Tunja 24 de febrero de 2023
Señores
Alcaldía Mayor de Tunja
Asunto. Cotización Actividades de Bienestar para el año 2023
ITEM DESCRIPSION CANTI IVA VALOR VALOR IVA VALOR VALOR TOTAL
DAD % UNITAR IO SIN UNITARIO CON CON IVA
IVA IVA
PREPARACION PENSIONADOS
1 Capacitación a desarrollarse en un espacio 1 19 $ 5.200.000 $ 98.800 $ 6´188.000 $6´188.000
campestre fuera de la ciudad, en el cual se %
cuente con una actividad practica de
esparcimiento que potencialice nuevas
habilidades, y así desarrollar posibles
emprendimientos o nuevas formas de
manejo del tiempo . Taller práctico Retiro
asistido temáticas tratarse en este taller
son: -Crisis, Identidad y Cambio -
Oportunidad de emprender nuevos
proyectos Personal Requerido:
Profesional con experiencia en psicología
clínica y experiencia en manejo de
talento humano. El proponente junto con
su propuesta debe anexar la hoja de vida
del personal solicitado Número de
sesiones:2 Intensidad horaria: 10 horas
Deberá implementarse sensibilización
mediante dos talleres 1 durante el primer
semestre 2023 y el 2 segundo taller en el
mes de septiembre de 2023 Número de
participantes :40 personas Las temáticas a
tratar dentro de la capacitación son
Enfrentamiento de pensamientos
automáticos Crisis, Identidad y Cambio -
Oportunidad de emprender nuevos
proyecto
2 Capacitación a desarrollarse en un espacio 1 19 $ 2´000.000 $ 380.000 $ 2´380.000 $ 2´380.000
campestre fuera de la ciudad, en el cual se %
cuente con una actividad practica de
esparcimiento que potencialice nuevas
habilidades, y así desarrollar posibles
emprendimientos o nuevas formas de
manejo del tiempo o posteriores al retiro
asistido.
3 Refrigerio Sándwich frio de pollo 350 gms 35 NA $ 9.800 $0 $ 9.800 $ 343.000
y jugo 350ml Este refrigerio debe incluir
Degustación de quesos y carnes
maduradas propias o elaboradas en el
viñedo (tabla de quesos) 200 gms. Nota:
los refrigerios deben ser empacados de
manera individual
4 Bebida Caliente de bienvenida café o 105 NA $ 2.600 $0 $ 2.600 $ 273.000
aromática en vaso de 7 onzas Durante el
desarrollo y final de la jornada suministrar
dos bebidas
5 Almuerzo: Debe incluir Entrada (crema) 35 NA $ 32.000 $0 $ 32.000 $ 1´120.000
200 gramos 2 proteínas 200 gramos cada
una (carne de cerdo, res o pollo) 2
acompañamientos 80 gramos cada uno
Ensalada 100 gramos Postre 60 gramos
Bebida natural 14 onzas UND
6 Recordatorio: Planeador de actividades 35 19 $ 50.000 $ 9.500 $ 59.500 $ 2´082.500
con calendario, recordatorio de notas, %
pendientes y esfero tamaño en forma
horizontal medidas: 24 cm ancho x 22 de
largo elaborado bajo el diseño
institucional y logos
7 Transporte: Transporte ida y vuelta al 1 NA $ 1´300.000 $0 $ 1´300.000 $ 1´300.000
lugar campestre Deberá ser prestado con
vehículos modelo 2017 en adelante; Los
documentos de los vehículos y
conductores, así como los seguros de
los vehículos deben estar al día se deberá
allegar el listado de los vehículos con
su respectiva documentación (carta de
propiedad, soat, permiso de
operación etc..) adicionalmente las
relaciones de los conductores con
sus respectivas licencias de conducción.
