LIGA CONTRA EL CÁNCER
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INFORME DE GESTIÓN SOCIAL 2018
1.- PARTE ADMINISTRATIVA:
Buscando mejorar la parte administrativa, organizacional, programática y de cumplimiento de
normas establecidas por el Ministerio de la Protección Social, Ministerio de Trabajo y de la
DIAN se trabajó en los siguientes aspectos:
.- Se organizó el programa de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, por la
Fisioterapeuta especialista en Salud Ocupacional Paola Morales, que debemos
implementarlo a partir de este año.
.- El 16 de mayo y 21 de noviembre tuvimos la visita Técnica del Laboratorio de Citología, sin
hallazgos.
.- El 17 de Mayo tuvimos la visita de verificación de los estándares de calidad por parte de la
Secretaría de Salud Departamental. Informe de la visita realizada por el equipo de
verificadores certifico que cumplimos con las condiciones para prestar los servicios ofertados
según la normatividad vigente.
.- Registramos el ingreso de tres (3) nuevos profesionales: Dra. Maricela Villalobos,
Dermatóloga, Dra. Blanca Jaimes, Ginecóloga y el Dr. Hernán Aníbal Aramendiz,
Ginecólogo, quien regreso nuevamente a trabajar con nosotros.
.- Se creó un nuevo cargo, auxiliar de secretaria a Irina Maestre
.- Muy a pesar nuestro tuvimos que aceptar la renuncia por motivos personales de nuestra
Directora ejecutiva, Aura Elena Morón, en su reemplazo se designó a la Dra. Johanna
Villero.
.- Convenio con Instituto Técnico del Norte para la realización de pasantías del estudiante
Dayan Alfredo Polo por 6 meses, en apoyo de actividades del área de archivo de historias
clínicas
.-.Polarización de los vidrios de las dos (2) salas de espera de los usuarios con banner
alusivos a la prevención de los diferentes tipos de cáncer, buscando disminuir un poco el
resplandor y el calor en las salas.
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.- Actualización y ajustes a todos los sistemas; Sys Plus, Citología y Asistencial.
.- La DIAN amplio este año los plazos para expedir facturación electrónica de acuerdo a la
actividad económica quedando nosotros obligados a hacerlo a partir del 2020.
.- Se cumplió con la realización de todos los comités que exige la norma, a partir del 2018
deben hacerse mensualmente.
.- Se hizo el trámite ante la DIAN en el mes de abril para evaluarnos como Entidad
perteneciente al Régimen Tributario Especial y quedamos conformado como entidad sin
ánimo de lucro, este año tenemos que presentarlo antes del 26 de marzo.
.- Ejecución del contrato entre la Secretaria de Salud Departamental y la Liga Contra el
cáncer por valor de $68.000.000, con la realización de las siguientes actividades:
1. Tres (3) talleres de Socialización de las Diferentes Estrategias del componente 4X4 de
los diferentes tipos de cáncer, por asociación de municipios en Valledupar, Aguachica y
Curumaní para profesionales de los 25 municipios.
2. Cuatro (4) Encuentros comunitarios en los municipios seleccionados por la Secretaria de
Salud Departamental (Valledupar, Curumaní, Bosconia y Aguachica).
3. Cuatro (4) talleres de Socialización de las RIAS (Rutas Integrales de Atención en Salud)
(cáncer Infantil, mama, cérvix, próstata, colon, estomago, recto, pulmón, y
cardiovascular) en los municipios seleccionados por la Secretaria de Salud
Departamental (Valledupar, San Martin, Becerril y Chimichagua).
.- Seguimos participando en el programa de Control de Calidad en Toma, Coloración y
Lectura de citologías cervicouterinas por parte de la Secretaria de Salud Departamental y la
Liga Colombiana, el control interno por parte del doctor Raúl García, medico patólogo de
Barranquilla, con excelencia en los resultados.
En la parte de archivo de Historias clínicas se trabajó en los siguientes aspectos:
.- Se lleva a cabo el proceso de digitalización del consentimiento informado de citología y
procedimientos
.- Gestión del archivo de placas de citologías en conjunto con la enfermera Celia Cadavid,
organización, rotulado y conservación de placas por 15 años.
