresponda.

b) Especialista en Arquitectura

Inspeccionar y verificar in situ las partidas ejecutadas y no ejecutadas correspondientes a la

especialidad así como las partidas ejecutadas de forma deficiente.

Se encargará de verificar el contenido del proyecto arquitectónico, que cumpla con las normas
técnicas peruanas vigentes relacionadas con la especialidad, así como con los lineamientos
estandarizados por el Banco

Deberá revisar y dar conformidad técnica de los planos del proyecto arquitectónico incluyendo
detalles constructivos y especificaciones técnicas de la especialidad, así como los planos de
seguridad y evacuación elaborados por el consultor

c) Especialista en Estructuras

Se encargará de verificar el contenido del proyecto de estructuras, memoria y desarrollo de planos

a nivel de saldo de obra, incluyendo detalles constructivos y especificaciones técnicas de la
especialidad.

Verificar que el contenido del proyecto estructural cumpla con las normas técnicas peruanas
vigentes relacionadas con la especialidad, así como con los lineamientos estandarizados por el
Banco

Deberá revisar y dar conformidad técnica de los planos del proyecto estructural incluyendo detalles
constructivos y especificaciones técnicas de la especialidad elaborados por el consultor

d) Especialista en Instalaciones Eléctricas

Se encargará de verificar el contenido del proyecto de instalaciones eléctricas y del desarrollo de

planos a nivel de saldo de obra, incluyendo detalles de la especialidad, memorias y
especificaciones técnicas de la especialidad.

Verificar que el contenido del proyecto de instalaciones eléctricas: factibilidad de la potencia

eléctrica o la demanda eléctrica del proyecto (suministro de energía en baja tensión o en media
tensión), tableros eléctricos en general, pozos a tierra, alumbrado en general, etc., cumpla con las
normas técnicas peruanas vigentes relacionadas con la especialidad, así como con los
lineamientos estandarizados por el Banco

Deberá revisar y dar conformidad técnica de los planos del proyecto de instalaciones eléctricas
incluyendo detalles constructivos y especificaciones técnicas de la especialidad, elaborados por el
consultor

e) Especialista en Instalaciones Mecánicas

Se encargará de verificar el contenido del proyecto de instalaciones electromecánicas (aire

acondicionado) y del desarrollo de planos a nivel de saldo de obra, incluyendo detalles de la
especialidad, memorias y especificaciones técnicas de la especialidad.

Verificar que el contenido del proyecto de instalaciones electromecánicas: aire acondicionado,

equipos hidroneumáticos, grupo electrógeno, etc., cumpla con las normas técnicas peruanas
vigentes relacionadas con la especialidad, así como con los lineamientos estandarizados por el
Banco.

Deberá revisar y dar conformidad técnica de los planos del proyecto de instalaciones
electromecánicas (aire acondicionado) incluyendo detalles constructivos y especificaciones
técnicas de la especialidad, elaborados por el consultor

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f) Especialista de Redes de Cableado Estructurado (Comunicaciones)

Se encargará de verificar el contenido del proyecto de instalaciones electrónicas y comunicaciones

y del desarrollo de planos a nivel de saldo de obra, incluyendo detalles de la especialidad,
memorias y especificaciones técnicas de la especialidad.

Verificar que el contenido del proyecto de instalaciones electrónicas y comunicaciones, equipos

estabilizadores de energía UPS, gabinete de comunicaciones, central de alarmas, circuitos
cerrados de TV, etc., cumpla con las normas técnicas peruanas vigentes relacionadas con la
especialidad, así como con los lineamientos estandarizados por el Banco.

Deberá revisar y dar conformidad técnica de los planos del proyecto de instalaciones electrónicas
y comunicaciones, incluyendo detalles constructivos y especificaciones técnicas de la especialidad
elaborados por el consultor

g) Especialista en Instalaciones Sanitarias

Se encargará de verificar el contenido del proyecto de instalaciones sanitarias y del desarrollo de

planos a nivel de saldo de obra, incluyendo detalles de la especialidad, memorias y
especificaciones técnicas de la especialidad.

Verificar que el contenido del proyecto de instalaciones sanitarias: redes de agua y desagüe,
sistemas contra incendios, etc., cumpla con las normas técnicas peruanas vigentes relacionadas
con la especialidad, así como con los lineamientos estandarizados por el Banco

Deberá revisar y dar conformidad técnica los planos del proyecto de instalaciones sanitarias
incluyendo detalles constructivos y especificaciones técnicas de la especialidad, elaborados por el
consultor

h) Especialista en Metrados, Costos y Presupuestos

Revisar y evaluar la información de las partidas ejecutadas y no ejecutadas correspondientes a

cada especialidad, así como las partidas ejecutadas de forma deficiente.