Se deberá tener en cuenta los
protocolos de bioseguridad para
el transporte de personas. Este requisito
se verificará por parte del supervisor
previo a la actividad. Cantidad: 35
personas
8 Póliza de accidentes personales para 35 NA $ 19.400 $0 $ 19.400 $ 6.79.000
el evento a desarrollarse para los
funcionarios con el siguiente amparo:
Muerte accidental: 20000000 Gastos
médicos por accidente: 5000000
Incapacidad total y permanente:
20000000 Gastos de traslado:
500000 Cantidad: 35 participantes
DIA DEL CONDUCTOR
9 Transporte ida y vuelta al Municipio de 1 NA $ 1´500.000 $0 $ 1´500.000 1´500.000
cite Santander este servicio deberá
prestarse con vehículos modelo 2017 en
adelante Los documentos del vehículo y
conductores, así como el seguro de
vehículo debe estar al día se deberá
allegar el listado del vehículo con su
respectiva documentación (carta de
propiedad, soat, permiso de operación
etc..) adicionalmente la relación del
conductor con su respectiva licencia
de conducción. Se deberá tener en
cuenta los protocolos de bioseguridad
para el transporte de personas. Este
requisito se verificará por parte del
supervisor previo a la actividad. Cantidad:
18 personas
10 Día de recreación en Centro vacacional: 1 NA $ 3´600.000 $0 $ 3´600.000 $ 3´600.000
Incluye ingreso con dos 2 refrigerios:
compuesto por: Sándwich con Pan en
adobo de orégano queso doble crema,
jamón lechuga, tomate 300 gramos Jugo
350ml. NOTA: Envoltura individual NOTA:
Almuerzo en Envoltura individual, tipo
buffet y estación de café El centro
vacacional dispondrá de zonas verdes,
salón de juegos, zonas húmedas piscina
sauna restaurante, escenarios deportivos
con capacidad mayor a 50 personas. Se
contará con 2 recreacionistas encargados
de realizar las actividades de
esparcimiento a los funcionarios dentro de
las cuales este torneo de vóley playa,
actividades lúdicas en las zonas húmedas y
actividades recreativas de integración
Deberá allegar carta de compromiso
suscrita por el proponente en donde
certifique que el establecimiento tiene
capacidad mayor a 15 personas.
Cantidad: 18 personas
11 Póliza de accidentes personales para el 18 NA $ 19.400 $0 $ 19.400 $ 349.200
evento a desarrollarse para los
funcionarios con el siguiente amparo:
Muerte accidental: 20000000 Gastos
médicos por accidente: 5000000
Incapacidad total y permanente:
20000000 Gastos de traslado: 500000
Cantidad: 18 participantes.
DIA DE LA SECRETARIA
12 Bono para realizar manicure y pedicura en 30 19 $ 50.000 $ 9.500 $ 59.500 $ 1´785.000
un centro de belleza de la ciudad por valor %
de 50.000 pesos
DIA DE SERVICIOS GENERALES Y CELADURIA
13 Arreglo floral de forma horizontal 1 19 $ 200.000 $ 38.000 $ 238.000 $ 238.000
medidas: 1 metro de largo *40 de alto, %
con hortensias, gerberas, rosas, cantar
de la india, follaje verde y amarillo
14 Auditorio habilitado para 80 funcionarios 1 19 $ 700.000 $ 133.000 $ 833.000 $ 833.000
con Sonido, 2 Cabinas potenciadas %
de1.200 watts mínimo cada una en
trípode, 1 consola de mínimo 8
canales, 1 micrófono inalámbrico gama
profesional y 1 Pc ayudas audiovisuales
como tablero y video beam, el
contratista deberá disponer del espacio
con los protocolos de bioseguridad
establecidos para tal fin Capacidad mayor
80 personas
15 Serenata de mariachis grupo conformado 1 NA $ 1´400.000 $0 $ 1´400.000 $ 1´400.000
por cinco (5) cinco integrantes guitarra,
guitarrón, violín, trompeta y voz serenata
con duración de 1 hora la intervención
musical.
16 Pastel decorado con la temática y logo 40 NA $ 6.000 $0 $ 6.000 $ 240.000
institucional a resaltar en la presente
actividad, bizcochuelo de naranja relleno
de salsa de frutos rojos cubierto en
fondant para 80 personas de 1 piso en
forma cuadrada. Cantidad: 40
participantes
17 Decoración del auditorio ambientada para 1 19 1´000.000 $ 190.000 $ 1´190.000 $ 1´190.000
la celebración, torres de globos R9 en las %
columnas del escenario, pendón de 1.5 x
1.5 en full color y araña de agarre.
Mesa principal y sillas, mantel ofrendas
para llevar a cabo la celebración
eucarística, coro musical y sacerdote.
