CURSO TALLER
REDACCIÓN ADMINISTRATIVA
Silohé Llanos Núñez
silohellanos@[Link]
989617565
¡Sé el profesional que inspira a nuevas generaciones!
TEMARIO
Redacción de documentos administrativos
Redacción administrativa: la resolución: definición y estructura
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Es grato presentarles el libro Manual de Redacción administrativa para la gestión pública y privada 2022, obra
realizada por los docentes y capacitadores en la materia, Silohé Luisa Llanos Núñez y su coautor, Arturo
Escalante Aguilar. Cuento con más con más de 17 años de experiencia como docente, correctora de estilo y
capacitadora en las más prestigiosas instituciones a nivel nacional e internacional.
Este libro tiene como principal objetivo satisfacer las necesidades de un público, conformado por servidores
públicos y colaboradores de distintas áreas o dependencias tanto del sector público como del sector privado,
ávido por fortalecer sus habilidades y mejorar su desempeño y perfil profesional en el campo de la comunicación
administrativa. En este sentido, el manuscrito abarca la presentación y el desarrollo de formatos actualizados
(carta, oficio, informe, resolución, solicitud, memorando, acta, entre otros). Asimismo, proporciona información
sobre redacción digital en el entorno laboral y, por supuesto, sobre el pilar de toda redacción: la ortografía.
El libro Manual de Redacción administrativa para la gestión pública y privada cuenta con una excelente calidad de
impresión, un adecuado formato y tipo de papel. Además, participa del prólogo el Dr. Odar Alexander Carranza
Reyes, presidente del Centro de Estudios de Derecho Internacional Púbico y asesor multidimensional para temas
de Estado.
Concepto
➢Documento oficial (gestión pública) de carácter público, por el
cual una autoridad comunica una disposición o un acuerdo con
base y fuerza legal para su cumplimiento.
➢Etimológicamente proviene del latín "Resolutio-onis" que significa
“acción y efecto de resolver; decreto, providencia, auto o fallo de
autoridad”.
➢Las resoluciones pueden ser supremas, ministeriales, directorales,
de alcaldía.
Las resoluciones…
Pueden clasificarse en positivas o negativas, según confirmen o
desmientan el presupuesto que provocó la iniciación de un
procedimiento.
Son positivas las que autorizan, conceden, reconocen o
sancionan; son negativas las que deniegan, desautorizan, no
conceden o no imponen sanciones.
Estructura de la resolución
1. Membrete ISOTIPO (ELEMENTO GRÁFICO) + NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN = LOGOTIPO
2. Nombre del año calendario (opcional)
3. Número de Resolución (Código) RESOLUCIÓN MINISTERIAL N°001-2022-ONPE/Área-Área
4. Lugar y fecha de expedición Lima, 5 de diciembre de 2022 Forma tradicional indicando ciudad
5. Parte introductoria
6. Considerandos (explicación de los fundamentos de carácter legal o de conveniencia
general a particular que motivan la resolución)
7. Parte resolutiva, la cual está dividida en artículos numerados.
8. Parte final. Se utiliza la expresión: "Regístrese, comuníquese, publíquese y archívese".
9. Firma, posfirma y sello de la autoridad.
10. Pie de página
Membrete: Logotipo
Letra: Arial /8 o 9
1 Membrete puntos
“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”
Resolución Ministerial N° 160-2022-MINEDU/Área
3 Número correlativo Lima, 23 de noviembre de 2022
Del = De + el 4 Lugar y fecha
De = preposición (elemento de enlace)
Los meses del año son sustantivos comunes
1. MEMBRETE (falta)
Resolución Ministerial N°1012-2021-MD/DE
Lima, 1 de diciembre de 2021
VISTO el Acta de…
Redacción del texto
El texto de la resolución comprende cuatro secciones:
Introducción
Hace referencia a los documentos que generan o motivan la
expedición de la resolución o también puede ofrecer un resumen
general del asunto que ella resuelve.
