Cómo iniciar tu propio negocio paso a paso

1. Encontrar una idea de negocio

El producto son libretas ecológicas y personalizadas hechas a base de material reciclado

➢ El Cliente podrá elegir su diseño

➢ Podrá elegir el aroma
➢ Podrá proteger la libreta con una combinación
➢ portada en blanco que sea de un material no poroso para que el cliente pueda
dibujar sobre él.
2. Evaluar si la idea podría tener éxito
● Pocas empresas producen y comercializan libretas hechas con materiales
reciclables .
● Poco compromiso social de las empresas productoras de libretas, con relación al
medio ambiente.
[Link] el nombre del negocio
NOTECOLOGICAL
4. Elegir la ubicación del negocio
Departamento de Sacatepéquez, Guatemala.
La Antigua Guatemala
[Link] el público objetivo
Para los productos a los que se dedicaría la empresa propuesta, se considera como
mercado objetivo todas las empresas del sector industrial y sectores educativos de la ciudad
de Guatemala, las cuales requieren de libretas de anotaciones como herramientas para el
seguimiento, la planificación y ejecución de actividades relacionadas con la razón de ser de
cada empresa y establecimiento.
6. Análisis del público objetivo
Antes que nada visualizar a qué clientes van dirigidos nuestros productos y clasificarlos por
tipos como por ejemplo:
CLIENTES A. refleja a los tipos de clientes grandes de empresas reconocidas y que
demandan más atención.
CLIENTES B. en estas se encuentran las medianas empresas a quienes prestamos
servicios regularmente.
CLIENTES C. en esta casilla se reflejan los clientes particulares o pequeños contribuyentes.
Esta idea de organización es para mejorar la atención hacia nuestros clientes y mantener la
eficiencia y buen servicio por parte de nuestra empresa.
● Edad: todas las personas que trabajen en empresas comerciales e industriales que
por lo general van de 18 a 60 años.
● Sexo: los productos propuestos seran realizados en mas de un diseño y con
empaques de productos reciclados como el carton y resmas de hojas reciclables. Es
por ello que este factor no tiene relevancia y el cliente puede ser de cualquier
género.
● Poder Adquisitivo: es importante tener en cuenta que los productos propuestos
requieren de trabajo manual, de utilización de diversos materiales y procesos, los
cuales se describirán posteriormente en el estudio técnico, debido a esas
circunstancias el valor de los productos, aunque se espera que sea competitivo no
 se considera que sea muy económico, por tanto, se quiere que el cliente tenga un
poder adquisitivo medio.
● Estilo de vida: los productos propuestos van dirigidos especialmente a personal
administrativo y operativo de las empresas debido a que deben tomar apuntes para
la ejecución de sus actividades durante el transcurrir del año. Muchas de estas
personas tienen un estilo de vida saludable por ende son amigables a las gestiones
realizadas con el cuidado del medio ambiente por lo cual nuestro producto se hace
potencialmente positivo para su aceptación.

7. Análisis de la competencia
Nuestro objetivo es ser el número uno en el mercado de la fabricación de libretas, y para
ello debemos de analizar cuáles son las fortalezas y debilidades de nuestros competidores y
ver que estrategias utilizar para obtener una ventaja competitiva.

EMPRESA UBICACIÓN PRODUCTO PRECIO ESTRATEGIA SEGMENTO

DEL DEL
PRODUCTO MERCADO

Importadora 6ta calle 9-33 Plásticos, Cúpulas, No Costo Microempresas,

Regis Zona 1, Bolsas ecológicas, información Accesible comerciantes
Ciudad de Libretas ecológicas
Guatemala.

Prixel zona 1 Productos No Estrategia de Empresas

Guatemala Guatemala ecológicos, Libretas información alta calidad grandes y
Ciudad ecológicas medianas

NovoPlast Tienda online Libretas No Estrategia de Distribución

ecológicas,Mochilas información diferenciación nacional,
ecológicas, bolsas empresas
grandes y
microempresas

8. Elaboración del plan de negocio

8.1 Definición del negocio:
Descripción del negocio: NOTECOLOGICAL busca la producción y comercialización de
libretas 100% ecológicas, que contribuyan de manera positiva a la preservación del medio
ambiente, con diseños personalizados.
Descripción del producto: El producto son libretas personalizadas hechas a base de
material reciclado.
8.2 Plan de marketing:
1. Diagnóstico de la empresa
FODA