DIA DEL AGENTE DE TRANSITO
18 Almuerzo de integración: Guarnición 33 NA $ 32.000 $0 $ 32.000 $ 1´056.000
Verduras frías porción 200 gramos Plato
fuerte: filet mignon cubierto de salsa de
Champiñones y ajonjolí, papa en casco
Ensalada 100 gramos Bebida 14 onzas
Actividad a desarrollarse en un
restaurante de la ciudad por lo que debe
cumplir con los protocolos de
bioseguridad, con capacidad de 50
personas, para lo cual el proponente
junto con su propuesta debe
adjuntar la carta de disponibilidad del
restaurante y el concepto sanitario
favorable por parte de la este almuerzo
debe ser tipo buffet, este debe incluir
postre de mora en porciones individuales
Cantidad de personas 33
19 Suvenir: Planeador de actividades con 33 19 $ 50.000 $ 9.500 $ 59.500 $ 1´963.500
calendario, recordatorio de notas, %
pendientes y esfero tamaño en forma
horizontal medidas: 24 cm ancho x 22 de
largo, pasta dura El Contratista deberá
presentar al supervisor de la entidad una
muestra previa a la elaboración total,
con las características descritas
anteriormente para su aprobación esto
como requisito indispensable. Cantidad:
33 participantes.
PICNIC DIA DE LA FAMILIA
20 Un sitio tipo campestre ubicado en la 1 19 $ 6´500.000 $ $ 7´735.000 $ 7´735.000
ciudad de Tunja o aledaños que cumpla las % 1´235.000
siguientes características: Actividad aire
libre en un área de mínimo 5.000 metros
cuadrados con cerramiento-Parqueadero
con capacidad para 250 carros - Zona de
preparación y entrega de alimentos -
servicio logístico compuesto por 40
personas debidamente uniformados e
identificados. - Las estaciones de
productos como: helados, crispetas y café
deberán estar debidamente señalizadas y
de forma visible para el consumo de los
funcionarios y sus familias Para llevar a
cabo el picnic deberá estar enumerado
Cada punto para tener el control de
cuantas familias asistentes así: Familia #1,
espacio de 1.5 metros, familia #2.
Cantidad: 350 funcionarios y tres
integrantes de cada familia Nota: El
proponente junto con su propuesta debe
certificar la disponibilidad el lugar a
realizar el evento que cumpla con
todas las especificaciones técnicas
requeridas por la entidad Cantidad: 350
funcionarios y 3 integrantes de cada
familia.
21 Entrega kit de picnic compuesto por: 350 19 $ 100.000 $ 19.000 $ 119.000 $ 44´650.000
Canasta en mimbre cuadrada color natural %
con tapas medidas: ancho 28cm * 25 de
alto y 38 de largo con agarraderas Mantel
a cuadros color azul índigo y blanco
medidas: 120cm*100cm. 4 sándwich fríos
compuesto por pan alineado tipo
sándwich, vegetales: lechuga tomate,
pollo y queso peso: 350 gramos 4 jugos
néctar de 350 ml cada uno 1 paquete de
masmelos 300 gramos 4 Donas con
cobertura de chocolate y relleno de salsa
sabor a mora y arequipe de 200 gramos.
Queso pera tamaño 500 gramos
empacado y sellado. Servilletas blancas 20
por cada kit de picnic entregadas en
empaque sellado por protocolo de
bioseguridad. Cantidad:350anchetas
22 Inflable diseño de castillo de dibujos 1 19 $ 500.000 $ 95.000 $ 595.000 $ 595.000
animados para niños. Material: tela %
Oxford de alta calidad. Capacidad de
carga del producto: 1,102.3 lbs Peso del
producto: 39.7 libras (con ventilador).
Número adecuado: 3 – 5 personas. Con
ventilador: con bomba eléctrica. El
contratista deberá suministrar personal
de para el acompañamiento y vigilancia
de los menores que hagan uso de la
inflable logística y un operador del
inflable.
Ceremonia religiosa acompañada de un 1 NA $ 500.000 $0 $ 500.000 $ 500.000
coro musical integrado por 3 personas,
23 con la ofrenda correspondiente se
debe tener en cuenta el pago del coro,
gastos de ofrenda y el valor de la misa.
24 Arreglo floral de forma horizontal 1 1 19 $ 200.000 $ 38.000 $ 238.000 $ 238.000
metro de largo 40 de alto, con %
hortensias, gerberas, rosas, cantar de
la india, follaje verde y amarillo
25 Estación de café Compuesta por bebidas 1200 NA $ 3.400 $0 $ 3.400 $ 4´080.000
calientes como: café, aromática y agua.
