EJERCICIO PRACTICO
FORMULARIO
Es una herramienta que la técnica contable utiliza para uniformar y facilitar la entrada de
información al proceso contable.
Es una hoja de papel con determinado diseño y forma que permite que los datos referidos a
las operaciones de la empresa ingresen al proceso contable.
Las pautas que se deben seguir para su diseño son: 1. Nombre del formulario 2. Información
que se desea comunicar 3. Vías de comunicación dentro de la empresa. 4. Quien lo
confecciona y donde 5. Usuario o receptor de la información 6. Tipo de relación que efectúa la
empresa 7. Tipo de archivo (permanente o transitorio) 8. Diseño propiamente dicho UTILIDAD:
venta, cobro, etc. para el proceso contable.
Consigna 1.1:
Repasando conceptos teòricos, en la línea de puntos mencione a qué tipo de formulario
corresponde cada definición.
Aclaración: Puede existir más de una definición para cada formulario.
El original se envía al vendedor y este entrega la mercadería pedida. El duplicado queda en
poder del comprador y permite verificar la ejecución de la compra……………………..(ORDEN DE
COMPRA)
Se utiliza para efectuar la entrega o remisión de los bienes vendidos. Sirve de base para la
preparación de la factura…………………………………………………………………………………………… (REMITO)
Como mínimo debe extenderse por duplicado. El original es para la persona que debe cargar
con su importe, y el duplicado queda en poder del
comerciante……………………………………………………………………………………………...…. (NOTA DE
DÉBITO)
Es un documento mediante el cual una persona adquiere el compromiso de pagar a otra, una
suma de dinero en una determinada fecha y en el domicilio que se indique (se documenta una
deuda)……………………………………………………………………………….………………………………………. (PAGARÉ)
Es el documento principal de la compra-venta porque con ella queda cancelada la
operación………………………………………………………………………………………………………………….
(FACTURA)
Es una orden de pago que tiene una persona denominada librador, teniendo fondos en su
cuenta, a su orden o está autorizado para girar en descubierto……………………………........
(CHEQUE)
Es el documento en el cual una persona reconoce haber recibido de otra, una determinada
suma de dinero en efectivo, un cheque a su orden, un pagaré o mercadería. Es un medio de
prueba fundamental para justificar un pago de dinero o la entrega de otros efectos……………….
(RECIBO)
Se emplea para documentar un crédito a favor de otra persona, por rotura de mercadería
vendida, descuentos especiales o por errores de
factura…………………………………………………………………………………..…………………… (NOTA DE
CRÉDITO)
Documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un
comerciante …………………………………………………………………………………………... (ORDEN DE COMPRA)
Tiene por objeto contabilizar una partida a favor de un comerciante y en contra de otra
persona. Se utiliza por gastos que debe pagar un cliente, (Ej.: fletes, sellados,
intereses)……………………………………………………………………………………………………... (NOTA DE
DÉBITO)
Es un documento impreso en formularios de los bancos que se utiliza para efectuar depósitos,
en dinero, cheques, giros, etc……………………………………………………….……….. (BOLETA DE
DEPÓSITO)
Se extiende por duplicado o triplicado. El original sea para el cliente, así como el triplicado (en
caso de que corresponda), el duplicado es para el emisor
(vendedor)……………………………………………………
…………………………………………………………..(FACTURA)
Se extiende por duplicado, el original se entrega a la persona que hizo el pago y el duplicado
para la persona que lo recibe. ………………………………………………………………………………..…. (RECIBO)
Como mínimo debe extenderse por duplicado. El original es para el beneficiario y el duplicado
para el comerciante que lo emite. ……………………………………………………………… (NOTA DE
CRÉDITO)
Las personas que intervienen son el librador (es quien emite el cheque), el beneficiario ( el que
recibe, cambia o endosa), el portador (el que lo tiene) y el girador (Banco)………….………
(CHEQUE)
Modo de utilización: se extiende por triplicado. El original es firmado por el vendedor y se
entrega al comprador. El duplicado queda en poder del vendedor y se destina a la sección de
facturación. El triplicado queda en poder de la sección depósito…………………………..……
(REMITO)
Deben estar identificadas por letras A, B, C………………………………………………………………..
(FACTURA)
Consigna 1.2:
De acuerdo al ejercicio anterior, mencione en qué departamento/s de la empresa se utilizan
los siguientes formularios:
(Los departamentos son CAJA, CUENTA CORRIENTE, TESORERÍA, CONTADURÍA, COMPRAS,
VENTA, ALMACÉN, ADMINISTRACIÓN)
FACTURA corresponde al departamento de ……………………………………..…… (VENTA/
CONTADURÍA)
RECIBO corresponde al departamento de …………………………………………………………..….
(TESORERÍA)
REMITO corresponde al departamento de …………………………………………………….……..
(ALMACENES)
CHEQUE corresponde al departamento de ………………………………………………….. (CAJA/
TESORERÍA)
NOTA DE CRÉDITO corresponde al departamento de ……………………..………….…… (CC/
TESORERÍA)
NOTA DE DÉBITO corresponde al departamento de …………………………………………(CC/
TESORERÍA)
ORDEN DE COMPRA corresponde al departamento de …………………………………………...
(COMPRAS)
PAGARÉ corresponde al departamento de ……………………………………………………... (CC/
TESORERÍA)
BOLETA DE DEPÓSITO corresponde al departamento ………………………………….. (CAJA/
TESORERÍA)
Consigna 1.3:
De acuerdo al ejercicio anterior, determine en qué circuito/s operativos de la empresa
utilizaría los siguientes formularios:
(Los circuitos operativos son COMPRAS, VENTAS, PAGOS Y COBRANZAS)
FACTURA corresponde al circuito de ………………………………………………………… (COMPRAS/
VENTAS)
RECIBO corresponde al circuito de ……………………………………………………….…… (COMPRAS/
VENTAS)
REMITO corresponde al circuito de …………………………………………………………… (COMPRAS/
VENTAS)
CHEQUE corresponde al circuito de ………………………………………………………………………………
(PAGOS)
NOTA DE CRÉDITO corresponde al circuito de …………………………………………… (COMPRAS/
VENTAS)
NOTA DE DÉBITO corresponde al circuito de …………………………………………… (COMPRAS/ VENTAS)
ORDEN DE COMPRA corresponde al circuito de ………………………………………………….……
(COMPRAS)
BOLETA DE DEPÓSITO corresponde al circuito de ………………………………………………………….
(PAGOS)