POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA
PROYECTO DE
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones de la División de Infraestructura
(DIVINFRA) de la Policía Nacional del Perú, es un instrumento técnico normativo
de gran importancia, porque precisa su estructura orgánica, denominación del
cargo, línea de dependencia, línea de autoridad y funciones específicas, de las
unidades orgánicas y funciones a nivel de cargo.
La DIVINFRA como parte de la estructura orgánica de la Dirección de
Administración (DIRADM) PNP dependiente de la Secretaria Ejecutiva (SECEJE)
PNP, conforme al Decreto Supremo N° 026-2017-IN del 15OCT2017 Reglamento
del Decreto Legislativo N° 1267 de la Ley de la Policía Nacional del Perú, es una
Unidad Orgánica responsable de controlar y administrar la infraestructura
asignada o de propiedad de la PNP dentro del ámbito de su competencia, así
como, proponer programar coordinar, ejecutar controlar participar y evaluar las
actividades referidas al desarrollo de la infraestructura de la institución policial y
las que le sean encargadas, en el marco de los lineamientos dictados por el
MININTER y las disposiciones del Comandante General de la PNP, conforme a la
normativa sobre la materia.
El contenido del presente documento es de obligatorio cumplimiento de todo el
personal de Oficiales y Suboficiales de Armas y de Servicios de la Policía
Nacional del Perú; asimismo, Empleados Civiles integrantes de la División de
Infraestructura de la PNP en el ámbito de competencia.
El presente Manual, ha sido formulado teniendo en consideración el nuevo cuadro
de organización y de personal de oficiales de la PNP, aprobado con RD N° 027-
2018-DIRGEN/SUBDG-PNP del 29ENE2018; asimismo, la DIRECTIVA Nº 008-
95-INAP/DNR del 11JUL1995, “Normas para la formulación del Manual de
Organización y Funciones” (MOF); así, como los dispositivos legales vigentes que
guardan relación con la misión y funciones de la Dirección de Administración
PNP.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
A. ALCANCE
Las disposiciones presentadas en el presente Manual son de aplicación
por todas las Sub Unidades de la División de Infraestructura de la PNP y
de cumplimiento por el personal que la integra.
B. BASE LEGAL
1. Constitución Política del Perú de 1993.
2. Ley Nº 29151 - Ley del Sistema Nacional de Bienes Estatales, su
reglamento y Directivas.
3. Decreto Legislativo Nº 1088 – Ley del Sistema Nacional de
Planeamiento Estratégico, su Reglamento y Directivas.
4. Decreto Legislativo Nº 1267 - Ley de la Policía Nacional del Perú.
5. Decreto Legislativo N°1358, que modifica la Ley N° 29151, Ley General
del Sistema Nacional de Bienes Estatales, para optimizar el
saneamiento físico legal de los inmuebles estatales y facilitar la
inversión pública y privada.
6. Decreto Legislativo Nº 1432, Decreto Legislativo que crea el Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones del
15SEP2018.
7. Decreto Legislativo N° 1436, Decreto Legislativo Marco de la
Administración Financiera del Sector Público.
8. Decreto Legislativo N° 1437, Decreto Legislativo del Sistema Nacional
de Endeudamiento Público.
9. Decreto Legislativo N° 1438, Decreto Legislativo del Sistema Nacional
de Contabilidad.
10. Decreto Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional
de Abastecimiento.
11. Decreto Legislativo N° 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional
de Presupuesto Público.
12. Decreto Legislativo N° 1441, Decreto Legislativo del Sistema Nacional
de Tesorería.
13. Decreto Legislativo N° 1442, Decreto Legislativo de la Gestión Fiscal
de los Recursos Humanos en el Sector Público.
14. Decreto Legislativo N° 1444, que modifica la Ley N° 30225, Ley de
Contrataciones del Estado.
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15. Decreto Legislativo N° 1446, que modifica la Ley N° 27658, Ley Marco
de Modernización de la Gestión del Estado.
16. Decreto Legislativo N° 1448, que modifica el artículo 2 del Decreto
Legislativo N° 1310, que aprueba medidas adicionales de simplificación
administrativa, y perfecciona el marco institucional y los instrumentos
que rigen el proceso de mejora de calidad regulatoria.
17. Decreto Legislativo N° 1449, que establece medidas de simplificación
administrativa para simplificar trámites establecidos en normas con
rango de ley.
18. Decreto Legislativo N° 1450, que modifica el Decreto Legislativo N°
1023, Decreto Legislativo que crea la Autoridad Nacional del Servicio
Civil, rectora del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos
Humanos, y la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil.
19. Decreto Legislativo N° 1452, que modifica la Ley N° 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
20. Decreto Legislativo N° 1453, que modifica el artículo 69 del Código
Penal 123 D. Leg. N° 1454.- Decreto Legislativo que modifica los
artículos 2, 3, 3-A, 4, 5, 9, 11 y 17 de la Ley Nº 27933 - Ley del Sistema
Nacional de Seguridad Ciudadana.
21. Decreto Supremo N° 026-2017-IN Reglamento del DL Nº 1267 Ley de
la Policía Nacional del Perú.
22. Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA - Reglamento de la Ley
29151 - Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
23. Decreto Supremo Nº 011-2006-VIVIENDA - Reglamento Nacional de
Edificaciones.
24. Decreto Supremo Nº 130-2001-EF - Dictan medidas reglamentarias
para que cualquier entidad pública pueda realizar acciones de
saneamiento técnico - legal, y contable de inmuebles de propiedad
estatal.
25. Directiva Nº 33-DIPLAN/DPP del 15SET93.
26. RD N° 776-2016-DIRGEN/EMG-PNP del 27JUL2018.
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ÍNDICE
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
A. ALCANCE 03
B. BASE LEGAL 03
CAPÍTULO II
FUNCIONES GENERALES DEL ORGANISMO
A. FUNCIONES GENERALES DE LA DIVINFRA PNP 07
CAPÍTULO III
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
A. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIVINFRA PNP 09
B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIVINFRA PNP 10
CAPÍTULO IV
FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS
A. ORGANOS DE DIRECCIÒN 10
B. ÓRGANOS DE APOYO 10
1. DE LA SECRETARÌA TECNICA ADMINISTRATIVA 11
a. UNIDAD DE PLANEAMIENTO 12
b. UNIDAD ECONOMÍA 13
c. UNIDAD DE PERSONAL 14
d. UNIDAD LOGÍSTICA 15
e. UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO 16
f. UNIDAD DE SOPORTE TÉCNICO 16
C. ÓRGANOS DE EJECUCIÓN 18
1. DEL DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES 18
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2. DEL DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA 20
CAPÍTULO V
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DEL ORGANISMO
A. CUADRO ORGANICO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS 23
CAPÍTULO VI
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES A NIVEL CARGO
A. ÓRGANOS DE DIVISIÓN 25
1. DEL JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA 25
B. ÓRGANOS DE APOYO
1. DEL SECRETARIO TÉCNICO ADMINISTRATIVO 27
D. ÓRGANOS DE EJECUCIÓN
1. DEL DEPARTAMENTO BIENES INMUEBLES 34
2. DEL DEPARTAMENTO INFRAESTRUCTURA 39
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CAPÍTULO II
FUNCIONES DEL ORGANISMO
A. FUNCIONES GENERALES DE LA DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA PNP
1. Controlar y administrar la infraestructura asignada o de propiedad de la
Policía Nacional del Perú; así como, dirigir, coordinar y controlar el proceso
de saneamiento físico-legal de bienes inmuebles y su registro ante las
instancias competentes según corresponda, dentro del ámbito de su
competencia y de conformidad con la normatividad vigente.
2. Proponer los lineamientos técnicos, normas técnicas, especificaciones y
estándares para el desarrollo de la infraestructura en la Policía Nacional del
Perú, en el marco de los objetivos institucionales y de conformidad con las
políticas sectoriales sobre la materia y las disposiciones del Director
General de la Policía Nacional del Perú.
3. Consolidar las necesidades en materia de infraestructura de la Policía
Nacional del Perú, en coordinación con la División de Inversiones de la
Policía Nacional del Perú.
4. Brindar asistencia, asesoría, apoyo técnico y administrativo a los órganos y
unidades orgánicas de la Policía Nacional del Perú, en el ámbito de su
competencia.
5. Participar como miembro integrante del Comité de Inversiones del Sector
Interior, cuando sea solicitado para el asesoramiento relacionado a la
infraestructura de la Policía Nacional del Perú.
6. Emitir opinión respecto a los criterios técnicos relacionados con la
programación arquitectónica en la formulación de proyectos de inversión de
la Policía Nacional del Perú y el Ministerio del Interior.
7. Coordinar con la Oficina General de Infraestructura del Ministerio del
Interior y emitir opinión respecto de los anteproyectos arquitectónicos en la
etapa de formulación del expediente técnico de las obras y plan de
contingencias.
8. Dirigir, controlar y supervisar los contratos de ejecución y supervisión de
obras de los proyectos que le sean encargados.
9. Evaluar el estado de habitabilidad de la infraestructura asignada o de
propiedad de la Policía Nacional del Perú, mediante inspecciones oculares
teniendo en consideración la certificación de defensa civil.
10. Coordinar con la Unidad Ejecutora correspondiente la liberación de áreas
para la ejecución de los proyectos de inversión.
11. Coordinar la emisión de la constancia de libre disponibilidad de terreno en
la etapa de formulación del expediente técnico y para la convocatoria de
ejecución de la obra.
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12. Participar en la entrega de terreno para la elaboración de expedientes
técnicos, en coordinación con las unidades ejecutoras de inversiones.
13. Coordinar y determinar la Unidad Ejecutora con la que se realizarán las
coordinaciones para la elaboración y ejecución de proyectos de inversión,
transferencia, operación, capacitación y mantenimiento de la
infraestructura.
14. Participar en la formulación del Plan de Infraestructura de la Policía
Nacional del Perú a cargo de la Oficina General de Infraestructura del
Ministerio del Interior, el cual incluirá las actividades y proyectos para la
construcción, mejoramiento, rehabilitación y sustitución de la infraestructura
policial a nivel nacional.
15. Emitir opinión técnica cuando le sean solicitadas por la Oficina General de
Infraestructura del Ministerio del Interior para la ejecución de inversiones en
materia de infraestructura.
16. Supervisar que la operación y mantenimiento de la infraestructura de la
Policía Nacional del Perú se efectúe adecuadamente y en el marco de la
normativa sobre la materia.
17. Elaborar y proponer las resoluciones y demás documentos de gestión
interna en el ámbito de su competencia.
19. Informar y emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia.
20. Asesorar a la Alta Dirección de la Policía Nacional del Perú en asuntos de
su competencia.
21. Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes y otras que el Director de Administración de la Policía
Nacional del Perú le asigne.