FORTALEZAS DEBILIDADES

[Link]ón de productos innovadores [Link] se cuenta con maquinaria para la

[Link]ón de papel reciclado para elaboración de los productos
elaborar los productos [Link] de entrada en el mercado
[Link] empresa cuenta con su propia página [Link] de trabajo calificado
web para que los posibles clientes cuenten [Link] costo de mano de obra debido al
con información acerca de nuestros trabajo manual que requieren los productos.
productos.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

[Link] de asociación con [Link] en el mercado con prestigio y

empresas o personas que elaboren reputación
productos con materiales reciclados [Link] oferta de productos sustitutos
[Link]ía que permite evitar la [Link] costos de materiales primas
realización de procesos [Link] exigencias en calidad y precio por
[Link] a mercados con demanda de parte de los clientes
productos
[Link] amigable con el medio ambiente

2. Análisis del entorno empresarial

Este proyecto permitirá suplir la necesidad que tiene el mercado de consumir libretas
hechas a base de material reciclable.

El proyecto será un pilar fundamental para las empresas con una misión ambiental, puesto
que utilizaran libretas que permitan dar cumplimiento a su misión políticas ambientales, y
fomentará la toma de conciencia a otras empresas que no lo hacen.

Es nuestro proyecto un pilar mas para poder seguir construyendo un mundo con cultura
ambiental para no dejar que nuestro planeta se siga destruyendo por todos los procesos
que no le son favorables, un ejemplo de esto es la realización de libretas a base de material
reciclable las cuales permitan reducir la tala de árboles que es una de las principales
factores de los cambios climáticos puesto que la deforestación incide en los bajos niveles de
oxígeno y esto ayuda al deterioro de la capa de ozono.
Análisis Porter.
a. Poder de negociación de los compradores o clientes.
b. Poder de negociación de los proveedores
c. Amenazas de nuevos competidores.
d. Amenazas de productos sustitutos.
e. Rivalidad entre competidores.
Poder de negociación de los compradores o clientes. El poder adquisitivo de los
compradores o clientes es bajo ya que la diversidad de en donde pueden adquirir una
agenda ecológica es casi nulo o lo que es mismo decir “no se encuentra a la vuelta de la
esquina” por lo que si el cliente desea adquirir una agenda o más como este únicamente lo
podrá hacer con su proveedor en donde este lo plantee.
Poder de negociación de los proveedores. Al existir poca oferta de libretas que organice las
actividades de una empresa existe poca demanda para adquirirlo, sin embargo, si a esto le
sumamos la necesidad que los clientes y las empresas tienen sin ni siquiera saberlo
podemos aprovechar una oportunidad que se ha dejado pasar por mucho tiempo y que
nadie ha explotado, lo que como proveedores de este producto podría convertirse en
únicos, necesarios e innovadores.
Amenazas de nuevos competidores. Actualmente es difícil encontrar alguien que provee
libretas de calidad, por lo que no existen muchos modelos a seguir o en cuales basarse
como modelo ideal, sin embargo, la competencia existe ya que cada enfoque en cada
empresa es diferente:
● Librerías
● Fábricas ecológicas
Amenazas de productos sustitutos. Los productos sustitutos podría surgir al evaluar las
necesidades de cada cliente y las funciones que éste requiera, desde un control de
actividades internas hasta un sistema organizacional de personal, todo depende única y
exclusivamente de adaptarse mejor a las necesidades del cliente o empresa.
● Tablet
● Equipos portátiles
● Notebook
Rivalidad entre los competidores. Entre los aspectos importantes que podemos denotar en
nuestros buenos servicios y sobre todo una buena relación y comunicación constante con
nuestros clientes. Siendo una empresa innovadora en el tema organizacional interno
podemos decir que no existe una empresa rival con la cual podamos compararnos.
3. Establecer metas
● Al final del primer año de operaciones generará 5 empleos directos.
● Posicionar a la empresa en los dos primeros años de operación.
● Generar ventas mayores al finalizar el primer año de operación.
● Obtener una tasa de rentabilidad del 45%, al finalizar el primer año de operaciones.
4. Estrategias de Marketing
Estrategias de distribución
● Precio: De acuerdo con los costos y los gastos se determinó que el precio de las
libretas será de Q20.00.
● Producto: Libretas ecológicas personalizadas.
● Plaza: Ferias o eventos ambientales.
● Promoción: Asistencia directa a las empresas industriales, entrega de tarjetas de
presentación, página web, y posterior a estos catálogos para la muestra de los
diferentes tipos de libretas, diseños, etc.
Canal de distribución
● Nuestro Canal de distribución será directa
Estrategia de comercialización