Botellas de agua personal por 250 ml
cantidad: Café en vasos de 07 onzas
cantidad: 700 unidades Aromáticas en
vaso de 07 onzas cantidad: 500
unidades
26 Estación de crispetas Máquina de 500 NA $ 4.000 $0 $ 4.000 $ 2´000.000
crispetas tipo feria americana Con
personal un (1) logístico y operario
capacitado en manipulación de alimentos.
Capacidad 0.27 litros Potencia 1.200W
Dimensiones 260*210*415 Cantidad: 500
paquetes que deben ser entregados de
manera individual tamaño 300 gramos
en empaque temático de fiesta en
colores institucionales
27 Estación de helados Máquina de helados 600 NA $ 4.200 $0 $ 4.200 $ 2´520.000
Estructura sólida y resistente fabricada en
acero inoxidable. Tapas superiores y
manillas en plástico de alta resistencia, y
superficie antideslizante. Capacidad de
cada cilindro 1,6 litros (2 depósitos).
·Sistema para servir con manillas abatibles
con posibilidad de entregar 2 sabores
Base con ruedas de alta resistencia.
Control de temperatura Compresor
Sistema con bomba de aire que asegura
un alto rendimiento de la mezcla.
Contador de Helados. Fácil programación,
Limpieza simple Bajos niveles de ruido.
Capacidad (Lts *2 Dep.): 4 Número de
Depósitos: 2 Dimensiones (mm): 540x
665 x 1255 Potencia (W): 1850 Peso Neto
(Kg): 110 Peso Bruto (Kg): 120 Cantidad de
helados a entregar: 600 unidades en cono
de galleta y dos sabores de helado.
Acompañado de dos salsa de sabores.
28 Sonido: Sistema Line array 12 cajas de Line 1 19 $ 6´700.000 $ $ 7´973.000 $ 7´973.000
array 1200 w 4 subwoofers 1.600 w - % 1´273.000
1procesador XILICA 4080 2 sistemas de
monitoreo 04 cajas Line array x 12 Side
fills Microfonera 6 shure SM 58/5
betas 57/06 mesa de mezcla: 01
consola digital MIDAS M32 01 stage rack
Iluminación 06 cabezas móviles
beam 5R 04 cabezas móviles beam 15
R. Pantalla: 2 pantalla led 6pic 3x4 metros
01 generador de master de contenidos.
Estructura: una estructura groum suport
de 6 metros para colgado de audio,
iluminación y pantalla.
29 Tarima: de 4.80 de largo x 7.20 1 19 $ 1´180.000 $ 224.200 $ 1´404.200 $ 1´404.200
metros de ancho Instalada en el %
sitio Prestación del Servicio de tarima
durante el desarrollo de la actividad y
decorada en su totalidad con la
temática del evento.
30 Servicio de logística durante la 15 NA $ 100.000 $0 $ 100.000 $ 1´500.000
preproducción desarrollo del evento,
juegos y finalización. Número de personas:
40
31 Atracción: toro mecánico para fiestas 1 19 $ 2´000.000 $ 380.000 $ 2´380.000 $ 2´380.000
ubicado dentro de un inflable para adultos %
con la seguridad requerida y un operador
responsable de la atracción.
FIESTA DE LOS NIÑOS
32 Estación de helados Máquina de helados 80 NA $ 4.200 $0 $ 4.200 $ 336.000
Estructura sólida y resistente fabricada en
acero inoxidable. Tapas superiores y
manillas en plástico de alta resistencia, y
superficie antideslizante. Capacidad de
cada cilindro 1,6 litros (2 depósitos).
·Sistema para servir con manillas abatibles
con posibilidad de entregar 2 sabores
Base con ruedas de alta resistencia.
Control de temperatura Compresor
Sistema con bomba de aire que asegura
un alto rendimiento de la mezcla.
Contador de Helados. Fácil programación,
Limpieza simple Bajos niveles de ruido.
Capacidad (Lts *2 Dep.): 4 Número de
Depósitos: 2 Dimensiones (mm): 540x
665 x 1255 Potencia (W): 1850 Peso Neto
(Kg): 110 Peso Bruto (Kg): 120 Cantidad de
helados a entregar: 80 unidades en cono
de galleta y dos sabores de helado.