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CAPÍTULO III
A. ESTRUCTURA ÓRGANICA DE LA DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA PNP
1. ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
a. JEFATURA
2. ÓRGANOS DE APOYO
b. SECRETARIA TÉCNICA ADMINISTRATIVA
(1) UNIDAD DE PLANEAMIENTO
(2) UNIDAD ECONOMÍA
(3) UNIDAD LOGÍSTICA
(4) UNIDAD DE PERSONAL
(5) UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
(6) UNIDAD DE SOPORTE TÉCNICO
3. ÓRGANOS DE EJECUCIÒN
c. DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES
(1) SECCIÓN ESTADÍSTICA DE BIENES INMUEBLES
(a) Área de Predios
(b) Área de Terrenos
(2) SECCIÓN SANEAMIENTO FÍSICO LEGAL
(a) Área legal
(b) Área técnica
(3) SECCIÓN VALUACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
d. DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
(1) SECCIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
(a) Área de Estudios
1 Diseños
2 Metrados, costos y presupuesto
(b) Área de Proyectos
1 Formulación
2 Evaluación
(2) SECCIÓN OBRAS Y SERVICIOS
(a) Área de Supervisión de Obras
(b) Área de Mantenimiento, Preventivo y correctivo
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B. ORGANIGRAMA DE LA DIVISIÒN DE INFRAESTRUCTURA PNP
UNIDAD DE UNIDAD DE
PLANEAMIENTO PERSONAL
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CAPÍTULO IV
FUNCIONES DE LAS UNIDADES ÓRGANICAS
ÓRGANOS DE DIRECCIÒN
A. DIVISIÒN DE INFRAESTRUCTURA
1. Planificar, dirigir, organizar y controlar las actividades del Plan de
mantenimiento de locales policiales a nivel nacional y del saneamiento de
los inmuebles bajo la jurisdicción presupuestal de la Unidad Ejecutora
002: DIVECO PNP.
2. Proponer los lineamientos técnicos, normas técnicas, especificaciones y
estándares para el desarrollo de la infraestructura en la Policía Nacional
del Perú, en el marco de los objetivos institucionales y de conformidad
con las políticas sectoriales sobre la materia y las disposiciones del
Director General de la Policía Nacional del Perú.
3. Participar como miembro integrante del Comité de Inversiones del Sector
Interior, cuando sea solicitado para el asesoramiento relacionado a la
infraestructura de la Policía Nacional del Perú.
4. Dirigir, controlar y supervisar los contratos de ejecución y supervisión de
obras de los proyectos que le sean encargados.
5. Participar en la entrega de terreno para la elaboración de expedientes
técnicos, en coordinación con las unidades ejecutoras de inversiones.
6. Coordinar y determinar la Unidad Ejecutora con la que se realizarán las
coordinaciones para la elaboración y ejecución de proyectos de inversión,
transferencia, operación, capacitación y mantenimiento de la
infraestructura.
7. Participar en la formulación del Plan de Infraestructura de la Policía
Nacional del Perú a cargo de la Oficina General de Infraestructura del
Ministerio del Interior, el cual incluirá las actividades y proyectos para la
construcción, mejoramiento, rehabilitación y sustitución de la
infraestructura policial a nivel nacional.
8. Supervisar que la operación y mantenimiento de la infraestructura de la
Policía Nacional del Perú se efectúe adecuadamente y en el marco de la
normativa sobre la materia.
9. Firmar las resoluciones y demás documentos de gestión interna en el
ámbito de su competencia.
10. Asesorar a la Alta Dirección de la Policía Nacional del Perú en asuntos de
su competencia.
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11. Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes y otras que la Superioridad disponga.
ÓRGANOS DE APOYO
B. SECRETARIA TECNICA ADMINISTRATIVA
1. Planear, dirigir y coordinar el cumplimiento de la misión, objetivos y
funciones de la Secretaría Técnica Administrativa de la DIVINFRA PNP.
2. Dar cumplimiento a las Disposiciones Administrativas, Normas y
Directivas emitidas por la Superioridad, en el ámbito de su competencia.
3. Organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con la
Unidad de Logística, Tramite Documentario y Soporte Técnico, bajo el
criterio de transparencia de la gestión pública, simplificación
administrativa, Gobierno Electrónico.
4. Representar por delegación a Jefe de la División de Infraestructura, en
Comisiones Sectoriales, Multisectoriales y/o eventos de la Institución.
5. Visar la documentación que se recepcione, a fin de derivarlo a las áreas
correspondientes.
6. Despachar con el Jefe de la División los documentos, que serán remitidos
a otras Unidades de la Policía Nacional.
7. Dar respuesta a los pedidos del congreso y/o de Instituciones Privadas,
de concordancia con la Ley de Transparencia.
8. Proponer la designación, contratación, desplazamiento y otorgamiento de
estímulos o sanciones del personal de la DIVINFRA PNP.
9. Coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente
relacionada con sus funciones.
10. Formular y recomendar en asuntos coyunturales de la DIVINFRA PNP.
a. UNIDAD DE PLANEAMIENTO
(1) Asesorar al Jefe de la DIVINFRA de la PNP y proponer alternativas de
solución a los problemas presentados.
(2) Asesorar y monitorear los Planes y Programas de largo, mediano y
corto Plazo, de conformidad a las políticas institucionales consignadas
en el Plan Estratégico Institucional - PEI-PNP y Plan Operativo Anual
– POA de la DIVINFRA PNP, para el cumplimiento de los objetivos y
metas institucionales.
(3) Formular y Evaluar el Plan Estratégico Institucional - PEI y Plan
Operativo Anual - POA de la DIVINFRA PNP.
(4) Formular el Diagnóstico Institucional de la DIVINFRA PNP.
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(5) Formular la Memoria Anual de la DIVINFRA PNP.
(6) Formular mensualmente la Matriz de Seguridad Ciudadana 2017-
2021.
(7) Formular los logros de las Actividades de la DIVINFRA PNP, cuando
este sea requerido.
(8) Conducir la formulación, evaluación y actualización de los
documentos de gestión institucional de la Policía Nacional del Perú,
en el ámbito de su competencia.
(9) Planificar, organizar y orientar las acciones necesarias en los
aspectos de organización y operaciones de la DIVINFRA-PNP.
Identificar procesos que permitan mayor eficiencia y calidad en el
servicio que otorga.
(10) Buscar y promover la simplificación de procesos para la optimización
de los procedimientos.
(11) Estudiar, analizar y proponer los procesos de cambio y adecuación
permanente de la estructura orgánica funcional, sistema,
procedimiento, cargos, asignación de personal y recursos de la
DIVINFRA-PNP, para hacerla más dinámica y funcional.
(12) Formular el diagnóstico, memoria anual, la caracterización de la
problemática de la DIVINFRA-PNP y otros de acuerdo al campo
funcional.
(13) Formular el Manual de Procedimientos (MAPRO), Manual de
Organización y Funciones (MOF) y el Manual de Perfil de Puestos
(MPP) de la DIVINFRA-PNP.
Otras funciones que en el ámbito de su competencia les sean
asignadas.
b. UNIDAD DE ECONOMÍA
(1) Recepcionar los oficios de requerimientos de material de escritorio,
tintas, tóner, limpieza y otros para derivarlos al almacén de UNIADM,
a fin de ser atendidos.
(2) Recepcionar los comprobantes de pago de los gastos efectuados con
cargo al fondo fijo para caja chica, así como las actas de recepción
y/o conformidad debidamente firmadas, a fin de formular la rendición
de cuenta respectiva.
(3) Formular el acta del Consejo de Administración, Cuadro de Resumen
de Gastos efectuados con indicación de las Partidas Presupuestales,
el informe sustentando los gastos realizados para solicitar una
próxima reposición, y hace entrega al Consejo de Administración del
Fondo de Caja Chica, el expediente que contiene toda la
documentación sustentatoria del gasto realizado para las firmas
respectivas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(4) Enviar debidamente anillado la Rendición de Cuentas del Fondo Fijo
para caja Chica a la DIVECO PNP.
(5) Dar seguimiento y control a las asignaciones presupuestales,
informando de los reportes del presupuesto a la Unidad de
Planeamiento – DIVINFRA PNP.
(6) Otras funciones que su Jefe disponga.
c. UNIDAD DE PERSONAL
1. Controlar que el personal
asignado a la División de Infraestructura - DIVINFRA PNP, responda a
las necesidades de todas las dependencias, teniendo en cuenta la
especialización y racionalización de los Recursos Humanos.
2. Efectuar la coordinación
con la Dirección de Administración, sobre requerimiento de Recursos
Humanos.
3. Verificar el cumplimiento de
los principios de legalidad, celeridad, eficacia, simplicidad y
uniformidad, en los procedimientos administrativos.
4. Planificar el Programa de
bienestar del personal de la UNIADM de la División de Infraestructura
DIVINFRA PNP.
5. Planificar el Plan de
Instrucción sobre Calistenia, Reentrenamiento Físico y Deportes,
dirigido al personal de la División de Infraestructura – DIVINFRA PNP.
6. Supervisar y controlar la
consolidación de la Lista de Revista de CIP y armamento del personal
de la DIVINFRA PNP, para su remisión a la Dirección de Recursos
Humanos PNP, División de Logística – DIVLOG PNP e Inspectoría
General - IG-PNP.
7. Supervisar la formulación
del Cuadro de Necesidades de personal, bienes y servicios de la
División de Infraestructura - DIVINFRA PNP; así como, otros asuntos
de su competencia.
8. Supervisar los gastos
efectuados por el Área de Economía de la DIVINFRA PNP,
verificando que la rendición de cuentas este conforme con los
comprobantes de pago, dictando medidas tendientes a optimizar el
funcionamiento de la DIVINFRA PNP.
9. Supervisar que los registros
e Inventarios de Relevo del margesí de la DIVINFRA PNP, se
encuentren actualizados.
10. Supervisar la formulación
del Cuadro de requerimiento de necesidades de Bienes y Servicios
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
para la DIVINFRA PNP, en coordinación permanente con la División
de Logística – DIVLOG PNP.
11. Atender con recursos
materiales los requerimientos de los diferentes órganos componentes
de la DIVINFRA PNP.
12. Supervisa que los registros
e inventarios de relevo del margesí de la DIVINFRA PNP se
encuentren actualizados.
13. Supervisa que se encuentre
en óptimas condiciones de operatividad el parque automotor asignado
a la DIVINFRA PNP.
14. Realiza las coordinaciones
con la DIVLOG-PNP para las altas y bajas de los bienes asignados a
la DIVINFRA PNP.
15. Formula y/o propone las
políticas de trabajo establecidas por el Jefe de la División de
Infraestructura – DIVINFRA PNP, en el área de su responsabilidad.
16. Asesora y mantiene
informado al Jefe de la División de Infraestructura – DIVINFRA PNP,
sobre las actividades que realizan las unidades a su mando.
17. Supervisa y controla que el
personal de la División de Infraestructura – DIVINFRA PNP, cumpla
las normas y disposiciones establecidas.
18. Las demás funciones
encomendadas por el Jefe de la División de Infraestructura –
DIVINFRA PNP, en el marco de su competencia.