Tendremos ventas mediante redes sociales y venta directa.
Se utilizará medio de transporte propio y se distribuirá localmente.
El costo de la distribución será de.
● Peajes Q30.00 por cada recorrido realizado.
● Gasolina Q50.00 por cada recorrido realizado.
La táctica de distribución se centrará en la planificación de las rutas para poder aceptar
todos los pedidos recibidos. Se programará con antelación una ruta de distribución para
hallar qué ruta es la más corta para poder minimizar los gastos de transporte por
distribución.
Estrategias de precio
Las estrategias de precios fueron determinadas posteriormente cuando se realizó el estudio
de costos y gastos de la fabricación de la libretas y de esta manera se puede establecer que
el precio de las libretas será de Q20.00 la unidad y de esta manera poder ser competitivo y
rentable para la empresa.
Estrategias de promoción
La estrategia de nuestra promoción estará dirigida a los descuentos por volúmenes de
venta, tendremos descuentos a clientes que se fidelicen con nuestro producto. Estos
descuentos serán determinados con un posterior análisis de rentabilidad cuando ya
tengamos definido el precio de nuestro producto.
Para que la gente compre nuestro producto tendremos un catálogo de presentación que se
presentará directamente al futuro cliente y tendremos un ejecutivo de venta que se
encargue de hacer entender al cliente el beneficio de comprar nuestro producto.
Estrategias de comunicación
Nuestro producto se va a dar a conocer por medio de redes sociales y por la promoción
directa hacia el cliente por medio de volantes. Lo voy a utilizar de esta manera para dar una
idea inicial por medio de las redes sociales, pero se centrará más en la comunicación
directa de persona a persona para poder convencer con argumentos reales el porqué del
beneficio de comprar nuestro producto.
Estrategias de aprovisionamiento
El aprovisionamiento del cartón reciclable se hará por medio de una estrategia de reciclaje.
Las hojas internas de las libretas se harán por medio de un programa que permite
personalizar las hojas, de esta manera se comprará pliegos de papel reciclable o ecológico.
8.3 Plan de operaciones:
Plan de Producción
Libretas personalizadas hechas a base de material reciclado.
Estas libretas poseerán una pasta de cartón reciclado y el cual tendrá cubiertas
personalizadas dependiendo del cliente al cual se le vaya a vender el producto.
Las hojas serán compradas en resmas de papel pero serán de papel reciclado. Se pretende
hacer de esta manera puesto que el proceso de fabricación del papel hecho con material
reciclado es muy complejo.
Las libretas serán de un tamaño mediano con las siguientes dimensiones 20 cm x 30 cm, de
100 hojas.
Proceso de producción
El proceso de producción consta de 12 etapas esenciales, las cuales son:
Partir los periódicos y hojas en pedazos y ponerlos en remojo durante un día
completo en una cubeta de plástico.
Eliminar el agua y depositar los trozos de papel en una licuadora.
Retira el contenido y vacíalo en una palangana
Amasar el papel hasta que se haga una masa.
Añadir la lignina
Para hacer papeles de colores añade colorantes no tóxicos.
Con la pasta húmeda, desliza la malla de alambre dentro de la masa.
Levantar suavemente la malla.
Colocar una tela sobre la superficie plana y colocar sobre ella la malla de alambre
de forma que la pulpa quede sobre la tela.
Empujar fuerte sobre la pasta con la malla y recoger con un paño el agua que salga.
Colocar una bolsa de plástico sobre la tela que haya quedado encima de la pila y
colocar varios libros pesados sobre la bolsa de plástico.
Después de varias horas, saca con suavidad las hojas de papel de entre las telas y
déjalas secar.
Después que se haya terminado con el proceso de reciclado, lo siguiente es cortar
el nuevo papel a las dimensiones de 20 cm x 30 cm esto puede hacerse ya sea con
tijeras o con un exacto. Hacer bloques de 50 cuadros y perforarlas en un extremo
con dos hoyos de ¼". Colocar las argollas metálicas.
8.4 Plan de recursos humanos:
Organigrama
Puesto Gerencia
Descripción del producto Se encarga de la dirección y coordinación
de las diferentes actividades de la empresa
Educación  Administrador de empresas,
Ingeniero industrial.
GERENTE  Mínimo 1 año de experiencias
Descripción de tareas  Trato con los proveedores
 Manejo de personal
 Toma de decisiones

Puesto Secretaria
Descripción del puesto Se encarga de las llamadas, recepción de
información y documentación de la
empresa y de la atención del público.
Educación  Auxiliar administrativa. SECRETARIA
 Mínimo 1 año de experiencia.
Descripción de tareas  Confeccionar cartas, certificados y
otros documentos.
PRODUCCIÓ N VENTAS
 Recibir la documentación que llega
a la empresa.
 Atender al público, en forma
personal o vía telefónica.

