TEMARIO A DESARROLLAR EN LA SESIÓN
CONTABILIDAD
1. Definición
2. Importancia.
3. Conceptos generales.
4. Principios de Contabilidad
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OBJETIVO
Al terminar el curso, el
estudiante estará en la
capacidad de definir
principios y fundamentos
de la contabilidad.
Leer en forma
comprensiva textos
diversos aplicando
técnicas de estudio en
su aprendizaje diario.
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
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CONTABILIDAD
1. Contabilidad
Definición: Es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y
analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con
el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la
información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las
distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce
sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa,
expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que
efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos
identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de
facilitarla a los diversos públicos interesados.
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CONTABILIDAD
Finalidad
Es suministrar información en un momento dado y de los resultados
obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los
usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión
pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando
tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
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CONTABILIDAD
Importancia
Por que todos tenemos en nuestra vida cotidianas la necesidad de tener
un cierto control de cuales son nuestros gastos e ingresos. Necesitamos
conocer a que necesidades debemos hacer frente y con que recursos
contamos para ello. sin este control nos arriesgaríamos a agotar nuestros
ingresos a mitad de mes, o desconoceríamos el importe de nuestros
prestamos que nos hubiese concedido el banco para comprar un piso que
todavía se debe devolver.
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CONTABILIDAD – CONCEPTOS GENERALES
2. Conceptos Generales:
Activo: Se refiere a todo aquello que le pertenece a la empresa y se
clasifican según su grado de liquidez, es decir, la facilidad con la que se
pueden convertir en efectivo. Se ordenan según el grado de liquidez, de
mayor a menor grado. Se dividen en Activo Corriente y Activo No
Corriente.
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CONTABILIDAD – CONCEPTOS GENERALES
a. Activo Corriente: Son aquellos Activos con mayor grado de liquidez (aquellos que se
pueden convertir en efectivo en un período máximo de un año, es decir, el ciclo normal
de operación de un negocio).
Entre ellos se tienen: Caja y Bancos, Cuenta por Cobrar, Otras cuentas por
cobrar, Inventarios y Gastos Pagados por Anticipado.
Caja y Bancos: Representa el Efectivo de la empresa (en la misma empresa o en
Bancos). Este activo tiene un 100% de liquidez.
Cuentas por cobrar: Son producto de las ventas al crédito y representan aquellos
montos que la empresa va a recibir como pago de sus clientes (deudores). Otras Cuentas
por cobrar: Son cuentas por cobrar producto de alguna transacción distinta al giro del
negocio (alquiler de algún ambiente propiedad del negocio).
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CONTABILIDAD – CONCEPTOS GENERALES
b. Activo No Corriente: Son aquellos Activos con menor grado de liquidez (aquellos
que se pueden convertir en efectivo en un plazo mayor a un año).
Entre ellos se tienen: los Activos Fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos)
y Depreciación.
Activos Fijos: Abarca Terrenos, Edificios (Inmuebles), Maquinarias y Mobiliarios
propiedad de la Empresa.
Depreciación: Representa el desgaste de los Activos Fijos propiedad de la empresa
por su uso en el tiempo. El único Activo Fijo que no se deprecia es el Terreno (Lineal,
basado en actividad y/o dígitos decrecientes).
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CONTABILIDAD – CONCEPTOS GENERALES
Pasivo: Son las obligaciones que tiene la empresa para con terceros (excepto
dueños). Se clasifican según el plazo en el cual se tiene que honrar dicha obligación y
se dividen en Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente.
a. Pasivo Corriente: Son aquellas deudas que deben honrarse en el corto plazo (un
año como máximo). Se tienen: Proveedores, Bancos, Empleados, Estado, entre otros.
b. Pasivo No Corriente: Son aquellas deudas que deben honrarse en el largo plazo
(más de un año). Se tienen Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre otros. Hipotecas:
Son deudas de largo plazo que tiene la empresa con entidades financieras por algún
crédito hipotecario. Tenedores de Bonos: Son deudas de largo plazo que tiene la
empresa con inversionistas de bonos emitidos por esta.
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CONTABILIDAD – CONCEPTOS GENERALES
Patrimonio: Son las obligaciones que la empresa tiene con accionistas (Capital y
Utilidades Acumuladas)
a. Capital: Representa la inversión inicial y aportes posteriores que hayan realizado
los dueños o accionistas de la empresa para la constitución y operación de la misma.
b. Utilidades Acumuladas: Son las ganancias que la empresa va teniendo en el
tiempo las cuales se van acumulando. Estas se pueden capitalizar (en Capital) o
distribuirse a los dueños a través del pago de dividendos.
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CONTABILIDAD – CONCEPTOS GENERALES
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CONTABILIDAD - PRINCIPIOS
1.3. Principios de Contabilidad
Son un cuerpo de doctrinas y normas asociado con la contabilidad, que
sirven de explicación de las actividades corrientes o actuales y así como
guía en la selección de convencionalismos o procedimientos aplicados
por los profesionales de la contaduría pública y/o privada en el ejercicio
de sus actividades.
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CONTABILIDAD - PRINCIPIOS
1.-EQUIDAD
Es el principio que debe aplicar el contador entre
intereses opuestos que es una preocupación
constante de la contabilidad, puesto que los que
sirven de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses
particulares se hallen en conflicto.