19. Conducir en forma general
la administración y problemática de los Recursos Humanos asignados
a la DIVINFRA-PNP, en lo que respecta a: reasignaciones,
comisiones, vacaciones, permisos, descanso médicos, sanciones,
partes administrativos disciplinarios, denuncias, bajas y otros.
20. Mantener permanente
coordinación con la Dirección de Recursos Humanos, Dirección de
Bienestar y Apoyo al Policía – DIRBAP, Dirección de Sanidad –
DIRSAN, Comité de Damas de la PNP y otros Organismos Extra-
Institucionales, en lo relacionado con el control, bienestar, salud,
educación y otros aspectos del personal.
21. Asesorar al Jefe de
UNIADM en todo lo relacionado con el área funcional de Recursos
Humanos.
22. Formular y dirigir la
ejecución de los Planes de Educación, Salud, Recreación, Deporte y
Práctica de Tiro; a fin de mantener capacitado y actualizado al
personal perteneciente a la DIVINFRA-PNP.
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DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
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23. Otras que el Jefe designe.
d. UNIDAD DE LOGÌSTICA
(1) Administrar los recursos logísticos de la DIVINFRA PNP.
(2) Programar y formular el cuadro anual de necesidades en coordinación
con la Unidad de Planeamiento – DIVINFRA PNP.
(3) Formular los Términos de Referencia y las Especificaciones Técnicas
de los Requerimientos de las unidades conformantes de la DIVINFRA
PNP.
(4) Recepcionar las tarjetas de combustible de las unidades móviles de la
DIVINFRA PNP, distribuirlas y efectuar su devolución con la
documentación sustentatoria.
(5) Distribuir racionalmente los recursos logísticos (útiles de escritorio y
material de limpieza) a las sub unidades y oficinas pertenecientes a la
DIVINFRA-PNP.
(6) Emitir y firmar el formato siga de requerimiento de bienes servicios y
bienes de capital.
(7) Mantener actualizado el inventario de bienes patrimoniales de la
DIVINFRA-PNP.
(8) Velar por la conservación y mantenimiento de las instalaciones y
recursos logísticos de la DIVINFRA-PNP.
(9) Administrar el reparto de tickets de ROUD (ración orgánica única
diaria) destinado al personal de la DIVINFRA-PNP.
(10) Informar de cualquier novedad que se presente en el ámbito de su
competencia.
e. UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
(1) Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades
relacionadas al registro, trámite y archivo de la documentación
recepcionada y emitida por el despacho de la DIVINFRA-PNP.
(2) Formular las Hojas de Trámite y Guías de Destino que tienen
antecedentes para trámite interno de la DIVINFRA-PNP.
(3) Clasificar y archivar los documentos de acuerdo a su naturaleza y
contenido, importancia y clasificación de los archivos.
(4) Realizar el seguimiento de los diferentes documentos que se formulan
para el interior y exterior, entregándole al correspondencia para su
distribución.
(5) Recepcionar las llamadas telefónicas y órdenes telefónicas.
(6) Administrar y revisar del correo electrónico del DIVINFRA-PNP, y
otros sistemas informáticos de comunicación (AGUILA 6), debiendo
dar cuenta diariamente.
16
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(7) Efectuar las labores de entrega de documentos a las diversas
Unidades PNP y Organismos Extra-Institucionales, a nivel nacional.
(8) Realizar otras funciones que se le asigna.
f. UNIDAD DE SOPORTE TÈCNICO
(1) Organiza, dirige, coordina y ejecuta las tareas
profesionales de soporte técnico, en cumplimiento de la finalidad y
objetivos de la DIVINFRA PNP.
(2) Establece normas metodológicas con relación al
manejo de los equipos de cómputo y otros.
(3) Prepara documentos metodológicos de aplicación
práctica en el campo de su competencia.
(4) Las que se deduzcan de la misión principal y las
que le sean asignadas por la superioridad.
(5) Recomienda el tipo de Software y hardware
requerido para el sistema de redes.
(6) Efectúa el mantenimiento del servidor, switchs,
cableado y otros.
(7) Efectúa las actualizaciones del software de
aplicación.
(8) Coordina el mantenimiento preventivo de los
equipos informáticos, el uso de antivirus, etc.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ORGANOS DE EJECUCIÒN
C. DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES
1. Disponer la organización, control e inventario de Bienes Inmuebles de la
[Link].002-DIRECFIN; así como el registro de los mismos.
2. Supervisar el registro de los bienes inmuebles que se encuentran bajo la
administración de la [Link] N° 002-División de Economía PNP, y se
realiza el seguimiento y monitoreo a nivel nacional de control de
inmuebles y el saneamiento técnico legal en coordinación con las [Link]
PNP.
3. Promover programas de capacitación al personal responsable de las
Unidades de Administración Patrimonial de las regiones Policiales,
Frentes Policiales y Unidades Ejecutoras de la PNP, sobre
procedimientos para el saneamiento físico legal de Bienes Inmuebles.
4. Programar y gestionar las comisiones de servicio del personal
especializado en materia de saneamiento técnico legal de Inmuebles a las
diferentes Regiones Policiales y Frentes Policiales a fin de realizar las
acciones especializadas estrictamente de su competencia.
5. Elaborar y proponer las resoluciones y demás documentos de gestión
interna en el ámbito de su competencia.
6. Informar y emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia.
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DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
7. Asesorar a la Alta Dirección de la Policía Nacional del Perú en asuntos de
su competencia.
8. Mantener actualizada la relación de bienes inmuebles de la Policía
Nacional del Perú.
a. SECCIÓN ESTADÍSTICA DE BIENES INMUEBLES
(1) Centralizar y elaborar el listado del inventario de los bienes inmuebles
que se encuentran bajo la administración de la [Link] N° 002, así
como de las [Link] de la PNP, realizando el seguimiento, monitoreo,
control y registro de los bienes inmuebles a nivel nacional.
(2) Disponer la cancelación de los registros contenidos en el inventario de
Bienes Inmuebles de la PNP, en base a la información que se
recepciona de parte de las distintas Unidades Ejecutoras a nivel
nacional.
(3) Elaborar los cuadros estadísticos de los bienes inmuebles de la PNP
adquiridos en sus diferentes modalidades (donaciones, afectación en
uso, permutas, cesión en uso, comodato y otros) así como de los
bienes inmuebles que no tienen saneamiento técnico legal y de los
que se encuentran inhabitables y habitables.
(4) Compilar la información que se requiere para la elaboración de las
estadísticas oficiales y garantizar su difusión a través de distintos
medios.
(5) Ordenar y actualizar los registros de los bienes inmuebles de
propiedad del Estado PNP, a cargo de la UE 002 – DIVECO PNP.
(6) Tomar nota de los bienes inmuebles de las demás Unidades
Ejecutoras PNP, tanto de los que se encuentran debidamente
saneados como los que están pendientes de saneamiento legal y
registral;
(7) Supervisar la organización y registro de los historiales de los locales y
terrenos policiales de las diferentes Unidades Ejecutoras PNP, de
acuerdo al Cuadro Orgánico PNP vigente.
(8) Centralizar la información estadística de las Direcciones, Regiones y
Frentes Policiales para su consolidación.
(9) Mantener ordenado el historial del patrimonio inmobiliario.
(10) Verificar que la información por cada predio, se encuentre
actualizada, en coordinación con la División de Registro e Inventario
de Bienes Inmuebles.
(11) Solicitar a todas las Unidades Ejecutoras PNP, los datos actuales de
los inmuebles que se encuentren bajo su administración, para
consolidación de información.
(12) Elaborar los cuadros Estadísticos sobre bienes inmuebles.
(13) Otros asignados por la superioridad.
19
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
b. SECCIÓN DE SANEAMIENTO FÍSICO LEGAL
(1) Atender los requerimientos orientados a la inscripción registral de los
inmuebles que se encuentra bajo la administración de las Unidades
Ejecutoras a nivel nacional.
(2) Solicitar al Departamento de Infraestructura y a las Unidades
Ejecutoras PNP, cuando corresponda, la información técnica
necesaria que exige la Superintendencia Nacional de los Registros
Públicos - SUNARP, para la inscripción registral de los inmuebles.
(3) Solicitar dictamen legal al Asesor Jurídico del DAP-DIVINFRA-PNP,
sobre hechos controvertidos jurídicamente.
(4) Orientar a los encargados del patrimonio inmobiliario de las Unidades
Ejecutoras PNP, en la búsqueda de los requisitos para la inscripción
predial.
(5) Formular la Guía de Procedimientos para orientar el saneamiento
técnico legal de los inmuebles de propiedad de la PNP.
(6) Mantener comunicación permanente con las Oficinas de Bienes
Patrimoniales de las Regiones y Direcciones Especializadas PNP
para la orientación en el saneamiento técnico legal de los inmuebles a
su cargo.
(7) Brindar capacitación en forma periódica a los encargados de las
Oficinas de Administración de las Regiones y Direcciones
Especializadas PNP a nivel nacional.
(8) Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes y otras que el Jefe de la DIVINFRA-
PNP le asigne.
c. SECCIÓN DE VALUACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
(1) Actualizar la información contable respecto a la valorización de los
Bienes Inmuebles entre otros, de la UE N°002 DIRECFIN PNP.
(2) Analizar las cuentas contables: Propiedad, Planta y equipo y
depreciación relacionado a Bienes Inmuebles.
(3) Verificar la correcta elaboración de la valuación, depreciación y
revaluación de los bienes inmuebles de la [Link] DIVECO PNP.
(4) Controlar los autoevalúo remitidos por las diferentes dependencias
PNP a nivel nacional, ejecutando trabajos en relación con los
inventarios de bienes inmuebles PNP.
(5) Verificar que las resoluciones Ministeriales de adjudicaciones
definitivas de inmuebles procedentes del Tráfico Ilícito de Droga
asignados por CONABI sean valoradas e incluidas en los inventarios
de bienes Inmuebles de las demás Unidades Ejecutoras para
consolidación final a nivel nacional.
20
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(6) Coordinar con las áreas de contabilidad de la DIVECO PNP y
DIVLOG PN, a fin de migrar adecuadamente la información contable,
correspondiente a esta División al sistema SIGA.
(7) Absolver observaciones por parte de la contraloría general de la
república.
(8) Solicitar y verifica los inventarios de Bienes Inmuebles de las demás
Unidades Ejecutoras para consolidación final a nivel nacional.
(9) Otros que asigna el Jefe.
D. DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
1. Asesorar al jefe de División en su participación como miembro integrante
del Comité de Inversiones del sector Interior, cuando sea solicitado para
el asesoramiento relacionado a la infraestructura de la policía Nacional del
Perú;
2. Dirigir, controlar y supervisar los contratos de ejecución y supervisión de
obras de los proyectos que le sean encargados;
3. Coordinar con la Unidad Ejecutora correspondiente la liberación de áreas
para la ejecución de los proyectos de inversión;
4. Participar en la entrega de terreno para la elaboración de expedientes
técnicos, en coordinación con las unidades ejecutoras de inversiones;
5. Coordinar y determinar la Unidad Ejecutora con la que se realizarán las
coordinaciones para la elaboración y ejecución de proyectos de inversión,
transferencia, operación, capacitación y mantenimiento de la
infraestructura;
6. Emitir opinión técnica cuando le sean solicitadas por la Oficina General de
Infraestructura del Ministerio del Interior para la ejecución de inversiones
en materia de infraestructura;
7. Supervisar que la operación y mantenimiento de la infraestructura de la
Policía Nacional del Perú se efectúe adecuadamente y en el marco de la
normativa sobre la materia;
8. Informar y emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia;
9. Asesorar a la Alta Dirección de la Policía Nacional del Perú en asuntos de
su competencia; y,
10. Brindar información a la Unidad de Planeamiento para la formulación de
MOF, MAPRO, MPP, Memoria Anual, Diagnóstico Situacional,
formulación y evaluación del POA y Matriz de Seguridad Ciudadana de la
DIVINFRA-PNP.
11. Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes y otras que el Director de Administración de la Policía
Nacional del Perú le asigne.
21
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
a. SECCIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
(1) Proponer los lineamientos técnicos, normas técnicas, especificaciones
y estándares para el desarrollo de la infraestructura en la Policía
Nacional del Perú, en el marco de los objetivos institucionales y de
conformidad con las políticas sectoriales sobre la materia y las
disposiciones del Director General de la Policía Nacional del Perú.
(2) Consolidar las necesidades en materia de infraestructura de la Policía
Nacional del Perú, en coordinación con la División de Inversiones de
la Policía Nacional del Perú.
(3) Brindar asistencia, asesoría, apoyo técnico y administrativo a los
órganos y unidades orgánicas de la Policía Nacional del Perú, en el
ámbito de su competencia.
(4) Emitir opinión respecto a los criterios técnicos relacionados con la
programación arquitectónica en la formulación de proyectos de
inversión de la Policía Nacional del Perú y el Ministerio del Interior.
(5) Coordinar con la Oficina General de Infraestructura del Ministerio del
Interior y emitir opinión respecto de los anteproyectos arquitectónicos
en la etapa de formulación del expediente técnico de las obras y plan
de contingencias.
(6) Evaluar el estado de habitabilidad de la infraestructura asignada o de
propiedad de la Policía Nacional del Perú, mediante inspecciones
oculares teniendo en consideración la certificación de defensa civil.
(7) Participar en la entrega de terreno para la elaboración de expedientes
técnicos, en coordinación con las unidades ejecutoras de inversiones.
(8) Participar en la formulación del Plan de Infraestructura de la Policía
Nacional del Perú a cargo de la Oficina General de Infraestructura del
Ministerio del Interior, el cual incluirá las actividades y proyectos para
la construcción, mejoramiento, rehabilitación y sustitución de la
infraestructura policial a nivel nacional.
(9) Informar y emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia.
(10) Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes.
b. SECCIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS
(1) Apoyar al jefe del Departamento de Infraestructura de la DIVINFRA
PNP, en su participación como miembro integrante del Comité de
Inversiones del sector Interior, cuando sea solicitado para el
asesoramiento relacionado a la infraestructura de la policía Nacional
del Perú.
22
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(2) Dirigir, controlar y supervisar los contratos de ejecución y supervisión
de obras de los proyectos que le sean encargados mediante
contratación de consultorías.
(3) Coordinar con la Unidad Ejecutora correspondiente la liberación de
áreas para la ejecución de los proyectos de inversión.
(4) Coordinar y determinar la Unidad Ejecutora con la que se realizarán
las coordinaciones para la elaboración y ejecución de proyectos de
inversión, transferencia, operación, capacitación y mantenimiento de
la infraestructura.
(5) Emitir opinión técnica cuando le sean solicitadas por la Oficina
General de Infraestructura del Ministerio del Interior para la ejecución
de inversiones en materia de infraestructura.
(6) Supervisar que la operación y mantenimiento de la infraestructura de
la Policía Nacional del Perú se efectúe adecuadamente y en el marco
de la normativa sobre la materia.
(7) Informar y emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia;
(8) Las demás funciones que le corresponda de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes.
CAPÍTULO V
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA DIVINFRA PNP
JEFATURA ÓRGANO DE DIVISIÓN
DENOMINACIÓN DE CARGOS
DENOMINACIÓN UNIDAD
Nº DE ORDEN
ORGÁNICA
CLASIFICADO ESTRUCTURAL
001 JEFE CORONEL PNP
DIVISIÓN DE
002 INFRAESTRUCTURA SECRETARIA
003 CHOFER
004 CHOFER
SECRETARIA TECNICA ADMINISTRATIVA – DIVINFRA PNP ÓRGANO DE APOYO
DENOMINACIÓN DE CARGOS
DENOMINACIÓN UNIDAD
Nº DE ORDEN
ORGÁNICA CLASIFICADO ESTRUCTURAL
005 JEFE CORONEL S PNP
006 SECRETARIO TÉCNICO DOCUMENTARIO
007 ADMINISTRATIVO JEFE UNIDAD DE PLANEAMIENTO
008 JEFE UNIDAD DE ECONOMIA
009 JEFE UNIDAD DE PERSONAL
010 JEFE UNIDAD DE LOGÌSTICA
LAQUEADOR
23
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
011 UNIDAD DE TRÀMITE
012 DOCUMENTARIO
013 MESA DE PARTES
CORRESPONDENCIA
JEFE UNIDAD DE SOPORTE TÈCNICO
DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES ÓRGANO DE EJECUCIÓN
DENOMINACION DE CARGOS
DENOMINACIÒN UNIDAD
Nº DE ORDEN
ORGANICA
CLASIFICADO ESTRUCTURAL
014 JEFE COMANDANTE PNP
015 MESA DE PARTES
016 JEFE SECCIÒN ESTADÌSTICA DE
BIENES INMUEBLES
017 DOCUMENTARIO
018 AREA DE PREDIOS
DEPARTAMENTO DE
019 ÀREA DE TERRENOS
BIENES INMUEBLES
020 JEFE SECCIÒN SANEAMIENTO FISICO
LEGAL
021 ÀREA LEGAL
022 ÀREA TÈCNICA
023 JEFE SECCIÒN DE VALUACIÒN DE
ACTIVOS FIJOS
DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA ÓRGANO DE EJECUCIÓN
DENOMINACION DE CARGOS
DENOMINACIÒN UNIDAD
Nº DE ORDEN
ORGANICA
CLASIFICADO ESTRUCTURAL
024 JEFE CORONEL S PNP
025 MESA DE PARTES
026 JEFE SECCIÒN DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS
027 AREA DE ESTUDIOS
028 DISEÑOS
029 METRADOS, COSTOS Y
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
030 INFRAESTRUCTURA AREA DE PROYECTOS
031 FORMULACIÒN
032 EVALUACIÒN
033 JEFE SECCIÒN DE OBRAS Y
SERVICIOS
034 SUPERVISIÒN DE OBRAS
035 MANTENIMIENTO PREVENTIVO
CORRECTIVO
24
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPÍTULO VI
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE
CARGO
ÓRGANO DE DIVISIÓN
A. DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA PNP
DEL JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA
1. Ejercer el Comando de la División de Infraestructura, representándola en
toda circunstancia.
2. Asesorar al Señor General Director de Administración de la PNP, en temas
relacionado de la infraestructura en la Policía Nacional del Perú.
3. Planificar, dirigir, organizar y controlar las actividades del Plan de
mantenimiento de locales policiales a nivel nacional y del saneamiento de
los inmuebles bajo la jurisdicción presupuestal de la Unidad Ejecutora
002: DIVECO PNP.
4. Proponer los lineamientos técnicos, normas técnicas, especificaciones y
estándares para el desarrollo, en el marco de los objetivos institucionales
25
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
y de conformidad con las políticas sectoriales sobre la materia y las
disposiciones del Director General de la Policía Nacional del Perú.
5. Participar como miembro integrante del Comité de Inversiones del Sector
Interior, cuando sea solicitado para el asesoramiento relacionado a la
infraestructura de la Policía Nacional del Perú.
6. Dirigir, controlar y supervisar los contratos de ejecución y supervisión de
obras de los proyectos que le sean encargados.
7. Participar en la entrega de terreno para la elaboración de expedientes
técnicos, en coordinación con las unidades ejecutoras de inversiones.
8. Coordinar y determinar la Unidad Ejecutora con la que se realizarán las
coordinaciones para la elaboración y ejecución de proyectos de inversión,
transferencia, operación, capacitación y mantenimiento de la
infraestructura.
9. Participar en la formulación del Plan de Infraestructura de la Policía
Nacional del Perú a cargo de la Oficina General de Infraestructura del
Ministerio del Interior, el cual incluirá las actividades y proyectos para la
construcción, mejoramiento, rehabilitación y sustitución de la
infraestructura policial a nivel nacional.
10. Supervisar que la operación y mantenimiento de la infraestructura de la
Policía Nacional del Perú se efectúe adecuadamente y en el marco de la
normativa sobre la materia.
11. Firmar las resoluciones y demás documentos de gestión interna en el
ámbito de su competencia.
12. Asesorar a la Alta Dirección de la Policía Nacional del Perú en asuntos de
su competencia.
13. Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes y otras que la Superioridad disponga.
DE LA SECRETARIA
1. Acompañar al Jefe de la División de Infraestructura PNP a las diferentes
ceremonias Oficiales de naturaleza castrense, civiles y otras actividades
cuando así lo disponga.
2. Coordinar con los diferentes órganos componentes de la División de
Infraestructura respecto a la agenda de actividades que tiene que cumplir
el Jefe de la División de Infraestructura de la PNP.
3. Recepcionar y efectuar las llamadas telefónicas correspondientes
dispuestas por el Jefe de la División de Infraestructura - DIVINFRA PNP.
4. Recepcionar y atender a los Oficiales PNP y personas que deseen
entrevistarse con el Jefe de la División de Infraestructura - DIVINFRA
PNP, dando cuenta al Oficial de Permanencia de la DIVINFRA PNP.
5. Formular la documentación que el Jefe de la División de Infraestructura
y/u Oficial de Permanencia le encomiende.
26
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
6. Llevar el control de la agenda del Jefe de la División de Infraestructura -
DIVINFRA PNP.
7. Controlar que el personal de mantenimiento tenga en perfecto orden y
aseo los ambientes destinados al Despacho y privado del Jefe de la
División de Infraestructura - DIVINFRA PNP.
DEL CHOFER 01
1. Conducir y transportar al Jefe de División de Infraestructura - DIVINFRA
PNP y/o al personal designado por la jefatura en casos de comisiones de
servicio.
2. Realizar las diversas comisiones dispuestas por el Jefe de la División de
Infraestructura - DIVINFRA PNP.