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.- Asistencia de Luis Montero a capacitarse a Bogotá en el Archivo General de la Nación
sobre expedientes electrónicos y firmas electrónicas, lo cual se aplicó a nuestro software de
historias clínicas y permitió mejorar falencias.
.- Se está realizando el proceso de eliminación de historias clínicas ya que cumplieron con el
tiempo (15 años) de retención como lo indica la resolución 839 del 2017 expedida por el
Ministerio de Protección.
.- Actualizaciones al manual de archivo de historias clínicas junto con dirección de calidad de
acuerdo a resolución 839 de 2017.
.- Diseño y ajuste de formatos basados en normas archivísticas para mejorar proceso de
organización de historias clínicas junto con dirección de calidad.
.- Asisto y rendo informe al comité de historias clínicas de manera mensual.
.- Generación de informes:
Informes semanales para reporte al Sivigila.
Informe de pacientes solicitados por dirección ejecutiva en campaña.
2.- EDUCACION CONTINUADA:
CAPACITACIONES Y ACTUALIZACIONES DEL PERSONAL MEDICO, ADMINISTRATIVO
Y VOLUNTARIAS.
.- Elisabeth Fragoso (auxiliar de enfermería) asistió a las siguientes capacitaciones del
Sivigila:
.- A tres (3) comités de Vigilancia epidemiológica:
.- Capacitación en línea y actualización del Sivigila y SIANIEPS 2018 -2020 durante los días
12.13 y 14 de marzo.
.- 16 de marzo- Secretaria Local de Salud, 22 de marzo Secretaría de Salud Departamental
y 14 de junio Hospital Rosario Pumarejo.
.- Taller de análisis de la información de la base de datos del Sivigila -25 y 26 de octubre,
Esesco.
.- Socialización del sistema de vigilancia en salud publica 19 y 20 noviembre Esesco
.- Martha Araujo Orozco, Citotecnologa asistió a las siguientes capacitaciones:
.- Parámetros del Programa de Control Externo de citología de cáncer cervico uterina –
Laboratorio de Salud Pública – 22 de Junio.
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-.10 de noviembre evaluación del programa Control de Calidad Externo de citología del
Cuello uterino con el Laboratorio de Salud Pública.
.- Laura Otalvaro, Contadora, asistió a las siguientes capacitaciones:
.- Capacitación sobre cómo se hacen las facturas electrónicas con Sysplus versión 2018 en
Fenalco.
.- Seminario en Fenalco sobre como contratar con el estado, el 5 de Julio,
.- Luis Montero Arias, Auxiliar de Archivo, asistió a las siguientes capacitaciones:
.- Divulgación Tecnológica, Sistema de Gestión Documental Electrónica y Calendario de
conservación, 26 de Junio en el Sena.
- Curso en Bogotá solo Gestión Documental Electrónica, 30, 31 de Julio y 1° de Agosto.
.- Taller sobre Sistema De Gestión De Documentos Electrónicos de Archivo, Mayo 15
Bogotá.
.- Johanna Villero Alarcón, Directora de Calidad, asistió a las siguientes capacitaciones:
- Taller elaboración anexo técnico programas del área de la salud en la Universidad Andina,
20 y 21 de Septiembre.
.- Taller solo Mipres en el régimen subsidiado en el archivo departamental 8 de octubre,
asistió Johana Villero y Vilma García.
.- Taller sobre Seguridad del Paciente, en la Liga Colombiana en Bogotá, 15 y 16 de
Noviembre.
.- Sistema estratégico Virtual de contratación entre E.P.S e I. P.S, invitación Liga
Colombiana 3, 4,5 de Abril, Luis Montero y Aura Elena Morón
- Charla con el Ginecólogo Doctor Hernán Aramendiz sobre “Terapia Laser en Ginecología”
a pacientes del grupo la Esperanza y voluntarias.
- Taller de voluntariado sobre las “Campañas y Comunicación” en Barranquilla 22 y 23 de
Noviembre, organizado por la Liga Colombiana. Asistieron: Yeris, María de Arias, Graciela y
María José.