Esta sección se inicia con la palabra “visto”, “vista”, “vistos” o
“vistas”. Por ejemplo:
VISTA la solicitud del servidor público JUAN LÓPEZ MOGOLLÓN
sobre el otorgamiento de licencia y ayuda económica.
VISTO el INFORME N°455-2020-MINEDU/SG-OGAJ adjunto en el
Expediente N°0060034-2020.
✓La introducción no se utiliza cuando no existen
antecedentes o documentos que impulsan la resolución.
✓Particularmente no se usa en las resoluciones del más
alto nivel jerárquico que establecen normas generales,
como ciertas resoluciones supremas o resoluciones
ministeriales.
Parte considerativa
Comprende la exposición ordenada, coherente, clara y
precisa de los fundamentos o las razones que sirven de apoyo
o sustentan la decisión que se toma en la parte resolutiva de
la resolución.
Estos fundamentos se exponen, en forma sucesiva, uno a
continuación de otro, lógicamente relacionados, de tal forma
que un fundamento es consecuencia del anterior y, a su vez,
antecedente de lo que sigue.
Los fundamentos de la parte considerativa de la
resolución son de dos clases: de hecho y de derecho
➢Los fundamentos de hecho son los argumentos técnicos,
sociales o institucionales, o la reseña de las situaciones o
hechos que han acontecido para adoptar la decisión que se
expresa en la parte resolutiva.
➢Los fundamentos de derecho vienen a ser las disposiciones
legales que amparan o permiten tomar tal decisión.
➢En la mayoría de los casos, la redacción de los fundamentos de
hecho empieza con la palabra "Que" y los fundamentos de
derecho con las frases: "De conformidad con…", "De acuerdo
con...”.
➢Cada fundamento desarrollado, sea de hecho o de derecho,
generalmente forma un párrafo. Si se trata de varios
fundamentos que constituyen párrafos diferentes, estos se
pueden separar por punto o por punto y coma.
➢No es necesario desarrollar o indicar todos los fundamentos
existentes; basta con señalar los principales o el principal. Del
mismo modo, es suficiente citar el dispositivo de menor nivel
legal que faculta resolver el asunto que se trata en la resolución.
Hay resoluciones que condensan los fundamentos de hecho
a su mínima expresión o que no los señalan; así como hay
aquellas que señalan los fundamentos de derecho
solamente en líneas generales.
La parte considerativa de la resolución, en su conjunto, se
encabeza con el término “CONSIDERANDO:”, con
mayúsculas, seguido de dos puntos.
Por ejemplo:
CONSIDERANDOS:
De conformidad con…
De acuerdo con…
De conformidad con…
De acuerdo con…
De acuerdo con el artículo 168… (;) (.)
Que, en función a los requerimientos del Ejército, la Marina de
Guerra y la Fuerza Aérea del Perú, el Plan estratégico de
mediano plazo para la administración de personal de las
Títulos
instituciones armadas determina técnicamente las Plantas
Orgánicas por grados, armas, especialidades y servicios, así
como las medidas necesarias para alcanzar los efectivos
totales requeridos; (.)
De conformidad con… (;) (.)
Que, por lo tanto, podrán pasar a la situación… (;) (.)
De acuerdo con… (;) (.)
Signos de puntuación
La coma: señala una pausa breve (tres segundos)
El punto y coma: señala una pausa prolongada
(respiración)
El punto y seguido: señala una pausa prolongada
(respiración)
Conectores lógicos
Adición: agregar información (asimismo, también,
incluso, etc.)
Contraste: señalan una oposición (pero, no
obstante, sin embargo, etc.)
CONSIDERANDOS:
Que, el funcionario público Juan López Mogollón solicitó el
otorgamiento de licencia con goce de haber por seis días, a partir
del 14 del presente y ayuda económica por la suma de S/ 200.00
para sufragar los gastos de pasajes y estadía en Lima, a fin de
asistir al seminario internacional denominado "Calidad total en la
administración pública” que se llevará a cabo del 15 al 18 del mes
en curso;
Que, la participación de López Mogollón en el seminario, antes
mencionado, redundará en beneficio de la institución;
De conformidad con el inciso b) del art. 58° de la Resolución
Ministerial N°045-2021-MEF.