3. Velar por el mantenimiento y conservación de los vehículos a su cargo.
4. Mantener en estado operativo los vehículos asignados y gestiona
oportunamente los mantenimientos preventivos y correctivos necesarios.
5. Realizar otras funciones que se le encomiende.
DEL CHOFER 02
1. Conducir y transportar al Jefe de División de Infraestructura - DIVINFRA
PNP y/o al personal designado por la jefatura en casos de comisiones de
servicio.
2. Realizar las diversas comisiones dispuestas por el Jefe de la División de
Infraestructura - DIVINFRA PNP.
3. Velar por el mantenimiento y conservación de los vehículos a su cargo.
4. Mantener en estado operativo los vehículos asignados y gestiona
oportunamente los mantenimientos preventivos y correctivos necesarios.
5. Realizar otras funciones que se le encomiende.
B. SECRETARIA TÈCNICA ADMINISTRATIVA DE LA DIVINFRA
PNP
DEL JEFE DE LA SECRETARIA - DIVINFRA PNP
1. Depende directamente del Jefe de la DIVINFRA PNP.
2. Cumplir y hacer cumplir las órdenes y disposiciones emitidas por el Jefe
de la DIVINFRA PNP.
3. Administrar al personal y los recursos e instalaciones bajo el área de su
responsabilidad.
4. Administrar las actividades de registro y trámite documentario.
27
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
5. Establecer normas y planes de trabajo para el correcto funcionamiento de
la Secretaría, asimismo, cumplir con las disposiciones contenidas en el
Plan de Seguridad.
6. Evaluar periódicamente los resultados obtenidos para adoptar las
medidas correctivas necesarias.
7. Supervisar el registro, descargo y tramitación oportuna de la
documentación activa y pasiva de la DIVINFRA - PNP.
8. Adoptar las medidas administrativas disciplinarias en caso de
irregularidades.
9. Cumplir diferentes comisiones dispuestas por la superioridad.
10. Planear, dirigir y coordinar el cumplimiento de la misión, objetivos y
funciones de la Secretaría Técnica Administrativa de la DIVINFRA PNP.
11. Dar cumplimiento a las Disposiciones Administrativas, Normas y
Directivas emitidas por la Superioridad, en el ámbito de su competencia.
12. Organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con la
Unidad de Logística, Tramite Documentario y Soporte Técnico, bajo el
criterio de transparencia de la gestión pública, simplificación
administrativa, Gobierno Electrónico.|
13. Representar por delegación a Jefe de la División de Infraestructura, en
Comisiones Sectoriales, Multisectoriales y/o eventos de la Institución.
14. Visar la documentación que se recepcione, a fin de derivarlo a las áreas
correspondientes.
15. Despachar con el Jefe de la División los documentos, que serán remitidos
a otras Unidades de la Policía Nacional.
16. Dar respuesta a los pedidos del congreso y/o de Instituciones Privadas,
de concordancia con la Ley de Transparencia.
17. Proponer la designación, contratación, desplazamiento y otorgamiento de
estímulos o sanciones del personal de la DIVINFRA PNP.
18. Coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente
relacionada con sus funciones.
19. Formular y recomendar en asuntos coyunturales de la DIVINFRA PNP.
DEL DOCUMENTARIO
1. Recepcionar, la documentación común y clasificada de la Institución y
autoridades civiles, políticas, militares, religiosas, dirigidas al Secretario
Técnico Administrativo- DIVINFRA PNP.
2. Registrar y tramitar los documentos externos e internos.
3. Numerar los diferentes documentos que se formulan para el interior y
exterior, entregándole al correspondencia para su distribución.
4. Clasificar y archivar la documentación activa y pasiva.
5. Recepcionar las llamadas telefónicas y órdenes telefónicas.
6. Formular y/o derivar las Hojas de Trámite en el Sistema Integrado de
Gestión de Expedientes (SIGE).
28
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
7. Efectuar las labores de entrega de documentos tramitados por el
Secretario Técnico Administrativo a las diversas Unidades PNP y
Organismos Extra-Institucionales.
DEL JEFE DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO
1. Apoyar en el asesoramiento al Jefe de la DIVINFRA de la PNP en las
áreas de su competencia y proponer alternativas de solución a los
problemas presentados.
2. Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la DIVINFRA PNP.
3. Evaluar el Plan Operativo Anual (POA) en forma trimestral de la
DIVINFRA PNP.
4. Formular los Instrumentos de Gestión/técnicos normativos de la
DIVINFRA PNP.
5. Formular el Diagnóstico Institucional de la DIVINFRA PNP.
6. Formular la Memoria Anual de la DIVINFRA PNP.
7. Formular los logros de las Actividades de la DIVINFRA PNP, cuando este
sea requerido.
8. Realizar coordinaciones con las distintas unidades de Planeamiento de la
PNP, tales como la Secretaria Ejecutiva – SECEJE PNP, Unidad de
Planeamiento de la Dirección de Administración – DIRADM PNP, División
de Inversiones de la Dirección de Planeamiento Institucional –
DIRPLAINS, Dirección de Planeamiento y Presupuesto y Dirección
General de Infraestructura del Ministerio del Interior – MININTER y otros
Órganos de la PNP.
9. Formula informes solicitados por las diferentes Unidades Orgánicas de la
PNP y Ministerio del Interior.
10. Otras Disposiciones del Jefe de la DIVINFRA PNP.
DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ECONOMÍA
1. Recepcionar los oficios de requerimientos de material de escritorio, tintas,
tóner, limpieza y otros para derivarlos al almacén de UNIADM, a fin de ser
atendidos.
2. Recepcionar los comprobantes de pago de los gastos efectuados con
cargo al fondo fijo para caja chica, así como las actas de recepción y/o
conformidad debidamente firmadas, a fin de formular la rendición de
cuenta respectiva.
3. Formular el acta del Consejo de Administración, Cuadro de Resumen de
Gastos efectuados con indicación de las Partidas Presupuestales, el
informe sustentando los gastos realizados para solicitar una próxima
reposición, y hace entrega al Consejo de Administración del Fondo de
Caja Chica, el expediente que contiene toda la documentación
sustentatoria del gasto realizado para las firmas respectivas.
29
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
4. Enviar debidamente anillado la Rendición de Cuentas del Fondo Fijo para
caja Chica a la DIVECO PNP.
5. Dar seguimiento y control a las asignaciones presupuestales, informando
de los reportes del presupuesto a la Unidad de Planeamiento – DIVINFRA
PNP.
6. Otras funciones que su Jefe disponga.
DEL JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL
1. Controlar que el personal asignado a la División de Infraestructura -
DIVINFRA PNP, responda a las necesidades de todas las dependencias,
teniendo en cuenta la especialización y racionalización de los Recursos
Humanos.
2. Efectúa la coordinación con la Dirección de Administración, sobre
requerimiento de Recursos Humanos.
3. Planifica el Programa de bienestar del personal de la UNIADM de la
División de Infraestructura DIVINFRA PNP.
4. Planifica el Plan de Instrucción sobre Calistenia, Reentrenamiento Físico y
Deportes, dirigido al personal de la División de Infraestructura –
DIVINFRA PNP.
5. Supervisa y controla la consolidación de la Lista de Revista de CIP y
armamento del personal de la DIVINFRA PNP, para su remisión a la
Dirección de Recursos Humanos PNP, División de Logística – DIVLOG
PNP e Inspectoría General - IG-PNP.
6. Supervisa la formulación del Cuadro de Necesidades de personal, bienes
y servicios de la División de Infraestructura - DIVINFRA PNP; así como,
otros asuntos de su competencia.
7. Supervisa que los registros e Inventarios de Relevo del margesí de la
DIVINFRA PNP, se encuentren actualizados.
8. Supervisa la formulación del Cuadro de requerimiento de necesidades de
Bienes y Servicios para la DIVINFRA PNP, en coordinación permanente
con la División de Logística – DIVLOG PNP.
9. Supervisa que los registros e inventarios de relevo del margesí de la
DIVINFRA PNP se encuentren actualizados.
10. Supervisa que se encuentre en óptimas condiciones de operatividad el
parque automotor asignado a la DIVINFRA PNP.
11. Realiza las coordinaciones con la DIVLOG-PNP para las altas y bajas de
los bienes asignados a la DIVINFRA PNP.
12. Formula y/o propone las políticas de trabajo establecidas por el Jefe de la
División de Infraestructura – DIVINFRA PNP, en el área de su
responsabilidad.
13. Asesora y mantiene informado al Jefe de la División de Infraestructura –
DIVINFRA PNP, sobre las actividades que realizan las unidades a su
mando.
30
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
14. Supervisa y controla que el personal de la División de Infraestructura –
DIVINFRA PNP, cumpla las normas y disposiciones establecidas.
15. Las demás funciones encomendadas por el Jefe de la División de
Infraestructura – DIVINFRA PNP, en el marco de su competencia.
16. Conducir en forma general la administración y problemática de los
Recursos Humanos asignados a la DIVINFRA-PNP, en lo que respecta a:
reasignaciones, comisiones, vacaciones, permisos, descanso médicos,
sanciones, partes administrativos disciplinarios, denuncias, bajas y otros.
17. Asesorar al Jefe de UNIADM en todo lo relacionado con el área funcional
de Recursos Humanos.
18. Formular y dirigir la ejecución de los Planes de Educación, Salud,
Recreación, Deporte y Práctica de Tiro; a fin de mantener capacitado y
actualizado al personal perteneciente a la DIVINFRA-PNP.
19. Otras que el Jefe designe.
DEL JEFE DE LA UNIDAD DE LOGÌSTICA
1. Administrar los recursos logísticos de la DIVINFRA PNP.
2. Programar y formular el cuadro anual de necesidades en coordinación
con la Unidad de Planeamiento – DIVINFRA PNP.
3. Formular los Términos de Referencia y las Especificaciones Técnicas de
los Requerimientos de las unidades conformantes de la DIVINFRA PNP.
4. Recepcionar las tarjetas de combustible de las unidades móviles de la
DIVINFRA PNP, distribuirlas y efectuar su devolución con la
documentación sustentatoria.
5. Distribuir racionalmente los recursos logísticos (útiles de escritorio y
material de limpieza) a las sub unidades y oficinas pertenecientes a la
DIVINFRA-PNP.
6. Emitir y firmar el formato siga de requerimiento de bienes servicios y
bienes de capital.
7. Mantener actualizado el inventario de bienes patrimoniales de la
DIVINFRA-PNP.
8. Velar por la conservación y mantenimiento de las instalaciones y recursos
logísticos de la DIVINFRA-PNP.
9. Administrar el reparto de tickets de ROUD (ración orgánica única diaria)
destinado al personal de la DIVINFRA-PNP.
10. Informar de cualquier novedad que se presente en el ámbito de su
competencia.
DEL JEFE DE LA UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
31
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas
al registro, trámite y archivo de la documentación recepcionada y emitida
por el despacho de la DIVINFRA-PNP.