Puesto Operario
Descripción del puesto Ejecuta las ordenes de trabajo que le son
asignadas y autorizadas por el gerente,
considerando los requerimientos
específicos de los registros de su área;
OPERARIO 1 ASESORA DE
fabricar libretas, mediante el uso de
OPERARIO 2
VENTA
máquinas y herramientas, cumpliendo con
las especificaciones de los clientes, sin
dejar de lado la calidad en las piezas.
Educación  Operador de planta
 Mínimo 6 meses de experiencia
Descripción de tareas  Ejecutar las órdenes de trabajo que
le sean encomendadas.
 Uso apropiado de máquinas y
herramientas asignadas para
ejecución de las Órdenes de
Trabajo.
 Puesto Asesora de ventas
Descripción del puesto Se encarga de atender y ofrecer
información sobre nuestro producto.
Educación  Administrador de empresas o
auxiliar de ventas.
 Mínimo 1 año de experiencia.
Descripción de tareas  Atender a los clientes.
 Apertura y seguimiento de nuevos
clientes.
 Canalizar las necesidades de los
clientes.

8.5 Plan financiero:

1. Plan de inversión
La inversión inicial total será de Q 100,000.00 la cual será destinada para gastos de
legalización, máquinas y equipos, muebles y enseres, equipos de oficina, construcciones
edificaciones, capital de trabajo, materia prima, gastos administrativos, mano de obra y
demás implementos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
2. Ingresos y egresos
Se da a conocer el resumen de cada uno de los componentes que conforman el estado de
resultados, agregándose las depreciaciones y amortizaciones. Proyectándose un aumento
en el producto de un 5% y en el precio del mismo del 5% considerando la inflación que
pueda darse en la vida útil del proyecto.

Ingresos

Años Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Cantidad 100 105 110 116 122
Producto
Precio 3,500.00 3,675.00 3,858.75 4,051.69 4,254.27

Total 350,000.00 385,875.00 424,462.50 469,996.04 519,020.94

Costo de ventas

Años Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Cantidad 100 105 110 116 122
Producto
Precio 1,400.00 1,470.00 1,543.50 1,620.68 1,701.71
Total 140,000.00 154,350.00 169,785.00 187,998.88 207,608.62

Gastos de operación

Bonificación 20,000.00 21,000.00 22,050.00 23,152.50 24,310.13

Concepto Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Indemnización 19,900.00 20,895.00 21,939.75 23,036.74 24,188.57
Administrador/Contador 30,000.00 31,500.00 33,075.00 34,728.75 36,465.19
Aguinaldo 5,000.00 5,250.00 5,512.50 5,788.25 6,077.66
Secretaria/Supervisor 30,000.00 31,500.00 33,075.00 34,728.75 36,465.19
Bono 14 5,000.00 5,250.00 5,512.50 5,788.25 6,077.66
Vacaciones 8,000.00 8,400.00 8,820.00 9,261.00 9,724.10
Cuotas patronales 30,255.96 31,768.76 33,357.20 35,025.06 36,776.31
Energía eléctrica y agua 5,000.00 5,250.00 5,512.50 5,788.13 6,077.54
Teléfono 3,000.00 3,150.00 3,307.50 3,472.88 3,646.52
Publicidad 3,600.00 3,780.00 3,969.00 4,167.45 4,375.82
Gastos varios 15,000.00 15,750.00 16,537.50 17,364.38 18,232.60
TOTALES 174,755.96 183,493.76 192,668.45 202,301.87 212,416.96
 Depreciaciones y amortizaciones

Concepto 2016 2017 2018 2019 2020

Depreciación mobiliario y equipo 3,870.00 43870.00 3,870.00 3,870.00 3,870.00
Depreciación equipo de computación 3,500.13 3,500.13 3,500.13 - -
Amortización gastos de constitución 252 252 252 252 252

TOTALES 7,622.13 7,622.13 7,622.13 4122.00 4122.00

Se presenta el estado de resultados consolidado:

Estado de resultados proyectado

( Quetzales )

Proyectados
CONCEPTO/PERIODO
2016 2017 2018 2019 2020
Ingresos por ventas 350,000.00 385,875.00 424,462.50 469,996.04 519,020.94
Costo de producción 140,000.00 154,350.00 169,785.00 321,622.95 354,589.31
Utilidad bruta 210,000.00 211,525.00 255,277.50 148,373.09 164,431.63
Gastos de Administración y ventas 174,755.96 183,493.76 192,668.45 202,301.87 212,416.96
Utilidad de operación 35,244.04 28,058.24 62,609.05 -53,928.78 -47,985.33
Depreciaciones y amortizaciones 8,856.33 8,856.33 8,856.33 5,123.00 5,123.00
Utilidad antes de impuestos 20,737.71 35,237.41 51,796.65 74,388.52 95,812.14
I.S.R. (0.07%) 1,451.64 2,466.62 3,625.77 5,207.20 6,706.85
Utilidad neta 19,286.07 32,770.79 48,170.88 69,181.32 89,105.29
 Control flujo de caja

ESTADO DE RESULTADOS.