Revisar y evaluar los planos correspondientes a cada especialidad así como las especificaciones
técnicas, etc.

Se encargará de revisar, compatibilizar y dar conformidad técnica del proyecto de costos de las
especialidades correspondientes al proyecto de elaboración del expediente del saldo de obra:
metrados, análisis de precios unitarios y especificaciones técnicas, resumen del presupuesto y
presupuesto detallado, cotizaciones, gastos generales, utilidad, fórmula polinómica, cronograma,
etc., elaborados por el consultor

12 . Otras consideraciones para la ejecución de la obligación

12 . 1 Responsabilidades de la Supervisión
LA SUPERVISIÓN deberá controlar que el CONSULTOR asuma la responsabilidad por un
adecuado planeamiento técnico y una adecuada programación, la correcta elaboración de los
estudios básicos, los diseños, por la calidad técnica del Expedientes Técnico Saldo de Obra; el
cual deberá ser ejecutado en concordancia con los estándares actuales de diseño en todas las
especialidades de arquitectura e ingeniería.

Supervisar que el consultor, preste sus servicios con personal profesional calificado, debiendo
mantener el mismo plantel durante la Supervisión de la elaboración de los Expedientes Técnicos.
El plazo de responsabilidad POR VICIOS OCULTOS de LA SUPERVISIÓN se fija en tres (3)
años, contados a partir del día siguiente a la conformidad otorgada por el BANCO por los
servicios prestados.

12.2 Adelanto
La Entidad no otorgará Adelanto en la presente contratación.

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12.3 Subcontratación
LA SUPERVISIÓN de la elaboración del Expediente Técnico Saldo de Obra está impedido de
subcontratar alguna de las actividades contempladas en los presentes Términos de Referencia,
en concordancia a lo regulado por el Artículo 35° de la Ley de Contrataciones del Estado y
Artículo 147° de su Reglamento”.

12.4 Confidencialidad
La información que el Banco proporcione a LA SUPERVISIÓN o a la que éste tenga acceso
directa o indirectamente como consecuencia de la prestación de los servicios materia del
presente contrato es confidencial y deberá ser resguardada como tal por el Contratista, tanto
durante la vigencia del presente contrato como después de su terminación, obligándose a no
revelarla a terceros, en forma onerosa o gratuita, a no hacerla pública, a no utilizarla de un modo
distinto a los fines del contrato suscrito por las partes, a no difundirla entre sus empleados y/o
dependientes más allá de lo estrictamente necesario para tal fin. Las obligaciones antes referidas
alcanzan a la información que le haya sido revelada por el Banco en relación o con ocasión de
las negociaciones habidas para la preparación del contrato o de la realización o ejecución del
mismo, para lo cual LA SUPERVISIÓN adoptará medidas estrictas sobre la seguridad de la
información en su poder o a la que tenga acceso. Cualquier incumplimiento de estas obligaciones
conllevará a la resolución automática del presente contrato, de conformidad con lo establecido
en el artículo 1430° del Código Civil, y el LA SUPERVISIÓN deberá pagar al Banco una
indemnización por daños y perjuicios ascendentes a los daños económicos y morales que se
hubiera generado en su perjuicio, según determine y comunique el Banco.

Las obligaciones de confidencialidad alcanzan tanto a LA SUPERVISIÓN, como a su personal a

través del cual éste preste los servicios materia de la contratación.

En cualquier caso o supuesto de término o resolución de este contrato, LA SUPERVISIÓN se

obliga a devolver al Banco toda la información que éste le haya proporcionado, así como
cualquier copia de la misma que pueda estar en su poder.

Cualquier producto o entregable generado en la prestación del servicio LA SUPERVISIÓN para

la Entidad será de exclusiva propiedad de éste, por lo que le corresponde la propiedad intelectual
sobre los mismos; conforme con ello, LA SUPERVISIÓN reconoce, acepta y se compromete a
que cualquier entregable, producto final del análisis o evaluación desarrollado con motivo de la
prestación del servicio, tendrá también carácter confidencial, por tanto no podrá utilizarlos en
beneficio propio o de terceros.