2. Formular las Hojas de Trámite y Guías de Destino que tienen
antecedentes para trámite interno de la DIVINFRA-PNP.
3. Clasificar y archivar los documentos de acuerdo a su naturaleza y
contenido, importancia y clasificación de los archivos.
4. Realizar el seguimiento de los diferentes documentos que se formulan
para el interior y exterior, entregándole al correspondencia para su
distribución.
5. Recepcionar las llamadas telefónicas y órdenes telefónicas.
6. Administrar y revisar del correo electrónico del DIVINFRA-PNP, y otros
sistemas informáticos de comunicación (AGUILA 6), debiendo dar cuenta
diariamente.
7. Efectuar las labores de entrega de documentos a las diversas Unidades
PNP y Organismos Extra-Institucionales, a nivel nacional.
8. Realizar otras funciones que se le asigna.
DEL MESA DE PARTES 01
1. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la
oficina, a través del Sistemas de Trámite Documentario (SIGE), así como
mediante los cuadernos de cargos.
2. Revisar e informar a la Jefatura y/ o a los asesores sobre toda
correspondencia recibida y/o remitida.
3. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la
Unidad de Trámite Documentario; velando por su conservación, seguridad
y ubicación, de conformidad al Manual de Documentación Policial.
4. Efectuar el requerimiento, control y distribución del stock de útiles de
escritorio, cautelando la seguridad y conservación de los mismos;
realizando la distribución de los mismos según lo disponga la Jefatura.
5. Redactar con criterio propio documentos administrativos.
6. Mantener un control de los días de permiso de vacaciones solicitado por
el personal de la DIVINFRA PNP.
7. Cumple otras funciones afines que le sean asignadas por la superioridad.
DEL MESA DE PARTES 02
1. Recepciona, clasifica, registra y distribuye la documentación de la oficina,
a través del Sistemas de Trámite Documentario (SIGE), así como
mediante los cuadernos de cargos.
2. Revisa e informa a la Jefatura y/ o a los asesores sobre toda
correspondencia recibida y/o remitida.
32
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
3. Organiza, opera y mantiene debidamente actualizado el archivo de la
Unidad de Trámite Documentario; velando por su conservación, seguridad
y ubicación, de conformidad al Manual de Documentación Policial.
4. Efectúa el requerimiento, control y distribución del stock de útiles de
escritorio, cautelando la seguridad y conservación de los mismos;
realizando la distribución de los mismos según lo disponga la Jefatura.
5. Redacta con criterio propio documentos administrativos.
6. Mantiene un control de los días de permiso de vacaciones solicitado por el
personal de la DIVINFRA PNP.
7. Cumple otras funciones afines que le sean asignadas por la superioridad.
DEL CORRESPONDENCIA 01
1. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la
oficina, a través del Sistemas de Trámite Documentario (SIGE), así como
mediante los cuadernos de cargos.
2. Revisar e informa a la Jefatura y/ o a los asesores sobre toda
correspondencia recibida y/o remitida.
3. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la
Unidad de Trámite Documentario; velando por su conservación, seguridad
y ubicación, de conformidad al Manual de Documentación Policial.
4. Efectuar el requerimiento, control y distribución del stock de útiles de
escritorio, cautelando la seguridad y conservación de los mismos;
realizando la distribución de los mismos según lo disponga la Jefatura.
5. Redactar con criterio propio documentos administrativos.
6. Mantener un control de los días de permiso de vacaciones solicitado por
el personal de la DIVINFRA PNP.
7. Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por la superioridad.
DEL CORRESPONDENCIA 02
1. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la
oficina, a través del Sistemas de Trámite Documentario (SIGE), así como
mediante los cuadernos de cargos.
2. Revisar e informar a la Jefatura y/o a los asesores sobre toda
correspondencia recibida y/o remitida.
3. Organizar, opera y mantiene debidamente actualizado el archivo de la
Unidad de Trámite Documentario; velando por su conservación, seguridad
y ubicación, de conformidad al Manual de Documentación Policial.
4. Efectuar el requerimiento, control y distribución del stock de útiles de
escritorio, cautelando la seguridad y conservación de los mismos;
realizando la distribución de los mismos según lo disponga la Jefatura.
5. Redactar con criterio propio documentos administrativos.
33
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
6. Mantener un control de los días de permiso de vacaciones solicitado por
el personal de la DIVINFRA PNP.
7. Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por la superioridad.
DEL JEFE DE LA UNIDAD DE SOPORTE TÈCNICO
1. Organizar, dirigir, coordinar y ejecutar las tareas profesionales de soporte
técnico, en cumplimiento de la finalidad y objetivos de la DIVINFRA PNP.
2. Establecer normas metodológicas con relación al manejo de los equipos
de cómputo y otros.
3. Preparar documentos metodológicos de aplicación práctica en el campo
de su competencia.
4. Las que se deduzcan de la misión principal y las que le sean asignadas
por la superioridad.
5. Recomendar el tipo de Software y hardware requerido para el sistema de
redes.
6. Efectuar el mantenimiento del servidor, switchs, cableado y otros.
7. Efectuar las actualizaciones del software de aplicación.
8. Coordinar el mantenimiento preventivo de los equipos informáticos, el uso
de antivirus, etc.
C. DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES
DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES - DIVINFRA
PNP
1. Dispone la organización, control e inventario de Bienes Inmuebles de la
[Link].002-DIRECFIN; así como el registro de los mismos.
2. Supervisar el registro de los bienes inmuebles que se encuentran bajo la
administración de la [Link] N° 002-División de Economía PNP, y se
realiza el seguimiento y monitoreo a nivel nacional de control de
inmuebles y el saneamiento técnico legal en coordinación con las [Link]
PNP.
3. Promueve programas de capacitación al personal responsable de las
Unidades de Administración Patrimonial de las regiones Policiales,
Frentes Policiales y Unidades Ejecutoras de la PNP, sobre
procedimientos para el saneamiento físico legal de Bienes Inmuebles.
4. Programar y gestionar las comisiones de servicio del personal
especializado en materia de saneamiento técnico legal de Inmuebles a las
diferentes Regiones Policiales y Frentes Policiales a fin de realizar las
acciones especializadas estrictamente de su competencia.
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DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
5. Elaborar y proponer las resoluciones y demás documentos de gestión
interna en el ámbito de su competencia.
6. Informar y emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia.
7. Asesorar a la Alta Dirección de la Policía Nacional del Perú en asuntos de
su competencia.
8. Mantener actualizada la relación de bienes inmuebles de la Policía
Nacional del Perú.
DEL MESA DE PARTES
1. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la
oficina, a través del Sistemas de Trámite Documentario (SIGE), así como
mediante los cuadernos de cargos.
2. Revisar e informar a la Jefatura y/o a los asesores sobre toda
correspondencia recibida y/o remitida.
3. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo del
departamento de bienes inmuebles, velando por su conservación,
seguridad y ubicación, de conformidad al Manual de Documentación
Policial.
4. Efectúa el requerimiento, control y distribución del stock de útiles de
escritorio, cautelando la seguridad y conservación de los mismos;
realizando la distribución de los mismos según lo disponga la Jefatura.
5. Redactar con criterio propio documentos administrativos.
6. Mantener un control de los días de permiso de vacaciones solicitado por
el personal del Departamento de Bienes Inmuebles.
7. Cumple otras funciones afines que le sean asignadas por la superioridad.
SECCIÓN ESTADÍSTICA DE BIENES INMUEBLES
1. Centralizar y elaborar el listado del inventario de los bienes inmuebles que
se encuentran bajo la administración de la [Link] N° 002, así como de las
[Link] de la PNP, realizando el seguimiento, monitoreo, control y registro
de los bienes inmuebles a nivel nacional.
2. Disponer la cancelación de los registros contenidos en el inventario de
Bienes Inmuebles de la PNP, en base a la información que se recepciona
de parte de las distintas Unidades Ejecutoras a nivel nacional.
3. Elabora los cuadros estadísticos de los bienes inmuebles de la PNP
adquiridos en sus diferentes modalidades (donaciones, afectación en uso,
permutas, cesión en uso, comodato y otros) así como de los bienes
inmuebles que no tienen saneamiento técnico legal y de los que se
encuentran inhabitables y habitables.
4. Compilar la información que se requiere para la elaboración de las
estadísticas oficiales y garantizar su difusión a través de distintos medios.
35
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
5. Ordenar y actualizar los registros de los bienes inmuebles de propiedad
del Estado PNP, a cargo de la UE 002 – DIVECO PNP.
6. Tomar nota de los bienes inmuebles de las demás Unidades Ejecutoras
PNP, tanto de los que se encuentran debidamente saneados como los
que están pendientes de saneamiento legal y registral;
7. Supervisar la organización y registro de los historiales de los locales y
terrenos policiales de las diferentes Unidades Ejecutoras PNP, de
acuerdo al Cuadro Orgánico PNP vigente.
8. Centralizar la información estadística de las Direcciones, Regiones y
Frentes Policiales para su consolidación.
9. Mantener ordenado el historial del patrimonio inmobiliario.
10. Verificar que la información por cada predio, se encuentre actualizada, en
coordinación con la División de Registro e Inventario de Bienes
Inmuebles.
11. Solicitar a todas las Unidades Ejecutoras PNP, los datos actuales de los
inmuebles que se encuentren bajo su administración, para consolidación
de información.
12. Elaborar los cuadros Estadísticos sobre bienes inmuebles.
13. Otros asignados por la superioridad.
DEL DOCUMENTARIO
1. Realizar el proceso de recepción de la documentación externa dirigida a
la sección de estadística de bienes inmuebles.
2. Realizar el proceso de recepción de la documentación interna dirigida al
exterior y procede a su descargo o control de salida respectivo.
3. Revisar y controlar la documentación para su trámite y diligenciamiento.
4. Llevar el registro en el cuaderno de control de cargos, manteniéndolo al
día.
5. Efectuar el control permanente de la situación de la documentación
recepcionada y pendiente, así como de la tramitación y archivo de la
misma.
6. Colaborar circunstancialmente en labores asignadas a esta Área.
7. Cumplir otras actividades de apoyo, comisiones y otras funciones que se
le encomiende por convenir al servicio o por lo que disponga la
Superioridad.
DEL JEFE DEL ÀREA DE PREDIOS
1. Evalúa y Apoya en el procesamiento de los expedientes relacionados con
donaciones expropiaciones, compra directa y afectación de inmuebles en
beneficio de la UE 002 – División de Economía – DIVECO.
36
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2. Formula el Proyecto de Resoluciones Ministeriales y/o Directorales de
aceptación de donaciones de inmuebles a favor de la UE002 – DIRECFIN
PNP, o para el cambio de Departamento de Saneamiento Técnico Legal.
3. Coordina con los asesores Legales del Departamento de Saneamiento
Técnico Legal, la formulación de los Informes Técnico/Legal y
documentos especiales respecto a los Proyectos de Resoluciones
Ministeriales y Directorales PNP.