Acompañado de dos salsa de sabores.
Recreacionistas encargados de realizar la 5 NA $ 80.000 $0 $ 80.000 $ 400.000
siguientes actividades pista jabonosa,
33 encostalados, pista de carreras de
velocidad, mini campeonato de bolos, y
futbol los Recreaciónistas contaran con
experiencia validada mediante
certificaciones de más de un año
laborando con niños de 0-13 años
34 Premiación a cada niño participante 80 19 $ 164.350 $ 31.227 $ 195.577 15´646.120
compuesto de juguete didáctico los %
regalos entregados a los niños
dependerán de sus edades de la siguiente
manera: Niños entre 0 a 5 años: Niña
Juego completo de explorador y aventura
para niña incluye: chaleco con carnet de
Explorador, Tula Morral, Sombrero Safari,
lupa, Binoculares, Reporte, Linterna,
Huevo Dinosaurio se convierte en juguete
Dinosaurio. Niño:Juego completo de
explorador y aventura para niña incluye:
chaleco con carnet de Explorador, Tula
Morral, Sombrero Safari, lupa,
Binoculares, Reporte, Linterna, Huevo
Dinosaurio se convierte en juguete
Dinosaurio. 6 a 10 años: Niña:
Computador portátil didáctico Funciones
en ingles y en español, matemáticas,
música, memoria, juegos, letras y palabras
Dimensiones Cerrado: 12cm*15cm*4cm
Niño: Computador portátil didáctico
Funciones en inglés y en español,
matemáticas, música, memoria, juegos,
letras y palabras Dimensiones Cerrado:
12cm*15cm*4cm 11 a 13 años: Niño:
Patineta Mono patín color verde y rojo
Aleación de aluminio de alta resistencia. •
Ruedas de goma y freno trasero. • Ruedas
de 105 mm. • Tren de cuatro llantas para
una mejor estabilidad y maniobralidad. •
Dirección ecualizarle con Angulo de 180
grados para maniobrar. • Skateboard
foldable para fácil almacenamiento.
máximo 80 kilos. • Totalmente plegable. •
Cuadro metálico reforzado. Niña: Patineta
Mono patín color rosado y morado
Aleación de aluminio de alta resistencia. •
Ruedas de goma y freno trasero. • Ruedas
de 105 mm. • Tren de cuatro llantas para
una mejor estabilidad y maniobralidad. •
Dirección ecualizarle con Angulo de 180
grados para maniobrar. • Skateboard
foldable para fácil almacenamiento.
máximo 80 kilos. • Totalmente plegable. •
Cuadro metálico reforzado.
35 Show de Chiquirumba dirigido a los niños 1 19 $ 600.000 $ 114.000 $ 714.000 $ 714.000
y niñas participantes con espuma de tarro %
no toxica, con una duración de 60 minutos
en la cual se realizara integración musical
con distintas coreografías con
participación de los niños y niñas, la
chiquirumba contara con una fiesta de
colores, conffeti.
36 Para la realización de esta actividad se 1 19 $ 1´750.000 $ 332.500 $ 2´082.500 $ 2´082.500
debe Garantizar un sitio tipo campestre %
ubicado en la ciudad de Tunja o aledaños
que cumpla las siguientes características
Actividad aire libre en un área de mínimo
1000 metros cuadrados con cerramiento
Parqueadero con capacidad para 40 carros
37 Tarima: de 4.80 de largo x 7.20 metros de 1 19 $ 1´180.000 $ 224.200 $ 1´404.200 $ 1´404.200
ancho Instalada en el sitio Prestación del %
Servicio de tarima durante el desarrollo de
la actividad
Suministro de perro caliente compuesto 80 NA $ 10.500 $0 $ 10.500 $ 840.000
de pan tipo perro de 8 cm, salchicha
americana de 10 gramos , salsa de tomate
38 y rosada y papas trituradas y bebida de
200 ml Cantidad de perros a entregar : 80
unidades.
PREMIOS TUNJA NOS UNE
39 Celebración Premios Tunja nos UNE 1 19 $ 516.000 $ 98.040 $ 614.040 $ 614.040
2023 versión 4.0 - En el lugar dispuesto %
por el supervisor con las características
establecidas el cual deberá cumplir con los
protocolos de bioseguridad - Personal de
logística (3) tres personas para la
organización desarrollo y cierre del
evento.