Del mismo modo, por el presente instrumento LA SUPERVISIÓN reconoce que los Derechos de
Autor y demás intelectuales que se generen sobre toda la producción documental (física o digital)
que éste efectúe durante su vinculación contractual con la Entidad, o los producidos por terceros
y que le hayan sido confiados por éste, son de propiedad exclusiva de la Entidad, quedando por
tanto impedido de reproducirlos o divulgarlos sin su autorización expresa.

Para los efectos del presente Compromiso, se entiende por documento todos aquellos
considerados como tales por la Ley sobre Derechos de Autor, Decreto Legislativo Nº 822, y el
Artículo 233º del Código Procesal Civil.

12 . 5 Ad m ini st r ado r de l co nt r at o y c onfo rm id ad de l a p re st ac ión

a) Administrador del Contrato
La Subgerencia Infraestructura de la Gerencia de Administración y Logística, a través del
personal que designe, se encargará de la administración del contrato, siendo responsable de
la supervisión y coordinación de la prestación contratada.

b) Conformidad del Servicio

La emisión del Informe que sustenta la prestación brindada y el Acta de Conformidad estará a
cargo de la Subgerencia Infraestructura de la Gerencia de Administración y Logística.

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12 . 6 Fo rm a de p ago 19

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en

cinco (05) partes, que corresponderán a porcentajes respecto del total del contrato,
según el siguiente cuadro:

Pagos Supervisión de Elaboración de Expediente Técnico Saldo de Obra

Pagos Forma de pago
20% del monto contratado, a la conformidad del Entregable 1 - Informe de
1er Pago Supervisión 1 - del Plan de Trabajo, Inspección in situ e Informe Inicial de Saldo
de Obra y Estudios Preliminares

20% del monto contratado, a la conformidad del Entregable 2 - Informe de

2do Pago
Supervisión 2 - del Diseño Definitivo

20% del monto contratado, a la conformidad del Entregable 5 - Informe de

3er Pago
Supervisión 5 – del Presupuesto de Saldo de Obra

4to Pago 20% del monto contratado, a la conformidad del Entregable 6 - Informe de
Supervisión 6 – del Expediente Técnico de Saldo de Obra

5to Pago 20% del monto de contrato, a la Conformidad del Entregable 7 - Informe de
Supervisión 7 – del Informe Final de Supervisión

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:

- Informe del funcionario responsable de la Subgerencia Infraestructura emitiendo la

conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
- Acta de conformidad suscrita por la Subgerencia Infraestructura emitiendo la conformidad de
la prestación efectuada y con el V° B° del coordinador y/o supervisor Administrativo designado
por el Banco a través de la Subgerencia Infraestructura.
- Carta dirigida al Banco, emitida por el representante legal del Contratista.

Dicha documentación se debe presentar en el Módulo de Atención de Proveedores, sito en Av.

Javier Prado Este N° 2499, Primer Piso - Distrito San Borja, Provincia y Departamento de Lima,
en el horario de 08:30 horas a 16:30 horas

Plazo para el Pago

El BANCO pagará las contraprestaciones pactadas a favor de LA SUPERVISIÓN dentro de los

diez (10) días calendarlo siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato.

12.7 Penalidades aplicables

La penalidad es una sanción pecuniaria aplicable a LA SUPERVISIÓN por incumplimiento de sus
obligaciones contractuales. Se aplicará todas las veces en que se incurra en la falta que la justifica,
hasta los topes máximos establecidos en la Ley y en el Reglamento.

1919 En atención al pliego de absolución de consultas y observaciones N°2

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Bases Integradas

Las penalidades no son dispensables, es decir, no podrán ser suspendidas, anuladas o per-
donadas. Serán definidas y cobradas en los pagos a cuenta o en la liquidación del contrato. En
ese orden de ideas, la resolución del contrato, cualquiera sea la causal que la motive, no impide o
suspende la aplicación de las penalidades a las que se haya hecho merecedor LA SUPERVISIÓN.

12.7.1 Penalidad por Mora

Será aplicada conforme en el Artículo 162° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

12.7.2 Otras penalidades aplicables

Por otro lado, de acuerdo con el Artículo 163 del referido Reglamento, se establecen
penalidades de forma independiente a la penalidad por mora, establecidas en el siguiente
cuadro:

Otras Penalidades

N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento

01 En caso de inasistencia injustificada del personal P= (0.5) UIT por Según Informe del coordinador
clave de la Supervisión convocado por la Entidad Evento/por cada designado por la Subgerencia
a reunión de trabajo. personal convocado Infraestructura

No presentar o no subsanar el plan de trabajo en La penalidad será de 01 Según Informe del coordinador
02 el plazo otorgado. UIT vigente. designado por la Subgerencia
Infraestructura

SUPRIMIDO SUPRIMIDO 20
03 SUPRIMIDO

04 En caso culmine la relación contractual entre el P = (0.5) UIT por cada Según Informe del coordinador
contratista y el personal ofertado y EL BANCO día de ausencia del designado por la Subgerencia
no haya aprobado la sustitución del personal por personal Infraestructura
no cumplir con la experiencia y calificaciones
requeridas.