Parte resolutiva:
Comprende la decisión adoptada por la autoridad en base a los
fundamentos expuestos en la parte considerativa. Es la parte más
importante de la resolución. Tiene fuerza legal y es de
cumplimiento obligatorio y forzoso.
La parte resolutiva debe redactarse en forma clara, precisa y
completa, con el fin de no provocar discusiones o controversias al
momento de cumplir con lo que ella dispone.
En lo posible debe evitarse el uso de abreviaturas y siglas, así como
el empleo de palabras de significación desconocida para no generar
dificultades, ambigüedades o dudas en su interpretación.
Debe existir una relación lógica, de causa - efecto, entre los
fundamentos expuestos en la parte considerativa y las
decisiones que se toman en la parte resolutiva. Es decir, las
decisiones que se mencionan en la parte resolutiva deben
guardar íntima correspondencia con los argumentos
expresados en la parte considerativa.
Cualquier exceso u omisión ocasiona la nulidad de la
resolución.
Si las decisiones que se toman en la parte resolutiva son
varias, se asigna a esa decisión un número ordinario (1.,
2.,…) o, en su defecto, se les da valor de artículo (Artículo
1°, Artículo 2°...).
Cada medida adoptada se redacta precedida de un verbo
en infinitivo (por ejemplo: “conceder”) o de una forma
verbal imperativa: “concédase”, en mayúsculas, seguida de
dos puntos. Por ejemplo:
7 PARTE RESOLUTIVA
Artículo 1.- DISPONER
1. DISPONER
Artículo 2.- AUTORIZAR
2. AUTORIZAR
Artículo 3.- ESTABLECER
3. ESTABLECER
PRIMERO / SEGUNDO (NO VA)
Artículo 2. Falta el verbo
JCM:jpm
Parte final
Concluye el texto de la resolución
oEsta parte es una “fórmula hecha” que ordena lo que debe
hacerse con la resolución expedida.
oLas fórmulas imperativas más conocidas que se emplean con
esta finalidad son:
“Regístrese, comuníquese y publíquese"
“Regístrese, comuníquese y archívese“
“Regístrese, publíquese y archívese”
8 PARTE FINAL
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Es grato presentarles el libro Manual de Redacción administrativa para la gestión pública y privada 2022, obra
realizada por los docentes y capacitadores en la materia, Silohé Luisa Llanos Núñez y su coautor, Arturo
Escalante Aguilar. Cuento con más con más de 17 años de experiencia como docente, correctora de estilo y
capacitadora en las más prestigiosas instituciones a nivel nacional e internacional.
Este libro tiene como principal objetivo satisfacer las necesidades de un público, conformado por servidores
públicos y colaboradores de distintas áreas o dependencias tanto del sector público como del sector privado,
ávido por fortalecer sus habilidades y mejorar su desempeño y perfil profesional en el campo de la comunicación
administrativa. En este sentido, el manuscrito abarca la presentación y el desarrollo de formatos actualizados
(carta, oficio, informe, resolución, solicitud, memorando, acta, entre otros). Asimismo, proporciona información
sobre redacción digital en el entorno laboral y, por supuesto, sobre el pilar de toda redacción: la ortografía.
El libro Manual de Redacción administrativa para la gestión pública y privada cuenta con una excelente calidad de
impresión, un adecuado formato y tipo de papel. Además, participa del prólogo el Dr. Odar Alexander Carranza
Reyes, presidente del Centro de Estudios de Derecho Internacional Púbico y asesor multidimensional para temas
de Estado.
MUCHAS
GRACIAS POR
SU ATENCIÓN
¡Sé el profesional que inspira a
nuevas generaciones!