3.- CAMPAÑAS MÉDICAS:
Participamos en la realización de las 5 campañas nacionales de promoción y prevención de
cáncer, organizadas por la Liga Colombiana. Se realizaron toma de exámenes diagnósticos
y consultas médicas gratuitas en barrios de estratos 1,2 y 3 y zona corregimental, mediante
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los proyectos de ejecución de excedentes aprobados por la Asamblea, con descuentos
especiales en la sede de la Liga y bonos gratuitos enviados por la Liga Colombiana
CÁNCER CERVICO UTERINO: en el mes de marzo
PRODUCTO 2018
CITOLOGÍA VAGINAL (gratis Excedentes y 950
Liga Colombiana)
CITOLOGÍA VAGINAL (descuento) 1.023
FROTIS VAGINAL(descuento) 597
CONSULTA GINECÓLOGO (descuento) 305
ECOGRAFÍAS VAGINALES(descuento) 445
CAMPAÑA ANTITABAQUICA: mes de Mayo
Campaña eminentemente educativa con charlas en las diferentes instituciones educativas de
la ciudad, cubrimiento en medios, finalización con la celebración del Día del No Fumador el
31 de mayo.
CÁNCER DE PRÓSTATA: mes de junio.
El lanzamiento de la campaña se hizo con difusión por los medios de comunicación
televisivos, escritos y radiales.
2018
CONSULTA DE UROLOGÍA (gratis) 80
ANTÍGENO PROSTÁTICO (gratis) 30
CONSULTA DE UROLOGÍA (descuento) 50
ANTÍGENO PROSTÁTICO (descuento) 60
CÁNCER DE PIEL: mes de Agosto.
El lanzamiento de la campaña se hizo con difusión por los medios de comunicación
televisivos, escritos y radiales.
2018
CONSULTAS DERMATÓLOGIA (gratis) 240
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CONSULTAS DERMATÓLOGIA (descuento) 185
CÁNCER DE SENO: mes de octubre.
El 29 de septiembre a las 9 de la mañana como evento de lanzamiento de la campaña de
prevención de cáncer de seno, realizó la octava versión “PARTIDO POR LA VIDA”, en la
cancha de futbol de las flores, partido jugado entre el equipo las cacicas conformado por
periodistas de los diferentes medios de comunicación, pacientes sobrevivientes de cáncer y
con el refuerzo del personal administrativo, durante el mes se realizaron brigadas médicas
gratuitas en Guacoche, Guacochito, Villanueva y la Jagua del pilar y en la sede de la Liga
además descuentos en consultas, mamografías y ecografías mamarias.
2018
CONSULTA MASTOLOGÍA (gratis) 250
MAMOGRAFÍA (gratis) 25
ECOGRAFÍAS MAMARIAS (gratis) 30
CONSULTA MASTOLOGÍA (descuentos) 186
MAMOGRAFÍA (descuentos) 75
ECOGRAFÍAS MAMARIAS (descuentos) 182
La parte educativa de cada campaña la maneja el voluntariado y dará informe la
Coordinadora del Voluntariado.
4.- EJECUCIÓN DE EXCEDENTE.
Los excedentes del año 2017 para ejecutar en el 2018 fueron $ 78.879.429, previa revisión
de la Junta Directiva, en cumplimiento del objeto social de la Liga se presentó el proyecto de
ejecución a la Asamblea para su aprobación, y fue aprobado, el Revisor Fiscal dará informe
detallado sobre los diferentes programas y su ejecución.