Por trabajadores del Contratista que se P = 0.25 UIT Según Informe del coordinador
apersonen a prestar servicios en las designado por la Subgerencia
instalaciones de la Entidad y no cumplan con los Infraestructura
05 Protocolos Sanitarios y demás disposiciones
vigentes que hayan sido dictados por los
Sectores y Autoridades Competentes, que
regulen sus actividades, de acuerdo a lo
establecido por el R.M. N° 1275-2021-MINSA
que aprueba la Directiva Administrativa N° 321-
MINSA/DGIESP-2021 y modificatorias.
06 Por personal que ingrese a la obra (Agencia del Según Informe del coordinador
BANCO), a efectuar verificaciones en caso P= 0.10 UIT, por cada designado por la Subgerencia
corresponda y no cuente con SCTR vigente personal Infraestructura

Para el cálculo se empleará la Unidad Impositiva Tributaría (UIT) vigente a la fecha del evento
que origina la penalidad.

Cabe precisar que la penalidad por mora y otras penalidades pueden alcanzar cada una un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente. Estas
penalidades se calculan de forma independiente.

20 En atención al pliego de absolución de consultas y observaciones N°8

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Se encuentra detallado en el numeral 3.2

22 . Fór mul a d e Re aj ust e 21

Pr = Po x (lr / lo)
Donde:
Pr = Monto del pago reajustado.
Po = Monto correspondiente al mes del servicio o al mes de la fecha del valor referencial.
lr = Índice general de precios al consumidor (INEI) a la fecha del pago.
lo = Índice general de precios al consumidor (INEI) al mes de la fecha del valor referencial.

Para este efecto se considerará como fecha del Valor Referencial, de acuerdo con el Numeral 1.3
Valor Referencial, del Capítulo I de la sección específica de las Bases Integradas.

21 En atención al Pliego de Absolución de consultas y observaciones N°4

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3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

A Capacidad técnica y profesional

A.1 Calificaciones del personal clave

Formación académica

Requisitos:

Acreditación:

N° Cargo Profesión Grado

01 Jefe de Supervisión Arquitecto o Ingeniero Civil Título profesional

02 Especialista de Arquitecto Título profesional

Arquitectura, Señalética,
Seguridad y Evacuación

03 Especialista en Estructuras Ing. Civil Título profesional

04 Especialista de Ing. Sanitario Título profesional

Instalaciones Sanitarias

05 Especialista de Ingeniero Electricista o Ingeniero Título profesional

Instalaciones Eléctricas Mecánico Electricista

06 Especialista de Ingeniero Mecánico o Ingeniero Título profesional

Instalaciones Mecánicas Mecánico Electricista.

07 Especialista de Redes de Ingeniero Electrónico o Ingeniero Título profesional

Cableado Estructurado de Comunicaciones o Ingeniero
(Comunicaciones) de Telecomunicaciones o
Ingeniero de Sistemas o
Ingeniero Informático.

08 Especialista de Metrados, Ingeniero Civil o Arquitecto. Título profesional

Costos y Presupuestos

De conformidad con el numeral 49.3 del Artículo 49 y el literal e) del numeral 139.1 del Artículo
139° del Reglamento este requisito de calificación se acredita para la suscripción del contrato”.

A.2 Experiencia del personal clave

Requisitos:

N° Cargo Experiencia mínima

Cinco (05) años de experiencia acumulada, como jefe de proyecto
Jefe del y/o coordinador y/o supervisión en la supervisión o elaboración de
1
SUPERVISIÓN expedientes técnicos de proyectos de obras de infraestructura
similares (*) al objeto de la convocatoria, que se computa desde la
colegiatura.

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Especialista de Dos (02) años de experiencia acumulada en su especialidad, en el

Arquitectura, desarrollo y/o supervisión de Expedientes Técnicos de Edificación, a
2 Señalética, nivel de Estudio Definitivo, de proyectos de obras de infraestructura
Seguridad y iguales o similares (*) al objeto de la convocatoria, que se computa
Evacuación desde su colegiatura.