DEL JEFE DEL ÀREA DE TERRENOS
1. Es responsable de realizar las coordinaciones y comunicación
permanente con las Oficinas de Bienes Patrimoniales de las Regiones y
Frentes Policiales y Direcciones Especializadas PNP para la orientación
en la adquisición de inmuebles en sus diferentes modalidades (donación,
comodato, permuta, transferencia interestatal y afectación en uso).
2. Entrega en forma oportuna la información de su competencia a los
funcionarios de la Alta Dirección MININTER, Dirección de Administración
PNP, y otras Entidades que los requiera en el Marco de la Ley de
Transparencia, previa autorización del Director de Administración
Patrimonial.
3. Orientar a los encargados del patrimonio inmobiliario de las Unidades
Ejecutoras PNP, en la búsqueda de los requisitos para la inscripción
predial.
4. Otras funciones que le asigne el Jefe de la sección de Bienes Inmuebles.
DEL JEFE DE SECCIÓN DE SANEAMIENTO FÍSICO LEGAL
1. Atender los requerimientos orientados a la inscripción registral de los
inmuebles que se encuentra bajo la administración de las Unidades
Ejecutoras a nivel nacional.
2. Solicitar al Departamento de Infraestructura y a las Unidades Ejecutoras
PNP, cuando corresponda, la información técnica necesaria que exige la
Superintendencia Nacional de los Registros Públicos - SUNARP, para la
inscripción registral de los inmuebles.
3. Solicitar dictamen legal al Asesor Jurídico del DAP-DIVINFRA-PNP, sobre
hechos controvertidos jurídicamente.
4. Orientar a los encargados del patrimonio inmobiliario de las Unidades
Ejecutoras PNP, en la búsqueda de los requisitos para la inscripción
predial.
5. Formular la Guía de Procedimientos para orientar el saneamiento técnico
legal de los inmuebles de propiedad de la PNP.
6. Mantener comunicación permanente con las Oficinas de Bienes
Patrimoniales de las Regiones y Direcciones Especializadas PNP para la
orientación en el saneamiento técnico legal de los inmuebles a su cargo.
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DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
7. Brindar capacitación en forma periódica a los encargados de las Oficinas
de Administración de las Regiones y Direcciones Especializadas PNP a
nivel nacional.
8. Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes y otras que el Jefe de la DIVINFRA-PNP le asigne.
DEL RESPONSABLE DEL ÀREA LEGAL
1. Brindar asesoramiento legal a las sub unidades que integran la
DIVINFRA-PNP, absolviendo consultas de manera verbal o escrita.
2. Contribuir a la adecuada interpretación y aplicación de la legislación
vigente, en los asuntos propios de la División.
3. Emitir opinión legal en todos los expedientes que dispone el Comando.
4. Coordinar con la Procuraduría Publica a cargo de los Asuntos Jurídicos
del Ministerio del Interior sobre procesos judiciales que lleguen a su
conocimiento relacionados a la División de Infraestructura PNP.
5. Emitir opinión legal en los expedientes de reconocimiento de deuda,
cuando corresponda.
6. Revisar y visar proyectos de resoluciones directorales, y resoluciones
ministeriales, donde haya emitido opinión legal.
7. Coordinar con la Oficina de Asesoría Jurídica del DIRADM y SECEJE-
PNP, a fin de unificar criterios jurídicos.
8. Mantener actualizada la legislación vigente vinculada al área funcional de
su responsabilidad.
9. Coordinar con las Entidades de los Gobiernos Nacionales, Regionales y
Locales, Colegios profesionales y Órganos rectores de los sistemas de
administración pública, sobre asuntos relacionados con las funciones de
la DIVINFRA PNP.
10. Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes y otras que disponga la Superioridad.
DEL RESPONSABLE DEL ÁREA TÉCNICA
1. Revisar y tramitar los expedientes administrativos que versan sobre el
saneamiento de los inmuebles.
2. Coordinar con el Jefe del Departamento de Bienes Inmuebles los
requerimientos orientados al trámite e inscripción registral de los
inmuebles que se encuentran bajo la administración de las unidades
ejecutorias a nivel nacional.
3. Coordinar con el área legal, la formulación de los informes técnicos
legales, respecto a los proyectos de resoluciones directorales de
donación, afectación y/o cesión en uso, permuta y comodato.
4. Realizar las coordinaciones sobre convenios interinstitucionales en el área
de su competencia con las entidades públicas y privadas.
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DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
5. Mantener estrecha coordinación y comunicación permanente con las
Oficinas de bienes patrimoniales de las regiones y direcciones
especializadas PNP, para la orientación en el saneamiento técnico legal
de los inmuebles a su cargo.
6. Entregar en forma oportuna, la información de su competencia a los
funcionarios de la alta dirección MININTER, DIRGEN PNP y otras
entidades que lo requiera, en el marco de la ley de transparencia, previa
autorización del Jefe de la División.
7. Otras funciones que le designe el Jefe del Departamento de Bienes
Inmuebles.
SECCIÓN DE VALUACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
1. Actualiza la información contable respecto a la valorización de los Bienes
Inmuebles entre otros, de la UE N°002 DIRECFIN PNP.
2. Analiza las cuentas contables: Propiedad, Planta y equipo y depreciación
relacionado a Bienes Inmuebles.
3. Verifica la correcta elaboración de la valuación, depreciación y
revaluación de los bienes inmuebles de la [Link] DIVECO PNP.
4. Controla los autoevalúo remitidos por las diferentes dependencias PNP a
nivel nacional, ejecutando trabajos en relación con los inventarios de
bienes inmuebles PNP.
5. Verifica que las resoluciones Ministeriales de adjudicaciones definitivas de
inmuebles procedentes del Tráfico Ilícito de Droga asignados por CONABI
sean valoradas e incluidas en los inventarios de bienes Inmuebles de las
demás Unidades Ejecutoras para consolidación final a nivel nacional.
6. Coordina con las áreas de contabilidad de la DIVECO PNP y DIVLOG PN,
a fin de migrar adecuadamente la información contable, correspondiente a
esta División al sistema SIGA.
7. Absolver observaciones por parte de la contraloría general de la república.
8. Solicita y verifica los inventarios de Bienes Inmuebles de las demás
Unidades Ejecutoras para consolidación final a nivel nacional.
9. Otros que asigna el Jefe.
D. DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
1. Asesorar al jefe de División en su participación como miembro integrante
del Comité de Inversiones del sector Interior, cuando sea solicitado para
39
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
el asesoramiento relacionado a la infraestructura de la policía Nacional del
Perú;
2. Dirigir, controlar y supervisar los contratos de ejecución y supervisión de
obras de los proyectos que le sean encargados;
3. Coordinar con la Unidad Ejecutora correspondiente la liberación de áreas
para la ejecución de los proyectos de inversión;
4. Participar en la entrega de terreno para la elaboración de expedientes
técnicos, en coordinación con las unidades ejecutoras de inversiones;
5. Coordinar y determinar la Unidad Ejecutora con la que se realizarán las
coordinaciones para la elaboración y ejecución de proyectos de inversión,
transferencia, operación, capacitación y mantenimiento de la
infraestructura;
6. Emitir opinión técnica cuando le sean solicitadas por la Oficina General de
Infraestructura del Ministerio del Interior para la ejecución de inversiones
en materia de infraestructura;
7. Supervisar que la operación y mantenimiento de la infraestructura de la
Policía Nacional del Perú se efectúe adecuadamente y en el marco de la
normativa sobre la materia;
8. Elaborar y proponer las resoluciones y demás documentos de gestión
interna en el ámbito de su competencia;
9. Informar y emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia;
10. Asesorar a la Alta Dirección de la Policía Nacional del Perú en asuntos de
su competencia; y,
11. Brindar información a la Unidad de Planeamiento para la formulación de
MOF, MAPRO, MPP, Memoria Anual, Diagnóstico Situacional,
formulación y evaluación del POA y Matriz de Seguridad Ciudadana de la
DIVINFRA-PNP.
12. Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes y otras que el Director de Administración de la Policía
Nacional del Perú le asigne.
DEL MESA DE PARTES 01
1. Recepciona, clasifica, registra y distribuye la documentación de la oficina,
a través del Sistemas de Trámite Documentario (SIGE), así como
mediante los cuadernos de cargos.
2. Revisa e informa a la Jefatura y/ o a los asesores sobre toda
correspondencia recibida y/o remitida.
3. Organiza, opera y mantiene debidamente actualizado el archivo de la
Unidad de Trámite Documentario; velando por su conservación, seguridad
y ubicación, de conformidad al Manual de Documentación Policial.
4. Efectúa el requerimiento, control y distribución del stock de útiles de
escritorio, cautelando la seguridad y conservación de los mismos;
realizando la distribución de los mismos según lo disponga la Jefatura.
40
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
5. Redacta con criterio propio documentos administrativos.
6. Mantiene un control de los días de permiso de vacaciones solicitado por el
personal del Departamento de Infraestructura.
7. Cumple otras funciones afines que le sean asignadas por la superioridad.
DEL MESA DE PARTES 02
1. Recepciona, clasifica, registra y distribuye la documentación de la oficina,
a través del Sistemas de Trámite Documentario (SIGE), así como
mediante los cuadernos de cargos.
2. Revisa e informa a la Jefatura y/ o a los asesores sobre toda
correspondencia recibida y/o remitida.
3. Organiza, opera y mantiene debidamente actualizado el archivo de la
Unidad de Trámite Documentario; velando por su conservación, seguridad
y ubicación, de conformidad al Manual de Documentación Policial.
4. Efectúa el requerimiento, control y distribución del stock de útiles de
escritorio, cautelando la seguridad y conservación de los mismos;
realizando la distribución de los mismos según lo disponga la Jefatura.
5. Redacta con criterio propio documentos administrativos.
6. Mantiene un control de los días de permiso de vacaciones solicitado por el
personal del Departamento de Infraestructura.
7. Cumple otras funciones afines que le sean asignadas por la superioridad.
DEL JEFE DE LA SECCIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
1. Proponer los lineamientos técnicos, normas técnicas, especificaciones y
estándares para el desarrollo de la infraestructura en la Policía Nacional
del Perú, en el marco de los objetivos institucionales y de conformidad
con las políticas sectoriales sobre la materia y las disposiciones del
Director General de la Policía Nacional del Perú.
2. Consolidar las necesidades en materia de infraestructura de la Policía
Nacional del Perú, en coordinación con la División de Inversiones de la
Policía Nacional del Perú.
3. Brindar asistencia, asesoría, apoyo técnico y administrativo a los órganos
y unidades orgánicas de la Policía Nacional del Perú, en el ámbito de su
competencia.
4. Emitir opinión respecto a los criterios técnicos relacionados con la
programación arquitectónica en la formulación de proyectos de inversión
de la Policía Nacional del Perú y el Ministerio del Interior.
5. Coordinar con la Oficina General de Infraestructura del Ministerio del
Interior y emitir opinión respecto de los anteproyectos arquitectónicos en
la etapa de formulación del expediente técnico de las obras y plan de
contingencias.