Ejemplo:
En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el
45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a
S/.100, entonces, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están
repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
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CONTABILIDAD - PRINCIPIOS
2.-PARTIDA DOBLE
Es la base del método contable, se le define como:
"A toda partida registrada en el Debe le corresponde
otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor
sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad
presenta siempre una igualdad entre las sumas que
figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la
comprobación de la igualdad de las registraciones.
Ejemplo:
Cancelación de factura a un proveedor: Proveedor en el debe, efectivo en el haber.
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CONTABILIDAD - PRINCIPIOS
3.-ENTE
Los [Link] se refieren siempre a un ente, donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado como
tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya
que una misma persona puede producir estados
financieros de varios entes de su propiedad.
Ejemplo:
El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa,
para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras:
“La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado como
tercero.
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CONTABILIDAD - PRINCIPIOS
4.-BIENES ECONÓMICOS
Se refiere siempre a los bienes económicos, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor
económico y por ende , susceptibles de ser
valuados en términos monetarios.
Ejemplo:
Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por
el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más
ganancias a la empresa si adquiere la marca. Por el lado de bienes materiales, serían las
maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisición.
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CONTABILIDAD - PRINCIPIOS
5.-MONEDA COMÚN DENOMINADOR
Los estados financieros reflejan el matrimonio
mediante un recurso que se plantea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una
expresión, permite agrupar y compararlos
fácilmente.
Ejemplo:
Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en
nuevos soles peruanos (S/.)
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CONTABILIDAD - PRINCIPIOS
6.-EMPRESA EN MARCHA
Es cuando la empresa en conocida para su
funcionamiento y también se refiere a todo organismo
económico cuya existencia temporal tiene vigencia y
proyección.
Ejemplo:
Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial (Joint
Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas. Si otra empresa
constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con la
primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente
la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa.
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CONTABILIDAD - PRINCIPIOS
7.-VALUACIÓN AL COSTO
Es el precio de compra o de producción de los bienes.
Las cosas de valor derechos de propiedad tangible o
intangible de una empresa se conoce con el nombre de
ACTIVOS. Los activos se registran al precio que se
pago por adquirirlos, los activos están a precio de
costo, puede hacer a éstos los ajustes que crean
necesarios para que reflejen valores actuales.
Ejemplo:
La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual
costó $ 3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $ 1200 y para fijar y
preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$ 300. Por tanto,
en los [Link] de la empresa, la valuación de la máquina será de $ 4500.
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CONTABILIDAD - PRINCIPIOS
8.-PERIODO
Es el lapso de tiempo en que se mide la gestión
económica, por lo general es de un año, la
finalidad es para conocer los resultados (utilidad o
pérdida) de las operaciones y situación
económica-financiera de la empresa y verificar
los cambios habidos en los doce meses.
Ejemplo:
La medición del Plan Contable General Empresarial se realiza cada 12 meses.
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CONTABILIDAD - PRINCIPIOS
9.-DEVENGADO
Devengado se refiere a los derechos y obligaciones que
habrán de vencer en fecha normal del ejercicio y/o
posterior al cierre del periodo económico (ingresos,
costos - gastos diferidos que tiene que se regularizados
al cierre del período, teniendo en cuenta el tiempo, ya
sea a corto o a largo plazo).
Ejemplo:
Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en
febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero,
porque es ahí donde se consumió.
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CONTABILIDAD - PRINCIPIOS
10.-OBJETIVIDAD
Los cambios habidos en los activos o pasivos se
deben medir objetivamente y en términos
monetarios.
Ejemplo:
El día 29.08.2014 se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes
de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año
cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos
ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
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CONTABILIDAD - PRINCIPIOS
11.-REALIZACIÓN
El registro debe ser efectuado a la realización de la
operación. Es decir, la realización ocurre cuando las
mercancías o los servicios se suministran a los clientes
a cambio de efectivo o de algún otro valor.
Ejemplo:
Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los
riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con
el principio de realización.
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CONTABILIDAD - PRINCIPIOS
12.-PRUDENCIA
También llamado criterio conservador. Es cuando se
debe elegir entre dos valores, se debe tomar en
cuenta el más bajo.
Ejemplo:
Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En
la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
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CONTABILIDAD - PRINCIPIOS
13.-UNIFORMIDAD
Los principios optados deben ser los mismo de un
período a otro. Si una empresa, hace frecuentes
cambios en la manera de manjar en sus registros
contables determinado tipo de operaciones se le
dificultará en demasía la comparación de cifras
contables en su período con las de otro.
Ejemplo:
Los cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser considerados
como egresos – que son - en el ejercicio correspondiente.
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CONTABILIDAD - PRINCIPIOS
14.-SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA
Se debe actuar con sentido práctico, aplicando el mejor
criterio. El contador pasa por alto una gran cantidad de
hecho de poca importancia, que el trabajo de registrarlos
no justifica el valor de las ventajas que se obtuviesen.
Ejemplo:
Una empresa no va a contabilizar en sus [Link] cuántos tornillos ha utilizado para fijar
las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.
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CONTABILIDAD - PRINCIPIOS
15.-EXPOSICIÓN
Los Estados Financieros deben contener toda la
información necesaria para la toma de decisiones. La
información contable representa en los Estado
Financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los
resultados de operación y la situación de la empresa.
Ejemplo:
Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “TODAS” las
actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.
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