40 Acompañamiento musical: El grupo 1 19 $ 1´000.000 $ 190.000 $ 1´190.000 $ 1´190.000
musical estará compuesto por: 3 %
integrantes 1 voz, instrumento de
cuerda 1 instrumento de percusión
41 Pastel de pollo hojaldrado 230 gramos en 250 NA $ 7.000 $0 $ 7.000 $ 1´750.000
empaque individual con bebida en vaso
individual 200 ml
42 Bono de consumo en tiendas por valor de 19 $ 8´500.000 $ $ 10´115.000 $ 10´115.000
como incentivo y reconocimiento % 1´615.000
43 Arreglo floral de forma horizontal 1 19 $ 200.000 $ 38.000 $ 238.000 $ 238.000
medidas: 1 metro de largo *40 de %
alto, con hortensias, gerberas, rosas,
cantar de la india, follaje verde y amarillo
44 Placas de reconocimiento en madera con 50 19 $ 200.000 $ 38.000 $ 238.000 $ 11´900.000
flexibrass y relieve o placas en vidrio, %
grabado en laser. Medidas: 24 cm de
alto X 20 cm de ancho el contratista
deberá acogerse al modelo institucional ya
establecido esto como requisito
indispensable. Cantidad: 50 Placas
45 El Evento deberá realizarse en el Teatro 1 19 $ 400.000 $ 76.000 $ 476.000 $ 476.000
Mayor Bicentenario ubicado En la ciudad %
de Tunja el contratista tiene la
responsabilidad directa de tramitar los
permisos correspondientes y requisito
establecidos por el comité de eventos
a través del Decreto 155 DE 2021
anexando los documentos en la
plataforma REATT. El escenario debe
estar previamente ambientado y
decorado para la noche de gala, tapete
rojo, pendón del evento 1.5 x 1,5 metros
con la temática del evento Sillas
enumeradas Mesa principal con mantel
de terciopelo azul oscuro medidas:
2metros de ancho por 2 de largo Sillas
tiffany para la mesa principal
FIESTA FIN DE AÑO
46 Establecimiento: - Garantizar un sitio 1 19 $ 6´500.000 $ $ 7´735.000 $ 7´735.000
ubicado en la ciudad de Tunja o aledaños % 1´235.000
que cumpla con las siguientes
características: - -Área al aire libre de
mínimo - 5.000 metros cuadrados con
cerramiento. - -Parqueadero con
capacidad para 200 carros, con personal
encargado de la distribución del espacio -
Zona de preparación de asados y
entrega de alimentos - servicio logístico
compuesto por 35 personas debidamente
uniformados e identificados. - Recreación
dirigida por animador y un maestro de
ceremonia para el desarrollo del evento.
Nota: El proponente junto con su
propuesta debe certificar la
disponibilidad el lugar a realizar el evento
que cumpla con todas las
especificaciones técnicas requeridas por la
entidad Cantidad:350 participantes
47 Decoración y adecuación del espacio con 1 19 $ 8´500.000 $ $ 10´115.000 $ 10´115.000
la temática hollywood (importante aclarar % 1´615.000
que deberá ambientarse todo el espacio
según temática, centros de mesa, Tarima
principal: de 4.80 x 7.20 m Instalada en el
sitio Prestación del Servicio de tarima
durante el desarrollo de la actividad,
entrada y adecuar un espacio temático
para las fotografías según temática de la
fiesta Cantidad: 400 personas.