Los excedentes del año 2018 para ejecutar en el 2019 son $ [Link],
5.- INVERSIONES: en cumplimiento de la normatividad, actualización de la tecnología y
buscando mejorar la atención al usuario para la prestación de servicios con calidad, se
hicieron las siguientes inversiones:
CONFERENCIA HUMANIZACION EN SALUD $ 250.000
TIQUETE AEREO Y CURSO EN BOGOTA A LUIS
MONTERO $ 656.524
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TIQUETE AEREO Y CURSO LIGA COLOMBIANA EN $ 723.000
BOGOTA A JOHANNA VILLERO
COMPRA DE UN COMPUTATOR - Contabilidad $ 1.770.000
IMPRESORA - Contabilidad $ 459.000
2 AIRES ACONDICIONADOS (Consultorios Y Recepción) $ 2.481.854
AIRE TOMA DE MUESTRAS DE CITOLOGIAS $ 1.225.000
SERVIDOR $ 4.300.000
2 IMPRESORAS( Calidad y Dirección Ejecutiva) $ 688.000
GABINETE MATERIAL ESTERILIZADO $ 450.000
INATALACION Y CONFIGURACION DEL WINDOW $ 700.000
POLARIZACIÓN DE LOS VIDRIOS $ 800.000
6.- PRESENCIA EN LA COMUNIDAD, ACTIVIDAD LIGA COLOMBIANA DE SECCIONAL:
.- Asistencia de la Presidenta Vilma García de Soto a las 4 citaciones de Junta Directiva en
Bogotá, una extraordinaria, un comité especial organizado por la Liga Colombiana y la
Asamblea General el 14 de marzo.
.- Invitación de parte de la asesora de la Oficina Departamental de la Mujer, a celebrar el día
Internacional de la Mujer (8) de Marzo y a celebrar el aniversario de la Casa Taller Beatriz
García de Vigna, asistió: Graciela Fuente y Vilma de Soto.
- Presentación 26 de Septiembre en la Liga del proyecto Social “Convivencia y Cultura
Ciudadana” Liderado por la Alcaldía Municipal.
- Asistencia a una brigada de salud Empresarial en las instalaciones de Cementos y Calizas
de la paz (Yeris Mendoza).
- Invitación por parte de Centro Comercial Unicentro al evento “Jornada de Amor” como
homenaje al mes de la Mujer, buscando donación de ropa y maquillaje el domingo 25 de
mayo para las pacientes del grupo esperanza.
- Visita del Doctor Andrés Aljure, Ingeniero Industrial. Master en direcciones de
comunicación corporativa, especialidad en Gerencia de comunicación organizacional, en
representación de la Liga Colombiana, en el trabajo “Nuevo modelo de voluntariado” para
aportarnos experiencias, fuimos escogidos dos Ligas Ibagué y Valledupar, por el buen
manejo del voluntariado y el trabajo que realizamos.
- Participamos con el voluntariado en la invitación de parte de la Secretaria de Salud
Departamental del festival de la Salud del 24 de abril en la Plaza Alfonzo López.
- Invitación de la UDES a participar de la Jornada Saludable el 25 de Octubre con las
pacientes de cáncer de mama, servicios que ofrecemos y costos. Participo el voluntariado.
- Donación de $100.000 a nombre de la Liga por parte de E.P.S Sanita por colaborarle con
una Charla preventiva a los empleados de la Distribuidora Surtiupar sobre prevención del
Cáncer 20 de Septiembre.
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.- Donación de prótesis mamarias para pacientes de cáncer de mama de parte de la Liga
Colombiana, Dra. Pilar Fernández, directora del área de salud.
.- Somos referente en educación en promoción de la salud y prevención del cáncer,
recibimos solicitud de muchas comunidades, instituciones y empresas para llevarles charlas
de prevención, igual para campañas médicas y de diagnóstico temprano del cáncer.
7.- LABOR SOCIAL Y HUMANITARIA:
RADIOTON: Con este evento realizado en la Plaza de Banderas de la Plazoleta de la
Gobernación, el día viernes 5 de octubre y con el trabajo incansable del voluntariado,
personal administrativo y periodistas, buscamos el apoyo de la comunidad mediante
donaciones que nos permitan ayudar a pacientes de población vulnerable, remitidos por la
EPS a otras ciudades para recibir sus tratamientos, la ayuda consiste en pago de pasajes y
albergue.
Total recaudado $ 67.628.050
8.- CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DEL SISTEMA OBLIGATORIO EN GARANTÍA DE
LA CALIDAD Y LOGROS ALCANZADOS EN EL 2018, A CARGO DEL DIRECTORA DE
CALIDAD DOCTORA JOHANA VILLERO.
Recordemos: “El éxito no se logra solo con cualidades especiales, es sobre todo un
trabajo de constancia, de método y organización”.
MUCHAS GRACIAS. Marzo 14 de 2019
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