41
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
6. Evaluar el estado de habitabilidad de la infraestructura asignada o de
propiedad de la Policía Nacional del Perú, mediante inspecciones
oculares teniendo en consideración la certificación de defensa civil.
7. Participar en la entrega de terreno para la elaboración de expedientes
técnicos, en coordinación con las unidades ejecutoras de inversiones.
8. Participar en la formulación del Plan de Infraestructura de la Policía
Nacional del Perú a cargo de la Oficina General de Infraestructura del
Ministerio del Interior, el cual incluirá las actividades y proyectos para la
construcción, mejoramiento, rehabilitación y sustitución de la
infraestructura policial a nivel nacional.
9. Informar y emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia.
10. Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes.
DEL RESPONSABLE DE ÁREA DE ESTUDIOS
1. Formular proyectos en concordancia con los lineamientos de Política
dictados por el sector responsable de la Función, programa y
Subprograma en el que se enmarca el proyecto de Inversión Pública, el
programa Multianual de Inversión Pública, el Plan estratégico Sectorial de
carácter Multianual y los Planes de Desarrollo Nacional.
2. Generar los documentos técnicos para la gestión del proyecto.
3. Generar o tramitar los documentos que se necesitan para la justificación o
sostenibilidad del proyecto; entre los que se incluyen factibilidad de
suministro, licencias, permisos, servidumbres, etc.
4. Participar con el profesional economista en el diagnóstico situacional del
proyecto, análisis de involucrados, identificación del problema,
planteamiento de objetivos y alternativas de solución.
5. Desarrollar los estudios básicos de Arquitectura, las características y/o
especificaciones técnicas de los componentes estructurales
(infraestructura) y no estructurales (sistema de gestión, capacitación,
entre otras); desarrollar costos de inversión, presupuestos y de operación
y mantenimiento. Analizar los riesgos y plantear medidas de sostenibilidad
del proyecto.
6. Coordinar con las instituciones y organizaciones públicas y privadas y
población involucrada para su participación y mitigar o evitar se generen
conflictos en la etapa de formulación o en la etapa de ejecución o puesta
en marcha del proyecto.
7. Adjuntar los documentos compromisos de los gobiernos locales para los
temas de los costos de operación y mantenimiento, en los cuales se
deben evidenciar la inclusión de las partidas correspondientes, con su
estructura presupuestal respectiva y en el marco del presupuesto
institucional correspondiente.
42
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
8. Presentar un Cronograma de Ejecución al detalle, que sea consistente
con la información de metas físicas del proyecto, de tal forma que se
explicite el proceso de planeamiento de obras y acciones que el proyecto
propone; usando todas las vistas que proporciona el software M.S.
Project.
9. Formular los Planes de Trabajo o Términos de Referencia, estudios
básicos de ingeniería y propuestas técnicas; así como para formular y/o
levantar las observaciones de los estudios de Pre inversión.
DEL OPERADOR DE DISEÑOS
1. Levantamiento de datos técnicos en el campo y traslado en gabinete para
estudios de arquitectura e ingeniería con apoyo de software de
arquitectura e ingeniería y construcción.
2. Desarrollar planos definitivos 2D de proyectos para la infraestructura
institucional mediante el diseño asistido por computadora. Desarrollar
Isometrías, perspectivas, vistas 3D y videos virtuales mediante software
CAD.
3. Coordinar con los profesionales arquitectos e ingenieros especialistas de
la DIVINFRA PNP para el apoyo en el levantamiento de información de
diferentes locales institucionales.
4. Proponer lineamientos para la asistencia técnica y el desarrollo de
capacidades para los proyectos en locales policiales.
5. Complementar la información técnica legal a fin de proceder a la
elaboración de los planos para el saneamiento de bienes inmuebles.
6. Otras de la especialidad que le asigne el jefe inmediato en el marco de
sus competencias.
DEL OPERADOR DE METRADOS, COSTOS Y PRESUPUESTOS
1. Efectuar un estudio integral de los planos y especificaciones técnicas del
proyecto, relacionando entre sí los planos de Arquitectura, Estructuras,
Instalaciones Sanitarias y Eléctricas para el caso de Edificación.
2. utilizar en lo posible, la relación de partidas y sus unidades respectivas
según lo normado en el Reglamento de Metrados para Obras de
Edificación (D.S. NQ 013-79-VC del 26.04.79).
3. Precisar la zona de estudio o de metrado y trabajos que se van a ejecutar
4. estudio de los planos, es conveniente trazar ejes identificados con letras
O 2. Conceptos básicos empleados para los números a fin de facilitar el
orden del metrado.
5. Recopilar y analizar información técnica, referida a los costos de
implementación.
6. Ejecutar investigaciones de base, para la definición de indicadores de
inversiones, bienes y servicios urbanos y condiciones de vida.
43
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
7. Elaborar metodologías de trabajo, orientadas al manejo de variables y
definición de indicadores, con fines de apoyo a la toma de decisiones.
8. Elaborar informes técnicos y atender expedientes relacionados con
materias de su especialización profesional.
DEL RESPONSABLE DEL ÁREA DE PROYECTOS
1. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución operacional de las labores,
según los objetivos y metas propuestos.
2. Supervisar y controlar informes de avance de campo y valorizaciones de
obra.
3. Participar de las reuniones de coordinación con nuestro cliente, a fin de
evaluar los avances de la obra, para los diferentes frentes según los
plazos establecidos.
4. Conducir las labores de planeamiento a corto y mediano plazo.
5. Evaluación técnica de estudios de suelos, topografía, estudios,
evaluaciones de nuevos proyectos.
6. Coordinación con empresas de diseño e ingeniería.
7. Gestión integral de contrataciones y contratos, negociación a todo nivel
con entidades públicas y privadas.
8. Controlar los costos operacionales.
9. Otras que le designe la Superioridad.
OPERADOR FORMULADOR
1. Elaboración y actualización de anteproyectos, proyectos y documentos a
fines.
2. Emitir opinión respecto a los criterios técnicos relacionados con la
programación arquitectónica en la formulación de proyectos de inversión
de la Policía Nacional del Perú y el Ministerio del Interior.
3. Participar en la formulación del Plan de Infraestructura de la Policía
Nacional del Perú a cargo de la Oficina General de Infraestructura del
Ministerio del Interior, el cual incluirá las actividades y proyectos para la
construcción, mejoramiento, rehabilitación y sustitución de la
infraestructura policial a nivel nacional
4. Emitir opinión respecto a los criterios técnicos relacionados con la
formulación de proyectos de inversión.
5. Formular el expediente técnico de las obras y plan de contingencias.
6. Participar en la formulación del Plan de Infraestructura de la Policía
Nacional del Perú.
OPERADOR EVALUADOR
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DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. Evaluar el estado de habitabilidad de la infraestructura asignada o de
propiedad de la Policía Nacional del Perú, mediante inspecciones
oculares teniendo en consideración la certificación de defensa civil.
2. Efectúa el seguimiento, monitoreo evalúa la elaboración de los Perfiles de
estudios definitivos de proyectos de Inversión.
3. Revisa el gabinete, los perfiles y estudios definitivos, en aspectos
sociales, técnicos, ambientales y administrativos, con los estudios
pertinentes y otras necesarias que sustentan su viabilidad, asegurando la
calidad y suficiencia de los perfiles.
4. Formula y presenta informes de visita de evaluación efectuadas a los
proyectos.
5. Emite recomendaciones y da seguimiento para que los formuladores
subsanen las observaciones dentro del plazo fijado por la División.
DEL JEFE DE LA SECCIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS
1. Apoyar al jefe del Departamento de Infraestructura de la DIVINFRA PNP,
en su participación como miembro integrante del Comité de Inversiones
del sector Interior, cuando sea solicitado para el asesoramiento
relacionado a la infraestructura de la policía Nacional del Perú.
2. Dirigir, controlar y supervisar los contratos de ejecución y supervisión de
obras de los proyectos que le sean encargados mediante contratación de
consultorías.
3. Coordinar con la Unidad Ejecutora correspondiente la liberación de áreas
para la ejecución de los proyectos de inversión.
4. Coordinar y determinar la Unidad Ejecutora con la que se realizarán las
coordinaciones para la elaboración y ejecución de proyectos de inversión,
transferencia, operación, capacitación y mantenimiento de la
infraestructura.
5. Emitir opinión técnica cuando le sean solicitadas por la Oficina General de
Infraestructura del Ministerio del Interior para la ejecución de inversiones
en materia de infraestructura.
6. Supervisar que la operación y mantenimiento de la infraestructura de la
Policía Nacional del Perú se efectúe adecuadamente y en el marco de la
normativa sobre la materia.
7. Informar y emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia;
8. Las demás funciones que le corresponda de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes.
DEL ÀREA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS
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DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. Efectuar la supervisión técnica y participar en la recepción de las obras,
servicios y bienes contratados para el mantenimiento de los locales de la
PNP.
2. Dirigir, controlar y supervisar los contratos de ejecución y supervisión de
obras de los proyectos que le sean encargados.
3. Control cuantitativo y cualitativo de los materiales incorporados en la obra,
tomar muestras y ordenar que realicen los análisis y/o ensayos
correspondientes para su control.
4. Verificar todos los trabajos, tanto en calidad como en el cumplimiento de
los plazos.
5. Ejecutar una coordinación general con los contratistas y subcontratistas
que Aldeas Infantiles SOS designe para asegurar la adecuada
construcción de la obra.
6. Inspeccionar y aceptar o rechazar los trabajos ejecutados por el
contratista.
7. Controlar el presupuesto autorizado, verificando las cantidades
ejecutadas, la calidad de los materiales utilizados y la ejecución misma de
la obra.
DEL ÀREA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO
1. Realizar el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de la Infraestructura de
Locales de Comisarias y UU y Sub [Link] PNP en cumplimiento de los
contratos y órdenes de servicio suscritas por la DIRLOG PNP.
2. Evaluación de la infraestructura de los locales policiales y emitiendo el
informe técnico correspondiente.
3. Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos y maquinarias
eléctricas, contando para ello con los materiales necesarios
proporcionados por la Unidad PNP, solicitante, prestando la mano de obra
calificada.
4. Realiza inspecciones técnicas, evaluaciones y mediciones eléctricas del
Sistema eléctrico, como Tableros de distribución eléctricos e instalaciones
de los locales Policiales que lo solicitan.
5. Elabora los requerimientos de materiales y equipos eléctricos para las
Unidades de la PNP que lo solicitan.
6. Realiza evaluaciones técnicas, inspecciones y trabajo de mantenimiento
y/o reparación dentro de su especialidad en la DIVINFRA PNP.
7. Apoya a los Profesionales del área en evaluación, formulación y
tramitación de documentos administrativos de la DIVINFRA PNP.
8. Realiza otras actividades dentro de su área; así como, en la División de
Infraestructura – DIVINFRA PNP, según disposición emanada por el
superior comando de la PNP.
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DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA PNP