48 Sonido Sistema Line array 12 cajas de Line 1 19 $ 6´700.000 $ $ 7´973.000 $ 7´973.000
array 1200 w 4 subwoofers 1.600 w - % 1´273.000
1procesador XILICA 4080 2 sistemas de
monitoreo 04 cajas Line array x 12 Side
fills Microfónica 6 shure SM 58/5 betas
57/06 mesa de mezcla 01 consola digital
MIDAS M32 01 stage rack Iluminación 06
cabezas móviles beam 5R 04 cabezas
móviles beam 15 R. Pantalla: 2 pantalla led
6pic 3x4 metros 01 generador de master
de contenidos. Estructura: una estructura
groum suport de 6 metros para colgado de
audio, iluminación y pantalla led 6pic 3x4
previamente instalada en el lugar del
evento
49 Baños portátiles y cuatro operarios para 10 19 $ 300.000 $ 57.000 $ 357.000 $ 3´570.000
su funcionamiento durante el desarrollo %
de la actividad ubicados en zonas
estrategias y previamente habilitadas
50 Almuerzo Tipo buffet: - Sopa 200 gramos. 350 NA $ 39.000 $0 $ 39.000 $ 13´650.000
-Porción de carne a la llanera res y cerdo
(400 gr) con papa salada, envuelto,
porción de guacamole, bebida jugo de
350 ml Cantidad:350 participantes
51 Carpa: tipo hangar de 48 m de fondo por 1 19 $ 9´000.000 $ $ 10´710.000 $ 10´710.000
12 m de ancho con sus paredes laterales % 1´710.000
y canales de aguas lluvias con 596
metros de estibas y tapete
52 67 mesas de 6 puestos con mantel y 400 1 19 $ 3´500.000 $ 665.000 $ 4´165.000 $ 4´165.000
sillas plásticas con mantel espaldar %
previamente ambientadas a la temática
del evento
53 El evento deberá contar con un grupo 1 19 $ 13´200.000 $ $ 15´708.000 $ 15´708.000
de artistas así: - Grupo musical de música % 2´508.000
norteña o banda con seis integrantes -
Grupo musical de música bailable u
orquesta con seis integrantes - Grupo
musical de música vallenata o parrando
vallenato con seis integrantes para
animación Con duración (2) dos horas
por grupo o artista los cuales deben
ser previamente aprobados por el
supervisor
NOVENAS NAVIDEÑAS
54 Desarrollo de las novenas navideñas del 1 19 $ 1´250.000 $ 237.500 $ 1´487.500 $ 1´487.500
16 al 24 de diciembre de 2023 -Decoración %
del lugar (pesebre, luces, telas y demás)
Esta actividad se realizará de forma
presencial en el lugar dispuesto p el
supervisor del contrato, en las
instalaciones del edificio central de la
Alcaldía Mayor de Tunja.
Sonido Sistema Line array 4 cajas de Line 9 19 $ 1´060.000 $ 201.400 $ 1´261.400 $ 11´352.600
array 1200 w 4 subwoofers 1.600 w - %
55 1procesador XILICA 4080 2 sistemas de
monitoreo 04 cajas Line array x 12 Side
fills Microfónica 6 shure SM 58/5 betas
57/06 mesa de mezcla 01 consola digital
MIDAS M32 01 durante 9 días
56 Acompañamiento grupo musical novenas 9 19 $ 350.000 $ 66.500 $ 416.500 $ 3´748.500
navideñas, estará compuesto por: -3 %
cantantes principales -1 acompañamiento
musical de guitarra -Cada uno de los
integrantes del coro estará vestido con
atuendos alusivos a la época. El
proponente junto con su propuesta debe
presentar certificación de disponibilidad
del grupo donde por lo menos se
evidencia que uno de sus integrantes
posee títulos profesional en el área de
música
DIA DEL SERVIDOR
57 Ruana mixta por un lado lana color café y 350 19 $ 200.000 $ 38.000 $ 238.000 $ 83´300.000
en el otro lado algodón color blanco %
medidas asi: dama 1.40 cm de larga,
hombre 1. 60 cm de largo bordadas con
logo institucioanl , según especificaciones
del supervisor y validacion de la muestra
por parte del mismo.
RECONOCIMIENTO POR RETIRO
58 lacas de reconocimiento en madera con 5 19 $ 190.000 $ 36.100 $ 226.100 $ 1´130.500
flexibrass y relieve o placas en vidrio, %
grabado en Laser. Medidas: 24 cm de alto
X 20 cm de ancho el contratista deberá
acogerse a modelo institucional ya
establecido esto, como requisito
indispensable placas las cuales serán
entregados a los funcionarios por pensión
o retiro de la entidad.
JORNADA DEPORTIVA TORNEO RELAMPAGO
59 Adecuación de un escenario deportivo 1 19 $ 5´800.000 $ $ 6´902.000 $ 6´902.000
para llevar a cabo un torneo relámpago de % 1´102.000
las diferentes disciplinas como futbol
cinco, mini tejo, tejo Y rana Servicio de
logística durante la preproducción
desarrollo del evento, juegos y
finalización.
60 Deberá garantizarse el acompañamiento 17 19 $ 200.000 $ 38.000 238.000 $ 4´046.000
de esta jornada con jueces, árbitros para %
el desarrollo de la misma según disciplinas
y un responsable quien establecerá las
condiciones del juego bajo un reglamento
de interno y la supervisión del mismo.