Cinco (05) años de experiencia acumulada en su especialidad, en

Especialista en el desarrollo y/o supervisión de Expedientes Técnicos de
3
Estructuras Edificación, a nivel de Estudio Definitivo, de proyectos de obras de
infraestructura iguales o similares (*) al objeto de la convocatoria,
que se computa desde su colegiatura.
Dos (02) años de experiencia acumulada en su especialidad, en el
desarrollo y/o supervisión de Expedientes Técnicos de Edificación,
Especialista de a nivel de Estudio Definitivo, de proyectos de obras de
4 Instalaciones infraestructura iguales o similares (*) al objeto de la convocatoria,
Sanitarias que se computa desde su colegiatura.

Dos (02) años de experiencia acumulada en su especialidad, en el

desarrollo y/o supervisión de Expedientes Técnicos de Edificación,
de Instalaciones a nivel de Estudio Definitivo, de proyectos de obras de
5 infraestructura iguales o similares (*) al objeto de la convocatoria,
Eléctricas
que se computa desde su colegiatura.

Dos (02) años de experiencia acumulada en su especialidad, en el

desarrollo y/o supervisión de Expedientes Técnicos de Edificación,
Especialista de a nivel de Estudio Definitivo, de proyectos de obras de
6 Instalaciones infraestructura iguales o similares (*) al objeto de la convocatoria,
Mecánicas que se computa desde su colegiatura.

Especialista de Dos (02) años de experiencia acumulada en su especialidad, en el

Redes de desarrollo y /o supervisión de Expedientes Técnicos de Edificación,
7 Cableado a nivel de Estudio Definitivo, de proyectos de obras de
Estructurado infraestructura iguales o similares (*) al objeto de la convocatoria,
(Comunicaciones) que se computa desde su colegiatura.
Dos (02) años de experiencia en consultoría de obras en la actividad
objeto de la convocatoria, en el desarrollo y/o supervisión de
Especialista de
Expedientes Técnicos de Edificación, a nivel de Estudio Definitivo,
8 Metrados, Costos
de proyectos de obras de infraestructura iguales o similares (*) al
y Presupuestos
objeto de la convocatoria, que se computa desde su colegiatura.

(*):Se consideran servicio de consultoría de obras similares a los siguiente: a la supervisión de

la elaboración de expedientes técnicos de obras o elaboración de expedientes técnicos de obras
o estudios definitivos de obras de edificaciones o supervisiones de obra de edificaciones en
general que cuenten con la terminología de Mejoramiento y/o Fortalecimiento y/o Creación y /o
Reconstrucción y /o Construcción y/o Ampliación y/o Remodelación y/o Rehabilitación22 y/o instalación
de obras de edificaciones en general públicos o privados.

22 En atención al pliego de absolución de consultas y observaciones N 07

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Para el inicio de la participación efectiva del plantel técnico en la ejecución del contrato, se
verificará su Colegiatura y habilitación.

Acreditación:

De conformidad con el numeral 49.3 del Artículo 49 y el literal e) del numeral 139.1 del Artículo
139 del Reglamento este requisito de calificación se acredita para la suscripción del contrato.

Precisándose que la experiencia del personal propuesto por EL CONSULTOR, se podrá acreditar
con cualquiera de los siguientes documentos: (i)

Simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) Constancias o (iii) Certificados o (iv)

cualquier otra documentación que, de manera fehaciente, demuestre indubitablemente la
experiencia del personal propuesto.

B Experiencia del postor en la especialidad

Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 80, 000.00 (Ochenta Mil
con 00/100 Soles), por la contratación de servicios de consultoría de obra iguales o similares al
objeto de la convocatoria, durante los diez (10) años anteriores a la fecha de la presentación de
ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago,
según corresponda.

(*):Se consideran servicios de consultoría de obras similares: la supervisión de la elaboración de

expedientes técnicos de obras o a la elaboración de expedientes técnicos o estudios definitivos
de obras de edificación en general que cuenten con la terminología de Mejoramiento y/o
Fortalecimiento y/o Creación y /o Reconstrucción y /o instalación de obras de edificación en
general públicos o privados.

Acreditación:

La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u
órdenes de servicios y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes
de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito,
nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del
sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de
pago23.

Los postores pueden presentar hasta un máximo de veinte (20) contrataciones para
acreditar el requisito de calificación y el factor “Experiencia de Postor en la Especialidad”.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe
acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan
contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, las veinte (20) primeras contrataciones

23 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello
equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido
cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o
“pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera
reconocerse la validez de la experiencia”.

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