NOTECOLOGICAL
Nombre de la Empresa

Ingresos:
Ventas brutas Q350,000.00
Menos: Devoluciones y previsiones Q500.00
Ventas netas Q349,500.00

Costo de las ventas

Inventario inicial Q300,000.00
Más: Compras Q500.00
Costo de los fletes entrantes Q1,500.00
Mano de obra directa Q10,000.00
Gastos indirectos Q5,000.00

Menos: Inventario final Q175,000.00

Costo de las ventas -Q175,000.00

Ganancia (pérdida) bruta Q524,500.00

Gastos:
Publicidad Q500.00
Amortización Q5,123.00
 Sueldos y salarios Q0.00
Total de gastos Q5,623.00

Ingresos operativos netos Q518,877.00

Otros ingresos

Ganancia (pérdida) neta Q518,877.00

9.- Búsqueda de financiamiento

10.- Constitución legal

11.- Obtención de la licencia de funcionamiento

Obtención de la licencia de funcionamiento:

La licencia de funcionamiento de una empresa es la certificación expedida a

nivel municipal por el ayuntamiento para el lugar donde se ubica el
establecimiento de la empresa y que autoriza el inicio de la actividad en
dicho establecimiento.

Primero elaboramos la carta dirigida hacia la municipalidad de La Antigua

Guatemala.

La Antigua Guatemala, 01/03/2023

Señor alcalde Municipal y

Corporación municipal.

El motivo de la presente es para solicitar a usted(es), la autorización

correspondiente para dar inaugurado el puesto de distribuidora y miscelanea
“Los amigos de sección”, el cuál se encuentra ubicado en la zona 7, sector
las Rosas, Antigua Guatemala. A su vez para invitarle al inicio de
actividades, que se tiene previsto sea el 28 de marzo de 2023.

Esperando que su respuesta sea favorable, me suscribo a usted.

Att.:
12.- Registro de marca

Registro de la marca

Pero primero, ¿Qué es el derecho de autor?

Según la ley, el derecho de autor está comprendido por los derechos

morales y patrimoniales que protegen la paternidad,

Por tanto, los autores son libres de usar directa y personalmente su obra, ceder

total o parcialmente sus derechos y de autorizar o prohibir la utilización y

explotación por terceros.

Al tener registrada la marca NOTECOLOGIAL, podemos delimitar o

autorizar los procesos que implique a la marca, como:

- La reproducción y fijación, total o parcial, de la obra en cualquier tipo

de apoyo material, formato o medio – temporal o permanente. -, a
través de cualquier procedimiento conocido o por conocerse.

- Acceso público a bases de datos

- La adaptación, arreglo o transformación

- La comunicación al público —directa o indirecta—, por medio de

cualquier medio como: declamación, representación, ejecución,
proyección, exhibición pública, radiodifusión, transmisión o retransmisión
por medios masivos, difusión de signos, palabras, sonidos o imágenes por
medio de parlantes, teléfonos o similares

Por ser una marca de producción de libretas, entramos en la clasificación de

manufactura. A su vez, somos protegidos por la Ley de Propiedad Industrial
(decreto 57-2000). Ya que es nuestra invención: Libretas con pasta dura a
base de papel reciclado.
 Legislación Aplicable

Derecho de Autor y Derechos Conexos

· Ley de Derecho de Autor y Derechos Conexos, Decreto 33-08 del

Congreso de la República, entró en vigencia el 22 de junio de 1998 y el
Decreto 56-2000 que contiene sus reformas, vigente a partir del 1 de
noviembre del 2000.

Acuerdo Gubernativo No. 233-2003, Reglamento de la Ley de

Derecho de Autor y Derechos Conexos y su respectivo Arancel en vigencia
desde el 29 de mayo 2003, publicado en el Diario Oficial de C.A., el 30 de
abril del 2003.

Dilan
13.- Compra o alquiler del local
14.- Remodelación y decoración del local
15.- Compra e instalación de maquinaria, equipos y mobiliario
16.- Búsqueda y selección de proveedores
Ingrid
17.- Búsqueda, selección y capacitación del personal
18.- Organización de la contabilidad
19-. Organización del marketing
20.- Inauguración o apertura