TOTAL 17 PROFESIONALES
61 Se deberá suministrar 2 botellas de agua 350 NA $ 1.500 $0 $ 1.500 $ 5.25.000
fría tamaño 3OO ML por cada funcionario
asistente durante el desarrollo de la
jornada a través de un punto de
hidratación, previamente señalizado e
identificado según parámetros
institucionales.
62 Se deberá suministrar Gorra de 6 paneles 350 19 $ 22.500 $ 4.275 $ 26.775 $ 9´371.250
con 6 ojetes bordados y hebilla metálica. %
Visera indeformable MEDIDAS: 75,5 x 44 x
56,5 cm. Peso: 36 Kg. ÁREA IMPRESIÓN O
BORDADO: 8 x 8 cm. MATERIAL: Algodón
lavado 16 x 10 debidamente bordada
según diseño institucional y aprobación.
63 Premiación 70 medallas oro,70 plata y 70 210 19 $ 7.800 $ 1.482 $ 9.282 $ 1´949.220
bronce según diseño institucional a partir %
de la organización del juego relámpago.
Dimensiones 67 cm, 61 cm y 51 cm
Premiación. 5 trofeos primer puesto de 67 15 19 $ 200.000 $ 38.000 $ 238.000 $ 3´570.000
cm, 5 trofeos segundo puesto de 61 cm y %
64 5 trofeos de tercer puesto de 57 cm según
diseño institucional a partir de la
organización del juego relámpago.
SUBTOTAL : $ 3´49.809.830
ACTIVIDADES PROTOCOLO
Servicio de 20 19 $ 1. 600.000 $ 304.000 $ 1904.000 $ 38.080.000
%
65 Sonido compuesto por:
controlador DJ,
1 computador
portátil,4cabinas de line ride 1200 rms,
2 bajos de 2000 w rms, - 2 monitores, 1
caja
directa, 5 sm 58 5 bases
1 micrófono inalambrico para
presentador,
1 consola 12 canales , 8
luces pa4 6,
estructura es
truss
(incluye
montaje)
66 Servicio de 10 19 $1´600.000 $ 304.000 $ 1´904.000 $ 19´040.000
%
Pantalla led
utdoor pix 3
de 15
mts cuadrados
1 Procesador.
1 pc portátil.
1 distri de
corriente.
Puente en
aluminio
certificado 8
mts
de
alto
por 7 ancho.
(incluye
montaje)
67 Servicio de 80 19 $ 77.000 $ 14.630 $ 91.630 $ 7´330.400
%
Tarima
,Módulo de
tarima, 2.440
c.c por 1.
22c.c a 20 c.c
de
altura
68 Instalación de 20 19 $ 168.000 $ 31.920 $ 199.920 $ 3´998.400
%
Carpa de 4 x4
color
blanca
69 Instalación de Carpa hangar 12 x 6 5 19 $ 1´690.000 $32.100 $2´011.100 $ 10´055.500
%
70 SERVICIO DE 289 NA $ 43.000 $ 43.000 $ 12´427.000
CATERING
PARA
ALMUERZO:
Que incluya
Entrada
(crema)
200 gramos,
2 proteínas 200
gramos cada
una,
2
acompañamien
tos 80 gramos
cada uno,
Ensalada 100
gramos Postre
60
gramos Bebida
14 onzas
71 SERVICIO DE 148 NA $ 25.300 $ 25.300 $ 3´744.400
CATERING
PARA
DESAYUNO:
Que incluya
Jugo natural de
naranja 14
onzas
Amasijo 150
gramos
Fruta 150
gramos
Café o yogurt
mas cereal 120
gramos Huevos 150
gramos
Refrigerio Sándwich frio de pollo 350 gms 540 NA $ 9.800 $ 9.800 $ 5´292.000
con vegetales como 2 rodajas de tomate,
lechuga tajada de jamón y tajada de queso
y jugo 350ml Este refrigerio debe incluir,
Nota: los refrigerios deben ser
empacados de manera individual
SUBTOTAL: $ 99´967.700
TOTAL: $ 449´777.530
ATENTAMENTE
ELKYN RUIZ GONZALEZ
C.C: [Link]
CEL: 3112302113
GERENTE COMERCIAL